CONTENIDO

DEDICATORIA..................................................................... 11PRESENTACIÓN................................................................... 13

Capítulo 1: CONTRATACIÓN LABORALY LA NÓMINA 17

1.1 FORMAS DE CONTRATACIÓN DE PERSONAL 171.1.1 é Cuáles son las formas de contratación de

personal?(Personal de planilla, serviciosprofesionales y subcontratación) 17

1.1.2 Importancia de diferenciar el contrato laboraly el de servicios profesionales............................... 22

1.1.3 é.Quién define si un contrato es laboral o deservicios profesionales? 24

1.1.4 é Cuándo prescribe el reclamo de los derechosen contratos por servicios profesionales? 26

1.1.5 Responsabilidad solidaria en el contrato"outsourcing" (subcontratación) 26

1.1.6 Recomendaciones para la contratación deservicios personales............................................. 27

1.2 CONTRATACION y COMPENSACION 281.2.1 é.Cuál es la relación entre contratación y

compensación? 281.2.2 ¿Qué involucra la compensación? 281.2.3 Consistencia interna y externa en la

política salarial. 28

1.3 EL PROCESO DE LA NO MINA. 291.3.1 ¿Qué se entiende por el proceso

de la nómina? 291.3.2 ¿Existe algún tratamiento diferenciado

en la nómina para los contratos por tiempodeterminado o indefinido? 30

1.3.3 Proceso de la nómina: Etapas y actividades 31

Capítulo 11: CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJOY REMUNERACIÓN............................................................ 35

2.1 CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO 352.1.1 z.Córno se define el contrato individual

de trabajo? 352.1.2 ¿Qué se entiende por relación jurídica laboral? 372.1.3 Primacía de la realidad en los contratos

de trabajo. . 40

I 2.1.4 Normativa y principios que rigenla resolución jurídica laboral. 43

2.1.5 Formalización de los contratos laborales 572.1.6 Importancia de la existencia del

contrato laboral................................................... 582.1. 7 é.Cuáles son los tipos de contrato laboral? 582.1.8 ¿Cuál es la clasificación usual del contrato

de trabajo? 592.1.9 é.Cuál es el contenido de un contrato

de trabajo? 602.1.10 ¿Cuáles son los elementos de un contrato

de trabajo y cuál es su importancia? 612.1.11 Guía del diseño del contrato laboral 63

2.2 REMUNERACIÓN: 662.2.1 ¿Qué se entiende por remuneración? 662.2.2 aodo lo que se dá al trabajador(a)

es salario? 662.2.3 ¿Cómo distinguir lo que es salario y lo que no

es? 672.2.4 Elementos distintivos del salario 682.2.5 Estructura del salario 712.2.6 Percepciones que forman parte del salario .. : 732.2.7 é.Cuáles son los rasgos que caracterizan una

percepción extrasalarial? 752.2.8 Clasificación de las percepciones extrasalariales 762.2.9 Importancia de diferenciar las percepciones

extrasalariales para el especialistaen planilla 78

2.2.10 é Qué se entiende por "vis atractiva"del salario? 79

2.2.11 Diferencia entre el salario en especie y unapercepción extrasalarial en especie 80

Capítulo 111: DERECHOS Y EXTREMOS LABORALESEN COSTA RICA 83

3.1 SIGNIFICADO................................................................ 833.1.1 ¿Qué se entiende por derechos laborales? 833.1.2 é.Cuál es la importancia de los derechos laborales

en relación con la nómina? 84

3.2 CLASIFICACIÓN DE DERECHOSLABORALES 843.2.1 Salario por prestación efectiva de labores 853.2.2 Derecho a tiempo de descanso,

remunerado o no 873.2.3 Licencias por situaciones especiales,

dadas por ley. 88

3.2.4 Derechos laborales de la seguridad social. 913.2.5 Complementos salariales 923.2.6 Sumas regulares y montos fijos,

no reembolsables 933.2.7 Otros beneficios sociales, de naturaleza

no salarial. 94

Capítulo IV: CÁLCULODE DERECHOS EN LA NOMINA 99

4.1 LOS DERECHOS LABORALES Y LA NÓMINA 994.2 DERECHOS POR PRESTACIÓN EFECTIVA. 100

4.2.1 La jornada de trabajo: base de la prestaciónefectiva y del costo del personal. 100

4.2.2 ¿Qué se entiende por jornada de trabajo?............ 1014.2.3 ¿Cómo se define el horario?............................... 1014.2.4 é Cuál es la diferencia entre jornada y horario? 1024.2.5 é Cuál es la importancia para la nómina de

