coordinación de archivos del ineel - gob

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SIA INEEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DEL INEEL Coordinación de Archivos del INEEL INEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO (PADA), 2019 Cuernavaca, Morelos 2019

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Page 1: Coordinación de Archivos del INEEL - Gob

SIA INEEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE ARCHIVOS DEL INEEL

Coordinación de Archivos del INEEL

INEEL Instituto Nacional de

Electricidad y Energías Limpias

PLAN ANUAL DE DESARROLLO ARCHIVÍSTICO (PADA), 2019

Cuernavaca, Morelos

2019

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5 1NEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

ELABORÓ:

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

M.I Rocío Martínez Pallares Coordinadora de Archivos del INEEL

AUTORIZÓ:

Comité de Transparencia del INEEL en la lra Sesión Extraordinaria, 29 de enero, 2019.

INTEGRANTES:

Lic. Juan Ramón Uriarte Galván Titular de la Unidad de Transparencia

M .l. Rocío Martínez Pallares Coordinadora de archivos

M. en D. áscar Bazán Alatorre Titular del Órgano Interno de Control

© 2019. Derechos reservados. Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias. Cuernavaca, Morelos Impreso en México

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fl lNEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

ÍNDICE

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

l. ELEMENTOS DEL PLAN .............................. .... ....... ... .. .... .... .................................... .... .................................. ......... 3

l . MARCO DE REFERENCIA .... ..... .... .. .. ........ .... .. .. ...... ..... ........ .. .. ... .... .. ...... .. ......... ... ..... ................................. ... 3

2. JUSTIFICACIÓN ... ...... .......................... ... ...... .... .. .... ................ ....... ........ .. ....... ..... .. .......... ............... ........ .. .. .. 3 3. OBJETIVO ... ........ ....... .............. .......... ....... ... .. .... ..... ..... ....... .. ........... ..... .. ...... ... ..... ... ..... .... ............ .... .. ... ...... 4

3.1. Objetivos específicos ..... .... ... ........... .... .. .. ... ....... ... ... ... .... ...... ...... .... .... ...... .......... ...... ........ .... ..... .. .... ....... 4 4. PLANEACIÓN ... ............. .... ....... ..... .... ..... ....... .... ... .. .... ....... .. .. .......... .............. .. ...... ..... ..... ................. ............ 4

4.1 . Requisitos .... .... .. ... .. ..... ..... ..... .... .... ... ... .. ................... ... ... .. ..... ... .. ..... .......... ...... .... .. .... ...... .. ... ............ ...... 4 4.2. Alcance ...... ..... .... .... ..... .......... ... ..... ... ... ... .. .. ......... .. .............. .. .. .. .. .... ........ ............ ............ ......... .... .. ........ 5 4.3. Entregables ..... .... ............. ..... .. ....... ......... ... .. .... ................................................... ..... ........... ... ....... ....... .. 5 4.4. Actividades ....... ............................................... .......................... .............. .. ............ .......... .. ....... .. .. ........ .. 5

4.5. Recursos ............ .... ....... ....... ... ... ... ........ .. ...... .... ............ .. .... ............. .... ....... .... ....... .... .. .............. .. ........... 6 4.5.1. Recursos humanos .. ........ ............................. ........... .. ...... .. .... .... .... ... .. ......... .. .. .. .............. .... .. .. .. ....... . 6 4.5.2. Recursos materiales .............. .. ..... .. .. ...... ...... .... .. .............. ... ............. ......... ............... ..... .... ............ .. .. 7 4.6. Tiempo de implementación ... .. ......... ...... ... ............. .............. .. ..... ........ ... ............... ....... .... ... .. ........ .. .. ..... 7

4.6.1. Cronograma de actividades ........................ .. .. .. ............ .. .......... ... .................... .. ....... .. ....... .. .. .. .. .... .. 10 4.7. Costos .................................. .. ............................................................ .. ................................................. 12

11. ADMINISTRACIÓN DEL PLAN ................ ............................................................................................................. 12

l. PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES ....... ..... .. ... ...... ... .. ...... .... .. .. .. .. ........................................ .. .......... ....... 12

