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CONVOCATORIA

Feria Internacional de Bogotá

Bogotá (Colombia), del 29 de septiembre al 3 de octubre

Zaragoza, a 4 de junio de 2014

En el marco del Plan AREX Construcción, Aragón Exterior (AREX) organiza la participación de empresas

aragonesas en la Feria Internacional de Bogotá, que se celebra en el Centro Internacional de Negocios

y Exposiciones de Bogotá – Corferias del 29 de septiembre al 3 de octubre.

Recomendamos la toma en consideración de esta Convocatoria, dadas las condiciones de participación y las oportunidades que ofrece el país para el sector.

Plazo límite de admisión de solicitudes: 12 de junio. Dada la limitación de espacio, rogamos nos envíen su solicitud de participación a la mayor brevedad posible.

1. Información de la feria y el mercado

Sectores preferentes a los que va dirigida la feria: 1.- Maquinaria industrial y herramientas 4.- Maquinaria pesada 7.- Energía 2.- Metalmecánico 5.- Infraestructura 8.- Seguridad Industrial 3.- Plástico y empaques 6.- Minería 9.- Aire acondicionado y refrigeración La Feria Internacional de Bogotá se viene celebrando de manera bienal desde hace 60 años, y se ha consolidado como un evento de referencia dirigido a las nuevas tecnologías aplicadas a todas las industrias productivas del continente. En la última edición de 2012 participaron 751 expositores nacionales e internacionales en un espacio de 27.318 m², y se contó con la asistencia de más de 51.000 visitantes. En lo que se refiere a los expositores internacionales, en 2014 está prevista una importante participación española, y también de Italia, Francia, Austria, Bélgica, Brasil, Argentina y Alemania, país este último que contará con un pabellón completo en el evento (Pabellón 7). En el marco de la Feria Internacional de Bogotá se celebran también los siguientes salones especializados:

- COLOMBIAPLAST y EXPOEMPAQUE (Pabellones 11-17): www.colombiaplast.com - EXPOMETÁLICA - 10ª edición (Pabellón 1): www.expometalica.co - Clima Verde, Aire Acondicionado y Refrigeración – EXPOACAIRE (Pabellón 6, Niv. 2): www.acaire.org - EXPONERGÍA - 7ª edición (Pabellón 3) - Salón de Infraestructura y Minería (Pabellones 18 -23) - Salón de Servicios y Logística (Pabellón 8)

http://www.colombiaplast.com/http://www.expometalica.co/http://www.acaire.org/

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Las empresas aragonesas expondrán en el espacio de la zona de España en el Pabellón 6, Nivel 1, dedicado al Sector de la Maquinaria Industrial y Herramientas. Además, en este Pabellón es donde se encuentran la mayoría de los expositores internacionales independientemente del sector al que pertenezcan. Si alguna empresa aragonesa estuviera interesada en exponer en un Pabellón diferente, siempre que fuera posible, se tramitaría con la organización ferial, y se aplicarían los costes y las condiciones de participación correspondientes.

Para más información sobre la feria: www.feriainternacional.com

En lo que se refiere al mercado colombiano, su economía está creciendo a un ritmo superior al esperado por la mayoría de los especialistas. En 2013 creció al 4,3% y la proyección para 2014 se mantiene en el 4,7%. La actividad de la construcción ha experimentado un repunte histórico del 9,8%, y desde el sector se señala la necesidad de trazar metas que apoyen la actividad en materia de habilitación del suelo, acceso a servicios de agua potable y saneamiento básico.

Por los proyectos actuales en marcha y los que se prevén llevar a cabo próximamente, la construcción de Vivienda de Interés Social (VIS) y de Interés Prioritario (VIP) en otras capitales diferentes a Bogotá, así como en ciudades intermedias, también mantendrá su ritmo este año. A ello se suma una demanda interna alta, debido al consumo de los hogares y a la inversión del Gobierno y las empresas privadas.

Además, Colombia cuenta con un Acuerdo Comercial con la Unión Europea, que facilita los intercambios comerciales entre este país y los miembros de la UE.

Todo ello explica que Colombia sea actualmente el segundo país de Latinoamérica con mejor entorno para hacer negocios, según el Índice de Clima Económico, solamente superado por Bolivia. Así lo acaba de revelar la Fundación Getulio Vargas tras consultar a 1.134 especialistas de 121 países, como lo hace cada trimestre.

http://www.feriainternacional.com/

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2. Servicios ofrecidos por Aragón Exterior

Contratación de espacio y decoración del stand.

