TERMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONSULTORIA:

CONTRATACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA

A LOS FONDOS MANEJADOS POR LA FUNDACION DE APOYO AL HOSPITAL DE SAN LORENZO EN EL MARCO DEL

CONVENIO ANUAL DE GESTION PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

PERIODO 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2017

ENERO 2018

INDICE I Título de la Auditoría II Introducción III Antecedentes IV Objetivos de la Auditoría V Relaciones y Responsabilidades VI Requisitos a Cumplir por el Auditor VII Alcance de la Auditoría VIII Plan de Auditoría IX Operación del Auditor X Carta de Gestión XI Documentos Requeridos XII Responsabilidad del Auditor XIII Documentación e Información a disposición del Auditor XIV Normas y Criterios de Contabilidad y presentación de Informes XV Elementos de los Estados Financieros XVI Productos Entregables XVII Inspección y aceptación del trabajo de Auditoría y los Informes XVIII Condiciones de Contratación y honorarios XIX Acceso a las instalaciones y documentos disponibles XX Duración XXI Independencia y Cualificación del Auditor XXII Gastos XXIII CONDICIONES DE LA PRESENTACION DE OFERTAS

I. TITULO DE LA AUDITORIA Contratación de servicios de auditoria externa a los Fondos manejados por la Fundación de Apoyo al Hospital de San Lorenzo en el marco del Convenio Anual de Gestión para la Prestación de Servicios de Salud, durante el período del 1 de enero al 31 de diciembre 2107.

II. INTRODUCCIÓN El presente documento establece los términos de referencia de carácter general para la auditoría externa independiente a los fondos manejados por la Fundación de Apoyo al Hospital de San Lorenzo, según Convenio Anual de Gestión para la Prestación de Servicios de Salud de Segundo Nivel suscrito entre la Secretaria la Salud y la Fundación en el Convenio Marco aprobado mediante Decreto Legislativo No. 316-2013 publicado en el Diario Oficial la Gaceta No. 33365 de 14 de Febrero de 2014. El periodo a auditar es un (1) año, contado a partir del 01 de enero del 2017 hasta el 31 de diciembre del 2017. El presente documento establece los Términos de Referencia de carácter general para la Auditoría externa independiente a los Fondos manejados por la Fundación de apoyo al Hospital de san Lorenzo en el Marco del Convenio Anual de Gestión mencionado anteriormente. III. ANTECEDENTES La Fundación de Apoyo al Hospital de San Lorenzo es una organización sin fines de lucro, constituida legalmente el 27 de abril 2007, con el propósito de contribuir con los procesos de mejoramiento de la gestión hospitalaria a fin de que la población del Departamento de Valle tenga mayor accesos a este centro hospitalario y reciba los servicios de salud con eficiencia calidad y calidez. La Auditoría a realizar es para cumplir con lo establecido en el convenio anual de gestión para la prestación de servicios de salud del segundo nivel, suscrito entre la Secretaria de Salud y la Fundación de Apoyo y al Hospital de San Lorenzo-Valle, referenciado en el Convenio Marco, aprobado por decreto legislativo no. 316-2013, publicado en el diario oficial, la gaceta bajo no. 33,365 de fecha 14 de febrero de 2014.

Dicho Convenio fue suscrito con el propósito fundamental de brindar servicios de salud continuos, oportunos, con calidad, calidez y culturalmente aceptables a la población del Departamento de Valle y sus alrededores, de acuerdo a las norma establecidas por la Secretaría de Salud con el fin de contribuir a mejorar las condiciones de vida con énfasis en la reducción de la mortalidad materna y neonatal por causas prevenibles.

La opinión de los auditores independientes constituye un elemento importante en el proceso de seguimiento y monitoreo de la ejecución del Convenio a fin de asegurar que los Recursos otorgados sean administrados de acuerdo con los términos y condiciones acordadas en el respectivo acuerdo. Estos Términos de referencia proporcionan la información básica que el Auditor necesita para entender el alcance del trabajo a realizar a fin de ejecutar a satisfacción la auditoria programada. Para la realización de la presente Auditoría se cuenta con los antecedentes siguientes: a. El período a Auditar es de un año desde el 01 de enero hasta el 31 de diciembre 2017. b. Año Fiscal. El año fiscal de la Fundación inicia el 01 de enero y finaliza el 31 de diciembre. c. Cuenta Bancaria: La Fundación maneja cuentas de Ahorro de los fondos autorizados en el

Convenio Anual de Gestion en un Fideicomiso suscrito con un Banco Autorizado por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros.

d. Cuentas de Cheques de los Fondos captados por el aporte voluntario de pacientes mediante ventanilla de fondos Recuperados del Hospital San Lorenzo, que posteriormente son depositados en una Cuenta de Institución Bancaria.

e. Cuentas de Ahorros y cheques en Moneda Nacional y Extranjera de las Donaciones que recibe la Fundación para apoyar diferentes actividades del Hospital San Lorenzo.

IV. OBJETIVOS DE LA AUDITORÍA: El objetivo general de la auditoría de los Estados financieros es permitirle al auditor expresar una opinión profesional sobre la situación financiera de los Fondos Administrados por la Fundación del Apoyo al Hospital de San Lorenzo, ubicada en San Lorenzo, Valle, al final del período reportado (31 diciembre 2017) Los objetivos específicos de la auditoria son:

1) Emitir una opinión sobre si los estados financieros presentan razonablemente, la situación financiera, así como la utilización de los fondos recibidos y los desembolsos efectuados durante el periodo auditado, de Acuerdo a las Leyes y Reglamentos aplicados por las Normas de Contratación del Estado y su Reglamento.

2) Emitir una opinión sobre si: (a) los gastos reportados son elegibles para financiamiento; y (b) los fondos asignados han sido usados solamente para el propósito establecido en el Convenio de Gestión.

3) Emitir una opinión sobre el procedimiento de control interno en cada una de las diferentes áreas del Hospital San Lorenzo.

V. RELACIONES Y RESPONSABILIDADES El cliente para esta auditoría es la Fundación de Apoyo al Hospital San Lorenzo quién es el responsable de la administración y ejecución de los fondos administrados según Convenio Anual de Gestión suscrito con la Secretaria de Salud y quien debe de asegurar la correcta ejecución de los Fondos. El Departamento de Gestión Financiera es responsable de preparar los estados financieros consolidados e informes requeridos basados en los informes preparados y de asegurarse que todos los registros necesarios estén disponibles para la auditoria. y que se hayan tomado todas las acciones necesarias para permitir a los auditores la emisión del informe. Los auditores deberán mantener y archivar adecuadamente los papeles de trabajo presentados a la auditoria. Todas las propuestas, papeles de trabajo de auditoría e informes de auditoría deben referirse a esta auditoría usando el siguiente nombre: “Auditoria Externa Fundación de Apoyo al Hospital San Lorenzo, en el periodo comprendido desde el 01 de Enero del 2017 hasta el 31 de Diciembre del 2017. VI. REQUISITOS A CUMPLIR POR EL AUDITOR

1. Experiencia del auditor o firma en normas de auditoria, presentar cv de la empresa, del director, de sus auditores y de los clientes que han tenido

2. Certificación de estar inscrito en el Colegio de Peritos Mercantiles y Contadores Públicos de Honduras.

3. El Auditor tiene que ser completa y absolutamente imparcial e independiente y ajeno a todos los aspectos de la gestión o a los intereses financieros.

4. Durante el período que comprende la auditoría, los miembros del equipo auditor no deben desempeñarse como empleados, actuar en carácter de director, o mantener relaciones comerciales, empresariales y financieras estrechas con ningún directivo.

