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Asociación de Scouts del Perú
Av. Arequipa 5140, Miraflores, Lima 18 - Perú
T: (511) 242-5388
[email protected] | www.scout.org.pe
www.facebook.com/scoutsdelperu
www.twitter.com/scoutsdelperu
CONVOCATORIA Nº 004/JSN/2015
CONVOCATORIA PARA ELECCIÓN DEL JEFE DE LA DELEGACION PERUANA AL
9no. JAMBOREE NACIONAL – CHILE 2016
23 AL 30 DE ENERO DEL 2016
Lima, 02 de septiembre del 2015
Estimados Hermanos Scouts:
La Asociación Scout del Perú ha recibido la grata invitación de la Guías y Scouts de Chile,
organizador de su 9no JAMBOREE NACIONAL, que bajo el lema “Construyendo Futuro” se
realizará en la Hacienda Picarquín, ubicada a 65 Km., al sur de la ciudad de Santiago, del sábado
23 al sábado 30 de enero de 2016.
Para iniciar el proceso de preparación, es indispensable que la ASP, presente al Jefe de la
Delegación Peruana, de manera que establecido el contacto, se convierta en el corresponsal oficial
de los eventos y reciba la información que para tal fin, se envíen desde la organización.
Una de las tareas de importancia que tendrá el Jefe de la Delegación, será la de diligenciar la
proyección de participantes de la ASP para así reservar el cupo correspondiente y garantizar la
información oportuna, pertinente y adecuada a todos y cada uno de los interesados.
Para atender esta necesidad, hacemos la convocatoria para la elección del Jefe de la
Delegación.
Asociación de Scouts del Perú
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Los requisitos son los siguientes:
1. Estar registrado en la ASP en los 2 últimos años.
2. Tener el VºBº de su inmediato superior (incluirlo en la carta dirigida al Jefe Scout Nacional).
3. Tener experiencia en la organización de una delegación a un Jamboree o evento nacional
de similar característica.
4. Haber participado en por lo menos en un Jamboree o su equivalente (Nacional o
Internacional) como dirigente a cargo de una patrulla o equipo.
La fecha de cierre de postulación, vence indefectiblemente el día sábado 25 de septiembre del 2015.
Se anexa la información adicional recibida de Guías y Scouts de Chile para que se tomen en cuenta
las cuotas de participación y fecha de cierre de pre inscripción para delegación extranjeras (31 de
octubre 2015) y fecha de inscripción final (30 de noviembre del 2015), se menciona esta información
debido al corto tiempo con el que se cuenta para la participación en este evento.
Los interesados pueden hacer llegar al suscrito, al correo [email protected] una
carta anunciando la intención de postular, acompañado del currículo vitae (simple), con los requisitos
anteriormente expuestos.
Sin otro en particular, aprovecho la oportunidad para expresarles mis sentimientos de mayor estima
personal.
Escultistamente.
Daniel Fabián Díaz del Olmo Gómez JEFE SCOUT NACIONAL
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GUIAS Y SCOUTS DE CHILE
Comisionados Internacionales
Guía y Scout
________________________
9º JAMBOREE NACIONAL 2016
Informaciones generales
Santiago, Chile,
31 de agosto de 2015
Equipo Internacional • Circular Nº 05/2015
Primera Circular Internacional 9° Jamboree Nacional A las autoridades y miembros de las Asociaciones de Guías
y de Scouts de los países de la Región Interamericana
Estimados amigos y estimadas amigas, Aunque un poco tarde debido a las muchas tareas de este último año del Plan
Estratégico 2011-2015 de nuestra Asociación, les hacemos llegar la invitación formal para participar en el 9º Jamboree Nacional 2016, el que bajo el lema Construyendo Futuro, se realizará en la Hacienda Picarquín, 65 kms al sur de la ciudad de Santiago,
del sábado 23 al sábado 30 de enero de 2016.
