control de inventario

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CONTROL DE INVENTARIOS PRESENTADO A: Lic. EDWIN RUA PRESENTADO POR: Yely Mildreth Rodríguez Paola Calderón Rodríguez UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO ING. INDUSTRIAL VI CONTROL DE INVENTARIOS 29-MAYO-2012 VILLAVICENCIO META

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Page 1: Control de inventario

CONTROL DE INVENTARIOS

PRESENTADO A:

Lic. EDWIN RUA

PRESENTADO POR:

Yely Mildreth Rodríguez

Paola Calderón Rodríguez

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO

ING. INDUSTRIAL VI

CONTROL DE INVENTARIOS

29-MAYO-2012

VILLAVICENCIO – META

Page 2: Control de inventario

Tabla de contenido

INTRODUCCION ................................................................................................................................... 3

1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA ........................................................................................... 4

2. DIAGRAMA DE FLUJO DE SERVICIO DE DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA STILO Y FANTASIA ....... 5

3. CADENA DE ABASTECIMIENTO .................................................................................................... 6

4. TIPO DE INVENTARIOS ................................................................................................................. 7

5. PLANO DISTRIBUIDORA STYLO Y FANTASIA ............................................................................. 10

6. COSTOS DE INVENTARIOS ......................................................................................................... 11

7. MEDICION DE EXISTENCIAS ........................................................................................................... 12

8. FICHA KARDEX ............................................................................................................................... 16

9. CLASIFICACION ABC ....................................................................................................................... 17

10. PROMEDIO .................................................................................................................................. 18

11. COSTOS DE REPOSICION .............................................................................................................. 19

12. MODELOS DETERMINISTICOS ..................................................................................................... 22

Page 3: Control de inventario

INTRODUCCION

El control de inventarios tiene como objetivo final incrementar y optimizar las márgenes de

utilidad a través de una buena administración de inventarios, por eso escogimos la distribuidora y

peluquería stylo y fantasía para mirar si llevan inventarios y que cuesta tener, transportar y

distribuir los productos. El presente trabajo muestra el plano, tipos de costos, demanda

independiente, tipos de inventarios y identificación de la empresa.

Page 4: Control de inventario

DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA

STILO Y FANTASIA

1. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA

PROPIETARIO: QUIÑONES MARTINEZ ISAIAS

C.C: 17281254

NIT: 17281254 – 0

MATICULA N°: 121387

DIRECCION: CR. 43 N° 73-37

TELEFONO CELULAR: 321 453 79 82

BARRIO: CIUDAD PORFIA

MUNICIPIO: VILLAVICENCIO

ACTIVIDAD ECONOMICA: ESTA EMPRESA SE DEDICA A LA VENTA Y

DISTRIBUCION DE PRODUCTOS DE BELLEZA Y PELUQUERIA EN UN

AMBITO LOCAL DE LA CIUDAD.

Page 5: Control de inventario

2. DIAGRAMA DE FLUJO DE SERVICIO DE DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA

STILO Y FANTASIA

INICIO

SE ATIENDE AL

CLIENTE

SOLICITA EL

PRODUCTO

¿HAY LOS

PRODUCTOS

QUE EL

CLIENTE

DESEA?

PROVEEDOR

SE HACE LLEGAR EL

PEDIDO AL HOGAR

DEL CLIENTE

EL VENDEDOR LLENA LA

FORMA DE COMPRA

SE VERIFICA LOS

PRODUCTOS

COMPRADOS

SE VERIFICA EL

PEDIDO

¿ES EL

CORRECTO?

SI

FIN

NO

FIN

NO

SI

DISTRIBUIDOR

SE TOMA PEDIDO POR

TELEFONO

¿HAY LOS

PRODUCTOS

QUE EL

CLIENTE

DESEA?

NO

SI

Page 6: Control de inventario

3. CADENA DE ABASTECIMIENTO

INV. PRODUCTOS

TERMINADOS.

