costos abc trabjo final

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UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO “Educando Mentes, Cambiando el Mundo” FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS ESCUELA PROFESIONAL: ADMINISTRACIÓN CURSO: ADMINISTRACIÓN DE COSTOS EMPRESARIALES TRABAJO ENCARGADO SISTEMA DE COSTOS EMPRESARIALES INTEGRANTES : QUISPE CEREZO, Ovidio COILA QUISPE, Zenon Ronny COLCA QUISPE, Heber UNA - PUNO Página 1

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Page 1: Costos ABC Trabjo Final

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL ALTIPLANO

“Educando Mentes, Cambiando el Mundo”

FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL: ADMINISTRACIÓN

CURSO: ADMINISTRACIÓN DE COSTOS EMPRESARIALES

TRABAJO ENCARGADO

SISTEMA DE COSTOS EMPRESARIALES

INTEGRANTES:

QUISPE CEREZO, Ovidio

COILA QUISPE, Zenon Ronny

COLCA QUISPE, Heber

TUTACANO HUAYTA, Elvis

DOCENTE:

CPC. LILY TRIGOS SÁNCHEZ

UNA - PUNO Página 1

Page 2: Costos ABC Trabjo Final

SEMESTRE: cuarto GRUPO: A

Puno, C. U. setiembre de 2012

SISTEMA DE COSTOS

ABC

UNA - PUNO Página 2

Page 3: Costos ABC Trabjo Final

UNA - PUNO Página 3

AGRADECIMIENTOS

En esta página se agradece a todas las personas que hicieron posible la realización del trabajo. Respecto a la elaboración de esta monografía, queremos agradecer entonces a la CPC. LILY TRIGOS SÁNCHEZ por sus correcciones y sugerencias.

Page 4: Costos ABC Trabjo Final

ÍNDICE

1. ¿Qué es el Costo ABC?.........................................................................................07

2. ¿Qué son los Inductores de Costos?.....................................................................07

3. ¿Tiene alguna relación la cadena de valor con los Costos ABC?.........................07

4. ¿Tiene alguna relación los Costos ABC con la Globalización?..............................08

5. Gerencia Basada en Actividades ABM ( Activity Based

Management)……………………………………………………………………………..

6. Diferencia entre el costeo Basado en Actividades (ABC) y la

Gerencia Basada en Actividades (GBM)………………………………………………..

7. Metodología del ABC…………………………………………………………………...

8. ¿Qué es una Actividad?..........................................................................................

UNA - PUNO Página 4

Page 5: Costos ABC Trabjo Final

9. Clasificación de las Actividades………………………………………………………..

10. Cálculo del Costo de las Actividades…………………………………………………

RESUMEN DEL SISTEMA DE COSTOS ABC

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a cambiar

rápidamente, es por ello que todas las cosas que rodean estos sistemas tienen que

acoplarse al ritmo de sustitución de las normas que rigen el nuevo orden social , el

productivo y empresarial.

La asignación de costos a los diferentes objetivos de costo, especialmente al objetivo

final que son los productos terminados, es sin lugar a dudas el problema más

importante a resolver de cualquier sistema de costos. Además, es un problema

ineludible pues la organización necesita tener información confiable, oportuna y lo más

exacta posible sobre el costo de sus productos, para una correcta toma de decisiones.

El modelo de cálculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya que

estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan

mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilización de los recursos,

UNA - PUNO Página 5

Page 6: Costos ABC Trabjo Final

por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar los costos sobre

un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser insignificante o poco

representativo de lo que en realidad simboliza. 

A continuación se presentará una explicación clara del fundamento y los componentes

del sistema de costos basado en las actividades.

INTRODUCCIÓN

Los sistemas de costos basados en actividades facilitan una información de costos mas

precisa de las mismas actividades, de los procesos de negocios (reunión de

actividades, como las compras), de los productos, servicios, clientes, que los

generados por sistemas de costos tradicionales.

El costeo ABC define al costo de los productos como la sumatoria de las materias

primas consumidas, mas las actividades que a requerido el producto.

UNA - PUNO Página 6

COSTO DEL PRODUCTO ABC

CONSUMO DE LAS MATERIAS PRIMAS

COSTO DE LAS ACTIVIDADES

Page 7: Costos ABC Trabjo Final

Como existen actividades de apoyo (administración y servicios) y d producción (de

planta) las consolida para obtener el coto ABC, pueden contabilizarce a nivel de

actividades, pero no podremos incluir, contablemente, los gastos operativos como

parte de la cuenta productos terminados. Recordemos que la NIC-2existencias,

señala que el costeo de lo producido debe considerar el costo por absorción

(materias primas, mano de obra directa y costosindirectos de fabricación) y por ende

no incluye los gastos operativos en el costo del producto terminado.

Luego el costeo ABC, en la practica es la mezcla de tareas contables

(contabilizables) y de las tareas extracontables (la hoja de costos ABC).

Los costos ABC, tiene una ley fundamental: “las actividades consumen recursos y

los productos consumen actividades”.

Es por ello que primero se costean las actividades y después se costeamos los

productos, siendo el nexo los cost driver o conductores del costo, que permiten

repartir los costos de las actividades a los productos. También podemos expresarlo

de la manera siguiente:

La primera distribucion implica que se asignen los consumos de materiales a la

actividad que lo requiera, que los recursos humanos sean ubicados por cada

actividad, que los servicios recibidos (electricidad, agua, teléfonos, seguros y

similares) se distribuye por cada actividad, que los recursos tangibles ( activos fijos)

se ubiquen por actividades y asuman el costo de la depreciación.

Por ultimo deberán determinar un cost driver apropiado para distribuir las actividades

a los procutos (segunda ditribucion).

UNA - PUNO Página 7

Primera distribución:A las actividades

Segunda distribución:A los productos

Page 8: Costos ABC Trabjo Final

SISTEMA DE COSTOS ABC

Utilizar el Costeo basado en Actividades nos permitirá evaluar la eficiencia en todas

las áreas de una organización en forma integral.

