contabilidad de costos 3ra ed juan garcia colin

Caractersticas de la obra

Semblanza del autor

Contenido

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIII

Agradecimientos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XV

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XVII

Introduccin. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . XIX

Parte 1

Generalidades

Captulo 1 Introduccin a la contabilidad de costos . . . 3

USUARIOS DE INFORMACIN FINANCIERA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA . . . . . . . . . . . . . . . 5

EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

CONTABILIDAD DE COSTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Objetivos de la contabilidad de costos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Concepto de costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Costo y gasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Clasificacin de costos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Captulo 2 Costo de produccin: tratamiento contable

y estado de costos de produccin

y ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

COSTO DE PRODUCCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

CATLOGO DE CUENTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Centros de costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

ORDEN DE DIRECCIONAMIENTO OD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Tipo de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Nmero de orden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Concepto del costo o gasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Clasificacin del costo o gasto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

viiiContenido

SISTEMA DE ACUMULACIN DE COSTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIN Y VENTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Contenido del estado de costos de produccin y ventas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Cuerpo del documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Relacin con otros estados financieros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Parte 2

Elementos del costo de produccin

Captulo 3 Materia prima y mano de obra . . . . . . . . . . . . . . . . 69

MATERIA PRIMA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70

VALUACIN DE SALIDAS DE ALMACN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Costos promedio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Primeras entradas, primeras salidas (PEPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

ltimas entradas, primeras salidas (UEPS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

MANO DE OBRA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

COSTO HORA HOMBRE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Concepto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Objetivo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Marco legal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

Procedimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77

ANEXOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Anexo 1 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Anexo 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86

Anexo 3 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Anexo 4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Anexo 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

BENEFICIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

DIRECCIONAMIENTO DE LOS COSTOS DE LA NMINA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Captulo 4 Cargos indirectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91

CARGOS INDIRECTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

Centros de costo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

DIRECCIONAMIENTO PRIMARIO PRORRATEO PRIMARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

DIRECCIONAMIENTO SECUNDARIO PRORRATEO SECUNDARIO . . . . . . . . . . . . . . . . 98

DIRECCIONAMIENTO FINAL PRORRATEO FINAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

Bases para el direccionamiento final . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

SERVICIOS RECPROCOS O MUTUOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

Contenidoix

Parte 3

Determinacin y control de los costos de produccin

Captulo 5 Sistema de costos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

FUENTES DE INFORMACIN PARA EL SISTEMA DE COSTOS DE PRODUCCIN . . . . . 114

Subdireccin de Produccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Subdireccin de Finanzas y Administracin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

SISTEMAS DE COSTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Clasificacin segn las caractersticas de produccin de la industria . . . . . . . . . . . 117

Clasificacin segn el mtodo de costeo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119

Clasificacin segn el momento en que se determinan los costos . . . . . . . . . . . . . 120

SISTEMA DE COSTOS POR RDENES DE PRODUCCIN CON COSTEO

ABSORBENTE Y COSTOS HISTRICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Captulo 6 Sistema de costos por procesos con

costeo absorbente y costos histricos . . . . . . 139

SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS CON COSTEO ABSORBENTE Y COSTOS

HISTRICOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140

Caractersticas de un sistema de costos por procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Conceptos bsicos de un sistema de costos por procesos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

UNIDADES EQUIVALENTES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

INFORME DE COSTOS DE PRODUCCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Captulo 7 Costos de productos conjuntos . . . . . . . . . . . . . . 169

COSTOS DE PRODUCTOS CONJUNTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Costo ecolgico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170

COPRODUCTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171

Mtodos para asignar los costos conjuntos a los coproductos . . . . . . . . . . . . . . . . . 172

Mtodo de asignacin con base en las unidades producidas

(volumen de produccin) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 173

Mtodo de asignacin con base en el precio de venta de mercado

en el punto de separacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175

Mtodo de asignacin considerando a qu se dedica la empresa . . . . . . . . . . . . . . . 177

Determinacin de los costos de los coproductos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 179

Anlisis de resultados por coproducto y subproducto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180

Determinacin de costos de los coproductos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182

SUBPRODUCTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

Mtodos para contabilizar los subproductos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Contenido

Parte 4

Planeacin, control y toma de decisiones

Captulo 8 Costos estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193

COSTOS ESTNDAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Beneficios de los costos estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194

Determinacin de los costos estndar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195

Cargos indirectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196

Actualizacin de los estndares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

Variaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200

MECNICA CONTABLE EN EL SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229

Captulo 9 Costeo directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

COSTEO DIRECTO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

Ventajas y desventajas del costeo directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234