Formas de participación:

o Participación agrupada, con un stand en el que se contará con un espacio común para reuniones, y otro espacio para que cada una de las empresas pueda exponer material promocional y pequeñas muestras de producto (si las dimensiones de las muestras lo permiten). Esta forma de participación será posible siempre y cuando haya un número mínimo de tres empresas interesadas.

o Participación independiente de la empresa con stand propio. El stand será de 10m2. En caso de querer contar con un espacio mayor, una vez recibidas todas las solicitudes, se comunicará a las empresas los metros cuadrados adicionales que pudieran asignárseles.

Gestión de acreditaciones e invitaciones para las empresas expositoras.

Inclusión en el catálogo oficial de la feria.

Agenda de reuniones con empresas locales, según el perfil indicado por los participantes, con la colaboración de la Delegación de Aragón Exterior en Colombia. Para ello, se prevén las siguientes acciones:

- Selección de los potenciales contactos. Se realizará un análisis del producto/actividad de las empresas aragonesas para seleccionar a empresas colombianas que más se ajusten al perfil buscado por aquéllas.

- Invitación y seguimiento de las empresas colombianas seleccionadas para que visiten la feria y se reúnan con las empresas aragonesas.

- Promoción de la participación aragonesa en redes sociales, a través de la web de la

Delegación de AREX (la Cámara Hispano Colombiana en Bogotá) y mediante la entrega de flyers a la entrada del Pabellón 6, informando sobre la participación de las empresas aragonesas en la feria.

- Informe Final: Por parte de la Delegación de AREX en Colombia se elaborará un

documento resumen de las actividades llevadas a cabo en el marco de la acción, así como una valoración de la participación aragonesa en la feria, y de las posibilidades que puedan tener las empresas aragonesas en el mercado colombiano.

Información de mercado.

Transporte de material promocional (catálogos y muestras) y/o de mercancía (siempre que haya ida y vuelta de la misma).

Aragón Exterior no apoya los gastos de desplazamiento ni de alojamiento en Colombia. En todo caso colaborará activamente de cara a facilitar la logística del viaje y del alojamiento en destino de las personas que viajen por parte de las empresas aragonesas.

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3. Costes de participación

PARTICIPACIÓN AGRUPADA

Concepto Apoyo de AREX Cuota final para

la empresa

Espacio, construcción y decoración básica del stand Inclusión en el catálogo oficial de la feria Servicio de acompañamiento en stand consultor AREX Información de mercado y apoyo en la organización de la participación de la empresa en la feria Gestión de cartas de invitación para el visado

50% 900€

Agenda de reuniones (OPCIONAL) 50% 230€

Transporte de material promocional (catálogos y muestras pequeñas de producto). Cada empresa podrá enviar un máximo de dos cajas con unas dimensiones de 45cm x 30cm x 35cm aproximadamente y con un peso total máximo de 40 kilos.

40% * En función del

coste del transporte.

I.V.A. no incluido

PARTICIPACIÓN INDEPENDIENTE (Stand de 10m2)

Concepto Apoyo de AREX Cuota final para

la empresa

Espacio, construcción y decoración básica del stand * La empresa podrá contratar una decoración diferente a la prevista para esta estimación, con el ajuste correspondiente en el coste de este concepto.

50% 1.560€

Agenda de reuniones (OPCIONAL) 50% 230€

Transporte de mercancía

40% (con el tope

de 1m3 por empresa)

* En función del coste del

transporte.

I.V.A. no incluido

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4. Tramitación de solicitudes

El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 12 de junio. Dada la limitación de espacio, rogamos

nos envíen su solicitud de participación a la mayor brevedad posible.

Hay un número de plazas limitado para esta acción. Aragón Exterior se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como orden de presentación de las solicitudes, adecuación sectorial, idoneidad del producto…etc. Si su empresa está interesada en participar, deberá enviar antes del próximo 12 de junio por fax (976 39 71 61) o por email (inscripciones@aragonexterior.es) la siguiente documentación:

a) Ficha de solicitud anexa cumplimentada a máquina o con letra clara.

* Nota: Rogamos, por favor, cumplimenten con detenimiento todos los datos de la ficha, ya que de ella se tomarán los datos para el rótulo del stand y otras posibles acciones de comunicación.

b) Justificante de la transferencia bancaria por el primer 50% del coste para la empresa (IVA incluido), según el tipo de participación:

Participación en Stand Agrupado: 450€ + IVA (544,50€) Participación en Stand Agrupado con agenda de reuniones: 565€ + IVA (683,65€) Participación en Stand Independiente: 780€ + IVA (943,80€) Participación en Stand Independiente con agenda de reuniones: 895€ + IVA (1.082,95€)

* El pago del segundo 50% deberá efectuarse por parte de la empresa dentro de los diez días siguientes a la fecha en que se le confirme su participación.

