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FORTALECIMIENTO PARA LA FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE
LAS COMUNIDADES DE LAS ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS
DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ
FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE LAS COMUNIDADES DE LAS
ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ
1 | Federación Colombiana De Municipios - Informe Mensual DICIEMBRE
FEDERACIÓN COLOMBIANA DE MUNICIPIOS - INFORME MENSUAL DICIEMBRE
CONVENIO DE COOPERACIÓN O77 DE 2013
INFORME DE AVANCE A DICIEMBRE DE 2013
DIRECCIÓN DE GESTIÓN TÉCNICA - DGT
30/12/2013
El presente documento describe las actividades realizadas en Diciembre de 2013 (mes 05 del convenio) en las fases de ejecución, seguimiento, control y cierre del convenio de cooperación 077 de 2013 denominado “Fortalecimiento de las capacidades de formulación de soluciones energéticas de las comunidades de las zonas no interconectadas de los departamentos de valle del cauca y chocó”
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ELABORÓ LUIS DAVID GARNICA OLARTE Jefe Proyectos Especiales FCM
REVISÓ JOSÉ DIDIER ZAPATA SUÁREZ Coordinador del convenio 007 de 2013
MARCELA JARAMILLO SUÁREZ Directora de Gestión Técnica FCM
APROBÓ CARLOS ALBERTO ACOSTA ZULETA Supervisor del convenio 077 de 2013 Profesional Especializado IPSE
LUIS MIGUEL GÓMEZ GALINDO Coordinador de Interventoría
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INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO
Nombre del documento Informe mensual: Diciembre
Fecha de creación 28 de diciembre de 2013
Fecha de aprobación 30 de diciembre de 2013
Autor Luis David Garnica Olarte
Coautores Dra. Marcela Jaramillo, Dr. José Didier Zapata, Alejandro Murillo, Marcela
Tapias, Gustavo Cetrez, Paola Quijano
Ubicación física Carrera 7ma No. 74 – 56, Piso 18. Dirección de Gestión Técnica
Ubicación digital PC jefatura de proyectos G:\FCM\PROYECTOS EN
EJECUCIÓN\IPSE\SEGUIMIENTO Y CONTROL\INFORMES\OCTUBRE
CONTROL DE VERSIONES
VERSIÓN CAPÍTULO DESCRIPCIÓN FECHA
1.0 Se redactó el informe de acuerdo a la plantilla propuesta 28/12/2013
2.0 Aprobación del informe por la DGT 30/12/2013
3.0 Revisión y aprobación interventoría 30/12/2013
4.0 Entrega a la supervisión del IPSE 30/12/2013
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CONTENIDO
PRESENTACIÓN 6
1. FASE DE EJECUCIÓN 6
1.1 COMPONENTE I: GENERACIÓN DE INFORMACIÓN SOCIO-ECONÓMICA 6
1.1.1 LOCALIZACIÓN DE LAS COMUNIDADES 6
1.1.2 CAPTURA DE INFORMACIÓN SOCIOECONÓMICA 8
1.1.3 ADICIÓN DEL ALCANCE DEL PRIMER COMPONENTE DEL CONVENIO 11
1.2 COMPONENTE II: ESTRUCTURACIÓN Y DESARROLLO DE UNA TECNOLOGÍA DE VANGUARDIA QUE PERMITA
SER CONSULTADA POR TODOS LOS INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO Y LOS ENTES DE CONTROL 12
1.3 COMPONENTE III: ANÁLISIS Y PUBLICACIÓN DE INFORMACIÓN 13
1.4 COMPONENTE IV: DESARROLLO DE CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS,
SOCIALES Y DE GOBERNABILIDAD. 14
1.4.1 FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN 14
1.4.2 INTERCAMBIO DE EXPERIENCIAS SIGNIFICATIVAS 14
1.4.3 CONVERSATORIO DE AUTORIDADES LOCALES 15
2. FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL 15
2.1 REUNIONES DEL COMITÉ TÉCNICO DEL PROYECTO 15
2.2 INFORME DE FINANCIERO 15
2.3 INFORME DE CONTRATACIÓN (PLAN DE COMPRAS) 15
2.4 AVANCE DEL PRESUPUESTO 16
2.5 AVANCE CONSOLIDADO DEL PROYECTO 16
2.5.1 DEL COMPONENTE I 16
2.5.2 DEL COMPONENTE II 17
2.5.3 DEL COMPONENTE III 19
2.5.4 DEL COMPONENTE IV 20
2.5.5 AVANCE CONSOLIDADO DEL PROYECTO 21
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ÍNDICE DE TABLAS
Tabla 9 Indicador 12 de Tiempo y Calidad: Red de Intercambio de Experiencias Significativas _________________ 20
Tabla 10 Avance consolidado del convenio_______________________________________________________ 21
ÍNDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 Esquema de la Especificación Técnica del dato: Localidades de las ZNI __________________________7
Ilustración 2 Encuesta socioeconómica Altobaudó – 16/11/2013 _________________________________________9
