convocatoria etapa regional on 2015.doc

OLIMPIDA NACIONAL 2015

La Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte, el Sistema Nacional de Cultura Física y Deporte en coordinación con los Institutos del Deporte de los Estados de; Colima, Jalisco, Michoacán y Nayarit (Integrantes de la Región – IV del SINADE).

Convocan

A todos los Deportistas, Entrenadores, Auxiliares o Equivalentes, Jueces y Árbitros, que cumplan con los requisitos de elegibilidad, a participar en la:

Olimpiada Nacional 2015Etapa Regional

Que se llevará a cabo conforme a las siguientes:

Bases

1. Participantes

1.1 Deportistas.Deportistas de nacionalidad mexicana, que radiquen en territorio nacional o en el extranjero, que cumplan con los requisitos de la presente Convocatoria.

1.2 Entrenadores, Auxiliares o equivalentes.Entrenadores, Auxiliares o equivalentes, que cumplan con los requisitos correspondientes, de acuerdo a lo señalado en la presente convocatoria, así como en los Anexos Técnicos de cada una de las disciplinas deportivas.

2. Etapas y Fechas Generales

Etapa FechaEventos Nacionales

ClasificatoriosDe conformidad a la programación de cada Asociación Deportiva

Nacional.

Registro Regional en el Sistema de Eventos Deportivos (SED)

A partir de enero de 2015 y hasta un día antes de inscripción regional y de conformidad a los acuerdos tomados en Reuniones

Regionales.Inscripción Regional De conformidad a los acuerdos tomados en cada Región.

Regional Hasta el 15 de marzo de 2015.

Registro Nacional en el SEDA partir de enero de 2015 y hasta el día de inscripción de cada

Entidad.Fecha de entrega de estadística 26-27 de febrero 2015

Inscripción Nacional Del 24 al 27 de abril de 2015Reunión Técnica Nacional 9 y 10 Abril de 2015

Olimpiada Nacional * Abril a Junio de 2015

Convocatoria Etapa Regional - Olimpiada Nacional 2015

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OLIMPIDA NACIONAL 2015* En base al Calendario General de competencias que se emita.

3. Sedes, Instalaciones y Deportes

Las designadas por cada Entidad Sede, que cumplan con los requisitos técnicos, de común acuerdo con la Asociación Deportiva Nacional y Estatal correspondiente y de conformidad a lo establecido en los Anexos Técnicos y los acuerdos del Comité Organizador.

4.- Categorías, Ramas y convocadas por etapa Regional.

En base al numeral 5.- Categorías, Ramas y Sistemas de Clasificación de la Convocatoria de la Olimpiada Nacional 2015, las disciplinas convocadas a realizarse mediante clasificatorio regional son:

NºDisciplina Categoría Rama

Sistema de Clasificación

Sede

1 Ajedrez14 años y menores (2001 y menores)

Femenil y Varonil

Etapa Regional Nayarit16 años y menores (1999 y menores)

18 años y menores (1997 y menores)

2 Atletismo

Sub 16, Infantil 14-15 años (2000-2001)

Femenil y Varonil

Etapa Regional JaliscoSub 18, Juvenil Menor 16-17 años (1998-1999)

Sub 20, Juvenil Mayor 18-19 años (1996-1997)Ranking Nacional

Sub 23, Juvenil Superior 20-21-22 años (1993-1994- 1995)

3 Baloncesto15 años y menores (2000 y menores) Femenil

yVaronil

Etapa RegionalSEDE

Michoacán16 años y menores (1999 y menores)

17 años y menores (1998 y menores)

4 BéisbolInfantil Sub 13, 11-12 años (2003-2004)

VaronilEtapa Regional JaliscoPre Junior Sub 15, 13 -14 años (2001-2002)

Junior Sub 17, 15-16 años (1999-2000)

5Boliche Juvenil B, 13-15 años (2000-2002) Femenil

yVaronil

Etapa Regional(IV – V) Gto.