La transferencia deberá efectuarse:

- por el importe del coste arriba indicado.

- a nombre de Aragón Exterior, S.A.U.

- a la cuenta corriente de Aragón Exterior según los siguientes datos:

Beneficiario: ARAGÓN EXTERIOR, S.A.U. CCC: 3080 0065 14 2054899527 (CAJA RURAL DE TERUEL) IBAN: ES85 3080 0065 14 2054899527 BIC: BCOEESMM080

- indicando en el concepto de la misma lo siguiente: FERIA Y/O AGENDA COLOMBIA + NOMBRE DE LA EMPRESA

Aviso: No podrá considerase válida la inscripción hasta que no se reciba el pago correspondiente.

mailto:inscripciones@aragonexterior.es

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Para cualquier cuestión que les surja, no duden en ponerse en contacto con las coordinadoras de la feria:

Idoya Vidondo y Sara Espuelas Tel: +34 976 221 571 - Fax: +34 976 397 161

Email: Idoya.vidondo@aragonexterior.es / sara.espuelas@aragonexterior.es

ARAGÓN EXTERIOR

Parque Empresarial Zentro Expo

C/ Pablo Ruiz Picasso, Edificio 63-A, 2ª planta, Of. A

50.018 Zaragoza, España

Esperamos que esta convocatoria sea de su interés.

Atentamente,

Ignacio Martínez de Albornoz Director Gerente Aragón Exterior

mailto:Idoya.vidondo@aragonexterior.esmailto:sara.espuelas@aragonexterior.es

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ANEXO I: CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN

Plazo de admisión de solicitudes

El plazo de admisión de solicitudes finaliza el 12 de junio.

Condiciones generales de participación

Las empresas aragonesas podrán participar de dos formas diferentes: o Participación agrupada: Stand con un espacio común para reuniones,

y otro espacio para exponer material promocional y pequeñas muestras de producto (si las dimensiones de las muestras lo permiten). Cada empresa que participe en el stand agrupado podrá enviar hasta un máximo de dos cajas de dimensiones aproximadas de 45cm x 30cm x 35cm (para CATÁLOGOS o PEQUEÑAS MUESTRAS DE PRODUCTO) y con un peso total máximo de 40 kilos.

o Participación independiente de la empresa con stand propio. El stand será de 10m2.

Aragón Exterior se reserva el derecho a realizar una selección de empresas en base a criterios objetivos tales como adecuación sectorial, idoneidad del producto, experiencia comercial de la empresa en el mercado de la feria…etc. Si la empresa no es seleccionada, se le devolverá el importe que haya remitido. La empresa que, después de haber recibido la notificación de su inclusión en la feria, renuncie a participar en la misma perderá el 100% abonado. Sólo en casos aducidos de fuerza mayor, AREX se reserva el derecho de valorar las razones presentadas por la empresa y, eventualmente, devolver un porcentaje del importe abonado. En el caso de anulación de la participación en el evento por causa de fuerza mayor o insuficiencia de participantes, comunicada con suficiente antelación a la fecha de celebración inicialmente prevista, AREX no será responsable de los posibles daños y perjuicios que dicha anulación pudiera ocasionar a las empresas.

Productos a exponer

Dentro de cada stand sólo se expondrán productos correspondientes al titular del mismo.

Decoración

Stand agrupado: Cada empresa podrá contar con un lugar para su logo y material promocional, siempre que no altere la imagen del conjunto del stand ni la distribución del espacio, sobre la cual informará más adelante Aragón Exterior. En todo caso, deberá respetarse el espacio reservado para los identificadores del stand y no colocar sobre los mismos ningún material promocional. AREX se reserva el derecho de supervisar previamente toda actuación individual de las empresas expositoras.

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Stand independiente: En el caso de las empresas aragonesas con stand propio (para las que sólo se apoya la decoración básica), los extras de decoración que pudieran solicitar correrán a su cargo al 100%.

Condiciones del transporte

Se solicitarán por parte de AREX diversos presupuestos de transporte, y se designará la empresa que será responsable del mismo según criterios de precio, servicio y seguridad de llegada de la mercancía.

Una vez designada la empresa que realizará el transporte, se facilitarán a las empresas aragonesas las instrucciones de transporte, en las que se indicará el coste del mismo, el tipo de embalajes requeridos, las fechas de carga y la documentación a presentar.

La empresa que no respete las fechas y/o el lugar de entrega para la carga del envío será responsable de las consecuencias que se deriven de tal incumplimiento.