COSTEO DIRECTO Y COSTEO ABSORBENTE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235

Anlisis comparativo entre el costeo directo y el costeo absorbente . . . . . . . . . . . 237

Balance general . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246

Captulo 10 Separacin de costos fijos

y costos variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 249

SEPARACIN DE COSTOS FIJOS Y COSTOS VARIABLES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Costos fijos o costos del periodo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250

Costos variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Costo total . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 252

COSTOS SEMIVARIABLES O COSTOS MIXTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255

Determinacin de los componentes fijos y variables de los costossemivariables. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266

Captulo 11 Anlisis costo-volumen-utilidad . . . . . . . . . . . . . . . . 269

INTRODUCCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 PUNTO DE EQUILIBRIO PE . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Mtodo de la ecuacin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 270 Mtodo de contribucin marginal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271 Cambios en las variables . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274 Utilidad deseada (UD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280 Margen de seguridad (MS) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 287

Contenidoxi

MEZCLA DE PRODUCTOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288

Anlisis de contribucin marginal promedio (en trmino de ingresos) . . . . . . . . . 288

Anlisis de contribucin marginal promedio (en trmino de unidades) . . . . . . . . 289

SUPUESTOS DEL ANLISIS COSTO VOLUMEN UTILIDAD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292

Captulo 12 Administracin de inventarios . . . . . . . . . . . . . . 295

ADMINISTRACIN DE INVENTARIOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Concepto de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Concepto de administracin de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

Clasificacin de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

Costos de inventarios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297

INVENTARIO PROMEDIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 300

Polticas ABC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301

Cantidad econmica del pedido (CEP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 302

Puntos de renovacin de pedidos (PRP) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307

Inventarios de seguridad309

Inventarios e incertidumbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 310

CONCLUSIONES . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

PREGUNTAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

PROBLEMAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 312

ndice analtico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313

Parte 1

Generalidades

Captulo 1

Captulo 2

Introduccin a la contabilidad de costos

Costo de produccin: tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas

Captulo 1

Introduccin a la contabilidad de costos

OBJETIVOS ESPECFICOSAl terminar este captulo, el lector ser capaz de:

DE APRENDIZAJE

Explicar la clasificacin de los usuarios de informacin

financiera de las empresas.

Mencionar las necesidades de informacin de los usuarios

internos y externos de las empresas.

Explicar los conceptos de contabilidad financiera y contabilidad

administrativa.

Describir las funciones de una empresas comercial y una de

transformacin.

Explicar el concepto de contabilidad de costos.

Comentar los objetivos de la contabilidad de costos.

Explicar el concepto de costo.

Explicar la diferencia entre costo y gasto.

Explicar cinco enfoques de clasificacin de costos.

CAPTULO 1 Introduccin a la contabilidad de costos

Toda organizacin que busque la excelencia debe considerar el diseo y desarrollo de sistemas de informacin confiables, oportunos y relevantes como uno de los factores clave del xito.

La contabilidad es un sistema de informacin cuantitativo que debe satisfacer las

necesidades de diferentes usuarios que acuden a la informacin financiera de las orga-

nizaciones, para tomar las decisiones ms adecuadas sobre las mismas.

El Consejo Mexicano para la Investigacin y Desarrollo de Normas de Informacin

Financiera, A. C. (CINIF), en la Norma de Informacin Financiera A-1 Estructura

de las Normas de Informacin Financiera, prrafo 3, nos dice:

ContabilidadLa contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones que

afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y estructuralmente

informacin financiera.

USUARIOS DE INFORMACIN FINANCIERA

Los usuarios de informacin financiera pueden clasificarse en dos grupos:

Usuarios internos Son aquellas personas que laboran en la empresa y que tienen acceso a la informacin financiera en forma variada; es decir, informacin segn sus necesidades particulares.

Usuarios externos Son los que se relacionan con la empresa desde afuera y se les proporciona informacin histrica; es decir, cuando las cosas ya han sucedido y, en algunos casos, reciben tambin informacin financiera proyectada.

En la ilustracin 1.1 se presentan los distintos usuarios de la informacin financiera.

Todos los usuarios acuden a la informacin fi nanciera de la empresa para satisfacer sus necesidades particulares de informacin, por ejemplo:

ILUSTRACIN 1.1

Usuarios de la informacinAccionistasAdministracinEmpleados

fi nanciera.

Usuariosinternos

Empresa

Usuariosexternos

AutoridadesInstitucionesProveedoresClientesPblico

gubernamentalesde crditoen general

Contabilidad financiera y contabilidad administrativa5

Accionistas: Conocer y evaluar el riesgo y el retorno que tendr su inversin.

