costos abc ide 4

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 INSTITUTO DE INVESTIGACION Y DESARROLLO EMPRESARIAL Curso Integral de Costos y Presupuestos EXP:CPC.ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO CURSO: COSTEO BASADO EN ACTIVIDADES (ABC COSTING)  PROGRAMA DE ACTUALIZACION PROFESIONAL 

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INSTITUTO DE INVESTIGACIONY DESARROLLO EMPRESARIAL

Curso Integral de

Costos y Presupuestos

EXP:CPC.ISIDRO CHAMBERGO GUILLERMO

CURSO:

COSTEO BASADO

EN ACTIVIDADES

(ABC COSTING)

 

PROGRAMA DE ACTUALIZACION PROFESIONAL 

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CUARTA SESIONCOSTEO BASADOEN ACTIVIDADES

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MODELO I: Angela Norkiewicks Harrisburg Pensylvania

1) Planeamiento

a) Problemas críticos de la empresa

b) Decisiones de carácter dificil de Gerenciac) Planteamiento actual de la Gerencia de Finanzas

2) Solución del Problema

a) Pérdidas de Control

b) Revaluación de Decisiones anteriores

c) Arpendizaje del nuevo proceso

d) Responsabilidad de cada puesto

MODELO I

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3) Capacitación y toma de conciencia

4) Como hacer el trabajo: documentación de Procesos

5) Como hacer el trabajo: Análisis de Gastos

6) Como hacer el trabajo: recolecctando accionadores de 1era Etapa

7) Como hacer el trabajo: recolectando accionadores de 2da Etapa

8) Automatización del proceso

9) Capacitación de la Gerencia

MODELO I

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MODELO II: CPC Eduardo Roncagliolo CCPL

1) Identificar y definir las actividades relevantes

2) Organizar las actividades por centros de costos

3) Identificar los mayores elementos de costos o los componentes de loscentros de costos principales

4) Determinar la relación entre actividades y costes (causa - efecto)

5) Identificar los direccionadores de costos, para asignar los costos a lasactividades y las actividades a los productos.

MODELO II

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6) Establecer el patrón o estructura del flujo de costos (Flujograma)

7) Seleccionar las herramientas apropiadas para ejecutar el patrón deflujo de costos. Codificación de cuentas.

8) Planificar el modelo de acumulación de costos.

9) Reunir los datos necesarios para lanzar el modelo de acumulación decostos.

10) Establecer el modelo de acumulación de costos de la organización y el Flujopara desarrollar las tarifas de costos. Implementación de cálculos de costosimplementación de cálculos paralelos de separación gradual.

MODELO II

  

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MODELO III: CPC Pedro Lozada y Valle CCPL

1) Reconocer que el factor principal de referencia, para la acumulación de lascargas computables como "costos", son las "actividades de las empresas",

subdivididas hasta el nivel de "procesos"; y ya no solamente por cada

producto, como era antes en el sistema tradicional de costos.

2) Identificar y definir los conceptos de "actividad" y de "función", clasificación

de las actividades de la empresa en Actividades Primarias y Actividades deapoyo.

3) Establecer el flujo y la dinámica de la "Doble imputación". Las clases (6) y

(9) del P.C.G.R.

4) El desdoblamiento en cargas directas y en cargas indirectas. Las agrupacionesde las cargas indirectas. Los pool de costos.

5) Los "cost drivers" y la dinámica computarizada para la absorción de las cargas

indirectas.

6) Las dos áreas para el cálculo de los costos ABC.

MODELO III

 

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7) La centralización de las cargas, en los centros de costos de producción y en

los centros de costos de la gestión de ventas.

8) La concentración contable de los costos de producción con los costos de la

gestión de ventas para formar el costo total integrado ABC.

9) El acoplamiento de la otra fuente de información de datos técnicos para

aplicar los costos ABC computarizado.

10) El proceso propio del cálculo de costos en el sistema ABC la sistematización

de todo el proceso de Costeo:

a) Lo que nos cuesta producir

b) Lo que nos cuesta la gestión de vender

c) Lo que nos cuesta el gran total integrado de producir un bien, venderlo y

entregarlo al cliente consumidor en el mercado.d) El precio de venta promedio del mercado, menos una ganancia estimada

es igual al "costo admisible standard" o "costo promedio de mercado"

e) Se establece la comparación entre los costos unitarios ABC de los productos

de la empresa, contra los "costos admisibles standard" para apreciar el

grado de competitividad de los productos.

f) Los otros objetivos de costos genenciales.

