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  • CONTROL DE EXISTENCIAS

    1: Para acceder al sistema se ingresa el respectivo usuario (minúsculas), contraseña y se elige el

    proyecto de Control de Existencias:

    PANTALLA PRINCIPAL

    2: Nos muestra en forma general las estructuras del módulo de control de existencias y los menús

    asociados (mantenedores, relaciones, movimientos, informes y estadísticas).

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  • A continuación se realizara una descripción general de cada una de ellas:

    3: Menú de Mantenedores: Unidad de Medida, Tipo de Bodega, Bodega, Rubro producto, Sub

    rubro producto, Rubro Básico producto, Producto, Proveedores, Centro de Costo, Programa y

    Cambiar contraseña.

    4: Menú Relaciones: Usuario Bodega, Centro de costo producto, Stock por bodega, usuario

    establecimiento, centro costo programa, centro costo bodega y centro de costo usuario.

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  • 5: Menú movimiento: Solicitud Extraordinaria (ingresar, autorizar y entregar), Traspaso Bodega

    (Ingresar, autorizar y entregar), Recepción a proveedor, Ajustes, Anula documento, Modifica

    documento.

    6 : Menú Informes: Bincard (Tarjeta bincard, stock Valorizado con saldo, Stock valorizado sin

    saldo, Inventario valorizado de bodega por establecimiento y Stock valorizado con y sin saldo)

    Gastos históricos( Consulta de Documento, Gastos por proveedor, Movimientos mensuales por

    proveedor, Gastos por programa, Detalle gastos por un programa ,Gastos por rubro, Detalle de

    gastos por rubro, Gastos por su rubro y Detalle de gastos por su rubro), Demanda insatisfecha

    (Demandas insatisfechas por productos, demandas insatisfechas por rubro y bodega y demandas

    insatisfechas por centro de costo), Existencias (Vencimientos de producto por bodega,

    Vencimiento de producto por rubro y bodega, Lotes de un producto en una bodega determinada,

    Existencia de un producto en todas las bodegas y Vencimientos de producto en los próximos dos

    meses en todas las bodegas de farmacia, Mantenedores (Consulta unidad de medida, consulta

    tipos de bodega, Consulta de rubro producto, consulta de sub rubro producto, consulta rubro

    básico de producto, consulta mantenedores de producto, consulta de programas y consulta

    proveedores),Traspasos y devoluciones (Consulta de traspasos entre establecimientos y Consulta

    de traspasos entre establecimientos consolidados), Relaciones (Relación centro de costo/Usuario,

    Relación centro de costo/bodega, relación centro de costo/programa y relación centro de

    costo/producto),Ajustes, Distribución y entrega.

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  • 7: Menú Estadísticas: Consumo (consumo trimestral, consumo por establecimiento, consumo

    semestral, consumo anual, informe productos ABC, Consumo por centro de costo y Consumo

    semestral sin saldo), Stock (Stock en bodega en un periodo determinado, consulta de stock

    máximo y mínimo por bodega), Demandas (Los productos más pedidos por centro de costo, Los

    productos más pedidos por establecimientos, Demanda de un producto por centro de

    costo),Precios (Los productos más caros por centro de costo, Los productos más caros por

    establecimientos), Consolidados (Consolidados gastos por rubro, Consolidado gastos por

    proveedor, Consolidado consumo trimestral por un producto, Consolidado consumo de un

    producto en particular, Consolidado productos ABC, Consolidado producto anual por

    establecimiento y sub rubro, Consumo anual por establecimiento, Consumo anual por bodega).

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  • Observación: Algunas de las Opciones de Menú antes mencionadas, no se encuentran operativas,

    pero su futura operatividad se realizará paulatinamente.

    En el presente documento se procederá a revisar sólo las que hasta hoy se encuentran operativas.

    MENÚ MANTENEDORES

    8: Unidad de medida: Es la cantidad estandarizada de una determinada magnitud física. Indica

    código de 2 letras mayúsculas, descripción del mismo y si es que está o no activo. Entrega las

    opciones de agregar una nueva unidad de medida, buscar en base al código de caracteres,

    modificar e imprimir.

    9: Tipo de bodega: Es posible asignar un código numérico, descripción y si es que está o no

    activo. Entrega las opciones de agregar un nuevo tipo de bodega, buscar en base al código,

    modificar e imprimir.

