SECCIÓN “C”SECCIÓN “C”

PROGRAMA DE CONTABILIDAD PROGRAMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADACOMPUTARIZADA

UNIDAD IUNIDAD I• CONTABILIDAD COMPUTARIZADACONTABILIDAD COMPUTARIZADA

• CONCEPTOCONCEPTO• VENTAJASVENTAJAS

• SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLESISTEMAS DE INFORMACION CONTABLE• CONCEPTOCONCEPTO• MODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACIONMODELOS DE PROCESAMIENTO DE INFORMACION

• MANUALMANUAL• COMPUTARIZADOCOMPUTARIZADO

• CICLO CONTABLE EN UN SISTEMA MANUAL Y EN UN SISTEMA CICLO CONTABLE EN UN SISTEMA MANUAL Y EN UN SISTEMA COMPUTARIZDA. PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE DEL EJERCICIOCOMPUTARIZDA. PROCESO DE AJUSTE Y CIERRE DEL EJERCICIO

• SISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADASISTEMA DE CONTABILIDAD COMPUTARIZADA• PROGRAMAS ESPECIFICOSPROGRAMAS ESPECIFICOS• PAQUETRES DE SISTEMAS ESTANDARPAQUETRES DE SISTEMAS ESTANDAR• DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS (ELABORADOS POR LA DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS (ELABORADOS POR LA

EMPRESA)EMPRESA)• INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD INSTALACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD

COMPUTARIZADA.COMPUTARIZADA.• EN UNA EMPRESA QUE SE INICIAEN UNA EMPRESA QUE SE INICIA• EN UNA EMPRESA EN MARCHAEN UNA EMPRESA EN MARCHA

ContenidoContenido Definición de Contabilidad ComputarizadaDefinición de Contabilidad Computarizada Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas Sistemas de Información ContableSistemas de Información Contable

ConceptoConcepto Modelos de Procesamiento de la InformaciónModelos de Procesamiento de la Información

Ciclo ContableCiclo Contable ManualManual ComputarizadoComputarizado

Sistemas de Contabilidad ComputarizadaSistemas de Contabilidad Computarizada Programa Específico, Estándar y PropiosPrograma Específico, Estándar y Propios

Instalación de Sistemas de Contabilidad Instalación de Sistemas de Contabilidad ComputarizadaComputarizada

DEFINICIÓNDEFINICIÓN La contabilidad computarizada es una La contabilidad computarizada es una

herramientaherramienta que consiste en la que consiste en la aplicación de los procedimientos aplicación de los procedimientos tecnológicostecnológicos de la computación y los de la computación y los diferentes paquetes contablesdiferentes paquetes contables, para , para realizar las actividades contables, realizar las actividades contables, desde el punto de vista del registro de desde el punto de vista del registro de una forma sistemática y una forma sistemática y automatizadaautomatizada, de las operaciones y , de las operaciones y demás hechos contables que se demás hechos contables que se suceden dentro de la organización.suceden dentro de la organización.

Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas

VENTAJASVENTAJAS:: VELOCIDADVELOCIDAD VOLUMEN DE PRODUCCIÓNVOLUMEN DE PRODUCCIÓN REDUCCIÓN DE ERRORESREDUCCIÓN DE ERRORES PASES AUTOMÁTICOS AL MAYORPASES AUTOMÁTICOS AL MAYOR OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE OBTENCIÓN DE INFORMACIÓN CONTABLE

OPORTUNAOPORTUNA MENORES COSTOSMENORES COSTOS IMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOSIMPRESIÓN AUTOMÁTICA DE DOCUMENTOS

Ventajas y DesventajasVentajas y Desventajas

DESVENTAJASDESVENTAJASDisminución en la confiabilidad de la Disminución en la confiabilidad de la

información contableinformación contableComplicado Proceso de AuditoriaComplicado Proceso de AuditoriaCostos Elevados de Software y Costos Elevados de Software y

HardwareHardwareRecurso Humano indispensable para Recurso Humano indispensable para

el análisis de la informaciónel análisis de la información

Sistemas de Información Sistemas de Información ContableContable

DefiniciónDefinición Los sistemas de información contable Los sistemas de información contable

estan definidos como la combinación del estan definidos como la combinación del personal, registros y procedimientos que personal, registros y procedimientos que se usan en una organización, con el se usan en una organización, con el propósito de cubrir con las necesidades propósito de cubrir con las necesidades rutinarias de información financiera de rutinarias de información financiera de manera que permita el cabal manera que permita el cabal cumplimiento de los objetivos de dicha cumplimiento de los objetivos de dicha organización. organización.