Juvenil A, 16-18 años (1997-1999)

6 Boxeo

Infantil Menor (nacidos del 1-ene-2001 al 31-dic-2002)

VaronilEtapa Regional Jalisco

Infantil Mayor (nacidos del 1-ene-1999 al 31-dic-2000)

Juvenil Menor (nacidos del 1-ene-1997 al 31-dic-1998)

Juvenil Mayor (nacidas del 1-ene-1992 al 31-dic-1996)

Juvenil Mayor (nacidas del 1-ene-1992 al 31-dic-1997) Femenil

7Charrería

(Deporte de Exhibición)

Infantil A, 9-12 años (2003-2006) * Femenil

Etapa RegionalInfantil B, 13-15 años (2000-2002) *Fem / Var

Juvenil, 16-18 años (1997-1999) * Varonil

8 Frontón

Infantil C, 12 -13 años (2002-2003)Femenil

yVaronil

Etapa Regional y/o

Nacional Clasificatorio

NayaritJuvenil A, 14 - 15 años (2000-2001)

Juvenil B, 16 - 17 años (1998-1999)

Juvenil C, 18 - 19 años (1996-1997)


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Sede

9Fútbol

Asociación

Infantil Mayor, 12 años y menores Femenil y Varonil

Etapa Regional NayaritJuvenil Menor, 14 años y menores

Juvenil Mayor, 16 años y menores Femenil

Juvenil Superior, 19 años y menores

10 Handball

Infantil, 13 – 14 años (2001 – 2002)

Femenil y Varonil

Etapa Regional ColimaCadetes, 15 – 16 años (1999 – 2000)

Juvenil, 17 – 18 años (1997 – 1998)

Juvenil Superior, 19 – 21 años (1994 – 1996)

11 Hockey

Sub 13, 11-12 años (2003-2004)

Femenil yVaronil

Etapa Regional(Macro región-

RegionesI, II, III y IV)

DurangoSub 16, 13-15 años (2000-2002)

Sub 19, 16-18 años (1997-1999)

Sub 21, 19-20 años (1995-1996)

12Levantamiento

de Pesas

12 años (2003) *

Femenil y Varonil

Etapa RegionalMacro Región.

Regiones(II, III y IV)

S.L.P.13 años (2002)14 - 15 años (2000 - 2001)16 - 17 años (1998 – 1999)18 – 20 años (1995 – 1997)

13Luchas

Asociadas

Infantil, 12 – 13 años (2002 - 2003) Varonil

Etapa Regional JaliscoEscolar, 14 – 15 años (2000 - 2001)

Femenil y Varonil

Cadetes, 16 – 17 años (1998 - 1999)

Juvenil, 18 – 20 años (1995 - 1997)

14 SoftbolJuvenil Menor, 14-16 años (1999-2001) Femenil

Etapa Regional NayaritJuvenil Mayor, 17-19 años (1996-1998)

Femenil yVaronil

15 Tae Kwon Do

Infantil Menor (10– 12 años, cumplidos al año de nacimiento 2003 - 2005)

Femenil y Varonil

Etapa RegionalSEDE

Michoacán

Infantil Mayor (13 – 14 años, cumplidos al año de nacimiento 2001 - 2002)Juvenil Menor (15 – 16 años, cumplidos al año de nacimiento 1999 - 2000)Juvenil Mayor (17 – 19 años, cumplidos al año de nacimiento 1996 - 1998)Infantil Fusionada (10 – 14 años, cumplidos al año de nacimiento 2001 – 2005)Juvenil Fusionada (15 – 19 años, cumplidos al año de nacimiento 1996 - 2000)

16 Tenis de MasaInfantil Menor, 13-12 años (2002 - 2003) Femenil y

VaronilEtapa Regional JaliscoInfantil Mayor, 14-15 años (2000 - 2001)

Juvenil Menor, 16-18 años (1997 - 1999)


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Sede

17 Tiro

Pre Juvenil, 12-13 años (2002 - 2003)

Femenil yVaronil

Etapa Regional JaliscoJuvenil Menor, 14-15 años (2000 - 2001)

