1. ¿Qué es una subvención y como funciona?

2. Revisión de convocatorias y de la normativa asociada, con especial énfasis en la convocatoria de IRPF

3. Solicitud de la subvención:

• Formulación del proyecto.

• Elaboración del presupuesto

• Documentación a aportar

4. Resolución de la convocatoria, con especial énfasis en la redacción de la memoria adaptada o reformulación.

5. Ejecución y seguimiento del proyecto subvencionado.

6. Evaluación y justificación del proyecto subvencionado:

• Memoria de actuación

• Memoria económica

• Documentación a aportar

CONTENIDO DEL CURSO

1

Tipos de convocatorias

PÚBLICAS PRIVADAS

TIPO NIVEL TIPO

Subvenciones Europeas Estatales Autonómicas Locales

Subvenciones

Convenios Premios

Contratos Ayudas o donaciones de empresas

2

Dónde encontrar subvenciones

Boletines oficiales

- Boletín Oficial del Estado - Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma - Boletín Oficial de la Diputación Provincial - Boletín Oficial del Ayuntamiento

Otros

- Entrando en las páginas webs de Fundaciones y Obras Sociales - Rastreos por internet - Suscripciones a sistemas de alertas gratuitas, por ejemplo:

www.solucionesong.org (alertas de subvenciones públicas y privadas, se puede hacer la suscripción por temas, por administraciones, etc.)

3

Ciclo de una subvención

Preparativos para la

formulación

Formulación del proyecto y

preparación de la documentación

Valoración y resolución

Gestión y ejecución del

proyecto

Justificación del proyecto

4

Preparativos para la formulación

PUNTO DE LA CONVOCATORIA

ASPECTOS A CONSIDERAR

Objeto ¿Encaja con nuestros fines y con las actividades que realizamos?

Requisitos de los beneficiarios

¿Cumplimos con todos ellos?

Documentación exigida y plazos

¿La tenemos toda? Si algo nos falta, ¿nos da tiempo de conseguirlo?

Actividades a financiar

¿Tenemos algún proyecto que encaje? ¿Necesitamos financiación para ese proyecto? Si no lo tenemos, ¿podremos generarlo y ejecutarlo? ¿Nos interesa hacerlo?

Criterios de valoración de los programas

¿Tenemos capacidad de conseguir una puntuación elevada? ¿Podemos aportar aspectos que nos permitan obtener puntos en todos los apartados que se valoran?

Puntos clave para tomar la decisión

5

Preparativos para la formulación

PUNTO DE LA CONVOCATORIA

ASPECTOS A CONSIDERAR

Cuantía de las ayudas y abono

¿La cuantía de las ayudas nos permite desarrollar un programa sostenible? ¿Podemos aportar algo de cofinanciación, tanto propia como externa? Si fuera necesario adelantar parte o la totalidad del dinero para llevar a cabo el proyecto, ¿podremos hacerlo?

Gastos financiables y gastos sujetos a limitación

¿Podemos imputar a esta convocatoria los gastos que necesitamos realizar para llevar a cabo el proyecto? ¿Teniendo en cuenta las limitaciones de gastos, podemos ajustar un presupuesto suficiente?

Justificación de la subvención

¿Tenemos capacidad para justificar el proyecto tanto técnica como económicamente? ¿Hay que justificar el 100% del coste del proyecto, o solamente la parte financiada por la convocatoria?

Puntos clave para tomar la decisión

6

ENTIDAD SOLICITANTE ENTIDADES EJECUTANTES

FUNDACIÓN CRUZ BLANCA

Casas Familiares

Fundación Cruz Blanca

Publicación en el BOE

Preparación

30 días naturales

Presentación Convocatoria

IRPF ¿Cómo se presenta?

7

1. ORDEN REGULADORA año 2013

2. Convocatoria anual

3. MANUAL DE SOLICITUD anual Instrucciones

4. MANUAL DE JUSTIFICACIÓN anual

5. ANEXOS

6. http://www.msssi.gob.es/ssi/familiasInfancia/ongVoluntariad

o/subvenciones/IRPF/home.htm

7. DOCUMENTACION APORTAR. Según programas (Ver listado verificación)

8. IMPORTANTE: Convenios o acuerdos con Comunidades Autónomas o Aytos.

9. CONVENIO FIRMADO anual

3. SOLICITUD: FORMULACION DEL PROYECTO ¿Cómo elaboramos un buen proyecto para que

sea aprobado?

8

APARTADOS Anexos III,IV y XII • JUSTIFICACIÓN. Responde a la pregunta ¿Por qué lo pedimos? ¿Qué

necesidades tenemos?