Muchos empresarios entienden intuitivamente que sus sistemas contables

distorsionan los costos de los productos, y hacen ajustes informales para

compensar. Sin embargo, pocos gerentes pueden predecir la magnitud y el impacto

de los ajustes que deberían hacer.

En los inicios de los años ochenta dos profesores de la Universidad de Harvard,

Robin Cooper y Robertr Kaplan, identificaron tres factores independientes pero

simultáneos como las razones principales que justifican la necesidad y la práctica

del ABC:

a. El nivel de competencia que confronta la mayoría de las empresas ha

aumentado notoriamente. El entorno competitivo mundial y rápidamente

cambiante no es un cliché, es una realidad perturbadora para muchas firmas.

b. Conocer los costos reales de los productos es esencial para sobrevivir en

esta nueva situación competitiva

c. El costo de la medición ha bajado a medida que mejora la tecnología de

procesamiento de la información.

Indicadores de Logro

Identificar las actividades que se relacionan con el servicio o

producto final.

Diferenciar el sistema tradicional con el sistema de Costos Basados

en Actividades.

Entender cuál es el objetivo del Costeo Basado en Actividades.

Determinar los inductores para asignar los costos.

Utilizar la técnica del Costeo Basado en Actividades para la gestión

eficaz.

1) ¿QUÉ ES EL COSTO ABC (Costo Basado en Actividades)? COSTO

UNA - PUNO Página 8

Page 9: Costos ABC Trabjo Final

ABC (Activity Based Costing)

Es un método de análisis del costo, que mide el costo y los resultados del proceso en

que se relacionan las actividades y los objetos de costos. En ese sentido el costo ABC

reconoce a los inductores de costos como impulsadores para asignar los costos a las

actividades realizadas dentro de una empresa.

2) ¿QUÉ SON LOS INDUCTORES DE

COSTO?

Llamados también orientadores, accionadores, medidas de actividad, factores de costo,

impulsadores o direccinadores de costos (driver Cost)

Los Inductores de Costos, son factores o medidas que se utilizan para asignar los

costos en forma eficiente a las actividades realizadas por una empresa.

3) ¿TIENE ALGUNA RELACIÓN LA CADENA DE VALOR CON LOS COSTOS

ABC?

La cadena de Valor es un modelo que describe las funciones que realiza una empresa.

Con la finalidad de que el producto o servicio que realiza o presta la empresa, sean

adquiridos por un cliente

CADENA DE VALOR

I N G R E S O

Materiales EMPRESA

S A LIDA

Producto

CLIENTE O

USUARIO

UNA - PUNO Página 9

Page 10: Costos ABC Trabjo Final

En conclusión los costos ABC tienen una relación directa con la cadena de valor,

porque permite a la empresa elaborar un producto o costos competitivos y de

calidad, de tal manera que los usuarios se sientan satisfechos con dichos

productos o servicios adquiridos.

4) ¿TIENE ALGUNA RELACION LOS COSTOS ABC CON LA

GLOBALIZACIÓN?

Como la globalización es la expansión del libre mercado y la homogenización

de los sistemas políticos, sociales y culturales, transformando la manera en que

las personas piensan, viven, producen, comercian y consumen.

En este sentido los costos ABC, permiten a las empresas a tener costos

competitivos y poder enfrentar a la competencia con precios razonables en el

contexto de la globalización.

5) GERENCIA BASADA EN ACTIVIDADES ABM (Activity Based

Managemnet)

El ABM es una técnica de gerencia, caracterizado por la toma de decisiones en

base a un conocimiento y seguimiento profundo de los procesos y actividades d

negocios planeados para alcanzar los objetivos de la organización.

En este contexto, desarrolla pilotos de reducción de costos, de identificación

de los recursos de no-valor consumidos transfiriendo dicho valor económico a

la creación de actividades y procesos de negocios que busca el cliente y por los

cuales está dispuesto a pagar.

Crea las medidas de desempeño por costo, tiempo, calidad y resultados, de tal

manera que cada uno comprenda el grado de contribución de su actividad a la

misión y estrategia de la organización.

UNA - PUNO Página 10

Page 11: Costos ABC Trabjo Final

Desarrolla tarjetas de desempeño Standard promoviendo niveles de

funcionamiento mínimos, acordes con los objetivos de la organización.

Mejora el flujo de caja, la calidad y la duración del ciclo operativo, generando,

consecuentemente, mayor rendimiento.

Establece una estructura organizacional que facilita el rediseño de los procesos

del negocio a aplicar según se requiera en el entorno.

Apoya y promueve el control de resultados y objetivos.

Para la gerencia basada en actividades (ABM), el sistema de costeo por

actividades (ABC) es un sub-sistema, pues ésta le provee de la información

necesaria acerca de los costos incurridos por las actividades y trasladadas a los

procesos del negocio, a los productos, a los servicios, a los clientes, a los

canales de distribución, etc.

La implementación del ABM

Factores de éxito en el ABM

Conocimiento pleno de las necesidades y objetivos de la organización.

Experiencia y calificación de los monitores y del personal de la

organización designada para apoyar la implementación del ABM.

Debe ser “compatible” con las técnicas de calidad total, mejoramiento

continuo, empowerment del empleado y otros.

6) DIFERENCIA ENTRE EL COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC)

Y LA GERENCIA BASADO EN ACTIVIDADES (ABM)

UNA - PUNO Página 11

Page 12: Costos ABC Trabjo Final

El coste basado en actividades (ABC) es una técnica que fue originalmente

desarrollada para ayudar a las empresas a conocer el costo de los productos o

servicios que desarrollaban y que, mejorada, identifican los gastos de

explotación por actividad desarrollada al interior de la organización.

Complementariamente, estas actividades se identifican con los productos,

servicios y clientes para quienes se realiza la actividad. Con esta información, la

gerencia estaba en condiciones de evaluar las fortalezas de cada línea de

productos que hace que el cliente compre sus productos, así mismo,

administrar los costos de sus procesos internos.

La gerencia basada en actividades (ABM) no se limita a la aplicación estratégica

de los costos transferidos al producto, servicios y clientes, amplía el análisis

para la identificación de actividades NO VALOR AGRAGADAS (NVA) que

contienen el proceso operativo del negocio, y en base a este conocimiento,

desarrollar programas de reducción de costos, de evaluación de rendimiento,

de oportunidades, de rediseño o reajustes de los procesos del negocio.