Según el tipo de participación, se permitirá el siguiente transporte:

Transporte de material promocional (Stand Agrupado): Cada empresa que participe en el stand agrupado podrá enviar un máximo de dos cajas con unas dimensiones de 45cm x 30cm x 35cm aproximadamente (para catálogos o muestras pequeñas de producto) y con un peso total máximo de 40 kilos. Dicho envío estará apoyado por AREX al 40%.

Transporte de mercancía (Stand independiente): Más adelante se facilitarán a las empresas aragonesas las instrucciones de transporte. En todo caso los expositores con stand independiente tendrán la obligación de estar presentes en el stand el día y a la hora que se indiquen por Aragón Exterior, con el fin de recepcionar la mercancía, siendo de su entera responsabilidad las contingencias que pudieran producirse por incumplimiento de esta obligación. AREX apoyará el 40% del coste del transporte (con el tope máximo de 1m3 por empresa), y siempre y cuando haya ida y vuelta de la mercancía.

Aragón Exterior remitirá a los expositores las instrucciones de transporte de la empresa transitaria seleccionada, si bien las empresas expositoras podrán adherirse a las mismas o bien realizar el transporte de su mercancía con otra empresa de su elección. En todo caso, es necesario acogerse a los servicios del Operador de Transporte Oficial para ser beneficiario del apoyo de AREX indicado anteriormente. El Operador de Transporte Oficial y el expositor pasarán a establecer la relación jurídica correspondiente al transporte de la mercancía, que AREX presumirá aceptada y asumida por ambas partes, declinando toda responsabilidad que de la misma pudiera derivarse.

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El Operador de Transporte Oficial será responsable de las posibles contingencias que puedan producirse como consecuencia del transporte de las mercancías hasta su entrega efectiva al expositor, motivo por el cual estará obligado a comprobar que todas las mercancías viajen debidamente aseguradas.

Condiciones para aplicarse el apoyo de AREX en relación al transporte:

a) Obligatoriedad de usar los servicios del Operador de Transporte seleccionado por AREX.

b) La mercancía objeto del transporte deberá ser exhibida en su totalidad en el stand de la empresa dentro del recinto de la Feria Internacional de Bogotá.

c) Al objeto de estimar el volumen de la mercancía a transportar, se dará a las empresas un plazo suficiente para enviar al Operador de Transporte Oficial toda la información solicitada al efecto. Esta información deberá coincidir con las cantidades embarcadas, así como con las expuestas en el stand.

e) El Operador de Transporte Oficial está autorizado para no embarcar los equipos o productos, en caso de existir discrepancia entre las informaciones facilitadas previamente por la empresa expositora y la mercancía efectivamente entregada. Si, a pesar de todos estos requisitos, se comprobara en feria que la mercancía expuesta no se corresponde con la información facilitada por la empresa expositora, AREX no apoyará la parte correspondiente del coste del transporte, debiendo el expositor abonar la totalidad del importe del mismo directamente al Operador de Transporte Oficial.

f) Número de envíos: El Operador de Transporte Oficial establecerá una única fecha límite de grupaje, tanto para la ida como para el retorno, que habrá sido comunicada con anterioridad a los expositores, realizándose, por tanto, un único envío / regreso de la mercancía. g) Embalaje: La mercancía deberá ir embalada de acuerdo con las indicaciones del Operador de Transporte Oficial. h) Seguro: Es obligatorio que toda la mercancía vaya asegurada por su valor real. Este gasto será por cuenta del expositor, que podrá contratar la póliza bien con la aseguradora propuesta por el Operador de Transporte Oficial, o bien con cualquier otra empresa de seguros. Este seguro deberá contratarse hasta el destino final de la mercancía. AREX en ningún caso apoya ningún coste en concepto de seguros, aranceles si los hubiera, ni gastos de importación definitiva. i) Recepción de las mercancías: El Operador de Transporte y AREX

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comunicarán a los expositores el día y la hora de recepción de las mercancías, siendo obligación de los expositores estar presentes en el stand en el día y horas que se establezcan, siendo de su entera responsabilidad las contingencias que pudieran producirse por incumplimiento de esta obligación.

Mantenimiento de los stands

Los servicios de limpieza, agua (en su caso), vigilancia (en su caso) y electricidad, desde la inauguración de la feria hasta su clausura, serán contratados directamente por AREX con el Recinto Ferial o con empresas locales especializadas. Durante el desarrollo de la feria los expositores serán los únicos responsables de sus stands y, por tanto, deberán tomar las medidas adecuadas para evitar contingencias.