• DESCRIPCIÓN: Responde a la pregunta ¿ Qué pedimos?

• OBJETIVOS: Responde a la pregunta ¿Para qué pedimos? Poner siempre VERBOS Acción

• ACTIVIDADES: Responde a la pregunta ¿Qué hacemos? Poner siempre SUSTANTIVOS

• CRONOGRAMA: Responde a la pregunta ¿Cuándo lo hacemos?

• METODOLOGÍA: Responde a la pregunta ¿Cómo lo hacemos?

• MEDIOS TÉCNICOS, MATERIALES Y RRHH: Responde a la pregunta ¿Quién lo hace?

• INDICADORES: Ha de ser una herramienta medible para la consecución de objetivos que podamos volcar en un dato número

• RESULTADOS: siempre en número, evitar porcentajes no medibles 9

3. ¿COMO RELLENAR LOS APARTADOS?

PRESUPUESTOS

10

Conceptos Cuantía solicitada Otras subvenciones Financiación propia Coste total

6.1 GASTOS CORRIENTES

Personal

Mantenimiento y actividades

Dietas y gastos de viaje

Total gastos corrientes

6.2 GASTOS DE INVERSION

Adquisición de inmuebles

Obras

Equipamiento

Total gastos inversión

Total gastos corrientes y de inversión

6.3 GASTOS DE GESTION Y ADMINISTRACION

Total gastos de gestión y administración

Total

Presupuesto

25

Limitaciones en las partidas presupuestarias

• 3% máximo del presupuesto total en Gastos de viajes

• 9% máximo del presupuesto total en Gastos de Gestión

• 10% máximo de desviación entre partidas, siempre que:

No se modifique la cuantía total subvencionada ni la desviación se aplique a conceptos

de gasto no autorizados.

Cada una de las desviaciones no supere la cantidad de 30.050,61 Euros.

Se respeten las limitaciones establecidas para gastos de gestión y viajes.

• 10% máximo de desviación entre Comunidades Autónomas.

• 10% máximo de desviación entre entidades ejecutantes (CF/Fundación)

• Para todo lo que exceda estos límites se deberá pedir autorización al MSSI.

12

Gastos de personal

En esta partida se podrán imputar:

Personal voluntario: los gastos que ocasione su actividad

Contrato Laboral

Personal Contratado

Contrato Arrendamiento de servicios (prof. Liberales)

• Contratos vinculados al programa y a la localidad que se van a imputar.

• Las modificaciones se comunican antes de imputar el gasto.

• Contratos indefinidos se deberá hacer comunicación en los 30 días

siguientes de la fecha de inicio del programa.

No es imputable:

• Trabajadores de empresas temporales

• Trabajador autónomo dependiente

• Gastos de los miembros de Juntas Directivas

• Indemnizaciones

• Gastos por bajas laborales

13

Gastos de personal

Las retribuciones brutas anuales imputables a la subvención, no podrá

exceder:

• Grupo I: 31.306 euros

• Grupo II: 25.045 euros

• Grupo III: 21.914 euros

• Grupo IV: 18.783 euros

• Grupo V: 15.653 euros

• Grupo VI y VII: 12.522 euros

• Grupo VIII: 10.435 euros

14

Partida Mantenimiento y actividades: Gastos del local de la actividad

Se podrán incluir los siguientes gastos:

• Alquiler del local

• Alquiler de equipos o mobiliario

• Gastos de reparación y conservación del inmovilizado. Pequeñas reparaciones.

• Gastos de obras y equipamiento para la adaptación de viviendas cuya titularidad

del derecho corresponda a los beneficiarios del programa.

• Suministros: Agua, electricidad, gas y combustibles.

• Primas de seguro de local y otro inmovilizado.

• Comunicaciones: Teléfono, correo y mensajería.

• Tributos municipales: Tasas de alcantarillado, basuras, etc.

15

Partida Mantenimiento y actividades: Otros gastos de actividad

Se podrán incluir los siguientes gastos:

• Material de oficina: Papel, impresos y otro material de oficina.

• Material didáctico: Manuales, libros y revistas especializadas en el programa

desarrollado.

• Materiales diversos. Su naturaleza dependerá del programa ejecutado: Productos

alimenticios, farmacéuticos, material de manualidades y juegos, etc.

• Gastos de publicidad y propaganda específicos del programa.

• Transporte de mercancías e inmovilizado adscrito al programa.

• Trabajos realizados por otras empresas: limpieza, seguridad, catering, comedores,

alojamiento y obtención del carnet de conducir.

