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IINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA IIII [Guía del Participante]

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22000088

Unidad 1

COMPUTACIÓN E INFORMÁTICA II

Guía del Participante

Material auto instructivo, destinado a la capacitación de SENATI a nivel

nacional.

Lima, Agosto 2008

PRIMERA EDICIÓN

Agosto 2008

Todos los derechos reservados. Esta publicación no puede ser

reproducida total ni parcialmente, sin previa autorización del

SENATI.

©Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial

– SENATI

Panamericana Norte Km 15,200, Independencia – Lima

Perú.

Teléfono: (0051-1) 533-4503

E mail: [email protected]

ESTRUCTURA DEL MÓDULO

UNIDAD

TEMÁTICA 01: “INTRODUCCIÓN AL MICROSOFT WORD 2007”

Introducción a Microsoft Word 2007

Edición de textos

Herramientas de corrección

Formato al carácter

“FORMATO AL PARRAFO”

Formato al párrafo

“INSERTAR Y DISEÑO DE PÁGINA”

Insertar

UNIDAD

TEMÁTICA 02: “DISEÑO DE PÁGINA”

Insertar

Diseño de página

“TABLAS E IMPRESIÓN”

Tablas

Configurar la página e impresión

“INTRODUCCION A MICROSOFT POWER POINT 2007”

Introducción a Microsoft Power Point 2007

Aplicar correctamente diseño a una presentación

Aplicar correctamente animación y efectos básicos a una presentación

USTED ESTA

AQUI

EESSTTRRUUCCTTUURRAA DDEELL MMÓÓDDUULLOO CCOOMMPPUUTTAACCIIÓÓNN EE IINNFFOORRMMÁÁTTIICCAA IIII

ÍÍNNDDIICCEE DDEE LLAA UUNNIIDDAADD

Introducción a Microsoft Word 2007 ............................................... 6

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................... 6 ENTENDIENDO QUE ES UN PROCESADOR DE TEXTOS .................................................................... 2 INICIAR WORD 2007 ................................................................................................................... 3 DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DE TRABAJO DE WORD ................................................................... 5

Botón de Microsoft Office .................................................................................................... 6 Barra de herramientas de acceso rápido ............................................................................ 6 Barra de Título ..................................................................................................................... 7 Cinta de Opciones ............................................................................................................... 7 Regla ................................................................................................................................... 8 Barra de estado ................................................................................................................... 8

CREACIÓN DE UN DOCUMENTO EN BLANCO ................................................................................ 11 GUARDAR UN ARCHIVO ............................................................................................................. 11 CERRAR UN ARCHIVO ............................................................................................................... 12 ABRIR UN ARCHIVO ................................................................................................................... 13 SALIR DE WORD ....................................................................................................................... 13 TIPS NUEVAS FORMAS DE TECLAS ABREVIADAS .......................................................................... 14

Edición de textos .......................................................................... 15

REGLAS PARA CREAR UN BUEN DOCUMENTO ............................................................................. 16 Recomendaciones para crear un buen documento .......................................................... 16

TÉCNICAS DE RECTIFICACIÓN DE TEXTOS: INSERCIÓN Y SUPRIMIR .............................................. 17 Borrar texto ........................................................................................................................ 17 Modo de inserción y modo de sobre escritura .................................................................. 18 Sobrescritura por selección ............................................................................................... 18 Mostrar caracteres no imprimibles .................................................................................... 18

DESPLAZAMIENTO POR EL DOCUMENTO ..................................................................................... 19 Reconocer el punto de inserción en el texto ..................................................................... 19 Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas ..................... 19

SELECCIONAR TEXTOS ............................................................................................................. 20 HERRAMIENTAS DE EDICIÓN ..................................................................................................... 21

Copiar, Cortar y Pegar ...................................................................................................... 21 Deshacer ........................................................................................................................... 24 Rehacer ............................................................................................................................. 24

BUSCAR Y REEMPLAZAR ........................................................................................................... 24 Buscar ............................................................................................................................... 24 Reemplazar ....................................................................................................................... 25

Herramientas de Corrección ......................................................... 27

DEFINIR UN IDIOMA ................................................................................................................... 28 ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA ...................................................................................................... 28

Revisión Ortográfica al finalizar ........................................................................................ 29 Revisión Ortográfica mientras escribe .............................................................................. 30

SINÓNIMOS .............................................................................................................................. 31

Formato al carácter ....................................................................... 32

DAR FORMATO AL CARÁCTER .................................................................................................... 33 Mini barra de herramientas ............................................................................................... 33 Ficha Inicio, Grupo de herramientas Fuente ..................................................................... 33 Fuente ............................................................................................................................... 34 Tamaño ............................................................................................................................. 35 Estilo .................................................................................................................................. 35 Cuadro de diálogo Fuente, de la Ficha Inicio.................................................................... 36

CAMBIAR EL TEXTO A MAYÚSCULA – MINÚSCULA ........................................................................ 38

Formato al Párrafo ........................................................................ 40

FORMATO AL PÁRRAFO ............................................................................................................ 41 ALINEACIÓN ............................................................................................................................. 43 INTERLINEADO ......................................................................................................................... 44 ESPACIADO ENTRE PÁRRAFOS .................................................................................................. 45 SANGRÍA DE TEXTO .................................................................................................................. 46 VIÑETAS .................................................................................................................................. 48 NUMERACIÓN ........................................................................................................................... 49 BORDES Y SOMBREADOS ......................................................................................................... 50

Insertar ......................................................................................... 52

LETRA CAPITAL ........................................................................................................................ 53 INSERTAR SÍMBOLOS ................................................................................................................ 54 INSERTAR IMÁGENES ................................................................................................................ 55

Imágenes ........................................................................................................................... 55 Imágenes prediseñadas .................................................................................................... 57

INSERTAR FORMAS .................................................................................................................. 59 WORDART ............................................................................................................................... 60

Capítulo 1

Introducción a Microsoft Word 2007

En este capítulo trataremos:

Entendiendo que es un procesador de textos

Iniciar Word

Descripción del entorno de trabajo

Creación de un documento en blanco

Guardar un archivo

Cerrar un archivo

Abrir un archivo

Salir de Word

Introducción

Capítulo I: Introducción a Microsoft Word

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Microsoft Office Word 2007 es la última versión de este poderoso procesador de textos más popular del mercado, se basa en la experiencia y en los comentarios de los clientes para proporcionar innovaciones útiles a la hora de crear documentos de apariencia profesional y de trabajar mejor con otros usuarios.