5. El auditor tiene conocimiento de la existencia de normatividad que establece la independencia de su actividad, que lo obliga a revelar cualquier relación que pudiera comprometer su independencia.

6. El auditor debe tener experiencia en la aplicación de las normas de contabilidad que se aplicarán a esta auditoría, debe emplear personal suficiente con la preparación profesional apropiada y la experiencia adecuada en materia de las normas a aplicar, lo que incluye experiencia en la auditoría de cuentas de entidades y proyectos equiparables en tamaño y complejidad con el que debe auditarse. Estas exigencias rigen para todos aquellos profesionales que intervendrán como equipo para realizar la auditoría.

Requisitos mínimos:

1. Los auditores deben ser una empresa debidamente constituida, con experiencia adecuada y de reconocido prestigio a nivel nacional e internacional.

2. Los integrantes del equipo de auditoría serán profesionales hábiles para ejercer y con experiencia.

3. El equipo auditor estará integrado como mínimo por un auditor principal responsable y por 3 profesionales auditores.

4. Tener conocimientos de las normas contables nacional e internacionalmente aceptadas: tales como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y/o Normas Internacionales de Auditoria del Sector Publico. (ITOSAI).

5. Tener experiencia con auditorías a organizaciones no lucrativas y del área social; 6. Estar certificada por el Colegio de Peritos Mercantiles y Contadores Públicos para emitir

dictámenes de auditoría; 7. Demostrar evidencia de ser miembro, asociado, delegado o representante de una empresa

extranjera, inscrita en el Registro de Auditores Externos RAE de la Comisión Nacional de Bancos y Seguros bajo la categoría B o D.

8. Presentar el perfil y listado de sus principales clientes e información sobre las auditorías realizadas

9. Presentar el CV del Director quien será el responsable de firmar la opinión y del equipo de auditores.

10. Indicar al Jefe de Equipo. 11. cinco años de experiencia mínimo, como firma auditora 12. El auditor debe demostrar que posee las competencias profesionales apropiadas y el

conocimiento adecuado de las normas Internacionales de auditoría o de las Normas Internacionales de Auditoría del Sector Público.

13. Tres años de experiencia como mínimo, en proyectos financiados con Fondos del Estado. 14. El personal clave asignado deberá contar con grado de licenciatura y tres años de experiencia

como mínimo en auditorías.

VII. ALCANCE DE LA AUDITORIA La auditoría se realizará de acuerdo a los estándares nacionales de auditoría e incluirá las pruebas y controles que el auditor considere necesario según las circunstancias: • Leyes y reglamentos: Al preparar el enfoque de auditoría y al ejecutar los procedimientos de auditoría, el auditor deberá evaluar el cumplimiento, de las disposiciones Generales de Presupuesto para el Año 2017, Normas de Contratación del Estado y su Reglamento y demás leyes aplicables a la Gestión de Fondos Administrados por el Estado. • Riesgo: Con el fin de reducir los riesgos de auditoría a un nivel aceptable, los auditores aplicarán procedimientos de auditoría apropiados y manejarán las anomalías o riesgos identificados durante su evaluación.

• Partes Relacionadas: el auditor deberá identificar y evaluar los riesgos de las partes relacionadas y la adecuación de los controles en las mismas; • El trabajo de expertos: Dependiendo de la complejidad de ciertas actividades, los auditores pueden integrar expertos técnicos en su equipo cuyo costo será asumido por la Empresa auditora. En la realización de la auditoría, debe prestarse especial atención a lo siguiente:

a. Cumplimiento de la legislación aplicable – Verificar que los Estados financieros cumplan en todos los aspectos materiales con cualquier legislación aplicable; Los fondos recibidos según presupuesto se han gastado de acuerdo con el presupuesto aprobado y el plan de trabajo existente en el momento del gasto con la debida atención a la economía y la eficiencia y únicamente para los fines para los cuales se proporcionaron los fondos. Seguimiento de los resultados de los informes de auditoría anteriores el auditor debe dar seguimiento a los resultados de auditorías anteriores, incluyendo la auditoría externa.

b. Cuentas de banco designadas donde se hayan utilizado cuentas designadas éstas se han mantenido de conformidad. Los auditores deben examinar: (a) la elegibilidad y la exactitud de las transacciones financieras durante el período bajo examinación y el balance de cuentas al final del período; (b) el funcionamiento y el uso de las cuentas de conformidad con las Cartas de Ejecución o de Gestión; y (c) que los controles internos sobre el funcionamiento de las cuentas sean adecuados;

c. Desembolsos Según Convenio Anual de Gestión; Verificar que los desembolsos realizados por la Secretaria de Finanzas a la Fundación estén en consonancia con el Convenio Anual de Gestión y el presupuesto aprobados.

d. Conservación de datos y documentación de apoyo Verificar que todos los documentos justificativos necesarios, registros y cuentas se hayan conservado de forma adecuada

e. Verificar la existencia de procedimientos de seguridad y gestión de datos electrónicos (sistemas de copia de seguridad y procedimientos, etc.)

f. Salvaguardia de los activos - Verificar que se ha puesto en marcha mecanismos para el seguimiento y la salvaguardia de los activos comprados con los fondos administrados y que éstos han sido utilizados para los fines previstos. Verificar que el registro de activos fijos del programa exista y se mantenga conforme al Acuerdo de Ingreso en el Sistema de Bienes Nacionales del Estado; Verificar que se hayan adquirido de forma transparente, competitiva y de conformidad con las Normas de Contratación del Estado su reglamento y demás leyes aplicables.

g. Gestion de Recursos Humanos; realizar la revisión de ciertos expedientes de personal tanto de acuerdo como de contrato para validar fecha de efectividad (antigüedad) para cerciorase que los pagos tanto de planilla, vacaciones Salario Variable y demás colaterales se están realizando de forma oportuna y correcta.

h. Gestion de Recursos; revisar los diferentes procesos de compra tanto menores como de Licitaciones y emitir opinión conforme a si se realizan de acuerdo a lo que indica la Norma y demás documentos que regulan la gestión. Lo mismo aplicara para el área de Bienes Nacionales en los casos de compra de Bienes capitalizables (Activos), que cuenten con su número de inventario y se registren en el sistema de Registro de Bienes Nacionales con su respectiva ficha debidamente firmada por el responsable de uso.

VIII. PLAN DE AUDITORIA Auditor deberá diseñar un Plan de Auditoría de acuerdo con las Normas Internaciones de Información Financiera mencionadas que se adhieran a uno de estos conjuntos de normas en todos sus aspectos sustanciales. El Plan de Auditoría deberá contemplar la totalidad de las operaciones del Año Fiscal tanto de Fondos Nacionales, Fondos Externos, Fondos Recuperados y fondos gestionados a través de Donaciones. La auditoría contable y financiera consistirá en la verificación, por parte de la empresa auditora seleccionada, del adecuado uso y justificación de los recursos invertidos en el periodo de revisión, de conformidad con los criterios de elegibilidad establecidos en los acuerdos para garantizar que toda la documentación de soporte, registros y cuentas están en conformidad con las actividades. IX. OPINIÓN DEL AUDITOR Al preparar el informe de auditoría, la firma de auditoría seleccionada emitirá una opinión de auditoría apropiada; se espera que el contenido de la opinión del auditor incluya lo siguiente como mínimo:

1. Expresar una opinión sobre si los Estados Financieros en su totalidad presentan razonablemente todos los aspectos materiales de las transacciones según Convenio Anual de Gestión y la situación financiera al final del período y que los fondos hayan sido utilizados para los fines definidos

2. Que está preparada bajo un alcance de trabajo acordado y para el uso previsto. En particular el informe debe confirmar las entidades cubiertas por la opinión de la auditoría y decir si la opinión es un consolidado o una opinión independiente de la entidad;

3. El período cubierto por la opinión; 4. Confirmar que los estándares y principios de contabilidad que se han aplicado son adecuados

e indicar el efecto de cualquier desviación de esos estándares y principios; 5. Confirmar que las normas de auditoría cumplen con los requisitos apropiados de los

estándares nacionales de auditoría en todos los aspectos materiales; 6. Confirmar que han reunido suficiente evidencia para validar la exactitud de los estados

financieros.