• Gastos derivados de colaboraciones esporádicas: Conferencias, charlas… Si la

colaboración es gratuita, se podrán admitir los gastos de transporte, alojamiento y

manutención del colaborador

16

Partida Mantenimiento y actividades: Otros gastos de actividad

• Gastos de formación de los/as voluntarios/as que participen en el programa.

• Pólizas de seguro de personal voluntario y los que se satisfagan a este personal por

compra de material relacionado con el programa subvencionado.

• Gastos específicos de cada programa en los que incurren los destinatarios del

mismo: Transporte, alojamiento, manutención, seguros de accidentes, etc.

• Gastos de comidas con los siguientes requisitos:

Su inexcusable relación con el programa, incluyendo certificación del representante legal.

Que el importe total de las citadas facturas no exceda del 10% de la cuantía autorizada en esta

partida.

Están excluídos:

• Gastos formación personal, incluidos los gastos desplazamiento.

• Gastos por telefonía móvil.

• Becas para los beneficiarios.

17

Partida Mantenimiento y actividades: Auditoría y Calidad

Se podrán incluir los siguientes gastos:

• Gastos de la auditoría de cuentas sobre la cuenta justificativa de la subvención

concedida a la entidad.

• Gastos de Calidad de los Programas.

18

Partida Mantenimiento y actividades: Gastos Urgencia Social

Se podrán incluir los siguientes gastos:

• Recibos de alquileres de las viviendas de las personas beneficiarias

• Recibos de suministros: agua, gas, electricidad, etc.

• Medicamentos

• Actividades extraescolares en el colegio

• Gastos del comedor escolar

• Gafas, audífonos y prótesis

• Material escolar y uniformes

• Pago tarjeta de transportes

• Estancias temporales en alojamientos (hostales, pensiones…)

• Pago de gastos sanitarios u odontológicos

• Compra de alimentos y bienes de primera necesidad (higiene, vestido…)

19

Dietas y Gastos de Viaje

Se podrán incluir los siguientes gastos:

• Gastos viaje personal adscrito al programa

• Gastos viaje personal voluntario

Los importes máximos son:

• ALOJAMIENTO: 65,97 Euros.

• MANUTENCIÓN: 37,40 Euros.

• DIETA ENTERA: 103,37 Euros.

• kilometraje se establece en 0,19 Euros/Km.

Gastos excluidos:

• Gastos de parking y peaje

• Gastos Taxi (salvo excepciones)

• Gastos de juntas directivas

• Gastos de personal con contrato Arrendamiento de servicios y de

colaboraciones esporádicas

20

Gastos de inversión

Se podrá imputar en esta partida:

• Adquisición de terrenos o inmuebles

• Obras de primer establecimiento (Adscritos 20 años a la actividad)

• Las obras de reforma

• Las obras de gran reparación Aumento de la vida útil de la construcción

Aumento en su capacidad

Aumento de la productividad o eficiencia de la construcción.

• Equipamiento

21

Gastos de Gestión y Administración

Se podrá imputar en esta partida:

• Gastos de gestoría para la administración de los programas subvencionados.

• Los gastos de gestión y/o coordinación general del/de los programa/s como

material de oficina, mantenimiento de la sede de la entidad, teléfono etc.

• Las retribuciones del personal administrador y/o coordinador de los programas o

con categoría administrativa, incluidas las cuotas de seguros sociales.

• Gastos de auditorías externas de la entidad y/o de la implantación de

procedimientos de control de calidad.

Están excluidos: Gastos de viaje del personal dedicado a la administración del/los programa/s, ya que en el caso de que sean necesarias, deberán imputarse a la partida de "Dietas y Gastos de Viaje".

22

Memoria adaptada

MUY BREVE

Se realizará un nuevo presupuesto, en base al presupuesto concedido:

• Al disminuir el importe concedido deberemos disminuir las

actividades previstas y con ello todos los conceptos de gasto

asignados.

• También deberá disminuirse en proporción, los fondos propios

aportados y la cofinanciación aportada

23

GASTO DE PERSONAL (4.1 libro de instrucciones)

• En los contratos, por tanto, deberá quedar vinculado el trabajador al

programa y a la localidad a la que se imputan. Por lo que cualquier

modificación deberá ser comunicada en el momento en el que se

produzca a esta Dirección General. En caso contrario el citado gasto no

sería aceptado.

• En el supuesto de contratos indefinidos cuyo objeto o localidad

geográfica no consten o no coincidan con la imputación efectuada,

deberá ser comunicada la imputación al programa en el momento de

iniciarse la ejecución del programa, o en todo caso dentro de los treinta

días siguientes, en caso contrario no se aceptaría el citado gasto.