1. Lugar, clima, fecha y hora de los principales momentos Hemos optado por la Hacienda Picarquín, ubicada en el Valle Central de Chile, al pie de la precordillera de Los Andes, con una infraestructura especialmente construida por los
scouts para un Jamboree. Además, Picarquín fue sede en 1998-1999 del 19º Jamboree Scout Mundial. A 17 años de enero de 1999, cuando se cerró el gran encuentro scout
mundial, inaugurar nuestro 9º Jamboree 2016 en Picarquín constituye un verdadero tributo al único Jamboree Mundial que en 105 años de historia del Movimiento se ha
realizado en un país de habla hispana o lusitana. Mayor motivo para fundirnos en un abrazo, lleno de historia y esperanza en nuestras asociaciones.
El Valle Central de Chile goza de un clima mediterráneo. En la época del Jamboree se esperan durante el día temperaturas máximas de alrededor de 30ºC; y por las noches,
mínimas de unos 12ºC. El aire es seco y hay escasas probabilidades de lluvia. Se dispondrá en exclusividad del recinto desde el sábado 23 al sábado 30 de enero de 2016. Las Unidades pueden ingresar al Campo desde el sábado 23 de enero a las
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09:00 horas. Se dispone de dos días para el completo montaje de sus sitios de patrulla y Unidad e instalación de los participantes.
La Ceremonia de Inauguración tendrá lugar el domingo 24 a las 21:00 horas y desde el lunes 25 hasta el viernes 29 se dispone de 5 días completos para programa. El
viernes 29 a las 21:00 horas tendrá lugar la Ceremonia de Clausura. El sábado 30 es el día para desmontar instalaciones e iniciar el regreso. El Campo debe estar
desocupado el sábado 30 a las 21:00 horas. A las delegaciones que por razones de viaje necesiten ingresar antes o salir después
de las fechas indicadas, les agradecemos avisarlo oportunamente. Haremos lo posible por adecuarnos a sus necesidades.
Enero 2016
Sábado
23
Domingo
24 Lunes 25 Martes 26
Miércoles
27
Jueves
28
Viernes
29
Sábado
30
Llegada e
Instalación
de
Patrullas
Llegada e
Instalación
de Patrullas
Programa Programa Programa Programa Programa
Desarme
y partida
de
Patrullas
Inauguración
Encuentros
o Fogón
Encuentros
o Fogón Fiesta
Encuentro
Liderazgo Clausura
2. Participantes En el 9º Jamboree Nacional pueden participar las hermanas guías y los hermanos
scouts de otros países integradas en contingentes nacionales oficialmente nominados por sus Asociaciones Nacionales:
1. Considerando las edades propias de las Ramas para las cuales se ofrece el Jamboree en la Asociación anfitriona y tratando de respetar tiempos de paso
entre Ramas y etapas, ritmos o circunstancias personales, los principales participantes son guías y scouts que a la fecha de inauguración del Jamboree tienen entre 11 años y 15 años y 6 meses. El Jamboree ha sido construido
pensando en esas edades y no en intereses de jóvenes menores o mayores de esa edad. La participación será por patrullas, las que deben tener un mínimo de
6 y un máximo de 8 integrantes, idealmente organizadas en Unidades de 4 patrullas.
2. Adultos cumpliendo funciones de guiadoras o dirigentes, a razón de uno por cada patrulla, que concurran al Jamboree prestando servicios como Responsables de la patrulla a la que acompañan.
3. Jóvenes integrantes de otras Ramas, mayores de 16 años, y otros adultos que hayan postulado a desempeñarse en equipos de servicio (EIS) y hayan sido
aceptados en un área, subcampo o módulo compatible con sus competencias. Los jóvenes mayores de 16 años pero menores de 18 que postulen y sean aceptados en funciones de servicio y programa, deben venir organizados en
equipos de entre 4 y 6 integrantes y acompañados por un adulto por cada
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equipo, que junto con los jóvenes se incorpora en las tareas de servicio o programa.