X. CARTA DE GESTIÓN Además del informe de auditoría, los auditores prepararán una carta de gestión en la que deberán:

1. Para cuestiones no materiales no incluidas en la opinión del auditor, ampliar la información sobre el grado de cumplimiento, si es aplicable para el alcance de la auditoría.

2. comentar acerca de la elegibilidad de los gastos según lo dispuesto en las leyes y reglamentos aplicables a la Fundación de Apoyo al Hospital San Lorenzo, si se identifican gastos inelegibles, deberán proporcionarse detalles completos en la carta de gestión;

3. Efectuar comentarios y observaciones sobre los registros de contabilidad, procedimientos, sistemas y controles que fueron examinados en el curso de la auditoría

4. Identificar deficiencias específicas y áreas de debilidad en los sistemas y controles y hacer recomendaciones para mejorarlos.

5. Informar sobre el grado de cumplimiento del convenio y hacer comentarios, si los hubiera, sobre los asuntos internos y externos que afectan dicho cumplimiento.

6. Informar sobre la situación de la aplicación de las recomendaciones mencionadas en los informes de auditoría anteriores.

7. Reconocer las respuestas dadas por la Fundación al discutir las recomendaciones de auditoría, junto con un cronograma para implementarlas recomendaciones acordadas

Todas las observaciones y recomendaciones se discutirán con la administración antes de finalizar la carta. Se debe anotar claramente en el encabezado de la carta de gestión que es un documento confidencial y que debe ser tratado como tal, conforme a la política de documentos.

XI. DOCUMENTOS REQUERIDOS: La documentación necesaria para la realización del trabajo de base debe incluir: 1. Copia de solicitudes de desembolso aprobadas. 2. Copia del Convenio Anual del Gestion. 3. Reglas y procedimientos para la gestión de fondos. 4. Informes financieros intermedios y finales. 5. Documentos que certifican los gastos de manera específica: i) Documentación de transferencias recibidas; ii) Lista de las comprobantes de gasto en la moneda en que se ejecutó. 6. Acceso a los expedientes de personal para validar fechas de efectividad, Salarios. 7. Revisión de las diferentes medidas de control del Almacén de Medicamentos, Despensa, Bienes Nacionales. 8. Otra documentación que sea necesaria. En el caso de que la empresa auditora necesite de alguna documentación adicional, debe comunicar por escrito de esta necesidad a la Subdirección de Recursos del Hospital San Lorenzo, con las justificaciones correspondientes en un plazo no mayor a 10 días. XII. RESPONSABILIDADES DEL AUDITOR El auditor debe cumplir con las responsabilidades siguientes:

1. Efectuar reuniones de entrada y salida con la entidad ejecutora. 2. Planear el trabajo de auditoría de manera tal que se efectúen revisiones preliminares o

interinas durante el periodo bajo examen, con el fin de evaluar los sistemas de control interno y comunicar oportunamente las situaciones que ameriten la atención de la administración antes de la presentación del informe final de auditoría.

3. Discutir el contenido del informe con las personas del equipo financiero contable de cada uno de los componentes, previo a su presentación final.

4. El auditor deberá confirmar por escrito si existen conflictos de interés antes de ser contratado. 5. El auditor seleccionado debe conocer la Ley de Contratación del Estado y su Reglamento, las

Disposiciones Generales de Presupuesto, Código de Trabajo Código, y reglamentos que rigen el registro de los Bienes del Estado.

XIII. DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN A DISPOSICIÓN DEL AUDITOR Para ayudar a la firma auditora seleccionada a planificar la auditoría, la Fundación pondrá a su disposición como mínimo los documentos e información que se presentan a continuación: a. Directrices para realizar auditorías anuales de los estados financieros b. Los acuerdos de gestión entre la Fundación y la Secretaria de Salud. c. Directrices para elaborar presupuestos Políticas operativas, directrices y herramientas d. Manuales aprobados de finanzas, adquisiciones, y otros manuales pertinentes XIV. NORMAS Y CRITERIOS DE CONTABILIDAD Y DE PRESEN TACIÓN DE INFORMES Los estados financieros deben proceder de los sistemas de información de la Fundación. LA Fundación debe preparar los estados financieros de conformidad con las normas de contabilidad reconocidas. En todos los casos, el conjunto de estados financieros y las notas que los acompañan deben incluir información sobre los criterios contables que se han empleado en su elaboración, junto con todas las políticas de contabilidad pertinentes. Si se utiliza un marco de información local, este debe ajustarse a las normas aceptadas internacionalmente y describirse en el informe de auditoría. XV ELEMENTOS DELOS ESTADOS FINANCIEROS Un estado de resultados financieros (un estado de ingresos y gastos) en moneda Nacional que muestre los fondos recibidos de la Secretaria de Salud y cualquier otro ingreso, así como todos los gastos reportados del Periodo, debe informarse de los gastos respecto al presupuesto tal y como se define en el acuerdo para el periodo pertinente.

1. Un Balance General de situación financiera, 2. Una lista de los activos fijos adquiridos.

XVI. PRODUCTOS ENTREGABLES

El auditor presentará en plazo contado a partir de la firma del Contrato los siguientes documentos: • Plan a desarrollar de inmediatamente después de la firma del contrato. • Informe Preliminar a los 20 días calendario • Informe Final y carta de Observaciones a los 30 días calendario. La empresa auditora deberá elaborar los siguientes informes: a) Informe Preliminar: El informe preliminar incluirá los resultados de todas las comprobaciones

realizadas, haciendo constar todas las anomalías detectadas, a fin de facilitar la corrección de todas las observaciones que puedan ser justificadas. Debe ser incluida una lista de justificativos de gasto, debidamente analizados, con el detalle de aquellos justificativos que fueron revisados, de manera que permita una fácil identificación, en caso de necesitar correcciones, o posibles devoluciones de fondos por justificativos incorrectos. El informe deberá ser presentado en seis (6) copias impresas y (1) una copia digital. b) Informe Final de Auditoria:

b) El informe final deberá incluir el resultado de todas las comprobaciones realizadas, debiendo incluirse las opiniones y conclusiones de las situaciones debidamente aclaradas y las observaciones que fueron corregidas. El informe final irá acompañado de una carta de recomendación dirigida a la Fundación y debe detallar todas las recomendaciones que la empresa auditora considera puedan contribuir a la mejora de la gestión contable. El informe deberá incluir por lo menos la siguiente información

c) Cuadro de transferencias realizadas; d) Cuadro del tipo de cambio utilizado; e) Lista de los justificativos de gasto en la moneda en la que se ejecutaron los fondos y la moneda

en la que figura en el presupuesto; f) Cuadro de gastos en conformidad con los presupuestos y desembolsos, este informe se presentará

en español y debe ser entregado antes del 31 de marzo del 2018 en original físico y digital y 6 copias impresas debidamente selladas y firmadas por la empresa auditora.