Administracin: Contar con informes que sean utilizados en la planeacin, el con-trol y la toma de decisiones para conducir a la organizacin al logro de los objetivos establecidos. Empleados: Conocer la utilidad que genera la empresa y la participacin que tienen en esa utilidad, as como la estabilidad y expectativas de desarrollo que ofrece la organizacin. Autoridades gubernamentales: Recaudar los impuestos que genera la empresa, as como obtener informacin estadstica necesaria para orientar las polticas ma-croeconmicas del pas. Instituciones de crdito: Determinar si los crditos solicitados por la empresa son pro-porcionales a sus necesidades y nivel de endeudamiento; conocer la capacidad de pago y saber si le ser posible liquidar oportunamente el crdito y el servicio de la deuda; adems, conocer la posicin financiera de la empresa durante la vigencia del crdito. Proveedores: Conocer la capacidad de pago de la empresa para cubrir oportuna-mente los crditos. Clientes: Evaluar la continuidad que tendr la operacin de la empresa y garantizar el suministro de productos o servicios. Pblico en general: Estudiar y evaluar la conveniencia de invertir en la empresa.

CONTABILIDAD FINANCIERA Y CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Contabilidad financiera

Contabilidad administrativa

Como hemos visto, la contabilidad de una empresa sirve a diversos usuarios. Para nues-tro propsito la dividiremos en dos ramas, a saber:

Contabilidad financiera Sistema de informacin de una empresa orientado hacia la elaboracin de informes externos, dando nfasis a los aspectos histricos y consideran-do las normas de informacin financiera.

Contabilidad administrativa Sistema de informacin de una empresa orientado hacia la elaboracin de informes de uso interno, que facilitan las funciones de planea-cin, control y toma de decisiones de la administracin.

La contabilidad de costos se relaciona con la acumulacin, anlisis, direccionamiento e interpretacin de los costos de adquisicin, produccin, venta, distribucin, adminis-tracin y financiamiento para uso interno, por parte de los directivos de la empresa en la planeacin, el control y la toma de decisiones. Asimismo, los costos de los productos se requieren para cumplir con lo dispuesto en la Seccin III Del Costo de lo Vendido, del Captulo II, del Ttulo II, de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento, por lo que son necesarios para la elaboracin de los informes externos.

Por lo tanto, la contabilidad de costos cae dentro de la contabilidad administrativa y financiera. Adems, puede aplicarse a cualquier tipo de actividad econmica, con la cual se obtienen grandes beneficios ya que proporciona informacin a la direccin de la empresa para una mejor toma de decisiones, como se puede observar en los estados de resultados de la ilustracin 1.2.

Como se puede observar, el primer estado de resultados muestra la utilidad de opera-cin que obtuvo la empresa Alesca, S.A., de 100 000 pesos, por lo cual decimos que tie-ne un margen de utilidad de operacin de 20% sobre las ventas. Este margen es favorable para la empresa y la direccin podr tomar decisiones considerando esta informacin,


ILUSTRACIN 1.2

Estado de resultados global.ALESCA, S.A.

Estado de resultados

Del 1 al 31 de diciembre de 20XX

(pesos)

Ventas500 000

menos:Costo de ventas300 000

igual:Utilidad bruta200 000

menos:Gastos de operacin:

Gastos de venta60 000

Gastos de administracin40 000100 000

igual:Utilidad de operacin100 000

Estado de resultados detallado, por lnea de producto.

ALESCA, S.A. Estado de resultados

Del 1 al 31 de diciembre de 20XX (pesos)

Producto

TotalABC

Ventas500 000300 000100 000100 000

menos:Costo de ventas300 000120 00080 000100 000

igual:Utilidad bruta200 000180 00020 0000

menos:Gastos de operacin:

Gastos de venta60 00030 00010 00020 000

Gastos de administracin40 00020 00010 00010 000

igual:Utilidad de operacin100 000130 0000(30 000)

hasta cierto punto incompleta, ya que slo muestra una idea general del curso de las ac-tividades de la organizacin; es decir, la actuacin de la empresa con una visin global.El segundo estado de resultados de la ilustracin 1.2 muestra informacin ms ana-ltica, ya que considera la contabilidad de costos. Es indudable que esta informacin de-tallada, por lnea de producto, le permitir a la direccin adoptar las medidas adecuadas para lograr los objetivos establecidos por la empresa.