COMUNICADO ADSCRIPCIÓN Modelo Comunicación de personal.docx

24

• Comprenden ejecución del 1 al 15 de Septiembre

• Se entregan el 30 de Septiembre

• Posibles modificaciones. Recomendable solicitar cambios con antelación y SIEMPRE por escrito al Ministerio informado a FCB

• Tener en cuenta la MEMORIA ADAPTADA Y QUE ESTÉ ACORDE CON LOS 9 MESES EJECUTADOS

4. Datos Económicos

4.2 Cuenta Bancaria. De FCB

4.3 Gastos Realizados de la cuantía subvencionada

5. Equipo profesionales y de Voluntariado

5.1.2.1 Compañía aseguradora

5.2 Ejecución del programa

5.3 Grado de cumplimiento de objetivos cuantificados

5.3.2 Calendario previsto

5.4 Observaciones

5. EJECUCION. MEMORIAS DE SEGUIMIENTO

Por grupos

25

6. EVALUACION Y JUSTIFICACIÓN

• 28 Febrero del año siguiente.

• Memoria de actuación. Anexo XII

• Memoria Económica. ANEXOS I y III EXCELL.

Anexo I: numerar. cuantía total incluir fila Modelos 111, 190 contrato

poniendo no procede en cuantía.

Anexo III cuantía subvencionada. Códigos CNAE (gestoría), % Seg. Social

• Nº Inventario interno lo asigna la CF y ha de ser el mismo en los Anexos

VI (uno por factura), X (uno para todo el equipamiento, XI (uno por

equipo),

• Documentación (Ver listado verificación por programas) IMPORTANTE.

Documentación original

• ANEXO XII

• Fotos

• Listado de Voluntariado

• Anexos economicos.xls EN EXCELL siempre 26

Acreditación de la subvención

La acreditación se realiza a través de:

- La Memoria Económica justificativa del coste de las actividades

realizadas. Documentación justificativa de gasto y Anexos económicos

adaptados a conceptos de gasto y territorio autorizados en el

programa

- La Memoria de Actuación (Anexo XII) justificativa del cumplimiento de

las condiciones impuestas en la concesión de la subvención

27

Datos obligatorios factura

• Número de factura.

• Datos identificativos del expedidor (nombre, apellidos, denominación o razón social,

NIF y domicilio).

• Datos identificativos del destinatario, que deberá ser la entidad subvencionada o las

ejecutantes, cuando figuren entidades como tales.

• Descripción detallada y precio unitario de la operación y su contraprestación total.

Deberá reflejarse el IVA correspondiente; cuando la cuota se repercuta dentro del

precio deberá indicarse "IVA incluido".

• Lugar y fechas de emisión y pago (dentro del plazo de justificación establecido).

• Asimismo se exigirá que en la factura figure el recibí con la firma y el sello del emisor

de la misma.

• Forma de pago de la factura: metálico, transferencia o cheque.

28

Justificación gastos de personal

• Copia del contrato laboral con el sello del registro o la huella.

• Si la categoría profesional del contrato es administrativo, deberá figurar en

contrato o anexo las funciones en el proyecto, sino a Gastos de Gestión.

• Recibos de nómina firmados por el trabajador o con el justificante bancario

original

• Boletines Seguridad Social (TC1, TC2).

• Impresos 111 y 190 de ingresos por retenciones del IRPF.

• Todos los documentos deberán presentarse con el justificante de pago

original y con el sello del proyecto.

29

Justificación: Mantenimiento y actividades

Documentación acreditativa:

Justificación colaborador esporádico:

• Los mismos que para los contratos de arrendamiento

Gastos de reparación y conservación de los elementos del inmovilizado:

• Presupuesto desglosado de las reparaciones

• Factura acreditativa del gasto

Gasto Auditoría cuenta

• Contrato en el que figuren los honorarios y las horas estimadas.

• Factura y documento acreditativo del pago.

30

Justificación: Mantenimiento y actividades

Documentación acreditativa:

Gastos de obras para adaptación de viviendas de beneficiarios del programa:

• Licencia Municipal de Obras, sólo en el caso de que dichas obras afecten a

la estructura del inmueble.

• Certificado del Registro de la Propiedad a nombre del beneficiario o contrato

de alquiler en caso de estar alquilado.

Gastos Calidad Programas:

• Si el proceso de calidad se efectúa por personal de la propia entidad, los

mismos documentos exigidos para el personal con contrato laboral.

• Si el proceso de calidad lo realiza una empresa especializada: Contrato en el que figuren los honorarios y las horas estimadas.