El ABM, proporciona a los gerentes, la oportunidad de evaluar no solamente

qué productos o clientes son más provechosos, adicionalmente, proporciona la

oportunidad de eliminar las fuentes de consumo de recursos improductivos para

la organización y para el cliente, y de optimizar los procesos beneficiosos para

los productos, servicios y clientes.

Observación

¿Por qué ABC?

Las empresas tienen un contexto condicionante: competitiva, satisfacción del

cliente, calidad total, cambios tecnológicos, donde resultan aplicables nuevas

técnicas de gestión.

Estudios realizados a nivel internacional han señalado la importancia otorgada

por el empresario a nivel de sus costos, donde las nuevas técnicas de gestión son

estímulos para lograr el incentivo de perseguir el mejoramiento constante de las

UNA - PUNO Página 12

Page 13: Costos ABC Trabjo Final

empresas. La pregunta interesante a responder es si las pequeñas empresas

pueden hacer frente a este desafío: ellas también tienen problemas en la

estructura de sus costos, aun cuando no la conozca, y también están inmersas

dentro del contexto descrito aun cuando éste parezca que haya sido diseñado

para grandes empresas. ¿Qué reduzco? ¿Cuánto reduzco? ¿Reduzco bien?, son

la mayoría de los interrogantes del empresario, para los cuales generalmente no

existe una respuesta coherente.

Al centrar la dirección, el análisis y el control de las actividades, los productos y

servicios elaborados se ubican en un segundo plano de interés, ya que,

conceptualmente, son meros usuarios de las actividades. Estas son las temibles

consumidoras de los recursos de las organizaciones y en consecuencia, resulta

imprescindible conocer y controlar sus costos para gestionarlos eficientemente.

En resumen, son las actividades las que consumen los recursos, y los productos

o servicios elaborados o comercializados los que utilizan las actividades.

7) METODOLOGIA

DEL ABC

Identificación de las actividades de la organización

Llamaremos actividad al conjunto de tareas coordinadas cuyo fin es agregar valor

a un objeto. Deben identificarse aquellas de una magnitud tal que permita alcanzar

un adecuado equilibrio entre el nivel de detalle de la información que se desea

obtener del sistema y los esfuerzos de medición y registro para obtenerlo.

Aquí comenzará el proceso de mejora continua, pues la visualización del mapa de

las actividades permitirá ponderarlas desde el valor que las mismas agregan en

los términos del objeto del ente, procurando eliminar las actividades que no

agreguen valor, cuestionar las que lo hacen en pequeña medida y focalizar la

atención en las que resulten fundamentales.

Asignación de los Costos de los recursos a las actividades.

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Page 14: Costos ABC Trabjo Final

Existirán determinados costos que no podrán ser asignados en forma directa a las

actividades. Entonces para ellos habrá que recurrir a los procedimientos de

asignación propios de todo costo indirecto, bases de asignación que reflejen

razonablemente la porción del costo del recurso causado por cada actividad.

Asignación de los inductores de costos (cost drivers) de cada una de las

actividades.

Mediante la observación de las características de las actividades, los costos que

consumen y las salidas que generan, se identifica un elemento que refleje

razonablemente la relación causal existente entre la actividad desarrollada y los

costos devengados, De este modo se tendrán expuestas las causas generadoras

de los costos, posibilitando el desarrollo de las políticas de reducción de costos

concentradas en la gestión de tales indicadores.

Determinación de las unidades de costeo final o salidas y asignación de los

costos de las actividades a aquellas.

Las unidades de costeo final son los objetos finales cuyo costo se desea conocer y

conforman el resultado final de las diferentes actividades, tales como: productos,

servicios, proyectos, etc. Sin perjuicio de recordar que los productos, servicios y

demás salidas no constituyen el foco de mayor interés de una dirección basada en

actividades, deben admitirse que la asignación de los costos a los mismos resulta

necesaria para enriquecer los procesos de planeamiento, toma de decisiones y

control de la gestión.

Luego, en le marco de un objetivo de determinación de costos unitarios de

productos, servicios, etc. , se detectaría una serie de costos directos a dichas

salidas, los que podrán asignarse con precisión a ellas sin necesidad de utilizar

ninguna unidad de costeo intermedia , como lo es en el caso del mercurio, el

precio de compra de los medicamentos , entre otros.

Permite conocer lo que la empresa está pagando por cada actividad.

8) ¿QUE ES UNA ACTIVIDAD?

UNA - PUNO Página 14

Page 15: Costos ABC Trabjo Final

Una actividad es un conjunto de tareas en el que se identifican los ingresos de los

recursos (inputs) y las salidas (outputs).

Otra forma de ver las actividades es concebirla, como la forma en que el tiempo es

empleado en las empresas. Lo que la empresa hace, es decir tareas específicas

que implican la asignación de funciones.

Por ejemplo las actividades de administración de un negocio pueden comprender:

Controlar las compras.

Supervisar la comercialización.

Elaboración de información contable y financiera.

Controlar la producción.

Planeamiento y control. El análisis de las actividades implica:

Determinar los recursos que emplea (imputs)

Identificar los outputs (productos, servicios)

Definir las tareas que comprende y las medidas de su ejecución.

Evaluar las vinculaciones con el proceso (compras, ventas,

producción, administración)

Determinar el costo de la actividad.

Por ejemplo, podemos analizar el proceso de las compras que generan las

actividades siguientes:

o Programar la producción.

o Procesar la solicitud de adquisición.

o Cotizar la solicitud de adquisición.

o Procesar la Orden de Compra.

o Procesar el parte de Ingreso a Almacén.

o Procesar las facturas de los proveedores.

o Procesar las cuentas corrientes de los proveedores.

o Pagar a los proveedores.

UNA - PUNO Página 15

Page 16: Costos ABC Trabjo Final

El área de logística recepciona el programa de producción con el detalle de los

materiales que se requieren, para determinar las actividades a comprar verifica los

últimos listados (Kardex físico) y establece la cantidad necesaria a adquirir.