1.1. Reportes de avances .... ..... ...... ...... ... ... .. ............... .. .. .......... .. ...... .. .. ....... ..... .. .. ... ... ............... ... ........... ... 12 1.2. Control de cambios ... ... ................. .... ........ .. ......... .. .... ..... ................. ....... ....... ...................... ... .......... ... 13 2. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS ....... .... .... .... ...... ... ................................................ ............ .. ...... ........ 13

2.1. Identificación de riesgos ............... ....... .. .. .... .................................. ......... ....... ........... ....... .... ... ....... ....... 13 2.2. Análisis de riesgos .. ...................................................... ..... .. ........... ............ ..... ... ....... .... .... ... .... ... .. .... ... 14 2.3. Control de riesgos ........................ .... ........... ..... ... .. .... ....... ... ..... .. ...... ....... ..... ....... ........ ........... ..... ......... 14

111. NORMATIVIDAD ...................................................... ... ... .. ..... .•................................. ............. .. ......................... 15

ANEXO 1 PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA, 2019 ............................................................................. 12

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S INEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

l. ELEMENTOS DEL PLAN

1. MARCO DE REFERENCIA

De conformidad con el artículo 12, fracción 1 y VI de la Ley Federal de Archivos, donde

se establece que dentro de las funciones del responsable de la Coordinación de

archivos se encuentra:

l. Elaborar y someter a autorización del Comité de Transparencia o su equivalente los

procedimientos y métodos para administrar y mejorar el funcionamiento y operación de los

archivos de los sujetos obligados, con base en la integración de un Plan Anual de Desarrollo

Archivístico y de conformidad con lo establecido en esta Ley, su Reglamento y demás

disposiciones aplicables.

VI. Elaborar y presentar al Comité de Transparencia o equivalente el Plan Anual de Desarrollo

Archivistico, en el que se contemplen las acciones a emprender a escala institucional para la

modernización y mejoramiento continuo de los servicios documentales y archivísticos, el cual

deberá ser publicado en el portal de Internet de cada institución, así como sus respectivos

informes anuales de cumplimiento.

2. JUSTIFICACIÓN

El Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias (INEEL), a través de la

Coordinación de Archivos, presenta al Comité de Transparencia , el Plan Anual de

Desarrollo Archivístico (PADA) correspondiente al ejercicio 2019. Conforme a lo

dispuesto en la Ley Federal de Archivos, publicado en el Diario Oficial de la Federación

el 23 de enero del 2012 y en su reglamento y demás disposiciones aplicables, en el que

establece la obligatoriedad de las dependencias del Gobierno Federal de integrar un

"Plan Anual de Desarrollo Archivístico" y ponerlo a consideración del Comité de

Transparencia , para su aprobación y publicación en el portal de Internet con sus

respectivos informes anuales de cumplimiento. La implementación del PADA asegura,

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INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

en el corto y mediano plazo, el cumplimiento cabal de la normatividad vigente en

materia de transparencia y organización documental.

3. OBJETIVO

Establecer el Plan Anual de Desarrollo Archivístico que regule el ciclo vital de los

documentos archivísticos de todas las unidades orgánicas del INEEL, considerando la

normatividad vigente en materia archivística.

3.1. Objetivos específicos

3.1.1. Mantener actualizados los instrumentos de registro, consulta y

control archivísticos conforme lo establece el órgano rector en la

materia.

3.1.2. Contar con normas y procedimientos homogéneos y actualizados

en materia de archivos que ayuden a administrar y mejorar el

funcionamiento y operación de los archivos.

4. PLANEACIÓN

4.1. Requisitos

Como resultado del diagnóstico de verificación de los procesos de gestión y

organización de archivos, la Coordinación de Archivos debe implementar las acciones

de mejora necesarias que permitan dar cumplimiento, en tiempo y forma, a la

normatividad en materia de archivo.

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- INEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

4.2.Alcance

Lograr que el Sistema Institucional de Archivos (SIA) del INEEL, sea el instrumento

metodológico que oriente la gestión archivística del ciclo vital de la documentación

generada en todas las Unidades Administrativas del Instituto.

4.3. Entregables

4.3.1. Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos.

4.3.2. Sistema Automatizado de Administración de Archivos (SAA).

4.3.3. Inventarios documentales; General, de transferencia y de baja

documental.