Ilustración 3 Diagrama entidad - relación del proyecto _______________________________________________ 12
Ilustración 4 Look and feel del sistema del proyecto ________________________________________________ 13
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PRESENTACIÓN
Los avances alcanzados por el proyecto al 30 de diciembre de 2013 contemplan toda las fase de ejecución,
seguimiento, control permitiendo el cierre técnico y el inicio del cierre administrativo y jurídico, en
consecuencia, en este informe se detallarán las actividades realizadas y su avance con respecto al
cronograma planteado y los indicadores acordados en el Plan de Gestión del Proyecto. El documento
presenta de manera secuencial las actividades de la fase de ejecución, describiendo en detalle el avance de
las mismas, para el caso del primer componente se presentan en detalle el avance y conclusión de las etapa
de campo y post campo, para el componente II se detallan las actividades de levantamiento de
requerimientos, migración de información y puesta en producción de la plataforma y de los últimos
componentes III y IV se presentan avances en las actividades contractuales y definiciones para la entrega de
los productos comprometidos.
Finalmente, el documento presentará el porcentaje de avance acumulado del proyecto, indicando su estado
con respecto a la planificación inicial, el resultado de las medidas de contingencia para mitigar los retrasos
presentados y las actividades de la etapa de cierre de proyecto.
1. FASE DE EJECUCIÓN
1.1 COMPONENTE I: Generación de información socio-económica
La descripción del avance de las actividades de este componente se dividirá en dos líneas a saber: a)
Localización de las comunidades y b) captura de información socioeconómica, lo anterior, con el fin de
establecer de forma clara la cuantificación de los esfuerzos y el logro de las metas propuestas.
1.1.1 Localización de las comunidades
Con base en la planificación realizada al inicio del proyecto, se establecieron 3 etapas para el logro de las
actividades localización, la primera hace mención a todos los esfuerzos de planeación previos al inicio de las
actividades de campo, la siguiente agrupa las actividades realizadas durante la ejecución de las actividades
directamente en las localidades priorizadas y la última consolida la información y resultados obtenidos.
I. Actividades pre Campo
Todas las actividades planeadas, se ejecutaron de acuerdo a la planeación inicial, salvo las contingencias
presentadas, las cuales requirieron la implementación de medidas como:
Ajuste de tiempos
Incremento del personal
Aumento de desplazamientos, etc.
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II. Actividades de campo
Las actividades de campo finalizaron 3 semanas después de lo inicialmente establecido debido a la
materialización de los riesgos identificados en el plan de gestión del convenio. Las actividades de
contingencia implementadas permitieron finalizar la georreferenciación de las 116 localidades propuestas (ver
mapa anexo: Mapa de la ubicación geográfica de las localidades priorizadas en el convenio 077 de 2013).
En resumen se obtuvieron los siguientes resultados:
116 localidades georreferenciadas siguiendo los estándares nacionales dictados por el Instituto
Geográfico Agustín Codazzi.
10 municipios de Valle del Cauca (1) y Chocó (9) se visitaron.
9 semanas de trabajo continúo en campo y dialogo constante con las comunidades y gobiernos
locales.
478 horas hombre invertidas en la ubicación geográfica de los puntos de interés.1
2418 km recorridos por vía fluvial, 472 vía terrestre y 164 vía aérea para localizar a todas las
comunidades.
III. Actividades Post Campo
En este último mes, se consolidaron los resultados del trabajo en campo y se realizaron los análisis
respectivos, los siguientes fueron las actividades y resultados obtenidos en diciembre:
Especificación técnica del dato geográfico: Con base en los requerimientos técnicos identificados para la
publicación de la información en la plataforma tecnológica desarrollada para el proyecto, se documentó el
dato geográfico de acuerdo a la Norma Técnica Colombiana NTC 5662: Información Geográfica.