g) El informe deberá contener por lo menos: A. Una página con el título, una tabla de contenido, una carta de envió a la Fundación y un resumen que incluya la información requerida en las Guías. B. El informe y opinión del auditor con respecto a los estados financieros del proyecto, sus correspondientes notas incluyendo los estados de los gastos y las reconciliaciones de las cuentas especiales e información complementaria. También, una opinión sobre la elegibilidad de los gastos reportados y el uso correcto de los fondos. Si existieran, se identificaran los costos que no estén respaldados con registros adecuados o que no sean elegibles bajo los términos del Acuerdo. C. El informe del auditor con respecto a su comprensión de la estructura de control interno relacionada con la unidad ejecutora. El informe debe revelar, entre otra información las condiciones reportables (aquellas que tienen un impacto sobre los estados financieros) y las debilidades materiales en la estructura de control interno

Un resumen de los principales procedimientos de auditoría ejecutados para planear la auditoria, evaluar la estructura de control interno, verificar las cifras incluidas en los estados financieros y otras áreas sujetas a auditoria, y para evaluar el cumplimiento con los términos del acuerdo y las leyes y regulaciones aplicables. XVII. INSPECCIÓN Y ACEPTACIÓN DEL TRABAJO DE AUDITO RIA Y DE LOS INFORMES la Fundación de Apoyo al Hospital San Lorenzo es responsable por inspeccionar y aceptar los informes de auditoría, y podrá nombrar personas naturales o jurídicas que efectúen estas labores, incluyendo la revisión de los papeles de trabajo y los controles de calidad correspondientes, Si el informe no es aceptable o no es totalmente satisfactorio debido a deficiencias en el trabajo de auditoría o porque el informe no cumple con los requisitos indicados en los términos de referencia, el auditor hará el trabajo adicional necesario sin costo adicional para la Fundación. Se recomienda a los auditores ponerse en contacto con el Gerente Administrativo y la Dirección Ejecutiva antes de preparar el plan de auditoría, con el fin de señalar por adelantado cualquier debilidad y área de preocupación clave. Durante el curso de la auditoría, los Auditores son incentivados a contactar al personal de la Fundación cuando sea necesario para obtener cualquier información/aclaración adicional. XVIII.CONDICIONES DE CONTRATACIÓN Y HONORARIOS Se celebrará un contrato de prestación de servicios, cumpliendo las normas legales aplicables para tal efecto. El pago de los honorarios se efectuará de la siguiente forma: • 20% A la presentación y aprobación por parte de la Fundación del plan de auditoría, • 40% A la presentación y aprobación por parte de la Fundación del informe preliminar, • 40% A la aprobación del Informe Final y aprobación de la Carta de Observaciones por parte de la Fundación XIX. ACCESO A INSTALACIONES Y DOCUMENTOS DISPONIBLE S Los registros financieros, archivos y toda la documentación soporte se encuentran en las instalaciones del Hospital San Lorenzo. El auditor tendrá total y pleno acceso en cualquier momento a todos los registros y documentos (incluidos los libros de cuentas, acuerdos jurídicos, actas de reuniones de Junta Directiva, registros bancarios, convenios, manuales facturas y contratos, etc.). XX DURACIÓN La duración de los trabajos de auditoría incluyendo la entrega del informe no deberá sobrepasar los 30 días calendarios contados a partir de la fecha de firma del contrato. La fecha máxima estimada para la entrega del informe final es el 31 de marzo del 2018. XXI INDEPENDENCIA Y CUALIFICACIÓN DEL AUDITOR

Independencia: • El auditor tiene que ser completamente imparcial e ajeno a todos los aspectos de la gestión o a los intereses financieros de la entidad que se audite o de aquellos que conciernan al organismo ejecutor/supervisor o a entidades directamente relacionadas con él. • Dentro del período abarcado por la auditoría y durante la realización de la misma, el auditor no debería ser empleado por ningún directivo implicado en la gestión de la entidad, tener una relación financiera o empresarial estrecha con él ni ocupar un cargo directivo en dicha entidad. • El auditor deberá revelar cualquier relación que pudiera afectar su independencia • Durante el período que cubre la auditoría y durante el período en que se realiza la auditoría, el auditor no podrá desempeñarse como empleado, actuar en carácter de director, o mantener relaciones comerciales estrechas o financieras con ningún funcionario de jerarquía a cargo de la gestión de la entidad. XXII. GASTOS Los gastos derivados de dicha auditoría tales como viáticos, combustible, alimentación, hospedaje, transporte corren por cuenta de la firma auditora. XXIII. PRESENTACIÓN DE OFERTAS. CONDICIONES DE LA PRESENTACION DE OFERTAS

REPUBLICA DE HONDURAS FUNDACION DE APOYO AL HOSPITAL DE SAN LORENZO

DOCUMENTO BASE

CONCURSO PRIVADO NACIONAL N0. SS/FAHSL/001-2018

“CONTRATACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA”

A LOS FONDOS MANEJADOS POR LA FUNDACION DE APOYO AL HOSPITAL DE SAN LORENZO EN EL MARCO DEL

CONVENIO ANUAL DE GESTION PARA LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD DURANTE EL PERÍODO DEL 1 DE

ENERO AL 31 DE DICIEMBRE 2107.

FUNDACIÓN DE APOYO AL HOSPITAL DE SAN LORENZO San Lorenzo, Valle

Enero 2018

REPUBLICA DE HONDURAS

FUNDACION DE APOYO AL HOSPITAL DE SAN LORENZO

Sección I

INVITACIÓN A CONCURSO PRIVADO NACIONAL N0. SS/FAHSL/001-2017

“CONTRATACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA”

A los Fondos manejados por la Fundación de Apoyo al Hospital de San Lorenzo en el marco del convenio anual de gestión para la prestación de servicios de salud, durante el período del 1 de enero al 31 de diciembre 2107.

1. FUENTE DE RECURSOS: Fondos Nacionales administrados por la Fundación de apoyo al Hospital de San Lorenzo

2. ORGANISMO EJECUTOR Y CONTRATANTE DEL PROCESO DE CONCURSO La Fundación de Apoyo al Hospital de San Lorenzo es el responsable del presente proceso de Concurso

para lo cual, nombra al Comité Ejecutivo del Concurso e invita a presentar propuestas para la

contratación requerida.

3. PRESENTACIÓN DEL PROCESO DE CONCURSO La Fundación de Apoyo al Hospital de San Lorenzo pone a disposición de los interesados toda la

documentación relacionada con este concurso, necesaria para la preparación de las propuestas.

4. RECEPCION DE LAS OFERTAS Los sobres conteniendo las ofertas se recibirán a más tardar a las 2:00 p.m. (Hora oficial de la República de Honduras) del día lunes 19 de febrero 2018: a la dirección siguiente:

Atención: Depto. de Logística y Suministros Hospital san Lorenzo, dos cuadras abajo del Hotel Morazán San Lorenzo. Depto. de valle, Honduras C. A. Tel 2781166 / 94452895

5. APERTURA DE LAS OFERTAS La apertura de ofertas se realizará en acto público el día lunes 19 de febrero 2018 a las 2:10 p.m. (Hora oficial de la República de Honduras) en presencia de los representantes de la Fundación de

Apoyo al Hospital de San Lorenzo, representantes de las empresas y las personas que deseen asistir al

acto, misma que se llevará a cabo en el Salón de Sesiones ubicado en el área Administrativa del

Hospital San Lorenzo, Departamento de Valle, Honduras C. A.

6. CONSULTAS SOBRE EL PROCESO: Rosa María Cárcamo

Logística y Suministros

Tel: 2781166 94452895

Rosa.carcamo@hospitalsanlorenzo.org

22 de enero de 2018

Sección II Documento Base del Concurso

Los Oferentes deberán estudiar todas las instrucciones, formularios, condiciones y especificaciones contenidas en el Documento Base del Concurso y en los TDR. El incumplimiento por parte del Oferente en el suministro de toda la información y documentación que se exige en los documentos del concurso podría traer como consecuencia el rechazo de su oferta

Cláusula A. Disposiciones Generales

1 El Órgano Ejecutor es: Fundación de Apoyo al Hospital de San Lorenzo.

2

El nombre y número de identificación del proceso es: CONCURSO PRIVADO NACIONAL N0. SS/FAHSL/001-2017 “CONTRATACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA” A los Fondos manejados por la Fundación de Apoyo al Hospital de San Lorenzo, en el marco del convenio anual de gestión para la prestación de servicios de salud, durante el período del 1 de enero al 31 de diciembre 2107.

