MUNICIPIO DE CART AGOCONCEJO MUNI.CIPAL.Nit: 900.215.967-5

CONTRATO DE PRESTACION DESERVICIOS PROFESIONALES N° 01-002

DE 2012

CONTRATANTE:CONTRATISTA:OBJETO:

CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES N° 01-002 DE 2012CONCEJO MUNICIPAL DE CARTAGO/JUAN ALONSO RESTREPOVEJARANOCreaci6n y mantenimiento de la pagina webdel Concejo Municipal de Cartago, la grabaci6ny transmisi6n de las sesiones ordinarias yextraordinarias del ana 2012 y/o programas deemisiones es eciales$17.004.500,00

s15 marzo de 2012

VALOR:PLAZO DE EJECUCIOFECHA DE SUSCRIPCI

Entre los suscritos a saber: ROBERTO MORENO POSADA, mayor deedad, vecino y domicilia~o en Cartago Valle del Cauca, identificado con lacedula de ciudadanla t/-J016.214.874 expedida en Cartago Valle en sucalidad de Presidente Del Honorable Concejo Municipal de Cartago Valle ycomo tal representante legal del mismo, posesionado mediante acta numero001 de fecha 01 de enero de 2012, en ejercicio de la competencia paracontratar otorgada por la ley 80 de 1993 en su articulo 11, numeral 30, literal"b" y quien para los efectos del presente contrato se lIamaraCONTRATANTE, de una parte, y de la otra, JUAN ALONSO RESTREPOVEJARANO, mayor de edad, identificado con la cedula de ciudadanianumero 6.239.951 expedida en Cartago Valle, obrando en su propio nombrey representaci6n y quien en adelante se lIamara EL CONTRATISTA, hemosconvenido celebrar el presente contrato de prestaci6n de serviciosprofesionales de manera directa con fundamento en la facultad establecidaen el literal "h", numeral 40, articulo 2 de la Ley 1150 de 2007, previos losrequisitos de que trata el articulo 82 del decreto 2474 de 2008 el cual constade las siguiente c1ausulas:

PRIMERA - OBJETO: Creaci6n y mantenimiento de la pagina web del ConcejoMunicipal de Cartago, la grabaci6n y transmisi6n de las sesiones ordinarias yextraordinarias del ana 2012 y/o programas de emisiones especiales.

SEGUNDA - ACTIVIDADES ESPECIFICAS QUE DESARROLLARA ELCONTRATISTA: Para la ejecuci6n del objeto del presente contrato, elcontratista debera desarrollar las siguientes actividades especlficas:

a) Diseno y creaci6n de la pagina web del Honorable Concejo Municipal deCartago Valle, la cual debera incluir como mlnimos los links suficientes paraconsultar la transmisi6n en directo de las sesiones del Concejo, lasComisiones, Normatividad, Acuerdos y aetas, Redes sociales, contactoinstitucional, galerla de imagenes, contrataci6n de la corporaci6n, correocorporativo.

'"" C PIO DE CARTAGOo CEJO MUNICIPAL.Nit: 900.215.967-5

CONTRA TO DE PRESTACION DE....ERVICIOS PROFESIONALES N° 01-002

DE 2012

=-~:;a. I Y transmisi6n de las sesiones ordinarias y extraordinarias del anoy/o programas de emisiones especiales.

E egar al honorable Concejo Municipal, como recursos fisico los cualesasaran a ser propiedad de este, 10 siguientes elementos: Un computadorportatil, cuyas caracteristicas tecnicas minimas seran las siguientes:Procesador 2.00 GHz Intel Core2 Duo,pantalla de 16" de alta definici6n,memoria RAM 3GB, Disco duro de 320GB, wireless.

e) Entregar, al Secretario del Concejo Municipal, en medio el video de lassesiones y/o de la corporaci6n, para su respectivo almacenamiento.

TERCERA- DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES: Los derechos ydeberes de las partes seran los establecidos en los artfculos 4° y 5° de la ley80 de 1993.

CUARTA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: EI valor delpresente contrato se pacta en la suma de DIECISIETE MILLONESCUATRO MIL QUINIENTOS PESOS ($17.004.500.00), pagaderos asf:

Un anticipo por valor del 30% del contrato, el cual asciende a la suma deCINCO MILLONES CIENTO UN MIL TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS($5.101.350,00).

Segundo desembolso por valor de: Tres millones cuatrocientos noventa yocho mil seis cientos cincuenta pesos ($3.498.650), al entregar asatisfacci6n la pagina web del Honorable Concejo Municipal.

