contenido gerencia de comercio … · derivados de hidrocarburos, aplicando las mejores prácticas...

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CONTENIDO

GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL ____________________________________ 3

GERENTE DE COMERCIO INTERNACIONAL __________________________________________ 3

SUBGERENCIA COMERCIAL ________________________________________________ 10

SUBGERENTE COMERCIAL ______________________________________________________ 10

ANALISTA DE REGISTRO Y CONTROL _____________________________________________ 17

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS ______________________ 24

JEFE COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS _____________________________________ 24

ESPECIALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS ____________________________________ 32

ANALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS _______________________________________ 39

ESPECIALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS ________________________________________ 46

ANALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS ___________________________________________ 53

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO ___________________________ 60

JEFE COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO ___________________________________________ 60

ESPECIALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS ____________________________________ 68

ANALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS _______________________________________ 75

ESPECIALISTA DE PETRÓLEO CRUDO ______________________________________________ 82

ANALISTA DE PETRÓLEO CRUDO _________________________________________________ 89

DEPARTAMENTO DE FLETAMENTO __________________________________________ 96

JEFE DE FLETAMENTO _________________________________________________________ 96

ESPECIALISTA DE FLETAMENTO ________________________________________________ 105

ANALISTA DE FLETAMENTO ___________________________________________________ 113

SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA ________________________________ 120

SUBGERENTE DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA _____________________________________ 120

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL

Y FLETAMENTO ________________________________________________________ 128

JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO 128

ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y

FLETAMENTO _______________________________________________________________ 137

2

ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y

FLETAMENTO _______________________________________________________________ 144

ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y

FLETAMENTO _______________________________________________________________ 152

ESPECIALISTA DE DEMORAJES__________________________________________________ 158

ANALISTA DE DEMORAJES_____________________________________________________ 164

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LOGÍSTICA MARÍTIMA __________________________ 170

JEFE NACIONAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA MARÍTIMA ________________________________ 170

ESPECIALISTA DE LOGÍSTICA MARÍTIMA _________________________________________ 178

ANALISTA DE LOGÍSTICA MARÍTIMA_____________________________________________ 186

ASISTENTE DE OPERACIONES LOGÍSTICAS ________________________________________ 194

JEFE ZONAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA MARÍTIMA ___________________________________ 200

SUPERVISOR DE GESTIÓN LOGÍSTICA MARÍTIMA __________________________________ 208

SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO _________________ 216

SUBGERENTE DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO ______________________ 216

DEPARTAMENTO DE ADUANAS ___________________________________________ 223

JEFE DE ADUANAS ___________________________________________________________ 223

ESPECIALISTA ADUANAS IMPORTACIONES _______________________________________ 230

ANALISTA ADUANAS IMPORTACIONES __________________________________________ 237

ESPECIALISTA ADUANAS EXPORTACIONES ________________________________________ 244

ANALISTA ADUANAS EXPORTACIONES ___________________________________________ 251

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO _________________________ 257

JEFE DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO ________________________________________ 257

ESPECIALISTA DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO ________________________________ 264

ANALISTA DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO ___________________________________ 271

CARGOS TRANSVERSALES ________________________________________________ 277

SECRETARIA ________________________________________________________________ 277

SECRETARIA EJECUTIVA _______________________________________________________ 283

AUXILIAR DE ARCHIVO _______________________________________________________ 289

3

GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL

DESCRIPCIÓN FUNCIONAL Y PERFIL POR COMPETENCIAS

1. Datos de identificación:

Cargo: GERENTE DE COMERCIO INTERNACIONAL

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA GENERAL

Departamento / Unidad: GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL

2. Misión del cargo:

Planificar, dirigir y coordinar la comercialización internacional de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos, aplicando las mejores prácticas del mercado internacional de hidrocarburos, cumpliendo los estándares de calidad, seguridad y preservación del ambiente.

3. Actividades del cargo:

Actividades del cargo FR CE CM Total Esencial

Dirigir, aprobar y evaluar los procesos de compra - venta de petróleo crudo, hidrocarburos, derivados de hidrocarburos y gestión marítima.

2 5 5 27 SI

Definir las políticas y estrategias de comercio internacional para la compra - venta de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

1 5 5 26 SI

Supervisar los trámites aduaneros relacionados con la importación y exportación petróleo crudo, hidrocarburos, derivados de hidrocarburos y fletamento.

4 5 4 24 SI

Supervisar el cumplimiento de procesos y procedimientos para la compra - venta de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

2 4 4 18 SI

Dirigir y evaluar la programación de oferta y demanda de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

2 4 4 18 NO

Evaluar el comportamiento del mercado internacional de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

2 4 4 18 NO

Definir estrategias para la diversificación de clientes para la comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos internacionalmente.

1 4 4 17 NO

4

Grado Frecuencia

(FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)

5 Todos los días Consecuencias

muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana

Consecuencias graves

Alta complejidad

3 Al menos una

vez cada quince días

Consecuencias considerables

Complejidad moderada

2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1

Otro (mensual, trimestral, semestral,

etc.)

Consecuencias mínimas

Mínima complejidad

4. Actividades esenciales, indicadores de gestión y clientes:

Actividades esenciales

Clientes Indicadore

s de gestión

Fórmula de cálculo

Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificació

n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Metas alcanzadas del área de Comercio Internacional/ metas establecidas para el área de Comercio Internacional) * 100

100 Porcentaje

Plan de la Gerencia


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Plan de la Gerencia

5


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Plan de la Gerencia


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Plan de la Gerencia

5. Matriz de competencias:

Actividades esenciales Conocimientos

técnicos

Competencias conductuales y

emocionales Capacidades


Administración y gestión. Comercio exterior.

Innovación y mejora continua grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.


Comercio exterior. Administración y gestión.

Visión estratégica grado A. Planificación grado A.



Planificación grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.

6


técnicos





Visión estratégica grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.

5.1. Competencias corporativas:

Competencia / Definición Nivel Descripción

INNOVACIÓN Y MEJORA CONTINUA: Investigar, proponer e implementar oportunidades para cambiar, optimizar y desarrollar los procesos orientados al servicio del usuario interno y/o externo.

Innovación y mejora continua grado A

Los resultados y soluciones que genera el puesto demandan de innovación y creatividad que ni la propia Institución, ni otros habían propuesto e implementado antes.

ORIENTACIÓN A RESULTADOS: Es la actitud dirigida a cumplir de manera eficaz y eficiente los objetivos y metas bajo criterios de legalidad y oportunidad.

Orientación a resultados grado A

Implica fijarse metas u objetivos ambiciosos que demandan alto esfuerzo personal pues son muy difíciles de lograr y los alcanza a través de riesgos calculados. Demuestra la consecución exitosa de resultados en términos numéricos comparando su gestión actual con otras pasadas, propias o de otras personas.

RESPONSABILIDAD SOCIAL Y AMBIENTAL: Es el compromiso de realizar acciones para minimizar los impactos negativos y potenciar los impactos positivos en base a la gestión y el cumplimiento de las políticas y normativas socio ambiental.

Responsabilidad social y ambiental grado A

Identifica, evalúa, elimina o reduce un riesgo socio ambiental a través de la ingeniería (fabricar, crear, construir, rediseñar, revisar, renovar, reestructurar, reubicar, reconstruir, etc.) de procesos, materiales, eventos y/o ambientes de trabajo

TRABAJO EN EQUIPO: Es la actitud que permite que el equipo se comprometa con los objetivos y colabore de manera coordinada para su cumplimiento.

Trabajo en equipo grado A

Desarrolla el espíritu de equipo animando y motivando a los demás. Actúa para desarrollar un ambiente de trabajo con buen clima y espíritu de cooperación. Valora las contribuciones de los demás aunque tengan diferentes puntos de vista.

7

6. Competencias conductuales y emocionales / Niveles:

Competencia / Definición

Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

EVALUACIÓN DE SISTEMAS ORGANIZACIONALES: Implica identificar los eventos y sistemas que deben sufrir cambios a nivel organizacional.

Evaluación de sistemas organizacionales grado A

Requiere identificar los cambios requeridos por una organización, sopesando el impacto que estas tendrán en los indicadores de gestión institucionales. Implica realizar análisis de toda la estructura y ámbitos internos y externos de gestión de una organización.

X




X

PLANIFICACIÓN: Determinar de manera racional estrategias y procedimientos que permitan el logro de objetivos y metas planteadas considerando variables internas y externas que pueden afectar su consecución. Implica el desarrollo y aplicación de ideas que permitan el cumplimiento de los resultados esperados.

Planificación grado A

Formula estrategias que simplifican el cumplimiento de las metas y objetivos establecidos. Considera los factores internos y externos que pueden afectar la consecución de las metas y objetivos planteados.

X

VISIÓN ESTRATÉGICA: Es la capacidad de identificar su rol personal en el cumplimiento de la estrategia organizacional.

Visión estratégica grado A

Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad.

X

8

7. Educación formal requerida:

Nivel de educación formal

Número de años

de estudio requeridos

Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales

(Ej.: administración, economía, etc.)

Carrera Universitaria Completa

5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior.

Postgrado 2 Postgrado (Opcional) Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior.

8. Capacitación adicional requerida:

Curso / Seminario / Pasantía

Especifique el número de horas del

curso/seminario/pasantías requerido



Habilidades Gerenciales 40 Administración y gestión de empresas

Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos

Planificación Estratégica 40 Administración y gestión de empresas

9. Conocimientos académicos:

Conocimientos académicos Requerimiento de selección Requerimiento de capacitación

Administración y gestión X

Comercio exterior X

10. Conocimientos informativos requeridos:

Conocimientos informativos Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales

Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X

Información institucional de nivel estratégico

Conocimiento de misión, visión, factores claves del éxito, objetivos, estrategias, políticas, planes operativos, actividades, tácticas, y prioridades de la institución.

X

9


Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones

Conocer leyes, reglamentos, regulaciones y protocolos internos y/o externos relevantes para el trabajo.

X X

Mercado/entorno Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Otros grupos

Conocimiento de personas / grupos como socios, inversionistas, representantes de organismos externos, etc.

X X

Productos y servicios Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

11. Destrezas específicas requeridas:

Destrezas específicas Detalle Requerimiento de

selección Requerimiento de

capacitación

Manejar programas informáticos externos

Ms Office, SAP

X X

Usar otros idiomas: (especifique el idioma, y el nivel requerido)

Inglés, nivel alto

X

12. Experiencia laboral requerida:

Dimensiones de experiencia Detalle

1. Tiempo de experiencia: No Aplica

2. Experiencia en Instituciones de tipo:

Comercial. Financiero. Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.

3. Experiencia en Cargos de tipo: Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia.

4. Experiencia en otras posiciones internas: No Aplica

5. Otro: No Aplica

10

SUBGERENCIA COMERCIAL



Cargo: SUBGERENTE COMERCIAL

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL.

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA COMERCIAL.


Planificar, dirigir y evaluar la ejecución de los procesos vinculados a la comercialización internacional de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos cumpliendo con la programación de oferta y demanda.



Definir la estrategia comercial para compra y venta de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

1 5 5 26 SI

Controlar la ejecución de los procesos de compra - venta de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

2 5 4 22 SI

Controlar la ejecución de los convenios internacionales de comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

1 5 4 21 SI

Controlar la ejecución de los estudios de mercado y análisis técnicos para los procesos de comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos, derivados de hidrocarburos y fletamento, en el mercado internacional.

1 4 4 17 SI

Planificar estrategias de mejora de los procesos de compra - venta de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados de hidrocarburos.

1 4 4 17 NO

Controlar el proceso de finiquito a los contratos y convenios de comercialización de petróleo crudo, hidrocarburos, derivados de hidrocarburos y fletamento.

2 4 3 14 NO

11


Dirigir la ejecución del proceso de contratación de fletamento de buques.

2 4 3 14 NO

Grado Frecuencia (FR) Consecuencia de Error (CE)

Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez

por semana Consecuencias

graves Alta

complejidad

3 Al menos una vez cada quince días



2 Una vez al mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,

trimestral, semestral, etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Plan del área


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Procesos de compra - venta evaluados / procesos de compra - venta realizados) * 100

100 Porcentaje

Plan del área

12


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Convenios Internacionales evaluados / convenios internacionales recibidos) * 100

100 Porcentaje

Plan del área


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo programado para evaluar los estudios de mercado y análisis técnicos / Tiempo utilizado para evaluar los estudios de mercado y análisis técnicos) * 100

100 Porcentaje

Plan del área



técnicos





Planificación grado A. Visión estratégica grado A.






Visión estratégica grado A. Evaluación de sistemas organizacionales grado A.

13


técnicos





Visión estratégica grado A. Percepción de sistemas y entornos grado A.















14


Competencia / Definición Nivel Descripción Requerimiento de selección

Requerimiento de

capacitación




X

PERCEPCIÓN DE SISTEMAS Y ENTORNOS: Es la capacidad de determinar cuándo han ocurrido cambios importantes en un sistema organizacional o cuándo ocurrirán y el impacto que estos producirían en el caso que se den.

Percepción de sistemas y entornos grado A

Se anticipa al impacto de los cambios del entorno externo o interno e identifica como afectará a la Organización

X




X


Visión estratégica grado A

Genera iniciativas que contribuyan al cumplimiento de la Visión. Apoya las decisiones que benefician a toda la entidad.

X

15



Número de años


Títulos requeridos Indique el área de conocimientos

formales (Ej.: administración, economía, etc.)



Postgrado 2 Postgrado (Opcional)

Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior.





Indique el área de conocimientos formales (Ej.:

administración, economía, etc.)


Gestión por proyectos 40 Gestión de proyectos



Conocimientos académicos

Requerimiento de selección

Requerimiento de capacitación


Comercio exterior X



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X



X

16


Requerimiento de

capacitación



X X


X X

Otros grupos


X X


X


Destrezas específicas Detalle Requerimiento de selección



Ms Office, SAP.

X X

Manejar programas informáticos internos

ETRM-GCL

X


Inglés, nivel alto

X X








5. Otro: No Aplica

17



Cargo: ANALISTA DE REGISTRO Y CONTROL

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL

Departamento / Unidad: SUBGERENCIA COMERCIAL


Realizar los informes de calificación de las empresas para la compra venta de hidrocarburos o prestación de servicios de transporte marítimo y procesar los envíos de concursos para la compra venta de hidrocarburos, conforme la planificación establecida para el área.



Analizar, verificar y actualizar la información legal y financiera integrada por las compañías, para la venta de hidrocarburos o prestación de servicio de transporte marítimo.

4 4 4 20 SI

Elaborar informes para calificación de empresas para compra venta de hidrocarburos o prestación de servicios de transporte marítimo.

4 4 4 20 SI

Elaborar la lista de empresas participativas para concursos de compra venta de hidrocarburos o prestación de servicios de transporte marítimo.

3 4 4 19 SI

Realizar y monitorear la difusión de invitaciones y convocatorias de concursos para la compra venta de hidrocarburos.

3 5 3 18 SI

Realizar actualización de la información de empresas calificadas en el registro activo.

1 3 3 10 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

18

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Información legal y financiera revisada / información legal y financiera recibida) * 100

100 Porcentaje

Informe


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes de calificación de empresas elaborados / informes de calificación de empresas solicitados) *¨100

90 Porcentaje

Informes


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Lista de empresas elaboradas / lista de empresas requeridas) * 100

100 Porcentaje

Lista de empresas

19


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Concursos para compra de hidrocarburos enviados / de total concursos para compra de hidrocarburos) * 100

100 Porcentaje

Registros de envíos.



técnicos

Competencias conductuales y emocionales

Capacidades


Auditoría de gestión. Análisis de costos.

Pensamiento crítico grado B. Administración del tiempo grado C.


Auditoría financiera. Auditoría de gestión.

Administración del tiempo grado C. Búsqueda de información grado C.