Otras condiciones de participación

Durante la celebración de la feria los expositores deberán respetar las siguientes normas:

- Presentarse el día y a la hora indicados por AREX para la entrega de la mercancía y ultimar la decoración de su stand con la anticipación suficiente a la inauguración del certamen, en todo caso con 24 horas de antelación.

- Atender su stand todos los días de la feria y durante todo el horario

de apertura de la misma, que les será convenientemente comunicado por AREX.

- Recoger adecuadamente todos sus productos al finalizar la feria, y

entregar los elementos del stand en las mismas condiciones en las que fueron recibidos.

AREX facilitará a los expositores las condiciones generales del recinto ferial, donde constan las posibles exenciones de responsabilidad del recinto por los daños a los expositores o sus mercancías, la organización de la seguridad del recinto… etc., así como cualquier otra normativa que afecte al expositor. Las empresas participantes habrán de ser aragonesas y exponer bajo su razón social. La firma de la solicitud de participación anexa a esta convocatoria por el expositor conlleva la aceptación por su parte de las condiciones de participación establecidas en la presente convocatoria y en la normativa ferial, y el deber de actuar conforme a ella.

Cancelación Si la empresa anula su participación en la feria, asumirá cuantos gastos tenga que afrontar AREX como consecuencia de dicha baja, incluyéndose en este concepto el coste de contratación de los metros cuadrados reservados a favor de la empresa para su participación en la feria, si la organización ferial no accediera a devolver las cantidades entregadas.

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ANEXO II. FICHA DE SOLICITUD DE PARTICIPACIÓN

FERIA INTERNACIONAL DE BOGOTÁ, Colombia (del 29 de septiembre al 3 de octubre de 2014)

Por favor, cumplimente esta ficha y envíela a Aragón Exterior por email (inscripciones@aragonexterior.es) o

por fax (976 39 71 61) antes del 12 de junio.

DATOS DE LA EMPRESA

Razón social: NIF:

Dirección:

Localidad:

Código Postal: Provincia:

Teléfono: (+ 34) Fax: (+34)

e-mail (empresa):

Página web:

Director del Departamento Internacional:

Breve descripción de la actividad de la empresa:

Año de fundación: Nº empleados:

Volumen total de facturación (en Euros):

PERSONA DE CONTACTO PARA LA ACCIÓN

Nombre y Apellidos: Cargo:

e-mail:

Teléfono: Teléfono móvil (durante el desplazamiento a Colombia):

Skype: Nacionalidad: Número de Pasaporte/ DNI:

ACTIVIDAD INTERNACIONAL DE LA EMPRESA

VOLUMEN EXPORTADO EN LOS DOS ÚLTIMOS AÑOS (en Euros)

2012: 2013:

VOLUMEN EXPORTADO AL PAÍS DONDE SE CELEBRA LA FERIA EN LOS DOS ÚLTIMOS AÑOS (en Euros)

2012: 2013:

mailto:inscripciones@aragonexterior.es

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DATOS PARA LA GESTIÓN DE LA PARTICIPACIÓN DE LA EMPRESA EN LA FERIA

Nombre de la empresa para el catálogo y para la rotulación en el frontal del stand:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

Responsable del stand: ………………………………………………………………………………………………………………………………………

Productos a exponer:

Denominación y descripción Partida arancelaria (TARIC)

OTRAS OBSERVACIONES A REALIZAR POR LA EMPRESA

La empresa declara que acepta todas las cláusulas y condiciones de esta convocatoria.

Sr. D. Ignacio Martínez de Albornoz

Director Gerente ARAGÓN EXTERIOR

Sr/a. D/ña.

Cargo y Empresa

Firma:

Fecha: 4 de junio de 2014

Firma: Fecha:

ARAGÓN EXTERIOR Parque Empresarial Zentro Expo C/ Pablo Ruiz Picasso, Edificio 63-A, 2ª planta, Of. A 50.018 Zaragoza, España Tel: +34 976 221 571 - Fax: +34 976 397 161

AVISO LEGAL: Los datos personales recogidos serán incorporados y tratados en la base de datos de Aragón Exterior (AREX), cuya finalidad es la recogida de los

mismos para su identificación en esta actividad de promoción del comercio internacional, y para informarle de futuras acciones que realice Aragón Exterior propias de

su actividad, y no podrán ser cedidos, salvo cesiones previstas en la Ley. El órgano responsable de los ficheros es Aragón Exterior (AREX), y la dirección donde el

interesado podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición ante dicho órgano es dirigiéndose a C/ Pablo Ruiz Picasso, 63-A, planta 2ª,

oficina A, 50018 – Zaragoza, todo lo cual se informa en cumplimiento del artículo 5 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de

Carácter Personal.