4.3.4. Programa de capacitación archivística.

4.4. Actividades

Las actividades que integran el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2019 son:

1. Actualizar los Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos de ser el caso.

2. Elaborar e implantar el programa de capacitación archivística.

3. Sistema Automatizado de Administración de Archivos (SAA).

4. Bajas documentales.

5. Supervisar la operatividad de las funciones archivísticas de los archivos de

Trámite y de Concentración.

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IS INEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS . Coordinación de Archivos del INEEL

4.5. Recursos

Para dar cumplimiento a la normatividad en materia de archivos, el INEEL cuenta con el

proyecto 12694 "Sistema Institucional de Archivos (SIA) del INEEL", el cual se integra

de las siguientes partidas presupuestales, para el desarrollo de las actividades

planteadas en el Plan Anual de Desarrollo Archivístico.

PARTIDA DESCRIPCIÓN

1000 Servicios personales

2000 Servicios Materiales

3000 Servicios Generales

4.5.1. Recursos humanos

Las funciones de la Coordinación de Archivos del INEEL están designadas

principalmente a la Coordinadora de Archivos, quien cuenta con el apoyo del siguiente

personal con un porcentaje de tiempo asignado al proyecto:

No. PUESTO FUNCIONES TIEMPO

PERSONAS ASIGNADO

1 Investigador Apoyo Administrativo . 48%

2 Investigador Administración y contro l de la operación de los arch ivos de trámite y de

20% concentración.

1 Investigador Diseño, desarrollo y mantenimiento del Sistema Informático de Gestión de

20% Archivos (SIGA) .

Dado que la forma en que se han venido desarrollando las actividades para la

operación del Sistema Institucional de Archivos SIA, no cumple cabalmente con la

estructura formal requerida por la normatividad, esta estructura debe ser mejorada.

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INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

Para tener un mejor funcionamiento del SIA la Coordinación de Archivos debería

considerar los recursos humanos siguientes asignados a su proyecto:

No.

PERSONAS

1

PUESTO

Responsable del

Archivo de

Concentración.

Administrador del

FUNCIONES

Administración y control de las

funciones del Archivo de

Concentración.

Diseño y desarrollo del SAA

para mejorar la administración

Sistema Automatizado de sus archivos .

de Administración de

Archivos (SAA) .

4.5.2. Recursos materiales

TIEMPO

ASIGNADO

100%

100%

OBSERVACIONES

En apego a la normatividad

archivistica , se requiere contratar a

una persona con especialidad en

archivos y/o historiador, para llevar a

cabo las funciones del archivo de

concentración , asimismo las del

archivo histórico de la Institución.

Se proponen las siguientes

alternativas para dar solución en lo

referente al sistema SAA:

1. Contratar una persona con perfil

informático.

2. Convenio con personal

sindicalizado que cuente con

perfil informático.

Para dar cumplimiento a los objetivos y metas planteadas en el PADA, 2018, la

Coordinación de Archivos del INEEL, requiere de los siguientes recursos materiales.

• Materiales y útiles de oficina. Es necesario contar con hojas adhesivas para

etiquetas y en general útiles de oficina.

• Sistema automatizado para organización y control de archivos. Es importante

contar con un sistema de control de archivos que cumpla con todos los

requerimientos en la materia.

• Adquisición de estantería. Se requeriré la compra de estantería para la

organización de los archivos.

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ti INEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

4.5.3. Servicios Generales

4.5.3.1. Servicios para capacitación de servidores públicos

La Coordinación de Archivos evaluó las siguientes alternativas de capacitación para los

Responsables de los Archivos del INEEL sobre el tema de archivos:

• Capacitación en línea; Cursos disponibles por el INAI a través del CEVINAI.

Considerando de interés los siguientes;

o Lineamientos para la organización y conservación de los archivos.

o Sensibilización para la transparencia y rendición de cuentas.

• Capacitación presencial; Con el apoyo brindado gratuitamente por algunos expertos

en el tema de archivos se pretende llevar a cabo los siguientes cursos;

o Ley General de Archivos.

o Importancia, resguardo y manejo de los archivos.

Por otro lado, la Coordinación de Archivos también considero la capacitación disponible

por el Archivo General de la Nación (AGN), en caso de que el INEEL pudiera contar con

presupuesto para esta actividad, siendo de interés para capacitar a los Responsables

de los Archivos los cursos siguientes;

HORAS COSTO POR No. TOTAL CURSO PERFIL

PERSONA PERSONAS

Taller de procesos técnicos de la Desempeñar labores en la

Unidad de Correspondencia y 15 $ 5,783.00 40 $ 231 ,320 en el archivo de trámite.