Facturas y documentos acreditativos del pago.

• Para el resto de los gastos en los que se haya incurrido con motivo del

desarrollo e implantación del proceso de calidad: Facturas y documentos acreditativos del pago correspondiente.

31

Justificación: Mantenimiento y actividades

Documentación acreditativa:

Gastos de urgencia social

• Recibo acreditativo del pago de la ONG al usuario

• Factura original acreditativa del gasto.

• Se recuerda que en ambos documentos, deberá constar el sello de

imputación.

Resto de gastos:

• Factura original acreditativa gasto

• Pago

32

Justificación Dietas y Gastos de Viaje

Documentación acreditativa:

Alojamiento y Manutención

• Anexo V de liquidación de dietas

• Factura hotel o agencia de viajes

Gastos de desplazamiento

• Anexo V de liquidación de dietas

• Billetes y tarjetas de embarque o validación billetes

• Certificado del representante legal en caso de billetes urbanos.

33

Justificación Gastos de inversión: OBRAS

Documentación acreditativa:

• Tres presupuestos para Obras por importe superior a 50.000 euros

• Certificado Registro de la Propiedad que acredite propiedad del inmueble

• Si, el local es alquilado: Contrato de alquiler y autorización del propietario.

• Escritura pública de obra nueva, así como certificación de su inscripción en el

Registro de la Propiedad

• Proyecto de la obra visado, por el Colegio Profesional correspondiente.

• Licencia Municipal de obras

• Contrato de ejecución de obra con el contratista.

• Certificación de obra o factura detallada, visada por el técnico correspondiente.

• Modelo de Declaración Trimestral del ingreso del IVA soportado por la entidad

respecto a las facturas o certificaciones de obra imputadas.

• Certificado final de obra del técnico visado por el colegio profesional.

• Certificación del representante de la entidad subvencionada en la que se haga

constar la conformidad con la obra y la inclusión, en el inventario de la entidad. 34

Justificación Gastos de inversión: EQUIPAMIENTO

• Los tres presupuestos en la fecha de adquisición del equipamiento

en el caso de Equipamiento por importe superior de 18.000 euros

• Factura de la casa suministradora con indicación de las unidades

suministradas, precio unitario e importe total de la adquisición

realizada.

• Certificación del representante de la entidad en la que conste la

recepción de lo adquirido, su conformidad y la inclusión de los bienes

adquiridos en el inventario de la entidad.

No se podrán aportar como justificantes de gastos los albaranes, las

notas de entrega ni las facturas pro forma.

35

Justificación Gastos de Gestión y Administración

Los gastos de Gestión y Administración podrán justificarse, a elección de la

entidad, de dos formas:

1.- Justificar globalmente la totalidad del importe concedido para gastos de

Gestión y Administración en todos los programas y presentar la

documentación justificativa de todos los gastos imputados a este concepto.

2.- Justificar por separado el importe concedido para gastos de Gestión y Administración en cada programa, aportando la documentación correspondiente.

36

El contenido mínimo del sello será el siguiente:

• Nombre de la entidad subvencionada

• Convocatoria de Subvenciones

• Nombre del Programa

• Cuantía imputada

Se deberá diligenciar:

• Facturas y documentos de gasto

• Pagos originales emitidos por el banco

Sello diligencia

37

Anexo I

• Anexo I: Se cumplimentará un Anexo I o relación de justificantes por cada programa, localización territorial y partida de gasto autorizada conforme al desglose presupuestario establecido en el Convenio-Programa, debiendo totalizarse para facilitar su comprobación.

• A cada justificante de gasto la entidad asignará un número de orden, que será el mismo con el que figure relacionado en cada Anexo I.

• Cuando el justificante se refiera a documentos complementarios tales como contratos, modelos 111, 190, 115, 180, alta de impuestos etc., en la columna correspondiente a importe del Anexo I se especificará "no procede".

• La suma de todos los importes totales de los distintos Anexos I debe justificar el importe total subvencionado para cada programa.

38

Pagos

Pagos por transferencia: Los pagos se realizarán siempre que sea posible por

transferencia bancaria. Se presentará el justificante original del banco, no el extracto

sacado de internet

Pagos por tarjeta: se presentará el justificante de pago y el extracto bancario, donde

quede reflejado el movimiento.

Pagos por caja: se deben evitar, pero para casos necesarios se presentará un certificado

del representante legal, donde acredite el pago de los gastos correspondientes.

39

Podéis contar siempre con nuestra

ayuda:

ESTAMOS A VUESTRA

DISPOSICIÓN!!!!

TF 917554101

irpf@cruzblanca.org

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