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SISTEMAS DE COSTOS

GENERALIDADES

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES

Apropiado para fabricación de productos que difieren entre si respecto a los materiales que lo conforman o en cuanto a sus características.

La fabricación de cada producto se efectúa de acuerdo a las especificaciones que establece el cliente, el cual puede requerir trabajos o procesos especiales.

La fabricación de los productos se realiza por pedidos o lotes. La formalización de su fabricación se logra a través de la Orden de Trabajo ú Orden de Producción.

La Orden de Trabajo se emplea cuando el cliente hace la solicitud de productos y permanece activa durante todo el proceso de producción hasta que se terminen y se transfieran al almacén los productos terminados.


Es un sistema de acumulación de costos donde los productos se elaboran de acuerdo a las especificaciones indicadas por los clientes o en algunos casos para ser llevados al almacén de productos terminados.

DEFINICION

Como cada trabajo realizado en cada Orden de Trabajo es diferente, resulta razonable que los costos de producción de cada Orden de Trabajo también sean distintos; y por lo tanto sus costos deben acumularse de manera separada.

En este sistema los costos que intervienen en el proceso de producción de una cantidad específica o definida de productos se acumulan o recopilan sucesivamente en razón al consumo de sus elementos (materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricación), los cuales se cargan a una Orden de Trabajo, sin importar los periodos de tiempo que implica.


Objeto de Costo: Grupo o Lote de Productos o servicio que son homogéneos o similares entre sí.

Producción intermitente: El avance de producción de un lote no es constante, puede ser suspendido y posteriormente continuarse sin perjuicio de la producción del lote.

Estricto control: Este sistema lleva estricto control. Lleva registros numerados de las órdenes de trabajo, requerimientos y consumos de recursos materiales y registros de tiempos para cada orden.

Acumulación de Costos: Seguimientos del flujo de unidades por cada orden para acumularlos adecuadamente.

Hojas de Costos: El costo y estado de avance de la fabricación de un lote o pedido puede conocerse en cualquier momento mediante las “Hojas de Costos”. También se le llama “Hoja Viajera”.

CARACTERISTICAS

HOJAS DE COSTOS – ORDENES DE TRABAJO

Este documento contiene la acumulación de cada uno de los elementos del costo (MD, MOD, CIF) y varía según necesidades de gerencia, por ejemplo algunos formatos incluyen gastos de ventas y administración y precio de venta de manera que la utilidad puede estimarse fácilmente. Normalmente el formato incluye los datos básicos de producción.

HOJA DE COSTOS

HOJA DE COSTOS


CONTENIDO:

Aunque sus formatos pueden cambiar según el negocio, éstas esencialmente contienen:

- Nombre del cliente - Número de Orden de Trabajo -Nombre y Código del artículo a fabricar -- Cantidad del artículo por fabricar - Especificaciones del artículo por fabricar - Supervisor responsable - Fecha esperada por el cliente - Fecha de inicio y de terminación - Requerimientos de la materia prima * Identificación de materiales * Costo de materiales. - Cantidad de materiales invertidos en la orden - Costo total de los materiales - Requerimiento de la mano de obra Horas de mano de obra Costo por obra de mano de obra Costo total de mano de obra - Gastos de fabricación aplicados a la orden - Tasa o gastos de fabricación aplicables - Base de aplicación de tasas - Total de gastos de fabricación aplicables - Costo Total de la Orden de Trabajo

HOJA DE COSTOS


Posibles Estados de

una Orden de Trabajo:

• En Proceso Inv Prod en Proc

• Terminada Inv Prod Termin

• Vendida Base estadística


IDENTIFICACION DE AREAS PRODUCTIVAS Y DE SERVICIOS

EJEMPLO:

EMPRESA

FUNDIDORA

DE METALES

DEPERTAMENTOS PRODUCTIVOS

DEPERTAMENTOS DE SERVICIOS

Moldeo Manual Hierro Acero Moldeo Manual Bronce Moldeo Mecánico Hierro Acero Macho Cerámico Macho Caja Fría Fusión Acabado y limpieza de piezas Balanceo y bancada Mecanizado de piezas Tratamiento térmico Reparaciones técnicas

Supervisión de Almacenes y Mecanizado Almacén de Modelos Almacén de Materias Primas y suministros Almacén de Productos Terminados Almacén de Mecanizado RRHH, bienestar social Jefatura de Mantenimiento Jefatura de Aseguramiento de Calidad Logística Gerencia de Producción