Especificaciones Técnicas de Productos Geográficos, atendiendo el siguiente esquema:
Ilustración 1 Esquema de la Especificación Técnica del dato: Localidades de las ZNI
Fuente: Adaptado de la NTC 5662 por el Grupo de trabajo
La especificación técnica se entrega en formato xls para facilitar su lectura y futura edición de acuerdo a la
necesidad de actualización, consulta o publicación del dato geográfico.
1 Se calculan al sumar la dedicación laboral de cada técnico y auxiliar de campo del proyecto
ESPECIFICACIÓN
TÉCNICA
2. IDENTIFICACIÓN
DEL CONJUNTO
DE DATOS
3. MODELO DE
DATOS
4. SISTEMA DE
REFERENCIA5. CALIDAD DE
LOS DATOS
6. ENTREGA DEL
CONJUNTO DE
DATOS
7. PERFIL
DE METADATO
8. INFORMACIÓN
ADICIONAL
1. DESCRIPCIÓN
DE LA
ESPECIFICACIÓN
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Potencial energético: A partir de la inspección a la información secundaria existente con relación a los
métodos, los estudios ambientales y las investigaciones relacionadas con la determinación del potencial
energético de la zona y las visitas realizadas a todas las localidades priorizadas en el alcance del convenio,
se logró establecer mediante un documento de análisis lo siguiente:
I. El potencial energético se calcula en función de la oferta ambiental, de sus bienes y servicios,
siendo los de mayor potencial para la generación de energía 1) Radiación solar, 2) Vientos, 3)
Caudales y 4) Biomasa.
II. No fue posible identificar estudios de detalle que permitieran obtener datos confiables y
actualizados de los bienes y servicios ambientales para el cálculo diferencial del potencial
energético de cada una de las localidades de las ZNI visitadas.
III. Las localidades ubicadas en los 10 municipios visitados en los departamentos del Valle del
Cauca y Chocó presentan una gran oferta ambiental, mediante la cual podría ser viable la
incorporación de tecnologías para la producción de energía.
IV. Dada la escasez de información, el documento entregado analiza la oferta de forma regional,
reconociendo el potencial energético valiéndose de la poca información secundaria obtenida y
las inspecciones visuales realizadas por los expertos en campo.
V. El ejercicio concluyó que el mayor potencial energético de la región es por biomasa, sustentado
en la oferta casi ilimitada de desechos del bosque arrastrados por la vasta red hídrica de la zona
de estudio, con lo cual, no es necesario la tala de árboles o el desarrollo de plantaciones de
especies dinamo-energéticas.2
Base de datos estructurada: A partir de la tabulación y organización de la información socioeconómica se
estructuró una base de datos que satisface los requerimientos técnicos para la publicación de la información
en la plataforma tecnológica desarrollada. Esta información hace posible la publicación de los resultados
obtenidos en campo en la plataforma tecnológica desarrollada en el segundo componente de este convenio.
Cartografía temática; Como resultado del análisis de la información obtenida para determinar el potencial
energético de la zona de estudio, se elaboró un mapa temático en el cual se muestra el potencial energético
de la zona de estudio, este mapa se presenta como anexo al documento “Potencial energético de las
localidades de las Zonas No Interconectadas priorizadas en los departamentos del Chocó y Valle del Cauca”.
1.1.2 Captura de información socioeconómica
La captura de información socioeconómica se dividió en las mismas etapas que la localización de las
comunidades, con el propósito de facilitar el control y la cuantificación de los esfuerzos del proyecto.
2 Especies maderables cuyo potencial calórico es superior a la media calculada para las especies leñosas
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I. Actividades pre Campo
Todas las actividades de la fase pre campo se ejecutaron de acuerdo con el plan de gestión del proyecto y el
cronograma de trabajo, salvo las contingencias presentadas durante la definición de las localidades a visitar y
el itinerario de trabajo de campo.
II. Actividades de campo
A pesar de las contingencias presentadas, entre las cuales se puede
mencionar, la navegabilidad de los ríos, las condiciones de seguridad, las
condiciones climáticas, entre otras; se visitaron las 116 comunidades,
logrando la captura de la información socioeconómica. En resumen se
obtuvieron los siguientes resultados:
116 Localidades visitadas (Ver Anexo 1)
5952 Encuestas realizadas, organizadas y tabuladas (Ver Anexo
2)
Se vincularon 130 personas directamente y 40 de forma indirecta
4630 horas hombre invertidas en las actividades de campo.