Archivo de Trámite

Curso Introducción a la Gestión

documental administración de Desempeñar labores en el

12 $ 4,375.00 40 $ 175,000 y archivo de trámite.

archivos

PRESUPUESTO REQUERIDO ~ 406,320

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S INEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

4.5.3.2. Servicios informáticos

La Coordinación de Archivos evaluó las siguientes alternativas de servicios externos de

administración de archivos disponibles en el mercado;

• SOFTWARE SARIP SIGA. La empresa lnfoestratégica, presentó a la

Coordinación de Archivos la herramienta tecnológica utilizada para la creación de

un Sistema Integral de Gestión Documental y Administración de Archivos. El

costo de la herramienta se encuentra alrededor de$ 987,000.00.

• SOFTWARE INTELIGOV. La empresa Smart Government Solutions S.A.P.I. de

C.V. (SGS), presentó a la Coordinación de Archivos el software lnteliGov

"Gobierno sin Papel". Con la implementación de esta solución tecnológica que se

propone, el INEEL podrá contar con un Sistema Automatizado de Gestión y

Control Documental (SAGCD). El costo de la propuesta económica para el

servicio del software es de$ 259,840.00, considerando solamente el Módulo de

Gestión de Archivos y el Módulo de Firma Electrónica Avanzada .

Ambas alternativas consideran Firma Electrónica Avanzada.

Por otro lado, en apego al lineamiento Quinto de los LINEAMIENTOS para la creación y

uso de Sistemas Automatizados de Gestión y Control de Documentos. La Coordinación

de Archivos, solicitó a la Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones

UTIC del INEEL, la propuesta de creación del sistema automatizado de gestión y

control de documentos mediante lo siguiente:

• Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y Comunicación PETIC 2019.

Estudio de Viabilidad de Sistemas Institucionales (EVS).

• Programa Anual de Adquisiciones 2019 .

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INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

4.6. Tiempo de implementación

Las actividades identificadas en el Plan Anual de Desarrollo Archivístico, están

programadas para ejecutarse durante el periodo enero-diciembre de 2019. Después de

ese periodo se deberán presentar los informes de avances que permitirán conocer el

cumplimiento de los objetivos planteados.

4.6.1. Cronograma de actividades

Los tiempos programados para el desarrollo de cada una de las actividades que

comprenden el Plan Anual de Desarrollo Archivístico se definen en el siguiente

cronograma.

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8 1NEEL Instituto Nacional de Electr icidad y Energías Limpias

-ACTIVIDAD

1. Actualizar instrumentos de consulta y 1.1 control archivísticos cuando sea el caso.

1.2

1.3

2 . Elaborar e implantar el programa de 2.1 capacitación archivística

2.2

2.3

2.4

3. Sistema Automatizado de 3.1 Administración de archivos (SAA).

3.2

3.3

3.4

4. Bajas documentales. 4.1

4.2

4.3

4.4

5. Supervisar la operatividad de las 5.1 funciones archivlsticas de los archivos de Tramite y de Concentración.

5.2

5.3

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

DESCRIPCIÓN PLAZOS/MESES OBSERVACIONES

E F M A M J J A s o N D

Evaluar la pertinencia de actualizar los Instrumentos de consulta archivísticos para el ejercicio 2019 y presentar diagnóstico al CT.

Enviar al Archivo General de la Nación (AGN), el documento pertinente con base en el resultado del diagnóstico.

Capacitar a los RA sobre la importancia y uso del Catálogo de Disposición Documental en el INEEL. Responsabilizarlos sobre sus Series Documentales

Evaluar alternativas de capaotación. El programa de capacitación archivística se integra

Elaborar Programa de Capacfiación y Asesoría Archivistica como Anexo. 1 al PADA, 2019.

Presentar al CT.

Implementar los cursos programados.