4. Adultos en función de responsables del contingente nacional (CMT), a razón de uno por cada 20 jóvenes participantes.
3. Contenido del programa y lema del 9° Jamboree El 9º Jamboree Nacional 2016 acentuará la participación y el liderazgo. Ustedes se
preguntarán “y esto ¿qué tiene que ver con la educación entre pares que era el hilo conductor del programa en el Jamboree 2013? Y la respuesta es que tiene mucho que ver. Son dos conceptos muy unidos que forman las dos caras de una misma moneda y
que todos nosotros conocemos como sistema de patrullas.
Lo esencial del sistema de pequeños grupos es que nos permite experimentar la participación que progresivamente conduce al liderazgo. Y si hay participación y el
liderazgo al que se invita es en verdad transformador y ejemplar, se crean las condiciones de relación horizontal y confianza que hacen posible la educación entre pares, la que actúa por respeto mutuo, identificación, inspiración o contagio.
Estos conceptos, mencionados aquí de manera rápida, inspiran el método que
utilizarán los talleres y módulos en que los jóvenes participarán, de manera que participación, liderazgo y educación de pares sean experimentados en la acción misma. Un poco más tarde, en reuniones de evaluación en el subcampo, que cumplen
a este respecto una función complementaria, los jóvenes dialogarán sobre sus reacciones y emociones.
También un poco más tarde, otras veces antes, los dirigentes y guiadoras de Unidad que participan en el subcampo tendrán la ocasión de relacionar el sistema de equipos
con los actuales conceptos que ellos están manejando en los cursos y en el sistema de formación de la Asociación, donde los más relevantes son clima educativo, ciclo de
programa y seguimiento de la progresión personal. Cuando en base a estas ideas nuestro Movimiento contribuye a la formación de
líderes, está preparando mejores personas, capaces de influir en la construcción de una nueva sociedad, que innovan, marcan rumbos y también asumen la
responsabilidad y el compromiso propios de los procesos de cambio. De ahí que la expresión Construyendo futuro haya sido escogida como el lema del 9º Jamboree.
4. Los subcampos son parte esencial del programa Al igual que en el Jamboree 2013, en los subcampos se desarrollará una forma de vida
guía y scout que es demostrativa de cómo deberían funcionar los campamentos de nuestras Unidades. La vida de subcampo es una oportunidad de aprendizaje y por eso, junto con emplearla a fondo, le daremos un apoyo aún mayor que en el Jamboree
anterior.
La vida de subcampo tendrá las siguientes características: - Habrá 20 subcampos, por lo que éstos serán pequeños, con un máximo
aproximado de 280 guías y scouts (35 a 40 patrullas/máximo 10 Unidades);
más sus dirigentes de Unidad, que serán alrededor de 40; y el Equipo de
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Subcampo, que estará integrado por alrededor de 10 personas entre guiadoras, dirigentes y equipos de servicio y programa.
- Los dirigentes y guiadoras de las Unidades que forman parte del subcampo están considerados para participar activamente en la vida de subcampo y en los módulos. Se reitera que ellos no “entregan a sus jóvenes” sino que “participan
con ellos”.
- Se destacará en todo lo posible el valor educativo de la rutina, tanto en la
mañana, como al mediodía y en la tarde, desarrollando de distintas formas las actividades fijas que siempre ocurren en esos momentos. Esto constituirá un aprendizaje para los propios equipos de Unidad que participen.
- Además, durante la rutina de la tarde, en un calendario que alterna a los subcampos, se desarrollará un Fogón (lunes 25 o martes 26) y dos Encuentros
de Liderazgo (lunes 25 o martes 26 y jueves 28). En dos oportunidades se acorta la rutina de la tarde, ya sea porque hay Fiesta (miércoles 27) o porque se
realiza la Ceremonia de Clausura (viernes 29), actividades en las que participa todo el Jamboree. Esta distribución que en principio se ha hecho de estas actividades, se confirmará durante la organización del programa.