Gestión de compras.

Administración del tiempo grado C. Pensamiento crítico grado B.


Gestión de compras.

Pensamiento crítico grado B. Administración del tiempo grado C.

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Innovación y mejora continua grado C

Introduce cambios en la manera de trabajar para solucionar problemas. Recomienda respuestas estándar en base a mejores prácticas que conoce y/o a las que tiene acceso.


Orientación a resultados grado C

Comprueba el logro de sus resultados frente a estándares fijados por la Institución. Emplea nuevos métodos o formas de conseguir los objetivos impuestos por la Institución.


Responsabilidad social y ambiental grado C

Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional


Trabajo en equipo grado C

Coopera y colabora con su equipo y las metas que el grupo tiene. Como miembro de un equipo, mantiene informados a los miembros de su equipo y los tiene al corriente de los temas que lo afectan.




Requerimiento de

capacitación

ADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO: Ordenar y sistematizar los períodos de tiempo destinados a la realización de actividades de modo que permitan el logro de sus metas, objetivos y proyectos. Implica cumplir el mayor número de responsabilidades - con calidad- respetando el propio tiempo y el de los demás.

Administración del tiempo grado C

Realiza sus actividades, metas y proyectos dentro de los tiempos programados.

X

21



Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN: Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.

Búsqueda de información grado C

Hace preguntas para ahondar en la raíz de una situación, problema u oportunidad, para ir más allá de lo evidente. Recurre a personas que estén o no están involucradas en la situación o problema para conocer sus perspectivas.

X X

PENSAMIENTO CRÍTICO: Identificar, a través de análisis lógicos, las fortalezas o debilidades de enfoques o proposiciones y sugerir mejoras a las mismas.

Pensamiento crítico grado B

Plantea sugerencias o correcciones a propuestas o enfoques, de acuerdo las fortalezas y debilidades evidenciadas.

X X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional

Comercio Exterior. Administración y gestión de empresas. Economía. Finanzas, banca y seguros.

22







Comercialización Internacional de hidrocarburos.

24 Comercio Exterior

Análisis Financiero 24 Finanzas, banca y seguros

Fundamentos de la industria hidrocarburifera

24 Petróleos



Análisis de costos X X

Auditoría de gestión X

Auditoría financiera X X

Gestión de compras X X






X X

Mercado/entorno

Conocimiento del mercado y el entorno donde se desenvuelve el negocio

X X

Naturaleza del área / departamento

Conocer la misión, procesos, funciones, metodologías y enfoques de trabajo del área

X X

Productos y servicios

Conocer las características de los productos y servicios de la institución

X

23




capacitación


Ms. Office

X X


SUCO, ERP

X


Inglés, nivel alto.

X X



1. Tiempo de experiencia: De 1 Año(s) a 3 Año(s)



3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Analista.


5. Otro: No Aplica

24

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS



Cargo: JEFE COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA COMERCIAL.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS.


Planificar, controlar y coordinar los procesos comerciales referentes a la implementación y exportación de productos derivados de hidrocarburos.



Aprobar las nominaciones de fechas de carga y descarga para la importación y exportación de productos derivados de hidrocarburos.

4 5 5 29 SI

Elaborar el acta de finiquito a los contratos referentes a la importación y exportación de productos derivados del petróleo

1 5 5 26 SI

Planificar la elaboración de contratos a largo plazo para la importación y exportación de productos derivados.

1 5 5 26 SI

Aprobar la información y documentos a ser entregados a los diferentes organismos de control.

4 5 4 24 SI

Controlar el envío de la información del programa de importaciones y exportaciones de productos derivados.

5 4 4 21 NO

Coordinar la elaboración de los informes sobre el entorno internacional de los mercados de derivados de hidrocarburos.

4 4 4 20 NO

Planificar la elaboración de bases de la licitación para importación y exportación de productos derivados de hidrocarburos.

4 4 4 20 NO

Coordinar la elaboración de los estudios de mercado para la compra venta de productos derivados de hidrocarburos.

3 4 4 19 NO

25


Planificar las importaciones y exportaciones de productos de la información recibida de la cadena de valor.

4 4 3 16 NO

Coordinar y evaluar la prestación de las proyecciones de precios de los marcadores de mercado de productos para importación y exportación.

3 3 3 12 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadores de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para aprobar las nominaciones de fechas de carga y descarga de productos derivados / tiempo programado para aprobar las nominaciones de fechas de carga y descarga de productos derivados) * 100

100 Porcentajes

Registros de cargas y descargas.

26


Clientes Indicadores de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para realizar el acta de finiquito de contratos de importación y exportación de productos derivados/ tiempo programado para realizar el acta de finiquito de contratos de importación y exportación de productos derivados) * 100

100 Porcentaje Acta de finiquito


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos de importación y exportación elaborados / contratos de importación y exportación solicitados) * 100

100 Porcentaje Registro de contrato.


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Información aprobada / información revisada) * 100

90 Porcentaje Registros de control



técnicos




Administración de contratos. Comercio exterior.

Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado C.


Administración de contratos.

Supervisión y monitoreo grado C.

27


técnicos




Comercio exterior. Técnicas de negociación.

Planificación grado C. Supervisión y monitoreo grado C.


Administración y gestión.

Supervisión y monitoreo grado C. Pensamiento crítico grado B.















28




Requerimiento de

capacitación




X


Planificación grado C

Desarrolla estrategias para lograr objetivos y metas establecidas

X

SUPERVISIÓN Y MONITOREO: Dar seguimiento y evaluar cumplimiento de objetivos, el que tan bien se está ejecutando un procedimiento o se está llevando a cabo una tarea específica. Implica identificar acciones correctivas que se puedan implementar para corregir las desviaciones existentes frente a los estándares

Supervisión y monitoreo grado C

Requiere evaluar cuán bien está alguien ejecutando una actividad.

X

29



Número de años


Títulos requeridos







Economía. Finanzas, banca y seguros. Comercio Exterior.







Industria hidrocarburífera 40 Petróleos

Técnicas de negociación 40 Administración y gestión de empresas

Comercialización internacional de hidrocarburos.






Administración de contratos

X

Administración y gestión X X

Comercio exterior X

Técnicas de negociación X X

30




Datos empresariales


X



X



X X


X X

Otros grupos


X X



X




capacitación


Ms. Office

X X


SUCO

X


Inglés, nivel alto

X X

31






3. Experiencia en Cargos de tipo: Jefatura. Coordinación. Supervisor.


5. Otro: No Aplica

32



Cargo: ESPECIALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS




Elaborar y revisar contratos a largo plazo, bases para licitación, estudios de mercado e informes para la importación y exportación de hidrocarburos.



Colaborar en la elaboración de contratos a largo plazo para la importación y exportación de hidrocarburos.

1 5 5 26 SI

Revisar las bases de la licitación para importaciones y exportaciones de hidrocarburos.

3 5 4 23 SI

Monitorear los informes sobre el entorno internacional de los mercados de hidrocarburos.

4 4 4 20 SI

Revisar estudios mercado para la compra venta de derivados de hidrocarburos.

3 4 4 19 SI

Revisar reporte de precios de los marcadores de mercado de hidrocarburos tanto para la exportación como para las importaciones.

5 4 3 17 NO

Supervisar la presentación de las proyecciones de precios de los marcadores de mercado de hidrocarburos para exportación e importación.

3 3 3 12 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

33

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentajes

Registros de contratos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Revisiones a bases de licitaciones realizadas / revisiones a bases de licitaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Registro de licitaciones

34


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes de entorno internacional realizados / informes de entorno internacional programados) * 100

100 Porcentajes

Registros de control


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estudios de mercado realizado / estudios de mercado programados) * 100

100 Porcentajes

Informes de estados



técnicos




Comercio exterior. Administración de contratos.

Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento crítico grado A.





Estadística. Comercio exterior.

Aprendizaje activo grado B. Pensamiento conceptual grado B.



Pensamiento conceptual grado B. Aprendizaje activo grado B.

35




Innovación y mejora continua grado B

Requiere introducir con frecuencia cambios en la manera de trabajar para mejorar los resultados en base a experiencias de trabajo pasadas.


Orientación a resultados grado B

Establece metas u objetivos, los prioriza y los cumple. Compromete recursos importantes para la consecución de las metas. Comprueba la consecución de objetivos frente a su gestión actual y pasada.


Responsabilidad social y ambiental grado B

Evaluar aspectos e impactos socio ambiental ocasionado por los productos, servicios y/o actividades de una organización.


Trabajo en equipo grado B

Promueve la colaboración del equipo. Apoya y defiende las decisiones u orientaciones del equipo.




Requerimiento de

capacitación

APRENDIZAJE ACTIVO: Capacidad para comprender e identificar las aplicaciones y consecuencias de información y/o material nuevo.

Aprendizaje activo grado B

Establece las posibles aplicaciones e implicaciones relacionadas a la información nueva que recibe o administra.

X

EVALUACIÓN DE SOLUCIONES: Determinar y evaluar las acciones y estrategias adecuadas para la solución de problemas.

Evaluación de soluciones grado B

Genera varias alternativas para solucionar problemas y determina su probable éxito en relación a las demandas de una situación.

X

36



Requerimiento de

capacitación

PENSAMIENTO CONCEPTUAL: Habilidad para identificar en las situaciones pautas o relaciones que no son obvias o identificar puntos clave en situaciones complejas. Incluye la utilización de un razonamiento creativo, inductivo o conceptual.

Pensamiento conceptual grado B

Identifica pautas, tendencias o vacíos en la información que maneja. Reconoce e identifica las similitudes entre una nueva situación y algo que ocurrió en el pasado.

X


Pensamiento crítico grado A

Reconoce objetiva y técnicamente las correcciones a implementarse en propuestas o enfoques, así mismo, el hacer sugerencias para mejorar su impacto. Implica determinar cuáles serán las consecuencias en la organización al instaurar un cambio en las operaciones y/o actividades.

X



Número de años


Títulos requeridos






Especialización 0.50 Diplomando o

Especialización

Comercio Exterior. Economía. Administración y gestión de empresas. Finanzas, banca y seguros.

37





Indique el área de

conocimientos formales (Ej.:


Industria hidrocarburos 40 Petróleos

Mercados futuros hidrocarbiríferos 40 Petróleos






X X

Comercio exterior X

Estadística X X






X



X X

Mercado/entorno


X X



X X

38



Personas y otras áreas Conocer personas y otras áreas de la institución.

X



X





Ms. Office, Crystal Ball, Platts on the net

X X


Aplicativos vinculados a la gestión del área

X



X X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Analista. Supervisor. Especialista.


5. Otro: No Aplica

39



Cargo: ANALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PRODUCTOS DERIVADOS. DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO.


Colaborar en la elaboración de contratos a largo plazo y bases para licitaciones para la importación y exportación de productos derivados y realizar informes y estudios de mercado de hidrocarburos.



Elaborar contratos a largo plazo para la importación y exportación de hidrocarburos.

1 5 5 26 SI

Elaborar las bases de la licitación para importación y exportación de hidrocarburos.

3 5 4 23 SI

Reportar informes sobre el entorno internacional de los mercados de derivados de hidrocarburos

4 4 4 20 SI

Elaborar estudios de mercado para la compra-venta de productos derivados de hidrocarburos

3 4 4 19 SI

Reportar los precios de los marcadores de mercado de hidrocarburos tanto para las exportaciones como para las importaciones

5 4 3 17 NO

Presentar las proyecciones de precios de los marcadores de mercado de hidrocarburos para su exportación e importación

3 3 3 12 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

40

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos de largo plazo elaborados / contratos de largo plazo solicitados) * 100

100 Porcentaje

Contratos a largo plazo


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Bases de licitación elaborados / bases de licitación programados) * 100

100 Porcentaje

Bases


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes de entorno internacional elaborados / informes de entorno internacional programados) * 100

90 Porcentaje

Informes

41


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estudios de mercado elaborados / estudios de mercado programados) * 100

100 Porcentaje

Estudios de mercado



técnicos





Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado C.


Comercio exterior. Estadística.

Aprendizaje activo grado B. Búsqueda de información grado B.






Búsqueda de información grado B. Aprendizaje activo grado B.






42














Requerimiento de

capacitación




X


Búsqueda de información grado B

Realiza un trabajo sistemático en un determinado período para obtener la máxima y mejor información posible de todas las fuentes disponibles.

X

43



Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos





Economía. Finanzas, banca y seguros. Negocios Internacionales. Comercio Exterior.







Mercados futuros de hidrocarburos 24 Petróleos

Fundamentos de la industria 24 Petróleos

44






hidrocarburífera

Comportamiento de mercados hidrocarburíferos

24 Petróleos






X

Comercio exterior X

Estadística X




Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

X

Datos empresariales


X



X X





Ms Office, Energy Scope, Crystal Ball, Platts on the net

X X

45




Inglés nivel medio

X X








5. Otro:

Conocimiento de hidrocarburos, marcadores de mercados de hidrocarburos, comercio internacional

46



Cargo: ESPECIALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS




Elaborar y revisar la contestación a los diferentes organismos de control interno y externo y participar en la elaboración de las nominaciones de fecha su volumen de carga y descarga de importación y exportación de derivados hidrocarburíferos



Realizar y revisar la nominación de fechas de carga y descarga para la importación y exportación de productos derivados de hidrocarburos (proveedores y convenios de intercambio)

4 5 5 29 SI

Realizar y revisar que la información del Acta de Finiquito y Contratos referentes a la importación y exportación de productos derivados del petróleo esté completa

1 5 5 26 SI

Elaborar y revisar la información y documentos que serán entregados a los diferentes Organismos de control

4 5 4 24 SI

Revisar las adjudicaciones de concursos de importación y exportación de productos derivados

2 5 4 22 SI

Elaborar y revisar al programa de importaciones y exportaciones de productos derivados

5 4 4 21 NO

Elaborar y revisar los informes para la autorización de concursos para la importación y exportación de productos derivados del petróleo

2 4 4 18 NO

Evaluar la información recibida de las reuniones de la Cadena de Valor con respecto a importación / exportación de productos

4 4 3 16 NO

47


Supervisar las tareas de la Secretaría de Convenio de Intercambio

4 4 3 16 NO

Evaluar los reportes de importación y exportación de productos para reuniones de Cadena de Valor

4 3 3 13 NO

Verificar los requerimientos presupuestarios de la Jefatura Comercial de Productos Derivados

1 3 4 13 NO

Supervisar el informe volumétrico de las adjudicaciones de importación y exportación de productos

3 3 3 12 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Nominaciones enviadas / nominaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Nominaciones

48


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actas de finiquito revisadas / actas de finiquito elaboradas) * 100

100 Porcentaje

Actas de finiquito


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes y contestaciones a organismos de control revisados / informes y contestaciones elaborados) * 100

100 Porcentaje

Actas de finiquito


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Adjudicaciones revisadas / adjudicaciones elaboradas) * 100

100 Porcentaje

Adjudicaciones revisadas



técnicos




Comercio exterior.

Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado C.

49


técnicos





Evaluación de soluciones grado C. Pensamiento conceptual grado B.


Auditoría.

Evaluación de soluciones grado C. Pensamiento conceptual grado B.



Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado C.















50




Requerimiento de

capacitación


Evaluación de soluciones grado C

Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.

X




X



Número de años


Títulos requeridos





Comercio Exterior. Negocios Internacionales. Economía. Finanzas, banca y seguros.

Especialización 0.50 Diplomado o

Especialización

Comercio Exterior. Negocios Internacionales. Economía. Finanzas, banca y seguros.