EMPRESA COMERCIAL Y EMPRESA DE TRANSFORMACIN

Empresa comercial

Es importante mencionar las diferencias que existen entre las actividades de la empresa comercial y la empresa de transformacin, ya que este libro se enfoca a esta ltima:La empresa comercial tiene como principal funcin econmica actuar como inter-mediario; es decir, compra artculos elaborados para despus revenderlos, bsicamente en las mismas condiciones.

Empresa comercial y empresa de transformacin7

ILUSTRACIN 1.3

Comparacin de funciones de una empresa comercial y una empresade transformacin.EMPRESA COMERCIAL

Factura delErogacionesGastosGastosGastos de

proveedorde comprade ventade admn.financ.

AlmacnCosto total

FuncinCompraFuncin de venta y administracin

EMPRESA DE TRANSFORMACIN

Factura delErogacionesManoCargosGastosGastosGastos de

proveedorde comprade obraindirectosde ventade admn.financ.

Almacn deAlmacn deCosto total

materias primasproductos terminados

FuncinCompraFuncinProduccinFuncin de venta y administracin

Fuente: Ortega Prez de Len, Contabilidad de costos, UTEHA, 1970, pp. 13 y 14.

Empresa de transformacin

Compra de materia prima

Por su parte, la empresa de transformacin se dedica a la adquisicin de materias primas para transformarlas fsica y/o qumicamente y ofrecer un producto, a los consu-midores, diferente al que la empresa adquiri.

Como podemos observar en la ilustracin 1.3, la empresa de transformacin intro-duce, dentro de su cadena de valor, una nueva funcin, que es precisamente la funcin de produccin o manufactura y cuyos costos se conocen con el nombre de costo de produc-cin, formado por el costo total de la materia prima sujeta a transformacin, el costo de la mano de obra necesaria para realizar la manufactura y el costo de diversas erogaciones fabriles (cargos indirectos) que intervienen en la transformacin misma.

A continuacin se sealan, en trminos generales, las funciones de una empresa de transformacin:

La primera funcin est constituida por la compra de materia prima, cuyo costo se forma por el precio de adquisicin facturado por los proveedores, ms todos aque-llos costos inherentes al traslado de la materia prima hasta la propia empresa, tales como fletes, gastos aduanales, impuestos de importacin, seguros, etc. Esta funcin termina en el momento en que la materia prima llega al almacn y se encuentra en condiciones de utilizarse en el proceso de produccin.


Produccin

Venta, administracin y financiamiento

La segunda funcin es propiamente la actividad adicional; o sea, la funcin de pro-duccin o manufactura, que comprende el conjunto de erogaciones relacionadas con la guarda, custodia y conservacin de los materiales en el almacn; la transfor-macin de stos en productos elaborados mediante la incorporacin del esfuerzo humano y el conjunto de diversas erogaciones fabriles. Esta funcin concluye en el momento en que los artculos elaborados se encuentran en el almacn de artculos terminados disponibles para su venta.

La tercera funcin es la de venta y administracin y comprende la suma de eroga-ciones referentes a la guarda, custodia y conservacin de los artculos terminados; su publicidad y promocin; el empaque, despacho y entrega de los productos a los clientes; los gastos del departamento de ventas; los gastos por la administracin en general y los gastos por el financiamiento de los recursos ajenos que la empresa necesita para su desenvolvimiento.

En la ilustracin 1.4 ofrecemos una comparacin entre los estados de resultados de una empresa comercial y una de transformacin.

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sistema de informacin empleado para predeterminar, registrar, acumular, controlar, analizar, direccionar, interpretar e informar todo lo rela-cionado con los costos de produccin, venta, administracin y financiamiento.

Objetivos de la contabilidad de costos

Los objetivos de la contabilidad de costos son, entre otros:

Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas las reas (compras, produccin, recursos humanos, finanzas, distribucin, ventas, etc.), para el logro de los objetivos de la empresa. Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas competitivas sostenibles, y para efectos de evaluar los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados. Generar informacin que permita a los diferentes niveles de direccin una mejor planeacin, evaluacin y control de sus operaciones. Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa, propi-ciando el ingreso a procesos de mejora continua. Contribuir en la elaboracin de los presupuestos, en la planeacin de utilidades y en la eleccin de alternativas, proporcionando informacin oportuna e incluso anticipa-da de los costos de produccin, distribucin, venta, administracin y financiamiento.

Controlar los costos incurridos a travs de comparaciones con costos previamente establecidos y, en consecuencia, descubrir ineficiencias. Generar informacin que contribuya a determinar resultados por lnea de negocios, productos y centros de costo. Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto sobre la Renta y su Reglamento.