Defin ir los requerimientos y la estrategia a seguir para una nueva Las actividades variarán en numero y objetivo infraestructura de tecnologiasde la información del SIA, adecuada a los dependiendo de la conclusión del Estudio de instrumentos archivisticos viqentes. Viabilidad de Sistemas Institucionales para un Habilitar un módulo de reg istro de expedientes clasificados por funciones. sistema automatizado de administración de

archivos. Asistencia técnica y mantenirr iento a la actual infraestructura tecnológica del La infraestructura de tecnologias de información del SIA SIA, la conforman el sistema automatizado de

información, la base de datos que contiene todo lo

Generación de inventa rios, ree>ortes, e informes. registrado en el sistema, y el servidor donde se encuentran el sistema y la base de datos.

Elaborar con apoyo del sistema SIGA el inventario de baja documental de expedientes cuyo plazo en AC ha conclu ido. Obtener dictamen de baja documental por el AGN .

Enviar propuesta de i nventano de baja documental a la UA correspondiente para su aprobación y Va. Bo.

Elaborar los documentos requeridos para llevar a cabo el trámite de baja documental y enviar al AGN para obtener el dictamen correspondiente.

Proceder a la eliminación de expedientes una vez obtenido el dictamen de baja documental por el AGN.

Aplicar lista de verificación (checklist) para monitorear el cumplimiento de las funciones archivisticas en cada UA, para conocer la situación de los archivos Se contempla desarrollar esta acti vidad de forma en el INEEL. paulatina, en cada una de las Unidades Documentar los hallazgos de la verificación en el formato de cédula de Administrativas. observaciones e informa al RAT para su atención. Tomar las acciones requerid3s para dar cumplimiento a las obligaciones en materia de archivos.

11 V

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INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coord inación de Archivos del INEEL

NOMENCLATURA

AC. Archivo de Concentración AGN Archivo General de la Nación AT Archivo de Tramite CT. Comité de Transparencia SAA· Sistema de Administración de Arc hivos UA' Unidad Administrati va RA Responsable de los Archivos

4.7.Costos

El presupuesto estimado para el desarrollo del Plan es de $3,259, 155.53; esto incluye

servicios personales, materiales y capacitación .

11. ADMINISTRACIÓN DEL PLAN

1. PLANIFICAR LAS COMUNICACIONES

La comunicación entre la Coordinación de Archivos, el Comité de Transparencia y los

Responsables del Archivo de Trámite y de Concentración para revisar los avances de

cumplimiento se realizarán a través de;

a) Reuniones de trabajo.

b) Sesiones ordinarias del Comité de Transparencia.

c) Comunicados Institucionales

1.1. Reportes de avances

El Coordinador de Archivos elaborará los reportes de avances trimestrales y los

presentará ante el Comité de Transparencia en sus sesiones ordinarias, lo cuales __ /,,,_

permitirán tener una visión clara del avance del plan y mostrarán: (,/!!/<) a) El estado de las actividades y resultados obtenidos. / 0 b) Los problemas enfrentados y las acciones a seguir para solventarlos. J c) Identificación de posibles riesgos y las acciones a seguir para su prevención.

d) Actividades futuras y requerimientos necesarios.

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INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

1.2. Control de cambios

Los informes presentados mostrarán el grado de avance de cada una de las actividades

programadas, lo cual permitirá la identificación de recursos adicionales, ya sean de

personal, materiales y financieros o incrementar los tiempos programados para el logro

de los objetivos incluidos en el PADA.

2. PLANIFICAR LA GESTIÓN DE RIESGOS

2.1. Identificación de riesgos

La Coordinación de Archivos llevó a cabo un análisis de las posibles amenazas que

pudieran afectar el desarrollo del PADA, permitiendo con ello tomar las medidas

necesarias para no obstacul izar el cumplimiento de los objetivos.

Actividad Identificación del Riesgo

1. Actualizar Instrumentos de Control y Consulta Carecer de insumos para actualizar los instrumentos.

Archivísticos cuando sea el caso. 2. Elaborar e implantar un Programa de Capacitación y No contar con el apoyo financiero ni de expertos en el tema

Asesoría Archivística. de archivos para impartir los cursos de capacitación . 3. Sistema Automatizado de Administración de Falta de presupuesto para la contratación de servicios

Archivos (SAA). externos de software. Restricción de recursos humanos (desarrolladores) .

4 . Bajas Documentales. Enviar las solicitudes de baja documental, fuera de las fechas establecidas en el calendario de recepción de solicitudes para el sector energía del AGN .

