control de existencias

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CARLOS ESPINOZA LISET

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Page 1: Control de existencias

CARLOS ESPINOZA LISET

Page 2: Control de existencias

Son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados en sus

almacenes y que cumplen una serie de funciones específicas dentro de la gestión del aprovisionamiento. las existencias también se denominan

stocks o inventarios; los dos términos se pueden considerar como sinónimos.

EXISTENCIAS

Page 3: Control de existencias

TIPOS DE EXISTENCIAS:

Cada almacén trabaja con productos clasificados según su uso y movimiento, el proceso productivo y su obtención:

Page 4: Control de existencias

SEGÚN SU USO Y MOVIMIENTO:

Materias Primas:

Componentes:

Materiales obsoletos:

Materiales para consumo y reposición:

Embalajes y envases:

Page 5: Control de existencias

SEGÚN EL PROCESO PRODUCTIVO:

Productos en curso de fabricación:

Productos semiterminados:

Productos terminados:

Existencias sobrantes:

Subproductos:

Page 6: Control de existencias

SEGÚN SU OBTENCIÓN:

Son artículos adquiridos en el extranjero y productos nacionales por medio de la subcontratación.

Page 7: Control de existencias

CASTRO SEGUNDO FLOR

Page 8: Control de existencias

CONCEPTO:

El control de existencias se da mediante un inventario permanente, con este ejercicio podemos registrar las entradas y salidas de un producto. Se confecciona una ficha para cada artículo o referencia .

Generalmente, las anotaciones se hacen con medios informáticos de esta forma podemos saber en todo momento el stock existente de cada artículo, modelo o referencia.

El contenido de la ficha refleja: datos del artículo (nombre, composición del lote y código), lugar de ubicación, movimientos y existencias después de cada registro.

Page 9: Control de existencias

TARJETA DE CONTROL EXISTENCIAS FÍSICAS

NOMBRE DEL ARTÍCULO:

Fecha Detalle Entrada Salida Saldo

02/03/00 Distribuidora Antofagasta 100 100

03/03/00 Almacén Ventas   30 70

Page 10: Control de existencias

¿PARA QUE ESTE CONTROL?

El objetivo principal es, tener un conocimiento sobre todas las existencias; entradas, salidas y lugar que ocupa, para así poder satisfacer todas las necesidades de los clientes, también tener un control sobre los costes que derivan de tener estas existencias.

Page 11: Control de existencias

¿COMO LLEVAR UN BUEN CONTROL?

Actualmente con la tecnología tan avanzada que ya poseemos, el control de las existencias se suelen hacer mediante lectores ópticos para códigos de barras, escáner, que van anotando toda la información de la mercancía registrada en una FICHA DE CONTROL DE ESTOCK, de esta manera podemos llevar un control total de cualquier artículo según su color, talla, modelo, referencia, etc.

Page 12: Control de existencias

TIPOS DE EXISTENCIAS

EXISTENCIAS DE SEGURIDAD O DE PROTECCIÓN: Son aquellas existencias que se encuentran por encima del volumen normal para poder hacer frente a una fuerte demanda inesperada Constituyen una protección para la empresa

Ejemplo:

Page 13: Control de existencias

EXISTENCIAS MEDIAS: Es el volumen medio de existencias que tenemos en el almacén durante un período de tiempo.

Ejemplo:

Page 14: Control de existencias

EXISTENCIAS DE ANTICIPACIÓN: Se trata de existencias de producción estacional o periódica.

Ejemplo:

Page 15: Control de existencias

EXISTENCIAS SOBRANTES: Se trata de las existencias que sobran de todos los artículos que no son necesarios y se encuentran en buen estado.

Ejemplo:

Page 16: Control de existencias

EXISTENCIAS ACTIVAS: Son las existencias conocidas como existencias normales, existencias cíclicas o existencias de trabajo.

Ejemplo:

Page 17: Control de existencias

PAREDES CHAVESTA ÁNGELES

Page 18: Control de existencias

FUNCIONES DE LAS EXISTENCIAS:

Evitar la escasez, protegiéndonos ante la incertidumbre de la demanda o ante retraso en el suministro de los pedidos.

Aprovechar la disminución de los costes a medida que aumente el volumen de compras o de fabricación.