EJEMPLO DE EMPRESAS QUE EMPLEAN SISTEMA DE COSTOS

POR ÓRDENES ESPECÍFICAS:

Hoteles

Restaurantes

Clínicas y Laboratorios clínicos

Proyectos de construcción

Mueblerías

Ensambladoras

Telefonía

Talleres de reparaciones

Empresas constructoras

Joyerías

Empresas consultoras y asesoras


DIAGRAMA DE ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS DEL COSTO EN EL

SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

Requerimientos de Materiales

Sueldos y Salarios directos

Costos Indirectos de Fabricación

Concentración de Requerimientos de

Materiales Directos

Tarjetas de Tiempo

Concentración de las tarjetas

de tiempo

Costos Reales

Materiales Indirectos, Mano Obra Indirecta,

Otros Indirectos

Costos Indirectos Estimados de Fabricación

(Tasa Predeterminada)

Comparación entre Costos Indirectos

Reales y Estimados

Costos Indirectos de Fabricación

Estimada

Costo de Materiales

Directos

Costos de Mano de

Obra Directa

Hoja de Costo Orden No.___

Hoja de Costos de la Producción

Terminada

Materiales

Hoja de Costos de Producción

en Proceso


MECANICA DE ACUMULACION DE LOS ELEMENTOS EN

LAS HOJAS DE COSTOS DE LAS ORDENES DE TRABAJO

Objeto de Costo: O/T

Para cada O/T Costo MD Costo MOD Costo CIF

x O/T x O/T X O/T

Acumulación de Costos

en HOJAS DE COSTOS

por cada O/T

Evaluación de rentabilidad

por cada O/T


CONTROL DE

COSTOS

Condensando y resumiendo los costos por elementos de costos de las Ordenes de producción.

Se puede controlar y analizar los costos por grupos de productos similares en cuanto a su forma de fabricación, presentación y costo.

Para calcular el costo unitario, basta dividir el costo total de producción de la clase, entre la cantidad producida de la misma.


SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES ESPECIFICAS

LA METODOLOGIA

METODOLOGIA GENERICA


1. Identificar el objeto de costo

2. Determinar la categoría de costos directos: costos relacionados con el objeto de costos y cuyo seguimiento es viable económicamente

3. Determinar los costos indirectos de la Orden de Producción:

4. Seleccionar la base de asignación del costo a emplear en el prorrateo de Costos Indirectos a la

Orden de Producción: base de asignación vinculante con la orden.

5. Calcular las Tasas de Aplicación de CIF: Para cada grupo de costos CIF variables y fijos, determinar tasas de aplicación a emplear en la Orden.

6. Calcular costos indirectos prorrateados y asignarlos a las Ordenes de Trabajo: Aplicar cantidades reales de bases de asignación y tasas de aplicación para cada grupo de costos indirectos.

7. Calcular el Costo Total para cada Orden de Trabajo: se totalizan costos de los elementos de costo.


VENTAJAS

Permite conocer anticipadamente con facilidad el resultado económico de un lote

• Uso de los costos como base para presupuestar trabajos o producción en el futuro.

• Uso de los costos como base para controlar la eficiencia en las operaciones. Comparando los costos reales con las estimaciones o presupuestos.

• Uso de los costos en los contratos con los clientes el que es decisivo para fijar el precio de venta.

• Posibilidad de identificar los áreas, procesos o trabajos de mayor costo.

DESVENTAJAS

Cuando los CIF reales se asignan a los productos fabricados, los costos indirectos por unidad pueden fluctuar por las siguientes razones:

La tasa por MOI y los costos de materiales indirectos pueden variar constante y/o significativamente.

Variación de la eficiencia con que se emplean los factores de los CIF. Ejm: en un periodo puede emplearse una cantidad excesiva de suministros o mano de obra indirecta debido a una supervisión mas eficiente o cambio de método.

Variación de niveles de actividad en planta: los costos fijos por unidad aumentan o disminuyen como consecuencia de las fluctuaciones de la producción.

La existencia de los costos extraordinarios causados por actividades desarrolladas durante el proceso. Ejemplo, reparaciones excesivas de maquinaria o en fábrica.

PRACTICA DIRIGIDA


ESPECIFICAS



La empresa INOX SAC dedicada a la fabricación de artículos de acero quirúrgico, emplea un sistema de costeo por Ordenes de Trabajo. Al 01-04-2010, el único trabajo en proceso era la O/T N° 360 la cual a la fecha había acumulado los siguientes costos:

Material Directo S/.160,000 Mano Obra Directa S/.225,000 Costos Indirectos de Fabricación S/. 90,000

En la misma fecha, los Libros Contables mostraban un inventario de Materias Primas de S/.3’040,000 y la O/T N° 350 que había sido terminada a un costo de S/.1’640,000.

Información Adicional:

1. No hubo compras de material directo durante el mes de abril. 2. Durante el mes de abril, se incurrieron en los siguientes costos, distribuidos por O/T: O/T Material Directo Mano Obra Directa

360 S/.480,000 S/.180,000 370 800,000 270,000 380 880,000 198,000

3. El sueldo bruto del personal de limpieza y mantenimiento de planta es de S/.67,500 y del supervisor de planta es de S/. 45,000. 4. Los costos de Mano de Obra Directa e indirecta mostrados no incluyen el costo adicional del 37% por aportaciones y otros. 5. Durante el mes de abril se consumió S/.200,000 en materiales indirectos.


6. Otros Costos Indirectos de Fabricación reales son: Energía S/. 2,800 Depreciación de maquinarias 68,500 Mantenimiento de Máquinas 23,200 Seguros de Planta 14,000 Servicios Especializados 930 Otros costos indirectos 4,650 TOTAL CIFs REAL : 114,080

7. La Tasa de Aplicación es del 60% sobre los Costos de Mano de Obra Directa. 8. Las O/T 360 y 370 fueron terminadas en el mes. Las O/T 350 y 380 fueron embarcadas y facturadas a los clientes con margen de ganancia de 85% sobre el costo de producción. Se solicita:

a. Determinar los costos de producción de cada una de las O/T al finalizar el mes. b. Preparar el Estado de Costos Producidos y el Estado de Costo de Venta para el periodo, y

determinar los importes de ajustes que se deben efectuar por la sobre o sub aplicación de los CIFs.

c. Calcular el valor de los inventarios de materia prima, productos en proceso y productos terminados que deben ser presentados en el Balance General.

d. Preparar el Estado de Resultados hasta la utilidad bruta para el mes de abril.

CASO PRACTICO


ESPECIFICAS



La empresa DUVERTIS SAC presenta el siguiente Balance de saldos al 01-04-2010:

DEUDOR ACREEDOR Caja Bancos S/.25,000 Cuentas por Cobrar 35,000 Materiales e insumos 14,300 Productos en Proceso 28,750 O/T 653 S/. 10,640 O/T 655 S/. 12,650 O/T 725 S/. 5,460 Productos Terminados 34,140 O/T 605 S/. 22,190 O/T 638 S/. 11,950 Planta y equipo 68,050 Depreciación Acumulada 13,610 Cuentas por Pagar 30,255 Capital Social 109,000 Resultados del Ejercicio 52,375 -------------- -------------- 205,240 205,240

Durante el mes tuvieron las siguientes transacciones:

a) Materiales comprados al crédito con un valor de adquisición de S/.8,750 b) Materiales requeridos para producción: 1. S/.5,250 para O/T 653 2. S/.6,560 para O/T 655 c) Registro de la depreciación de planta y equipo de fábrica del mes por S/.1,720


d) Compra al contado y registro del costo de lubricantes y combustibles consumidos durante el mes en la fábrica por S/.1,245 + IGV. e) Desembolso y registro del gasto de los servicios públicos (luz, agua y telefono) del mes correspondientes al area administrativa por S/.8,750 + IGV pagados al contado. f) Registro de los costos de sueldos y salarios del Personal (cargar las cuentas de planillas contra una cuenta “ficticia” que agrupe las remuneraciones por pagar, retenciones, aportes y provisiones) 1. Costos de MOD por S/.3,920 correspondientes a 2,450 horas - hombre 2. Costos de MOI por S/.1,500 3. Gastos correspondientes a los salarios administrativos por S/.1,250 El costo de la MOD fue cargada de acuerdo con la siguiente información recibida de Planta: 920 horas- hombre trabajadas en la O/T 655 y 650 horas-hombre trabajadas en la O/T 725 g) Los costos indirectos de fabricación se aplican con una tasa de S/.2.80 por hora-hombre trabajada. h) Las O/T 653 y 655 fueron terminadas en el mes. i) Las O/T 605 y 655 fueron facturadas (incluyendo IGV) al contado al 140% de su costo.

Se pide: 1. Preparar los asientos de diario, y las cuentas T con sus saldos iniciales, transacciones del periodo, saldos finales y cierre de las mismas. 2. Cierre de la variación de costos indirectos de fabricación. 3. Estados de Resultados hasta la Utilidad de Operación. 4. Balance Proyectado.

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