Si el programa de producción indica que necesita 1 000 unidades del artículo “A”,

se verifica el saldo actual (100), entonces por diferencia se deberá solicitar 900

unidades del artículo, obviando el concepto stock mínimo.

Ahora el personal de logística deberá elaborar la solicitud de compra, que firmará

la Gerencia de

Producción.

Como prima la idea de comprar solamente lo bueno, bonito y barato, se tiene que

efectuar la cotización de precios, por lo menos tres proveedores, con las tres

cotizaciones se procesa la orden de compra, para su aprobación por la Gerencia

General.

El proveedor tramitará a la orden de Compra y remitirá nuestro pedido para ser

recepcionado en el almacén, donde efectúan las verificaciones pertinentes y

emitirá el Parte de Ingreso al almacén.

Cuando el proveedor remitió las mercaderías, igualmente remitió la factura

correspondiente que es procesada en el área de contabilidad, registrando la deuda

y el ingreso del material, (Libro de Compras) paralelamente ingresa a la cuenta

corriente individual del proveedor.

La factura es remitida a tesorería para que emita el cheque respectivo,

culminando así el proceso de compras.

Observamos que la compra ha generado una serie de vinculaciones que tiene la

siguiente secuencia:

Producción (programar la Producción), Logística (Procesar la solicitud de

adquisición, Cotizar la solicitud de adquisición, Procesar la orden de Compra).

Esta última etapa también interviene la Administración. Continúa al Almacén

UNA - PUNO Página 16

Page 17: Costos ABC Trabjo Final

(procesar el Parte de Ingreso al Almacén), Contabilidad (procesar las facturas de

los proveedores, procesar las cuentas corrientes de los proveedores), Tesorería

(Pagar a los proveedores)

En el siguiente cuadro apreciaremos el análisis de las actividades:

Identificar los outputs (documentos, en este caso).

Definir las tareas que comprende (se omite el detalle de ésta parte) y las

medidas de su ejecución (cantidad de outputs).

Determinar el costo de la actividad (costo por salidas)

ACTIVIDADES OUTPUTS

(Documentos)

CANTIDAD

OUTPUTS

(salidas)

COSTO

TOTAL

ACTIVIDAD

COSTO POR

SALIDAS

(Costo/cantidad

salidas)Programar la

producción

Programa de

producción

1 5 000 5 000

Procesar la

solicitud de

Adquisición

Solicitud de

compra

50 4 000 80

Cotizar la

solicitud de

adquisición

Cotización de

compra

150 3 000 20

Procesar la

Orden de

Compra

Orden de

compra

200 5 000 25

Procesar el

Parte de Ingreso

al Almacén

Parte de

ingreso al

Almacén

100 3 000 30

Procesar las

facturas de los

proveedores

Vaucher de

compra

100 5 000 50

Procesar las

Cta. Corrientes de

los proveedores

Tarjeta de

cuenta

individual

100 5 000 50

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Page 18: Costos ABC Trabjo Final

Pagar a los

proveedores

Cheques 100 2 500 25

Observación

Analizar las actividades, es auditar a una empresa sobre la forma en que

funcionan en un determinado momento. Por ello, el análisis podrá redundar en

beneficios empresariales, pues se establecerán mejores prácticas de las

actividades, así como aquellas tareas que podrían eliminarse y por consiguiente

se reducirán los costos.

CLASIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

Las actividades se pueden clasificar según diversos criterios:

Según las funciones de la empresa en las que se incluyen investigación y

desarrollo, logística, producción, comercialización, administración y dirección.

Según su relación con los productos o servicios que producen o comercializan la

empresa. En este sentido existen las actividades principales o primarias

(relacionadas directamente con los productos o servicios) y las actividades

auxiliares (apoyan a las actividades principales.

Actividades Primarias o Principales:

1. Logística Interna: Actividades asociadas con la recepción, almacenamiento y

diseminación de insumos del producto, incluyendo costo de la adquisición, manejo

de materiales, almacenamiento, control de inventarios, transporte y reclamo a

proveedores.

2. Producción u Operaciones: Actividades asociadas con la transformación de

insumos en la forma o características finales del producto o servicio. En

manufactura incluye maquinado, empaque, ensamble, mantenimiento de equipo,

pruebas y ensayos así como instalación.

UNA - PUNO Página 18

Page 19: Costos ABC Trabjo Final

3. Logística Externa: Actividades asociadas con el almacenamiento de

productos terminados, control de inventarios, procesamiento de pedidos y la

distribución de los mismos.

4. Marketing y Ventas : Actividades asociadas con el proporcionar un medio por

el cual los compradores pueden acceder al producto o servicio, así como todas las

actividades que lo induzcan a ello, como publicidad, promoción, fuerza de ventas y

relaciones con medios y canales.

5. Servicios: Actividades asociadas con la prestación de servicios destinados a

mejorar o mantener el valor del producto, tales como instalación, reparación,

entrenamiento en el uso, repuestos y ajuste o calibración, así como el sistema de

garantía.

Actividades de Apoyo o Auxiliares

1. Abastecimientos: Función de compra de insumos usados en la cadena de

valor de la empresa ( no en el valor de los insumos en sí). Esto incluye lo

relacionado a materias primas, materiales, activos o equipos de oficina y edificios.

Estas actividades incluyen la selección y calificación de proveedores y su

monitoreo.

2. Desarrollo de Tecnología: Consiste en el rango de actividades que pueden

ser agrupadas como los esfuerzos para mejorar el producto y el proceso. Incluye

investigación y desarrollo del producto así como sistemas de información y

automatización. También incluye diseño de equipo o modificación de maquinaria

tanto como procedimientos de servicio. Incluye, por cierto desde investigación

básica hasta investigación aplicada.

3. Administración de RR HH: Son todas las actividades relacionadas con la

selección, contratación, así también la inducción, capacitación , entrenamiento,

desarrollo y, mantenimiento (sistemas de recompensa y reconocimiento) de todo

el personal de la empresa.