Finalizado los periodos ordinarios, que corresponden a los meses de mayo,agosto y noviembre, con sus prorrogas, ademas de las fechas en las quehayan sesiones extraordinarias la Secretarfa del Concejo certificara elnumero de transmisiones realizadas en el periodo y procedera a Iiquidar elvalor a deducir del monto total del contrato a raz6n de CIENTO TREINTAMIL QUINIENTOS PESOS ($130.500) por sesi6n transmitida.

QUINTA - PLAZO DE EJECUCION: EI plazo de ejecuci6n, es decir, elplazo durante el cual EL CONTRATISTA se compromete a prestar a enterasatisfacci6n del CONTRATANTE los servicios objeto del presente contrato,es de nueve (9) meses.

..., CIPIO DE CARTAGOo CEJO MUNICIPAL.Nit: 900.215.967-5

CONTRATO DE PRESTACION DEERVICIOS PROFESIONALES N° 01-002

DE 2012

_ ~ ~=a i' Y transmisi6n de las sesiones ordinarias y extraordinarias del anay/o programas de emisiones especiales.

E regar al honorable Concejo Municipal, como recursos fisico los cualesasaran a ser propiedad de este, 10 siguientes elementos: Un computadorportatil, cuyas caracteristicas tecnicas minimas seran las siguientes:Procesador 2.00 GHz Intel Core2 Duo,pantalla de 16" de alta definici6n,memoria RAM 3GB, Disco duro de 320GB, wireless.

e) Entregar, al Secretario del Concejo Municipal, en medio el video de lassesiones y/o de la corporaci6n, para su respectivo almacenamiento.

TERCERA- DERECHOS Y DEBERES DE LAS PARTES: Los derechos ydeberes de las partes seran los establecidos en los artfculos 4° y 5° de la ley80 de 1993.

CUARTA - VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: EI valor delpresente contrato se pacta en la suma de DIECISIETE MILLONESCUATRO MIL QUINIENTOS PESOS ($17.004.500.00), pagaderos asf:

Un anticipo por valor del 30% del contrato, el cual asciende a la suma deCINCO MILLONES CIENTO UN MIL TRESCIENTOS CINCUENTA PESOS($5.101.350,00).

Segundo desembolso por valor de: Tres millones cuatrocientos noventa yocho mil seis cientos cincuenta pesos ($3.498.650), al entregar asatisfacci6n la pagina web del Honorable Concejo Municipal.

Finalizado los periodos ordinarios, que corresponden a los meses de mayo,agosto y noviembre, con sus prorrogas, ademas de las fechas en las quehayan sesiones extraordinarias la Secretarfa del Concejo certificara elnumero de transmisiones realizadas en el periodo y procedera a liquidar elvalor a deducir del monto total del contrato a raz6n de CIENTO TREINTAMIL QUINIENTOS PESOS ($130.500) por sesi6n transmitida.

QUINTA - PLAZO DE EJECUCION: EI plazo de ejecuci6n, es decir, elplazo durante el cual EL CONTRA TISTA se compromete a prestar a enterasatisfacci6n del CONTRA TANTE los servicios objeto del presente contrato,es de nueve (9) meses.

E CARTAGOUNICIPAL.

00.215.967 -5

TO DE PRESTACION DEIOS PROFESIONALES N° 01-002

DE 2012

con cargo de la siguiente partida presupuestal dele astos de la vigencia 2012: cargo al rubro Programa 2 010122

-- __ : -.:: ...•.escripci6n: RP Mantenimiento; Costas 0101 Fuente 001

A - SUPERVISION: La supervision del presente contrato seraa por el CONTRATANTE a traves del Secretario del Honorable

cejo Municipal de Cartago, senor GERARDO ANTONIO TORODUQUE, quien debera contralar la correcta ejecucion y seguimiento delcontrato en los terminos y condiciones indicados en el articulo 4° de la ley80 de 1993.

NOVENA - MUL TAS: En caso de mora 0 incumplimiento parcial de lasobligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA, este autorizaexpresamente mediante el presente documento al CONTRAT ANTE paraefectuar la tasacion y cobra, previa requerimiento, de multas diariassucesivas del uno (1%) por ciento del valor total del contrato, sin que estassobre pasen el diez (10%) del valor total del mismo. La Iiquidacion de lasmultas la efectuara el supervisor en las actas parciales de recibo y en elacta final, segun sea del caso. En el evento en el que no pudiesen serdescontadas oportunamente 0 no sean pagadas durante el mes siguiente asu tasacion por parte del CONTRATISTA, se incluiran en la liquidacionefectuada, la cual prestara merito ejecutivo, y su cobra podra efectuarse concargo a la garantia de cumplimiento. De las multas impuestas, tasadas ycobradas se dara aviso al a Camara de Comercio.