Nacional Clasificatorio

Juvenil Mayor, 16-17 años (1998 - 1999) Juvenil ISSF “B”, 18-19 años (1996 - 1997)Juvenil ISSF “A”, 20-21 años (1994 - 1995)

18 Voleibol

Infantil Mayor, 13-14 años (2001 - 2002)

Femenil yVaronil

Etapa Regional MichoacánJuvenil Menor, 15-16 años (1999 - 2000) Juvenil Mayor, 17-18 años (1997 - 1998) Juvenil Superior, 19-20 años (1995 - 1996)

19Voleibol de

Playa

Juvenil Menor, 15-16 años (1999 - 2000)Femenil y

VaronilEtapa Regional ColimaJuvenil Mayor, 17-18 años (1997 - 1998)

Juvenil Superior, 19-20 años (1995 - 1996)

* Estas categorías no contarán para el Cuadro General de Medallas.

5.- Sistema de Clasificación

De conformidad a lo establecido en cada Anexo Técnico por disciplina deportiva.

5.1 Entidades integrantes por Región

Para efectos de coordinación a nivel regional, se tomarán como base las Regiones del Sistema Nacional de Cultura Física y Deporte, como se muestra a continuación.

REGIONESI II III IV V VI VII VIII

B.C. CHIH. COAH. NAY. HGO. D.F. VER. TAB.B.C.S. DGO. N.L. JAL. EDO.MEX. TLAX. OAX. CHIS.SON. ZAC. TAMPS. COL. GTO. MOR. PUE. CAM.SIN. AGS. S.L.P. MICH. QRO. GRO. U.N.A.M. Q.ROO.

I.P.N. YUC.

Cabe destacar que de conformidad a las necesidades de cada deporte, ésta regionalización podrá ser modificada en algunas disciplinas deportivas, quedando establecido en los Anexos Técnicos.

5.2 Dependiendo de cada disciplina deportiva, los Deportistas o Equipos podrán clasificar a la Etapa Nacional respetando las categorías convocadas en cada una de ellas.

Las Asociaciones Deportivas Nacionales deberán asistir a las Sedes Regionales, para verificar el correcto desarrollo del evento, haciendo cumplir el reglamento que los rige en la parte técnica y lo establecido en su anexo técnico. También, serán los responsables de avalar los resultados de las competencias que se realicen.


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OLIMPIDA NACIONAL 2015Durante la etapa Regional, se sugiere que no se realicen competencias en más de dos Entidades de la misma Región, de manera simultánea, con la intención de que personal de la CONADE pueda dar seguimiento al desarrollo del evento.

6.- Inscripciones

6.1 Recepción

Para las Etapas Institucional, Municipal y Estatal

Las inscripciones serán recibidas por los representantes de los Órganos Deportivos Estatales, de conformidad a lo establecido en las Convocatorias correspondientes.

Será responsabilidad de los Órganos Estales del Deporte, recopilar los datos estadísticos por etapa, disciplina y género, mismos que deberá registrar en el SED en el módulo de “Registro” Registro de Estadística.

Para la etapa Regional

Se abrirá un período de registro en el Sistema de Eventos Deportivos (SED), para que las entidades registren a los deportistas que por primera vez participaran en el evento, y podrán actualizar los datos de los deportistas que ya hayan participado en años anteriores. El cierre del modulo de registro de participantes en el Sistema, será hasta un día antes del inicio de la última semana de competencias de la etapa Regional.

Los representantes de las entidades integrantes de la región IV, determinaron en la reunión de trabajo del día 25 de noviembre qué el lugar y fecha para la realizar la inscripción de ésta Etapa Regional, será en las instalaciones del CODE Jalisco el 26 y 27 de febrero de 2015, siguiendo los lineamientos de la presente “Convocatoria Regional”. Las Asociaciones Deportivas Nacionales podrán nombrar a un representante de la misma, quien podrá avalar la inscripción en ésta Etapa.

Cabe señalar, que el registro y actualización de los datos de los deportistas y personal técnico, es responsabilidad única y exclusivamente de cada entidad.