UNA - PUNO Página 19

Page 20: Costos ABC Trabjo Final

4. Infraestructura de la empresa: Actividades que incluyen la administración

general, el planeamiento estratégico y planes de negocio, finanzas, contabilidad,

asesoría legal y tributaria así como administración de la calidad.

FASES Y ETAPAS EN EL PROCESO DE CALCULO DEL COSTO BASADO EN

LASFASES ETAPAS

DETERMINAR EL CENTRO

DE COSTO DE LAS

ACTIVIDADES

1. Localización de los Costos Indirectos en los

centros.

2. Identificación de actividades.

3. Elección de los generadores de costo.

DETERMINACIÓN DE LOS

COSTOS DE LOS

PRODUCTOS

7. Asignación de los costos de las actividades a los

Materiales y a los productos.

9) CALCULO DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES

Determinar el costo de las actividades significa determinar saber cuanto incurre la

empresa en realizar las actividades, para el cálculo de costo basado en

actividades.

Entonces realizamos los siguientes pasos:

Asignación de los costos indirectos a los centros de actividades:

En esta se procede a localizar los costos indirectos respecto al producto en cada

uno de los centros en las que se encuentra dividida la empresa, de manera similar

como lo hacen los modelos tradicionales. Esta localización se limita a situar las

cargas indirectas en el centro donde se realiza la actividad a la que después se

traspasa.

Supongamos, como ejemplo, una empresa que se encuentra dividida en tres

centro: compras, cortado y montaje, y que fabrica dos productos diferentes A y B,

UNA - PUNO Página 20

Page 21: Costos ABC Trabjo Final

utilizando ambos, dos materias primas X e Y, En esta fase implica la separación

de los costos indirectos entre los centros.

Se reconoce que algunos tratadistas del ABC no siempre incluyen esta etapa, Sin

embargo, se observa una tendencia creciente a hacer referencia expresa a los

centros de costos para situar en ellos las actividades.

Parece razonable que una adecuada división de la empresa en centros de

actividad, que estén orientados principalmente hacia las propias actividades,

potencia la aplicación del Sistema ABC y la ejecución en el proceso contable no se

desvirtúa.

Distribución de costos de los centros de actividad a las actividades:

Identificadas y definidas cada una de las actividades de los centros de actividad, el

proceso se completa con la distribución o reparto de los costos localizados en los

centros, entre las distintas actividades que lo han generado.

Este reparto no es, en general, complejo, dado que en la mayor parte de las

ocasiones es posible identificar de manera directa y simple los costos ocasionados

por las distintas actividades dentro de cada centro, por lo que su determinación no

debe resultar problemática; no obstante en presencia de repartos difíciles de

efectuar, se necesitará disponer de la suficiente información para que el reparto no

se lleve a cabo de manera equivocada.

UNA - PUNO Página 21

Page 22: Costos ABC Trabjo Final

APLICACIÓN

La empresa industrial PETROSOLVENTES S. A., compra materias primas

petroquímicas que transforma en solventes para uso e pinturas que se aplican en

la industria automotriz.

Se producen dos artículos: Solventes Super 16 y Diluyente A-21

1. Las ventas del mes son las siguientes:

CANTIDAD

(T. M.)

PRECIO

UNITARIO

IMPORTE

- Solvente Super 16

- Diluyente A-21

1,524.20

1,623.80

2,500.00

3,000.00

TOTAL

2. Las compras de las materias primas son las siguientes:

CANTIDAD

(T. M.)

PRECIO

UNITARIO

IMPORTE

- Tolueno (a)

- Aditivo A

(b)

- Aditivo B (c)

3,120.00

150.00

190.00

736.00

4,100.00

5,400.00

TOTAL

(a) Merma de producción del 10%

(b) No sufre merma de producción

(c) No sufre mema de producción

UNA - PUNO Página 22

Page 23: Costos ABC Trabjo Final

3. El consumo de las materias primas fue de la manera que detallamos:

SOLVENTE

(T. M.)

DILUYENTE

(T. M.)

TOTAL

(T. M.)

- Tolueno

- Aditivo A

- Aditivo B

1,513.0

67.5

95.0

1,607.0

82.5

95.0

3,120.0

150.0

190.0

TOTAL 1,675.5 1,784.5 3,460.0

- Merma de

tolueno

10%

-151.3 -160.7 -312.0

TOTAL PRODUCC. (T. M.) 1,524.2 1,623.8 3,148.0

No hubieron existencias iniciales de los materiales

4. La mano de obra directa tiene un valor de 37.50 por hora / equipo,

incluida las cargas sociales y una asignación directa de:

HORAS CUOTA IMPORTE

- Solvente

Super 16

- Diluyente

A-21

6,240.0

9,760.0

37.5

37.5

16,000.0

UNA - PUNO Página 23

Page 24: Costos ABC Trabjo Final

5. El departamento de Elaboración y mezcla trabajo 800 horas taller y

que se aplicaron de la manera siguiente:

