costos abc.septiembre 19 2013

DEFINICIONES BASICAS DEL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

MACROPROCESO: Es el Conjunto de procesos estrategicos, que por su mayor nivel de jerarquia, estan relacionados directamente con las

principales áreas de gestion de las entidades.

MACROPROCESO: Es el Conjunto de procesos estrategicos, que por su mayor nivel de jerarquia, estan relacionados directamente con las

principales áreas de gestion de las entidades.

Macroprocesos en una empresa industrial: Administracion, Finanzas, Produccion, Mercado.

Macroprocesos en una empresa de salud: Administracion, Asistencia, Medio Ambiente.

Macroprocesos en una empresa de educacion: Administracion; Investigacion; Extension; Docencia.


PROCESO: “grupo de actividades que emplean un insumo, le agregan valor a éste y suministran un producto a un cliente externo o interno. Los procesos utilizan los recursos de una organizacion para suministrar resultados definitivos.

PROCESO: “grupo de actividades que emplean un insumo, le agregan valor a éste y suministran un producto a un cliente externo o interno. Los procesos utilizan los recursos de una organizacion para suministrar resultados definitivos.

Caracteristicas de los procesos:•Son ciclicos y repetitivos

•Utilizan materia prima suministrada de un proveedor interno o externo.•Tiene propositos claros.

•Tiene limite inferior y superior•Tiene interacciones y responsables internos

•Tiene procedimientos documentados, obligaciones de trabajo y requisitos de entrenamiento.

•Tiempo de ciclo conocido

Caracteristicas de los procesos:•Son ciclicos y repetitivos

•Utilizan materia prima suministrada de un proveedor interno o externo.•Tiene propositos claros.

•Tiene limite inferior y superior•Tiene interacciones y responsables internos

•Tiene procedimientos documentados, obligaciones de trabajo y requisitos de entrenamiento.

•Tiempo de ciclo conocido


Los procesos que corresponde al macroproceso de Administración pueden ser:•Gestion de tesoreria•Gestion Contable•Gestion de nomina•Gestion Humana•Gestion de inventarios


SUBPROCESOS O MACROACTIVIDADES: Son aquellas actividades estratégicas que se diferencian claramente e integran un proceso.

Dentro del proceso de Gestion Humana se pueden identificar macroactividades o subprocesos:

•Elaborar registro de vinculacion•Elaborar registro de retiro

•Definir las normas de salud ocupacional•Elaboracion de nomina del periodo

SUBPROCESOS O MACROACTIVIDADES: Son aquellas actividades estratégicas que se diferencian claramente e integran un proceso.

Dentro del proceso de Gestion Humana se pueden identificar macroactividades o subprocesos:

•Elaborar registro de vinculacion•Elaborar registro de retiro

•Definir las normas de salud ocupacional•Elaboracion de nomina del periodo


ACTIVIDADES: Es un conjunto de tareas homogenias que tiene un objetivo comun. Son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

Caracteristicas:•Suponen o dan lugar a saber o hacer especifico.•Emplean una serie de recursos fisicos, humanos, tecnologicos.•Son tareas homogenias desde el punto de vista de su comportamiento, costo y ejecucion.•Permite tener un resultado sea interna o extermamente (producto)•Estan enfocadas a satisfacer necesidades de un cliente especifico que puede ser interno o externo.

ACTIVIDADES: Es un conjunto de tareas homogenias que tiene un objetivo comun. Son realizadas por un individuo o grupo de individuos.

Caracteristicas:•Suponen o dan lugar a saber o hacer especifico.•Emplean una serie de recursos fisicos, humanos, tecnologicos.•Son tareas homogenias desde el punto de vista de su comportamiento, costo y ejecucion.•Permite tener un resultado sea interna o extermamente (producto)•Estan enfocadas a satisfacer necesidades de un cliente especifico que puede ser interno o externo.