2079 fotografías y 7 videos de las actividades realizadas
III. Actividades proyectadas: Post Campo
En el último mes de convenio, se ejecutaron las actividades post campo y se consolidaron los entregables
requeridos, previo análisis descriptivo de los datos y la información secundaria recopilada, En resumen se
obtuvieron los siguientes resultados:
Talleres sociales: Para consolidar el trabajo realizado en campo y estrechar la relación entre el IPSE y la
Federación con las comunidades y los gobiernos locales visitados, se realizaron 10 talleres sociales, en los
cuales se presentaron los resultados obtenidos, las actividades realizas, además de difundir la misión y la
visión del IPSE y la FCM.
Ilustración 2 Encuesta socioeconómica Altobaudó – 16/11/2013
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Taller social Quibdó – Diciembre 2013 Taller social Itsmina – Diciembre 2013
Taller social Cóndoto – Diciembre 2013 Taller social Bajo Baudó – Diciembre 2013
Taller social Cantón de San Pablo – Diciembre 2013
Taller social Quibdó – Diciembre 2013
Análisis de la información socioeconómica: A partir de la información socioeconómica recolectada en
campo, se realizó el análisis descriptivo de los datos mediante la inspección del comportamiento estadístico
de las variables del estudio. Con base en las siguientes relaciones se realizó el análisis de la información en
el documento “Análisis de información socioeconómica de las localidades de las ZNI de los departamentos del
Chocó y Valle del Cauca”
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Cantidad de habitantes por localidad
Genero por localidad
Edad promedio de los habitantes
No. de habitantes por hogar
Ingreso medio de los hogares
Entre otras relaciones, las cuales muestran el panorama encontrado al visitar estas comunidades.
Fichas de caracterización de las comunidades: Con el propósito de resumir la información colectada en
campo, se generaron 116 fichas de caracterización, una por cada localidad, y en las cuales se muestran las
variables medidas en campo, además de su ubicación geográfica con respecto al municipio.
Evaluación de la sostenibilidad Económica, social y ambiental: Una vez consolidada la información
socioeconómica, se realizó un análisis del entorno social, ambiental y económico de la prestación del servicio
de energía eléctrica.
El documento incorpora el análisis de la normatividad ambiental existente, un análisis del entorno, las
conclusiones socioeconómicas obtenidas mediante el trabajo en campo y el análisis del entorno económico
de la región, con lo cual se muestran las conclusiones que deben tenerse cuenta para las futuras soluciones
energéticas que pretendan implementarse en estas Zonas No Interconectadas.
Recomendaciones para lograr un mayor aprovechamiento del suministro de energía: A partir del
análisis del entorno realizado en el proyecto, se identificaron y documentaron las recomendaciones para
lograr un mantenimiento efectivo de los sistemas de energía existentes, la participación activa de las
comunidades en su cuidado y las principales medidas técnicas para el ahorro de energía.
1.1.3 Adición del alcance del primer componente del convenio
A partir de la gran acogida del proyecto, cerca de 100 comunidades que no habían sido contempladas en el
alcance inicial del convenio, manifestaron su interés en participar en esta iniciativa, con la expectativa de
materializar su esperanza de contar a futuro con el servicio esencial de energía y mejorar su calidad de vida.
Por lo anterior, se realizaron las gestiones administrativas por parte de la Federación para solicitar al IPSE la
ampliación del alcance técnico, el cual fue aprobado y ejecutado teniendo presente la capacidad técnica ya
puesta en campo. A partir de lo anterior, la Federación, amplió su capacidad operación y logró obtener la
información socioeconómica de 106 localidades nuevas de acuerdo al nuevo alcance técnico. La información
socioeconómica y geográfica obtenida en estas localidades se incorporó en el sistema desarrollado en el
componente II del convenio y alimento los análisis técnicos de los documentos descritos en este informe. (Ver
mapa anexo: Mapa de la ubicación geográfica de las localidades priorizadas en el convenio 077 de 2013)
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1.2 COMPONENTE II: Estructuración y desarrollo de una tecnología de vanguardia que permita ser
consultada por todos los involucrados en el proyecto y los entes de control
La Federación, mediante la implementación de toda su capacidad técnica y tecnológica, logró la integración
de los requerimientos presentados por el IPSE, para la puesta en producción de la plataforma tecnológica, en
donde se pueden identificar las principales características de las localidades visitadas en la fase de campo.