Proporcionar informacin de costos, en forma oportuna, a la direccin de la empresa, para una mejor toma de decisiones.

Contabilidad de costos9

ILUSTRACIN 1.4

Comparacin entre los estados de resultados de una empresa comercial y una

de transformacin.

EMPRESA COMERCIAL Estado de resultados

Del 1 al 31 de enero de 20XX (pesos)

Ventas75 000

menos: Costo de las mercancas vendidas:

Inventario inicial de mercancas20 875

+ Compras35 000

= Mercancas disponibles para la venta55 875

Inventario final de mercancas17 325

= Costo de las mercancas vendidas38 550

igual: Utilidad bruta36 450

EMPRESA DE TRANSFORMACIN Estado de resultados

Del 1 al 31 de enero de 20XX (pesos)

Ventas87 500

menos: Costo de los artculos vendidos:

Inventario inicial de materias primas17 500

+ Costo de materias primas recibidas28 000

= Materias primas en disponibilidad45 500

Inventario final de materias primas17 500

= Costo de materias primas utilizadas28 000

+ Mano de obra10 500

+ Cargos indirectos11 900

= Costo de la produccin procesada50 400

+ Inventario inicial de produccin en proceso11 900

= Produccin en proceso en disponibilidad62 300

Inventario final de produccin en proceso16 800

= Costo de la produccin terminada45 500

+ Inventario inicial de artculos terminados21 000

= Artculos terminados en disponibilidad66 500

Inventario final de artculos terminados24 500

= Costo de los artculos vendidos42 000

igual: Utilidad bruta45 500

Concepto de costo

CostoPara nuestro cometido, costo lo consideraremos como el valor monetario de los recursos

que se entregan o prometen entregar a cambio de bienes o servicios que se adquieren. En el

momento de la adquisicin se incurre en el costo, lo cual puede originar beneficios pre-

sentes o futuros y, por lo tanto, tratarse como:

10CAPTULO 1Introduccin a la contabilidad de costos

Costos del producto o costos inventariables (costos) Son los costos relaciona-dos con la funcin de produccin; es decir, de materia prima directa, de mano de obra directa y de cargos indirectos. Estos costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en proceso y artculos terminados, y se reflejan como activo cir-culante dentro del balance general. Los costos totales del producto se llevan al estado de resultados cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln de costo de los artculos vendidos.

Costos del periodo a costos no inventariables (gastos) Son los costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los productos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administracin de la empresa. Estos costos no se incorporan a los inventarios: se llevan al estado de resultados a travs del rengln de gastos de venta, gastos de administracin y gastos financieros, en el periodo en el cual se incurren.

Costos capitalizables Son aquellos que se capitalizan como activo fijo o cargos di-feridos y despus se deprecian o amortizan a medida que se usan o expiran: dan origen a cargos inventariables (costos) o del periodo (gastos).

En la ilustracin 1.5 se presenta el diagrama de la relacin entre los costos del perio-do, los costos capitalizables y los costos del producto.

Costo y gasto

El sacrificio realizado se mide en unidades monetarias, mediante la reduccin de ac-tivos o el aumento de pasivos en el momento en que se obtiene el beneficio. En el momento de la adquisicin se incurre en el costo, el cual puede beneficiar al periodo en que se origina o a uno o varios periodos posteriores a aquel en que se efectu. Por lo tanto, en trminos generales, costo y gasto es lo mismo; las diferencias fundamentales entre ellos son:

a) La funcin a la que se les asigna

Los costos se relacionan con la funcin de produccin, mientras que los gastos lo hacen con las funciones de venta, administracin y financiamiento.

b) Tratamiento contable

Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas, produccin en pro-ceso y artculos terminados y se reflejan como activo circulante dentro del balance general; los costos de produccin se llevan al estado de resultados mediata y pau-latinamente; es decir, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos.

Los gastos de venta, administracin y financiamiento no corresponden al proceso productivo, es decir, no se incorporan al valor de los productos elaborados, sino que se consideran costos del periodo: se llevan al estado de resultados inmediata e ntegramen-te en el periodo en que se incurren.

Clasificacin de costos

Los costos pueden clasificarse de acuerdo con el enfoque que se les d; por lo tanto, existe un gran nmero de clasificaciones. Aqu mencionaremos las principales, a saber:

Contabilidad de costos11

ILUSTRACIN 1.5

Relacin entre costos del periodo, capitalizables y del producto.

