21Desarrollo de normas e instructivos

EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES

“Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones”. (Versión guía-2013)Instructivo: “Carga y Consulta del Plan Anual de Adquisiciones en el SECOP”Formato Excel Plan Anual de Adquisiciones.

El plan de Adquisiciones en cada entidad u organismo estatal es un documento de planificación, de alcance informativo, exigido por la ley (L.80, art.30#1) y el reglamento (D.1510/013, arts, 4-7) con diversos propósitos: identificar, registrar, programar y divulgar las necesidades de bienes, obras y servicios; y diseñar estrategias de contratación basadas en agregación de la demanda para incrementar la eficiencia del proceso de contratación.

Los pliegos de condiciones y en general los contratos se apoyan en los planes de compras o adquisiciones de la entidad.

El Plan de Adquisiciones contiene la lista de bienes, obras y servicios que se pretende adquirir durante el año. En él se señala la necesidad y cuando se conoce el bien, obra o servicio que satisface esa necesidad, se identifica utilizando el Clasificador de Bienes y Servicios, el valor estimado del contrato, el tipo de recursos con cargo a los cuales la Entidad Estatal pagará el bien, obra o servicio, la modalidad de selección del contratista, y la fecha aproximada en la cual la entidad estatal iniciará el proceso de contratación.

El Plan Anual de Adquisiciones no obliga efectuar los procesos de adquisición que en él se enumeran.

La entidad lo actualiza cuantas veces sea necesario y lo publica en su página web y en el SECOP; en la forma que disponga Colombia Compra Eficiente.

La publicidad que se le da permite una comunicación temprana con la oferta. La sumatoria de los Planes en la Agencia de Contratación es un insumo para las políticas generales de compras y la estructuración de los Acuerdos Marco de Precios.

“Colombia Compra Eficiente”, facultada para establecer los lineamientos, ha expedido la “Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones”, el formato que las entidades utilizan, y un instructivo de carga y consulta de los Planes en el SECOP.

CONTENIDO RELEVANTE DE LA “GUÍA PARA ELABORAR EL PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES”