contabilidad gerencial y costos
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ideal para ingenieros, contadores y administradores, para alumnos de maestria de gerencia de operacionesTRANSCRIPT
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Contabilidad Gerencial. Gestin Estratgica de Costos y
Presupuestos
Dr. Rafael Espinosa Mosqueda
Universidad de Guanajuato
Campus Celaya Salvatierra
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LAS FINANZAS Y LOS COSTOS BASICOS
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LO QUE NO SE COSTEA NO
SE EVALA, NI SE CONTROLA,
NI SE MEJORA
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CLASIFICACIN DE LAS EMPRESAS
DE TRANSFORMACIN: Toma un material, lo transforma en un producto nuevo, para luego vender. COMERCIALES: Compra productos ya elaborados, agrega algunos costos y luego vende. DE SERVICIOS: Mediante una serie de actividades configura un servicio, que luego lo ejecuta ante consumidores. EXTRACTIVAS: Explotacin de recursos naturales (metales, piedras, petrleo, etc.
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CUL ES EL PROPSITO DE TENER UN SISTEMA DE COSTEO?
Organizar la informacin econmica y financiera de la empresa y hacer mas eficiente la planeacin, el control y la toma de decisiones.
Conocer el margen de sus productos y de la empresa.
Obtener una estructura de costos dinmica que garantice: Eficiencia. Valor agregado. Rentabilidad. Competitividad.
Tener una herramienta que permita el control de los recursos.
Crear una cultura del costo o actitud de cada individuo frente al manejo de los recursos: **Tiempo. **Insumos. **Equipos.
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CONCEPTOS DE COSTOS
En una empresa industrial, se llama costo de un artculo a la suma de todas las erogaciones de dinero efectuadas en la adquisicin y procesamiento de los elementos que conforman el articulo.
Para un comerciante el costo de los artculos vendidos, est compuesto por: el precio de adquisicin, y otras adiciones menores como: fletes, servicios pblicos, sueldos, bodegaje, empaques, adornos, software y hardware, etc.
En una empresa de servicios el costo est representado por los erogaciones efectuadas con el fin de adquirir los elementos necesarios para dar forma al servicio y a la satisfaccin de la necesidad.
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DEFINICION
1.Es la medicin en trminos monetarios
de la cantidad de recursos econmicos
utilizados en la generacin de un bien
o un servicio.
2.Costo es toda erogacin de dinero que
la empresa utiliza o destina para un
fin especifico: elaborar un producto,
prestar un servicio
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CONCEPTUALIZACIN DE COSTOS
Valor de los recursos cedidos a cambio de bienes y servicios,
con la expectativa de recibir un provecho o beneficio futuro.
Precio de adquisicin de un bien o servicio que ha sido diferido o
que todava no ha contribuido con la realizacin de un ingreso y
deben presentarse contablemente como un activo (Sinisterra,1997)
COSTO
GASTO
Costos que han generado beneficios o ingresos para la empresa,
son costos expirados que no generaran ms beneficios (Polimeni,
1998), y por tanto deben ser aplicados a los ingresos del perodo.
PRDIDA
Costos de los cuales no se ha recibido ni se espera recibir beneficio
alguno, son prdidas en la participacin de la empresa de las que no
se ha recibido compensacin; se aplican a los ingresos en el perodo
que se detectan.
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EROGACIONES DE DINERO
COSTOS Produccin
GASTOS Administracin y ventas
DIRECTOS
INDIRECTOS
DIRECTOS
INDIRECTOS
VARIABLES
FIJOS
VARIABLES
FIJOS
CLASIFICACION DE LAS EROGACIONES DE DINERO
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COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS COSTOS DIRECTOS
Afectacin Asignacin
OBJETO DE COSTOS
Programa
Servicio
Producto
Afectacin
Departamento
Actividad
Asignacin
Medicin y adjudicacin inequvoca, econmicamente factible.
Criterio de imputacin
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Costos-Gastos
Se utilizan para conocer la estructura de la empresa en
cuanto a erogaciones de Produc. Admon. Y ventas.