definir el tiempo efectivo o jornada? 1034.2.6 Jornadas y costo del personal. 1044.2.7 Papel de los tomadores de decisión 1064.2.8 La jornada y el horario.cpuede variarlas

el patrono?...................................................... 1074.2.9 Clasificación de jornadas. 108

1. Jornada ordinaria diurna, mixta y nocturna. 1092. Jornada acumulativa o no acumulativa. 1173. Jornada reducida o no reducida 1224. Jornada continua o fraccionada........................ 1255. Jornada ordinaria o extraordinaria 1286. Jornada parcial o completa. 1317. Jornadas especiales o no. 133

4.2.10 Criterios para estructurar las jornadas.................. 134

4.3 EL SALARIO EN COSTA RICA......................................... 1364.3.1 ¿Cómo se regula el salario en Costa Rica? 1364.3.2 Personal según modalidad de pago: mensual

y semanal. 1384.3.3 Frecuencia y lugar de pago 1424.3.4 Proceso de nómina según el tipo de planilla 1474.3.5 ¿En qué forma se puede pagar el salario? 1484.3.6 é.Córno incluir las percepciones en la nómina? 1484.3.7 Cálculo del salario ordinario. 1504.3.8 Cálculo del pago a destajo 1554.3.9 Cálculo del salario extraordinario 1574.3.10 Concepto y cálculo del salario integral. 1624.3.11 Cálculo de salario en jornadas

de 4 x 3 y de 3 x 4 164

4.4 EL DESCANSO SEMANAL............................................... 1684.4.1 El derecho al descanso semanal 1684.4.2 Prohibición de que se labore y forma de pago 169

4.5 FERIADOS 1734.5.1 ¿Qué es un día feriado? 1734.5.2 Tipos de feriados: pago obligatorio

y no obligatorio. 1734.5.3 Prohibición y efectos de laborar un feriado 1744.5.4 ¿Cuáles son los feriados en Costa Rica? 1764.5.5 ¿Puedetrasladarse el disfrute de un feriado

a otra fecha? 1764.5.6 ¿Es lo mismo feriado que asueto? 1774.5.7 Cálculo del pago de los feriados 178

4.6 VACACIONES ANUALES 1914.6.1 ¿Enqué consisten las vacaciones anuales? 1914.6.2 Cálculo de las vacaciones 193

4.7 AGUINALDO 1954.7.1 é Qué es el aguinaldo? 1954.7.2 Cálculo del aguinaldo 196

4.8 SEGURIDAD SOCIAL Y RIESGOS DEL TRABAJO................ 1964.8.1 Beneficios de la seguridad social en Costa Rica.: 1964.8.2 Atención médica y subsidios por enfermedad 1974.8.3 Seguro de riesgos del trabajo: Beneficios

y cálculos 2024.8.4 Licencia de maternidad y hora de lactancia 204

4.9 EL REGIMEN DE PENSIONES. 2074.9.1 ¿En qué consiste el régimen de pensiones

de la seguridad social en Costa Rica? 2074.9.2 La pensión de invalidez, vejez y muerte 2084.9.3 La pensión obligatoria complementaria 210

4.10 LICENCIAS REMUNERADAS Y NO REMUNERADAS 2114.10.1 Licencias remuneradas por ley 2114.10.2 Beneficios y licencias no remuneradas 2124.10.3 Licencias por voluntad o liberalidad patronal. 212

Capítulo V: CÁLCULODE DERECHOS EN LA NOMINA...... 215

5.1 DEDUCCIONES PATRONALES 215

5.2 DEDUCCIONES AL TRABAJADOR 2175.2.1 Tipos de deducciones 2175.2.2 Jerarquía al aplicar las deducciones al salario 2185.2.3 Cálculo de cargas sociales 2205.2.4 Cálculo del impuesto de la renta 221