Microsoft Word viene incluido dentro del Suite Microsoft Office, que lo conforma entre los principales programas Excel, Power Point, Access y Outlook.

Entendiendo que es un procesador de textos Un procesador de textos o procesador de palabras es una herramienta que sirve para la creación, edición y administración de textos en general.

Microsoft Word Permite crear desde:

Carta

Memorando

Reporte

Informe técnico

Libro


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Paso a Paso: Cómo iniciar Word a través del Menú Inicio

Iniciar Word 2007

1. Clic en el botón Inicio y luego clic en Todos los programas

2. Ahora hacer clic en el grupo de programas Microsoft Office

3. Inmediatamente se mostrará el contenido del grupo de programas. Busque Microsoft Office Word 2007 y haga clic sobre el.


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4. A continuación observará la pantalla de inicio, espere mientras carga el

programa.

5. Finalmente observará la ventana de la aplicación de Microsoft Word y estará lista para ser utilizada, ya que por defecto se muestra un documento en blanco.


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Descripción del Entorno de Trabajo de Word Office Word 2007 facilita al usuario la creación y gestión de documentos de forma mucho más rápida y ágil. Gracias a una nueva interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias, podrá crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad que nunca. Ahora se dispone de galerías completas para crear todo tipo de documentos.

Para quienes ya han manejado Word en otras versiones, la esencia del programa sigue manteniéndose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva interfaz verás que las opciones siguen siendo las mismas pero dispuestas de forma diferente.

Microsoft ha creído necesario una reestructuración de sus menús para deshacerse de las listas de menús y las han sustituido por una Cinta de Opciones (Banda) en la que se mostrarán a través de pestañas todas las opciones que encontrábamos en versiones anteriores (y algunas nuevas).

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Regla

Barra de estado

Botón de Microsoft Office

Barra de herramientas de acceso rápido

Barra de título Cinta de opciones


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PARTES DEL ENTORNO DE TRABAJO DE WORD 2007

Botón de Microsoft Office Se centra principalmente en la administración de archivos; operaciones que permiten trabajar directamente con los documentos.

Barra de herramientas de acceso rápido Esta barra muestra los comandos de mayor uso. Por defecto muestra algunos botones pero, es fácil agregarle otros. Haga clic en el menú desplegable (Personalizar barra de herramientas de acceso rápido) y haga clic sobre el comando que desee activar.

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1


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Barra de Título La barra de título nos tendrá informado acerca del nombre del documento sobre el cual se está trabajando. Generalmente comparten una misma banda junto con la barra de acceso rápido.

Cinta de Opciones En la interfaz de usuario de Office, los menús y las barras de herramientas tradicionales se han sustituido por la cinta de opciones, un nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto de fichas. Las fichas de la cinta de opciones muestran los comandos más importantes de cada una de las áreas de tareas de las aplicaciones.

Fichas.- Su creación se orienta a trabajar con tareas.

Grupo de opciones.- Dividen la ficha en subtareas.

Comando.- Realizan una tarea específica.

Indicador de cuadro de diálogo.- Los iniciadores de cuadros de diálogo son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas relacionado, que proporciona más opciones relacionadas con dicho grupo.

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Fichas

Grupo de opciones

Indicador de cuadro de diálogo

opciones

Comando


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Regla Nos permiten estar al tanto de la medida de la página, márgenes, Tablas, etc. Estas se muestran por defecto en la Vista Diseño de Impresión. Existe una regla Vertical y otra horizontal.

Regla Vertical.- Muestra y permite cambiar los márgenes izquierdo y derecho.

Regla Horizontal.- Muestra y permite cambiar los márgenes superior e inferior.

Controlador de la Regla.- Muestra u oculta la regla

Barra de estado Se ubica en la parte inferior de la ventana, y su principal función es mantenernos informados sobre el documento sobre el cual estamos trabajando, pero además ofrece una manera rápida y sencilla de acceder a comandos de desplazamiento entre páginas, estadísticas, comprobación de errores, idioma, macros, vistas del documento y otras más. A continuación explicaremos las más importantes.

Número de página del documento.- Muestra el número de página actual y el total de páginas del documento.

Contar palabras en el documento.- Muestra la cantidad de palabras del documento actual.

Control de Edición y Errores.- Este indicador muestra un libro y lápiz mientras estamos escribiendo sobre el documento, y también nos permite desplazarnos a los errores que hemos cometido al redactar el documento.

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Idioma.- Muestra el idioma del texto sobre el cual está el punto de inserción

Grabar macro.- Este botón permite iniciar una grabación de las acciones que realizamos con nuestro editor de texto (Office Word 2007) para luego repetirla en otra ocasión. Es una acción muy utilizada para automatizar tareas.

Botones de vista.- El documento puede visualizarse de 5 formas diferentes dependiendo del tipo de trabajo que estemos realizando o según sea más conveniente en algunos casos. Por eso contamos con las siguientes Vistas:

1. Diseño de Impresión. Esta es la vista por defecto y muestra al documento tal como se verá impreso.

2. Lectura de pantalla completa. Emplee esta vista para utilizar al máximo el área de su pantalla. Facilitala lectura del documento.

3. Diseño Web. Ideal para crear y modificar páginas web.

4. Esquema. Muestra el contenido del documento de forma estructura a través de varios niveles, los cuales te permitirán manejar los contenidos, sobre todo cuando se tienen documentos.

5. Borrador. Es la vista más básica, y la más rápida, pero no muestra el documento tal como se imprimirá. Se uiliza sobre todo cuando elaborará documento de tipo texto.

Nivel de Zoom.- Este botón muestra el nivel de ampliación o readucción del documento y permite cambiarlo a través del cuadro de diálogo Zoom. El valor 100% significa que estamos visualizando al documento a su tamaño real, en la misma escala que será impreso. La visualización no altera en sí las dimensiones de los objetos al momento de imprimir, es solo un cambio en pantalla.

Control deslizante del Zoom.- Este control permite cambiar de forma

dinámica el Zoom del documento, puede hacer clic en (Alejar) , en

(Acercar) oen (pestaña).

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Paso a paso: Minimizar la cinta de opciones

1. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier Ficha. Observará la cinta de opciones se contrae. Para restaurarla hacer lo mismo.