Para la etapa Nacional

Se abrirá un período de registro en el Sistema de Eventos Deportivos (SED) para los participantes que hayan obtenido su pase a esta etapa a partir de Enero de 2015 y hasta el día de inscripción de cada Entidad, período en el cual cada una de las Entidades, será la responsable de dar de alta en el sistema SED, a todos los integrantes de su delegación y podrá actualizar la ficha de cualquier Deportista y personal técnico que participó en la edición del año 2014 y es elegible para participar en la edición del año 2015.

Para Deportistas que fueron registrados en el Sistema de Eventos Deportivos (SED) y participaron en la Olimpiada Nacional 2014 y Etapa Regional 2015, se solicitará la actualización de la ficha de inscripción en el Sistema.

La etapa final de inscripciones, se llevará a cabo del 24 al 27 de marzo de 2015, la recepción de la documentación, será de las 9:00 a 15:00 horas, por personal debidamente acreditado mediante oficio


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OLIMPIDA NACIONAL 2015firmado por el Titular Órgano Deportivo Estatal, al que representa. Dicha documentación será recibida por la personal de la CONADE y revisada por las Asociaciones Deportivas Nacionales, las Entidades Sede validarán en el sistema SED, a los participantes autorizados, en el lugar designado por la Comisión Nacional de Cultura Física y Deporte, sin prórroga ni excepción alguna, de acuerdo al siguiente calendario.

ENTIDADES DIA FECHA

Colima, Jalisco, Michoacán y Nayarit Miércoles 25 de Marzo

Entrega de pendientes el día previo a la realización de la Reunión Técnica Nacional.

Abril del 2015

6.2 Requisitos

6.2.1 De las Entidades Federativas y Deportivas para la participación en:

Etapa Regional Desarrollar el evento de acuerdo a la Convocatoria Regional consensada por las entidades integrantes de la región IV. Entregar al coordinador de Región por parte de la CONADE, el Formato de Preinscripción Numérica de la Etapa Regional, al término de la segunda reunión de la Región que corresponda. Entregar al coordinador de Región por parte de la CONADE el Formato de Estadística de Participación, generado mediante el Sistema de Eventos Deportivos, el día 26 de febrero de 2015 al momento de su llegada al área de inscripción de la etapa regional. Presentar en original y dos copias de las cédulas de inscripción emitidas por el Sistema de Eventos Deportivos (SED). Al final de esta etapa, se deberán entregar al coordinador de Región de la CONADE, los resultados oficiales de la misma debidamente avalados por el área técnica correspondiente en formato oficial. En la Junta previa de cada disciplina, el Delegado por deporte o el representante de la entidad participante, deberán entregar al representante de la CONADE o al representante de la Entidad Sede, el o los listado(s) de deportistas que participaran en el proceso de clasificación de la etapa regional, mismos que serán validados y clasificados a la etapa Nacional en caso de que logren su clasificación.

Etapa Final Nacional Las Entidades Federativas, deberán presentar en original las cédulas de inscripción de los Deportistas clasificados la Etapa Nacional (ACTUALIZADA) por deporte, categoría y rama; firmada por el Titular del Órgano Deportivo Estatal. Las Entidades Federativas deberán actualizar la ficha de inscripción de los Deportistas y Personal Técnico que participaron en la Olimpiada Nacional 2014 mediante el Sistema de Eventos Deportivos (SED) y entregarlas firmadas por el Titular del Órgano Deportivo Estatal. Presentar y entregar a la CONADE, constancia firmada por el Titular del Órgano Deportivo Estatal de que obra en poder de éste, el Certificado Médico vigente de cada uno de los Deportistas, así como la autorización escrita del Padre o Tutor para que los menores de edad participen en el evento, de conformidad al Formato de Carta Responsiva. Presentar y entregar al representante de la CONADE, el Reporte Estadístico de los Participantes en las Etapas Institucional, Municipal, Estatal, Clasificatorios y Regional, mismo que deberá ser generado en el Sistema SED. Las Entidades Sede de la Etapa Regional, deberán presentar en formato digital al momento de la inscripción las memorias técnicas regionales de cada disciplina deportiva para efectos de consulta en


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OLIMPIDA NACIONAL 2015caso de ser requerido de conformidad a la Guía de Contenido de Memoria Técnica, la Memoria de la Etapa Regional, misma que deberá estar avalada por los directores de los Institutos Estatales del Deporte y/o su equivalente, de conformidad al Formato de Carta Aprobación de la Memoria Técnica de la Etapa Regional.