Emisión tardía del dictamen de baja documental por parte del AGN .

5. Supervisar la operatividad de las funciones Falta de colaboración parte de las Unidades

archivísticas de los archivos de trámite de por

y Administrativas. Concentración.

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INEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

2.2. Análisis de riesgos

La Coordinación de Archivos, evaluará la probabilidad de que ocurran tales amenazas, así como el impacto que pudieran tener sobre el desarrollo del PADA, mediante el análisis de riesgos .

ACTIVIDAD PROBABILIDAD IMPACTO NIVEL DEL RIESGO

1. Actualizar los Instrumentos de Control y Consulta Archivísticos cuando sea el caso. ALTA MEDIO ALTO

2. Elaborar e implantar un Programa de Capacitación y Asesoría Archivística .

BAJA BAJO MUY BAJO

3. Sistema Automatizado de Administración de Archivos (SAA) . MEDIA ALTO ALTO

3. Bajas Documentales. BAJA BAJO MUY BAJO

4 . 5. Supervisar la operatividad de las funciones archivísticas de

MEDIA MEDIO MEDIO los archivos de trámite v de Concentración.

2.3. Control de riesgos

Opciones y acciones para reducir las amenazas que se pudieran presentar durante el desarrollo de las actividades.

Actividad Mitigación del Riesgo

1 . Actualizar los Instrumentos de Control y Consulta Percatarse de contar con los insumos documentales Archivísticos cuando sea el caso . necesarios para actualizar los instrumentos.

2. Elaborar e implantar un Programa de Capacitación y Aprovechar relaciones interinstitucionales y establecer Asesoría Archivística vínculos con especialistas en el tema de archivos y lograr su

participación.

3. Sistema Automatizado de Administración de Apoyarse con personal con perfil informático, ya sea por

Archivos (SAA) . firma de convenio o por programa de becarios.

4. Bajas documentales. Enviar en el tiempo y forma las solicitudes de baja documental considerando el calendario de recepción de solicitudes por parte del AGN.

5. Supervisar la operatividad de las funciones Contar con recursos humanos suficientes para ejecutar esta archivísticas de los archivos de trámite y de actividad. Considerar el apoyo de becarios. Concentración.

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5 1NEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

111. NORMATIVIDAD

• Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos

• Estatuto Orgánico del Instituto de Nacional de Electricidad y Energías Limpias

• Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública

• Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública

• Ley Federal de Archivos

• Lineamientos generales para la organización y conservación de los archivos del

Poder Ejecutivo Federal

• Reglamento de la Ley Federal de Archivos.

• ACUERDO por el que se emiten las Disposiciones Generales para la

Transparencia y los Archivos de la _Administración Pública Federal y el Manual

Administrativo de Aplicación General en las materias de Transparencia y de

Archivos.

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8 1NEEL Inst ituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

ANEXO 1: PROGRAMA DE CAPACITACIÓN ARCHIVÍSTICA, 2019.

OBJETIVO: Inducción, formación y sensibilización de los responsables de los archivos del INEEL, en el tema de archivos.

ELABORO:

M.I ROCIO MARTINEZ PALLARES ING. FRANCISCO JAVIER GONZALEZ QUINONES

Coordinadora de archivos del INEEL. Investigador de la Gerencia de Inteligencia e Información Tecnológica del

INEEL.

FECHA DE ELABORACION: Enero, 2019.

MES

NOMBRE DEL CURSO E F M A M J J A s o N D MODALIDAD

Importancia, resguardo y manejo de los archivos Presencial

Lineamientos para la organización y conservación de los archivos En línea: Cevinai

Ley General de Archivos Presencial

Sensibilización para la transparencia y rendición de cuentas. En línea: Cevinai

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5 1NEEL Instituto Nacional de Electricidad y Energías Limpias

TRANS

Lic. Juan Ramón Uriarte Galván

INSTITUTO NACIONAL DE ELECTRICIDAD Y ENERGÍAS LIMPIAS Coordinación de Archivos del INEEL

INTEGRANTES DEL COMITÉ DE TRANSPARENCIA

COORDINADORA DE ARCHIVOS

M.I Rocío Martínez Pallares

TITULAR DEL ÓRGANO INTERNO .

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