control inventarios 1
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“Inventarios o stocks son
cualquier recurso que es
almacenado en espera de
ser utilizado’’
INVENTARIOS
Algunos cambios mundiales:
Inventarios Just In Time Reabastecimiento continuo Alianzas estratégicas La relación con los proveedores Bloques económicos El medio ambiente Inventarios en consignación Las compañías rápidas absorben a las lentas Es la era del conocimiento
VISIÓN DE INVENTARIOS:
RENTABILIDAD
Antes
Ahora
G I
¿Por qué el aumentar la rotación y disminuir los costos es tan
importante?
¿Cómo han evolucionado los objetivos de las empresas?
ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL DE LOS INVENTARIOS
ÁREA FINANCIERA
Busca realizar inversiones que representen una alta rentabilidad para la compañía.
No ve los inventarios como una fuente de inversión, hay otras alternativas.
Bajo nivel de inventarios
ÁREA DE PRODUCCIÓN
Pretende tener un buen nivel de inventarios de Materia Prima para no parar el
proceso productivo.
Mantener un buen nivel de inventario de Producto Terminado para que los cambios
en las ventas no comprometan la planta.
Le interesa tener un bajo nivel de Producto en Proceso para que sus
costos de producción no sean altos.
Cierto nivel de inventarios en MP, PP y PT
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ÁREAS QUE INTERVIENEN EN EL CONTROL
DE LOS INVENTARIOS
ÁREA DE VENTAS
Lo más importante es el nivel de inventarios de Productos Terminados
Cualquier agotado le representa pérdida de ventas e inclusive clientes.
Buen nivel de producto terminado
ÁREA DE COMPRAS
El inventario de Materia Prima es el más importante para el departamento de
compras.
Además de hacer negociaciones rentables compras busca asegurar la disponibilidad
de productos necesarios para el ciclo de la empresa.
Le interesa mantener un alto de nivel de inventario de Materia Prima: un agotado es
su responsabilidad.
La importancia del costo de compras respecto al de ventas varía
según el tipo de industria.
Especial interés por el inventario de Materia Prima
1. Hacer frente a la demanda de productos finales. Incertidumbre
en la demanda.
2. Evitar interrupciones en el proceso productivo.
3. La propia naturaleza del proceso productivo-productos en curso.
4. Nivelar el flujo de producción. Ej.: Demanda estacional.
5. Obtener ventajas económicas. Ej.: rebajas en el precio al
aumentar el tamaño de pedido.
6. Falta de acoplamiento entre la producción y el consumo. Ej.:
producción agrícola, se produce en una temporada y se
consume a lo largo del año.
7. Ahorro y especulación. Ej.: cuando se prevé alza en los precios.
RAZONES QUE JUSTIFICAN LA EXISTENCIA
INVENTARIOS
1. Inventarios en tránsito o de trabajo en proceso
2. Inventarios para especulación
3. Inventario regular o cíclico
4. Inventario de seguridad
5. Inventario de existencias obsoletas
TIPOS DE INVENTARIOS
FACTORES QUE INCIDEN EN
LOS COSTOS LOGÍSTICOS
Costos de almacenaje.
Costos de personal.
Mantenimiento instalaciones.
Mantenimiento máquinas.
Amortizaciones.
Costos manipulación.
Costos instalaciones y
medios.
Costos personal.
Costos almacenes.
Mejora de servicio.
Factores Condiciones Puntos de incidencia
en costes y servicio
Almacenaje
Preparación de
pedidos
• Grado de automatización.
• Tipo de instalación implantada.
• Tasa de ocupación de volumetría.
• Distancias y recorridos.
• Cantidad de manipulaciones.
• Sistema de gestión.
• Número de productos distintos.
• Centralización o no.
• Cantidad de pedidos.
• Líneas por pedido.
• Unidades por líneas.
• Fraccionamiento de las unidades.
• Grados de automatización.
• Tamaño de los pedidos.
• Sistema de gestión.
• Recorridos.
• Zonificación ABC.
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FACTORES QUE INCIDEN EN
LOS COSTOS LOGÍSTICOS
Factores Condiciones Puntos de incidencia
en costes y servicio
Proceso de
pedidos
Gestión
logística
Embalajes
Conexiones informáticas.
Transmisión pedidos.
Nivel de agilidad y flexibilidad.
Costos de stock.
Costos de preparación envíos.
Costos personal administrativo.
Calidad y nivel del sistema.
Control periódico.
seguimiento.
Costos del stock.
Mejora de servicio.
Reducción de costos de
transporte.
Aprovechamiento paletización.
ocupación del espacio disponible.
Resistencia-Aplicación-Roturas.
Ocupación Vehículos.
Carga y Descarga.
Preparación Envíos.
Almacenaje.
Costos financieros
Transporte y distribución.
(doblar Pedidos).
Costos de gestión.
Mejora de servicio.
FACTORES QUE INCIDEN EN
LOS COSTOS LOGÍSTICOS
Factores Condiciones Puntos de incidencia
en costes y servicio
STOCKS
Transporte y
Distribución
Almacenaje.
Costos financieros.
Transporte y distribución.
(doblar Pedidos).
Costos de gestión.
Mejora de servicio.
Costos de transporte y
distribución.
Costo almacenes centrales.
Costos almacenes
regionales.
Costos stock.
Necesidad de espacio.
Cobertura – Rotación.
Flujo de Inventarios.
Obsoletos.
Roturas stock-Falta de servicio.
Centralización o descentralización.
Comercialización: Mayorista y distribución:
Detall.
Grandes Superficies.
Autoventa.
Completo o fraccionado.
Envíos centralizados o descentralizados.
Volumen del pedido/envío.
Ubicación de los clientes.
Retornos llenos o en vacío.
Tiempos en lleno o en vacío.
Sistema de transporte utilizado.