2. También puede minimizar o restaurar la cinta de opciones haciendo clic derecho sobre el nombre de cualquier ficha y desactivando la opción: Minimizar la cinta de opciones.

Ahora puede observar el Word, pero sin la Cinta de opciones.


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Paso a Paso: Cómo crear un documento en blanco

Paso a Paso: Cómo Grabar un documento

Creación de un documento en blanco

1. Clic en el botón Inicio y luego en el comando Nuevo

2. Del cuadro de diálogo seleccione el tipo de documento a crear, a partir de Plantillas incorporadas.

a. Hacer clic en la Plantillas: En blanco y reciente

b. Documento en blanco

También puede presionar las teclas: CTRL + U

Guardar un archivo Cuando haya terminado de trabajar sobre el documento debe guardarlo. Sin embargo es siempre recomendable guardar periódicamente su documento, entre 5 a 10 minutos o cuando concluya una parte del documento que tenga cierta complejidad; dado que es posible perderlo por falla de la energía eléctrica o caída del sistema.

1. Crear un nuevo documento

Clic en el Botón de Office , comando .

2. Escribir un texto

Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar un párrafo de texto, digitando =RAND(1) el sistema mostrará un texto previamente almacenado por los creadores del software.


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Paso a Paso: Cómo Cerrar un documento nuevo

3. Guardar el archivo

a. Haga clic en el Botón de Office

b. Luego haga clic en el comando Guardar o CTRL + G o

c. Seleccionar la carpeta donde se desea guardar el archivo: Documentos

d. Ahora escribir el nombre del archivo a guardar: Archivo de prueba 01

e. Clic en Guardar

Cerrar un archivo

1. Haga clic en el Botón de Office

2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha guardado el documento se preguntará si desea guardarlo)

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.


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Paso a Paso: Cómo Salir de Word

Paso a Paso: Cómo verificar si el archivo fue grabado

Abrir un archivo

1. Abrir el archivo

Haga clic en el Botón de Office

Luego haga clic en el comando Abrir

Abrir la carpeta donde esta almacenado el archivo: Documentos

Doble clic sobre el nombre del archivo a abrir: Archivo de prueba 01

Salir de Word

1. Haga clic en el Botón de Office

2. Luego haga clic en el comando (Nota: si aún no ha guardado el documento se preguntará si desea guardarlo)


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Paso a Paso: Mostrar las nuevas formas de teclas abreviadas

Tips nuevas formas de teclas abreviadas Microsoft Word 2007, ha mejorado su acceso de atajos, dejando de lado el memorismo y pasando a ser fácil, entretenido y amigable.

Al presionar la tecla ALT, Word 2007 nos muestra en cada Ficha de elemento una letra mayúscula, que nos permite el acceso a las opciones de la ficha.

Por ejemplo si deseamos guardar el archivo actual, hacemos lo siguiente:

1. Pulsar la tecla: ALT

2. Luego presionar las teclas: AG

A

G

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Capítulo 2

Edición de textos


Reglas para crear un buen documento

Técnicas de rectificación de textos: Inserción y Suprimir

Desplazamiento de textos

Seleccionar textos

Herramientas edición: Copiar, cortar, pegar, Deshacer,

Rehacer

Buscar y reemplazar

Capítulo II: Edición de textos

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Reglas para crear un buen documento Los párrafos se conforman de una o varias líneas siempre que al final se pulse la tecla Enter. Cada vez que pulse Enter se inserta un carácter especial: ¶

Este símbolo así como otros que se utilizan en Office Word 2007 no están visibles de forma predeterminada.

Recomendaciones para crear un buen documento

Sólo pulsar la tecla Enter:

CUATRO

PARRAFOS

SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA¶

¶

TECNICO EN OFIMATICA¶

[TAB] El “Técnico en Ofimática” es un especialista, cuya formación integral en el manejo de la computadora y las aplicaciones de Oficina, le permiten desenvolverse e incrementar su productividad y colaboración en las diversas áreas de la empresa, con un nivel de exigencia acorde a los estándares internacionales. ¶

Después de

un título.

Después de

un subtítulo.

Después de un punto aparte

/punto final.

Dejar líneas en blanco.

Para desplazar la primera línea de

un párrafo aproximadamente

1 cm. Pulsar la tecla TAB solo

una vez.

MICROSOFT WORD¶

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. ¶

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. ¶

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. ¶


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No hacer lo siguiente:

Técnicas de rectificación de textos: Inserción y Suprimir

Borrar texto Es posible borrar el texto que se encuentra antes o después de la posición del punto de inserción mediante el teclado de acuerdo a la tabla que se muestra a continuación:

Utilice Si desea

Retroceso Borra el carácter a la izquierda del punto de inserción.

Suprimir Borra el carácter a la derecha del punto de inserción.

Ctrl + Retroceso Borra la palabra a la izquierda del punto de inserción.

Ctrl + Suprimir Borra la palabra a la derecha del punto de inserción.

Actividad

SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA

TECNICO EN OFIMATICA

El “Técnico en Ofimática” es un especialista, cuya formación¶

integral en el manejo de la computadora y las aplicaciones Office,¶

le permiten desenvolverse e incrementar su productividad y¶ colaboración en las diversas áreas de la empresa, con un nivel de¶ exigencia acorde a los estándares internacionales. ¶

NUNCA presionar más

de un espacio en blanco seguido

o varias veces la tecla TAB para CENTRAR UN

TITULO.

NUNCA presione ENTER en cualquier parte del documento, dado que este se dividirá en dos

párrafos.

NUNCA presionar ENTER al final de cada línea de

texto de un párrafo. Solo hacerlo después de un

punto aparte o punto final; dado que el texto es

ajustado automáticamente al final de cada línea de un

párrafo.

NUNCA presionar más

de un espacio en blanco seguido al inicio de un

párrafo.


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Modo de inserción y modo de sobre escritura En Word se tiene dos modos de escritura:

El modo de inserción permite añadir o insertar texto en la posición del punto de inserción. Este es el modo por predeterminado.

El modo sobrescritura por el contrario, reemplaza el texto que se encuentra a la derecha del punto de inserción con el texto que usted escriba.

Si está trabajando con un documento, muchas veces cuando modifique texto este reemplazará al texto ya existente, eso sucede porque está desactivado el modo insertar.