Este sistema se encargará de publicar la información compilada en campo en internet para que todos los
ciudadanos de Colombia y el mundo puedan tener acceso a sus resultados, conocer las actividades
realizadas para establecer las necesidades básicas y energéticas de estas comunidades, y generar
conciencia de la necesidad de definir un plan de acción para esta como en otras zonas no interconectadas.
Mediante el siguiente link http://giprom.municipios.org.co/ se da acceso público a los datos del sistema y se
permite la consulta dinámica de la información socioeconómica. A partir del siguiente diagrama entidad –
relación, se dio vida a la posibilidad de integración de los datos del proyecto con los sistemas de la
Federación.
Ilustración 3 Diagrama entidad - relación del proyecto
Fuente: Grupo de trabajo
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En cuanto a la línea gráfica del sistema, se presentaron varias propuestas que fueron presentadas al IPSE
para su elección y aprobación, las siguientes ilustraciones, mostrarán el Look and feel aprobado y las
interfaces del mismo:
Ilustración 4 Look and feel del sistema del proyecto
Fuente: Grupo de Trabajo
Las funcionalidades, así como los módulos desarrollados se presentan en la plataforma, las cuales, de
acuerdo al acta de constitución del proyecto se mantendrán en ambiente de producción por un periodo
mínimo de un año.
1.3 COMPONENTE III: Análisis y publicación de información
A partir de la realización de los comités editoriales durante el mes de diciembre, se debatieron y aceptaron los
contenidos generados por los expertos temáticos vinculados al proyecto, es así como se lograron elaborar las
siguientes publicaciones:
1. Desempeño de los municipios colombianos.
2. Finanzas públicas municipales.
3. Libro de caracterización socioeconómica del Chocó.
4. Guía Práctica Para La Gestión De Los Tributos Municipales.
5. Cartilla de Soluciones energéticas.
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Las publicaciones mencionadas se encuentran en proceso de diagramación final e impresión, faltando la
decisión final del nombre de las mismas a partir de la recomendación de la Federación para tener el mayor
impacto posible de acuerdo a las consideraciones del márquetin territorial.
La cantidad de ejemplares de cada publicación, así como su entrega final se realizará en el mes de enero
para lograr la atención de los gobiernos locales una vez inicie la nueva vigencia fiscal. La Federación remitirá
al IPSE en el marco de la fase de cierre un registro con el envío y entrega final de los documentos ya
mencionados.
1.4 COMPONENTE IV: Desarrollo de capacidades de formulación de soluciones energéticas, sociales y de
gobernabilidad.
1.4.1 Formación y capacitación
La Universidad EAN, haciendo uso de su capacidad académica y de gestión, desarrolló los contenidos
temáticos de los tres programas de formación acorados en el convenio:
1. Diplomado en Proyectos de Inversión Municipal
2. Herramientas para el Desarrollo Local
3. Curso de Soluciones Energéticas para los Municipios
Los objetos virtuales de aprendizaje se incorporaron en el Sistema Integral Virtual de Formación Municipal –
SIVIFON << http://www.ecampusfcm.com/lms2/index.php>> y se encuentran listos para su operación, que
será una vez la agenda municipal de los dos primeros meses del año 2014 se agote y permita que los
funcionarios municipales participen de manera significativa en estos programas. La Federación en articulación
con la EAN, remitirán al IPSE copia de los certificados de asistencia y aprobación de los programas, así como
el listado de inscritos.
1.4.2 Intercambio de experiencias significativas
En el mes de diciembre se logró la sistematización de las tres experiencias seleccionadas en los meses
pasados con l anuencia del IPSE. El trabajo realizado permite entregar la sistematización de los proyectos de
soluciones energéticas de:
I. Proyecto de producción de energía mediante gasificación de biomasa en el Municipio de
Necoclí, Antioquia
II. Proyecto de una planta hibrida solar-diesel en el municipio de Unguia, Chocó
III. Proyecto de generación de dos Micho-centrales hidroeléctricas en el municipio de Nuquí, Chocó.
Se adjunta a este informe una producción audiovisual, en la cual se sistematizó cada experiencia, mostrando
desde la comunidad, el beneficio y expectativas a partir de la implementación de este tipo de proyectos.
