contabilidad de costos
TRANSCRIPT
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACIÓN”
TEMA Auditoria Operativa En Las Empresas De
Transformación
Ruiz Espinoza, Magdaly del Carmen.
Procesos de Producción
AUDITORIA OPERATIVA EN LAS EMPRESAS DE TRANSFORMACION
INTRODUCCION
Llamamos Procesos de Producción al conjunto de fases o etapas organizadas mediante las cuales transformamos las características de los materiales con el objetivo de lograr un producto terminado.
SISTEMA DE CONTABILIDAD DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION.
A través de este sistema la unidad de costeo generalmente es por lote de productos. La fabricación de cada lote de productos se inicia mediante una orden de producción en donde los costos se acumulan para cada orden de producción por separado y la obtención de los costos unitarios de producción es una simple división entre los costos totales de cada orden de producción entre el número de unidades producidas en dicha orden de producción.
C.U.P : COSTO TOTALES N° UNIDADES PRODUCIDAS
CARACTERISTICAS
- Es una producción específica o definida y no continua.
- Es necesario que exista un pedido de un cliente.
- Los costos se acumulan por lotes de trabajo.
- La acumulación de los cotos originados por una orden de producción se realiza en un documento denominado la hoja de costos por orden de producción.
OBJETIVOS
- calcular el costo de fabricación de cada lote de productos.
- Mantener en forma adecuada el conocimiento lógico del proceso de producción de cada lote de producto
- Mantener el costo de proceso de producción aunque sea después que se haya terminado
LA ORDEN DE PRODUCCION Y LA HOJA DE COSTOS
Es un documento de tramite interno que indica el inicio del proceso de producción de un determinado lote de productos según lo dispuesto por el departamento de producción.
ORDEN DE PRODUCCION
En consecuencia la orden producción está concurriendo el siguiente trámite
Departamento de planificación autoriza después de haber estudiado la orden de producción.
el departamento de contabilidad visa la orden de producción autorización la inversión del caso.
el departamento de costos apertura la hoja de costo por órdenes de producción.Los centros de costos o la planta proceden a ejecutar la orden de producción.
LA HOJA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION
Este documento controla los avances del proceso de producción. Las inverciones a nivel de costo directo y el tiempo utilizado por cada una de las maquinas que han trabajo en el proceso de fabricación.
PROCESO DE PRODUCCION.
Es la conjugación de los elementos del costo a través de acciones humanas, mecánicas. Administrativas, financieras y direccionales entre otros que tienen por objeto el procesamiento de un recurso, para la obtención de un bien o bienes específicos que abran de cubrir ciertas necesidades al término de su transformación.
ORGANIZACION.
El proceso de producción debe organizarse a la presencia de un determinado número de factores entre los cuales podemos enumera los siguientes.
Actividad de la empresa
En el sentido de determinar previamente si dicha producción esta orientad a la obtención de productos heterogéneos
Naturaleza del procedimiento administrativo contable
El cual a la vez de estructurarse en función al factor anterior y de esta manera no se origine interferencias o malas interpretaciones en la ejecución de las normas laborales.
FASES O ETAPAS DEL PROCESO DE PRODUCCIÓN
El proceso de producción en toda actividad industrial está integrado de las siguientes fases o ventajas.
Obtención de los Materiales
A.1.- Definición, control y contabilización de los materiales
A.2.- Control de los materiales directos e indirectos
A.3.- Registros relacionados con la Compra de Materiales.
A.4.-Aplicación De Los Materiales
A
A.1.- Definición, control y contabilización de los
materiales. Material directo Material Indirecto
Se define así a los materiales que pueden cargarse a través de una orden de producción o a cualquier tipo o clase de producto y que forman parte del artículo terminado.
Se define como material indirecto a cual quiere material complementario que siendo necesario para la producción no se puede asignar concretamente a un producto tangible.
A.2.- Control de los
materiales directos e indirectos.
Considerando que los materiales tanto indirectos o indirectos equivalen a dinero y puesto a aquellos representan una parte importante del costo de producción es necesario que se protejan en forma adecuada.
A.3.- Registros
relacionados con la Compra de Materiales.
La Solicitud de Compra
Este es un pedido hecho por la persona autorizada al departamento de compras para que este adquiera determinados materiales que se necesitan en el almacén de la empresa.
Pedido u Orden de Compra
Este documento es preparado por el departamento de compras al recibir la solicitud de compras, este departamento efectúa los trámites para la adquisición de los materiales.
Factura del Proveedor
La factura se basa en el pedido orden de compra u el documento que sustenta al cargo por los materiales entregados.