- Solvente Super 16

- Diluyente A-21

350.0

450.0ÁREAS DE

RESPONSABILIDAD

DESCRIPCIÓN

DE ACTIVIDADES

CONSUMO DE

SUMINISTROS

CARGAS

DE

PERSONAL

SERVICIOS

DE

TERCEROS

TRIBUTOS CARGAS

DIVERSAS

CARGAS

EXCEPCI

ONALES

PROVISIONES

DEL EJERCICIO

TOTAL

COSTO

DIRECTO

POR

ACTIVIDAD

1 ABASTECIMIENTO 1) Calificar

proveedores

0.0 16,000.0 0.0 3,000.0 2,000.0 0.0

2) Gestionar

compras

10,000.0 30,000.0 0.0 3,000.0 40,000.0 5,000.0

3) Trasladar

materiales

0.0 10,000.0 30,000.0 4,000.0 28,000.0 15,000.0

2 ELABORACIÓN Y

MEZCLA

4) Preparar procesos 20,000.0 150,000.0 300,000.0 0.0 10,000.0 40,000.0

5) Producir 80,000.0 1,300,000.0 0.0 50,000.0 40,000.0 110,000.0

6) Limpiar maquinas

y fabrica

20,000.0 50,000.0 0.0 0.0 50,000.0 0.0

3 DESARROLLO DE

PRODUCTOS

7) Proyectar

innovaciones

50,000.0 50,000.0 0.0 3,000.0 11,000.0 20,000.0

8) Desarrollar

productos

0.0 50,000.0 0.0 3,000.0 1,000.0 0.0

4

COMERCIALIZACIÓN

9) Envasar y

despachar

10,000.0 40,000.0 5,000.0 5,000.0 67,000.0 20,000.0

10) Comercializar 48,000.0 100,000.0 10,000.0 10,000.0 30,000.0 10,000.0

11) Atender

reclamos

2,000.0 10,000.0 0.0 0.0 15,000.0 0.0

5 ADMINISTRACIÓN 12) Controlar

compras

0.0 10,000.0 0.0 0.0 0.0 0.0

13) Seguir

producción

0.0 40,000.0 0.0 4,000.0 10,000.0 5,000.0

14) Seguir

despachos

5,000.0 20,000.0 0.0 0.0 10,000.0 0.0

15) Seguir

comercialización

5,000.0 5,000.0 0.0 4,000.0 10,000.0 5,000.0

16) Controlar

reclamos

0.0 5,000.0 5,000.0 0.0 0.0

TOTALES

UNA - PUNO Página 24

Page 25: Costos ABC Trabjo Final

6. Los costos indirectos del mes son distribuidos a todos los

departamentos según las actividades que involucran en el cuadro

siguiente:

7. Los costos de las actividades se distribuyen con el generador físico que

identifica la relación causal entre la actividad y los costos del producto:

ÁREAS DE

RESPONSABILIDAD

DESCRIPCIÓN DE

ACTIVIDADES

GENERAD

OR DE

COSTO

COSTO

TOTAL POR

ACTIVIDAD

CANTIDAD GENERADOR TOTAL

CANTIDAD

DEL

GENERADOR

COSTO

UNITARIO

POR

ACTIVIDAD

COSTO

SOLVENTE

SUPER 16

COSTO

DILUYENTE

A-21

TOTAL

COSTO

DIRECTO

POR

SOLVENTE

SUPER 16

DILUYENT

E A-21

UNA - PUNO Página 25

Page 26: Costos ABC Trabjo Final

ACTIVIDAD

1 ABASTECIMIENTO 1) Calificar

proveedores

-No.

cotizacione

s

5.0 5.0 10.0

2) Gestionar compras -Ordenes

de compras

concretada

s

6.0 8.0 14.0

3) Trasladar

materiales

-No. viajes 36.0 54.0 89.0

0.0

2 ELABORACIÓN Y

MEZCLA

4) Preparar procesos -Horas de

taller

50.0 60.0 110.0

5) Producir -Horas de

taller

285.0 370.0 655.0

6) Limpiar maquinas

y fabrica

-Horas

hombre

15.0 20.0 35.0

3 DESARROLLO DE

PRODUCTOS

7) Proyectar

innovaciones

-No.

proyectos

0.0 2.0 2.0

8) Desarrollar

productos

-No.

desarrollos

1.0 0.0 1.0

4 COMERCIALIZACIÓN 9) Envasar y

despachar

-No. de

bultos

60.0 90.0 150.0

10) Comercializar -No. Ventas

concretada

s

15.0 25.0 40.0

11) Atender

reclamos

-No.

reclamos

7.0 2.0 9.0

5 ADMINISTRACIÓN 12) Controlar

compras

-No.

controles

6.0 3.0 9.0

13) Seguir

producción

-No.

verificacion

es

40.0 30.0 70.0

14) Seguir despachos -No. De

despachos

12.0 14.0 26.0

15) Seguir

comercialización

-No. Ventas

verificadas

11.0 10.0 21.0

16) Controlar

reclamos

-No.

Reclamos

satisfechos

4.0 2.0 6.0

TOTALES 552.0 695.0 1247.0

8. El costo de producción quedaría de la siguiente manera:

UNA - PUNO Página 26

Page 27: Costos ABC Trabjo Final

SOLVENTE

(EN U. M.)

DILUYENTE

(EN U. M.)

TOTAL

(U. M.)

-Materias primas consumidas

-Mano de obra directa(ver núm.

4)

-Costos por actividades (ver

núm. 7)

TOTAL COSTO PRODUCCIÓN

POR ACTIVIDADES

TOTAL PRODUCCIÓN (T.M.) 1,524.20 1,623.80

COSTO UNITARIO DE

PRODUCCIÓN

SOLVENTE

(EN T.M.)

DILUYENTE

(EN T.M.)

TOTAL (T.M.) COSTO

UNITARIO

IMPORTE

CONSUMIDO

SOLVENTE

IMPORTE

CONSUMIDO

DILUYENTE

IMPORTE

TOTAL

CONSUMIDO

-Tolueno

-Aditivo A

-Aditivo B

1,513.0

67.5

95.0

1,607.0

82.5

95.0

3,120.0

150.0

190.0

TOTAL 1,675.5 1,784.5 3,460.0

UNA - PUNO Página 27

Page 28: Costos ABC Trabjo Final

-Merma de

Tolueno 10%

-151.3 -160.7 -312.0

TOTAL

PRODUCCIÓN

(T.M.)

1,524.2 1,623.8 3,148.0

No hubieron existencias iniciales de los materiales.

9. El estado de Ganancias y Perdidas se presentaría de la siguiente manera:

SOLVENTE

(EN U.M.)

DILUYENTE

(EN U.M.)

TOTAL

(U.M.)

TOTAL

(%)

VENTAS

(-) COSTO DE VENTAS Y

ACTIVIDADES

UTILIDAD ANTES DE

IMPUESTOS

SOLUCIÓN

COSTOS ABC –EMPRESA INDUSTRIAL

La empresa industrial PETROSOLVENTES S. A., compra materias primas

petroquímicas que transforma en solventes para uso e pinturas que se aplican en

la industria automotriz.

Se producen dos artículos: Solventes Super 16 y Diluyente A-21

1. Las ventas del mes son las siguientes:

CANTIDAD

(T. M.)