- Los Encuentros de Liderazgo son actividades en las cuales se reflexiona sobre participación y liderazgo en la vida de las patrullas y de las Unidades, tanto a la
luz de la experiencia de los participantes y sus dirigentes como de las orientaciones proporcionadas por el kit de material educativo, del que se habla más adelante.
- Como el módulo de excursión por razones climáticas solo funciona de mañana, el día que a un subcampo le corresponde excursión, tiene la tarde enteramente
disponible para la vida de subcampo.
Hora del Día Rutinas y actividades variables
07:00 a 10:00 Rutina de la mañana
10:00 a 13:00 Módulos / otras actividades
13:00 a 16:00 Rutina del mediodía
16:00 a 19:00 Módulos / otras actividades
19:00 a 23:00 Rutina de la tarde
- Además del aprovechamiento educativo de las rutinas, Carros Locos, se
desarrolla en parte en los Subcampos; y Maestros de cocina, dependiendo del número de inscritos, lo que sabremos más adelante en el proceso de preinscripción, puede que también se desarrolle en el Subcampo.
- Al igual que en el año 2013, los Subcampos llevarán el nombre de grandes exploradores o de grandes expediciones, viajes o investigaciones, ya sea que
hayan explorado el espacio físico o los secretos de la ciencia, o hayan dedicado su vida a producir belleza, o a crear condiciones sociales para un mundo más justo. Procuraremos que no sean los mismos nombres.
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5. Kit de Material Educativo Para apoyar los Encuentros de Liderazgo y también algunos módulos, durante el 9º
Jamboree 2016 hará su aparición un kit de material educativo complementario de los manuales de las Ramas Guía y Scout.
Este paquete ya está en preparación y comprenderá, a lo menos, material para la animación del Marco Simbólico, la Ley y la Promesa; para la aplicación del sistema de
especialidades; y para el seguimiento de la progresión personal. En algunos casos contiene material para los dirigentes, en otros para Guías y Subguías y en otros para todos los participantes. Durante el Jamboree este paquete será de entrega gratuita
para los participantes y se distribuirá en los subcampos a quienes corresponda su distribución.
6. Los módulos contribuyen al contenido del programa antes definido
Los módulos de programa, que salvo los casos antes indicados se realizan fuera de los subcampos, se han agrupado en tres líneas de actividades: Aventura, Talleres y Nuevos Territorios.
6.1. Línea de actividades: Aventura
Las aventuras escogidas no solo ponen a prueba las capacidades físicas de guías y scouts, sino que también llevarán al límite otras habilidades y actitudes como el trabajo en equipo, la perseverancia, la estimación del riesgo y el apoyo constante que
un buen líder debe otorgar a su patrulla. Los Carros Locos, el Torneo y las Excursiones ofrecerán oportunidades para vivir el liderazgo y el sistema de equipos de nuestro
Movimiento.
• Carros Locos
Carros diseñados y construidos con anterioridad al Jamboree, que deben ser concluidos y ornamentados en el lugar con piezas y partes traídas por los jóvenes
o construidas por ellos durante el evento, con un mínimo de peso y otros requisitos de montaje, a razón de uno por Unidad. Los carros son conducidos alternativamente por un joven o una joven, en series separadas por sexo, y
empujados a fuerza humana por turnos, por todo el resto de la Unidad. Compiten en carreras de velocidad sobre ruta asfaltada, en un tramo de 1.000 m, en que el
70% del trayecto es bajada y un 30% subida. Hay premios por subcampo y por serie. Si bien la competencia de carros se realiza fuera de los subcampos, todo el trabajo previo ocurre en cada subcampo.
• Torneo
Recorrido desafiante y de esfuerzo físico, de diferente dificultad, en que se invita a las y los participantes a sortear con éxito obstáculos físicos y recreativos, desde una caminata sobre troncos colgantes hasta un muro de escalada o una tirolesa,
para lo cual deberán emplear destrezas, habilidades de coordinación y capacidad de trabajo en equipo.