Siempre es recomendable trabajar en modo inserción activado por defecto.

Actividad

Para activar el modo utilice la barra de estado para activarlo:

1. Haga clic derecho sobre la barra de estado

2. Active Sobrescribir

Sobrescritura por selección Tenga en cuenta que si ha seleccionado texto o incluso un objeto, y pulsa cualquier tecla, inmediatamente se borrará la selección y será reemplazado por lo que se está digitando.

Mostrar caracteres no imprimibles Los caracteres no imprimibles son símbolos que se ven en pantalla para reflejar en dónde existen espacios (•), cambios de párrafo (¶), tabuladores (→) y otro tipo de marcas de referencia en el manejo del texto. Estos caracteres no se imprimen, son sólo para referencia en pantalla. Con el botón Mostrar todo de la Ficha Inicio, el grupo Párrafo.


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Es frecuente necesitar que dos párrafos consecutivos se conviertan en sólo uno. Para ello debe borrar el carácter ¶ (marca de fin de párrafo), del final del primer párrafo. Estas también pueden ser borradas.

Desplazamiento por el documento

Reconocer el punto de inserción en el texto

Es una barra vertical que permite insertar texto en donde ésta se encuentre.

Puede insertar el punto de inserción en cualquier parte de la página haciendo un doble clic.

Desplazamiento entre caracteres, palabras, párrafos, pantallas o páginas Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar 10 párrafos de texto, digitando =RAND(10)

Ahora ya puede practicar los siguientes atajos.

Para moverse… Teclado

Un carácter a la izquierda

Un carácter a la derecha

Una línea hacia arriba

Una línea hacia abajo

Una palabra a la izquierda Ctrl+

Una palabra a la derecha Ctrl+

Al final de la línea actual Fin

Al principio de la línea actual Inicio

Al carácter de fin de párrafo (¶) anterior Ctrl+

Al carácter de fin de párrafo (¶) siguiente Ctrl+

Una pantalla arriba Re Pág

Una pantalla abajo Av Pág

Al principio del documento Ctrl+Inicio

Al final del documento Ctrl+Fin

F5 Ingresar el número de página


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Seleccionar textos Para seleccionar Siga este procedimiento

Todo el documento Presione CTRL+E.

Cualquier cantidad de texto Haga clic en el lugar donde desea empezar la selección, mantenga presionado el botón primario del mouse (ratón) y, arrastre el puntero por encima del texto que desee seleccionar.

Una palabra Haga doble clic en cualquier lugar de la palabra.

Una línea de texto Coloque el puntero a la izquierda de la línea hasta que cambie a una flecha hacia la derecha y haga clic.

Una frase Presione la tecla CTRL y manténgala así mientras hace clic en cualquier parte de la frase.

Un párrafo Haga clic tres veces en cualquier lugar del párrafo.

Varios párrafos consecutivos

Coloque el puntero a la izquierda del primer párrafo hasta que se transforme en una flecha orientada hacia la derecha; a continuación, presione el botón primario del mouse y manténgalo así mientras arrastra el puntero hacia arriba o hacia abajo.

Varios párrafos no contiguos

Presionar la tecla CTRL no soltarla y seleccionar los diferentes párrafos deseados.

Una palabra desde su principio hasta su final

Coloque el punto de inserción al principio de la palabra y, a continuación, pulsar CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHA.

Una palabra desde su final hasta su principio

Sitúe el puntero al final de la palabra y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA.

Un documento desde su final hasta su principio

Desplace el puntero hasta el final del documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+INICIO.

Un documento desde su principio hasta su final

Desplace el puntero hasta el principio del documento y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+FIN.

Desde el principio de una ventana hasta su final

Desplace el puntero hasta el principio de la ventana y presione ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁG.

Un bloque de texto vertical Mantenga presionada tecla ALT mientras arrastra el por encima del texto.

Presione CTRL+MAYÚS+F8 y utilice las teclas de dirección. Presione ESC para desactivar el modo de selección.


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Paso a Paso: Cómo seleccionar texto

Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar tres párrafos, digitando =RAND(3)

Herramientas de Edición

Copiar, Cortar y Pegar En la Ficha Inicio, encontraremos las opciones que nos permiten copiar, cortar y pegar un texto determinado.

Copiar o CTRL + C

Cortar o CTRL + X

Pegar o CTRL + V

SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual.

SELECCIONAR TODO EL DOCUMENTO

Pulsar: CTRL + E

SELECCIONAR UNA PALABRA

Hacer: DOBLE CLIC

SELECCIONAR UN PARRAFO

Hacer: TRES CLIC

SELECCIONAR UNA LINEA DE TEXTO

Hacer: CLIC

SELECCIONAR DOS

PARRAFOS Pulsar CTRL (no soltar)

Hacer: TRES CLIC


SENATI Virtual 22

Paso a Paso: Cómo copiar un texto

Puede utilizar también Menú contextual o Clic derecho del Mouse

Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar dos párrafos con dos frases cada una, digitando =RAND(2,2).

Luego aplicar al segundo párrafo color de texto rojo.

SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.

DOBLE CLIC en un

área libre al final del documento.

Hacer: CLIC

PEGAR

- Seleccionar un párrafo

- Pulsar CTRL no soltar

- Arrastrar el texto seleccionado al final del documento y soltarlo.

DRAG AND DROP

2

4

Seleccionar el párrafo a copiar

Hacer: CLIC

SELECCIONAR Y COPIAR

1

Doble CLIC Hacer: CLIC Pegar, Pegado especial Texto sin formato.

PEGADO ESPECIAL 3


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Paso a Paso: Cómo mover un texto

Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar dos párrafos con dos frases cada una, digitando =RAND(2,2).

Luego aplicar al segundo párrafo color de texto rojo.

- Practique varias el ejercicio hasta lograr el dominio necesario.

- Utilice Pegado especial, siempre y cuando los resultado al mover un texto no han sido los esperados.

SENATI - PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio.

DOBLE CLIC en un

área libre al final del documento.

Hacer: Clic

PEGAR 2 - Seleccionar un párrafo

- Arrastrar el texto seleccionado al final del documento y soltarlo.

DRAG AND DROP

4

Seleccionar el párrafo a mover

Hacer: Clic

SELECCIONAR Y MOVER

1

Doble CLIC Hacer: CLIC Pegar, Pegado especial Texto sin formato.