Costos del periodo (gastos)

Costos Bancos capitaliza-bles

Se incurre en pasivo

Costos del producto (costos)

Almacn deProduccin

mat. primaen proceso

Mano de obra

Cargos indirectos

Gastos de operacin

CLIENTES

GASTOS DE OPERACIN

Gastos de administracin

Gastos de venta Gastos financieros

DEPRECIACIONES

AMORTIZACIONES

ACTIVOARTCULOS FijoTERMINADOS Diferido

DEPRECIACIONES

AMORTIZACIONES

COSTO DE PRODUCCIN

PRODUCCIN

MateriaManoCargos

EN PROCESO

primade obraindirectos

directadirecta

Almacn deCostosPrdidas y

art. terminadosde ventasganancias

12CAPTULO 1Introduccin a la contabilidad de costos

1. La funcin en que se incurre:

a) Costos de produccin (costos)

Son los que se generan en el proceso de transformar las materias primas en pro-ductos elaborados. Son tres elementos los que integran el costo de produccin: materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos.

b) Costos de venta (gastos)

Son los que se incurren en el rea que se encarga de comercializar los productos terminados. Por ejemplo: sueldos y prestaciones de los empleados del departa-mento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad, etctera.

c) Costos de administracin (gastos)

Son los que se originan en el rea administrativa; o sea, los relacionados con la di-reccin y manejo de las operaciones generales de la empresa. Por ejemplo: sueldos y prestaciones del director general, del personal de tesorera, de contabilidad, etctera.

d) Costos financieros (gastos)

Son los que se originan por la obtencin de recursos ajenos que la empresa nece-sita para su desenvolvimiento.

2. Su identificacin:

a) Costos directos

Son aquellos costos que se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminadas o reas especficas. b) Costos indirectos

Son aquellos costos que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados o reas especficas.

3. El periodo en que se llevan al estado de resultados:

a) Costos del producto o costos inventariables (costos)

Son aquellos costos que estn relacionados con la funcin de produccin. Estos costos se incorporan a los inventarios de: materias primas, produccin en proceso y artculos terminados y se reflejan como activo circulante dentro del balance general. Los costos del producto se llevan al estado de resultados, cuando y a medida que los productos elaborados se venden, afectando el rengln costo de los artculos vendidos. b) Costos del periodo o costos no inventariables (gastos)

Son aquellos costos que se identifican con intervalos de tiempo y no con los pro-ductos elaborados. Se relacionan con las funciones de venta y administracin: se llevan al estado de resultados en el periodo en el cual se incurren.

4. Comportamiento respecto al volumen de produccin o venta de artculos terminados

a) Costos fijos 1

Son aquellos costos que permanecen constantes en su magnitud dentro de un periodo determinado, independientemente de los cambios registrados en el volu-men de operaciones realizadas.

1 Ortega Prez de Len, Contabilidad de costos, UTEHA, 1970, pp. 85 y 86.

Preguntas13

b) Costos variables 2

Son aquellos costos cuya magnitud cambia en razn directa al volumen de las operaciones realizadas.c) Costos semifijos, semivariables o mixtos

Son aquellos costos que tienen elementos tanto fijos como variables.

5. El momento en que se determinan los costos:

a) Costos histricos

Son aquellos costos que se determinan con posterioridad a la conclusin del pe-riodo de costos. b) Costos predeterminados

Son aquellos costos que se determinan con anterioridad al periodo de costos o durante el transcurso del mismo.

PREGUNTAS

1. Explique la clasificacin de los usuarios de informacin financiera.

2. Mencione las necesidades de informacin de los usuarios internos y externos de las empresas. 3. Qu entiende por contabilidad financiera?

4. Qu entiende por contabilidad administrativa?

5. Explique las funciones de una empresa comercial.

6. Explique las funciones de una empresa de transformacin.

7. Qu entiende por contabilidad de costos?

8. Mencione cinco objetivos de la contabilidad de costos.

9. Qu entiende por costo?

10. Qu entiende por costos del producto o costos inventariables?

11. Qu entiende por costos del periodo o costos no inventariables?

12. Qu entiende por costos capitalizables?

13. Explique la diferencia fundamental entre el concepto de costo y de gasto.

14. Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con la funcin en que se incurre.

15. Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con su identificacin.

16. Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con el periodo en que se llevan al estado de resultados. 17. Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con el comportamiento respecto al volumen de produccin o venta de artculos terminados. 18. Explique cmo se clasifican los costos de acuerdo con el momento en que se deter-minan.

2 dem

Captulo 2

Costo de produccin: tratamiento contable y estado de costos de produccin y ventas

OBJETIVOS ESPECFICOSAl terminar este captulo, el lector ser capaz de:

DE APRENDIZAJE

Mencionar y explicar los elementos que integran el costo de

produccin.