• Excursiones Aprovecharemos al máximo las nuevas oportunidades de salir de excursión que
ofrece la Hacienda Picarquín. Así, este módulo presenta varias posibilidades de
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recorridos y ascensos, tales como el Divisadero, la Media Montaña del Cerro Negro, el Bosque de Peumos, Ascensión o vuelta al Cerro Picarquín y La
Quebrada en el nombre de Dios. En esta última los participantes se internarán en la pre cordillera, recorriendo bosques de boldos, quillayes, litres, espinos y vertientes naturales, hasta hacer cumbre en los primeros contrafuertes
cordilleranos, a 1.400 m de altura, con visión sobre los imponentes paisajes del valle. Al más puro estilo guía y scout las excursiones combinan deporte,
apreciación de la naturaleza y trabajo en equipo, donde se requieren los esfuerzos de cada miembro de la patrulla y un apropiado liderazgo que permita llegar a la meta juntos.
6.2. Línea de actividades: Talleres
Por medio de actividades que les permitan explorar sus intereses, conocer nuevas aficiones, deportes y culturas, e interactuar con expertos que han seguido su vocación
o sus pasiones, guías y scouts se acercarán a explorar posibilidades que podrían inspirarlos en el inicio de nuevas aficiones.
• Gran Bazar Como en un antiguo bazar persa, donde se mezclan cultura, comercio y
entretención, una mañana o una tarde los participantes podrán sumarse a una amplia variedad de juegos y actividades, breves y entretenidas, que requieren cierta agilidad física o mental, junto con atracciones populares y muestras de lo
curioso, pintoresco o culturalmente interesante, en que no solo se presentan aspectos del Movimiento Guía y Scout, sino también de numerosas
organizaciones públicas y privadas de interés para los jóvenes. • Clínicas Deportivas
Los y las participantes podrán actuar en actividades relacionadas con una variedad de deportes, donde expertos les enseñarán técnicas, estrategias y
secretos para mantenerse siempre en el top de su juego. Voleibol, baloncesto, tenis, balonmano, waterpolo y natación son solo algunas de las actividades que las guías y los scouts podrán disfrutar en las piscinas de la Hacienda Picarquín y
en los prados que las circundan.
• Maestros de cocina Cada patrulla preparará a su elección una receta que deberá tener incluido un ingrediente de su lugar de origen. Será un concurso donde deberán poner a
prueba creatividad y habilidades culinarias para elaborar un almuerzo o cena que podrán compartir con otra patrulla de su subcampo. Un jurado invitado otorgará
puntos según: a) relación entre calidad y dificultad de la comida; b) ornato y aseo del lugar; y c) clima durante la cena o almuerzo. Ubicado en esta línea de actividades, Maestros de cocina es un módulo conducido bajo la responsabilidad
del Equipo del subcampo respectivo.
6.3. Línea de actividades: Nuevos Territorios Por “nuevos territorios” entendemos campos de acción de los scouts y de las guías que aún no son parte de sus programas habituales y que sería bueno que lo fueran.
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Primero está la presentación y ejercitación del nuevo sistema de especialidades de las Ramas Guía y Scout, teniendo presente que de las especialidades mucho hablamos
pero poco aplicamos. Luego se han programado dos módulos de actividades en los cuales, mediante sistemas interactivos, los y las participantes toman contacto con habilidades que les ayuden a enfrentar situaciones y peligros que viven
cotidianamente: su relación en las redes sociales (Navegación Inteligente) y la forma en que la autoestima puede afectar la confianza en sí mismos, debilitando la capacidad
de reacción frente a los ambientes o tendencias agresivas (Libre de ser quien soy). Estos dos últimos son programas elaborados por la Organización Mundial de las Guías (AMGS) y que por su utilidad estamos adaptando a Chile de acuerdo a los intereses de
nuestras guías y scouts.
• Sistema de Especialidades Estos talleres contienen dos partes en sesiones de trabajo de un grupo de
mediano tamaño y en total tienen una duración de 2 horas. Primero, con apoyo de material gráfico que se entrega en el Kit educativo, se presenta el nuevo sistema de especialidades de las Ramas Guía y Scout; y segundo, con la
participación de expertos, los jóvenes son invitados a explorar las primeras etapas de una especialidad de aquellas que figuran en el sistema antes
presentado.
