TERMINOS DE REFERENCIA PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE COMUNICACIONES DURANTE EL

AÑO 2015 PARA LA FEDERACION COLOMBIANA DE ESCALADA DEPORTIVA

ANTECEDENTES

La Federación Colombiana de Escalda Deportiva- FCED es una organización dedicada a promover la

práctica de la escalada deportiva a nivel competitivo en el país. Nace en 2013 como una necesidad

de los escaladores nacionales para organizar y desarrollar este deporte. Es un ente adscrito a

Coldeportes, con personería jurídica y reconocimiento deportivo.

Actualmente es una Federación que cuenta con 10 clubes adscritos y un promedio de 150

deportistas con licencia para competir. La FCED cuenta con un Órgano Administrativo y cinco

comisiones más que se encargan de evaluar, asesorar, promover, organizar este deporte. Los retos

y desafíos que se presentan para el año 2015 son grandes y entre ellos se encuentra el desarrollo

de la estrategia de comunicaciones.

A continuación la FCED presenta ejes y requerimientos a nivel de comunicaciones:

La estrategia se divide en tres medios:

1. Redes sociales

2. Página web

3. Cubrimiento audiovisual de eventos/ campeonatos

Bajo este enfoque se desean recibir propuestas para la administración y manejo de las

comunicaciones FCED 2015.

OBJETIVO GENERAL

Analizar las propuestas que se presenten a nivel nacional para el manejo de comunicaciones del

año 2015 (abril a diciembre .

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

1. Manejar las redes sociales FCED (Facebook, Twitter e Instagram): el objetivo es lograr

publicitar y visibilizar el deporte, los atletas, las actividades, los eventos y las disposiciones de

la FCED. También se tendrá en cuenta el incremento en los seguidores y el tráfico en estas

plataformas.

2. Diseñar contenido y mantener actualizada la página/ blog FCED: en este espacio se podrá

exponer la imagen de la Federación, la estructura, sus objetivos (visión, misión, etc), el

portafolio de servicios, las noticias, el calendario de eventos (con imágenes, videos y texto),

los contactos, entre otros.

3. Cubrir con medios audiovisuales y texto el calendario de eventos organizados por la FCED.

4. Diseñar 2 piezas gráficas para cada evento organizado por la FCED.

ACTIVIDADES O TAREAS A REALIZAR

Las propuestas para el manejo de las comunicaciones que se reciban deben satisfacer las

siguientes necesidades:

Objetivo Descripción Tarea

Redes sociales

Facebook

Twitter

Instagram

Actualización permanente e inclusión de contenido de redes sociales

Actualizar toda la información referente a la FCED / competencias, deportistas, eventos, actividades, etc.

Mantenimiento de Redes Publicar semanalmente 6 noticias en cada medio referentes a la escalada nacional o internacional bien sea eventos FCED o IFSC.

Publicación de noticias y documentos

Mantener informado sobre las decisiones de la Asamblea y diferentes órganos y comisiones pertenecientes a la FCED.

Diseñar y mantener la página de la FCED

Diseñar la página de la FCED El diseño de la página de internet de la Federación debe incluir los siguientes elementos: Quiénes somos, Portafolio de servicios, Noticias, Calendario de eventos (con imágenes, videos y texto), Contáctenos y Eventos.

Mantener la página de la FCED Actualizar la página web después de cada competición el registro fotográfico, fílmico y de texto.

Cubrimiento en eventos Registro fotográfico Registro fotográfico de las competencias organizadas por la FCED en las diferentes etapas de la competición y especialmente en la premiación.

Registro fílmico Elaborar un video clip a manera de tráiler o de expectativa para publicitar la competencia o el evento. Cuando haya finalizado, se entregará un video más extenso con los mejores momentos de las competencias, también se incluirían entrevistas y la ceremonia de premiación. Debe tener la calidad y el tiempo adecuado para poder enviarlo a medios de comunicación televisivos.

Elaboración de textos Acompañado del registro fotográfico y fílmico debe ir una memoria escrita del evento para poder subir las descripciones a la página web de la federación.

Elaboración de piezas gráficas Afiches Cada competencia organizada por la FCED debe tener un afiche

donde se especifique la información del evento.

banners En las redes sociales se debe manejar un banner con un diseño diferente al afiche pero con la misma información.

DURACIÓN

La oferta económica se deberá presentar para cubrir las necesidades de comunicación de la FCED

durante el año 2015, incluyendo el calendario de eventos y la difusión de las reuniones de las

asambleas y reuniones de las comisiones, así como las del órgano administrativo.

LOCALIZACIÓN

El cubrimiento del material audiovisual será de acuerdo al calendario de eventos que organice la

FCED, para este año se tiene planeado eventos en: Bogotá, Chía, Cali e Ibagué.

CONDICIONES

Se solicita remitir las propuestas al correo federacionescalada@gmail.com, con el asunto:

CONVOCATORIA COMUNICACIONES.

Les agradecemos enviar sus propuestas antes del 16 de abril del 2015. Es importante resaltar que

se seleccionará la oferta que cumpla con todas las características descritas anteriormente. En caso

de no presentarse ninguna, la FCED declarará desierta la convocatoria y resolverá a nivel interno la

estrategia de comunicaciones.

Cualquier información o duda comunicarse con:

Ricardo Sierra Ramírez Tesorero Federación Colombiana de Escalada Deportiva, al correo

electrónico rasierrara@gmail.com o al celular 314 6816819.