La Macroactividad Elaborar registro de vinculacion está conformada por las siguientes actividades:

•Diligenciamiento documentos de ingreso•Verificar examenes y diagnostico medico

•Registro de hoja de vida•Reporte de novedad al area de nomina•Expedir documento de identificacion

•Archivar documentacion

RECURSOS: Son todos los medios utilizados en el desarrollo de las actividades debidamente agrupados segun sus caracteristicas

homogenias. En el sistema ABC, recursos son tanto lo costos como los gastos.

RECURSOS: Son todos los medios utilizados en el desarrollo de las actividades debidamente agrupados segun sus caracteristicas

homogenias. En el sistema ABC, recursos son tanto lo costos como los gastos.


OBJETO DE COSTO: Representa todo aquello que en ultima instancia se desea costear o que es la razon del negocio: como

servicios, productos, ordenes de fabricacion, clientes,.

Ejemplos de Objeto de Costos:

Institucion Educativa: Proyectos de investigacion, Las Consultorias, Los Diplomados, Las especializaciones, los pregados.

Institucion de Salud: Servicos de Salud Oral, Las Intervensiones Quirurgicas, Examenes de Laboratorio, Programa de Promocion y

Prevension.

Empresa Industrial: Todo el portafolio de productos, los mercados, los clientes.

Ejemplos de Objeto de Costos:

Institucion Educativa: Proyectos de investigacion, Las Consultorias, Los Diplomados, Las especializaciones, los pregados.

Institucion de Salud: Servicos de Salud Oral, Las Intervensiones Quirurgicas, Examenes de Laboratorio, Programa de Promocion y

Prevension.

Empresa Industrial: Todo el portafolio de productos, los mercados, los clientes.


DIRECCIONADOR O CONDUCTOR: Tambien recibe el nombre de driver, cost driver o inductor. Es un criterio de aplicacion o distribucion para hacer una asignacion

objetiva y razonable de costos, que indica como se distribuyen los costos de las areas de resonsabilidad a las actividades y finalmente como se distribuyen estas a

los objetos de costo.

Número de empleadosArea de metros cuadrados

Kilovatios consumidosPorcentaje de tiempo dedicadoMano de obra total ponderada

Número de pedidosNúmero de quejas y reclamos

Cantidad de Materia Prima RecibidaValor de los Activos

LIMITACIONES DEL ABC

LOS ELEMENTOS CLAVES: Definición del diccionario de actividades y selección de inductores

IMPLANTACIÓN DEL ABC SIMPLEMENTE POR MODA: El ABC no es mas que un medio para lograr un fin

IMPLANTACION DEL ABC COMO SISTEMA AISLADO, DE LOS DEMAS MODELOS DE GESTION: Aspectos como la Eficiencia, la Eficacia y la Efectividad

LENTO RECONOCIMIENTO DEL ABC COMO UNA HERRAMIENTA PARA LA ADMINISTRACION DEL CAMBIO DE COMPORTAMIENTO: Herramienta Tecnico-Social

De apoyo en la toma de decisiones

LA CANTIDAD EXCESIVA DE DETALLES Y GRADO DE PRECISION INNECESARIOS: El grado de precision dependera de las decisiones que pretende tomarse con la información.

LIMITIACIONES DEL ABC

LAS ESTRUCTURAS DE COSTOS ABC: Dependiendo de las organizaciones y de las necesidades de informacion las estructuras pueden ser complejas o sencillas.

EN ABC NO SE SABE CON EXACTITUD CUAL DEBE SER EL NIVEL DE DETALLE DE LA INFORMACION DE COSTOS Y POR ENDE LA ESTRUCTURA QUE SE

REQUIERE: Tener en cuenta factores relacionados con el desarrollo de la operacion para determinar su estructura.

RESULTA ALGO COMPLEJO SELECCIONAR INADECUADOS DIRECCIONADORES DE COSTOS: Se termina callendo en los sistemas

tradicionales de costos.

DIFICULTAD PARA ANALIZAR COSTO – VOLUMEN – UTILIDADSe dificulta la trazabilidad de los costos, diferenciar costos fijos, costos variables.