51





Indique el área de



Fundamentos de la Industria Hidrocarburífera

40 Petróleos

Comercialización Internacional de la Industria Hidrocarburífera


Legislación Hidrocarburífera y Organismos de Control




Administración de contratos X

Auditoría X

Comercio exterior X



Requerimiento de

capacitación



X

Leyes y regulaciones Normativa de Procesos de la EP PETROECUADOR

X X


X X



X X

52


Requerimiento de

capacitación

Otros grupos

Contraloría General del Estado, Asamblea Nacional, Ministerio de Recursos Naturales No Renovables

X X


X


X




capacitación


Ms. Office X X


Sin descripción

X








5. Otro: No Aplica

53



Cargo: ANALISTA DE PRODUCTOS DERIVADOS




Elaborar las nominaciones de fecha, volumen de carga y descarga de importación y exportación, así como también atender los requerimientos de información planteados por los diferentes organismos de control internos y externos



Realizar la nominación de fechas de carga y/o descarga para la importación y exportación de productos derivados (proveedores y convenios de intercambio)

4 5 5 29 SI

Elaborar actas de finiquito a los contratos referentes a la importación y exportación de productos derivados

1 5 5 26 SI

Elaborar las contestaciones y recomendaciones de auditoría de la Contraloría General del Estado y Organismos de Control

4 5 4 24 SI

Notificar las adjudicaciones de concursos de importación y exportación de productos derivados

2 5 4 22 SI

Elaborar el programa de importaciones y exportaciones de productos derivados

5 4 4 21 NO

Elaborar informes para la autorización de concursos para la importación y exportación de productos derivados

2 4 4 18 NO

Participar en las reuniones de programación de la Cadena de Valor con respecto a importación y exportación de productos

4 4 3 16 NO

54


Identificar los requerimientos presupuestarios de la Jefatura Comercial de productos derivados

1 3 4 13 NO

Realizar reportes de importación y exportación de productos para reuniones de Cadena de Valor

4 3 3 13 NO

Elaborar informes volumétricos de las adjudicaciones de importación y exportación de productos

3 3 3 12 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificación


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para enviar comunicaciones / tiempo programado para enviar comunicaciones) * 100

100 Porcentaje

Comunicaciones

55


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actas de finiquito realizadas / actas de finiquito programadas) * 100

100 Porcentaje

Actas de finiquito


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contestaciones elaboradas / contestaciones solicitadas) * 100

100 Porcentaje

Contestación a Organismos de Control


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Adjudicaciones enviadas / adjudicaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Adjudicaciones enviadas



técnicos




Comercio exterior.






Auditoría.


56


técnicos




















57




Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos





Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior. Negocios Internacionales. Economía.

58





Indique el área de



Fundamentos de la industria hidrocarburífera

24 Petróleos

Comercialización internacional de Hidrocarburos

24 Petróleos






X

Auditoría X

Comercio exterior X




Leyes y regulaciones Normativa de Procesos de la EP PETROECUADOR

X X


X X



X X

Otros grupos

Contraloría General del Estado, Ministerio de Recursos Naturales No Renovables, Asamblea Nacional

X X



X

59




capacitación


Ms Office X X


Inglés nivel medio

X X








5. Otro: No Aplica

60

DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO



Cargo: JEFE COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO COMERCIAL DE PETRÓLEO CRUDO.


Planificar, controlar y coordinar los procesos comerciales referentes a la compra-venta de petróleo crudo.



Elaborar el acta de finiquito para los contratos de compra-venta de petróleo crudo.

1 5 5 26 SI

Planificar la elaboración de contratos a largo plazo para la compra-venta de petróleo crudo.

1 5 5 26 SI

Planificar la elaboración de bases de la licitación para la compra-venta de petróleo crudo.

5 5 4 25 SI

Controlar las adjudicaciones de concursos para la compra-venta de petróleo crudo.

2 5 4 22 SI

Controlar la elaboración de estadísticas de precios, diferenciados y facturación de la compra venta de petróleo crudo.

5 4 4 21 NO

Coordinar y verificar la elaboración de la estadística de programación de la compra-venta de petróleo crudo.

5 4 4 21 NO

Coordinar la elaboración de los informes sobre el entorno internacional del mercado de petróleo crudo.

4 4 4 20 NO

Coordinar la elaboración de los estudios de mercado para la compra-venta de petróleo crudo.

3 4 4 19 NO

Controlar la realización del informe para la autorización de concursos para la compra venta de petróleo crudo.

2 4 4 18 NO

61


Controlar el envío del reporte de precios de los marcadores de mercado de petróleo crudo tanto para la venta como para la compra.

5 4 3 17 NO

Coordinar el control volumétrico de las adjudicaciones y contratos de la compra venta de petróleo crudo.

3 3 3 12 NO

Coordinar y evaluar la presentación de las proyecciones de precios de los marcadores de mercado de petróleo crudo para la compra y la venta.

3 3 3 12 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actas realizadas / actas programadas) * 100

100 Porcentaje

Actas finiquito


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos realizados / contratos programados) * 100

100 Porcentaje

Contratos

62


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Bases realizadas / bases programados) * 100

100 Porcentaje

Bases


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Adjudicaciones realizadas / adjudicaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Adjudicaciones



técnicos


Capacidades



Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado B.


Comercio exterior. Técnicas de negociación.

Planificación grado C.


Comercio exterior.

Pensamiento crítico grado B. Supervisión y monitoreo grado B.



Supervisión y monitoreo grado B.

63


















Requerimiento de

capacitación




X

64



Requerimiento de

capacitación




X


Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X

65



Número de años


Títulos requeridos












Indique el área de



Técnicas de Negociación 40 Comercio Exterior

Comercialización Internacional de Hidrocarburos







X


Comercio exterior X

Técnicas de negociación X

66



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X



X X

Mercado/entorno


X X

Otros grupos


X X



X

67




capacitación


Ms. Office

X X


Inglés medio

X X








5. Otro: No Aplica

68



Cargo: ESPECIALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS




Elaborar y revisar contratos a largo plazo, bases para licitación, estudios de mercado e informes para la importación y exportación de hidrocarburos.




1 5 5 26 SI


3 5 4 23 SI


4 4 4 20 SI


3 4 4 19 SI

Revisar reporte de precios de los marcadores de mercado de hidrocarburos tanto para la exportación como para las importaciones.

5 4 3 17 NO

Supervisar la presentación de las proyecciones de precios de los marcadores de mercado de hidrocarburos para exportación e importación.

3 3 3 12 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

69


Complejidad (CM)

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentajes

Registros de contratos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Revisiones a bases de licitaciones realizadas / revisiones a bases de licitaciones programadas) * 100

100 Porcentaje Registro de licitaciones


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes de entorno internacional realizados / informes de entorno internacional programados) * 100

100 Porcentajes


70


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estudios de mercado realizado / estudios de mercado programados) * 100

100 Porcentajes

Informes de estados



técnicos Competencias conductuales

y emocionales Capacidades









Aprendizaje activo grado B. Pensamiento conceptual grado B.



Pensamiento conceptual grado B. Aprendizaje activo grado B.









71










Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X

72



Número de años


Títulos requeridos






Especialización 0.50 Diplomando o

Especialización

Comercio Exterior. Economía. Administración y gestión de empresas. Finanzas, banca y seguros.





Indique el área de




Mercados futuros hidrocarbiríferos 40 Petróleos






X X

Comercio exterior X

Estadística X X

73



Requerimiento de

capacitación



X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X

74





Ms. Office, Crystal Ball, Platts on the net

X X


Aplicativos vinculados a la gestión del área

X



X X








5. Otro: No Aplica

75



Cargo: ANALISTA DE INTELIGENCIA DE MERCADOS




Colaborar en la elaboración de contratos a largo plazo y bases para licitaciones para la importación y exportación de productos derivados y realizar informes y estudios de mercado de hidrocarburos.




1 5 5 26 SI


3 5 4 23 SI


4 4 4 20 SI


3 4 4 19 SI

Reportar los precios de los marcadores de mercado de hidrocarburos tanto para las exportaciones como para las importaciones

5 4 3 17 NO

Presentar las proyecciones de precios de los marcadores de mercado de hidrocarburos para su exportación e importación

3 3 3 12 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

76

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos de largo plazo elaborados / contratos de largo plazo solicitados) * 100

100 Porcentaje

Contratos a largo plazo


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Bases de licitación elaborados / bases de licitación programados) * 100

100 Porcentaje

Bases


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes de entorno internacional elaborados / informes de entorno internacional programados) * 100

90 Porcentaje

Informes

77


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estudios de mercado elaborados / estudios de mercado programados) * 100

100 Porcentaje

Estudios de mercado



técnicos





Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado C.









Búsqueda de información grado B. Aprendizaje activo grado B.






78














Requerimiento de

capacitación




X




X

79



Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos Indique el área de conocimientos

formales (Ej.: administración, economía, etc.)


5 Título Profesional Economía. Finanzas, banca y seguros. Negocios Internacionales. Comercio Exterior.







Mercados futuros de hidrocarburos 24 Petróleos

Fundamentos de la industria hidrocarburífera 24 Petróleos

Comportamiento de mercados hidrocarburíferos

24 Petróleos

80




Comercio exterior X

Estadística X




Clientes Conocimiento de los clientes de la institución.

X

Datos empresariales


X



X X




capacitación


Ms Office, Energy Scope, Crystal Ball, Platts on the net

X X


Inglés nivel medio X X

81








5. Otro:

Conocimiento de hidrocarburos, marcadores de mercados de hidrocarburos, comercio internacional

82



Cargo: ESPECIALISTA DE PETRÓLEO CRUDO




Elaborar, revisar y participar en la definición y elaboración de precios, diferenciales y facturación de la compra venta de petróleo crudo, así como también revisar la elaboración de las adjudicaciones de venta de petróleo crudo.



Elaborar y revisar la información de las actas de finiquito a los contratos de compra venta de petróleo crudo estén completos.

1 5 5 26 SI

Revisar las adjudicaciones de concurso para la compra venta de petróleo crudo.

2 5 4 22 SI

Revisar la estadística de programación de crudo. 5 4 4 21 SI

Verificar las estadísticas de precios, diferenciales y facturación de petróleo crudo.

5 4 4 21 SI

Revisar los informes para la autorización de concursos para la compra venta de petróleo crudo.

2 4 4 18 NO

Monitorear el control volumétrico de las adjudicaciones y contrato de petróleo crudo.

3 3 3 12 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad

83


Complejidad (CM)





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actas de finiquito revisados / actas de finiquito elaborados) * 100

100 Porcentajes

Acta de finiquito


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Adjudicaciones revisadas / adjudicaciones elaboradas) * 100

100 Porcentajes

Adjudicaciones enviadas

Revisar la estadística de programación de crudo.

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Revisiones estadísticas realizadas / revisiones estadísticas programadas) * 100

100 Porcentaje

Estadísticas de crudo


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Verificaciones estadísticas realizadas / verificaciones estadísticas programadas) * 100

100 Porcentajes

Registro de control.

84



técnicos


Capacidades



Evaluación de soluciones grado B. Pensamiento conceptual grado B.




Revisar la estadística de programación de crudo.

Comercio exterior.



Estadística.

Pensamiento conceptual grado B. Evaluación de soluciones grado B.









85











Requerimiento de

capacitación




X




X

86



Número de años


Títulos requeridos







Especialización

Comercio Exterior. Finanzas, banca y seguros.





Indique el área de




Mercados futuros hidrocarburíferos 40 Petróleos






X X


Comercio exterior X X

Estadística X X

87



Requerimiento de

capacitación



X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X

88




capacitación


Ms. Office

X X


Inglés Medio

X X








5. Otro: No Aplica

89



Cargo: ANALISTA DE PETRÓLEO CRUDO




Elaborar estadísticas de precios diferenciales y facturación de la compra-venta de petróleo crudo y adjudicaciones de concursos internacionales



Colaborar y elaborar actas de finiquito a los contratos de compra-venta de petróleo crudo

1 5 5 26 SI

Elaborar y notificar adjudicaciones de concursos para la compra-venta de petróleo crudo

2 5 4 22 SI

Elaborar estadísticas de precios, diferenciales y facturación de petróleo crudo

5 4 4 21 SI

Monitorear la estadística de programación de crudo 5 4 4 21 SI

Elaborar informes para la autorización de concursos para la compra / venta de petróleo crudo

2 4 4 18 NO

Identificar los requerimientos presupuestarios de la Jefatura Comercial de Petróleo Crudo

1 3 4 13 NO

Realizar el control volumétrico de las adjudicaciones y contratos de petróleo crudo

3 3 3 12 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad

90


Complejidad (CM)





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actas de finiquito realizadas / actas de finiquito programadas) * 100

100 Porcentaje

Acta de finiquito


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Adjudicaciones enviadas / adjudicaciones programadas) * 100

100 Porcentaje

Envío de documentación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estadísticos de precios-diferenciales y facturación realizadas / estadísticas de precios-diferenciales y facturación programadas) * 100

100 Porcentaje

Estadísticas

Monitorear la estadística de programación de crudo

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estadísticas de crudo realizadas / estadísticas de crudo programadas) * 100

100 Porcentaje

Estadísticas

91



técnicos


Capacidades



Administración del tiempo grado C.





Estadística. Evaluación de gestión.

Búsqueda de información grado C. Administración del tiempo grado C.

Monitorear la estadística de programación de crudo

Comercio exterior.

Búsqueda de información grado C. Administración del tiempo grado C.












92








Requerimiento de

capacitación




X




X

93



Número de años


Títulos requeridos





Comercio Exterior. Finanzas, banca y seguros. Economía. Negocios Internacionales.





Indique el área de



Fundamentos de la Industria Hidrocarburífera

24 Petróleos

Manejo avanzado de Paquetes Utilitarios

24

Tecnología e ingeniería informática y sistemas

Comercialización internacional de hidrocarburos

24 Petróleos






X X

Comercio exterior X

Estadística X

Evaluación de gestión X X

94



Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones Normativa de Procesos de EP PETROECUADOR

X X

Mercado/entorno


X X



X X

Otros grupos

Contraloría General del Estado, ARCM, Asamblea Nacional, Ministerio de Recursos Naturales no renovables

X X



X




capacitación


Ms Office X X


Inglés nivel medio

X X

95








5. Otro: No Aplica

96

DEPARTAMENTO DE FLETAMENTO



Cargo: JEFE DE FLETAMENTO


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE FLETAMENTO.


Dirigir y controlar en la contratación del servicio de transporte marítimo de hidrocarburos requeridos por la empresa y generados por oportunidades de negocio.



Establecer directrices para la elaboración de bases para los concursos de contratación de buques que realizan el transporte marítimo de hidrocarburos y para la suscripción de convenios.

4 5 5 29 SI

Controlar la aplicación de las recomendaciones de los entes de control en lo referente a la contratación marítima de hidrocarburos.

2 5 5 27 SI

Coordinar y participar en la negociación de fletes de buques y adjudicación del servicio de transporte de hidrocarburos.

2 5 5 27 SI

Proponer y monitorear la diversificación del mercado de buques optimizando la utilización de los mismos mediante el subcharteo de buques y la contratación de buques para obtener oportunidades de negocio en el mercado internacional.

2 5 5 27 SI

Aprobar la elaboración del presupuesto anual para la contratación de buques y de la Jefatura de Fletamento de buques.

2 5 4 22 NO

Aprobar los estudios de mercado de fletes de buques que transportan hidrocarburos nacional e internacional.

4 4 4 20 NO

97


Controlar el envío de estadísticas de buques que transportan hidrocarburos contratados por EP PETROECUADOR.

5 3 3 14 NO

Supervisar la ejecución del presupuesto anual de buques y de la jefatura de fletamento.

2 4 3 14 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Buques contratados / buques solicitados) * 100

90 Porcentaje

Solicitudes de buques y contratos de buques

98


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de

verificación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Recomendaciones aplicadas / recomendaciones solicitadas) * 100

90 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


90 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Buques subcharteados / subcharteados solicitados) * 100

60 Porcentaje




técnicos


Capacidades


Administración de contratos. Transporte de hidrocarburos.