Lograr un equilibrio entre las compras y ventas para alcanzar la máxima competitividad, regulando, mediante el almacenaje, el flujo de adquisiciones y entregas.

Page 19: Control de existencias

CODIFICACIÓN E IDENTIFICACIÓN DE LAS EXISTENCIAS

La primera cuestión que viene a la mente cuando se trata de establecer una organización de cualquier almacén, es la determinar el método que será preciso adoptar para identificar y poder seguir, paso a paso, cada existencia de material almacenado. Por tanto, se necesita establecer una nomenclatura que sirva para identificar y clasificar el tipo de existencia, indicando el material que la componen y sus particulares características.

Page 20: Control de existencias

FORMAS DE CONTROL DE LA EXISTENCIAS A TRAVÉS DE INVENTARIO

a) Inventario único o periódico- Una vez al año se hace un inventario completo- No se llevan cuentas individuales contables

para cada uno.- No se conocen faltantes y sobrantes después

del inventario, todo se atribuye a costos de ventas.

- Se cargan los costos de ventas después del Inventario a través de un solo asiento

Page 21: Control de existencias

b) Inventario Permanente o Perpetuo:-En este caso se mantiene cuentas individuales que van reflejando las entradas, salidas y saldos de cada uno de los ítems que se mantienen en inventario.

-Sirven para informar de las existencias en todo momento y controlar la existencias de bodega.

-Se van haciendo los asientos de costos de ventas a medida que se van entregando las mercaderías

Page 22: Control de existencias

CAMPOS VALLEJOS SOFIA

Page 23: Control de existencias

Valoración por el método PMP

El método de valoración PMP se suele utilizar para mercancías que por sus características no requieren una preferencia de salida o venta, artículos pero que es necesario mantener un control del stock por inventario permanente.

Las entradas, procedentes de compras o fabricación de la propia empresa, se anotan a precio de coste y las salidas se registran al PMP que figura en la columna de existencias el día que se produce la expedición o venta.

Page 24: Control de existencias

Valoración por el método FIFO

El método FIFO (primera entrada, primera salida) establece una hipótesis razonable sobre el flujo de las existencias; supone que las ventas se realizan siguiendo el orden de entrada; es decir, las primeras salidas corresponden a las existencias más antiguas.

Este criterio es muy lógico y responde al movimiento físico real de un almacén de productos perecederos, cuya fecha de caducidad se refleja en el envase y en el embalaje.

Page 25: Control de existencias

Valoración por el método LIFO

El método LIFO (corresponde al acrónimo en inglés de Last In, First Out: última entrada, primera salida). El valor de la salida de las existencias es el precio de las últimas que entraron. Así, las existencias salen del almacén valoradas en orden inverso al que entraron. Las existencias se registran a su valor de entrada, respetando también el orden cronológico.De forma general, con estos criterios de valoración de las existencias que permite la legislación mercantil (según el Plan General de Contabilidad), las entradas se valoran a precio de adquisición o a coste de producción y las salidas según el criterio de valoración empleado (PMP, FIFO o LIFO).

Page 26: Control de existencias

LUCERO PURIHUAMAN KATYA

Page 27: Control de existencias

NIVELES DE STOCK

.

Los stocks representan

generalmente una de las mayores inversiones que

realiza la empresa y sus costos de mantenimiento representan con

frecuencia alrededor del 30%

anual.

.

Los stocks representan los materiales que

posee una empresa, en

general recursos materiales que no se utilizan en un

momento determinado en

previsión de necesidades

futuras.

Page 28: Control de existencias

FUNCIONES DE STOCK

STOCKS DE SEGURIDAD

STOCK DE TRÁNSITO

STOCKS ESTACIONALES

STOCKS DE LOTE

STOCKS DE AISLAMIENTO

STOCKS DE ESPECULACIÓN

Page 29: Control de existencias

EL METODO ABC DE LOS INVENTARIOS

El grupo “A” considerado asi por la gran demanda que tienen los productos o que mas se vende anualmente.

El grupo “B” o también el intermedio, porque aquí la venta anualmente es medio no es ni mucho ni poco.

El grupo “C” están los productos que no se venden mucho anualmente, ya tienen poca demanda.