PRECIO

UNITARIO

IMPORTE

- Solvente Super 16

- Diluyente A-21

1,524.20

1,623.80

2,500.00

3,000.00

3,810,500.0

4,871,400,0

TOTAL 8,681,900.0

UNA - PUNO Página 28

Page 29: Costos ABC Trabjo Final

2. Las compras de las materias primas son las siguientes:

CANTIDAD

(T. M.)

PRECIO

UNITARIO

IMPORTE

-Tolueno (a)

-Aditivo A (b)

-Aditivo B (c)

3,120.00

150.00

190.00

736.00

4,100.00

5,400.00

2,296,320.0

615,000.0

1,026,000.0

TOTAL 3,937,320.0

(d) Merma de producción del 10%

(e) No sufre merma de producción

(f) No sufre mema de producción

3. El consumo de las materias primas fue de la manera que

detallamos:

SOLVENTE

(T. M.)

DILUYENTE

(T. M.)

TOTAL

(T. M.)

- Tolueno

- Aditivo A

- Aditivo B

1,513.0

67.5

95.0

1,607.0

82.5

95.0

3,120.0

150.0

190.0

TOTAL 1,675.5 1,784.5 3,460.0

- Merma de

tolueno

10%

-151.3 -160.7 -312.0

TOTAL PRODUCC. (T. M.) 1,524.2 1,623.8 3,148.0

UNA - PUNO Página 29

Page 30: Costos ABC Trabjo Final

No hubieron existencias iniciales de los materiales

4. La mano de obra directa tiene un valor de 37.50 por hora / equipo,

incluida las cargas sociales y una asignación directa de:

HORAS CUOTA IMPORTE

- Solvente

Super 16

- Diluyente

A-21

6,240.0

9,760.0

37.5

37.5

234,000

366,000

16,000.0 600,000

5. El departamento de Elaboración y mezcla trabajo 800 horas taller y

que se aplicaron de la manera siguiente:

- Solvente Super 16

- Diluyente A-21

350.0

450.0

6. Los costos indirectos del mes son distribuidos a todos los

departamentos según las actividades que involucran en el cuadro

siguiente:

ÁREAS DE

RESPONSABILIDA

D

DESCRIPCIÓN

DE ACTIVIDADES

CONSUMO DE

SUMINISTROS

CARGAS

DE

PERSONA

L

SERVICIOS

DE

TERCEROS

TRIBUTOS CARGAS

DIVERSAS

CARGAS

EXCEPCI

ONALES

PROVISIONES

DEL

EJERCICIO

TOTAL

COSTO

DIRECTO

POR

ACTIVIDA

D

1 ABASTECIMIENTO 1) Calificar

proveedores

0.0 16,000.0 0.0 3,000.0 2,000.0 0.0 21.000.0

2) Gestionar

compras

10,000.0 30,000.0 0.0 3,000.0 40,000.0 5,000.0 88,000.0

3) Trasladar

materiales

0.0 10,000.0 30,000.0 4,000.0 28,000.0 15,000.0 87,000.0

2 ELABORACIÓN Y 4) Preparar procesos 20,000.0 150,000.0 300,000.0 0.0 10,000.0 40,000.0 520,000.0

UNA - PUNO Página 30

Page 31: Costos ABC Trabjo Final

MEZCLA 5) Producir 80,000.0 1,300,000.0 0.0 50,000.0 40,000.0 110,000.0 1,000,000.0

6) Limpiar maquinas

y fabrica

20,000.0 50,000.0 0.0 0.0 50,000.0 0.0 120,000.0

3 DESARROLLO DE

PRODUCTOS

7) Proyectar

innovaciones

50,000.0 50,000.0 0.0 3,000.0 11,000.0 20,000.0 134,000.0

8) Desarrollar

productos

0.0 50,000.0 0.0 3,000.0 1,000.0 0.0 54,000.0

4

COMERCIALIZACIÓN

9) Envasar y

despachar

10,000.0 40,000.0 5,000.0 5,000.0 67,000.0 20,000.0 147,000.0

10) Comercializar 48,000.0 100,000.0 10,000.0 10,000.0 30,000.0 10,000.0 208,000.0

11) Atender

reclamos

2,000.0 10,000.0 0.0 0.0 15,000.0 0.0 27,000.0

5 ADMINISTRACIÓN 12) Controlar

compras

0.0 10,000.0 0.0 0.0 0.0 0.0 10,000.0

13) Seguir

producción

0.0 40,000.0 0.0 4,000.0 10,000.0 5,000.0 59,000.0

14) Seguir

despachos

5,000.0 20,000.0 0.0 0.0 10,000.0 0.0 35,000.0

15) Seguir

comercialización

5,000.0 5,000.0 0.0 4,000.0 10,000.0 5,000.0 29,000.0

16) Controlar

reclamos

0.0 5,000.0 5,000.0 0.0 0.0 10,000.0

TOTALES 250,000.0 1,886,000.0 350,000.0 89,000.0 324,000.0 0.0 230,000.0 3,129,000.0

7. Los costos de las actividades se distribuyen con el generador físico que

identifica la relación causal entre la actividad y los costos del producto:

ÁREAS DE

RESPONSABILIDAD

DESCRIPCIÓN DE

ACTIVIDADES

GENERAD

OR DE

COSTO

COSTO

TOTAL POR

ACTIVIDAD

CANTIDAD GENERADOR TOTAL

CANTIDAD

DEL

GENERADOR

COSTO

UNITARIO

POR

ACTIVIDAD

COSTO

SOLVENTE

SUPER 16

COSTO

DILUYENTE

A-21

TOTAL

COSTO

DIRECTO

POR

ACTIVIDAD

SOLVENTE

SUPER 16

DILUYENT

E A-21

1 ABASTECIMIENTO 1) Calificar

proveedores

-No.