7.1 SIGNIFICADO.............................................................. 249

5.2.5 Cálculo de embargo por pensión alimentaria 2225.2.6 Cálculo de embargo por deuda 2265.2.7 Deducciones voluntarias en la nómina 2385.2.8 Créditos y escudos fiscales para el trabajador(a) 240

Capítulo VI: CIERRE DE NÓMINA 247

Capítulo VII: LIQUIDACIÓN LABORAL............................ 249

7.2 CAUSAS DE RUPTURA DE LOS CONTRATOSDE TRABAJO............................................................... 249

7.3 REQUISITOS Y FORMALIDADES A LA RUPTURADEL CONTRATO 2507.3.1 Tener clara la naturaleza del contrato y de la

causa de ruptura del mismo............................... 2507.3.2 Causal de ruptura fundamentada, en caso

de despidos por justa causa y cumplimientodel debido proceso verificado 251

7.3.3 Comunicado de separación al afectado 2547.3.4 Cálculos de la liquidación conformes con la ley 2557.3.5 Rebajo de deudas en la liquidación,

si procede. 2567.3.6 Formato y contenido de la liquidación 2597.3.7 Carta de terminación 2607.3.8 Modalidad de pago y plazo para entregar

liquidación 2617.3.9 Reunión de cierre con el ex colaborador 262

7.4 OBLIGACIONES DE LAS PARTESA LA RUPTURADEL CONTRATO. 2627.4.1 Derechos laborales de naturaleza salarial. 2637.4.2 Derechos laborales de naturaleza no salarial. 2647.4.3 Extremos laborales en contrato por tiempo

indefinido 2677.4.4 Extremos laborales en contratos por tiempo

determinado. 275

7.5 CÁLCULO DE EXTREMOS LABORALES 2777.5.1 Cálculo de vacaciones proporcionales 2777.5.2 Cálculo de aguinaldo proporcional. 2837.5.3 Cálculo de preaviso en contratos por tiempo

indefinido. 2857.5.4 Cálculo de cesantía en contratos por tiempo

indefinido 291

7.5.5 Cálculo de la indemnización del artículo 31 encontratos por tiempo determinado 312

7.5.6 Cálculo de extremos laborales 315

7.6 TIEMPO PARA PAGAR PRESTACIONES Y PRESCRIPCIÓNLABORAL. 319

7.7 PREGUNTAS COMPLEMENTARIAS Y OTROS CASOS 319

Capítulo VIII: VARIANTES Y TENDENCIAS Y SUIMPACTO EN LOS CÁLCULOSLABORALES 333

8.1 VARIANTES EN EL NUEVO CÓDIGO PROCESAL LABORAL. 3338.1.1. Cambios en el nuevo Código Procesal Laboral 3338.1.2 Retos en la Gestión de la Nómina y los cálculos

laborales. 334

8.2 LA MEDIACIÓN COMO FORMA ALTERNATIVA DERESOLUCIÓN DE CONFLICTOS 336

ANEXOS

Anexo No. 1Anexo No. 2Anexo No. 3

Anexo NoAAnexo NO.5

Anexo NO.6

Anexo No. 7

Anexo No. 8Anexo No. 9Anexo No. 10

Contrato de trabajo 341Acción de personal. : 345Listado de salarios mínimos en el sectorprivado en Costa Rica, 1 Semestredel 2016 347Carta de renuncia 351Carta de renuncia y respuesta si el patronono acepta el preaviso. 353Carta de despido con responsabilidadpatronal 355Carta de despido por justa causa por llegadastardías...................................................... 357Hoja de Liquidación 359Constancia de servicios 361Entrevista de salida 363

BIBLIOGRAFÍA.............................................................. 365

ÍNDICE DE CUADROS

Cuadro NO.1: Análisis comparado del contrato laboralversus el contrato por serviciosprofesionales 25

Cuadro NO.2: Derechos laborales ligados a la prestaciónefectiva de servicio en Costa Rica.................... 86

Cuadro No.3: Derechos laborales ligados al descanso enCosta Rica 88

Cuadro No.4: Licencias remuneradas por disposiciónlegal. 89

Cuadro No. 5: Licencias no remuneradas en suspensionesdel contrato en Costa Rica.............................. 90