Planificación grado C. Innovación y mejora continua grado C.

99


técnicos


Capacidades



Supervisión y monitoreo grado C. Aprendizaje activo grado A.


Técnicas de negociación. Gestión de hidrocarburos.

Construcción de relaciones grado A. Negociación y manejo de conflictos grado C.


Comercio exterior. Transporte de hidrocarburos.

Búsqueda de información grado B. Evaluación de soluciones grado A.












100







Requerimiento de

capacitación


Aprendizaje activo grado A

Comprende a cabalidad la aplicación e implicación de la nueva información.

X




X

CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES: Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas.

Construcción de relaciones grado A

Toma la iniciativa para mejorar y fortalecer sus relaciones personales con compañeros o personas fuera del ámbito de la organización, con una finalidad profesional que beneficie a la organización.

X


Evaluación de soluciones grado A

Observa y evalúa, cuantitativa y cualitativamente, los resultados logrados en anteriores soluciones de problemas para determinar las mejores estrategias a aplicar.

X

101


Requerimiento de

capacitación




X

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Negociación y manejo de conflictos grado C

Concilia puntos de vista en beneficio para las partes involucradas.

X




X




X

102



Número de años


Títulos requeridos











Indique el área de



Liderazgo y manejo de conflictos 40 Administración de recursos humanos

Fletamento de buques y transporte marítimo

40 Logística y abastecimiento

Técnicas de negociación 40 Comercio Exterior






X

Comercio exterior X

Gestión de hidrocarburos X X

Técnicas de negociación X X

Transporte de hidrocarburos

X X

103




Datos empresariales


X



X



X X


X X

Otros grupos


X X



X





Ms. Office, Word Scale, Informativos de fletamento

X X


ETRM, Oracle, Delphi

X


Inglés nivel alto X X

104








5. Otro: No Aplica

105



Cargo: ESPECIALISTA DE FLETAMENTO




Coordinar y monitorear la contratación de servicio de transporte marítimo de hidrocarburos requeridos por la Empresa y generados por oportunidades de negocio



Elaborar las bases para los concursos de contratación del servicio de transporte marítimo de hidrocarburos y elaborar los respectivos informes

3 5 5 28 SI

Participar en el proceso de evaluación de ofertas y negociación de fletes para la contratación del servicio de transporte marítimo de hidrocarburos

3 5 5 28 SI

Implementar charteos y subcharteos de buques y contratación marítima de buques para oportunidades de negocio para EP PETROECUADOR

2 5 5 27 SI

Consolidar el presupuesto para la contratación de buques y realizar la evaluación mensual del mismo

2 4 5 22 SI

Monitorear el mercado de buques y desarrollar análisis técnicos y estadísticos sobre fletamento de buques que transportan hidrocarburos

4 4 4 20 NO

Suscripción de las actas de finiquito de los contratos de transporte marítimo de hidrocarburos

2 5 3 17 NO

Verificar el vetting realizado a los buques contratados por EP PETROECUADOR que transportan hidrocarburos

5 4 3 17 NO

Verificar el Worldscale (Ws) de los buques contratados por EP PETROECUADOR para el transporte de hidrocarburos

2 4 3 14 NO

106

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


90 Porcentaje

Solicitudes y contratos de buques


EP PETROECUADOR

Eficacia.


90 Porcentaje

Solicitudes y contratos de buques


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Buques subcharteados / subcharteos solicitados) * 100

60 Porcentaje

Solicitudes de subchartei y contratos de subcharteo

107


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Presupuesto programado / presupuesto ejecutado) * 100

90 Porcentaje

Documento de evaluación del Presupuesto



técnicos


Capacidades


Transporte de hidrocarburos. Administración de contratos.

Comunicación efectiva grado A. Innovación y mejora continua grado A.


Gestión de hidrocarburos. Técnicas de negociación.

Negociación y manejo de conflictos grado B. Construcción de relaciones grado A.


Comercio exterior. Transporte de hidrocarburos.

Supervisión y monitoreo grado C. Aprendizaje activo grado A.


Gestión presupuestaria. Administración de contratos.

Búsqueda de información grado B. Supervisión y monitoreo grado C.

108


















Requerimiento de

capacitación




X




X

109



Requerimiento de

capacitación

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Comunicación efectiva grado A

Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas.

X

CONSTRUCCIÓN DE RELACIONES: Establecer, mantener y ampliar relaciones amistosas y duraderas con personas o grupos clave, cruciales para el logro de metas.

Construcción de relaciones grado A

Toma la iniciativa para mejorar y fortalecer sus relaciones personales con compañeros o personas fuera del ámbito de la organización, con una finalidad profesional que beneficie a la organización.

X




X

NEGOCIACIÓN Y MANEJO DE CONFLICTOS: Capacidad para reconciliar varios puntos de vista, persuadiendo a los implicados con la finalidad de lograr acuerdos beneficiosos para todas las partes involucradas.

Negociación y manejo de conflictos grado B

Logra persuadir a las partes involucradas de los beneficios de llegar acuerdos.

X




X

110



Número de años


Títulos requeridos





Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior. Finanzas, banca y seguros.


Especialización Comercio Exterior.









Incoterms, técnicas de negociación 40 Comercio Exterior

Seguridad Marítima 40 Comercio Exterior

Presupuesto 40 Finanzas, banca y seguros




Comercio exterior X

Gestión de hidrocarburos X

Gestión presupuestaria X


Transporte de hidrocarburos X

111






X


Normativas Internas y Leyes Marítimas Nacionales e Internacionales

X X


X X



X X


X



X




capacitación


Ms Office, Wordscale, Informativos de Fletamento

X X


ETRM-Fletamento, Oracle, DELPHI

X



112








5. Otro:

Conocimiento en evaluación de presupuesto, análisis de mercado de fletes

113



Cargo: ANALISTA DE FLETAMENTO




Aplicar y ejecutar la contratación del servicio de transporte marítimo de hidrocarburos requeridos por la Empresa y generados por oportunidades de negocio



Realizar el vetting de los documentos presentados por los buques que garantizan la operatividad del buque y la compañía naviera

4 5 5 29 SI

Realizar los trámites para la suscripción, numeración y distribución de las actas de finiquito de los contratos y convenios marítimos

2 5 5 27 SI

Realizar los trámites para la suscripción, protocolización, numeración y distribución de los contratos y convenios marítimos

2 5 5 27 SI

Calcular el índice de Worldscale (Ws) de los buques contratados por EP PETROECUADOR

1 4 5 21 SI

Elaborar las actas de finiquitos de los buques y convenios de transporte marítimo de hidrocarburos

2 3 5 17 NO

Aplicar las multas generadas en la ejecución de los contratos de transporte marítimo de hidrocarburos

4 3 4 16 NO

Atender las recomendaciones generadas por los Organismos de Control relacionados con la Jefatura de Fletamento

4 3 4 16 NO

Calcular el rendimiento de los combustibles de los buques que transportan los hidrocarburos

4 3 4 16 NO

Elaborar el presupuesto para la contratación de buques 1 5 3 16 NO

Presentar estadísticas sobre la actividad de fletamento de buques

5 3 3 14 NO

114


Procesar los documentos requeridos para realizar los concursos para la contratación de buques que transportan hidrocarburos

2 4 3 14 NO

Presentar las garantías de seriedad de ofertas y fiel cumplimiento de los contratos de transporte marítimo

2 3 3 11 NO

Participar en las reuniones de monitoreo de terminales marítimas y programación de buques con Cadena de Valor

3 2 3 9 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Certificados vigentes / certificados de buques) * 100

90 Porcentaje

Certificados de buques


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actas de finiquito realizadas / actas de finiquito firmadas) * 100

90 Porcentaje

Actas

115


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Contratos numerados / contratos firmados) * 100

90 Porcentaje

Contratos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Ws calculados / buques contratados) * 100

90 Porcentaje

Ws calculados



técnicos


Capacidades



Innovación y mejora continua grado C. Aprendizaje activo grado A.



Búsqueda de información grado A. Innovación y mejora continua grado B.



Búsqueda de información grado A. Innovación y mejora continua grado B.


Administración de contratos. Análisis de costos.

Innovación y mejora continua grado B. Búsqueda de información grado A.

116

















Requerimiento de

capacitación




X


Búsqueda de información grado A

Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.

X

117


Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos









Indique el área de





Incoterms, técnicas de negociación 24 Comercio Exterior

Presupuesto 24 Finanzas, banca y seguros

Seguridad marítima 24 Comercio Exterior

118






X

Análisis de costos X

Transporte de hidrocarburos

X X



Requerimiento de

capacitación



X X

Mercado/entorno


X X



X X



X

119





Ms Office, Wordscale, Informativos de fletamento

X X


ETRM-Fletamento, Oracle, DELPHI

X










5. Otro: No Aplica

120

SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA



Cargo: SUBGERENTE DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA


Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA.


Planificar, dirigir y evaluar la gestión de las operaciones de entrega y recepción de petróleo crudo, hidrocarburos y derivados, en cumplimiento de contratos y convenios de compra - venta.



Controlar la programación de exportación e importación de hidrocarburos.

5 5 5 30 SI

Controlar y evaluar el cumplimiento de las cláusulas contractuales de los contratos de compra - venta de hidrocarburos y fletamento.

5 5 5 30 SI

Controlar el proceso de demorajes derivado del cumplimiento de los términos contractuales.

3 5 5 28 SI

Revisar y aprobar la facturación de las exportaciones y otros valores por cobrar.

5 5 4 25 SI

Controlar el cobro de los servicios por fletamento conforme términos contractuales.

5 4 4 21 NO

Controlar la ejecución de los operativos de los terminales marítimos.

5 4 4 21 NO

Controlar la operación de compra - venta de hidrocarburos.

5 4 4 21 NO

Aprobar la emisión de certificados de origen. 2 4 4 18 NO

Controlar la ejecución presupuestaria de la unidad. 2 4 4 18 NO

Aprobar las solicitudes para la obtención de certificaciones y cupos de exportación.

1 4 4 17 NO

121

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Operativos cumplidos / Operativos programados) * 100

90 Porcentaje

Actas de monitoreo, Programación de operativos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Metas alcanzadas / Metas establecidas para el área) *100

100 Porcentaje

Programas, Contratos, Facturas.


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Demorajes procesados / Demorajes recibidos) * 100

100 Porcentaje

Informe de demorajes

122


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Facturas emitidas / Exportaciones realizadas) * 100

100 Porcentaje

Programación, Facturas



técnicos







Administración de contratos. Comercio exterior.

Planificación grado A. Supervisión y monitoreo grado A.


Administración de contratos. Técnicas de negociación.

Evaluación de soluciones grado A. Pensamiento conceptual grado A.



Supervisión y monitoreo grado A. Pensamiento conceptual grado A.






123














Requerimiento de

capacitación




X




X

124



Requerimiento de

capacitación


Pensamiento conceptual grado A

Para explicar situaciones o resolver problemas, descubre y desarrolla conceptos nuevos (no aprendidos en la formación o experiencia previa, nunca antes desarrollados) y que no resultan obvios para los demás.

X




X


Supervisión y monitoreo grado A

Implica evaluar los resultados obtenidos a nivel de unidades de gestión u organizacionales, monitoreando los rendimientos evidenciados en los indicadores establecidos, para aplicar correcciones a los procesos de acuerdo a las desviaciones encontradas.

X

125



Número de años


Títulos requeridos











Indique el área de



Fletamento de buques y demorajes 40 Comercio Exterior



Comercio Internacional de Hidrocarburos







X


Comercio exterior X


126




Datos empresariales


X



X



X X


X X

Otros grupos


X X



X





Ms Office, Argus, Platts, Bloomberg

X X


ETRM-GCL

X


Inglés, nivel alto

X

127






3. Experiencia en Cargos de tipo:

Dirección / Gerencia. SubDirección / SubGerencia. Jefatura.


5. Otro: No Aplica

128

DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y

FLETAMENTO



Cargo: JEFE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO.


Planificar, controlar y evaluar la administración de contratos de compra-venta de hidrocarburos y fletamento de buques de la Empresa.



Revisar y controlar el cumplimiento de los parámetros de volumen cargado, descargado y la calidad del producto del proceso de compra - venta en función de los términos contractuales.

5 4 5 25 SI

Revisar y controlar la ejecución de los contratos de compra-venta de hidrocarburos y fletamento de buques de la empresa.

5 5 4 25 SI

Revisar y controlar que el cobro de servicios por fletamento del buque se realice de acuerdo a términos contractuales

5 5 4 25 SI

Supervisar el proceso de facturación derivada de los contratos o convenios de compra-venta de hidrocarburos y fletamento de buques.

5 4 5 25 SI

Revisar y controlar que los cobros y pagos por penalizaciones relacionados con los contratos de compra-venta de hidrocarburos se efectúen en base a condiciones contractuales establecidas.

4 5 4 24 NO

129


Coordinar y controlar los procesos vinculados a pedidos de certificación y cupos de exportación de hidrocarburos.

2 4 4 18 NO

Coordinar el cumplimiento de las recomendaciones de los entes de control.

2 3 5 17 NO

Coordinar la elaboración del presupuesto del Departamento.

1 4 4 17 NO

Controlar el direccionamiento de documentos de embarque a unidades internas y externas.

4 4 3 16 NO

Evaluar la ejecución presupuestaria del Departamento.

3 4 3 15 NO

Controlar el cumplimiento de los pagos a todas las entidades externas.

2 3 4 14 NO

Controlar el cumplimiento de la aplicación de los "ON HIRE" y "OFF HIRE" de los buques.

1 3 4 13 NO

Definir lineamientos sobre la elaboración de estadísticas de transporte de hidrocarburos.

2 3 3 11 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad

130



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Operativos realizados / operativos programados) * 100

100 Porcentaje

Programa


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Controles realizados / controles programados) * 100

100 Porcentaje

Contratos de compra-venta de hidrocarburos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Trámites recibidos / trámites procesados) * 100

100 Porcentaje

Facturas, contratos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Facturas emitidas / exportaciones realizadas) * 100

100 Porcentaje

Programa y facturas

131



técnicos


Capacidades


Administración y gestión. Gestión de hidrocarburos.



Administración de contratos. Administración y gestión.



Administración y gestión. Administración de contratos.

Pensamiento conceptual grado A. Planificación grado A.



Evaluación de soluciones grado A. Supervisión y monitoreo grado A.









132











Requerimiento de

capacitación




X




X

133



Requerimiento de

capacitación




X




X

134



Número de años


Títulos requeridos






Comercio Exterior.





Indique el área de



Seguridad marítima y operaciones de terminales marítimos


Técnicas de Negociación 40 Administración de recursos humanos

Fletamento de buques 40 Logística y abastecimiento








X


Comercio exterior X

Gestión de hidrocarburos X

135




Datos empresariales


X



X



X X


X X



X X

Otros grupos


X X



X X






X X


ETRM-GCL

X

136




Inglés, nivel alto

X X








5. Otro:

Coordinando y supervisando la administración de contratos de comercialización internacional de hidrocarburos.

137



Cargo: ESPECIALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO




Controlar y supervisar los procesos de administración de los contratos de compra-venta de hidrocarburos, transporte marítimo y fletamento de buques.



Controlar la facturación derivada de los contratos de compra-venta de hidrocarburos y fletamento.

5 5 5 30 SI

Supervisar el cumplimiento de los parámetros de volumen cargado, descargado y la calidad del producto del proceso de compra - venta en función de los términos contractuales.

5 5 5 30 SI

Supervisar la ejecución de los contratos de compra-venta de hidrocarburos y fletamento de buques.

5 5 4 25 SI

Verificar que el cobro de servicios por fletamento se realice de acuerdo a los términos contractuales.