Modelos de Modelos de ProcesamientoProcesamiento de de InformaciónInformación

Manuales o ComputarizadosManuales o Computarizados Son llevados de la siguiente formaSon llevados de la siguiente forma

RECOPILACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS RECOPILACIÓN DE LOS DOCUMENTOS EN LOS CUALES SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA CUALES SE BASAN LAS OPERACIONES DE LA ORGANIZACIÓN, ES DECIR, FACTURAS, COPIAS DE ORGANIZACIÓN, ES DECIR, FACTURAS, COPIAS DE CHEQUES, ETC. QUE REPRESENTAN LOS DATOS CHEQUES, ETC. QUE REPRESENTAN LOS DATOS CONTABLES.CONTABLES.

ORGANIZACIÓN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA ORGANIZACIÓN Y PROCESAMIENTO QUE IMPLICA EL ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,EL ANÁLISIS DE LAS OPERACIONES REGISTRADAS,

GENERACIÓN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS GENERACIÓN DEL RESULTADO POR MEDIO DE LOS ESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA ESTADOS FINANCIEROS, QUE INCLUYEN LA INFORMACIÓN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA INFORMACIÓN QUE DEBE SER COMUNICADA PARA LA POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.LA POSTERIOR TOMA DE DECISIONES.

Sistema ManualSistema Manual Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al

inicio del periodo.inicio del periodo. Se analizan las transacciones para determinar las cuentas Se analizan las transacciones para determinar las cuentas

involucradas en la operación.involucradas en la operación. Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario Se registra en forma manual las operaciones en el libro diario

de acuerdo a un orden cronológico. de acuerdo a un orden cronológico. Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las Se pasan manualmente los asientos del libro diario a las

cuentas del mayor.cuentas del mayor. Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo, Se determinan los saldos de cada cuenta al final del periodo,

sin ajustar.sin ajustar. Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor.Se realizan los asientos de ajuste y pases al mayor. Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de Se prepara una hoja de trabajo que incluye balance de

comprobación ajustado, estado de resultados, estado de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre.situación y asientos de cierre.

Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.Se prepara el balance de comprobación posterior al cierre.

Sistema ComputarizadoSistema Computarizado Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.Se comienza con los saldos de las cuentas en el mayor al inicio del periodo.

Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en Se analizan las transacciones para determinar las cuentas involucradas en la operación.la operación.

Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el Se registra las operaciones en la base de datos en el programa contable, el cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede cual prepara automáticamente el asiento diario respectivo el cual puede ser impreso en cualquier momento. ser impreso en cualquier momento.

El Software contable realiza los pases del diario al mayor, El Software contable realiza los pases del diario al mayor, automáticamente.automáticamente.

Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.Se determinan automáticamente los saldos de cada cuenta.

Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados Se realizan los asientos de ajuste y los pases al mayor son realizados automáticamente.automáticamente.

La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de La preparación del balance de comprobación ajustado, estado de resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.resultados, estado de situación y asientos de cierre, es automático.

El software prepara automáticamente el balance de comprobación El software prepara automáticamente el balance de comprobación posterior al cierre.posterior al cierre.

Sistemas de Contabilidad Sistemas de Contabilidad ComputarizadaComputarizada

PROGRAMAS ESPECIFICOSPROGRAMAS ESPECIFICOS

PAQUETES DE SISTEMAS ESTANDARPAQUETES DE SISTEMAS ESTANDAR

DESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOSDESARROLLO DE SISTEMAS PROPIOS

Instalación de un sistema Instalación de un sistema de Contabilidad de Contabilidad Computarizada Computarizada

En una empresa que se iniciaEn una empresa que se inicia El asiento de apertura se registra en el El asiento de apertura se registra en el

diario principaldiario principal Se crea la organización con características Se crea la organización con características

en el sistema utilizadoen el sistema utilizado Se incluyen todas las cuentas de acuerdo Se incluyen todas las cuentas de acuerdo

con el catalogo de cuentas y con sus con el catalogo de cuentas y con sus respectivos montos de apertura, respectivos montos de apertura, clasificándolas de acuerdo a los PCGA.clasificándolas de acuerdo a los PCGA.

Se comienzan a procesar las operaciones de Se comienzan a procesar las operaciones de la organización tomando en cuenta el código la organización tomando en cuenta el código correspondiente a cada cuenta.correspondiente a cada cuenta.

En una empresa en marcha Se prepara un Balance de Comprobación con

todas las cuentas incluidas en el libro mayor y sus respectivos montos.

Se crea de igual forma la organización dentro del sistema contable seleccionado.

Se transcribe el Balance de Comprobación en el Software con sus respectivos montos y clasificado de acuerdo al catalogo de cuentas.

Se procesan las operaciones normales de la organización.

Instalación de un sistema de Instalación de un sistema de Contabilidad Computarizada Contabilidad Computarizada