Directos-Indirectos
Se utilizan para una correcta asignacin de costo y gasto a
productos, servicios, procesos, actividades, proyectos,
clientes, etc.
Variables-Fijos
Se utiliza para optimizar recursos fijos, tomar decisiones de
hacer, comprar o eliminar, aumentar o disminuir unidades,
hallar el margen de contribucin y el punto de equilibrio.
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DIFERENTES FORMAS DE OBTENER LOS COSTOS.- Entidad Comercial
Costo adquisicin De mercancas
Costo Total
Gastos de Venta, Administracin y Financiamiento Otras erogaciones
de compra
Factura Compra Proveedor
DISTRIBUCIN ADMINISTRACIN
Y FINANCIAMIENTO
PRODUCCIN COMPRA
NO EXISTEN
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DIFERENTES FORMAS DE OBTENER LOS COSTOS.- Empresa Comercial o Servicios
Costo adquisicin De mercancas Costo Total
Gastos de Venta, Administracin y Financiamiento Otras erogaciones
de compra
Factura Compra Proveedor
DISTRIBUCIN ADMINISTRACIN
Y FINANCIAMIENTO
PRODUCCIN COMPRA
Costo de produccin O del Servicio de lo
terminado
Otros costos fabriles
Salarios
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FORMACIN DEL PRECIO DE VENTA EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL
PRECIO DE VENTA
COSTO TRANSFORMACIN
M
S M
AR
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AD
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EN
OS
P
RD
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S
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IER
OS
COSTO FINACIERO
GA
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OS
AD
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COSTO ADMON
GA
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DE
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COSTO DISTRIBUCIN
COSTO DE PRODUCCIN
GA
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OS
IND
IRE
CT
OS
MA
NO
OB
RA
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EC
TA
MA
TE
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L DIR
EC
TO
COSTO PRIMO
COSTO TOTAL
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Costos de produccin
Costos de Distribucin y Admn.
Margen de utilidad
Fijos Variables con La produccin
Variables con La produccin Fijos
Normal: Como RSI Extraordinaria: RSI, Iniciativa y Riesgo Excepcional.
Precio de venta mnimo durante Depresiones Generales temporales
Punto Crtico: Precio de venta mnimo en condiciones normales.
Precio de venta Para artculos competitivos
Precio de venta en temporadas de auge extremo y para artculos Especiales.
DIVERSAS INTEGRACIONES EN LA FORMACIN DEL PRECIO DE VENTA
Rendimiento sobre la inversin (RSI)
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PROCESO EROGACION de dinero
DIRECTOS INDIRECTOS VARIABLES FIJOS
PRODUCCIN
COSTOS
Erogaciones requeridas para transf. Materia prima en producto terminado.
Para administrar inventarios.
Para configurar un servicio.
Se identifican
directamente con el
producto o servicio y
lo integran
fsicamente.
Son de fcil medicin
y cuantificacin.
Ejemplo en empresa
de manufactura:
Materia prima
Mano de obra
operativa,
Otros insumos
directos (empaque,,
envases, transportes
por unidad)
Los costos son genricos,
no se pueden identificar de
manera directa con un
producto o servicio
especfico.
Son difciles de medir,
cuantificar y asignar,
necesitan una base de
prorrateo y el clculo es
aproximado.
Ejemplo: arrendamiento,
energa, depreciacin,
sueldo del gerente de
produccin.
Aumentan o disminuyen
de acuerdo con
variaciones en el volumen
de unidades producidas.
Son fciles de asignar,
controlar y analizar.
Unitariamente son fijos.
Ejemplo: diez camisas
tienen costo de materia
prima de $10.000. cinco
camisas tendrn un costo
de materia prima de
$5.000
Permanecen
estables ante
diferentes
volmenes de
produccin.
Representan la
capacidad instalada
en dinero, para
producir.
Unitariamente son
variables
Ejemplo: Para elaborar 10 camisas pago 50.000 de arrendamiento. Para elaborar 5 camisas pago 50.000 de arriendo.
ADMINISTRACIN
______
VENTA
GASTOS
Erogaciones que ayudan a cumplir los objetivos de la organizacin
___________
GASTOS
Erogaciones que ayudan a generar los ingresos
No aplica
_________________
Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.