5 5 4 25 SI

Verificar que los cobros y pagos por penalizaciones aplicados a los contratos de compra-venta de hidrocarburos se efectúen en base a condiciones contractuales.

4 5 4 24 NO

Supervisar el direccionamiento de la documentación de embarques interna y externamente.

4 5 3 19 NO

Definir las necesidades de certificaciones y cupos de exportación de hidrocarburos.

2 4 4 18 NO

Supervisar la elaboración del presupuesto de la Jefatura. 1 4 4 17 NO

Revisar la emisión de los certificados de origen. 4 4 3 16 NO

138


Autorizar pagos a los organismos de control por participación en operativos de carga/descarga de hidrocarburos.

2 3 4 14 NO

Monitorear la implementación de recomendaciones de los entes de control en la administración de los contratos de compra-venta de hidrocarburos y fletamento de buques.

2 3 4 14 NO

Controlar que se cumpla con la aplicación de los "ON HIRE" y "OF HIRE" de los buques contratado.

1 3 4 13 NO

Evaluar la ejecución presupuestaria. 3 3 3 12 NO

Asesorar en la elaboración de estadísticas de exportaciones de hidrocarburos o de transporte de hidrocarburos.

2 3 3 11 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad


Actividades esenciales Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Facturas emitidas / embarques realizados) * 100

100 Porcentaje

Programación de embarques y facturas


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Facturas emitidas / embarques realizados) * 100

100 Porcentaje

Facturas, programación de embarques

139

Actividades esenciales Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Contratos de compra-venta de hidrocarburos


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Facturas recibidas, contratos



técnicos





Planificación grado B. Evaluación de soluciones grado B.



Supervisión y monitoreo grado C. Evaluación de soluciones grado B.


Administración de contratos. Administración y gestión.

Supervisión y monitoreo grado C. Pensamiento crítico grado B.


Administración y gestión. Administración de contratos.

Supervisión y monitoreo grado C. Planificación grado B.

140


















Requerimiento de

capacitación




X




X

141



Requerimiento de

capacitación


Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X




X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Comercio Exterior. Administración y gestión de empresas.

Especialización 0.50 Especialización o

Diplomado

Comercio Exterior. Logística y abastecimiento.

142









Administración de contratos de compra-venta de hidrocarburos y transporte marítimo


Seguridad marítima y operación de terminales petroleras.

40 Petróleos






X X


Comercio exterior X




Datos empresariales Estadísticas de producción, ventas, financieras, de recursos humanos, sistemas, etc.

X X



X


Normativa interna y externa aplicada a transporte marítimo y comercialización de hidrocarburos

X X


X X

143



Otros grupos


X X


X





Ms Office, Argus, PLATTs, Word Scale, Bloomberg

X X


Registro de facturas, Oracle, ETRIM-GCI, ERP

X










5. Otro: No Aplica

144



Cargo: ANALISTA DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO




Revisar y tramitar los procesos de administración de los contratos de compra-venta de hidrocarburos, transporte marítimo y fletamento de buques.



Realizar la facturación de las exportaciones de hidrocarburos.

5 5 5 30 SI

Procesar el pago por servicios de transporte marítimo en función de los términos y condiciones contractuales.

5 5 4 25 SI

Procesar la ejecución de los contratos de compra-venta de hidrocarburos y fletamento de buques.

5 5 4 25 SI

Revisar y analizar la facturación por fletamento de buques, gastos operacionales, combustible entre otros.

5 4 5 25 SI

Revisar y analizar las penalizaciones establecidas en los contratos de compra-venta de hidrocarburos.

4 5 4 24 NO

Contestar a las recomendaciones de los Entes de Control en la administración de los contratos de compra-venta y fletamento de buques.

2 4 4 18 NO

Realizar la distribución de la documentación de embarques interna y externamente.

3 5 3 18 NO

Participar en la elaboración del presupuesto de la Unidad.

1 4 4 17 NO

145


Elaborar certificados de origen. 4 4 3 16 NO

Coordinar las certificaciones y obtener cupos exportación.

2 4 3 14 NO

Procesar pagos a los organismos de control por la participación en operativos de carga, descarga de hidrocarburos.

2 3 4 14 NO

Registrar los pagos derivados de los contratos de compra-venta de hidrocarburos y fletamento de buques.

5 3 3 14 NO

Elaborar estadísticas de exportaciones de hidrocarburos, transporte de hidrocarburos por actividad, destino, producto, buque, etc.

2 3 3 11 NO

Realizar el seguimiento de los "ON HIRE" y "OFF HIRE" de los buques contratados.

1 2 4 9 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad

146



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Facturas emitidas / exportaciones realizadas) * 100

100 Porcentaje

Programa de embarques y facturas emitidas


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Facturas aceptadas y órdenes de pago emitidas


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Trámites procesados / trámites recibidos) * 100

100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje




técnicos





Planificación grado C. Administración del tiempo grado B.



Búsqueda de información grado C. Administración del tiempo grado B.



Evaluación de soluciones grado C. Pensamiento crítico grado B.

147


técnicos





Planificación grado C. Administración del tiempo grado B.















148




Requerimiento de

capacitación


Administración del tiempo grado B

Obtiene mayores resultados en menores tiempos sin perder la calidad en los mismos.

X




X


Evaluación de soluciones grado C

Identifica la causa de los problemas, determina alternativas para solucionar problemas.

X




X

149



Requerimiento de

capacitación




X



Número de años


Títulos requeridos









Indique el área de



Fletamento de buques, operación de terminales petroleras


Administración de contratos de compra-venta de hidrocarburos y transporte marítimo


150






X X


Comercio exterior X





Normativa interna y externa aplicada a transporte marítimo y comercialización de hidrocarburos, recomendaciones de los Entes de Control.

X X


X X



X X


X






X X


Oracle, Registro de facturas

X


Inglés nivel medio

X X

151








5. Otro: No Aplica

152



Cargo: ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN DE CONTRATOS DE COMERCIO INTERNACIONAL Y FLETAMENTO




Asistir en los procesos de administración de los contratos de compra-venta de hidrocarburos, de transporte marítimo y fletamento de buques.



Elaborar liquidaciones de anticipos por pago de fletes de acuerdo a la actividad del buque.

2 4 4 18 SI

Registrar los pagos realizados por fletamento, gastos operacionales y combustibles para consumo de máquinas de los buques.

5 4 3 17 SI

Solicitar las certificaciones presupuestarias para la cancelación de facturas.

5 4 3 17 SI

Realizar la gestión documental de los documentos de embarque.

3 4 3 15 SI

Registrar las facturas por entrega de combustibles para consumo de los buques contratados.

5 3 2 11 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

153

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Anticipos pagados / anticipos liquidados) * 100

100 Porcentaje

Anticipos pagados


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Facturas tramitadas / facturas registradas ) * 100

100 Porcentaje

Informes de pagos


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Certificaciones presupuestarias obtenidas / certificaciones presupuestarias requeridas) * 100

100 Porcentaje

Informes de certificaciones


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Documentos distribuidos / embarques realizados) * 100

100 Porcentaje

Registro de entregas

154



técnicos




Gestión documental.

Pensamiento conceptual grado C. Administración del tiempo grado A.


Técnicas de planificación.

Administración del tiempo grado A. Pensamiento conceptual grado C.


Técnicas de planificación.



















155




Requerimiento de

capacitación


Administración del tiempo grado A

Promueve el buen uso y optimiza constantemente su tiempo y el de los demás cumpliendo más actividades y proyectos sin perder la calidad.

X


Pensamiento conceptual grado C

Utiliza criterios básicos, el sentido común y las experiencias vividas para identificar problemas. Reconoce cuando una situación presente es idéntica a una situación pasada.

X



Número de años


Títulos requeridos



Técnico 2 Carrera Técnica Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario


156





Indique el área de



Fletamento de buques, operación de terminales petroleros


Administración de contratos 16 Administración y gestión de empresas





Gestión documental X X

Técnicas de planificación X X






X X

Mercado/entorno


X X



X X



X

157






X X


Registro de facturas, Oracle, Etry-GCO

X


Inglés, nivel medio.

X X



1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)



3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.


5. Otro: No Aplica

158



Cargo: ESPECIALISTA DE DEMORAJES




Coordinar, revisar y controlar los procesos de demorajes generados por la EP PETROECUADOR de acuerdo a las políticas, normas y procedimientos establecidos.



Revisar los análisis de estados, cálculos e informes de demorajes generados a favor o en contra de EP PETROECUADOR.

3 4 5 23 SI

Participar en la elaboración de actas de comisiones de demorajes establecidos entre en la EP PETROECUADOR, sus clientes y proveedores.

1 4 5 21 SI

Actualizar las estadísticas de demorajes generados por los convenios y contratos suscritos por EP PETROECUADOR.

4 4 4 20 SI

Elaborar informes de estado de los demorajes existentes.

4 4 4 20 SI

Coordinar la actualización de los registros de demorajes que puedan generarse a favor de EP PETROECUADOR.

4 3 4 16 NO

Analizar y direccionar los reclamos de demorajes de acuerdo a sus características.

3 3 3 12 NO

Coordinar la conciliación de los valores a favor de la EP PETROECUADOR con sus clientes.

3 3 3 12 NO

Elaborar órdenes de pago de acuerdo al tipo de demoraje por cancelar.

3 3 3 12 NO

159


Emitir facturas de acuerdo al tipo de demora por cobrar.

3 3 3 12 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Revisiones realizadas / revisiones programadas) * 100

100 Porcentajes



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Número de comisiones ejecutadas / total de comisiones requeridas) * 100

100 Porcentaje Actas


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actualizaciones realizadas / actualizaciones programadas) * 100

100 Porcentaje Registro de demoraje

160


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes generados / informes requeridos) * 100

100 Porcentaje Informes estadísticos.



técnicos


Capacidades


Administración de contratos. Estadística.

Pensamiento conceptual grado A. Pensamiento crítico grado A.



Pensamiento crítico grado A. Pensamiento conceptual grado A.





Estadística.







161














Requerimiento de

capacitación




X




X

162



Número de años


Títulos requeridos

Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)


5 Título

Profesional Administración y gestión de empresas. Estadística. Comercio Exterior.


Especialización Comercio Exterior. Administración y gestión de empresas.





Indique el área de conocimientos formales (Ej.: administración,

economía, etc.)

Fletamento de buques 40 Comercio Exterior

Normas ASTM, API 40 Comercio Exterior

Demorajes 40 Comercio Exterior






X

Estadística X X



Requerimiento de

capacitación



X



X X

163


Requerimiento de

capacitación


X X



X X


X


X




capacitación



X X


Software de demorajes

X


Inglés Medio X X








5. Otro: No Aplica

164



Cargo: ANALISTA DE DEMORAJES




Analizar y revisar los demorajes generados por la EP PETROECUADOR de acuerdo a las políticas, normas y procedimientos establecidos.



Analizar los estados, cálculos e informes de demorajes generados a favor o en contra de EP PETROECUADOR.

3 4 5 23 SI

Elaborar actas de comisiones de demorajes establecidos entre en la EP PETROECUADOR, sus clientes y proveedores.

1 4 5 21 SI

Elaborar y revisar las estadísticas de demorajes generados por los convenios y contratos suscritos por EP PETROECUADOR.

4 4 4 20 SI

Realizar informes de estado de los demorajes existentes.

4 4 4 20 SI

Actualizar los registros de demorajes que puedan generarse a favor de EP PETROECUADOR.

4 3 4 16 NO

Analizar los reclamos de demorajes de acuerdo a sus características.

3 3 3 12 NO

Realizar y monitorear la conciliación de los valores a favor de la EP PETROECUADOR con sus clientes.

3 3 3 12 NO

165


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje

Informes de demorajes


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actas elaboradas / total de comisiones) * 100

100 Porcentaje

Actas


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estadísticas revisadas / estadísticas entregadas) * 100

100 Porcentaje

Registro de demoraje


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Informes realizados / informes requeridos) * 100

100 Porcentaje

Registro de informes de demorajes

166



técnicos


Capacidades


Estadística. Administración de contratos.

Pensamiento crítico grado B. Pensamiento conceptual grado B.


Estadística. Administración de contratos.



Estadística.



Estadística.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.












167








Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Estadística. Comercio Exterior.

168





Indique el área de



Demorajes 24 Comercio Exterior

Fletamento de buques 24 Comercio Exterior

Normas ASTM, API 24 Comercio Exterior






X

Estadística X X



Requerimiento de

capacitación

Leyes y regulaciones Normas ASTM, API.

X X

Mercado/entorno


X X



X X



X

169




capacitación



X X


Software de demorajes

X



X X








5. Otro: No Aplica

170

DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LOGÍSTICA MARÍTIMA



Cargo: JEFE NACIONAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA MARÍTIMA


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE GESTIÓN LOGÍSTICA MARÍTIMA.


Coordinar y controlar el cumplimiento de los operativos de carga y descarga en los terminales de la empresa, de acuerdo a los requerimientos corporativos en base a la normativa vigente y lo establecido en el contrato.



Coordinar y controlar el cumplimiento de las operaciones de carga y descarga en los terminales marítimos de acuerdo a los requerimientos corporativos y contratos.

5 4 5 25 SI

Dirigir y supervisar la programación de disponibilidad de buques para los operativos de carga o descarga en los terminales marítimos conforme a las necesidades de la empresa.

5 4 5 25 SI

Revisar y dirigir las instrucciones para las operaciones en los terminales marítimos de compra-venta de crudo y productos derivados.

5 4 5 25 SI

Supervisar la programación de embarques de crudo para exportación.

5 4 5 25 SI

Aprobar las instrucciones para las operaciones de cabotajes conforme requerimientos de la empresa y combustibles para consumo de máquinas de los buques.

5 4 4 21 NO

171


Evaluar los reportes de la gestión marítima y programación de embarques de crudo.

5 4 4 21 NO

Definir los lineamientos para el cumplimiento de las recomendaciones de los entes de control.

2 3 5 17 NO

Controlar y aprobar los pagos correspondientes al servicio de inspección en la compra-venta de hidrocarburos.

4 4 3 16 NO

Apoyar en la definición de lineamientos para la elaboración de estadísticas de crudo y productos limpios.

2 3 3 11 NO

Coordinar la evaluación de la ejecución presupuestaria.

1 3 3 10 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Operativos cumplidos / operativos programados) * 100

90 Porcentaje

Registro de programación de terminales

172


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.


90 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


80 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.


70 Porcentaje




técnicos


Capacidades


Técnicas de operación de terminales petroleras. Administración y gestión.

Supervisión y monitoreo grado A. Evaluación de soluciones grado B.


Técnicas de operación de terminales petroleras. Planificación operativa.

Supervisión y monitoreo grado A. Pensamiento conceptual grado A.


Técnicas de operación de terminales petroleras. Evaluación.

Visión estratégica grado B. Pensamiento conceptual grado A.

173


técnicos


Capacidades


Evaluación. Planificación operativa.

Planificación grado A. Pensamiento conceptual grado A.















174



Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X

175


Requerimiento de

capacitación


Visión estratégica grado B

Se siente comprometido y actúa públicamente a favor de la visión y los objetivos institucionales, por ello toma decisiones y ajusta sus prioridades a las necesidades de la Institución

X



Número de años


Títulos requeridos






Comercio Exterior. Administración y gestión de empresas.





Indique el área de



Comercio exterior de hidrocarburos 40 Comercio Exterior

Transporte marítimo y fletamento 40 Transporte de Hidrocarburos


Conocimientos académicos Requerimiento de


capacitación


Evaluación X

176



capacitación

Planificación operativa X

Técnicas de operación de terminales petroleras

X



Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X



X X


X X

Otros grupos


X X


X






X X


ETRM-GCL

X

177




Inglés, nivel alto

X X








5. Otro: No Aplica

178



Cargo: ESPECIALISTA DE LOGÍSTICA MARÍTIMA




Revisar y monitorear los procesos operativos en la compra-venta de hidrocarburos y operaciones internas de los terminales marítimos, conforme requerimientos empresariales, en base a la normativa vigente y lo establecido contractualmente.