Analizar la forma en que se determina el costo primo.

Explicar cmo se determina el costo de produccin.

Exponer cmo se integra el costo de operacin.

Determinar el costo total.

Explicar qu factores se deben considerar para determinar el

precio de venta.

Analizar el movimiento contable y la naturaleza del saldo de

las cuentas que se emplean en la contabilidad de costos.

Practicar con las cuentas que se emplean en la contabilidad

de costos, dada la informacin necesaria.

Explicar la estructura del estado de costos de produccin y ventas.

Calcular el costo de las materias primas directas utilizadas.

Determinar el costo de la produccin terminada.

Calcular el costo de los artculos vendidos.

Determinar el estado de costos de produccin y ventas de una

empresa industrial, dada la informacin necesaria.

16CAPTULO 2Costo de produccin

COSTO DE PRODUCCIN

Materia prima

Mano de obra

Cargos indirectos

Como ya hemos dicho, son los costos que se generan en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados.

Son tres los elementos esenciales que integran el costo de produccin:

Materia prima Son los materiales que sern sometidos a operaciones de transforma-cin o manufactura para su cambio fsico y/o qumico, antes de que puedan venderse como productos terminados, se divide en:

a) Materia prima directa (MPD)

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que se pueden identificar o cuan-tificar plenamente con los productos terminados, como por ejemplo, la madera en la industria mueblera.

b) Materia prima indirecta (MPI)

Son todos los materiales sujetos a transformacin, que no se pueden identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados, por ejemplo, el barniz en la industria mueblera.Mano de obra Es el esfuerzo humano que interviene en el proceso de transformar las materias primas en productos terminados, se divide en:

a) Mano de obra directa (MOD)

Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabajado-res de la fbrica, cuya actividad se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.

b) Mano de obra indirecta (MOI)

Son los salarios, prestaciones y obligaciones a que den lugar, de todos los trabaja-dores y empleados de la fbrica, cuya actividad no se puede identificar o cuantificar plenamente con los productos terminados.Cargos indirectos (CI) Tambin llamados gastos de fabricacin, gastos indirectos de fbrica, gastos indirectos de produccin o costos indirectos, son el conjunto de costos fabriles que intervienen en la transformacin de los productos y que no se identifican o cuantifican plenamente con la elaboracin de partidas especficas de productos, proce-sos productivos o centros de costo determinados.

Si se conocen los elementos que conforman el costo de produccin se pueden deter-minar otros conceptos, en la forma siguiente:

Costo primo: Es la suma de los elementos directos que intervienen en la elabora-cin de los artculos (materia prima directa ms mano de obra directa).

Costo de transformacin o conversin: Es la suma de los elementos que inter-vienen en la transformacin de las materias primas directas en productos terminados (mano de obra directa ms cargos indirectos).Costo de produccin: Es la suma de los tres elementos que lo integran (materia prima directa, mano de obra directa y cargos indirectos); tambin podemos decir que es la suma del costo primo ms los cargos indirectos.

Gastos de operacin: Es la suma de los gastos de venta, administracin y financia-miento.Costo total: Es la suma del costo de produccin ms los gastos de operacin.

Costo de produccin17

Precio de venta: En un mundo globalizado el precio de venta, en la mayora de los casos, lo determina el mercado; por lo tanto, para que nuestros productos y servicios puedan participar y ser competitivos, debemos partir del precio de venta que fija el mercado; restarle el porcentaje de utilidad deseado, para llegar a nuestro costo total objetivo. El costo total objetivo debe estar soportado por una estructura de costos, tambin objetivo, de cada una de las funciones de compra, produccin, distribucin, venta y administracin. Los responsables de dichas funciones debern conocer la par-ticipacin que tienen en el costo total objetivo y buscar la manera de mejorar la parte operativa y/o financiera que les corresponda, con la finalidad de reducir sus costos, sin descuidar la calidad del producto o servicio y la imagen de la empresa.

Tambin debemos considerar otros aspectos, entre ellos: la ley de la oferta y la de-manda, penetracin en el mercado, promocin de la lnea de productos, fijacin de pre-cios por primera vez, etc. En la ilustracin 2.1 se presenta el proceso de determinacin del costo objetivo.

ILUSTRACIN 2.1

Diagrama del costoPrecio de venta

objetivo.