6.2.2 De los Deportistas

Para la Etapa Regional Presentar en original Acta de Nacimiento mexicana, Carta de Naturalización o documento oficial que acredite su nacionalidad mexicana. Contar con la credencial o comprobante de Afiliación a la Asociación Deportiva Nacional correspondiente, misma que deberán presentarla en competencia en caso de que así se los soliciten los visores responsables de cada disciplina. Presentar CURP impreso. Presentar Identificación Oficial con fotografía original. (credencial o constancia escolar con fotografía cancelada, IFE y/o Pasaporte). Presentar cédula de inscripción oficial, de acuerdo a la Convocatoria Regional. Llenar o actualizar la ficha de registro en el Sistema de Eventos Deportivos (SED), con los requisitos que se marcan para tal fin. Los documentos deberán ser presentados en original para su cotejo, una vez concluida la revisión, estos serán regresados a la Entidad participante. Los deportistas que tuvieron participación en la edición anterior de la Olimpiada Nacional conforme al listado que emita la CONADE, podrán realizar su inscripción a la etapa regional con su cedula actualizada e identificación oficial (credencial o constancia escolar con fotografía cancelada, y con fotografía cancelada, IFE y/o Pasaporte)

Etapa Final Nacional

Para los Deportistas que no participaron en la Fase Regional 2015 Representar a una sola Entidad durante todo el proceso de clasificación y etapa Final Nacional. Durante todo el proceso de clasificación y etapa Final Nacional, participar en una sola categoría por disciplina deportiva, independientemente de la cantidad en las que esté inscrito. Haber sido previamente inscrito en el Sistema de Eventos Deportivos (SED). Estar registrado en la cédula de inscripción del deporte de la Etapa Nacional en que participará, con todos los datos solicitados, incluyendo de manera obligatoria cada una de las pruebas en las que competirá. Es obligatorio que el registro de cada participante en el SED, cuente con la fotografía digitalizada para la generación de su acreditación en la etapa nacional. La fotografía deberá ser reciente. Presentar Credencial de Afiliación a la Asociación Deportiva Nacional correspondiente. Presentar CURP original. Presentar Identificación Oficial con fotografía en original. (credencial escolar o constancia escolar con fotografía cancelada Vigente, IFE y/o Pasaporte).

Para Deportistas que participaron en la Fase Regional 2015. Deberá representar a una sola Entidad durante todo el proceso de clasificación y etapa Final Nacional. Durante todo el proceso de clasificación y etapa Final Nacional, participar en una sola categoría por disciplina deportiva, independientemente de la cantidad de deportes en los que esté inscrito. Haber actualizado su ficha de registro en el Sistema de Eventos Deportivos (SED).


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OLIMPIDA NACIONAL 2015 Estar registrado en la cédula de inscripción del deporte de la Etapa Nacional en que participará, con todos los datos solicitados, incluyendo de manera obligatoria cada una de las pruebas en las que competirá. 1 Fotografía reciente tamaño infantil, que será para la acreditación del participante. Presentar Identificación oficial con fotografía en original. (credencial o constancia escolar con fotografía cancelada, IFE o Pasaporte).

7.- Elegibilidad

Para la participación en todo el proceso de clasificación, así como en la Etapa Final de la Olimpiada Nacional 2015, serán Órganos del Deporte Estatal, los responsables de la inscripción, registro y acreditación que certifique la correcta inscripción de los Deportistas y en las categorías correspondientes en el Sistema de Eventos Deportivos (SED). La elegibilidad de los Deportistas en cada una de las Etapas clasificatorias a la Etapa Nacional será responsabilidad de cada Órgano Deportivo Estatal.