MODELO III

 

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METODO IV: Paul Sharman

1) Alcance y método del proyecto

a) Puntos críticos del negocio y objetivo del ABCb) Identificación de los procesos más importantes

c) Enfoque de implementación - relación entre la data contable y la operativa

d) Delimitación del alcance del proyecto.

e) Objetos de Costos y como identificarlos

2) Analisis de actividades e inductores

a) Utilizar las herramientas para el analisis de actividadesb) Realizar el análisis de los inductores.

c) Determinar que actividades se realizan, tiempo y recursos requeridos, que

data operativa refleja mejor su desempeño y el valor de las actividades para

la organización.

3) Diagrama de Flujo de Costos

a) Realizar diagramas de Flujo de Costosb) Definir la macroarquitectura del modelo.

c) Documentar la relación recurso (costo), actividad y objeto de costo.

d) Realizar el modelo de cálculo de costos.

4) Recolección de la información.

a) Datos, sus requisitos, métodos de recolección y fuentes.

b) Integración de los sistemas de informaciónc) Plantillas para recolección de datos

MODELO IV

 

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5) Construir el Modelo ABC.a) Software, su rol, opciones y cómo escogerlo.

b) Características preferidas del software.

c) Ingreso de datos y reconciliación con la contabilidad general.

6) Interpretación y análisis:a) Reconciliación y validación

b) Costeo de las actividades y procesos.c) Análisis del valor de las actividades

d) Análisis de los inductores de costos

e) Análisis de los objetos de costos

f) Oportunidades de mejora

7) Integración con la gerencia:a) Integración con el proceso gerencial.

b) Dar la información para generar cambio

c) Identificar acciones de la gerencia

d) Usar el ABC en el proceso de gerencia.

MODELO IV

 

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PASO 1: ALCANCE Y METODO DEL PROYECTO•

Puntos críticos del negocio y objetivo del ABC.•Identificación de los procesos másimportantes.•Enfoque de Implementación  – Relación entre la

data contable y la data operativa.•Delimitación del alcance del proyecto.•Objetos de Costos y como identificarlos.

PAUL SHARMAN

 

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PASO 2: ANALISIS DE LAS ACTIVIDADES

E INDUCTORES

•Utilizar las herramientas para análisis de

actividades.•Realizar el análisis de los inductores.•Determinar que actividades se realizan, tiempo

y recursos requeridos, que data operativa•Refleja mejor su desempeño y el valor de las

actividades para la organización.

 

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PASO 3: DIAGRAMA DE FLUJO DECOSTOS

•Realizar diagramas de Flujo de Costos.•Definir la macro arquitectura del modelo.

•Documentar la relación recurso (costo),actividad y objeto de costo.

•Realizar modelo de cálculo de Costos.

 

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PASO 4: RECOLECCION DE LA INFORMACION•Datos, requisitos, métodos de recolección y fuentes.•Integración de sistemas de información.•Plantilla para recolección de datos.

PASO 5: CONSTRUIR EL MODELO ABC•Software, su rol, opciones y cómo escogerlo.•Características preferidas del software•

Ingreso de datos y reconciliación con laContabilidadGeneral

 

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PASO 6: INTERPRETACION Y ANALISIS•Reconciliación y validación•Costeo de las actividades y procesos.•Análisis del valor de las actividades.•

Análisis de los inductores de costos.•Oportunidades de mejora.

PASO 7: INTEGRACION CON LA GERENCIA•Integración con el proceso gerencial.•Dar la información para generar cambio.•Usar el ABC en el proceso de gerencia.