• Navegación inteligente
A las emisoras de radio les tomó 38 años para llegar a una audiencia de 50 millones de personas, a la televisión 13 años, y a Internet sólo 4... El mundo en
el que guías y scouts viven se mueve a una alta velocidad, llegando constantemente a ellos y ellas nueva información, innovadoras ideas y también… personas desconocidas, descalificaciones y verdades aparentes, por lo que es
importante que aprendan a mantenerse seguros cuando navegan por internet. Navegación inteligente (SurfSmart) consiste en una serie de juegos y actividades
dinámicas donde guías y scouts aprenderán a utilizar internet de manera positiva, protegiéndose de los riesgos de las redes sociales y haciendo respetar sus derechos y reputación online.
• Libre de ser quien soy
¿Imaginas cuántas guías y cuántos scouts dejan de hacer cosas porque les da vergüenza su apariencia o el aspecto que tienen cuando las hacen? Aún más, ¿no crees que muchos scouts y guías serían fantásticos líderes en su patrulla, en su
curso y entre sus amigos y amigas si su autoimagen les diera la confianza suficiente para hacerlo? Libre de ser quien soy consiste en un conjunto de
actividades que de manera interactiva ayudan a que las y los participantes aumenten la confianza en su apariencia física, conociendo más sobre el “el mito de la imagen”. Nuestros jóvenes, mujeres y hombres, deben aprender a liberarse
de las influencias y presiones por ser según el concepto de “belleza global”, disfrutando la libertad de “ser quien soy.”
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7. Rol que tienen en el programa de actividades las guiadoras y dirigentes de Unidad que participan en el Jamboree cumpliendo esa función
Para fortalecer el clima educativo en los subcampos, en donde se comparten y refuerzan las experiencias adquiridas en los módulos de programa, es fundamental contar con el apoyo activo de guiadoras y dirigentes de Unidad, quienes serán
invitados a involucrarse en el programa y ser parte de los Equipos Directivos de Subcampo. Con ese propósito, las guiadoras y los dirigentes inscritos con sus Unidades
recibirán a distancia una capacitación previa, la cual los habilitará para manejar el kit de material educativo que se entregará a los jóvenes.
8. Cuota de participación
Las cuotas han sido proyectadas y ajustadas según las cobradas para el pasado Jamboree en enero de 2013, sin aumentos que alteren la proporcionalidad,
diferenciándose según se trate de • guías y scouts; • guiadoras y dirigentes que participan a cargo de las patrullas; y • jóvenes y adultos que integran los equipos de servicio (EIS) o sean responsables de contingente nacional (CMT).
Participantes
(guías y scouts entre 11 y 15½
años de edad) * Preparan su
alimentación en cocinillas y equipos
que se entregan en propiedad.
Guiadoras y dirigentes
responsables de Unidad *
Se alimentan con las patrullas de su
delegación.
Jóvenes y adultos en equipos de servicio
(EIS) y Responsables de contingente nacional (CMT)
* Reciben alimentación
en casino
Pagos hasta el 30 de noviembre de 2015
USD 120 USD 110 USD 200
Oportunamente enviaremos las coordenadas bancarias para que paguen sus cuotas las
personas que se inscriban.
• Servicios que comprenden las cuotas La cuota internacional de participación es una cuota base de USD 110 (que pagan guiadoras y dirigentes responsables de Unidad) y que sube USD 10 por
cada participante joven, porque a las patrullas se les entregan cocinillas nuevas (una o dos según el número de integrantes), que funcionan con una lata de gas
butano/propano de 227 grs y una duración aproximada de una hora y media de fuego, evitando que los y las jóvenes carguen pesados equipos desde el extranjero. Las pequeñas lata de gas se pueden adquirir por los participantes en
los supermercados del evento. La cuota base sube USD 90 en el caso de las personas en servicio y de los responsables de contingente, porque éstos se
alimentan en el casino a razón de tres comidas diarias (desayuno, almuerzo y cena), durante 8 días.