INV. PIEZAS DE

SERVICIOS

CUENTA CON UNA

MOTO CON

CARROCERIA EN LA

CUAL LLEVAN LOS

PEDIDOS HECHOS

POR LOS CLIENTES

TELEFONICAMENTE

LABORATORIO DE COSMÉTICOS CHARO

Nit. 40,384.222-1 [email protected]

COMERCIALIZADORA ALFA Nit. 17.348.405-6

COSMÉTICOS MASGLO Nit. 41.730.954-2

SERFELSA LABORATORIO LIDA NIT. 900165560-6

DUVY CLASS DEL LLANO NIT.14.241.705-9

MAXYBELT LÍNEA PROFESIONAL NIT. 79421317-3

THYMS COLOMBIA S.A.S NIT. 900.334.174-1

HAY DOS CLASES DE

CLIENTES:

LLEGAN AL

NEGOCIO

HACEN

PEDIDOS

Page 7: Control de inventario

4. TIPO DE INVENTARIOS

La empresa distribuidora y peluquería stilo y fantasía se dedica a la comercialización de productos de belleza (terminados) a continuación se

encuentra la categorización de ellos:

PRODUCTOS TERMINADOS:

Son aquellos que se generan al final del proceso y como resultado de la transformación total de la materia prima y

se almacenan en bodegas.

CABELLOS CARA

UÑAS PIERNAS

Tintes

Tratamiento

Sombras

Rubores

Esmaltes

Guantes

Calentador cera

Hidratantes

Page 8: Control de inventario

tonos

Tratamiento

keratina

Oxicream

Decolorante

Tratamiento

ultracomplex

Sh colores

Superaclarante

Silicona proline

Shampoos

Gel gorila

Crema peinar

Tónico Isis

Reparador de

puntas

Activador 10

Hidromix

Labial

Brillos

Encrespador

Sticker de uñas

Corta uñas

Crema para manos

Removedor

Lima profesional

Kit manicure y

pedicura

Ablanda cayos

Corta cutícula

Page 9: Control de inventario

PIEZAS DE

SERVICIO O

SUMINISTRO:

Son necesarios para el desarrollo normal de la empresa

CANTIDAD DESCRIPCION DEL PRODUCTO

4 VITRINA

3 ESTANTES

10 REVISTAS MUESTRA TINTES

Ampolleta

revitalizante

Ampolleta

reestructuradora

Gorros

Page 10: Control de inventario

5. PLANO DISTRIBUIDORA STYLO Y FANTASIA

VITRINA 2

VIT

RIN

A 1

ESTANTE 1 ESTANTE 2 ESTANTE 3

MU

EBLE

VITRINA 4

BA

ÑO

VITRINA 3

BO

DEG

A

PO

RTO

N

Page 11: Control de inventario

6. COSTOS DE INVENTARIOS

La meta de la administración de inventarios consiste en proporcionar los inventarios

que se requieren para mantener las operaciones al más bajo costo posible.

COSTOS DE ORDENAR

FACTURAR

SI

DOCUMENTOS PLANILLAS

NO

TRANSPORTE Y SEGURO DE TRANSLADOS

SI

EMBARQUE Y DESEMBARQUE

NO CUENTA CON ESTE TIPO DE COSTO

Se le llama costo de ordenar al costo generado por las actividades efectuadas en

una solicitud de reabastecimiento de inventario mismas que pueden cubrir el costo

del papel, costo del teléfono, costo de preparación, etc.

COSTOS DE MANUTENCION

ALMACENAMIENTO

Si

OBSOLECENCIA

SI, CUANDO SE DAÑAN LOS PRODUCTOS ALMACENADOS

SEGURO

NO

OPORTUNIDAD

NO

En este ámbito deberán incluirse todos los relacionados con inventarios. Estos

serian entre otros costos de almacenamiento, deterioros y degradación de

mercancías almacenadas, entre ellos también tenemos los de rupturas de stocks.

Page 12: Control de inventario

COSTOS DE AGOTAMIENTO

CAPITAL OCIOSA

NO

VENTAS Y CLIENTES PERDIDOS

SI

Se causan cuando la empresa no puede satisfacer por completo el pedido de un

cliente. La compañía pierde el margen de aportación de esa venta y puede

perderlo en ventas futuras

DEMANDA INDEPENDIENTE: distribuidora stylo y fantasía maneja una

demanda independiente porque vende productos terminados porque la demanda

se genera por las decisiones externas (clientes)

7. MEDICION DE EXISTENCIAS

CATEGORIZACION

LA EMPRESA STILO Y FANTASIA DECIDIMOS CATEGORIZAR LOS

PRODUCTOS, POR EL USO DE ESTOS MISMOS.