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  • 10: Bodega: Se trata de un espacio físico destinado a albergar medicamentos. Es posible otorgar

    un código numérico, descripción, ubicación, establecimiento y si es que está o no activo. Entrega

    las opciones de agregar una nueva bodega, buscar en base al código, modificar e imprimir.

    11: Rubro producto: Dice relación con la forma farmacéutica del producto. Es posible otorgar un

    código numérico, descripción del mismo, ubicación, establecimiento y si es que está o no activo.

    Entrega las opciones de agregar un nuevo rubro, buscar en base al código, modificar e imprimir.

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  • 12: Sub rubro producto: Es una categoría que permite reunir en un mismo grupo terapéutico a

    entidades que comparten ciertas características comunes.Se puede otorgar un código numérico,

    descripción del mismo, ubicación, establecimiento y si es que está o no activo. Entrega las

    opciones de agregar una nuevo sub rubro, buscar en base al código, modificar e imprimir.

    13: Rubro básico producto: Es una clasificación de carácter elemental. Indica número de código

    asignado, descripción del mismo, ubicación, establecimiento y si es que está o no activo. Entrega

    las opciones de agregar un nuevo rubro básico, buscar en base al código, modificar e imprimir.

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  • 14: Producto: Para cada uno de los productos es posible otorgar un código numérico, descripción

    del mismo, ubicación, establecimiento y si es que está o no activo. Entrega las opciones de

    agregar un nuevo producto, buscar en base al código, modificar e imprimir.

    15: Proveedores: Aquellas entidades o personas que abastecen a otra entidad de lo necesario en

    cuanto a medicamentos o insumos médicos para su funcionamiento. Indica número de código

    asignado, descripción del mismo, ubicación, establecimiento y si es que está o no activo. Entrega

    las opciones de agregar un nuevo proveedor, buscar en base al código, modificar e imprimir.

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  • 16: Centro de costo: Indica número de código asignado, descripción del mismo, ubicación,

    establecimiento y si es que está o no activo. Entrega las opciones de agregar un nuevo centro de

    costo, buscar en base al código, modificar e imprimir.

    17: Programa: Permite definir los programas de salud vigentes a través de un código numérico,

    descripción del mismo, ubicación, establecimiento y si es que está o no activo. Entrega las

    opciones de agregar un nuevo programa de salud, buscar en base al código, modificar e imprimir.

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  • 18: Cambiar contraseña: Otorga la opción de que el usuario cambie su contraseña actual.

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  • MENÚ RELACIONES

    19: Usuario bodega: Se refiere a la conexión que existe entre el personal o usuario que tiene

    acceso a la bodega de un determinado establecimiento.

    Se debe seleccionar el Usuario en cuestión y este a su vez se relaciona con el establecimiento, a su

    vez aparecen las bodegas a las cuales vamos a permitir acceso (consulta, entrada, salida y si está o

    no activo su perfil para esta bodega)

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  • 20: Centro costo/producto:

    Se debe seleccionar el establecimiento con su respectivo centro de costo, luego el sistema

    muestra la clasificación de los productos en base a el Rubro, Subrubro, Rubro Básico y por último

    Producto, el cual se puede seleccionar y deseleccionar con un click.; finalmente se selecciona el

    botón guardar o bien cancelar el proceso antes efectuado.

    21: Usuario/establecimiento:

    Aquí se debe seleccionar el Usuario en cuestión dentro de un listado, luego se relaciona con el

    Establecimiento, y finalmente se presiona el botón guardar o cancelar.

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  • 22: Centro costo/programa:

    En esta opción se debe seleccionar que Programas de Salud se van a seleccionar para un Centro

    de Costo determinado, una vez finalizado el proceso se selecciona el botón guardar o cancelar.

    23: Centro costo/bodega:

    En esta opción se debe seleccionar que bodega (s) van a pertenecer a un determinado Centro de

    Costo; una vez finalizado el proceso se selecciona el botón guardar o cancelar.

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  • 24: Centro costo/usuario:

    En esta opción se debe seleccionar dentro de un listado que Usuario(s) se van a seleccionar para

    un Centro de Costo, una vez finalizado el proceso se selecciona