PEGADO ESPECIAL

3


SENATI Virtual 24

Deshacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo.

La última acción realizada.

Para deshacer la última acción realizada, pulsar el icono Deshacer , de la barra de acceso rápido.

Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z.

Para deshacer una acción determinada, puede utilizar la lista desplegable del comando deshacer.

Rehacer

Utilizando el icono Rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva.

Buscar y Reemplazar

Buscar Word permite al usuario buscar cualquier texto dentro del documento. Usted puede iniciar esta acción con cualquiera de estos métodos:

1. Hacer clic en la Ficha Inicio, Comando Buscar del Grupo de herramientas Edición

2. Caso contrario, también puede presionar simultáneamente CTRL + B

Después de lo anterior aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.


SENATI Virtual 25

En el cuadro combinado Buscar se debe escribir el texto que se desea encontrar.

Haciendo clic, en la opción nos mostrará las demás alternativas del cuadro de diálogo, seleccionar las que se acomode a su modo de trabajo.

Cuando busque o reemplace información, recomendamos de preferencia activar la casilla de verificación “Sólo palabras completas” dado que por ejemplo si busca en un documento la palabra “oso” es muy probable que este contenida dentro de otras palabras como “perezoso, grandioso, embarazoso”; motivo por el cual al buscar o reemplazar puede obtener resultados inesperados.

De la misma manera si desea buscar datos exactos activar también la casilla de verificación “Coincidir mayúsculas y minúsculas”.

Reemplazar Ya se ha mencionado que para reemplazar texto en Word basta con seleccionarlo y escribir el nuevo texto. Escribir cualquier carácter sobre un texto seleccionado implica borrar el texto original.

Con base en esto, es posible que desee buscar todas las ocurrencias de un texto en el documento y reemplazarlas por otro texto distinto. Usted puede iniciar esta acción con cualquiera de estos métodos:

1. Hacer clic en la Ficha Inicio, Comando Reemplazar del Grupo de herramientas Edición

2. Caso contrario, también puede presionar simultáneamente CTRL + B

Después de lo anterior aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar.

En el cuadro combinado Buscar se debe escribir el texto que se desea buscar y en el cuadro de diálogo Reemplazar se debe escribir el texto a reemplazar.


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Paso a Paso: Buscar y Reemplazar textos

1. Escribir un documento.

Para facilitar el ejercicio vamos a autogenerar tres párrafos de textos, digitando =RAND(3)

2. Se desea buscar las palabras “la apariencia” y reemplazarlo por las palabras “el aspecto”.

Hacer clic en la Ficha Inicio, Comando Reemplazar del grupo de herramientas Edición

SENATI – PROGRAMA NACIONAL DE INFORMATICA En la ficha Insertar, las Galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayoría de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente. Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. Tanto la galería Temas como la galería Estilos rápidos proporcionan comandos Restablecer para que siempre pueda restablecer la apariencia original del documento contenida en su plantilla actual.

SENATI virtual 27

Capítulo

Herramientas de Corrección


Definir un Idioma

Ortografía y Gramática

Sinónimos

Capítulo III: Herramientas de correción

SENATI Virtual 28

Paso a Paso: Revisión de un documento en Inglés

Definir un idioma Word permite la posibilidad de revisar el documento en un idioma diferente al español.

1. Clic en la Ficha Revisar

2. Comando Definir Idioma del grupo de herramientas Revisión.

3. Seleccionar el Idioma deseado

4. Clic en Aceptar

5. Pulsar F7 o clic en el icono para la revisión del documento.

Ortografía y Gramática Cuando se acerca una fecha límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografía y la gramática de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores más rápidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si las líneas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalizarlo.


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Paso a Paso: Revisión Ortográfica de todo un documento

Revisión Ortográfica al finalizar Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos hacerlo:

1. Escriba el siguiente párrafo de texto, con las equivocaciones indicadas

2. Haciendo clic en la Ficha Revisar y luego sobre el comando Ortografía y gramática del grupo de herramientas Revisión.

También puede realizarlo, pulsando la tecla: F7

3. Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error lo mostrará en color rojo, se detendrá y nos mostrará una ventana informándonos de ello.

Si la palabra encontrada está bien escrita, hacer clic en Omitir una vez

Si la palabra encontrada esta errada, observar las sugerencias, hacer clic en la corrección y luego en Cambiar.

Si no hay sugerencias, puede también corregir la palabra mal escrita manualmente.

Ortografia y Gramatica

Cuando se se acerca un fechas límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografia y la gramatica de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores mas rapidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si si las lineas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalisarlo.


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Paso a Paso: Revisión Ortográfica mientras escribe

Revisión Ortográfica mientras escribe Usted puede corregir el texto mientras escribe, dado que el sistema cuando posiblemente encuentra:

Un error ortográfico lo marca con una línea ondulada roja y

El error gramatical con una línea ondulada verde.

1. Escriba solamente la primera palabra del siguiente párrafo, con las equivocaciones indicadas

2. Para solucionarlo solamente hacer: Clic derecho sobre el posible error ortográfico o gramatical (palabra “Ortografia”) y elegir algunas de las opciones sugeridas, las cuáles son bastantes intuitivas; solamente observe bien las alternativas antes a elegir.

3. Para continuar con el ejercicio, escriba hasta encontrar la palabra errada y luego realizar el paso 2.

Cabe mencionar que las líneas onduladas de color rojo o verde no salen impresas.

Ortografia y Gramatica

Cuando se se acerca un fechas límite, no suele haber tiempo suficiente para revisar la ortografia y la gramatica de un documento. Microsoft Office ofrece herramientas que ayudan a corregir los errores mas rapidamente. Puede configurar un programa de Microsoft Office para ver posibles errores mientras escribe. O bien, si si las lineas onduladas rojas y verdes le distraen, puede revisar el documento cuando vaya a finalisarlo.


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Paso a Paso: Sinónimos

Sinónimos Word permite la posibilidad de obtener sinónimos de una palabra.

Es muy útil para reemplazar una palabra cuando se redundada demasiado en un documento.