ANALISIS COSTO – VOLUMEN – UTILIDAD

PUNTO DE EQUILIBRIO

El Punto de equilibrio se conoce como el volumen de ventas para el cual no hay utilidades, pero tampoco se

tienen perdidas.

Su importancia radica no por el punto de equilibrio en sí, en el cual con frecuencia no estaria interesada una organización, sino por los efectos que sobre las decisiones de costos y ventas, asi como en los cambios que sobre

el volumen de actividad, debe adoptarse para alcanzar una utilidad deseada.

Ecuacion de equilibrio expresada en unidades

UNIDADES A PRODUCIR =COSTO FIJOS

PRECIO DE VENTA – COSTO VARIABLE

Ejercicio: La empresa Comercial SA maneja unos costos fijos por valor de $240.000 por periodo, el precio de venta por unidades es de $12.000 y los costos variables es de $6.000, cuantas unidades

en el periodo debe producir para logar su punto de equilibro.

Ecuacion de equilibrio expresada en unidades monetarias

Ventas =COSTO FIJOS

COSTO VARIABLE

PRECIO DE VENTA1-

240.000

6.000

12.000

1-

40 x 12.000 = $480.000

Ecuacion de equilibrio expresada en unidades, con utilidad deseada

UNIDADES A PRODUCIR =COSTO FIJOS + UTILIDAD DESEADA

PRECIO DE VENTA – COSTO VARIABLE

Ejercicio: La empresa Comercial SA maneja unos costos fijos por valor de $240.000 por periodo, desea obtener una utilidad de $300.000 el precio de venta por unidades es de $12.000 y los costos variables es de $6.000, cuantas unidades en el periodo

debe producir.

Ecuacion de equilibrio expresada en unidades monetarias, con utilidad deseada

Ventas =COSTO FIJOS + UTILIDAD DESEADA

COSTO VARIABLE

PRECIO DE VENTA1-

240.000 + 300.000

6.000

12.000

1-

90 x 12.000 = $1.080.000

Ecuación de Equilibrio expresada en unidades

Taller: Calcular el punto de equilibrio en cada caso

1. La empresa fibratex, maneja costos fijos por valor de $2.500.000, si precio de venta por unidad es de $18.000, su costo

de materia prima y mano de obra directa por unidad es de $10.500

2. La comercializadora Yek S.A. vende su producto por unidad por valor de $25.000 los cuales tiene asignados unos costos variables

de $17.000, su carga fija durante el periodo es de $3.500.000Calcular las unidades a producir para lograr su punto de equilibrio.

2. La manufactura SYS identifica los siguientes costos durante el periodo: arrendamiento $500.000, depreciacion de maquinaria

$450.000, sueldo de jefe de planta $1.200.000, el precio de venta de su producto fabricado es de $19.000 y los costos de materia

prima son de $4.500 y 6.500 de mano de obra directa, calcular el punto de equilibrio en unidades durante el periodo.

Ecuación de Equilibrio expresada en unidades, con utilidad deseada

Taller: Calcular el punto de equilibrio en cada caso

1. La empresa fibratex, maneja costos fijos por valor de $1.500.000, si precio de venta por unidad es de $14.000, su costo de materia prima y mano de obra directa por unidad es de $8.500

2. La comercializadora Yek S.A. vende su producto por unidad por valor de $20.000 los cuales tiene asignados unos costos variables

de $12.000, su carga fija durante el periodo es de $2.500.000Calcular las unidades a producir para lograr su punto de equilibrio.

2. La manufactura SYS identifica los siguientes costos durante el periodo: arrendamiento $600.000, depreciacion de maquinaria

$400.000, sueldo de jefe de planta $1.000.000, el precio de venta de su producto fabricado es de $14.000 y los costos de materia

prima son de $4.500 y 6.500 de mano de obra directa, calcular el punto de equilibrio en unidades durante el periodo.

UTILIDAD DESEADA$6.500.000



costos abc.septiembre 19 2013

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