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1.4.3 Conversatorio de autoridades locales
De acuerdo con el cronograma, se adelantó el Encuentro nacional de Alcaldes de las Zonas No
Interconectadas, al cual asistieron 90 personas, de las cuales 47 eran alcaldes o representaban alguna
alcaldía de las ZNI del país.
El evento contó con la asistencia de expertos de instituciones públicas, privadas y organizaciones no
gubernamentales que debatieron en torno al tema de la carencia del servicio de energía en sus territorios y el
desarrollo de soluciones energéticas. Se anexa a este informe la agenda del evento, el registro fotográfico y el
registro de asistencia.
2. FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL
2.1 Reuniones del comité técnico del proyecto
En el mes de diciembre se celebró el cuarto comité de técnico del convenio, en el cual se presentó el
informe de avance del mes de noviembre y las actividades proyectadas para el mes de diciembre.
2.2 Informe de financiero
El informe financiero del mes de diciembre adjunta a este informe en el formato acordado en la fase de
planeación del convenio. (Ver Anexo).
2.3 Informe de contratación (plan de compras)
En relación al avance consolidado del plan de compras del proyecto,
se han registrado hasta el mes de diciembre $ 4.287’200.000, lo que
representa el 85% del total del convenio ($ 5.040’000.000) y 92% el
de los recursos de la partida del IPSE al convenio ($ 4.640’000.000).
El porcentaje restante de registro presupuestal no hace parte del
plan de compras, al pertenecer a los gastos administrativos 7% ($
352’000.000) y la contra partida de la Federación se realizará
durante el 1% ($ 400’000.000), lo anterior permite reportar el avance
del 100% de la ejecución del plan de compras del convenio. (Ver
Anexo. Plan de Compras)
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2.4 Avance del presupuesto
La ejecución presupuestal del proyecto en el mes de diciembre, es
de $ 4.640’000.000, correspondiente al 100% del presupuesto
ejecutable ($ 4.640’000.000) y el 92% del total acordado en el
proyecto ($ 5.040’000.000).
2.5 Avance consolidado del proyecto
2.5.1 Del componente I
Las actividades que presentaban atraso se lograron nivelar una vez se aplicaron las contingencias, el avance
consolidado es el siguiente:
A. El primer indicador del convenio, relaciona los entregables de la fase pre campo, de acuerdo a los
avances reportados y a los registros entregados su avance con respecto a la meta establecida es del
100%.
Indicador 1 de Tiempo y Calidad: Planeación y pre campo
Nombre del Indicador PC = Planeación y pre campo del convenio
Meta del indicador Cumplimiento de los entregables y obligaciones de la etapa pre campo del
componente 1, antes del 10 de octubre de 2013.
Fuente del indicador Entregables establecidos en la etapa pre campo en la carpeta de ejecución del Componente I
Formula del indicador
Periodo de observación Reporte mensual consolidado los primeros 5 días de cada mes.
Peso de la medida
(Ponderación)
Las actividades comprendidas en la etapa de campo tiene un peso ponderado
en el componente 1 del 15%
B. En cuanto al segundo indicador en el cual se evalúan las actividades de campo, la Federación ha
logrado la georreferenciación y captura de información socioeconómica de 114 comunidades al 30
de noviembre.
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Indicador 2 de Tiempo y Calidad: Localidades Visitadas
Nombre del Indicador LV = Localidades Visitadas en Chocó y Valle del Cauca
Meta del indicador 110 Localidades visitadas antes del 15 de diciembre de 2013
Fuente del indicador Encuestas diligenciadas en campo
Formula del indicador
Periodo de observación Reporte mensual consolidado los primeros 5 días de cada mes.
Peso de la medida
(Ponderación)
Las actividades comprendidas en la etapa de campo tiene un peso ponderado
en el componente 1 del 70%
De acuerdo a lo anterior, el avance logrado al 30 de noviembre para las actividades de campo, es del 100%,
una vez se oficialice la entrega de la información socioeconómica de acuerdo al procedimiento establecido por
la Dirección de TIC´s y los productos del análisis de la información y la información secundaria recopilada.
2.5.2 Del componente II
Se presentaron retrasos importantes en este componente, principalmente debido a la definición de los
requerimientos del sistema, a pesar de lo anterior, se implementaron las actividades de contingencia para
lograr tener en ambiente de producción la plataforma tecnológica.