3

La Contratación a la que se refiere este Concurso se financiará exclusiva y totalmente con fondos nacionales Administrados por la Fundación de Apoyo al Hospital de San Lorenzo. Los contratos financiados con Fondos Nacionales en caso de recorte presupuestario de fondos que se efectué por razón de la situación económica y financiera del país, puede dar lugar a la rescisión o resolución del contrato sin más obligación que al pago correspondiente a las obras o servicios ejecutados a la fecha de vigencia de la rescisión o resolución del contrato, tal como se estipula en las Disposiciones Generales de Presupuesto 2017 Articulo 74.

17

4

Fraude y Corrupción: El Estado Hondureño exige a todos los organismos ejecutores y organismos contratantes, al igual que a todas las firmas, entidades o personas oferentes por participar o participando en procedimientos de contratación, incluyendo, entre otros, solicitantes, oferentes, contratistas, consultores y concesionarios (incluyendo sus respectivos funcionarios, empleados y representantes), observar los más altos niveles éticos durante el proceso de selección y las negociaciones o la ejecución de un contrato. Los actos de fraude y corrupción están prohibidos.

Si se comprobare que ha habido entendimiento malicioso entre dos o más oferentes, las respectivas ofertas no serán consideradas, sin perjuicio de la responsabilidad legal en que éstos hubieren incurrido.

Los actos de fraude y corrupción son sancionados por la Ley de Contratación del Estado, sin perjuicio de la responsabilidad en que se pudiera incurrir conforme al Código Penal.

18

5

Oferentes Elegibles:

Podrán participar en esta Licitación todas las empresas que teniendo plena capacidad de ejercicio, no se hallen comprendidas en alguna de las circunstancias siguientes:

(a) Haber sido condenados mediante sentencia firme por delitos contra la propiedad, delitos contra la fe pública, cohecho, enriquecimiento ilícito, negociaciones incompatibles con el ejercicio de funciones públicas, malversación de caudales públicos o contrabando y defraudación fiscal, mientras subsista la condena. Esta prohibición también es aplicable a las sociedades mercantiles u otras personas jurídicas cuyos administradores o representantes se encuentran en situaciones similares por actuaciones a nombre o en beneficio de las mismas;

(b) Haber sido declarado en quiebra o en concurso de acreedores, mientras no fueren rehabilitados;

(c) Ser funcionarios o empleados, con o sin remuneración, al servicio de los Poderes del Estado o de cualquier institución descentralizada, municipalidad u organismo que se financie con fondos públicos, sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 258 de la Constitución de la República;

(d) Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido declarado culpable, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración o a la suspensión temporal en el Registro de Proveedores y Contratistas en tanto dure la sanción. En el primer caso, la prohibición de contratar tendrá una duración de dos (2) años , excepto en aquellos casos en que haya sido objeto de resolución en sus contratos en dos ocasiones, en cuyo caso la prohibición de contratar será definitiva;

(e) Ser cónyuge, persona vinculada por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios o empleados bajo cuya responsabilidad esté la precalificación de las empresas, la evaluación de las propuestas, la adjudicación o la firma del contrato;

(f) Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital social participen funcionarios o empleados públicos que tuvieren influencia por razón de sus cargos o participaren directa o indirectamente en cualquier etapa de los procedimientos de selección de contratistas. Esta prohibición se aplica también a las compañías que cuenten con socios que sean cónyuges, personas vinculadas por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los funcionarios o empleados a que se refiere el literal anterior, o aquellas en las que desempeñen, puestos de dirección o de representación personas con esos mismos grados de relación o de parentesco;

19

6

Las Ofertas presentadas por un Consorcio constituido por dos o más empresas deberán cumplir con los siguientes requisitos:

(a) la Oferta deberá ser firmada de manera que constituya una obligación legal para todos los socios;

(b) todos los socios serán responsables mancomunada y solidariamente por el cumplimiento del Contrato de acuerdo con las condiciones del mismo;

(c) uno de los socios deberá ser designado como representante y autorizado para contraer responsabilidades y para recibir instrucciones por y en nombre de cualquier o todos los miembros de del Consorcio.

(d) la ejecución de la totalidad del Contrato, incluyendo los pagos, se harán exclusivamente con el socio designado;

B. Contenido de los Documentos del Concurso

7

Para aclaraciones del concurso, la dirección es:

Atención: Departamento de Logística y Suministros

Dirección: oficinas del Departamento de Logística y Suministros del Hospital San Lorenzo, Valle cien metros al fondo del hotel Morazán.

Ciudad: San Lorenzo, Valle

País: Honduras

Teléfono: 2781-1166 944452895

Dirección de correo electrónico: rosa.carcamo@hospitalsanlorenzo.org

El plazo para presentar aclaraciones o información adicional que solicite La FUNDACION será de al menos (5) días.

El plazo para presentar protestas ante resultados de la precalificación o evaluación una vez que estos sean notificados a los Oferentes será de 5 días hábiles.

20

8

Si en cualquier momento del proceso, LA FUNDACION considera necesario enmendar el Documento Base del Concurso o Cualquier información del proceso podrá Enmendar los documentos que sea necesario a través de la emisión de enmiendas, las que serán comunicadas a los oferentes oportunamente, con el fin de dar a los oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus propuestas.

Toda enmienda emitida formará parte de los Documentos del Concurso y deberá ser comunicada vía correo electrónico o en físico a todos los oferentes que hayan obtenido las bases del Concurso.

Las enmiendas, aclaraciones y demás documentos del presente concurso se publicarán en el Sistema de Información de Contratación y Adquisiciones del Estado de Honduras, “HonduCompras”, (www.honducompras.gob.hn).

El Comprador podrá, a su discreción, prorrogara el plazo de presentación de ofertas a fin de dar a los posibles Oferentes un plazo razonable para que puedan tomar en cuenta las enmiendas en la preparación de sus ofertas

C. Preparación de las Ofertas

9

El Oferente financiará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta, y el Comprador no estará sujeto ni será responsable en ningún caso por dichos costos, independientemente de la modalidad o del resultado del proceso de Concurso

10

La Oferta, así como toda la correspondencia y documentos relativos a la oferta intercambiados entre el Oferente y el Comprador deberán ser escritos en español. Los documentos de soporte y material impreso que formen parte de la Oferta, pueden estar en otro idioma con la condición de que los apartes pertinentes estén acompañados de una traducción fidedigna al español. Para efectos de interpretación de la oferta, dicha traducción prevalecerá.

11

El precio cotizado en el formulario de Presentación de la Oferta deberá ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca.

Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo.

12 El Oferente presentara su oferta en moneda de curso legal (Lempira).

13 No se considerarán ofertas alternativas.

14

La oferta se deberá mantener válida por el período 120 días calendario a n partir de la fecha límite para la presentación de ofertas establecida por el La Fundación. Toda oferta con un período de validez menor será rechazada por el Comprador por incumplimiento.

15 No se requiere Garantía de mantenimiento de oferta

21

16

El Oferente preparará un original de los documentos que comprenden la oferta y lo marcará claramente como “ORIGINAL”. Además el Oferente deberá presentar el número de copias de la oferta que se indica en el documento base y marcar claramente cada ejemplar como “COPIA”. En caso de discrepancia, el texto del original prevalecerá sobre el de las copias.

