copyright, 1996 © dale carnegie & associates, inc. monitoreo y evaluación de proyectos
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Copyright, 1996 © Dale Carnegie & Associates, Inc.
Monitoreo y Evaluación Monitoreo y Evaluación de Proyectos de Proyectos
MonitoreoMonitoreo
• IntegralidadIntegralidad
•Capacidad facilitadoraCapacidad facilitadora
•SistematizaciónSistematización
Herramienta de GestiónHerramienta de Gestión
Ciclo de un ProyectoCiclo de un Proyecto
MARCO MARCO LOGICOLOGICO
DISEÑODISEÑO
IMPLEMENTACIONIMPLEMENTACIONEVALUACIONEVALUACION
Ciclo de un ProyectoCiclo de un Proyecto
MARCO MARCO LOGICOLOGICO
DISEÑODISEÑO Evaluación ex-anteEvaluación ex-ante
IMPLEMENTACIONIMPLEMENTACIONMonitoreoMonitoreo
EVALUACIONEVALUACIONEvaluación ex-postEvaluación ex-post
Herramientas Herramientas Gerenciales AnalíticasGerenciales Analíticas
•Evaluación ex-anteEvaluación ex-ante– ViabilidadViabilidad
– Métodos y diseño alternativasMétodos y diseño alternativas
– RecomendacionesRecomendaciones
•MonitoreoMonitoreo– Orientar la ejecuciónOrientar la ejecución
– Detección de problemasDetección de problemas
– Comparación resultados con los planesComparación resultados con los planes
•Evaluación ex-postEvaluación ex-post– Lecciones dejadasLecciones dejadas
– Mejorar diseñosMejorar diseños
– Mejorar proceso de cooperaciónMejorar proceso de cooperación
•EvaluaciónEvaluación
– Ocasional (metas, objetivos)Ocasional (metas, objetivos)
•MonitoreoMonitoreo
– Periodicamente (resultados, actividades)Periodicamente (resultados, actividades)
Fase de EjecuciónFase de Ejecución
•Documento del proyectoDocumento del proyecto
•Marco LógicoMarco Lógico
•Planes de trabajoPlanes de trabajo
•ResponsabilidadesResponsabilidades
Referencia del Gerente
Terminología en inglés Terminología en inglés - español- español
Inglés Español
Fase de diseño Appraisal Evaluación ex-ante
Fase de ejecución Monitoring Monitoreo
Fase de evaluación Ex-post evaluation Evaluación ex-post
Matriz del Enfoque del Matriz del Enfoque del Marco LógicoMarco Lógico
JerarquíadeObjetivos
IndicadoresMedios deVerificación
SupuestosRiesgos
Fin
Propósito
ResultadosEsperados
Actividades Recursos
Aspectos que no están bajoel control de la gerencia delproyecto:EVALUACION
Aspectos bajo el control yla responsabilidad de lagerencia del proyecto:
MMONITOREO
FIN
PROPOSITO
RESULTADOSESPERADOS
ACTIVIDADES
Proceso de MonitoreoProceso de Monitoreo
Documento Proyecto
Convenio Financiero
Formulación Plan Operativo
Planes de Trabajo Anuales
Desglose Presupuesto
Plan OperativoPlan Operativo
Cronograma
Planes de Trabajo Planes de Trabajo AnualesAnuales
AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 Pres.TotalResultado01
25 35 15 75
Actividad01
10 15 5 30
Tarea 01 4 5 2 11
Tarea 02 6 10 3 9
Actividad02
15 20 0 45
Total
Desglose presupuestario
Plan de MonitoreoPlan de Monitoreo
• Indicadores de desempeño y Indicadores de desempeño y sus definicionessus definiciones
•Datos de referencia básicosDatos de referencia básicos
•Metas de desempeñoMetas de desempeño
•Fuente de datosFuente de datos
•Método de recopilación de Método de recopilación de datosdatos
•Frecuencia y cronograma de Frecuencia y cronograma de recopilación de datosrecopilación de datos
•Responsabilidades en Responsabilidades en cuanto a la adquisición de cuanto a la adquisición de datosdatos
•Planes de análisis de datosPlanes de análisis de datos
• Identificación de necesidades de Identificación de necesidades de evaluación complementariaevaluación complementaria
•Planes para la comunicación y el Planes para la comunicación y el uso de la información obtenida uso de la información obtenida en el proceso de monitoreoen el proceso de monitoreo
AnálisisAnálisis•PropósitoPropósito
– Comparación desempeño real con planesComparación desempeño real con planes
– Gastos reales con presupuestoGastos reales con presupuesto
– InstrumentosInstrumentos
•InformesInformes
•CuadrosCuadros
•GráficosGráficos
Ejemplos:Ejemplos:
Númeroplanifi-cado
Númeroreal detrabajadoresadiestrados
% Costopresu-puestadoUS$
CostoRealUS$
%
180 162 90% 8.600 10.100 116%
Seguimiento de los Seguimiento de los ResultadosResultados
• Propuestas medidas correctivasPropuestas medidas correctivas
• Mejorar diseño proyectoMejorar diseño proyecto
• Ajustar plan de trabajoAjustar plan de trabajo
• Corregir presupuestoCorregir presupuesto
• Reajustar responsabilidadesReajustar responsabilidades
Informes PeriodicosInformes Periodicos
•ProgresoProgreso
•AnualesAnuales
Temas principalesTemas principales
•Ejecución TécnicaEjecución Técnica
•Ejecución FinancieraEjecución Financiera
•Logro resultados esperadosLogro resultados esperados
•Problemas surgidosProblemas surgidos
•PerspectivasPerspectivas
Referencia InformesReferencia Informes
•Documento básico proyectoDocumento básico proyecto
•Matriz Marco LógicoMatriz Marco Lógico
•Resultados monitoreoResultados monitoreo
•Requisitos socio-financieroRequisitos socio-financiero
MonitoreoMonitoreo
• Centrado en personasCentrado en personas
• Sentido pertenenciaSentido pertenencia
• Proceso participativoProceso participativo
• Compartir responsabilidadesCompartir responsabilidades
• Intercambio/entrenamiento Intercambio/entrenamiento cooperación técnicacooperación técnica