cotizacione

s

21,000.0 5.0 5.0 10.0 2,100,000.0 10,500.00 10,500.00 21,000.0

2) Gestionar compras -Ordenes

de compras

concretada

s

88,000.0 6.0 8.0 14.0 6,285.7143 37,714.29 50,285.71 88,000.0

3) Trasladar

materiales

-No. viajes 87,000.0 36.0 54.0 89.0 977.5281 34,213.48 52,786.52 87,000.0

0.0

2 ELABORACIÓN Y 4) Preparar procesos -Horas de 520,000.0 50.0 60.0 110.0 4,727.2727 236,363.64 283,636.36 520,000.0

UNA - PUNO Página 31

Page 32: Costos ABC Trabjo Final

MEZCLA taller

5) Producir -Horas de

taller

1,580,000.0 285.0 370.0 655.0 2,412.2137 687,480.92 892,519.08 1,580,000.0

6) Limpiar maquinas

y fabrica

-Horas

hombre

120,000.0 15.0 20.0 35.0 3,428.5714 51,428.57 68,571.43 120,000.0

3 DESARROLLO DE

PRODUCTOS

7) Proyectar

innovaciones

-No.

proyectos

134,000.0 0.0 2.0 2.0 67,000.0000 0.00 134,000.00 134,000.0

8) Desarrollar

productos

-No.

desarrollos

54,000.0 1.0 0.0 1.0 54,000.0000 54,000.00 0.00 54,000.0

0.0

4 COMERCIALIZACIÓN 9) Envasar y

despachar

-No. de

bultos

147,000.0 60.0 90.0 150.0 980.0000 58,800.00 88,200.00 147,000.0

10) Comercializar -No. Ventas

concretada

s

208,000.0 15.0 25.0 40.0 5,200.0000 78,000.00 130,000.00 208,000.0

11) Atender

reclamos

-No.

reclamos

27,000.0 7.0 2.0 9.0 3,000.0000 21,000.00 6,000.00 27,000.0

0.0

5 ADMINISTRACIÓN 12) Controlar

compras

-No.

controles

10,000.0 6.0 3.0 9.0 1,111.1111 6,666.67 3,333.33 10,000.0

13) Seguir

producción

-No.

verificacion

es

59,000.0 40.0 30.0 70.0 842.8571 33,714.29 25,285.71 59,000.0

14) Seguir despachos -No. De

despachos

35,000.0 12.0 14.0 26.0 1,346.1539 16,153.85 18,846.15 35,000.0

15) Seguir

comercialización

-No. Ventas

verificadas

29,000.0 11.0 10.0 21.0 1,380.9524 15,190.48 13,809.52 29,000.0

16) Controlar

reclamos

-No.

Reclamos

satisfechos

10,000.0 4.0 2.0 6.0 1,666.6667 6,666.67 3,333.33 10,000.0

TOTALES 3,129,000.0 552.0 695.0 1,247.0 1,347,892.86 1,781,107.14 3,129,000.0

8. El costo de producción quedaría de la siguiente manera:

UNA - PUNO Página 32

Page 33: Costos ABC Trabjo Final

SOLVENTE

(EN U. M.)

DILUYENTE

(EN U. M.)

TOTAL

(U. M.)

-Materias primas consumidas

-Mano de obra directa(ver núm.

4)

-Costos por actividades (ver

núm. 7)

1,903,318.00

234,000.00

1,347,892.86

2,034,002.00

366,000.00

1,781,107.14

3,937,320.00

600,000.00

3,129,000.00

TOTAL COSTO PRODUCCIÓN

POR ACTIVIDADES

3,485,210.86 4,181,109.14 7,666,320.00

TOTAL PRODUCCIÓN (T.M.) 1,524.20 1,623.80

COSTO UNITARIO DE

PRODUCCIÓN

2,286.58 2,574.89

SOLVENTE

(EN T.M.)

DILUYENTE

(EN T.M.)

TOTAL

(T.M.)

COSTO

UNITARIO

IMPORTE

CONSUMIDO

SOLVENTE

IMPORTE

CONSUMIDO

DILUYENTE

IMPORTE

TOTAL

CONSUMIDO

-Tolueno

-Aditivo A

-Aditivo B

1,513.0

67.5

95.0

1,607.0

82.5

95.0

3,120.0

150.0

190.0

736.0

4,100.0

5,400.0

1,113,568.

0

276,750.0

513,000.0

1,182,752.

0

338,250.0

513,000.0

2,296,320.0

615,000.0

1,026,000.0

TOTAL 1,675.5 1,784.5 3,460.0 1,903,318.

0

2,034,002.

0

3,937,320.0

-Merma de

Tolueno 10%

-151.3 -160.7 -312.0

TOTAL

PRODUCCIÓN

(T.M.)

1,524.2 1,623.8 3,148.0

No hubieron existencias iniciales de los materiales.

UNA - PUNO Página 33

Page 34: Costos ABC Trabjo Final

9. El estado de Ganancias y Perdidas se presentaría de la siguiente

manera:

SOLVENTE

(EN U. M.)

DILUYENT

E (EN U.

M.)

TOTAL

(U. M.)

TOTAL

(%)

VENTAS

(-) COSTO DE VENTAS Y

ACTIVIDADES

3,810,500.0

-

3,485,210.9

4,871,400.0

-

4,181,109.1

8,681,900.0

-

7,666,320.0

100.00%

-88.30%

UTILIDAD ANTES DE

IMPUESTOS 325,289.1 690,290.9 1,015,580.0 11.70%

TOLUENO ADITIVO A ADITIVO B

II MP

Compra

IF MP

Consumo

Merma

Ø

2´296,320

Ø

Ø

615,000

Ø

Ø

1´026,000

Ø

2´296,320

(229,632)

615,000

(61,500)

1´026,000

(102,600)

CONSUMO NETO 2,296,320 615,000 1,026,000

CONSUMO MP SOLVENTE

SUPER 16

DILUYENTE 21 TOTAL

Tolueno

Aditivo A

1´113,568

276,750

1´182,752

338,250

2´296,320

615,000

UNA - PUNO Página 34

Page 35: Costos ABC Trabjo Final

Aditivo B

MP

Merma 10%

Consumo MP

MO

CIF

513,000 513,000 1´026,000

1´903,318

(190,332)

2´034,002

(203,400)

3´937,320

(393,732)

1´903,318

234,000

1´347,893

2´034,002

366,000

1´781,107

3´937,320

600,000

3´129,000

COSTO INCURRIDO 3´485,211 4´181,109 7´666,320

UNA - PUNO Página 35