7.1 Cambio de EntidadSe considera cambio de entidad cuando un deportista representa a una entidad distinta por la que participó en las ediciones anteriores, independiente de las disciplinas en las que compitió, siempre y cuando haya realizado el trámite correspondiente.

Para su participación en la Olimpiada Nacional 2015, los Deportistas que hayan cambiado de Entidad deberán cumplir con lo establecido en el Reglamento General de Participación.

8.- Uniformes

El Deportista deberá portar desde la Etapa Regional, el uniforme de competencia interior oficial que cumpla con las especificaciones técnicas que marca la Asociación Deportiva Nacional correspondiente, en la Etapa Nacional el uniforme de competencia interior oficial y el uniforme deportivo (pants y chamarra) de la Entidad a la que representa, el cual deberá ser similar para que exista una uniformidad en la selección deportiva de la Entidad, de acuerdo a lo establecido en el Reglamento General de Participación, así como en los Anexos Técnicos de cada una de las disciplinas convocadas.

Para el uso de la imagen de patrocinadores en los uniformes interiores, las Entidades participantes deberán apegarse a los lineamientos o normas establecidas por la CONADE y/o Asociación Deportiva Nacional.

9.- Reglamentos y Sanciones

Se aplicará de conformidad a lo establecido en los Anexos Técnicos, la Convocatoria, el Reglamento General de Participación y el Código de Conducta para dirigentes, entrenadores y Deportistas y entes de promoción deportiva, aprobado por el Sistema Nacional de Cultura Física y Deporte el 10 de junio de 2005.

10.- Jueces y ÁrbitrosConvocatoria Etapa Regional - Olimpiada Nacional 2015

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Para la Etapa Regional podrán ser avalados y designados por la Asociación Deportiva Nacional correspondiente en base al Reglamento General de Participación. Será responsabilidad de los Jueces y Árbitros portar el uniforme correspondiente de su deporte así como su material de trabajo.

Para que el Jueceo se realice de forma equitativa durante toda la competencia, se tomaran en cuenta los acuerdos que se tomen entre los Representantes de las entidades integrantes de la Región IV.

11.- Juntas Previas por Deporte

Se realizarán un día antes del inicio de cada competencia, presididas por las Asociaciones Deportivas Nacionales, un representante del Comité Organizador Local y un representante de la CONADE, dónde se instalará el Jurado de Apelación y en las cuales se darán a conocer los detalles finales para el buen desarrollo del evento, el resto de los asuntos a tratar serán únicamente de carácter informativo.

En las Juntas Previas, las Asociaciones Deportivas Nacionales darán a conocer el listado final de Deportistas por cada una de las pruebas convocadas.

12.- Jurado de Apelación

En las Juntas Previas por deporte, se integrará un Jurado de Apelación para la resolución de protestas técnicas correspondientes de acuerdo a los Estatutos y Reglamentos de cada una de las Asociaciones Deportivas Nacionales participantes. La conformación de este jurado se especificará en el Anexo Técnico correspondiente.

13.- Anexos Técnicos

Es el documento de observancia específica para la realización de cada disciplina deportiva, en ellos se detallan los aspectos técnicos para el desarrollo de sus etapas.

14.- Transitorios

Cualquier asunto o caso no especificado en la presente Convocatoria será resuelto por la CONADE.


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OLIMPIDA NACIONAL 2015Siendo las 15:00 en la Ciudad de Guadalajara del día 21 de Enero de 2015, se dio por concluida y revisada la presente Convocatoria de la Etapa Regional de la Olimpiada Nacional 2015.

Nombre y Firma de Directores de los Institutosde la Región IV del SINADE

David Ballesteros PeraltaDirector General del INCODE

Lic. André Marx Miranda CamposDirector General del CODE Jalisco

M.C.F. Ruth Huipe EstradaDirectora General del CECUFID

Maestro David Aguilar EstradaDirector General del INCUFID


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