DECIMA - CLAuSULA PENAL PECUNIARIA: Si lIegare a suceder elevento de incumplimiento total de las obligaciones a cargo ELCONTRATANTE 0 del CONTRATIST A, debera pagar a titulo sancionpecuniaria, la parte que incumplio, el valor correspondiente al diez (10%)por ciento del valor total del contrato, los que se pod ran cobrar, previarequerimiento, con base en el presente documento, el cual prestara meritoejecutivo, 0 se podra hacer efectivo por parte del CONTRATANTE, elamparo de cumplimiento, constituido a traves de garantia unica.

UNDECIMA - CADUCIDAD Y SUS EFECTOS: previa requerimiento porescrito al CONTRATISTA, EL CONTRATANTE declarara la caducidad delcontrato mediante acto administrativo debidamente motivado, 10 dara porterminado y ordenara su liquidacion en el estado en que se encuentre si sepresenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo delCONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecucion delcontrato y evidencie que puede conducir a su paralizacio I co fo e a I sestj ulado e el a i I e la Ie. e "\ .., c

= OLOMBIA....=_ ALLE DEL CAUCAE CARTAGO

E 0 MUNICIPAL900.215.967 -5

~ es ablecidos en los numerales 7 y 12 del articulo 25 de la Ley 80del decreto 2474 de 2008, el Presidente del Honorable Concejo

a ago Valle procede a estructurar los estudios previos para laI-~...,~""'_o::·::- ...•e servicios profesionales en los siguientes terminos:

=SCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE SE SATISFACE CON LACONTRATACION:

na vez asumida la presidencia del Honorable Concejo Municipal de Cartago se hadetectado que el Concejo Municipal no esta cumpliendo con la Estrategia Nacional deGobierno en Linea, y de contera, se encuentra atrasado en la institucionalizaci6n deluso de las TICs, cuyo fundamento legal se encuentra en el documento CONPES 3527de 2008, Decreto 151 de 2008, Ley 962 de 2004. Carece pues este Concejo Municipalde una pagina web institucional que sirva de medio para tener contacto permanentecon la comunidad.

Par su parte, uno de los principios rectores de las administraciones municipales es elde PUBLICIDAD Y TRANSPARENCIA, contenido en el literal C del articulo 5 de la Ley136 de 1994, 10 que conlleva a que las actuaciones de la administraci6n municipal,incluyendo desde luego el Concejo Municipal, hagan publicas las actuaciones,facilitando el acceso a toda la comunidad alas sesiones y demas actos 0 documentospublicos.

EI concejo M!lnicipal de Cartago sesiona durante cuatro period os ordinarios al anadistribuidos en los meses de febrero, mayo, agosto y noviembre con sus prorrogas,segun 10 'establecido en el Articulo 23 de la Ley 136 de 1993 y de acuerdo con 10senalado en el Paragrafo segundo del articulo ibidem, el alcalde municipal de Cartagopodra convocar al Concejo Municipal a sesiones extraordinarias en oportunidadesdiferentes, para que se ocupe exclusivamente de los asuntos que se sometan a suconsideraci6n. En consonancia con este argumento, y con 10 pergenado en el articulo 1de la Ley 1368 de 2009, el Concejo Municipal de Cartago, en raz6n a la categoria delmunicipio podra lIevar a cabo un maximo de 90 sesiones por ano, distribuidas entreordinarias y extraordinarias.

Teniendo en cuenta los anteriores antecedentes y reconociendo la importancia de lainformaci6n, es deber del Concejo Municipal de dar oportuna publicidad de sus actos yla necesidad de generar nuevos canales de comunicaci6n con la comunidad paramejorar el desempeno de las funciones a cargo del Concejo, se requiere contar con losservicios de una persona 0 personas dedicada(s), a la creaci6n y el mantenimiento dela pagina web de esta corporaci6n, la grabaci6n y transmisi6n de eventos, quedisponga de los equipos necesarios para transmitir a traves de esta misma web, lassesiones ordinarias, extraardinarias y las emisiones especiales que determine elConcejo de Cartago Valle.

2. DESCRIPCIO I

;::l ;:::._ =

_ :)E CART AGOUNICIPAL.

:. .215.967-5

TO DE PRESTACION DES PROFESIONALES N° 01-002

DE 2012

,.---~'-:._-' _ .::.es de otro contratista. La declaratoria de caducidad sera~ :=- s' iestro de incumplimiento.