1. Escriba la palabra “Blanco”

2. Pulsar SHIFT + F7

3. Ahora puede elegir de las alternativas mostradas, la palabra a equivalente a reemplazar.

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Capítulo

Formato al carácter


Dar formato al carácter

Cambiar el texto a mayúscula - minúscula

Capítulo IV: Formato al carácter

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Paso a Paso: Uso de la Mini barra de herramientas

Dar formato al carácter

Mini barra de herramientas La mini barra de herramientas facilita el trabajo con fuentes, estilos de fuente, tamaño de fuente, alineación, color de texto, niveles de sangría y viñetas.

1. Escriba sus APELLIDOS Y NOMBRES

2. Luego seleccionar el texto ingresado

3. Ahora el sistema mostrará una barra de herramientas cómoda, pequeña y semitransparente, llamada la mini barra de herramientas, conforme acerque el puntero del mouse a la mini barra de herramientas, está se hará más notoria.

4. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles y el texto seleccionado tendrá el aspecto del comando elegido.

Fuente - Tamaño de fuente Agrandar fuente - Encoger fuente

Negrita - Cursiva Centrar Color de texto

Ficha Inicio, Grupo de herramientas Fuente Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los caracteres que están disponibles en la Ficha Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.

Este grupo de herramientas muestra los comandos más utilizados a aplicar respecto al formato de caracteres.

Mini barra de herramientas


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Paso a Paso: Uso del grupo de herramientas Fuente



3. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles del grupo de herramientas Fuente de la Ficha Inicio y el texto seleccionado tendrá el aspecto del comando elegido.

Fuente Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio.

A continuación hacer clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente

actual, esto hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.

Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.

Fuente – Tamaño Agrandar – Encoger

Borrar formato

Resaltado de texto

Color de fuente

Negrita – Cursiva - Subrayado Cambiar mayúscula

Tachado

Subíndice – Superíndice

Cuadro de diálogo

Grupo de herramientas Fuente


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Tamaño De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.

Estilo Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres

disponibles negrita, cursiva y subrayado correspondientemente

Negrita

Cursiva

subrayado.

Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.

Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve

en un tono anaranjado).

Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.

También se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo negrita y cursiva.

Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.


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Paso a Paso: Uso del Cuadro de diálogo Fuente

Cuadro de diálogo Fuente, de la Ficha Inicio Mediante este cuadro de diálogo se pueden manejar las opciones más comunes de Fuente, Tamaño y Estilo tratadas anteriormente.



3. Hacer clic en el Cuadro de diálogo Fuente de la Ficha Inicio del grupo de herramientas Fuente

4. Haga clic en cualquiera de los comandos disponibles de la pestaña Fuente y el texto seleccionado tendrá el aspecto del comando elegido.


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Color de la fuente

Podemos cambiar el color de los caracteres. Seleccionar el texto al que vamos a cambiar el color y hacer clic en el botón con el triángulo en Color de fuente, aparecerá esta ventana para que hagamos clic en el color deseado.

Si el color que buscamos no está en la ventana, hacer clic en Más colores... y aparecerá una paleta con más colores para elegir.

Estilo de Subrayado

Elegir uno de los estilos de subrayado simple, solo palabras, subrayado doble, etc. Una vez hemos elegido un tipo de subrayado se

activará la opción Color de subrayado, y podremos abrir una ventana igual que la de color de fuente para elegir el color del subrayado.

Efectos

A continuación tenemos unas casillas para aplicar los efectos de

Tachado

Doble Tachado

Superíndice X2

Subíndice H2O

SSoommbbrraa

RRReeelll iiieeevvveee

GGGrrraaabbbaaadddooo


SENATI Virtual 38

En la ventana Vista previa se nos muestra el resultado de aplicar estos efectos.

La casilla Oculto nos permite ocultar texto en un documento, de forma que no se verá en pantalla ni aparecerá al imprimir el documento. Para ver dicho texto al imprimir o en vista preliminar, ir al Botón Office, en Imprimir, seleccionar el botón Opciones y activar la casilla Imprimir texto oculto.

Para ver el texto oculto en la pantalla, hacer clic en el botón de la pestaña Inicio.

Predeterminar

Por defecto, cada vez que abrimos un documento nuevo la fuente activa es Calibri (cuerpo) de tamaño 11.

Mediante el botón Predeterminar..., podemos cambiar esta situación y hacer que cualquier otra fuente, tamaño, estilo, etc. sea el predeterminado, es decir, que sea el que se utiliza en la plantilla llamada NORMAL. En esta plantilla están definidas las características que tiene un nuevo documento.

Lo único que hay que hacer es elegir las características deseadas y hacer clic en Predeterminar... aparecerá un mensaje como éste pidiéndonos la confirmación.

Cambiar el texto a mayúscula – minúscula En la Ficha Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas.

También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado presionando la combinación de teclas SHIFT + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente en:

Tipo oración

Minúsculas

MAYÚSCULAS

Poner en mayúscula cada palabra

Alternar MAY/min

http://www.aulaclic.es/word2007/t_9_1.htm


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Paso a Paso: Cambiar un texto a MAYÚSCULA - minúscula

1. Escribir un título: CALIDAD TOTAL

2. Seleccionar el texto ingresado

3. Pulsar varias veces: SHIFT + F3

O

Hacer la siguiente secuencia

Observe lo que sucede

Capítulo

Formato al Párrafo


Formato al párrafo

Alineación

Interlineado

Sangría

Viñetas

Numeración

Bordes y sombreados


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Paso a Paso: Cómo mostrar el grupo de herramientas Párrafo

Formato al Párrafo

En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el

icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.

Para insertar una marca de párrafo se presiona la tecla Enter.

1. Clic en la Ficha Inicio

2. Ahora puede observar el Grupo de Herramientas Párrafo, donde se muestras los comandos más utilizados para dar formato a un párrafo.

CUATRO

PARRAFOS

MICROSOFT WORD¶

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. ¶

Puede cambiar fácilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la galería de Estilos rápidos de la ficha Inicio. También puede dar formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. ¶

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos elementos de Tema en la ficha Diseño de página. Para cambiar las apariencias disponibles en la galería Estilos rápidos, utilice el comando Cambiar conjunto de estilos rápidos. ¶


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Paso a Paso: Cómo mostrar el Cuadro de diálogo Párrafo

1. Clic en la Ficha Inicio

2. Ahora puede observar el Grupo de Herramientas Párrafo, hace Clic en el icono de Cuadro de diálogo Párrafo

3. Word mostrará los comandos más utilizados para dar formato a un párrafo


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Paso a Paso: Cómo alinear párrafos de textos

Alineación

Estos son los botones para fijar la alineación, lo cual corresponde:

Izquierda , Centrar , Derecha y Justificar

1. Escribir el siguiente texto

Para no demorar escribir solamente los títulos de alineación, luego la función =RAND(1)

2. Luego aplicar el comando que corresponde a cada tipo de alineación, lo cual se encuentra en la Ficha Inicio, grupo de herramientas Párrafo.

Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su alineación respecto de los márgenes de la página.


SENATI Virtual 44

Paso a Paso: Cómo aplicar Interlineado a párrafos de textos

Interlineado El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas.


Para no demorar escribir solamente los títulos de interlineado, luego la función =RAND(1)

2. Luego aplicar el comando que corresponde a cada tipo de interlineado, lo cual se encuentra en la Ficha Inicio, grupo de herramientas Párrafo; cómo también puede utilizar los atajos indicados.


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Paso a Paso: Cómo aplicar Espaciado entre párrafos de textos

Espaciado entre párrafos Es el espacio entre párrafo y párrafo.


Para no demorar escribir solamente el título de espaciado, luego la función =RAND(3)

2. Luego aplicar el comando que corresponde, lo cual se encuentra en la Ficha Inicio, grupo de herramientas Párrafo; cómo también puede utilizar los atajos indicados.

Ejemplo 12 pto. equivale a una línea en blanco aproximadamente, puede pulsar también: CTRL + 0


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Paso a Paso: Cómo aplicar sangría a párrafos de textos

Sangría de texto Podemos fijar los cm. que queremos que se desplace el párrafo tanto a la izquierda como a la derecha. A continuación mostramos la regla con los indicadores de sangría correspondiente.


Para no demorar escribir solamente los títulos de la sangría, luego la función =RAND(1), luego justifique el texto.

2. TEXTO NORMAL

Observe que los indicadores de sangría no han sido modificados de su posición inicial.

3. SANGRIA IZQUIERDA

Observe que los indicadores de sangría izquierda han sido modificados de su posición inicial.

Hacer clic en el párrafo (no título) a modificar su sangría e intentar mover los indicadores hasta lograr la apariencia final.

SANGRI


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Cuidado con seleccionar el indicador de margen izquierdo.

Solamente es recomendable mover el indicador cuando aparezca el mensaje apropiado Sangría izquierda.

4. SANGRIA DERECHA

Observe que los indicadores de sangría derecha han sido modificados de su posición inicial.


Cuidado con seleccionar el indicador de margen derecho.

Solamente es recomendable mover el indicador cuando aparezca el mensaje apropiado Sangría derecha.

5. SANGRIA FRANCESA

Observe que los indicadores de sangría izquierda han sido modificados de su posición inicial.


Solamente es recomendable mover el indicador cuando aparezca el mensaje apropiado Sangría francesa.


SENATI Virtual 48

Paso a Paso: Cómo aplicar Viñetas a párrafos de textos

Viñetas Permite mostrar una lista de párrafos de texto con un símbolo predeterminado al inicio de cada párrafo.

1. Escribir el siguiente párrafo de texto

2. Seleccionar los párrafos de texto (no incluir el título)

3. Clic en la Ficha Inicio, icono Viñetas, del grupo de herramientas Párrafo

Seleccionar la viñeta deseada que se adecue a sus necesidades.

PARTES DE UN EQUIPO DE CÓMPUTO Case Placa madre Procesador CPU Disco duro Memora RAM Monitor Teclado


SENATI Virtual 49

Paso a Paso: Cómo aplicar Numeración a párrafos de textos

Numeración Permite mostrar una lista de párrafos de texto numerados al inicio de cada párrafo.

1. Escribir el siguiente párrafo de texto

2. Seleccionar los párrafos de texto (no incluir el título)

3. Clic en la Ficha Inicio, icono Numeración, del grupo de herramientas Párrafo

Seleccionar el tipo de numeración deseada que se adecue a sus necesidades.

PARTES DE UN EQUIPO DE CÓMPUTO Case Placa madre Procesador CPU Disco duro Memora RAM Monitor Teclado


SENATI Virtual 50

Paso a Paso: Cómo aplicar Bordes y Sombreado a párrafos de textos

Bordes y Sombreados Permite especificar un borde y sombreados a un párrafo de texto.

1. Escribir el siguiente título centrado

SENATI 2. Seleccionar el texto ingresado

3. Hacer clic en el comando Sombreado, del grupo de herramientas Párrafo de la Ficha Inicio

Seleccionar el color deseado.

4. Hacer clic en el comando Bordes, del grupo de herramientas Párrafo de la Ficha Inicio


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5. El resultado obtenido es el siguiente.

SENATI

6. Si no le agrada el ancho del borde, ajustar la sangría izquierda y derecha.

SENATI

Capítulo

Insertar


Letra capital

Insertar símbolos

Insertar imágenes

Insertar formas

WordArt

Capítulo VI: Insertar

SENATI Virtual 53

Paso a Paso: Aplicar Letra Capital


Letra Capital Es un estilo de párrafos estilizado, comúnmente se utilizad en las revistar y/o diarios.


Para no demorar escribir la función =RAND(1)

4. Hacer clic en el párrafo a realizar Letra Capital

5. Clic en la Ficha Insertar, comando Letra Capital -> En texto, del grupo de herramientas Texto.

Letra Capital en Texto

n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,

listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

6. Ahora realizar la siguiente Letra Capital.

Letra Capital en Margen

n la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página,

listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes, organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

E

E


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Paso a Paso: Insertar Símbolos

Insertar Símbolos Si tienen problemas con mostrar algunos símbolos que normalmente no se encuentran en el teclado, puede recurrir al comando Símbolo.

1. Clic en la Ficha Insertar, comando Símbolos, del grupo de herramientas Símbolos.

Puede elegir algún símbolo de la ventana mostrada, caso contrario también puede ver una gran variedad de símbolos del sistema, para lo cual seguir con los pasos sugeridos.

2. Luego seleccionar la Fuente (tipo de letra), se recomienda Windings

3. Doble clic sobre el símbolo deseado a insertar.


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Paso a Paso: Insertar Imágenes

Insertar Imágenes

Imágenes Si necesita imágenes puede crearlas en algún software de diseño, bajarlas de internet o tenerlo en un dispositivo de almacenamiento masivo.