Generalmente todos los gastos de administracin. son indirectos al producto: sueldos, arrendamiento, impuestos, seguros, otros.
_________________
Indirectos al producto: sueldos fijos, publicidad, representacin, depreciacin, otros.
No aplica
__________________
Aumentan o disminuyen de acuerdo con el volumen de ventas, ejemplo:
Comisiones por ventas, fletes, empaque y embalajes por unidad.
Permanecen estables ante diferentes volmenes de produccin y ventas: sueldos, arrendamientos.
______________
Permanecen fijos ante volmenes de ventas:
Sueldos, publicidad, representacin, depreciacin, otros.
TABLA DE CLASIFICACION
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Confecciones Ebanistera Taller reparaciones
mecnicas
Asesoras
contables
Materias primas:
Telas y entretelas
Hilo, resorte
Encaje, cintas
Marquillas
Botones
Cierres
Materiales auxiliares
Papel de trazo
Empaques de
produccin
Etiquetas de
identificacin
Otros
Otros insumos
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa
Madera
Bisagras
Pintura, laca
Clavos, tornillos
Herrajes
______
Solventes
Pegamentos,
hilos
Otros
__________
Repuestos,
accesorios y
mantenimientos.
Energa
No tiene
___________
Repuestos
Soldadura
Bandas
Pintura, Otros
___________
Energa
No tiene
_________
Papelera y tiles.
Equipos de computo, CD y otros
________
Energa ?
COSTOS DIRECTOS - MATERIALES
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PROCESO DE PRODUCCIN
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COSTOS DIRECTOS - MANO DE OBRA:
Es el salario devengado por las personas que participan
directamente en el proceso de elaboracin de productos o
prestacin de servicios, su trabajo se puede medir porque
entregan unidades, el pago puede ser mensualmente o al
destajo (por unidad) e incluye:
Salario bsico e incentivos.
Recargo nocturno
Auxilio de transporte
Seguridad social (pensin adicional a las fijadas en Ley).
Parafiscales (IMSS, INFONAVIT)
Prestaciones sociales (ayuda colegiaturas, club
deportivo)
Ropa de trabajo ( nmero de veces al ao)
Pagos extralegales.
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COSTOS INDIRECTOS -CIF
EN EMPRESA DE MANUFACTURA:
MATERIALES INDIRECTOS
Materiales elctricos. Repuestos y accesorios. Empaque de
proteccin en produccin. Insumos para cafetera. Insumos para
aseo. Papelera y tiles de produccin. Lubricantes.
MANO DE OBRA INDIRECTA.
Coordinador produccin. Facilitadores. Ayudantes de planta.
Secretaria de produccin. Mecnicos. Vigilantes
OTROS INSUMOS INDIRECTOS:
Arriendo planta o depreciacin del local. Energa, agua, gas. Servicio
de transporte. Servicio de mantenimiento. Depreciaciones.
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COSTOS FIJOS - PRODUCCION
Arrendamiento del local por mes
Vigilancia de produccin por mes
Sueldo del coordinador de produccin por mes
Depreciacin mquinas por mes
Capacitacin personal planta por mes
Aseguramiento de calidad por mes
Seguridad industrial por mes
Insumos de aseo por mes
Insumos de cafetera por mes
Material elctrico por mes
Seguros de mercancas por mes
Otros por mes
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GASTOS FIJOS DE
ADMINISTRACIN Y VENTAS
GASTOS DE ADMINISTRACIN GASTOS DE VENTAS
Salarios personal oficina Salarios personal de ventas
Arrendamiento de oficina depreciacin
Oficina
Arrendamiento de puntos de ventas
Papelera y tiles oficina Papelera, facturas, tiles oficina
Depreciacin mobiliario y equipo de ofna. Depreciaciones
Telfono e Internet Telfono e Internet
Impuestos Impuestos
Gastos legales Gastos legales
Capacitacin del personal Registro de marcas
Intereses por prestamos Publicidad
Gastos promociones, muestras..
Gastos de representacin
Empaques y fletes, etc.