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Page 31: Control de existencias

GARCÍA DE LA CRUZ KIMBERLY

Page 32: Control de existencias
Page 33: Control de existencias

Los bienes y servicios comprendidos en las

existencias se valorarán por su coste, ya sea el

precio de adquisición o el coste de producción.

PRECIO DE ADQUISICIÓN

Page 34: Control de existencias
Page 35: Control de existencias

CONCEPTO:

El precio de adquisición (o “coste de producción”) es uno de los criterios de valoración que utilizamos para cuantificar el importe de un activo que adquirimos.

El precio de adquisición es uno de los criterios que se incluyen en el Plan General de Contabilidad y se puede definir como el precio por el que adquirimos un bien; es decir, lo que nos cuesta el bien. Este precio de adquisición, incluye, además del precio de factura, cualquier otro gasto directamente relacionado con la compra como los gastos de transporte, seguros o gastos de instalación.

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Page 37: Control de existencias

EJEMPLO Nº 01

La empresa ISM compra maquinaria por valor de 5.000 unidades monetarias. Además, la compra de esta maquinaria le supone unos gastos de transporte de las máquinas de 1.250 unidades monetarias. Así, el precio de adquisición de la maquinaria comprada es de: 5.000 (compra de la maquinaria) + 1.250 (gastos de transporte) = 6.250 unidades monetarias.

Page 38: Control de existencias

PRECIO DE ADQUISICIÓN DE LAS EXISTENCIAS

El precio de adquisición incluye el precio facturado por el vendedor, una vez deducido cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares, así como los intereses incorporados al nominal de los débitos. A dicho importe se le añadirán todos los gastos adicionales que se produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta (transporte, aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición de las existencias).Podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con vencimiento no superior a un año, que no tengan tipo de intereses contractual, cuando el efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo)No se incluirán en el precio de adquisición entre otros los gastos de almacenamiento posterior, gastos generales de administración, gastos de venta, etc.

Page 39: Control de existencias

EL PRECIO DE ADQUISICIÓN COMPRENDE EL PRECIO DE COMPRA:

 (-) Descuentos y rebajas de toda clase, también se incluirán los descuentos por pronto pago ya que estos ya no tienen carácter financiero.

(+) Impuestos indirectos no recuperables directamente de la hacienda pública.

(+) Estimación inicial del valor actual por costes de desmantelamiento, retiro o rehabilitación, si dan lugar a provisiones.

(+) Gastos financiero intercalares (del proveedor o financiación ajena específica o genérica atribuible), si se necesita más de un año para estar en condiciones de uso.

Page 40: Control de existencias

EJEMPLO:

La sociedad “ANEOR, SA” adquiere mercancías por 18.000 soles, siendo los gastos de transporte de 550 soles. El proveedor concede a la sociedad un descuento por volumen de pedido de 620 soles y otro por promoción comercial de 120 soles, ambos incluidos en factura.El pago de la factura de realizará en seis meses, ascendiendo los intereses por aplazamiento a 250 soles.

La sociedad además debe soportar los siguientes gastos:Por el seguro .......................... 450 solesPor derechos arancelarios ...... 980 soles

Page 41: Control de existencias

Solución:

Precio de adquisición de las mercancías:

Precio consignado en factura 18.000 soles

Gastos de transporte 550 soles

Descuento por volumen de pedido <620 soles>

Descuento por promoción comercial <120 soles>

Seguro 450 soles

Derechos arancelarios 980 soles

Intereses por aplazamiento 250 soles

TOTAL 19.490 soles

Page 42: Control de existencias

EJEMPLO:

Una bodega compra una embotelladora por importe de 36.000. El proveedor ofrece un descuento promocional del 10%. Los gastos de transporte de dicha máquina ascienden a 1.500. Se requiere de una instalación y acondicionamiento, trabajo realizado por una empresa especializada, coste que asciende a 3.000. La operación se paga al contado y lleva asociada un IVA del 18%.

Page 43: Control de existencias

Solución:

Precio de máquina

PRECIO DE ADQUISICIÓN

Dpto. Promocional (10%)

Transporte

Acondicionamiento

36.000

-3.600

1.500

3.000

36.900

Page 44: Control de existencias