CODIFICACION PRODUCTOS DISTRIBUIDORA Y PELUQUERIA STYLO Y FANTASIA

CATEGORIA CODIGO CLASIFICACION CODIGO SUBCLASIFICACION CODIGO

L'OREAL 1

DUVY CLASS 2

CABELLO C TINTE TIN1 THYMS 3

GEICHA 4

HENNA EGIPCIA 5

MAXIBELTH 6

IGORA 7

Page 13: Control de inventario

WELLA 8

ROJO 1

PLATEADO 2

CABELLO C TRAT. TONOS TRT2 NEGRO 3

RUBIO 4

CON SILICONA

CABELLO C TRAT. KERATINA TRX3 MAX LISS

SALOON

PRESENT. 120 ML 1

CABELLO C OXICREAM OXC4 PRESENT. 1000 ML 2

PRESENT. 4000 ML 3

IGORA 1

CABELLO C DECOLORANTE DEC5 SOL ECLAIR 2

HIDRA BLEACH 3

CABELLO C TRAT. ULTRACOMPLEX TRU6 DUVY CLASS 1

L' OREAL 2

SALOME 1

L'OREAL 2

CABELLO C SHAMPOO COLOR SHC7 WELLA 3

NATURALEZA Y VIDA 4

RUBIO CENIZA 1

CABELLO C SUPERACLARANTE SPA8 PLATINO 2

DORADO 3

ADVANCE TECHNIQUES 1

WELLA HIGH HAIR 2

CABELLO C SILICONA SLP9 LIQUID GLOSS 3

PROLINE 4

HEMA EGIPCIA 1

CABELLO C SHAMPOOS SPO10 TIO NACHO 2

MARIA SALOME 3

MOCO DE GORILA 1

Page 14: Control de inventario

CABELLO C GEL GL11 EGO 2

STRONG 3

XTREAM 4

ELVIVE 1

CABELLO C CREMA PEINAR CREP12 HERBAL ESSENCES 2

PANTENE 3

DOVE 4

SCHWARZKOPF GLISS 1

CABELLO C REPAR. DE PUNTAS REP13 DELIPLUS SERUM 2

STYLE MAKERS 3

CABELLO C ACTIVADOR 10 ACT14

CABELLO C AMPO. REVITALIZANTE AMP15

CABELLO C AMP. RESTRUCTURAR AMP16

CABELLO C GORRO GRR17

CATEGORIA CODIGO CLASIFICACION CODIGO SUBCLASIFICACION CODIGO

MAYBELLE 1

KIT SOMBRAS 2

ROSTRO R SOMBRAS SOM18 PALETA SOMBRAS 3

SOMBRAS MAC 4

YVES ROCHER 1

RUBOR MAC 2

ROSTRO R RUBORES RUB19 RUBOR L'OREAL 3

RUBOR MAYBELLE 4

LABIAL VITU 1

LABIAL MAYBELLINE 2

ROSTRO R LABIALES LBA20 LABIAL MAC 3

LABIAL GLOSS 4

LIP GLOSS 1

ROSTRO R BRILLOS LABIALES BRI21 BRILLO SABORES 2

EZENCI COLOR 3

ROSTRO R ENCRESPADOR ENC22 PLASTICO 1

METALICO 2

Page 15: Control de inventario

CHARO 1

MASGLO 2

UÑAS U ESMALTES ESM23 SLENDY 3

COSTY 4

NIVEA HAND 1

DOVE 2

UÑAS U CREMA PARA MANOS CPM24 EUCERIN 3

NATURAL HOME 4

LANDER 1

SUAVISOL 2

UÑAS U REMOVEDOR RMD25 MASGLO 3

UÑAS U GUANTES GAT26

UÑAS U STIKER UÑAS STÑ27

UÑAS U CORTA UÑAS CTU28

UÑAS U LIMA PROFESIONAL LMP29

UÑAS U KIT MANICURE Y

PEDICURE KMP30

UÑAS U ABLANDA CAYOS ACY31

UÑAS U CORTA CUTICULA CTA32

CERA VEET 1

PIERNAS P CERA DEPILADORA CDR33 CERA ANDINA 2

DEPIMIEL 3

CERA BODY NATURAL 4

Page 16: Control de inventario

8. FICHA KARDEX

KARDEX HOJA DE VIDA

NOMBRE: ESMALTE FECHA CANTIDAD ENTRADA SALIDA

CATEGORIA: UÑAS

CODIGO:UESM232

CARACTERISTICAS DEL PRODUCTO: viene presentado en un frasco ergonómico de

15 ml. Cuenta con un pincel de aplicación compuesto por un pelo superfino

de 0.05 mm de diámetro. Las puntas del pincel son afiladas lo que permite la

aplicación del esmalte de manera uniforme sin formar rayas en la uña a la

hora de su pintado

PROVEEDOR: COSMÉTICOS MASGLO

Nit. 41.730.954-2

CANTIDAD DE PEDIDO

LOTE ECONOMICO

PUNTO DE REORDEN

TIEMPO DE ENTREGA

Page 17: Control de inventario