Contabilización de la compra de Materiales
Cuando los materiales se reciben en el almacén de la empresa previa inspección, están en condiciones de darles el ingreso, derivando la factura de compras al departamento de contabilidad para su respectivo registro contable.
A.4.- Aplicación De Los Materiales
Requisición de Materiales._ Se utiliza cuando la planta o centros utiliza en forma específica para un determinado lote de productos y tiene como características principal el de ser mensurable tanto en unidades físicas como monetarias.
Ordenes Permanentes._ Este documento solo se emiten cuando se solicitan al almacén de la empresa materiales indirectos que se va a utilizar en forma genérica para determinados lotes de productos y tiene como característica principal el de no ser mensurables.Diario de Entrega de Materiales._ Este registro se utiliza para anotar en este las requisiciones de materiales y las ordenes permanentes que se han emitido durante un proceso de producción, mensualmente se debe cerrar este diario de entrega de materiales y centralizarlo en el diario general.
B.- Aplicación de la Mano de Obra
Costo de la mano de obra.- Es la remuneración que se paga al trabajador por la fuerza que se aplica en un proceso de producción ,sin embargo el empresario partiendo de la habilidad y el grado de capacidad física del trabajador le fija una remuneración uniforme por su actividad.
Clasificación de a mano de obra: De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados la mano de obra se clasifican en :
Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse este con facilidad y que representa un importante costo en la elaboración de un producto. El trabajo de las operadoras de maquinaria de coser en una empresa se confección de ropa se considera mano de obra directa
Mano De Obra Indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación varios lotes de productos y que no se considera mano de obra directa, es decir; no se asigna directamente a un determinando lote de producto y corresponde a trabajadores que tener a su cargo funciones de dirección, supervisión, asistencia y auxilio a producción. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los gastos de fábrica
Los gastos de fabricación o de fábrica también se
conocen con los nombres :cargos indirectos, costos indirectos, gastos de producción o gastos indirectos de producción.
Representan el tercer elemento del Costo de Producción, no identificándose su monto en forma precisa en un artículo producido, en una orden de producción o en un proceso productivo.
Forma parte de los gastos indirectos de fábrica, los materiales indirectos, la mano de obra indirecta, y los comúnmente conocidos como gastos generales.
GASTOS DE FABRICACION
Conjunto de normas o principios que sometidos a procedimientos especiales tienen como propósito primordial determinar costos unitarios de producción sobre una base de costos promedios en función al factor tiempo y no por clase de productos que requiere asimismo operatividad continua con la finalidad de conseguir el máximo de precisión en el comportamiento administrativo contable en lo que concierne a las técnicas de costeos.
SITEMA DE COSTOS POR PROCESO CONTINUO
CARACTERISTICAS:
1.- no es necesario la existencia de la orden de producción en virtud a que el propósito de la empresa es obtener un producto principal y no diversidad de productos.2.- cada etapa de proceso de producción se ejecuta en departamentos de producción diferentes, con la finalidad de hacer factible el proceso operativo en forma específica según el tratamiento recomendado por los departamentos de planificación e ingeniería.3.- es propio de aquellas empresas destinadas a la obtención de productos homogéneos, es decir la producción se encuentra debidamente tipificada, siendo el resultado la obtención de un solo producto denomino principal .
4.- los costos deben acumularse sobre la base del factor tiempo y no por clase de productos.5.- generalmente la producción está destinada para los almacenes de la empresa y no para determinados clientes.6.-la produccion debe sercontinua en el sentido de evitar interferencia o paralizaciones
Departamen
to de
producción
A B C D
Inversión 20,000 8,000 7,000 5,000
FUNCIONES1.- Determinar la inversión efectuada a nivel de departamento de producción ejemplo.
Producir mil unidades del articulo x anivel de 4 departamentos de producción.
Elementos del
Costo
Departamento de Produccion
A B C D
Material
Directo
12,000
Mano de obra
directo
6,000 5,000 4,000 2,500
Gastos de
fabricación
2,000 3,000 3,000 2,500
TOTAL 20,000 8,000 7,000 5,000
2.- Establecer el monto de la inversión de cada departamento de producción al nivel del elemento del costo.
COSTODE CONVERSION: MOD + GF
Departamen
to de
producción
A B C D
Inversión 20,000 8,000 7,000 5,000
3.- Establecer costos promedios a nivel de departamento de producción.
