contenido de los manuales administrativos
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• Identificación – Logotipo de la organización. – Nombre oficial de la organización.– Denominación y extensión. De corresponder a una unidad
en particular debe anotarse el nombre de la misma. – Lugar y fecha de elaboración. – Número de revisión (en su caso). – Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o
autorización. • Índice o Contenido.
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• Introducción.– Objetivo del manual. – Alcance– Guía de uso del manual. – Revisiones y Recomendaciones.
• Antecedentes Históricos. • Filosofía organizacional• Organigrama General o Específico.
– Interpretación de la estructura orgánica. • Sistemas de organización (lineal, funcional, etc.)• Tipo de departamentalización (geográfica, por producto, etc.). • Amplitud de la descentralización y centralización. • Relación entre el personal con autoridad de línea y asesoría.
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• Base legal (en caso de organismo publico).• Políticas o Normas.• Descripción de puestos del área
correspondiente.• Glosario.• Anexos.
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• Identificación – Logotipo de la organización. – Nombre oficial de la organización.– Denominación y extensión. De corresponder a una unidad
en particular debe anotarse el nombre de la misma. – Lugar y fecha de elaboración. – Número de revisión (en su caso). – Unidades responsables de su elaboración, revisión y/o
autorización. • Índice o Contenido.
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• Introducción – Objetivos del manual. – Alcance. – Guía de uso del manual.– Revisiones y Recomendaciones.
• Organigrama. – Interpretación de la estructura orgánica.
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• Estructura procedimental. – Descripción narrativa de los procedimientos. – Órganos que intervienen.– Tiempo de ejecución.– Documentos involucrados.– La fecha en que se termine o corrija, se emita y quede
vigente. – Número de página.– Nombre de las personas que intervinieron en la
elaboración del manual.
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• Gráficas. – Diagramas de flujo.
• Formas.– Empleadas (por lo general planeadas y
rediseñadas). – Instructivos de las formas empleadas.
• Glosario
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La representación simbólica y gráfica de la secuencia lógica que se sigue en un conjunto de actividades, documentos, archivos y puesto de trabajo que intervienen en un procedimiento detallado.
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• Sistematiza las actividades, documentos, archivos, unidades de trabajo, tipo de decisión a seguir.
• Genera coordinación de las áreas responsables y evita duplicidad de esfuerzos.
• Uniforma y controla el cumplimiento de las actividades.
• Fomenta la comunicación formal, lo que evita la fuga de responsabilidades.
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• Evita consulta de los colaboradores a los jefes.• Elimina o reduce el atraso de actividades.• Equilibra el grado de autoridad y
responsabilidad.• Elimina o reduce conflictos interpersonales.• Mayor rapidez en la toma de decisiones.• Ayudan a la inducción al puesto y
capacitación.
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Establecida por la American National Standard Institute (ANSI)
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