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Los servicios de la cuota base son los siguientes:
1. Utilización en exclusividad del lugar y de su infraestructura, instalaciones y servicios de energía eléctrica, agua potable, gas, comunicaciones, internet (en algunos sectores) y vigilancia.
2. Participación en todas las actividades del programa, incluyendo los costos de materiales de programa para vida de subcampo, módulos, talleres, stands.
3. Servicios de apoyo al evento: infraestructura adicional, salud, aseo, mantenimiento, equipamiento, prevención de riesgos y seguridad, comunicaciones internas, materiales y personal técnico y profesional.
4. Pasaporte del participante, fichas de talleres y módulos, afiches, diario, tickets de ingreso y todo tipo de material impreso, ya sea de programa o de
comunicaciones. 5. Timbres y adhesivos de actividades, módulos y stands para estampar en el
Pasaporte Personal. 6. Costos de ceremonias y concierto. 7. Entrega del kit del participante, compuesto por un pañolín estampado o con
insignia, dos insignias adicionales, un jockey o sombrero y el pasaporte o cartilla del participante.
8. Entrega del Kit educativo, ya singularizado antes en esta circular de invitación. 9. Gastos previos de organización, difusión y promoción del evento.
• Seguros La cuota no comprende seguros y es conveniente que los participantes extranjeros
cuenten con seguro que cubra sus riesgos de viaje y salud (accidentes, enfermedades, repatriación, otros) por el período de su permanencia en Chile. Para el caso de enfermedades, la Asociación ha suscrito un convenio con el
Hospital de la FUSAT en la ciudad de Rancagua, a 20 kilómetros del evento, pero ese servicio es pagado y es durante el Jamboree, de ahí la conveniencia de contar
con un seguro que cubra esos eventuales gastos. Pueden contactarnos si necesitan ayuda o mayores indicaciones al respecto.
9. Alimentación Reiteramos la forma en que se proporcionará la alimentación:
a) Guías y scouts participantes prepararán su alimentación por patrulla, para lo
cual la organización del Jamboree proporcionará cocinillas a gas de un quemador
cada una, que quedan como propiedad de los participantes extranjeros. Ellas pesan 1.4 k y se transportan en una pequeña maleta. Son seguras y tienen la
certificación nacional exigida. Las latas de gas para cargarlas valdrán en el Jamboree $900 pesos chilenos y duran hora y media de fuego o un poco más, dependiendo de las condiciones de uso. Estimamos que cada patrulla consumirá
alrededor de 10 de esas latas. A las patrullas extranjeras también se les proporcionará el menaje y equipamiento de cocina necesario: olla, sartenes,
cucharones, espumaderas, y otros. Los jóvenes deberán traer eso sí su vajilla personal. Las patrullas deberán adquirir de su cargo en los supermercados los suministros necesarios para preparar su alimentación.
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b) Las guiadoras y los dirigentes de jóvenes que prestan servicios en las Unidades almuerzan y comen con sus patrullas, de la manera y con la rotación
que estimen conveniente. Guiadoras y dirigentes también deben portar su vajilla personal.
c) Los integrantes de los equipos de servicio (EIS) y los responsables de
contingentes nacionales (CMT), recibirán su alimentación en uno de los dos comedores que existirán en el Campo. No es necesario que porten utensilios
personales de cocina, pero la experiencia indica que nunca están demás. 10. Preinscripción, Inscripción y Plazos
a) La Preinscripción es un acto simple que consiste en manifestar en general la
calidad en que participan las personas y la cantidad de participantes del respectivo contingente nacional en cada calidad. Esta información se proporciona
llenando el siguiente formulario web, el que además pide los datos de la persona que tendrá el carácter de Responsable de Contingente, con quien inicialmente nos comunicaremos para todos los efectos del Registro Jamboree. Para los
participantes extranjeros el plazo para preinscribirse vence el 31 de octubre de 2015.
b) La Inscripción es un acto que requiere antecedentes detallados y que se completa llenando un formulario que oportunamente se le remitirá al respectivo Responsable de Contingente. El plazo para inscribirse vence el 30 de
noviembre de 2015. Junto con la inscripción deberá cancelarse el 100% de la cuota correspondiente.