Cuadro No.6: Derechos laborales de la seguridad socialen Costa Rica 92Complementos salariales en Costa Rica 93Sumas regulares y montos fijos 94Derechos indemnizatorios y beneficiossociales durante y con la ruptura delcontrato en Costa Rica 95

Cuadro No.10: Beneficios sociales al jubilarseen Costa Rica 96

Cuadro No.11: Beneficios sociales con la muerte deltrabajador(a) en Costa Rica 97Tipos de jornadas en Costa Rica 108Duración y límite de tiempo de las jornadas... 110Factores de equivalencia o de turno de lasjornadas en Costa Rica. 116Disfrute y pago de los feriados...................... 176Feriados en costa Rica 2016-2018................. 177Feriado de Pago Obligatorio en día hábil,jornada ordinaria diurna 8x6 179

Cuadro No.18: Pago doble de Feriado, en 6° día de jornadaacumulativa. Semanal 185

Cuadro No.19: Pago doble de Feriado, en 6° día de jornadaacumulativa mensuaL.................................. 185

Cuadro No.20: Remuneración del Feriado de PagoObligatorio en Jornadas OrdinariasDiurnasAcumulativas. 187

Cuadro No.21: Remuneración Feriado de PagoNO Obligatorio 190

Cuadro No.22: Origen de recursos del Sistema de E y Men Costa Rica, como % del salario 198

Cuadro No.23: Origen de recursos del Sistema de IVMen Costa Rica, como % del salario 209

Cuadro No.24: Origen de recursos de la pensión obligatoriacomplementaria, como % del salario 211

Cuadro No.25: Cargas sociales patronales 216Cuadro No.26: Retenciones del trabajador en la nómina 219Cuadro No. 27: Cargas sociales del trabajador...................... 220Cuadro No.28: Nuevos topes del impuesto de renta 221Cuadro No.29: Deducciones voluntarias del trabajador 239Cuadro No.30: Escudo fiscal y de cargas sociales para el

trabajador 240

Cuadro No.7:Cuadro No.8:Cuadro No.9:

Cuadro No.12:Cuadro No.13:Cuadro No.14:

Cuadro No.15:Cuadro No.16:Cuadro No.17:

1\Cuadro No.31: Devolución de incentivos por retiros de pensión

voluntaria.................................................. 244Cuadro NO.32: Obligaciones en rupturas de contrato por

tiempo indefinido 275Cuadro NO.33: Obligaciones en ruptura de contratos

por tiempo determinado.............................. 277Cuadro NO.34: Preaviso según antigüedad 286Cuadro NO.35: Criterio de aplicación de la cesantía 293Cuadro NO.36: Cesantía después de SICERE 295Cuadro NO.37: Indemnización art.31, tiempo determinado 313

ÍNDICE DE ESQUEMAS

Esquema NO.1: Principios del derecho del trabajo 51Esquema NO.2: Tipos de contrato laboral 59Esquema NO.3: Elementos del contrato laboral 62Esquema No.4: Percepciones en una relación laboral 68Esquema NO.5: Elementos del salario 71Esquema NO.6: Composición del salario 72Esquema NO.7: Cesantía: propósito y situaciones

previstas 270

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura NO.1:

Figura NO.2:

Figura NO.3:Figura No.4:Figura NO.5:

Figura NO.6:Figura NO.7:

ABREVIATURAS

c.C.S.S.EyMFCLFODESAFI.M.A.S.INAI.N.S.IVMM.T.S.S.ROPCTI

Formas de contratación de serviciospersonales 21Formas de contratación de personasfísicas 24Diagrama del proceso de nómina.................... 33Relación Jurídica Laboral 38Pirámide de normas jurídicas del sectorprivado en Costa Rica.................................... 44Definición de jornadas en Costa Rica............. 111Prioridad para aplicar las deducciones 218

Caja Costarricense del Seguro SocialSeguro de Enfermedad y Maternidad de la c.C.S.S.Fondo de Capitalización LaboralFondo de Asignaciones FamiliaresInstituto Mixto de Ayuda SocialInstituto Nacional de AprendizajeInstituto Nacional de SegurosSeguro de Invalidez, Vejez y MuerteMinisterio de Trabajo y Seguridad SocialRégimen Obligatorio de Pensiones ComplementariasTrabajador Independiente