El original y todas las copias de la oferta deberán estar firmadas por la persona debidamente autorizada para firmar en nombre del Oferente.

D. Presentación y Apertura de Ofertas

17 Los Oferentes entregarán sus ofertas personalmente

22

18

Los sobres interiores y exteriores deberán llevar las siguientes leyendas adicionales de identificación:

OFERENTE: ________________________________________

CONCURSO PRIVADO NACIONAL No. SS/FAHSL/001-2018 “CONTRATACION DE SERVICIOS DE AUDITORIA EXTERNA”

Fecha de presentación de la oferta: 19 DE FEBRERO de 2018.

Hora: 2:00 p.m.

“NO ABRIR ANTES DE LAS 2:10 p.m. del 19 DE FEBRERO 2018.

La apertura de las ofertas tendrá lugar en:

Dirección: Salón de Sesiones ubicado en el área administrativa del Hospital San Lorenzo, Valle

Ciudad: San Lorenzo, Valle

País: Honduras.

Fecha: 19 DE FEBRERO 2018.

Hora: 2:10 p.m.

Inmediatamente después de la recepción de las ofertas se llevará a cabo el acto de apertura en el mismo lugar de recepción.

Se requiere que se presenten al acto de recepción y apertura al menos (1) una propuesta, para continuar con el proceso.

Inmediatamente después del acto de apertura, se permitirá a los Oferentes revisar las ofertas de los otros Oferentes conforme a la Ley de Contratación del Estado (Artículo 50) y su Reglamento Artículo 124).

En ningún caso se permitirá obtener fotocopias de las ofertas; los interesados podrán examinar las ofertas inmediatamente después del acta de apertura, sin perjuicio de la confidencialidad prevista en el artículo 6 párrafo segundo de la Ley de Contratación del Estado y 10 y 12 párrafo segundo de su Reglamento

Para propósitos de la presentación de las ofertas, la dirección del Comprador es:

23

19 Toda oferta que reciba el Comprador después del plazo límite para la presentación de las ofertas será declarada tardía y será rechazada y devuelta al Oferente remitente sin abrir.

20

Ninguna oferta podrá ser retirada, sustituida o modificada durante el intervalo comprendido entre la fecha límite para presentar ofertas y la expiración del período de validez de las ofertas indicado por el Oferente en el Formulario de Oferta, o cualquier extensión si la hubiese.

E.- DOCUMENTOS A PRESENTAR

21

Los documentos que deberán conformar la propuesta, son:

a. Carta de presentación de la propuesta

b. Oferta técnica: ( Sobre N0. 1) - Metodología del trabajo a realizar - Plan y Cronograma de trabajo. - CV del representante de la firma auditora que firmará el Informe

de Auditoría - CV detallado de los miembros del equipo de trabajo - Composición de los equipos de trabajo a ser enviados. Preparar Propuesta en función a los TDR. Todas las actividades y

productos descritos en los Términos de Referencia y en la Propuesta

Técnica, deberán ser tenidos en cuenta para incluirlos en la oferta

económica.

c. Los Oferente deberán presentar los siguientes documentos adicionales con su propuesta de auditoría:

a) Fotocopia de la Escritura Pública de Constitución de la Empresa y sus reformas (si las hubiere) debidamente inscrita en el Registro Público Mercantil, del país de constitución de la misma;

b) Poder Legal del Representante de la Empresa (aplica en caso de que en la Escritura Pública de Constitución de la Empresa no aparezca dicho poder);

c) Declaración jurada (original) del oferente y su Representante Legal de no estar comprendido en ninguna de las inhabilidades a las que se refiere la Ley de Contratación del Estado en sus artículos 15 y 16, según formato establecido en la sección IV, Formularios de la Oferta;

d) Constancia vigente de estar inscrito en la Oficina Normativa de Contratación y Adquisición del Estado (ONCAE).

e) Fotocopia autenticada de Documentos personales del Representante Legal de la Empresa (RTN Numérico, Tarjeta de Identidad y Solvencia Municipal).

f) Fotocopia del RTN numérico de la Empresa.

g) Permiso de Operación vigente, emitido por la Alcaldía Municipal del Domicilio de la Empresa.

24

h) Constancia original o fotocopia autenticada de inscripción en la Cámara de Comercio del domicilio del licitante.

i) Solvencia Fiscal electrónica de la empresa, extendida por el Sistema de Administración de Rentas (SAR) valida a la fecha de presentación de la oferta.

El Oferente que resultaré adjudicado deberá presentar además los siguientes documentos:

j) Constancia de solvencia de encontrarse al día en el pago de sus cotizaciones o contribuciones al Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS)

k) Constancia vigente de solvencia fiscal electrónica de la empresa, extendida por el Sistema de Administración de Rentas (SAR)

l) Constancia de la Procuraduría General de la Republica de no tener juicios o reclamaciones pendientes con el Estado ni el representante legal ni la empresa

Todos los documentos que se presenten en fotocopia deberán estar debidamente autenticados.

d. Oferta Económica: Detallar los precios unitarios y totales de la oferta (sobre N0. 2)(Utilizar el formato

de la sección III: Formularios de la oferta). Detallar los precios unitarios y totales de la Oferta en sobre sellado.

22 Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del contrato y no estarán sujetos a ajustes

23

No se divulgará a los Oferentes ni a ninguna persona que no esté oficialmente involucrada con el proceso de la licitación, información relacionada con la revisión, evaluación, comparación y pos calificación de las ofertas, ni sobre la recomendación de adjudicación del contrato hasta que se haya publicado la adjudicación del Contrato.

F. Evaluación y comparación de las Propuestas

24 La Comisión de Evaluación nombrada para tal fin evaluará todas las ofertas que se determine que hasta esta etapa de la evaluación se ajustan sustancialmente a los Documentos del Concurso

25 El plazo para presentar protestas ante resultados de la evaluación una vez que estos sean notificados a los Oferentes será de 5 días hábiles.

25

26

Para facilitar el proceso de revisión, evaluación, comparación y pos calificación de las ofertas, La Fundación podrá, a su discreción, solicitar a cualquier Oferente aclaraciones sobre su Oferta. No se considerarán aclaraciones a una oferta presentadas por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de La Fundación. La solicitud de aclaración por la Fundación y la respuesta deberán ser hechas por escrito. No se solicitará, ofrecerá o permitirá cambios en los precios o a la esencia de la oferta, excepto para confirmar correcciones de errores aritméticos descubiertos por la Fundación en la evaluación de las ofertas,

27

Cuando una oferta se ajuste sustancialmente a los Documentos base del Concurso La Fundación podrá solicitarle al Oferente que presente dentro de un plazo razonable, información o documentación necesaria para rectificar diferencias u omisiones relacionadas con requisitos no significativos de documentación. Dichas omisiones no podrán estar relacionadas con ningún aspecto del precio de la Oferta. Si el Oferente no cumple con la petición, su oferta podrá ser rechazada.

28

La Fundación examinará todas las ofertas para confirmar que todos los documentos y la documentación técnica solicitada han sido suministrados y determinará si cada documento entregado está completo.

29

La Fundación evaluará todas las ofertas que se determine que hasta esta etapa de la evaluación se ajustan sustancialmente a los Documentos del Concurso. Al evaluar las propuestas La fundación Considerará y utilizará los criterios siguientes:

Criterio 1: Experiencia general y específica del proceso de concurso.

