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Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin Sueli Mitiko Yano Suga Supervisora FIR/PFI

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Page 1: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Sueli Mitiko Yano SugaSupervisora FIR/PFI

Page 2: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Objetivos

Aclarar acerca de la migración de LILACS y bases bibliográficas a FI-Admin

Establecer el flujo de la colaboración para el control bibliográfico de la literatura en enfermería publicada en paises de AL&C

Orientar la entrada de registros en la base de dados BDENF con la descripción bibliográfica e indización, de acuerdo a la Metodología LILACS

Definir el intercambio de registros bibliográficos entre BDENF y otras bases de datos de la Red BVS incluyendo a LILACS

Page 3: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Que és FI-Admin?• FI-Admin es el sistema para Administración de Fuentes de

Información de la BVS

• En FI-Admin se hace descripción e indización de diferentes tipos de contenidos como artículos de revista, monográficos, tesis y disertaciones, videos, eventos, sitios de internet y legislación.

• Sustituyó a los antiguos sistemas LIS, DirEve y LILACS-Express Editor.– En proceso de sustitución de LILDBI-Web– Va a sustituir LeisRef y el módulo TITLE de SeCS

Page 4: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Sistema de Administración de Fuentes de Información

BDENF

BDENFBDENFLILACS:Registros

Bibliográficos

LISLISSeCS:

Títulos de Revistas

BDENFDirEve:

Eventos BDENFBDENF

Multimedia:

Videos BDENFBDENF

Leyes:Legilslación

BDENFBDENFLIS:

Portales de internet

Page 5: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Por que cambiar el sistema?

• Plataforma tecnológica de mercado• Servicio en línea que exclui necesidad de recursos

de informática en las instituciones• Flujo de cooperación sencillo• Catalogación colaborativa• Integración con DeCS/MeSH• Autenticación y autorización integrada• Menor curva de aprendizaje• Mejor nivel de seguridad

Page 6: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Modelo descentralizado de colaboración - vários nodos (Coordinadores nacionales y/o temáticos) reunen y distribuyen los registros bibliográficos de las bibliotecas centros cooperantes de la Red BVS

Tiene como supuesto una metodología común, distribución de responsabilidades, flujos de trabajo y operación bien establecido

Qué no vá a cambiar?

Page 7: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Qué ha cambiado?

• Cooperación centralizada en un sistema en linea• Eliminación del procedimiento de exportación e

importación de registros con archivos ISO (Ej. LILACS-Express)

• Eliminación de envío de registros via LILACS Submission

• Procedimientos de trabajo

Page 8: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Quién debe realizar la migración a FI a FI-Admin?

• Todas las bases gestionadas con LILDBI-Web deben ser migradas para FI-Admin porque hay previsión de descontinuación de esto sistema

• Cuando la contribución a LILACS o bases bibliográficas que adoptan Metodología LILACS ya está lista en estos sistemas de gestión de bibliotecas, vamos a evaluar viabilidad de interoperabilidad de datos

Page 9: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Cual es la prioridad de migración para FI-Admin?

• Bases bibliográficas da metodología LILACS– Índice LILACS – previsión de término en febrero de 2017– Base de Centros Cooperantes (CC) utilizadas sólo para

contribución a LILACS• Inclusión de usuarios do LILDBI-Web da Rede BVS

– Base de CC que contribuyen para LILACS e también a bases bibliográficas nacionales, temáticas o institucionales

– Base de CC con customización / extensión de metodología LILACS

Page 10: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Cómo es la migración de LILACS?• Etapas de la migración:

– Entrada de editores y CC LILACS-Express en FI-Admin– Estandarización de metadatos LILACS– Carga de registros LILACS en FI-Admin– Entrada de todos CC en FI-Admin– Procesamiento de registros cosechados de LILACS/FI-Admin– Publicación de registros en iAHx LILACS, BVS Regional y en las bases

bibliográficas nacionales, temáticas o institucionales

• Revistas LILACS-Express – totalmente en FI-Admin • Nuevos registros de artículos de revistas, monográficos, tesis y

disertaciones o documentos no convencionales – se realizarán en FI-Admin a partir de diciembre de 2016

Page 11: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Migración de LILACS para FI-Admin

• Período de convivência do LILDBI-Web e FI-Admin:– Flujo de envío de archivos iso será mantenido en

LILACS Submission para Mononográficos, Tesis y disertaciones y Documentos no convencionales, todavia habrá retraso en la carga de estos registros en LILACS• Exceto revistas LILACS-Express

– Tablas auxiliares van a ser actualizadas

Page 12: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Apoyo de los coordinadores en la migración para FI-Admin

• Apoyar la creación de usuarios con perfiles de usuarios

• Estandarización de metadatos– Revistas indexadas com fascículo de indexação

registradas em SeCS Títulos de Revistas– Campos como base de datos, descriptores DeCS y

otros

Page 13: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Selección de

documentos

Definición de las bases a

colaborar

Chequeo de

duplicación en las

bases

Selección de la base

destino en FI-Admin

Descripción e

indización del

documento

Registro publicado na(s) base(s)

Proceso de Cooperación con LILACS y Bases Bibliográficas

FI-Admin

Procesamien

to

Page 14: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

LILACS-Express en FI-Admin• Todo proceso LILACS-Express Editor ahora

ocurre en FI-Admin– Editor incluye metadatos básicos y hace la carga

del PDF o prove el enlace al texto completo– CC accede a FI-Admin y revisa e indiza los artículos• Acceder a los registro Indizados por mi centro

Page 15: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

LILACS-Express en FI-Admin• En las revistas LILACS-Express la opción base LILACS ya

va estar eligida

Page 16: Control bibliográfico a LILACS y bases bibliográficas en FI-Admin

Migración de LILDBI-Web para LILACS

• Todo nuevo registro LILACS pasa a ocurrir en FI-Admin a partir de diciembre 2016– CC accede a FI-Admin y cria registros de artículos

de revistas, monográficos, tesis, disertaciones, documentos no convencionales• Siempre va a tener que eligir la opción base LILACS