Actualmente el avance es del 95% del total del proyecto. Los indicadores 5 al 7, en los cuales se cuantifica:
La definición de requerimientos del sistema, la migración de información y la puesta del sistema en ambiente
de producción muestran el avance de todas las actividades, faltando completar la documentación del sistema,
para garantizar el correcto manejo del mismo. La documentación se entregará en las próximas semanas en el
marco del periodo de estabilización de la plataforma.
A un mayor nivel de detalle las actividades ejecutadas y pendientes son las siguientes
NOMBRE DE TAREA DURACIÓN COMIENZO FIN
PROGRAMADO % COMPLET. FIN REAL
Gestión de proyecto 60 días mar 08/10/13 mar 31/12/13 99% NOD
Planeación y puesta en marcha 37 días vie 08/11/13 mar 31/12/13 95% NOD
Levantamiento de requerimientos 21 días vie 08/11/13 vie 06/12/13 100% vie 20/12/13
Entrega requerimientos gráficos 16 días vie 08/11/13 vie 29/11/13 100% lun 02/12/13
Establecer requerimientos básicos 16 días vie 08/11/13 vie 29/11/13 100% vie 06/12/13
Instalación de ambientes 10 días lun 25/11/13 vie 06/12/13 100% vie 06/12/13
Entrega información CENSO para pruebas de
integración 0 días mié 04/12/13 mié 04/12/13
100% vie 20/12/13
FORTALECIMIENTO DE LAS CAPACIDADES DE FORMULACIÓN DE SOLUCIONES ENERGÉTICAS DE LAS COMUNIDADES DE LAS
ZONAS NO INTERCONECTADAS DE LOS DEPARTAMENTOS DE VALLE DEL CAUCA Y CHOCÓ
18 | Federación Colombiana De Municipios - Informe Mensual DICIEMBRE
NOMBRE DE TAREA DURACIÓN COMIENZO FIN
PROGRAMADO % COMPLET. FIN REAL
Diseño del sistema 12 días lun 25/11/13 mar 10/12/13 100% mar 10/12/13
Propuesta gráfica 12 días lun 25/11/13 mar 10/12/13 100% mar 10/12/13
Levantamiento de especificaciones 3 días lun 02/12/13 mié 04/12/13 100% lun 09/12/13
SIGECOM 3 días lun 02/12/13 mié 04/12/13 100% vie 06/12/13
GIPROM 3 días lun 02/12/13 mié 04/12/13 100% vie 06/12/13
Entrega especificaciones 0 días mié 04/12/13 mié 04/12/13 100% lun 09/12/13
Desarrollo y ajustes del sistema 12 días jue 05/12/13 vie 20/12/13 100% jue 26/12/13
Construcción de solución 9 días jue 05/12/13 mar 17/12/13 100% mar 17/12/13
SIGECOM 4 días jue 05/12/13 mar 10/12/13 100% mar 10/12/13
GIPROM 7 días lun 09/12/13 mar 17/12/13 100% mar 17/12/13
Pruebas 8 días mié 11/12/13 vie 20/12/13 100% jue 26/12/13
SIGECOM 3 días mié 11/12/13 vie 13/12/13 100% vie 13/12/13
GIPROM 3 días mié 18/12/13 vie 20/12/13 100% jue 26/12/13
Aceptación 0 días vie 20/12/13 vie 20/12/13 100% mar 24/12/13
Carga de información CENSO3 11 días lun 16/12/13 mar 31/12/13
62% NOD
Lanzamiento y pruebas de desempeño 6 días lun 23/12/13 mar 31/12/13 83% NOD
Implementación 2 días lun 23/12/13 mar 24/12/13 83% NOD
SIGECOM 1 día lun 23/12/13 lun 23/12/13 99% NOD
GIPROM 1 día lun 23/12/13 lun 23/12/13 99% NOD
Pruebas de desempeño 1 día mar 24/12/13 mar 24/12/13 50% NOD
Aceptación de los productos 0 días mar 31/12/13 mar 31/12/13 0% NOD
3 Pendiente información documental sobre el proyecto y audiovisuales
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2.5.3 Del componente III
Los retrasos acumulados se superaron al implementar las acciones propuestas en el mes anterior, las cuales
se exponen a continuación:
A. Se entregaron los contenidos de las publicaciones el 20 de diciembre, ya incluida la revisión de estilo
y contenido
B. Se realizó la contratación de la empresa que realiza la diagramación y se adelantaron las entrevistas
con los autores sin esperar a tener los contenidos aprobados y se presentaron las propuestas de
diseño e impresión.