Criterio 2: Formación y Experiencia del personal clave propuesto

Criterio 3:Enfoque técnico y metodología de trabajo propuesta

Criterio4: Plan de trabajo y Cronograma de Ejecución

Criterio 5: Documentación legal

Criterio 6: Precio ofertado

26

30

La Fundación determinará, a su entera satisfacción, si el Oferente seleccionado como el que ha presentado la oferta evaluada que ha cumplido sustancialmente con la oferta, está calificado para ejecutar el Contrato satisfactoriamente.

Dicha determinación se basará en el examen de la evidencia documentada de las calificaciones del Oferente que éste ha presentado

Una determinación afirmativa será un requisito previo para la adjudicación del Contrato al Oferente. Una determinación negativa resultará en el rechazo de la oferta del Oferente, en cuyo caso La Fundación procederá a determinar si el Oferente que presentó la siguiente oferta mejor evaluada está calificado para ejecutar el contrato satisfactoriamente.

31

La Fundación se reserva el derecho a aceptar o rechazar cualquier oferta, de anular el proceso del concurso y de rechazar todas las ofertas en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante los Oferentes.

G. Adjudicación del Concurso

32

La Comisión de Evaluación del Concurso recomendará la adjudicación del contrato a la Propuesta más conveniente, que será aquella que: 1. Cumple todos los requisitos legales 3. Obtienen el puntaje de evaluación – técnico económico más alta 4. Cumpla con los criterios establecidos en el numeral 29 del presente Documento base

33 Antes de la expiración del período de validez de las ofertas, La Fundación notificará por escrito a todos los Oferentes la Resolución de Adjudicación

34 Inmediatamente después de la notificación de adjudicación, La Fundación enviará al Oferente seleccionado el Contrato y las Condiciones Especiales del Contrato.

35

El Oferente adjudicatario deberá presentar una Garantía Bancaria irrevocable de cumplimiento de Ejecución del contrato por un valor de 15% del precio del contrato y por un plazo de 03 meses adicionales al plazo de ejecución de la consultoría. Esta garantía se presentará dentro de los 05 días posteriores a la negociación favorable de los términos del contrato.

36 Si el Oferente seleccionado no cumple con la presentación de la Garantía de Cumplimiento mencionada anteriormente, esto constituirá bases suficientes para anular la adjudicación del contrato

27

37

El Concurso podrá declararse desierto cuando no se hubiera presentado ninguna oferta o no se hubiese satisfecho el mínimo de oferentes previsto en el Documento base del Concurso.

Se declarará fracasado en los casos siguientes: 1) Cuando se hubiere omitido en el procedimiento alguno de los requisitos esenciales establecidos en esta Ley o en sus disposiciones reglamentarias; 2) Cuando las ofertas no se ajusten a los requisitos esenciales establecidos en el Reglamento o en el documento base del concurso; y, 3) Cuando se comprobare que ha existido colusión. Declarada desierto o fracasado el Concurso se procederá a un nuevo Concurso.

28

Sección III. Formularios de la Oferta

29

Formulario de Información sobre el Oferente

[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán sustitutos.]

Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta]

CPN No.: [indicar el número del proceso licitatorio]

Página _______ de ______ páginas 1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente]

2. Si se trata de un Consorcio, nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre jurídico de cada miembro del Consorcio]

3. País donde está constituido o incorporado el Oferente en la actualidad o País donde intenta constituirse o incorporarse [indicar el país de ciudadanía del Oferente en la actualidad o país donde intenta constituirse o incorporarse]

4. Año de constitución o incorporación del Oferente: [indicar el año de constitución o incorporación del Oferente]

5. Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado: [indicar la Dirección jurídica del Oferente en el país donde está constituido o incorporado]

6. Información del Representante autorizado del Oferente:

Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado], con N0. De Identidad y RTN Profesión

Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado]

Números de teléfono y facsímile: [indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado]

Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado]

7. Se adjuntan copias de los documentos originales de: [marcar la(s) casilla(s) de los documentos originales adjuntos]

Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el párrafo1 anterior, y de conformidad ٱcon las cláusulas del Documento base del Concurso

Si se trata de un Consorcio, carta de intención de formar el Consorcio, o el Convenio de ٱConsorcio.

30

Formulario de Información sobre los Miembros del Consorcio

[El Oferente y cada uno de sus miembros deberán completar este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas a continuación]

Fecha: [Indicar la fecha (día, mes y año) de la presentación de la Oferta] CPN No.: [indicar el número del proceso licitatorio]

Página ____ de ____ páginas

1. Nombre jurídico del Oferente [indicar el nombre jurídico del Oferente]

2. Nombre jurídico del miembro del Consorcio [indicar el Nombre jurídico del miembro del Consorcio]

3. Nombre del País de constitución o incorporación del miembro del Consorcio [indicar el nombre del País de constitución o incorporación del miembro del Consorcio]

4. Año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio: [indicar el año de constitución o incorporación del miembro del Consorcio]

5. Dirección jurídica del miembro del Consorcio en el País donde está constituido o incorporado: [Dirección jurídica del miembro del Consorcio en el país donde está constituido o incorporado]

6. Información sobre el Representante Autorizado del miembro del Consorcio:

Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado del miembro del Consorcio]

Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado del miembro del Consorcio]

Números de teléfono y facsímile: [[indicar los números de teléfono y facsímile del representante autorizado del miembro del Consorcio]

Dirección de correo electrónico: [[indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado del miembro del Consorcio]

7. Copias adjuntas de documentos originales de: [marcar la(s) casillas(s) de los documentos adjuntos]

Estatutos de la Sociedad de la empresa indicada en el párrafo 2 anterior, y de conformidad ٱcon las cláusulas del documento base del Concurso

31

Carta de confirmación de participación y presentación de la Propuesta

Fecha:

Concurso Privado Nacional No.:

Señores

Dirección ejecutiva

Fundación de apoyo al Hospital de San Lorenzo

Estimado Señores:

Por medio de la presente, confirmamos nuestra decisión de participar en el Concurso “(título del Concurso en la que participa)”.

Por ello, estamos remitiendo en adjunto nuestra Propuesta, con vigencia de un

plazo de ____ días a partir de la fecha de terminación del plazo de recepción de

Propuestas establecido. A la vez, confirmamos el compromiso de cumplir con lo

propuesto en caso de que nuestra (nombre completo del Oferente) resulte

adjudicataria y sea contratada.

Queda entendido que los documentos de Precalificación, Oferta Técnica, Oferta

Económica y toda la información que se anexa en esta propuesta, será utilizada

por la Comisión de Evaluación del Concurso, para determinar, con su criterio y

discreción, la capacidad para desarrollar la consultoría requerida mediante el

proceso de Concurso.

Estamos presentando nuestra propuesta en consorcio con:( en este caso insertar

una lista con el nombre completo y dirección de cada miembro del consorcio,

indicando la empresa o firma que lidera el consorcio, si no aplica este tema borrar

estas líneas)

Aceptamos que cualquier dato falso u omisión que pudiera contener esta solicitud y/o sus anexos puede ser elemento justificable para la descalificación de la propuesta.

En caso ser seleccionado para desarrollar la consultoría (definir en cada proceso),

nos comprometemos a desarrollar el Cronograma de Ejecución propuesto y

cumplir con todos los alcances solicitados en las Cláusulas del Contrato, de acuerdo

a los Términos de Referencia,, Instrucciones del presente Concurso y cualquier

aclaración o adición emitida para el presente proceso.

La firma del suscrito en este documento está debidamente autorizada para firmar

por y en nombre de (nombre completo del consultor) y garantiza la verdad y

exactitud de todas las declaraciones y documentos incluidos.

Fechado en __________ el día_____ del mes de ___________ del año ______.