SEGUNDA - SUSPENSION TEMPORAL DEL CONTRATO: Se-e comun acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la

=- ='- ..•. , n del contrato, mediante un acta en la que conste tal evento, sin que_'::':0. los efectos del plazo extintivo se compute tal suspension.

DECIMA TERCERA - CESION: EL CONTRATISTA solo podra ceder elpresente contrato previa autorizacion de EL CONTRATANTE.

DECIMA CUARTA INTERPRETACION, MODIFICACION YTERMINACION UNILATERAL: Cuando surjan motivos posteriores alperfeccionamiento del contrato que hicieren necesaria la interpretacion,modificacion 0 terminacion unilateral de este, se dara aplicacion a 10dispuesto en los articulos 15, 16 Y 17 de alley 80 de 1993.

DECIMA QUINTA - L1QUIDACION DEL CONTRATO: La liquidacion delpresente contrato se hara de mutuo acuerdo dentro de los cuatro (4) mesessiguientes a la expiracion del termino previsto para la ejecucion del contratoo a la expedicion del acto administrativo que ordene la terminacion, 0 a lafecha del acuerdo que la disponga. En aquellos casos en que el contratistano se presente a la liquidacion previa notificacion 0 convocatoria que Iehaga EL CONTRATANTE, 0 las partes no Ileguen a un acuerdo sobre sucontenido, EL CONTRAT ANTE tendra la facultad de liquidar en formaunilateral dentro de los dos (2) meses siguientes. Si vencido el plazoanteriormente establecido no se ha realizado la liquidacion, la misma podraser realizada en cualquier tiempo dentro de los dos alios siguientes alvencimiento de los terminos antes selialados, de mutuo acuerdo 0unilateralmente, sin perjuicio de 10 previsto en el artfculo 136 del C. C. A.

DECIMA SEXTA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: ELCONTRATISTA, con la suscripcion de este contrato afirma bajo la gravedaddel juramento que no se halla incurso en alguna de las causales deinhabilidad e incompatibilidad para contratar con entidades publicas de lasconsagradas en la Constitucion Politica y en la ley.

DECIMA SEPTIMA GARANTIA: Como de conformidad con el inciso quintodel articulo 7° de la Ley 1150 de 2007, reglamentado por el articulo 8° deldecreto 4828 de 2008 y teniendo en cuenta que en el presente contratoexis e riesgo q e se deba a a a I se exi ira gara tla AL CONTRATISTA.:J :.. C .• ...• '2 ·~·er'1. : Pre 'ez 'e

EPUBLICA DE COLOMBIARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCAMUNICIPIO DE CA'RTAGOCONCEJO MUNICIPALNIT 900.215.967-5

icipal de Cartago, se estima que se debe desarrollar por medio de unrestaci6n de servicios, cuyo objeto consistiria basicamente en:

mantenimiento de la pagina web del Concejo Municipal de Cartago, laransmisi6n de las sesiones ordinarias y extraordinarias del ana 2012 y/oe emisiones especiales, mediante la utilizaci6n y disposici6n de los

: ; _=--~-'ecursos y elementos.

computador portatil, cuyas caracteristicas tecnicas mlnlmas seran lasie tes: Procesador 2.00 GHz Intel Core2 Duo, pantalla de 16" de alta

e i i6n, memoria RAM 3GB, Disco duro de 320GB, wireless.a"'-'a alP, RC-IP03, resoluci6n 640 x 480 zoom digital.

Pa a la ejecuci6n del objeto del contrato que se suscriba, el contratista deberaesarrollar las siguientes actividades especificas:

a) Diseno y creaci6n de la pagina web del Honorable Concejo Municipal de CartagoValle, la cual debera incluir como minimos 105 links suficientes para consultar latransmisi6n en directo de las sesiones del Concejo, las Comisiones,Normatividad, Acuerdos y actas, Redes sociales, contacto institucional, galeriade imagenes, contrataci6n de la corporaci6n, correo corporativo.

b) Realizar el mantenimiento y actualizaci6n de la pagina web de la corporaci6n,conforme al punta anterior.

c) Capacitar al personal administrativo de la Corporaci6n para el manejo del portalweb.

d) Grabaci6n y transmisi6n de las sesiones ordinarias y extraordinarias del ario2012 y/o programas de emisiones especiales.