  

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MODELO V: BCTS Empresa Consultora

1) Planeamiento

a) Difusión del ABC

b) Relevamiento de la situación actual

c) Organización del proyecto

2) Analisis de Actividades

a) Revisión de procesos

b) Especificación de actividades

3) Diseño del Modelo de Costosa) Recolección de Datos

b) Especificación de Drivers de Recursos

c) Especificación de los Drivers de Actividades

d) Diseñar el modelo

MODELO VI

 

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4) Implementación del Modelo de Costosa) Desarrollo de interfaces

b) Instalación y configuración del Software

c) Pruebas del Modelo de Costos

d) Procedimientos y entrenamiento

e) Puesta en marcha

5) Documentación de Resultados y Recomendacionesa) Documentación de Resultados

b) Elaboración de Recomendaciones

MODELO VI

 

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PROPUESTA IMPLEMENTACION DE UNSISTEMA DE COSTEO ABC DE UNA

EMPRESA CONSULTORA

PERSONAL S E M A N A S TOTAL

HORAS 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Gerente 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 28

Consultor 1 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 16 224Consultor 2 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 560

Consultor 3 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 40 560

EQUIPO DE TRABAJAO Y HORAS DEDICADAS AL PROYECTO:

 

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TAREAS S E M A N A S

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

PLANEAMIENTODifusión del ABC

Relevamiento de la situación actual

Organización del Proyecto

 ANALISIS DE ACTIVIDADESRevisión de Procesos

Especificación de Actividades

DISEÑO DEL MODELO DE COSTOSRecolección de Datos

Especificación de Drivers de Recursos

Especificación de Drivers de Actividades

Diseño del Modelo de Costos

IMPLEMENTACION DEL MODELO DE COSTOSInstalación y configuración del software

Desarrollo de Interfaces

Procedimientos y entrenamiento

Pruebas del Modelo de Costos

Puesta en Marcha

DOCUMENTACION DE RESULTADOS Y RECOMENDACIONESDocumentación de resultados

Elaboración de recomendaciones

PLAN DE TRABAJO

 

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COSTO DEL PROYECTO

CONCEPTO SOFTWARE USDLICENCIA DE SOFTWARE 27,563LICENCIA DE USUARIO (1) 2,686

PREMIUM TECHNICAL SUPPORT (1AÑO) 5,544TOTAL SOFTWARE 35,793CONCEPTO CONSULTORIA USD

HONORARIOS PROFESIONALES 61,040TOTAL CONSULTORIA 61,040TOTAL INVERSION DEL PROYECTO 96,833

 

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PROBLEMA 1: No realizan los test de los temasadecuados.

PROBLEMA 2: Falta de comprensión de lanaturaleza estratégica de su líneade negocios.

PROBLEMA 3: Falta de apoyo de la GerenciaSuperior.

 

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PROBLEMA 4: Falta de definición clara de las

metas y objetivos.

PROBLEMA 5: Falta de formación de equipostrans-funcionales.

PROBLEMA 6: Falta de entrenamiento de losmiembros del equipo.

PROBLEMA 7: Confiar exclusivamente encomplicados programascomputacionales y en consultores

 

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PROBLEMA 8: No cuentan con poder losmiembros del equipo.

PROBLEMA 9: Focalización sobre el cambio de

la cultura organizacional versuscambios en la conducta.

PROBLEMA 10: Focalización en los avancesde corto plazo versus mejorascontinuas de largo plazo.

 

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SOBRE: FILOSOFIA DEL SISTEMA DE COSTOS

47% Filosofía de Gestión de Costos Estratégica41% ABC/ABM6 % Costos Estratégicos como ABC/ABM

6% Teoría de Restricciones

 

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SOBRE: EVOLUCION DEL SISTEMA DE COSTOS

•40% Sistema de Costos desarrolladospor un equipo de representantesfuncionales•30% Su sistema evolucionó desde lacontabilidad•7 % Sólo funciones de informática.•23% Otros estuvieron involucrados.

 

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SOBRE: COSTOS(Valor de los Sistemas)

Solo el 40% de los participantes respondieron:

Los costos de instalación de los actuales

sistemas de Costos oscilan desde US$ 10,000 aUS$ 300,000 llegando a un promedio de US$17,000.

Los costos operacionales actuales de lossistemasDe costos oscilan desde US$ 1,000 a U$ 25millones.

 

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SOFTWARE MAS USADOS EN EL MUNDO

OROS (ABC Technologies):60% del mercado, US$ 30,000US$ 30,000

METIFY (Amstrong Laing):20% del mercado , US$ 30,000

ACTIVITY ANALYZER (Lead Software)3ero en el mercado

COST CONTROL (QRP Finlandia)US$ 10,000

PC TOOLS: Útiles para modelación

 

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E R P S

S.A.PPEOPLE SOFTORACLE

Los software ERP no son para modelación.Cuestan mucho dinero.