Indicador 8 de Tiempo y Calidad: Generación de Contenidos
Nombre del Indicador GC= Generación de contenidos
Meta del indicador Generar los contenidos de las 3 publicaciones proyectas.
Fuente del indicador Archivos en formato .docx
Formula del indicador
Periodo de observación Los 5 días siguientes a la finalización del mes
Peso de la medida
(Ponderación)
El peso de estos contenidos con respecto al avance del componente es del 60%.
Fuente: Grupo de trabajo
Indicador 10 de Tiempo y Calidad: Diagramación e impresión de cartillas
Nombre del Indicador Cartillas IPSE
Meta del indicador Entregar las carillas en los temas definidos en el alcance detallado, en las cantidades y con el diseño requerido.
Fuente del indicador Cartillas diagramadas e impresas
Formula del indicador
Periodo de observación Al finalizar el tiempo convenido.
Peso de la medida
(Ponderación) El peso de estos contenidos con respecto al avance del componente es del 10%.
Fuente: Grupo de trabajo
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2.5.4 Del componente IV
Tabla 1 Indicador 12 de Tiempo y Calidad: Red de Intercambio de Experiencias Significativas
Nombre del Indicador Red de Intercambio de Experiencias Significativas
Meta del indicador Sistematizar las experiencias significativas de 3 proyectos en soluciones energéticas.
Fuente del indicador Video o documento mediante el cual se sistematiza la experiencia significativa
Formula del indicador
Periodo de observación Al finalizar la vigencia del convenio 31 de diciembre de 2013.
Peso de la medida
(Ponderación) El peso de esta actividad con respecto al avance del componente es el 30%.
Indicador 13 de Tiempo y Calidad: Programas de Capacitación
Nombre del Indicador Programa de capacitación
Meta del indicador Generar, adecuar, virtualizar y operar 3 acciones de formación (2 contenidos y un
curso) en modalidad virtual
Fuente del indicador Programa cargado en SIVIFOM, Alumnos inscritos y certificados expedidos
Formula del indicador
Periodo de observación Al finalizar la vigencia del convenio.
Peso de la medida
(Ponderación) El peso de esta actividad con respecto al avance del componente es el 30%.
Fuente: Grupo de trabajo
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2.5.5 Avance consolidado del proyecto
Tabla 2 Avance consolidado del convenio
El avance esperado del proyecto al finalizar el mes de noviembre era del 93%, el cual se cumplió al
implementar las medidas de contingencia previstas en la matriz de riesgos, al finalizar el mes de diciembre, se
tiene un avance del 92%, faltando consolidar el avance de la entrega diagramada de los documentos
contemplados en el componente III de este convenio. El 6% restante del proyecto se relaciona con el logro de
la fase de cierre, el cual se espera lograr para finales del mes de noviembre, una vez se consoliden los
productos generados y todas las actividades adelantadas para darle cumplimiento al objeto del convenio.
% Proyectado % Avance logrado
100% 100% 7% 7% 7%
Indicador 1 9 9 15% 15%
Indicador 2 110 110 70% 70%
Indicador 3 2 2 1% 1%
Indicador 4 7 7 14% 14%
Indicador 5 1 1 20% 20%
Indicador 6 1 1 40% 40%
Indicador 7 1 1 40% 40%
Indicador 8 3 3 60% 60%
Indicador 9 3 30% 0%
Indicador 10 2 2 10% 10%
Indicador 11 1 1 40% 40%
Indicador 12 3 3 30% 30%
Indicador 13 3 3 30% 30%
100% 100% 6% 6% 6%
5% 0% 6% 0%
94% 93%
5% 5%
AVANCE CONSOLIDADO
5%
5%
5% 4%
PLANEACIÓN
SEGUIMIENTO Y CONTROL
CIERRE
I
II
III
IV
Fase / Componente Ind. Tiempo y calidad Meta Avance Peso ponderado% Avance en el
Convenio
En el componente / fase % Avance Esperado a
Diciembre
60%
11%
60% 60%
11% 11%