ITEM CANTIDAD VALOR % VALORVALOR ACUMULADO% VALOR ACUMULADOCLASE % $ % ARTICULOROTACIONINDICE DE PEDIDOSNIVEL INV PERIODOGASTO PEDIDOROTACION ABCNUEVO INDICE PEDIDONUEVO VALOR PERIODOGASTO NUEVO PERIODO

CTIN18 95 878750 11,25% 878750 11,25% a 11% 8% 4 32 219688 27461 8 62 109843,75 14173,39

CTIN14 287 2461599 31,52% 3340349 42,77% b 32% 25% 4 100 615400 24616 4 100 615399,75 24615,99

CTIN12 85 637500 8,16% 3977849 50,93% c 4 159375 2379 2 318750 4757,46

CTIN15 190 1387000 17,76% 5364849 68,69% c 4 346750 5175 2 693500 10350,75

CTIN16 356 1958000 25,07% 7322849 93,76% c 4 489500 7306 2 979000 14611,94

CTIN11 52 284557 3,64% 7607406 97,40% c 4 71139 1062 2 142278,5 2123,56

CTIN17 22 68200 0,87% 7675606 98,28% c 4 17050 254 2 34100 508,96

CTIN13 63 134631 1,72% 7810237 100% c 4 33658 502 2 67315,5 1004,71

TOTAL 1150 7810237 100,00% 100% 100% 1952559 2960187,5 72146,75

57% 67% 268 134

9. CLASIFICACION ABC

Para realizar la clasificación ABC tomamos en cuenta la categoría cabello; clasificación tinte

Debemos saber que en la empresa se utilizan diferentes productos, cada uno de ellos con sus propias características,

por lo tanto, necesitan de un manejo particular, dependiendo de su importancia en los procesos y de las posibilidades de

adquisición. El pensar que todos los productos se deben controlar de la misma manera, es una visión limitada de la

realidad, que implica desgaste y sobrecostos innecesarios. Por tal razón se hace la clasificación ABC con el objetivo de

disminuir el valor del inventario por periodo y los gastos de pedido con base a la clasificación ABC de los artículos,

teniendo en cuenta la mayor política de rotación del inventario procurando siempre que los artículos A aumente de

rotación y los c disminuyan.

Page 18: Control de inventario

10. PROMEDIO

En la tabla de promedio se observa que el pedido se hace cada 15 días que entran 230 uni/mes y quedan en stock 150.

entradas

fecha n° orden cantidad precio unitario total cantidad precio total cantidad precio total

feb-06 22.3 130 8.577 1'115.010 130 8.577 1'115.010

feb-09 12 8.577 102.924 118 8.577 1'012.086

feb-15 38 8.577 325.926 80 8.577 686.160

feb-19 55 8.577 471.735 25 8.577 214.425

feb-20 465 160 9.000 1'440.000 185 8.943 1'654.425

feb-24 23 8.943 205.689 162 8.943 1'448.736

feb-29 36 8.943 321.948 126 8.943 1'126.788

mar-04 62 8.943 554.466 64 8.943 572.322

mar-05 368 125 8.700 1'087.500 189 8.782 1'659.822

mar-08 15 8.782 131.730 174 8.782 1'528.092

mar-14 25 8.782 219.550 149 8.782 1'308.542

mar-18 48 8.782 421.536 101 8.782 887.006

mar-19 678 105 8.900 934.500 206 8.842 1'821.506

mar-23 56 8.842 495.152 150 8.842 1'326.354

salidas saldos

Page 19: Control de inventario

11. COSTOS DE REPOSICION

IA=TASA DE ALMACENAMIENTO FISICO

A= área ocupada por las existencias

CA= costo anual metro cuadrado almacenamiento

C= consumo anual material

P= precio unitario material

AREA OCUPADA POR LAS EXISTENCIAS (A)