• Entregar al honorable Concejo Municipal, como recursos fisico los cualespasaran a ser propiedad de este, 10 siguientes elementos: Un computadorportatil, cuyas caracteristicas tecnicas minimas seran las siguientes: Procesador2.00 GHz Intel Core2 Duo, pantalla de 16" de alta definicion, memoria RAM 3GB,Disco duro de 320GB, wireless.

e) Entregar, al Secretario del Concejo Municipal, en medio el video de las sesionesy/o de la corporaci6n, para su respectivo almacenamiento

REPUBLICA DE COLOMBIATAMENTO DEL VALLE DEL CAUCAMUNICIPIO DE CARTAGOCONCEJO MUNICIPALNIT 900.215.967-5

Ja a la celebraci6 del contrato que se requiere, segun el objeto del mismo, se puedeI evar a cabo de manera directa de conformidad con 10 establecido en el Literal "h" ,numeral 4°, articulo 2° de la Ley 1150 de 2007.

Los recursos a traves de los cuales se financie el contrato que se suscriba, afectaran lasiguiente partida presupuestal del presupuesto de gastos de la vigencia 2012: cargo alrubro Programa 2 010122 articulo 02 Descripci6n: RP Mantenimiento; Costos 0101Fuente 001

6. ANAuSIS TECNICO Y ECONOMICO QUE SOPORTA EL VALOR DELCONTRATO:

Para estimar el valor del contrato requerido se tuvo en cuenta la complejidad de losservicios a contratar, el nivel de preparaci6n profesional que requiere y la ampliaexperiencia de quien 10 vaya a ejecutar. Ademas de la consulta de precios del mercadoa nivel de contratos de la misma 0 similar naturaleza.

De acuerdo con los requisitos de idoneidad y experiencia, que presentan unascaracteristicas, teniendo en cuenta la utilizaci6n de equipos tecnicos y el numero desesiones, se estima que el valor total del contrato sera del orden de los DIECISIETEMILLONES CUATRO MIL QUINIENTOS PESOS ($17.004.500,00).

7. TIPIFICACION, ESTIMACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOSPRESENTES EN EL CONTRATO A CELEBRAR.

7.1. Tipificaci6n. En la ejecuci6n del contrato que se requiere celebrar, se puedepresentar el hecho de que el contratista incumpla total 0 parcialmente las obligacionescontractuales y legales adquiridas, sea porque se abstenga injustificadamente dehacerlo (incumplimiento total), 0 porque su cumplimiento se de tardio, imperfecto 0defectuoso y par fuera del marco de obligaciones y responsabilidades que asume elcontratista.

Lo anterior conlleva a la necesidad de que el Honorable Concejo Municipal solicite alcontratista la expedici6n de una p61iza unica, expedida por una compania de seguroslegalmente constituida en el pais, en la que se ampare al Honorable Concejo Municipalde Cartago del incumplimiento en que eventualmente pueda incurrir el contratista desus obligaciones legales y contractuales, y de la calidad del servicio requerido.

A continuaci6n se hace una valoraci6n de los riesgos en terminos porcentualesrespecto del valor del contrato, y de acuerdo con la tipificaci6n que se ha establecido:

__ el servicio: Por el diez par ciento (10%) del valor total del contrato y con- ;=- -a igual a la del contrato y cuatro (4) meses mas.

anejo y carrecta inversion del anticipa: Por el cien par ciento (100%) del:" ipo que reciba el contratista, con una vigencia igual a la del contrato.

:=. :=. s.<:ectosde la ejecuci6n del contrato que se suscriba, el contratista es la persona_s e era soportar de manera total la ocurrencia de cualquiera de las circunstancias~-- das anteriormente, y por tanto debe asurnir su costo, responsabilidad que, ~ega a la cornpafHa aseguradora a traves de la p61iza que se expida.

:1 contrato que se suscriba debera ejecutarse en un plazo de nueve (9) meses,ontados a partir de la firma del contrato.

:I presente documento se suscribe a los quince (15) dfas del mes de marzo de dos miloce (2012).

~OBERTO MORENO POSADA'residente

GERARDO TORO DUQUESecretario

CONTRA TO DE PRESTACION DESERVICIOS PROFESIONALES N° 01-002

DE 2012

DECIMA OCTAVA - PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS PARA LAEJECUCION DEL CONTRATO: EI presente contrato se consideraperfeccionado con la suscripci6n del mismo por las partes y una vezexpedido el correspondiente registro presupuestal. Para su ejecuci6n serequiere de la existencia de la disponibilidad correspondiente.

DECIMA NOVENA - LEGISLACION APLICABLE: EI presente contrato seregira, en cuanto a su formaci6n, ejecuci6n y liquidaci6n por la ley 80 de1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios.

Para constancia se firma en Cartago Valle los quince (15) dfas del mes demarzo de dos mil doce (2012).

ROBERTO MORENO POSADAJ""esi ente del Concejo

JU ALONSO RESTREPO V.ontratista

£~ft--GERARDO ANTONIO TORO DUQUESecreta ria