Para cualquier consulta relacionada con preinscripciones o inscripciones, les rogamos
dirigirse a la Srta. Claudia Donoso, Responsable de Registro, al siguiente correo:
[email protected] Claudia o alguien de su equipo atenderán su solicitud.
La invitación internacional, al igual que la inscripción nacional, tiene cupos limitados. Esperamos no más de 8.000 participantes, lo que facilita hacer el Jamboree que
deseamos.
• Política de devoluciones Si por cualquier causa una persona inscrita desiste de participar en el 9º
Jamboree durante su período de preparación o poco antes de su inicio, la organización del Jamboree restituirá parte del pago efectuado o imputará la suma
pagada de la cuota a un reemplazo del participante, de acuerdo a las siguientes reglas:
Desiste antes del 30 de noviembre de 2015
El monto pagado se podrá imputar en un 100% a otro participante; o se restituirá el 90% de la suma pagada.
Desiste entre el 1 y el 31 de diciembre de 2015
El monto pagado se podrá imputar en un 85% a otro participante; o se restituirá el 80% de la suma pagada.
Desiste entre el 1º y el 15 de enero de 2013
El monto pagado se podrá imputar en un 70% a otro participante; o se restituirá el 65% de la suma pagada.
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Desiste después del 15 de enero.
No hay posibilidad de imputaciones o restitución.
11. Stands Nacionales
Como lo expresamos anteriormente, el Módulo Gran Bazar, también dispone de espacio para que sus organizaciones hagan una presentación o mantengan un stand,
ya sea dando a conocer su Asociación o un determinado proyecto, o promocionando un próximo evento o alguna iniciativa nacional vinculada a los Movimientos Guía o Scout. Estamos a su disposición para prestarles la ayuda que necesiten. Considérenlo, porque
todos los días pasarán por ese módulo 2.400 jóvenes.
12. Servicios especiales Las delegaciones que deseen llegar un poco antes, visitar algún lugar en especial o desarrollar cualquier iniciativa que requiera nuestro apoyo o asistencia, puede dirigirse
a la misma persona señalada en el punto 10, en el mismo correo, y ella verá a quién de nosotros asigna la tarea de contactarlos.
13. Las autoridades del evento Como lo estamos intentando en todos los últimos eventos, en los equipos
organizativos se ha procurado reunir experiencia y juventud.
Es así como el Jefe de Campo es un antiguo scout, el Sr. Harold Mayne-Nicholls, quien ocupara en Chile el cargo de máxima autoridad del fútbol profesional antes y a la altura de la Copa Mundial de Sudáfrica. Lo acompañan algunos colaboradores
inmediatos: Macarena Bascour, Coordinadora Nacional de Programa, lo asiste en Módulos de Programa; Pedro Pavez, Comisionado Nacional de la Rama Scout, en Vida
de Subcampo; y Nicolás Pereira, miembro de la Comisión Nacional Scout, en Servicios.
Un equipo formado por Alejandra Palacios, Presidenta Nacional; Gerardo González, Director Ejecutivo; Alberto Del Brutto, Director de Métodos Educativos; Fabiola González, Comisionada Nacional Guía y Claudia Donoso, Asistente Nacional de
Formación, se unen a las personas antes nombradas para formar el Comité Organizador del evento.
Gracias por considerar nuestra invitación.
Esperando verlos en Picarquín en enero de 2016, nos ponemos a su disposición y les saludamos cordialmente,
Daniela Pardo José Antonio Tapia Comisionada Internacional Guía Comisionado Internacional Scout