Coordinar y monitorear las operaciones en los terminales marítimos con unidades de negocio y demás compañías involucradas.

5 4 5 25 SI

Elaborar el programa de embarques y desembarques para la operación de terminales marítimos, conforme a los requerimientos de la empresa.

5 4 5 25 SI

Revisar y/o actualizar las instrucciones de operaciones de los terminales marítimos, así como brindar asesoría de acuerdo a los requerimientos planteados.

5 4 5 25 SI

Participar en las reuniones de programación de terminales marítimos, balance oferta / demanda de hidrocarburos, programación de importación y exportación de hidrocarburos.

4 4 5 24 SI

Asignar los buques para la nominación de cabotajes y exportación de hidrocarburos.

5 4 4 21 NO

Elaborar el informe de la gestión y logística marítima en base a los reportes de las regionales de gestión y demás unidades de negocio.

5 4 4 21 NO

Evaluar el cumplimiento de las operaciones planificadas en las programaciones de terminales marítimos.

5 4 4 21 NO

Evaluar el cumplimiento de la calidad y cantidad estipuladas en los contratos y reportes de carga de las exportaciones e importaciones de hidrocarburos.

4 4 4 20 NO

179


Coordinar con las empresas la nominación de buques y compañías inspectoras designadas las operaciones de exportación e importación de hidrocarburos.

5 4 3 17 NO

Controlar la facturación derivada de los servicios de inspección en los operativos de compra-venta de hidrocarburos.

5 3 3 14 NO

Supervisar los informes de estadísticas de las operaciones de compra-venta de productos derivados.

2 3 3 11 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Monitoreo realizados / monitoreo programado) * 100

80 Porcentaje

Registro de programación terminales

Elaborar el programa de embarques y desembarques para la

EP PETROECUADOR

Eficacia. (Operativos ejecutados / operativos

90 Porcentaje

Registro de programación de

180


Clientes Indicador

es de gestión

Fórmula de

cálculo

Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n

operación de terminales marítimos, conforme a los requerimientos de la empresa.

programados) * 100

terminales


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Operativos ejecutados / operativos programados) * 100

90 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado para realizar la programación / tiempo programado en realizar la actividad) * 100

95 Porcentaje




técnicos




Técnicas de operación de terminales petroleras. Técnicas de Seguridad Marítima.

Supervisión y monitoreo grado A. Pensamiento conceptual grado B.

Elaborar el programa de embarques y desembarques para la operación de terminales marítimos, conforme a los requerimientos de la empresa.

Técnicas de operación de terminales petroleras. Técnicas de planificación.

Planificación grado A. Evaluación de soluciones grado B.


Técnicas de operación de terminales petroleras. Evaluación.

Orientación / asesoramiento grado A. Supervisión y monitoreo grado A.

181


técnicos




Técnicas de operación de terminales petroleras. Planificación operativa.

Evaluación de soluciones grado B. Planificación grado A.

















Requerimiento de

capacitación




X

182


Requerimiento de

capacitación

ORIENTACIÓN / ASESORAMIENTO: Generar y exponer ideas que faciliten la toma de decisiones de otras personas en base al conocimiento de las situaciones que demandan su asesoramiento. Implica que las alternativas propuestas sean aceptadas y aplicadas por los demás.

Orientación / asesoramiento grado A

Expone detalladamente las ventajas de aplicación de sus criterios e ideas para dar solución a situaciones complejas, sus criterios y sugerencias son fácilmente aceptados y realizados por los asesorados.

X




X




X




X

183



Número de años


Títulos requeridos






Especialización

Comercio Exterior. Administración y gestión de empresas.





Indique el área de




Transporte marítimo y fletamento 40 Transporte de Hidrocarburos




capacitación

Evaluación X



X

Técnicas de planificación X

Técnicas de Seguridad Marítima X

184






X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X






X X


ETRM-GCL

X



X X

185








5. Otro: No Aplica

186



Cargo: ANALISTA DE LOGÍSTICA MARÍTIMA




Analizar y ejecutar los procesos operativos en la compra venta de hidrocarburos y operaciones internas de los terminales marítimos, conforme los requerimientos empresariales en base a la normativa vigente y lo establecido en los contratos.



Realizar las instrucciones para las operaciones en los terminales marítimos, en base a la programación de terminales marítimos.

5 5 4 25 SI

Analizar y reportar el cumplimiento de calidad y cantidad estipuladas en los contratos y reportes de carga y descarga de hidrocarburos, así como analizar la información requerida para la elaboración de facturas comerciales.

4 5 4 24 SI

Apoyar y ejecutar las revisiones de programación de terminales marítimos, balance oferta demanda de hidrocarburos, programación de importación y exportación de hidrocarburos.

4 4 5 24 SI

Comunicar a las compañías la aceptación de los buques nominados para las importaciones y exportaciones de hidrocarburos.

5 4 4 21 SI

Atender los requerimientos de combustible para consumo de máquinas realizados por los buques contratados por la empresa y elaborar instrucciones.

4 4 4 20 NO

Atender los requerimientos de información vinculada a la logística marítima, planteada por organismos de control y usuarios internos y externos.

5 4 3 17 NO

187


Elaborar y controlar los balances de las compañías inspectoras.

4 4 3 16 NO

Nominar a las compañías de los buques para las exportaciones de fuel oil e importaciones de GLP.

4 4 3 16 NO

Elaborar el reporte de volúmenes transportados y/o receptados.

2 4 3 14 NO

Elaborar estadísticas de compra venta de hidrocarburos para control interno.

2 3 3 11 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Instrucciones emitidas / operativos programados) * 100

100 Porcentaje

Documentos de instrucciones

188


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficiencia.

(Facturas elaboradas - facturas elaboradas con error / total de facturas elaboradas) * 100

100 Porcentaje

Registro de facturas


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100 Porcentaje



EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días programados / días utilizados) * 100

100 Porcentajes

Documentación



técnicos




Técnicas de operación de terminales petroleras.

Planificación grado C. Aprendizaje activo grado B.



Búsqueda de información grado B. Pensamiento crítico grado B.

189


técnicos




Técnicas de operación de terminales petroleras.

Pensamiento conceptual grado C. Pensamiento crítico grado B.


Comercio exterior.

Supervisión y monitoreo grado B. Pensamiento crítico grado B.















190



Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X




X

191


Requerimiento de

capacitación


Supervisión y monitoreo grado B

Evaluar, dar seguimiento y ajustar los rendimientos obtenidos de acuerdo a los indicadores establecidos para determinados procesos.

X



Número de años


Títulos requeridos









Indique el área de




Gestión de calidad y normas ISOS 24 Administración y gestión de empresas

Shopping y fletamento 24 Comercio Exterior

192




capacitación


Comercio exterior X


X X






X X

Mercado/entorno


X X



X X



X






X X


ETRM-GCL

X



X X

193








5. Otro: No Aplica

194



Cargo: ASISTENTE DE OPERACIONES LOGÍSTICAS




Apoyar en la ejecución de las operaciones internas de los terminales marítimos conforme los requerimientos corporativos.



Mantener actualizado el registro de combustible entregado a los buques contratados por EP PETROECUADOR.

5 3 3 14 SI

Actualizar los volúmenes cargados y descargados por los buques conforme las instrucciones emitidas y reportes recopilados.

5 2 3 11 SI

Ingresar, en el sistema informático correspondiente, la información de los operativos realizados por los buques.

5 2 3 11 SI

Registrar el control operativo de los viajes realizados por los buques contratados por EP PETROECUADOR.

5 2 3 11 SI

Recopilar la información sobre los estados de las operaciones de los buques y realizar su respectivo archivo en cada viaje de los buques.

5 2 2 9 NO

Archivar las guías de descarga y carga de los buques y estados de hechos, instrucciones emitidas.

4 1 2 6 NO

195

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida

Fuente de verificaci

ón


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Actualizaciones realizadas / actualizaciones programadas) * 100

90 Porcentaje

Registro de entrega de combustibles


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Volúmenes actualizados / volúmenes programados) * 100

90 Porcentaje

Registro de carga y descarga de volúmenes


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Operativos ingresados / operativos ejecutados) * 100

90 Porcentaje

Reporte del Sistema

196


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Control operativo generado / viajes de buques realizados) * 100

90 Porcentaje

Control operativo de los buques



técnicos


Capacidades



Aprendizaje activo grado A. Búsqueda de información grado A.





Búsqueda de información grado A. Aprendizaje activo grado A.




197

















Requerimiento de

capacitación




X


Búsqueda de información grado A

Implementa sistemas o prácticas personalizadas, que permiten recoger información.

X

198



Número de años


Títulos requeridos



Técnico 2 Carrera Técnica

Logística y abastecimiento. Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior.

Carrera Universitaria Incompleta

2 Estudiante

Universitario

Logística y abastecimiento. Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior.







Transporte marítimo y fletamento 16 Comercio Exterior


Normas API 16 Administración y gestión de empresas





Gestión documental X






X

199




X






X X


ETRM-GCL

X



X X



1. Tiempo de experiencia: De 0 Mes(es) a 1 Año(s)



3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial. Auxiliar.


5. Otro: No Aplica

200



Cargo: JEFE ZONAL DE GESTIÓN LOGÍSTICA MARÍTIMA




Coordinar y controlar los procesos operativos, administrativos y técnicos del área de gestión marítima de la empresa.



Coordinar con el servicio nacional de aduanas (SENAE) la autorización para las importaciones, exportaciones y providencia de cabotajes.

5 5 5 30 SI

Coordinar y controlar la recepción de los buques tanques con productos importados, exportados y cabotajes desarrollados con las autoridades competentes.

5 5 5 30 SI

Coordinar y controlar el cumplimiento de los programas e instrucciones de carga y descarga de crudo y sus derivados.

5 5 4 25 SI

Coordinar con las refinerías el despacho de full oil para su comercialización.

5 4 4 21 SI

Coordinar y controlar la programación de abastecimiento de combustible para los buques de FLOPEC.

4 4 4 20 NO

Legalizar documentos de importación y exportación. 4 5 3 19 NO

Supervisar y monitorear el cumplimiento de los objetivos programados.

5 4 3 17 NO

Elaborar certificados de volúmenes recibidos por EP PETROECUADOR, una vez comunicado con las inspectoras.

4 4 3 16 NO

Revisar buques y reportar para envío a la ARCH y organismos de control.

5 3 3 14 NO

Revisar, avalar y tramitar órdenes de pagos de servicios prestados por terceros.

4 3 3 13 NO

201

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Operaciones marítimas realizadas / operaciones marítimas programadas) * 100

90 Porcentaje

Documento de la Programación nacional


EP PETROECUADOR

Eficiencia.


90 Porcentaje

Documentos de la programación

202


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficiencia.


90 Porcentaje

Documentos de la programación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Despacho de producto realizado / despacho de producto programado) * 100

90 Porcentaje

Programación



técnicos




Administración y gestión. Administración pública.

Autoconfianza grado C. Comunicación efectiva grado A.


Administración y gestión. Técnicas de negociación.

Orientación a resultados grado A. Planificación grado A.


Técnicas de supervisión. Administración y gestión.

Planificación grado A. Orientación a resultados grado A.


Administración y gestión. Técnicas de supervisión.

Comunicación efectiva grado A. Orientación a resultados grado A.

203


















Requerimiento de

capacitación

AUTOCONFIANZA: Es el convencimiento de que uno es capaz de realizar con éxito una tarea o elegir el enfoque adecuado para realizar un trabajo o resolver un problema. Incluye el mostrar confianza en las propias capacidades, decisiones y opiniones.

Autoconfianza grado C

Implica el que una vez que ha recibido los lineamientos de trabajo, lo haga sin requerir supervisión.

X

204



Requerimiento de

capacitación

COMUNICACIÓN EFECTIVA: Escuchar los diferentes puntos de vista e ideas y transmitir de forma clara, transparente, veraz y oportuna de manera verbal o escrita las ideas, prioridades y planes verificando su recepción.

Comunicación efectiva grado A

Identifica, diseña e implementa medios y/o formas de comunicación para transmitir efectivamente cuestiones de su gestión, para persuadir o asesorar a otros sobre una idea o propuesta, escuchando diferentes puntos de vista e ideas.

X




X




X

205



Número de años


Títulos requeridos





Química. Petróleos. Administración y gestión de empresas. Ingeniería Industrial.


Especialización

Química. Petróleos. Administración y gestión de empresas. Ingeniería Industrial.





Indique el área de



Fletamento 40 Logística y abastecimiento





Administración pública X



Técnicas de supervisión X




Datos empresariales


X

206





X



X X


X X

Otros grupos


X



X





Ms. Office, Ecuapass, Quipux

X X


SAC, EPR

X



X X

207





Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.



5. Otro: No Aplica

208



Cargo: SUPERVISOR DE GESTIÓN LOGÍSTICA MARÍTIMA




Coordinar, controlar y supervisar los procesos y trámites de importación, exportación y cabotajes de la empresa, mediante la inspección cuantitativa y cualitativa del crudo y sus derivados, como representantes de EP PETROECUADOR.



Supervisar la toma de muestras y análisis de calidad de crudo, productos importados y de exportación de hidrocarburos.

5 5 4 25 SI

Supervisar y controlar el despacho de crudo y derivados en exportaciones.

5 5 4 25 SI

Supervisar y cuantificar los volúmenes a bordo de los buques de importación, exportación, alijadores y de cabotaje.

5 5 4 25 SI

Supervisar y controlar el cumplimiento de tiempos programados para los operativos para evitar demorajes y desabastecimientos.

5 5 3 20 SI

Supervisar y controlar la carga y descarga de hidrocarburos para los operativos interislas e importación de GLP.

3 4 4 19 NO

Ejecutar la inspección de TKS de buques antes y después de la carga y/o descarga de producto.

5 4 3 17 NO

Elaborar actas On hire / Off Hire al inicio y finalización del contrato Charter.

1 4 4 17 NO

Elaborar reportes de estado de buques, despachos (Navieros, FO4), ventas o créditos para la emisión de la factura respectiva.

5 4 3 17 NO

Medir y calcular el combustible de máquinas de los buques al inicio y durante la fiscalización de cada operativo.

5 3 4 17 NO

Supervisar procesos de disponibilidad de productos (FOY) 5 4 3 17 NO

209


desde la circulación y/o recirculación de los tanques hasta su entrega al laboratorio de refinería.

Elaborar Booker delivery note de IFO 380, IFO 180, DO2 para combustible marino de buques de EPP Flopec.

4 4 3 16 NO

Revisar facturas, órdenes de pago y controlo aritmético de los valores para servicio de lanchas por uso de la infraestructura del puesto de carga y descarga.

3 4 3 15 NO

Controlar la ejecución de las programaciones dispuestas por la Jefatura en coordinación con las partes involucradas.

5 3 3 14 NO

Elaborar guías de cargamento y documentación de soporte vinculados a los operativos marítimos de los terminales marítimos correspondientes.

5 3 3 14 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad

210



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Muestreos y análisis realizados / muestreos y análisis programados) * 100

95 Porcentaje

Solicitud de muestreo, certificados de calidad, actas de muestreo


EP PETROECUADOR

Eficacia.


95 Porcentaje

Documentos de exportación


EP PETROECUADOR

Eficacia.


90 Porcentaje

Reporte de volúmenes abordo y tanques de tierra


EP PETROECUADOR

Eficacia.


90 Porcentaje

Registro de operativos



técnicos




Química. Técnicas de supervisión.

Supervisión y monitoreo grado A. Inspección de productos grado B.


Técnicas de investigación. Técnicas de supervisión.

Supervisión y monitoreo grado A.