COSTO ANUAL METRO CUADRADO ALMACENAMIENTO

(CA)

1.50

Arriendo: $500.000

Área total: 12 750.000

CONSUMO ANUAL DEL MATERIAL (C)

PRECIO UNITARIO DEL MATERIA (P)

Mensualmente se consumen 230

En el año serian 2760

El tinte tiene un precio de $9000

1OO* =100* =

Page 20: Control de inventario

IB=CARGA DE RETORNO DE CAPITAL RETENIDO EN EXISTENCIA

Q= cantidad promedio

P= valor de los productos almacenados

GANANCIA VALOR DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS

$4500

Q= 120 MENSUAL 120*12=1440 AÑUAL P=9000

100* =100* =0.035%

IE= PERDIDA ANUAL POR ANTIGÜEDAD

Q= cantidad promedio

P= valor de los productos almacenados

PERDIDA ANUAL POR ANTIGUEDAD

VALOR DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS

$45000

Q= 120 MENSUAL 120*12=1440 AÑUAL P=9000

Page 21: Control de inventario

IF= COSTOS ANUALES

Q= cantidad promedio

P= valor de los productos almacenados

100* =100

CP= COSTOS DE PEDIDO

Estos costos involucran llamadas, papelería, facturas, etc.

COSTO DE PEDIDO ANUAL N° PEDIDO AL AÑO

$600.000

se realizan 2 pedidos mensual que en el

año serian 24

100*

COSTOS ANUALES VALOR DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS

$1´567.478

Q= 120 MENSUAL 120*12=1440 AÑUAL P=9000

Page 22: Control de inventario

I=IA+IB+IE+IF=4.5+0.035+0,35+12=16,88%

COSTOS DE EXISTENCIAS

CE=CA+CP

CE= +25000=18255400

CA= =

12. MODELOS DETERMINISTICOS

CANTIDAD ECONÓMICA DE PEDIDO

Page 23: Control de inventario

DEMANDA(D) COSTO DE ORDENAR(C0)

120*12=1440

25000

COSTO DE CONSERVAR(Cc)

Q*= = =1.99

Numero óptimo de pedidos

Page 24: Control de inventario

DEMANDA(D) COSTO DE ORDENAR(C0)

120*12=1440

25000

COSTO DE CONSERVAR(Cc)

N*= = =724,6

Tiempo entre pedidos

Page 25: Control de inventario

DEMANDA(D) COSTO DE ORDENAR(C0)

120*12=1440

25000

COSTO DE CONSERVAR(Cc)

TC*= = =0.0013

Costo total asociado con la política optima

Page 26: Control de inventario

DEMANDA(D) COSTO DE ORDENAR(C0)

120*12=1440

25000

COSTO DE CONSERVAR(Cc)

CT*= = =36229667,4

PUNTO DE REORDEN CON TIEMPO DE ADELANTO

Q

R

tc

tl

Page 27: Control de inventario

TIEMPO DE ADELANTO TIEMPO DE CICLO

7

2

DEMANDA CANTIDAD ECONOMICA DE PEDIDO

1440 AÑO

1440/365dias=4uni/dia

1,99

R*=TLD-(TL/TC)*Q= (7) (4)-(7/2)*1,99=20 unidades Análisis de sensibilidad Para la venta de los tintes se estimo una demanda de 1600 uni y la demanda real es de 1440 uni

K= = =0.90

Page 28: Control de inventario

Sensibilidad del tiempo entre pedidos sucesivos

TIEMPO ESTIMADO ENTRE PEDIDOS

TIEMPO REAL DE PEDIDOS

10 DIAS

15 DIAS

K= = =1,5 I= = =1,08

Modelo cep con descuentos Evalúa el impacto de un solo descuento en el costo total para la política de inventario óptima sin descuentos con el costo total de aceptar el descuento.

La empresa desea realizar un descuento del 10% sobre el costo total unitario del tinte que es de $9000, si se realizan compras mayores a 25 unidades.

Page 29: Control de inventario

DEMANDA(D) COSTO DE ORDENAR(C0)

120*12=1440

25000

COSTO DE CONSERVAR(Cc) CANTIDAD ECONOMICA DE

PEDIDO(Q*)

1.99

CT=(25000)(1440/1.99)+18230400(1,99/2)+1440(9000)=49189700,26 CT= (25000)(1440/25)+18230400(25/2)+1440(8100)=240984000