Nombre de la Empresa o Consorcio ______________________

Cargo del Firmante ______________________

32

Nombre y firma del representante legal _____________________

Presentación de la Oferta Económica

Fecha: ______de _____________del _________

Señores (nombre del Organismo Ejecutor y/o Prestatario/Beneficiario)

Nombre del Proyecto y Número de Concurso

De conformidad con la documentación recibida para presentar la oferta para el Proyecto de (indicar el nombre del Concurso), nosotros (compañía / consorcio)

_________________________ ______________________ ofrecemos llevar a cabo la ejecución de la consultoría mediante un contrato tipo (indicar la modalidad de contrato), por una suma

cerrada total de ______________________________________ (Escribir el monto en números y letras) Lempiras

Nuestra Oferta permanecerá vigente por (indicar el número de días) días calendario

a partir de la fecha de presentación de la propuesta.

En caso ser elegido como consultor para el desarrollo de la consultoría (nombre del

proceso de concurso), nos comprometemos a desarrollar el Cronograma de

Ejecución propuesto y cumplir con todos los alcances solicitados en las Cláusulas

del Contrato, de acuerdo a los Requerimientos Técnicos establecidos en los

Términos de Referencia.

Será nuestro compromiso presentar las garantías que se establecen en el Documento Base del Concurso en el plazo y términos requeridos.

Entendemos y aceptamos que el Prestatario/Beneficiario no está obligado a aceptar la oferta más baja o cualquier oferta que puedan recibir.

Nosotros, los suscritos, declaramos que:

(a) Hemos examinado y no hallamos objeción alguna a los documentos base del concurso y, incluso sus Enmiendas Nos. [indicar el número y la fecha de emisión de cada Enmienda];

(b) Ofrecemos proveer los servicios de Consultoría de conformidad con los

Documentos base del Concurso y de acuerdo con el Plan de Entregas establecido en los TDR

(c) El precio total de nuestra Oferta, es: [indicar el precio total de la oferta en

palabras y en cifras, indicando las diferentes cifras en las monedas respectivas];

33

(d) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el Documento base del Concurso, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas de conformidad cEsta oferta nos obligará y podrá ser aceptada en cualquier momento antes de la expiración de dicho período;

(e) La nacionalidad del oferente es: [indicar la nacionalidad del Oferente, incluso

la de todos los miembros que comprende el Oferente, si el Oferente es un Consorcio]

(f) No tenemos conflicto de intereses de conformidad con lo establecido en el

documento base (g) Nuestra empresa, sus afiliados o subsidiarias, incluyendo todos los

subcontratistas o proveedores para ejecutar cualquier parte del contrato son elegibles, para ejecutar el contrato

(h) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida

en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal haya sido perfeccionado por las partes.

(i) Entendemos que ustedes no están obligados a aceptar la oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra oferta que reciban

Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]

Atentamente,

Oferente: (indicar nombre completo del Oferente)

Nombre: (indicar el nombre completo de la persona que firma la propuesta)

Cargo: (del firmante)

Firma: (firma de la persona cuyo nombre y cargo aparecen arriba indicados)

Fecha: (día, mes y año en que se firma la Propuesta)

34

Declaración Jurada sobre Prohibiciones o Inhabilidades

Yo ______________________, mayor de edad, de estado civil _______________, de nacionalidad _______________, con domicilio en _____________________________ __________________________________________ y con Tarjeta de Identidad/pasaporte No. __________________ actuando en mi condición de representante legal de ____(Indicar el Nombre de la Empresa Oferente / En caso de Consorcio indicar al Consorcio y a las empresas que lo integran)_________________ ______________________, por la presente HAGO DECLARACIÓN JURADA: Que ni mi persona ni mi representada se encuentran comprendidos en ninguna de las prohibiciones o inhabilidades a que se refieren los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado, que a continuación se transcriben: “ARTÍCULO 15.- Aptitud para contratar e inhabilidades. Podrán contratar con la Administración, las personas naturales o jurídicas, hondureñas o extranjeras, que teniendo plena capacidad de ejercicio, acrediten su solvencia económica y financiera y su idoneidad técnica y profesional y no se hallen comprendidas en algunas de las circunstancias siguientes: 1) Haber sido condenados mediante sentencia firme por delitos contra la propiedad, delitos contra la fe pública, cohecho, enriquecimiento ilícito, negociaciones incompatibles con el ejercicio de funciones públicas, malversación de caudales públicos o contrabando y defraudación fiscal, mientras subsista la condena. Esta prohibición también es aplicable a las sociedades mercantiles u otras personas jurídicas cuyos administradores o representantes se encuentran en situaciones similares por actuaciones a nombre o en beneficio de las mismas; 2) DEROGADO; 3) Haber sido declarado en quiebra o en concurso de acreedores, mientras no fueren rehabilitados; 4) Ser funcionarios o empleados, con o sin remuneración, al servicio de los Poderes del Estado o de cualquier institución descentralizada, municipalidad u organismo que se financie con fondos públicos, sin perjuicio de lo previsto en el Artículo 258 de la Constitución de la República; 5) Haber dado lugar, por causa de la que hubiere sido declarado culpable, a la resolución firme de cualquier contrato celebrado con la Administración o a la suspensión temporal en el Registro de Proveedores y Contratistas en tanto dure la sanción. En el primer caso, la prohibición de contratar tendrá una duración de dos (2) años, excepto en aquellos casos en que haya sido objeto de resolución en sus contratos en dos ocasiones, en cuyo caso la prohibición de contratar será definitiva; 6) Ser cónyuge, persona vinculada por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de cualquiera de los funcionarios o

35

empleados bajo cuya responsabilidad esté la precalificación de las empresas, la evaluación de las propuestas, la adjudicación o la firma del contrato; 7) Tratarse de sociedades mercantiles en cuyo capital social participen funcionarios o empleados públicos que tuvieren influencia por razón de sus cargos o participaren directa o indirectamente en cualquier etapa de los procedimientos de selección de contratistas. Esta prohibición se aplica también a las compañías que cuenten con socios que sean cónyuges, personas vinculadas por unión de hecho o parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los funcionarios o empleados a que se refiere el numeral anterior, o aquellas en las que desempeñen, puestos de dirección o de representación personas con esos mismos grados de relación o de parentesco; y, 8) Haber intervenido directamente o como asesores en cualquier etapa de los procedimientos de contratación o haber participado en la preparación de las especificaciones, planos, diseños o términos de referencia, excepto en actividades de supervisión de construcción. ARTÍCULO 16.- Funcionarios cubiertos por la inhabilidad. Para los fines del numeral 7) del Artículo anterior, se incluyen el Presidente de la República y los Designados a la Presidencia, los Secretarios y Subsecretarios de Estado, los Directores Generales o Funcionarios de igual rango de las Secretarías de Estado, los Diputados al Congreso Nacional, los Magistrados de la Corte Suprema de Justicia, los miembros del Tribunal Nacional de Elecciones, el Procurador y Subprocurador General de la República, el Contralor y Subcontrato General de la República, el Director y Subdirector General Probidad Administrativa, el Comisionado Nacional de Protección de los Derechos Humanos, el Fiscal General de la República y el Fiscal Adjunto, los mandos superiores de las Fuerzas Armadas, los Gerentes y Subgerentes o funcionarios de similares rangos de las instituciones descentralizadas del Estado, los Alcaldes y Regidores Municipales en el ámbito de la contratación de cada Municipalidad y los demás funcionarios o empleados públicos que por razón de sus cargos intervienen directa o indirectamente en los procedimientos de contratación.” En fe de lo cual firmo la presente en la ciudad de _____________________________, Departamento de ____________, a los ____________ días de mes de ________________________ de ______________. Firma: _______________________ Esta Declaración Jurada debe presentarse en original con la firma autenticada ante Notario Público (En caso de autenticarse por Notario Extranjero debe ser apostillado).