211


técnicos




Técnicas de supervisión. Control interno.

Supervisión y monitoreo grado A. Inspección de productos grado B.


Técnicas de supervisión.

Evaluación de soluciones grado B. Supervisión y monitoreo grado A.















212




Requerimiento de

capacitación




X

INSPECCIÓN DE PRODUCTOS: Evaluar, comparar, analizar y determinar la calidad de materiales, suministros e insumos requeridos para la ejecución de procesos de la cadena de valor, con criterios técnicos y científicos.

Inspección de productos grado B

Analiza la calidad de productos y/o suministros requeridos para la ejecución de procesos.

X




X

213



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Química. Ingeniería Industrial.


Especialización

Administración y gestión de empresas. Química. Ingeniería Industrial.





Indique el área de



Fiscalización y aforo de tanques de almacenamiento

40 Petróleos

Técnicas de laboratorio 40 Química

Gestión pública 40 Administración y gestión de empresas





Control interno X

Química X X

Técnicas de investigación X X

Técnicas de supervisión X

214



Requerimiento de

capacitación



X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X



X

215






X X


ETRM-GCL

X


Inglés, nivel alto

X X





Gobierno. Industrial. Servicios. Otro.



5. Otro:

Supervisando procesos de importación, exportación y cabotajes abordo de buques tanques y tanques de tierra.

216

SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO



Cargo: SUBGERENTE DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO


Departamento / Unidad: SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO.


Planificar, dirigir y evaluar el soporte técnico de la Gerencia y la nacionalización de los productos importados de derivados de hidrocarburos y exportación de petróleo crudo.



Aprobar estadísticas de importación y exportación de crudo y derivados

2 5 5 27 SI

Autorizar el proceso de pagos de las importaciones de hidrocarburos

5 5 4 25 SI

Autorizar las aperturas de cartas de crédito de las importaciones de hidrocarburos

5 5 4 25 SI

Coordinar los trámites de importación y exportación de crudo y derivados

5 5 4 25 SI

Coordinar la recaudación de valores de los contratos de exportación de crudo y derivados

4 5 4 24 NO

Autorizar el presupuesto de la Gerencia de Comercio Internacional

1 4 5 21 NO

Planificar y aprobar las compras y servicios presupuestados por la Gerencia de Comercio Internacional

5 4 4 21 NO

217


Verificar la ejecución, registro, control y pago a proveedores por los servicios contratados por la Gerencia de Comercio Internacional

5 4 4 21 NO

Autorizar los pliegos y bases de concurso para las contrataciones de los servicios complementarios de la Gerencia de Comercio Internacional

4 4 4 20 NO

Disponer la ejecución de los contratos de Agentes Afianzados de Aduanas nacionales e internacionales

4 4 4 20 NO

Disponer la nacionalización y legalización de las importaciones y exportaciones ante el SENAE

4 4 4 20 NO

Coordinar la obtención de garantías de seriedad de oferta y de fiel cumplimiento de los contratos de compra-venta de crudo y derivados

3 4 4 19 NO

Coordinar la ejecución de la programación de los volúmenes de los derivados importados

2 4 4 18 NO

Disponer la recaudación por concepto de penalizaciones, demorajes e intereses por la compra-venta de crudo y derivados

2 4 4 18 NO

Verificar las conciliaciones de importaciones y exportaciones de crudo y derivados

2 4 4 18 NO

Dirigir el presupuesto de las importaciones de derivados de hidrocarburos

1 4 4 17 NO

Coordinar las cartas de créditos de las exportaciones de crudo derivados

3 4 3 15 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad

218



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Documentos recibidos / programación de importación y exportación) * 100

100

Porcentaje

Facturas, documentos de embarque


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de pago realizadas a tiempo/ facturas receptadas) * 100

100

Porcentaje

Facturas, órdenes de pago


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Cartas de crédito aperturas / programación de importación) * 100

100

Porcentaje

Cartas de crédito y programación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Trámites realizados / trámites requeridos) * 100

100

Porcentaje

Documentos de embarque y programación

219



técnicos




Evaluación. Estadística.

Administración del tiempo grado C.


Comercio exterior. Técnicas de planificación.



Gestión financiera. Comercio exterior.



Comercio exterior. Control de gestión.
















220



Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos





Comercio Exterior. Economía. Administración y gestión de empresas.


Comercio Exterior. Gestión de proyectos.

221







Gestión de proyectos 40 Gestión de proyectos

Comercio Internacional de Hidrocarburos 40 Petróleos

Contratación Pública 40 Administración y gestión de empresas





Comercio exterior X

Control de gestión X

Estadística X

Evaluación X

Gestión financiera X




Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X X



X


COPCI, Normativa Interna de EP PETROECUADOR, Reglas y usos uniformes relativos a los créditos documentarios

X X

222


Requerimiento de

capacitación


X X

Otros grupos Ministerio de Finanzas, Banco Central del Ecuador, Contraloría. ARCM

X X


X





Ms Office, INCOP

X X


Lotus, EPR, Oracle, ECMAPASS

X










5. Otro:

Conocimiento en compras públicas, comercio internacional de hidrocarburos, gestión de proyectos.

223

DEPARTAMENTO DE ADUANAS



Cargo: JEFE DE ADUANAS

Gerencia / Subgerencia : SUBGERENCIA DE ADUANAS Y SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO.

Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE ADUANAS.


Dirigir, controlar y evaluar los trámites de importación y exportación de crudo e hidrocarburos y fletamento



Aprobar los precios de facturas enviadas por el proveedor para la importación de hidrocarburos.

5 5 5 30 SI

Supervisar las estadísticas de importación y exportación de crudo y derivados.

2 5 5 27 SI

Aprobar el proceso de pago derivado de las importaciones de hidrocarburos y exportaciones de crudo y derivados.

5 5 4 25 SI

Aprobar las aperturas de cartas de crédito de las importaciones de hidrocarburos.

5 5 4 25 SI

Aprobar las autorizaciones de carga y zarpa de las exportaciones de crudo y derivados.

5 5 4 25 NO

Controlar trámites de importación y exportación de crudo y derivados.

5 5 4 25 NO

Disponer los trámites de importación y exportación ante los Organismos de Control.

5 5 4 25 NO

Autorizar el envió de documentos de embarque a los proveedores.

4 5 4 24 NO

Supervisar los volúmenes importados en el sistema EPR. 2 5 4 22 NO

Supervisar la nacionalización y legalización de las importaciones y exportaciones ante el SENAE.

4 4 4 20 NO

224


Controlar la ejecución de la programación de los volúmenes de los derivados importados.

2 4 4 18 NO

Controlar la elaboración de informes y recomendaciones de organismos de Control.

2 4 4 18 NO

Supervisar los contratos de agentes afianzados nacionales e internacionales.

2 4 4 18 NO

Aprobar el presupuesto de las importaciones de hidrocarburos.

1 4 4 17 NO

Autorizar las cartas de crédito así como su respectiva conciliación, vinculadas a las exportaciones de crudo y derivados.

3 4 3 15 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez por semana Consecuencias

graves Alta

complejidad

3 Al menos una vez cada quince

días Consecuencias considerables



menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual, trimestral,

semestral, etc.) Consecuencias

mínimas Mínima

complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Cálculo realizado / facturas recibidas) * 100

100

Porcentaje

Facturas y documentos de embarque


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estadísticas realizadas / procesos de importación y exportación) * 100

100

Porcentaje

Facturas, documentos de embarque, programación de importación y exportación

225


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Pagos realizados / cartas de crédito aperturadas) * 100

100

Porcentaje

Liquidaciones del Banco Central, Cartas de Crédito


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Cartas de crédito aperturadas / programación de importación) * 100

100

Porcentaje

Cartas de crédito, Programación



técnicos


Capacidades


Comercio exterior.






Gestión financiera. Comercio exterior.



Comercio exterior.


226


















Requerimiento de

capacitación




X

227



Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Comercio Exterior. Administración y gestión de empresas. Economía.


Comercio Exterior.

228





Indique el área de




40 Petróleos





Comercio exterior X

Estadística X




Requerimiento de

capacitación

Datos empresariales


X



X


COPCI, Normativa de EP PETROECUADOR, Reglas y usos relativos a los Créditos Documentarios, Código Orgánico de la Producción, Comercio e Inversión

X X


X X

229


Requerimiento de

capacitación

Otros grupos Ministerio de Finanzas, Banco Central, Contraloría

X X


X





Ms Office, INCOP

X X


Lotus, Oracle, EPR, Ecuapass

X


Inglés nivel alto

X X








5. Otro: Compras públicas, comercialización de hidrocarburos.

230



Cargo: ESPECIALISTA ADUANAS IMPORTACIONES




Coordinar los trámites de importaciones de hidrocarburos y fletamento.



Revisar el cálculo de los precios de facturas enviadas por el proveedor para la importación de hidrocarburos.

5 5 5 30 SI

Elaborar las estadísticas de importación de hidrocarburos.

2 5 5 27 SI

Analizar y ejecutar la programación de los volúmenes de los derivados importados.

2 5 4 22 SI

Revisar los trámites de importación de hidrocarburos. 5 4 4 21 SI

Monitorear las aperturas de cartas de crédito para las importaciones de hidrocarburos.

5 4 4 21 NO

Controlar el proceso de pagos de las importaciones de hidrocarburos.

5 5 3 20 NO

Verificar la nacionalización de las importaciones ante el SENAE.

4 4 4 20 NO

Administrar los contratos de los agentes afianzados de aduanas de las importaciones de hidrocarburos.

2 4 4 18 NO

Controlar las conciliaciones de importaciones de hidrocarburos con organismos de control.

2 4 4 18 NO

Revisar informes y recomendaciones de organismos de control.

2 4 4 18 NO

231


Supervisar la ejecución del presupuesto de las importaciones de hidrocarburos.

2 4 4 18 NO

Ingresar los volúmenes importados en el sistema EPR.

2 5 3 17 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Cálculos realizados / facturas recibidas) * 100

100

Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Estadísticas realizadas / estadísticas requeridas) * 100

90

Porcentaje

Informes de estadísticas

232


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Importaciones realizadas / importaciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Programación de importación

Revisar los trámites de importación de hidrocarburos.

EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje

Programación de importaciones



técnicos


Capacidades


Comercio exterior. Técnicas de planificación.






Planificación operativa. Comercio exterior.

Planificación grado C. Pensamiento conceptual grado A.

Revisar los trámites de importación de hidrocarburos.

Comercio exterior.


233

















Requerimiento de

capacitación




X X




X

234


Requerimiento de

capacitación




X




X X




X



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Economía. Comercio Exterior.

235


Número de años


Títulos requeridos




Especialización

Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior. Economía.







Cursos de reglas y usos uniformes relativos a los créditos documentarios.

40 Economía

Comercio internacional de hidrocarburos 40 Comercio Exterior





Comercio exterior X

Estadística X








X



X X


X X

236





X X


X


X




capacitación


Ms. Office, INCOP

X X


Lotus, EPR, Oracle, Ecuapass

X


Inglés, nivel medio

X X








5. Otro: No Aplica

237



Cargo: ANALISTA ADUANAS IMPORTACIONES




Realizar trámites de importación de hidrocarburos y fletamento de productos de EP PETROECUADOR.



Calcular y analizar los precios de facturas enviados por el proveedor para la importación de hidrocarburos.

5 5 5 30 SI

Recopilar documentos de soporte para la elaboración de estadísticas de importaciones de hidrocarburos.

2 5 5 27 SI

Elaborar el proceso de pago de las importaciones de hidrocarburos y derivados.

5 5 4 25 SI

Elaborar las aperturas de cartas de crédito para las importaciones de derivados de hidrocarburos.

5 5 4 25 SI

Gestionar los trámites de importación ante los organismos de control.

5 5 4 25 NO

Realizar los trámites de importación de hidrocarburos.

5 5 4 25 NO

Recopilar y entregar documentos al agente afianzado de las importaciones de hidrocarburos.

5 5 4 25 NO

Registrar y archivar los expedientes de importación de hidrocarburos.

5 4 4 21 NO

Realizar la nacionalización de las importaciones ante el SENAE.

4 4 4 20 NO

238


Realizar conciliaciones de importaciones de hidrocarburos con organismos de control.

2 4 4 18 NO

Realizar el presupuesto de las importaciones de derivados de hidrocarburos.

1 4 4 17 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Cálculos realizados / facturas recibidas) * 100

100

Porcentaje



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Documentos recopilados/ programación de importaciones) * 100

100

Porcentaje


239


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje

Informe del proceso de importaciones


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Cartas de crédito aperturadas / programación de importaciones) * 100

100

Porcentaje

Cartas de crédito y programación



técnicos


Capacidades


Comercio exterior.

Pensamiento conceptual grado B. Pensamiento crítico grado B.



Administración del tiempo grado C. Búsqueda de información grado B.


Comercio exterior.

Planificación grado A. Pensamiento conceptual grado B.


Comercio exterior.

Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado A.

240


















Requerimiento de

capacitación




X

241



Requerimiento de

capacitación




X X




X




X




X

242



Número de años


Títulos requeridos









Indique el área de



Comercio Internacional de hidrocarburos

24 Economía

Código orgánico de la producción, comercio e inversión

24 Economía





Comercio exterior X

Estadística X




Mercado/entorno


X X



X X

243





X





Ms. Office, INCOP

X X


Lotus, Oracle, Ecuapass

X



X X








5. Otro: No Aplica

244



Cargo: ESPECIALISTA ADUANAS EXPORTACIONES




Coordinar los trámites de exportación de crudo, derivados y fletamento.



Controlar las cartas de crédito de las exportaciones de crudo y derivados de hidrocarburos.

2 5 5 27 SI

Elaborar autorizaciones de carga y zarpe de las exportaciones de crudo y derivados de hidrocarburos.

5 5 4 25 SI

Revisar trámites de exportación de hidrocarburos y crudo.

5 5 4 25 SI

Supervisar la legalización de las exportaciones ante el organismo de control correspondiente.

4 4 4 20 SI

Administrar los contratos de los agentes afiliados de aduanas de las exportaciones de crudo y derivados.

2 4 4 18 NO

Controlar conciliaciones de exportaciones de crudo y derivados de hidrocarburos.

2 4 4 18 NO

Revisar informes y recomendaciones de organismos de control.

2 4 4 18 NO

Controlar la cancelación de c/c ante el Banco Central. 5 4 3 17 NO

245


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.


100

Porcentaje

Informe de créditos de las exportaciones


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Autorizaciones realizadas / autorizaciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Autorizaciones de embarque


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Exportaciones realizadas / exportaciones programadas) * 100

100

Porcentaje



EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Tiempo utilizado en verificar la legalidad de las exportaciones / tiempo programado en verificar la legalidad de las exportaciones) * 100

80

Porcentaje

DAE y Documentos del Agente Afianzado

246



técnicos




Comercio exterior.



Comercio exterior.

Planificación grado A. Pensamiento crítico grado A.


Comercio exterior.

Administración del tiempo grado C. Planificación grado A.


Comercio exterior.

Pensamiento conceptual grado A. Búsqueda de información grado C.












247







Requerimiento de

capacitación




X




X




X

248


Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos






Especialización

Comercio Exterior. Administración y gestión de empresas. Economía.

249







Comercio Internacional de hidrocarburos 40 Economía

Reglas y usos uniformes relativos a los créditos documentados.

40 Economía

Código orgánico de la producción comercio e inversiones

40 Economía





Comercio exterior X



Requerimiento de

capacitación



X

Leyes y regulaciones Código orgánico de la producción comercio e inversiones.

X X


X X



X X


X


X

250





Ms. Office, INCOP

X X


Lotus, EPR, Oracle, Ecuapass

X



X X








5. Otro: No Aplica

251



Cargo: ANALISTA ADUANAS EXPORTACIONES




Realizar trámites de exportaciones de crudo, derivados y fletamento de productos de EP PETROECUADOR.