2. Ir a Internet al sitio web www.google.com -> Escribir Microsoft Word

Hacer clic derecho, luego Copiar sobre la imagen a copiar

Ir a Word y hacer clic derecho, luego Pegar

En la ficha Insertar, las galerías incluyen elementos diseñados para coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas galerías para insertar tablas, encabezados, pies de página, listas, portadas y otros bloques de creación del documento. Cuando crea imágenes,

organigramas o diagramas, también se coordinan con la apariencia actual de su documento.

También puede insertar una imagen, con el comando Imagen, de la Ficha Insertar, grupo de herramientas Ilustraciones.

3. Se observará mayormente que la imagen copiada, no se muestra muchas veces en la ubicación y tamaño que uno desea, motivo por el cual hacer lo siguiente:

- Clic sobre la imagen

- Clic en la Ficha Formato, de Herramienta de imagen

- Seleccionar el comando Ajuste del texto

- Se sugiere practicar con todas las alternativas y observar lo que sucede, ejemplo Cuadrado

http://www.google.com/


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4. Ahora, ya es posible mover la imagen, hacer clic desde el centro de la imagen y arrastrar el mouse.

5. Para modificar el tamaño de la imagen, hay unos marcadores, círculos y cuadrados pequeños alrededor de la imagen; simplemente estirarlos.

6. Para girar la imagen, en la parte superior central encima de la imagen hay un marcador de color verde; hacer clic sobre el y girarlo.

7. Para realizar un sello de agua o filigrana, sobre la imagen hacer lo siguiente:

- Clic sobre la imagen



- Elegir la opción Detrás del texto

- En la Ficha Ajustar, comando Volver a colorear, seleccionar un color gris

- Observar lo sucedido.


SENATI Virtual 57

Paso a Paso: Insertar Imágenes prediseñadas

Imágenes prediseñadas Si hacemos clic en Imágenes prediseñadas aparece el panel lateral de Imágenes prediseñadas, que puedes ver en esta imagen de al lado. En el cuadro Buscar introduciremos las palabras que describan lo que buscamos, si lo dejamos en blanco, aparecerán todas la imágenes disponibles




2. Luego clic en la Ficha Insertar, comando Imágenes prediseñadas, del grupo de herramientas Ilustraciones

3. Doble clic sobre la imagen a insertar, del Panel Imágenes prediseñadas


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4. Se observará mayormente que la imagen copiada, no se muestra muchas

veces en la ubicación y tamaño que uno desea, motivo por el cual hacer lo siguiente:

Clic sobre la imagen

Clic en la Ficha Formato, de Herramienta de imagen

Seleccionar el comando Ajuste del texto, opción Cuadrado

5. Ahora, ya es posible mover, girar y modificar el tamaño de la imagen.

6. Para realizar un sello de agua o filigrana, sobre la imagen hacer lo siguiente:

Clic sobre la imagen

Clic en la Ficha Formato, de Herramienta de imagen

Seleccionar el comando Ajuste del texto

Elegir la opción Detrás del texto

En la Ficha Ajustar, comando Volver a colorear, seleccionar un color gris

Observar lo sucedido.


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Paso a Paso: Insertar Formas

Insertar Formas Ms Word dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón, no te preocupes, mediante las Formas dispondrás de multitud de formas listas para usar que te permitirán realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos también dispones de rectas, curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.

1. Al hacer clic en el menú Insertar, comando Formas, del grupo de herramientas Ilustraciones aparecerá el listado de todas las formas disponibles en el programa.

2. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a Word y establecer el tamaño que tendrá la forma.

Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta ocupar toda la zona que quieres que tome la forma

3. Si desea escribir texto sobre una forma

- Hacer clic derecho sobre la forma a modificar su contenido

- Luego la opción Agregar texto


SENATI Virtual 60

Paso a Paso: Insertar WordArt

WordArt Mediante WordArt se pueden crear títulos, rótulos y logotipos.

Una vez hemos aplicado WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a tener un gráfico.

1. Al hacer clic en el menú Insertar, comando WorArt, del grupo de herramientas Texto

2. Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella

3. Enseguida podrás escribir el mensaje a mostrar


SENATI Virtual 61

4. No olvidar que el WordArt es una imagen, por lo tanto es recomendable

aplicar Formato, Ajuste del texto.

- Clic sobre la imagen WordArt



- Se sugiere practicar con todas las alternativas y observar lo que sucede, ejemplo Cuadrado

5. Ahora, ya es posible mover, girar y modificar el tamaño de la imagen.

Capítulo

APLICANDO LO APRENDIDO

1. OBJETIVOS DE LA UNIDAD

Evaluar los conocimientos adquiridos a través de la unidad temática.

2. CRITERIOS

Se requiere que las actividades sean realizadas en forma individual.

3. INSTRUCCIONES PARA BAJAR EL EJERCICIO:

En esta oportunidad no es necesario bajar el ejercicio, hay que escribirlo

todo.

4. INSTRUCCIONES PARA EL DESARROLLO DEL EJERCICIO.

Antes de resolver los ejercicios, es necesario que lea el contenido

temático de la Unidad.

Revise su ortografía y el diseño de la página.

5. INSTRUCCIONES PARA ENVIAR EL EJERCICIO:

1º Resuelva y guarde el ejercicio en su PC.

http://pni.senati.edu.pe:3120/Moodle16/mod/glossary/showentry.php?courseid=95&concept=TECNOLOG%C3%8DA+DE+LA+INFORMACI%C3%93N+Y+COMUNICACI%C3%93N

Capítulo V: Formato al párrafo

SENATI Virtual 63

2º Nuevamente, ingrese a la plataforma y ubique el menú (examine su

archivo).

3º Finalmente, suba su archivo a través de este menú.

Resultado esperado.-

Conocer los elementos esenciales que intervienen en la facilitación del

aprendizaje individual e identificar cuál, o cuales le causarían dificultades en

la facilitación del aprendizaje a distancia, para la mejora continua respectiva.

La TAREA o APLICACIÓN PRÁCTICA debe enviarse por la

plataforma.


SENATI Virtual 64

Capítulo

AUTOEVALUACIÓN

La AUTOEVALUACION debe DESARROLLARSE en la plataforma.


SENATI Virtual 65

Capítulo

FORO

Para participar en el FORO debe ingresar a la plataforma y

busque FORO TEMATICO

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