CPr (A) = 20,000 = 20 1,0000CPr (B) = 8,000 = 8 1,0000CPr (C) = 7,000 = 7 1,0000CPr (D) = 5,000 = 5 1,0000CP(t) = Σ CPr(A+B+C+D)CPr(t) = 40
Elementos del
Costo
Departamento de Produccion
A B C D
Material
Directo
12,000
Mano de obra
directo
6,000 5,000 4,000 2,500
Gastos de
fabricación
2,000 3,000 3,000 2,500
TOTAL 20,000 8,000 7,000 5,000
4.- acumular y transferir los costos de un departamento de producción a otros departamentos de producción.
20,00028,0000 28,000
35,000 35,000
40,0000
5.- Presentar informes interrumpidamente a nivel de departamentos de producción os cual significa que los respectivos jefes de unidad, organicen o redacten las comunicaciones que deberán ser presentadas al jefe de planta para seguir su curso Asia el supervisor al cual a vez elabora dicho informe al departamento ce contabilidad, pero antes al departamento de costos para concluir en la gerencia general.
Gerencia General
Elementos
del Costo
Departamento de Produccion
A B C D
c. real c.
estándar
c.
real
c.
estándar
c. real c. estándar c. real c. estándar
Material
Directo
12,000 12,500
Mano de
obra directo
6,000 6,100 5,000 4,900 4,000 4,100 2,500 2,500
Gastos de
fabricación
2,000 2,000 3,000 3,100 3,000 3,300 2,500 2,600
TOTAL 20,000 20,600 8,000 8,000 7,000 7,100 5,000 5,100
6.- Corregir oportunamente los costos reales mediante el análisis a nivel de departamentos de producción y elementos del costo en relación con los costos predeterminados a nivel de estimados o estándar.
Variaciones = DesviacionesDpt.Produccion (A) Material Directo: Costo Estandar > Costo Real = Variacion +
12,500 > 12,000 Mano de Obra : 6,100 > 6,000 = Variacion +
Departamento de Produccion “B” Mano De Obra Directa: 4,900 < 5,000 = Variacion –Gastos de Fabrica: 3,100 > 3,000 = Variaicon +Departamento de Produccion “C”
Mano De Obra Directa: 4,100 > 4,000 = Variacion +Gastos de Fabrica: 3,000 = 3,000 = Variaicon cero nuloDepartamento de Produccion “D” Mano De Obra Directa: 2,500 = 2,500 = Variacion cero nuloGastos de Fabrica: 2,600 > 2,500 = Variaicon +
HOJA COSTOS POR PROCESOS CONTINUO
Atreves del estudio del sistema de contabilidad de costos por procesos continuos nos vemos en la necesidad de implementar un documento base que se denomina hoja de costos por procesos continuos.
Tiene como característica principal darnos a conocer el costo de transformación de un departamento de producción determinado y a la vez recibir el costo de transferencia del departamento de producción anterior
HOJA DE COSTO N° ………..
ARTICULO: ……………………………………………………………….. DEPARTAMENTO DE PRODUCCION:……………………………PERIODO
MATERIAL DIRECTO MOD GASTOS DE FABRICACION
FECHA REQUISION N°
IMPORTE FECHA IMPORTE HARAS MAQUINA CUOTA IMPORTE
1 2 3 4 TOTAL
RESUMENMaterial directo: s/………………………………..Mano de obra directa: s/……………………..Gastos de fabricación: s/……………………….. TOTAL S/
Costo de transformacion: s/………………………..Costo de transferencia: s/….………………………..TOTAL: OBSERVACIONES:…………………………………………………….…………………………………………………………………………………
METODOS DE DISTRIBUCION DE GASTOS DE FÁBRICA:
1.- cuota costo mano de obra directa CCMOD.
Significa la proporción de gastos de fábrica que debe cargarse a cada departamento de producción por cada nuevo sol invertido en MOD.
CCMOD = Monto total del gasto de fabrica Total del costo de MOD aplicada en el proceso de producción.
2.- cuota del costo primo / cuota costo directo CCP / CCD Significa la proporción del gasto de fábrica que debe cargarse a cada departamento de producción por cada nuevo sol invertido en costo primo o costo directo.
CCP / CCD = Monto total de gasto de fabrica Total del costo primo o costo directo aplicado en el proceso de producción
3.- cuota hora mano de hora directa CHMOD Significa la proporción del gasto de fábrica que debe cargarse a cada departamento de producción por cada hora de mano de obra directa aplicada en el proceso de producción. CHMOD = Monto de gastos de fabrica Total de hora de MOD aplicada en el proceso de producción
4.- cuota hora maquina CHMq Significa la proporción de gastos de fábrica que debe cargarse a cada departamento por cada hora maquina aplicada en el proceso de produccion. CHMq = Total de gastos de fabrico Total de horas maquina aplicada en el proceso de produccion.
GRACIAS