Recopilar documentos de soporte para la elaboración de estadísticas de exportación de crudo y derivados.

2 5 5 27 SI

Realizar los trámites de exportación de hidrocarburos y crudo

5 5 4 25 SI

Recopilar y entregar documentos al Agente afianzado de las exportaciones de crudo y derivados

5 5 4 25 SI

Enviar documentos de embarque a los proveedores 4 5 4 24 SI

Registrar y archivar los expedientes de exportaciones de crudo y derivados

5 4 4 21 NO

Realizar la legalización de las exportaciones ante la SENAE

4 4 4 20 NO

Elaborar informes y recomendaciones de Organismos de Control

2 4 4 18 NO

Realizar las conciliaciones de exportaciones de crudo y derivados

2 4 4 18 NO

Realizar los trámites de exportación ante los Organismos de Control.

5 4 3 17 NO

Procesar las cartas de crédito de las exportaciones de crudo y derivados

3 4 3 15 NO

252


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Documentos recibidos / programación de exportaciones) * 100

100

Porcentaje

Facturas, documentos de embarque


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Exportaciones realizadas / exportaciones programadas) * 100

100

Porcentaje

Documentos de embarque, Programación


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Documentos recibidos / documentos entregados) * 100

80

Porcentaje

DAE, Documentos al agente afianzado

Enviar documentos de embarque a los proveedores

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Documentos enviados a proveedores / Exportaciones programadas) * 100

80

Porcentaje

Facturas, programación

253



técnicos





Administración del tiempo grado C. Búsqueda de información grado B.


Comercio exterior.

Planificación grado C. Pensamiento conceptual grado B.


Comercio exterior.

Planificación grado C. Búsqueda de información grado B.

Enviar documentos de embarque a los proveedores

Comercio exterior.

Búsqueda de información grado B. Administración del tiempo grado C.















254



Requerimiento de

capacitación




X




X




X




X X

255



Número de años


Títulos requeridos




5 Título Profesional Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior. Economía.





Indique el área de




24 Petróleos

Reglas y usos uniformes relativos a los créditos documentarios

24 Economía





Comercio exterior X

Gestión documental X





COPCI, Normativa de EP PETROECUADOR, reglas y usos uniformes relativos a los Créditos Documentarios

X X

Mercado/entorno


X X

256





X X

Otros grupos Ministerio de Finanzas, Banco Central, Contraloría

X X


X





Ms Office, Portal del INCOP

X X


Lotus, Oracle, Ecuapass, ERP

X X


Inglés nivel medio

X X








5. Otro: Comercialización de hidrocarburos y compras públicas

257

DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO



Cargo: JEFE DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO


Departamento / Unidad: DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO.


Dirigir, controlar y evaluar el soporte técnico para permitir la operación normal de los procesos de Comercio Internacional.



Controlar el proceso de recaudación de los contratos para las exportaciones de crudo y derivados.

4 5 4 24 SI

Aprobar el presupuesto de la Gerencia de Comercio Internacional para la respectiva revisión final de Gerencia.

1 4 5 21 SI

Aprobar las compras y servicios presupuestados por la Gerencia de Comercio Internacional.

5 4 4 21 SI

Aprobar los pagos a proveedores por todos los servicios contratados por la Gerencia de Comercio Internacional.

5 4 4 21 SI

Aprobar los pliegos y base de concursos para las contrataciones de los servicios complementarios de la Gerencia de Comercio Internacional.

4 4 4 20 NO

Coordinar el control de las garantías de necesidad de oferta y fiel cumplimiento de crudo y derivados así como los servicios complementarios.

3 4 4 19 NO

258


Controlar la recaudación por concepto de penalizaciones, intereses de la compra venta de crudo e hidrocarburos.

2 4 4 18 NO

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días utilizados / número de días programados) * 100

100

Porcentaje

Facturas


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Número de días utilizados / número de días programados) * 100

100

Porcentaje

Memorando de Gerente de Finanzas

259


Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


ón


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Compras y servicios realizados / compras y servicios programados) * 100

80

Porcentaje

Presupuesto y plan anual de compras


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de pago realizadas / número de facturas receptadas) * 100

100

Porcentaje

Facturas y órdenes de pago



técnicos


Capacidades


Gestión financiera. Administración y gestión.



Presupuestación.

Pensamiento crítico grado A. Planificación grado A.


Planeación financiera. Presupuestación.



Gestión financiera.


260


















Requerimiento de

capacitación




X

261



Requerimiento de

capacitación




X




X



Número de años


Títulos requeridos








262





Indique el área de




40 Economía

Contratación Pública 40 Economía







Planeación financiera X

Presupuestación X



Requerimiento de

capacitación



X

Mercado/entorno


X X

263


Requerimiento de

capacitación



X




capacitación


Ms Office X X


ETRM-GCL

X


Inglés, nivel alto

X X








5. Otro: No Aplica

264



Cargo: ESPECIALISTA DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO




Supervisar y monitorear los procesos vinculados al soporte técnico de la Gerencia de Comercio Internacional.



Coordinar el proceso de recaudación vinculado a los contratos para la exportación de crudo y derivados.

4 4 5 24 SI

Supervisar, controlar y evaluar las compras de bienes y servicios presupuestados por la Gerencia de Comercio Internacional.

5 4 4 21 SI

Supervisar el pago a proveedores vinculados a la contratación de servicios realizados por la Gerencia.

5 4 4 21 SI

Supervisar el registro y control de las garantías de seriedad de oferta y fiel cumplimiento de los contratos de compra - venta de crudo y derivados, así como de los servicios complementarios.

3 4 4 19 SI

Supervisar el proceso de recaudación derivados de los contratos de compra - venta de crudo e hidrocarburos por concepto de penalizaciones, demorajes e intereses.

2 4 4 18 NO

Verificar la ejecución del presupuesto de la Gerencia. 1 4 4 17 NO

265

Grado Frecuencia


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una

vez por semana


Alta complejidad

3 Al menos una




2 Una vez al

mes Consecuencias

menores Baja

complejidad

1


etc.)


Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días utilizados para la recaudación / días programados para la recaudación) * 100

100

Porcentaje

Facturas


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Compras realizadas / compras programadas) * 100

80

Porcentaje

Plan anual de compras, Presupuesto


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de pago realizadas / Facturas recibidas) * 100

100

Porcentaje

Facturas y órdenes de pago

266


Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Garantías vigentes / garantías programadas) * 100

100

Porcentaje

Contratos, Garantías



técnicos


Capacidades



Planificación grado B. Pensamiento conceptual grado B.


Presupuestación. Gestión financiera.

Pensamiento conceptual grado B. Administración del tiempo grado B.



Planificación grado B. Administración del tiempo grado B.



Pensamiento conceptual grado B. Planificación grado B.

267


















Requerimiento de

capacitación


Administración del tiempo grado B

Obtiene mayores resultados en menores tiempos sin perder la calidad en los mismos.

X X

268



Requerimiento de

capacitación




X X


Planificación grado B

Fomenta la aplicación de técnicas y herramientas de planificación para facilitar la definición y cumplimiento de las metas y objetivos establecidos.

X X



Número de años


Títulos requeridos






Especialización

Administración y gestión de empresas. Comercio Exterior. Economía.

269







Comercio Internacional de Hidrocarburos 40 Economía

Contratación Pública 40 Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales






Presupuestación X






X



X X

Mercado/entorno


X X



X X


X

270





X





Ms Office, Oracle, Lotus, EPR

X X


ETRM-GCL X



X X








5. Otro: No Aplica

271



Cargo: ANALISTA DE SOPORTE TÉCNICO DEL NEGOCIO




Ejecutar los procesos de soporte técnico vinculados a la Gerencia de Comercio Internacional.



Consolidar el presupuesto de la Gerencia de Comercio Internacional en coordinación con las Subgerencias respectivas.

1 4 5 21 SI

Ejecutar y Registrar el pago a proveedores relacionados con las contrataciones realizadas por la Gerencia.

5 4 4 21 SI

Realizar el proceso de compras presupuestado por la Gerencia.

1 4 5 21 SI

Realizar el registro y control de las garantías de seriedad de oferta y fiel cumplimiento de los contratos de compra - venta de crudo y derivados, así como de los servicios complementarios.

3 4 4 19 SI

Ejecutar la gestión para la recaudación derivada de los contratos de compra - venta de crudo e hidrocarburos por concepto de penalizaciones, demorajes e interese.

2 4 4 18 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

272


Complejidad (CM)

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida


n


EP PETROECUADOR

Oportunidad.

(Días utilizados / días programados) * 100

100

Porcentaje

Memorando, Presupuesto


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Órdenes de pago realizadas / Facturas receptadas) * 100

100

Porcentaje

Órdenes de Pago, Facturas


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Compras realizadas / compras programadas) * 100

100

Porcentaje

Plan de Compras, Presupuesto


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Garantías vigentes / garantías programadas) * 100

100

Porcentaje

Contratos

273



técnicos


Capacidades


Presupuestación.

Pensamiento conceptual grado C. Planificación grado C.


Planeación financiera.

Planificación grado C. Administración del tiempo grado C.


Planeación financiera.

Planificación grado C. Administración del tiempo grado C.



Planificación grado C. Pensamiento conceptual grado C.












274







Requerimiento de

capacitación




X




X




X X

275



Número de años


Títulos requeridos











Contratación Pública 24 Ciencias políticas, administración pública y relaciones internacionales

Comercio internacional de hidrocarburos 24 Economía





Gestión financiera X X

Planeación financiera X X

Presupuestación X X




Leyes y regulaciones INCOP X X

Mercado/entorno


X X



X X

276





X X




capacitación


Ms Office, Lotus, Oracle

X X


ETRM, GCL, EPR

X



X X








5. Otro: No Aplica

277

CARGOS TRANSVERSALES



Cargo: SECRETARIA

Gerencia / Subgerencia :

Departamento / Unidad:


Ejecutar las actividades secretariales de apoyo propias de la gestión del área o departamento



Colaborar en la elaboración de documentos propios del área

5 3 3 14 SI

Atender y direccionar requerimientos de usuarios internos y externos

5 3 2 11 SI

Receptar y despachar correspondencia interna y externa

5 3 2 11 SI

Realizar requisiciones de materiales de oficina 3 3 2 9 SI

Colaborar en la atención de las llamadas direccionadas al área o departamento

5 2 2 9 NO

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3 3 2 9 NO

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

278


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Satisfacción.

(Nivel de satisfacción actual / nivel de satisfacción base) * 100

80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta

Realizar requisiciones de materiales de oficina

EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Requerimientos de material

279



técnicos




Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento conceptual grado B. Búsqueda de información grado B.


Técnicas Secretariales. Técnicas de servicio al cliente.

Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.



Orientación de servicio grado B. Búsqueda de información grado B.

Realizar requisiciones de materiales de oficina






C



C



C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional


C


280




Requerimiento de

capacitación




X

ORIENTACIÓN DE SERVICIO: Identificar, entender y satisfacer las necesidades de forma oportuna, superando las expectativas de los usuarios internos y/o externos.

Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X




X



Número de años


Títulos requeridos



Secundaria 6 Bachiller General.

281





Indique el área de



Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente





Técnicas de servicio al cliente

X

Técnicas Secretariales X



Requerimiento de

capacitación



X

Mercado/entorno


X



X

282




capacitación


Ms Office X X


SIAFI, SIGADE

X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar.


5. Otro: No Aplica

283



Cargo: SECRETARIA EJECUTIVA

Gerencia / Subgerencia :



Ejecutar las actividades secretariales de apoyo, a nivel directivo, propias a la gestión de las unidades orgánicas.




5 3 3 14 SI


5 3 2 11 SI


5 3 2 11 SI

Realizar requisiciones de materiales de requeridos para la gestión del área

3 3 2 9 SI

Colaborar en la organización logística de las reuniones propias del área

3 3 2 9 NO

Organizar la agenda del responsable del área 5 2 2 9 NO

284


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad



Clientes Indicadore

s de gestión


Meta a alcanza

r (%)

Unidad de

medida



EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Satisfacción.


80

Porcentaje

Encuesta


EP PETROECUADOR

Eficacia.

(Requisiciones realizadas / requisiciones requeridas) * 100

100

Porcentaje

Requerimientos de material

285



técnicos




Técnicas de servicio al cliente. Técnicas Secretariales.

Pensamiento crítico grado C. Búsqueda de información grado B.



Búsqueda de información grado B. Orientación de servicio grado B.










C



C



C Selecciona la actividad, producto y/o servicio con el menor impacto en la seguridad y salud ocupacional


C


286




Requerimiento de

capacitación

BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN : Es la inquietud y la curiosidad constante por saber más sobre cosas, hechos o personas. Implica buscar información más allá de las preguntas rutinarias o de los que se requiere en el puesto.



X


Orientación de servicio grado B

Mantiene una actitud de disponibilidad con el usuario. Cuando el usuario plantea un problema, se responsabiliza personalmente para resolverlo con rapidez, sin presentar pretextos o excusas frente a él. Ofrece al usuario información adicional que le pueda ser de utilidad o beneficio.

X


Pensamiento crítico grado C

Identifica con objetividad los aspectos positivos y negativos de una propuesta o enfoque.

X



Número de años


Títulos requeridos



Tecnología 2 Carrera Técnica Técnicas secretariales.

287





Indique el área de



Técnicas secretariales 24 Técnicas secretariales

Técnicas de atención al cliente 24 Servicio al cliente






X

Técnicas Secretariales X



Requerimiento de

capacitación



X



X X

288


Requerimiento de

capacitación

Mercado/entorno


X X



X X


X




capacitación


Ms Office X X


SIAFI, SIGADE

X






3. Experiencia en Cargos de tipo: Asistencial.


5. Otro: No Aplica

289



Cargo: AUXILIAR DE ARCHIVO

Gerencia / Subgerencia : GERENCIA DE COMERCIO INTERNACIONAL



Colaborar en los procesos de servicios documentales de su Unidad Orgánica.



Receptar, clasificar, respaldar y archivar la documentación del área.

5 3 3 14 SI

Entregar documentación de acuerdo a los requerimientos de los usuarios.

5 2 2 9 NO

Custodiar el archivo y documentos del área. 3 2 2 7 NO

Atender requerimientos de información relacionados al archivo del área.

5 1 1 6 NO


Complejidad (CM)


muy graves Máxima

complejidad

4 Al menos una vez


graves Alta

complejidad





menores Baja

complejidad

1 Otro (mensual,



Mínima complejidad

290



Clientes Indicador

es de gestión


Meta a alcanzar (%)

Unidad de

medida


n

Receptar, clasificar, respaldar y archivar la documentación de la Gerencia de Comercio Internacional.

Subgerencia de Servicios Administrativos

Eficacia.

(Documentos archivados / documentos receptados) * 100

100 Porcentaje

Documentos



técnicos


Capacidades

Receptar, clasificar, respaldar y archivar la documentación de la Gerencia de Comercio Internacional.

Técnicas de servicio al cliente.

Orientación de servicio grado C.












291








Requerimiento de

capacitación


Orientación de servicio grado C

Responde a los requerimientos, quejas o problemas que el usuario interno o externo le plantea en ese momento. Mantiene una actitud de disposición frente al usuario.

X X



Número de años


Títulos requeridos



Secundaria 6 Bachiller General.

292





Indique el área de



Técnicas de servicio al cliente 16 Servicio al cliente






X X




Leyes y regulaciones Normativa de Contratación Pública

X X



X


X




capacitación


Ms Office X X


Análisis de Precios Unitarios.

X

293






3. Experiencia en Cargos de tipo: Auxiliar.


5. Otro:

Apoyar en los procesos vinculados a los servicios generales

contenido gerencia de comercio … · derivados de hidrocarburos, aplicando las mejores prácticas...

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