$250.00

Utilidad $50.00, 20% sobre el precio deventa

Costo total objetivo $200.00

Costo deGastos de

produccinoperacin

objetivoobjetivo

$165.00$35.00

Materia primaMano de obraCargosGastos deGastos deGastos

directadirectaindirectosventaadministracinfinancieros

objetivoobjetivoobjetivoobjetivoobjetivoobjetivo

$85.00$60.00$20.00$22.00$11.00$2.00

Funcin de produccinFuncin de venta y administracin


CATLOGO DE CUENTAS

Catlogo de cuentas

El catlogo de cuentas que se emplea en la contabilidad de las empresas debe ser flexi-ble para poder adecuarlo a los cambios que sufren stas a travs del tiempo y as cubrir todas las necesidades de informacin que se les presenten.

La gerencia de costos debe participar en el diseo, elaboracin y mantenimiento de dicho catlogo, bsicamente en el captulo de egresos, con la finalidad de que cuando se registre en la contabilidad un costo o gasto, en ese mismo momento se afecte al cen-tro de costos que lo caus, con el propsito de iniciar los direccionamientos de costos o gastos a los centros de costo administrativos, de servicio, productivos y de ventas lo ms apegado a la realidad operativa, e ir creando una base de datos que ms adelante explotaremos en el Sistema Integral de Informacin de Costos (SIINCO).

El SIINCO, como su nombre lo indica, se encarga de integrar a los sistemas de informacin de costos de Produccin, Distribucin, Ventas y Administracin, de la empresa. Su finalidad es generar la estructura del costo total, de cada uno de los pro-ductos o servicios que se comercializan.El valor agregado del SIINCO es la aportacin al cambio de cultura laboral en la empresa, ya que contribuye a fortalecer los mecanismos de coordinacin y apoyo entre todas las reas (finanzas, compras, produccin, recursos humanos, distribucin, ventas, etctera) e integrarlas para trabajar en un mismo objetivo.

Como ejemplo de un catlogo de cuentas presentamos el de la empresa Alesca, S.A., identificando las cuentas de balance, de ingresos y de egresos; estas ltimas cuentas estn clasificadas de acuerdo con la funcin de produccin, y de acuerdo con su com-portamiento de fijos o variables, respecto al volumen de produccin o venta de artculos terminados. Es importante mencionar que cada empresa debe realizar una clasificacin de cuentas que le permita disear y desarrollar el sistema de costos que cubra sus nece-sidades internas y externas de informacin.

Clasificacin

1 ACTIVO

11 Circulante

1100Banco XBalance

1110Clientes nacionalesBalance

1111Clientes extranjerosBalance

1120Deudores diversosBalance

1130Documentos por cobrarBalance

1140Almacn de materias primasBalance

1141Produccin en procesoBalance

1142Almacn de artculos terminadosBalance

1143Almacn de empaqueBalance

1144Almacn de refaccionesBalance

1145Materia prima en trnsitoBalance

1146Artculos terminados en trnsitoBalance

1150Inversiones y valoresBalance

1160Anticipo a proveedores nacionalesBalance

1161Anticipo a proveedores extranjerosBalance

1180Acciones e inversionesBalance

1190IVA acreditable 10%Balance

1191IVA acreditable 15%Balance

Catlogo de cuentas19

12 Fijo

1200TerrenosBalance

1210EdificiosBalance

1211Depreciacin acumulada edificiosBalance

1220Mobiliario y equipo de oficinaBalance

1221Depreciacin acumulada mobiliario y equipo de oficinaBalance

1230Equipo de cmputoBalance

1231Depreciacin acumulada equipo de cmputoBalance

1240Plantas de procesoBalance

1241Depreciacin acumulada plantas de procesoBalance

1250Equipo de control ambientalBalance

1251Depreciacin acumulada equipo de control ambientalBalance

1260Equipo de transporteBalance

1261Depreciacin acumulada equipo de transporteBalance

13 Diferido

1300Rentas pagadas por anticipadoBalance

1310Intereses pagados por anticipadoBalance

2 PASIVO

21 A corto plazo

2100Cuentas por pagarBalance

2110Salarios por pagarBalance

2111Prestaciones por pagarBalance

2120Proveedores nacionalesBalance

2121Proveedores extranjerosBalance

2130Anticipo de clientes nacionalesBalance

2131Anticipo de clientes extranjerosBalance

2140Acreedores diversosBalance

2150Impuestos y derechos por pagarBalance

2151IVA por pagar 10%Balance

2152IVA por pagar 15%Balance

22 A largo plazo

2200Proveedores nacionalesBalance

2201Proveedores extranjerosBalance

2210Pasivo documentadoBalance

23 Reservas y provisiones

2300Reserva para antigedadBalance

2310Reserva para indemnizacionesBalance

2320Provisin para jubilacionesBalance

2330Provisin para muerteBalance

3 CAPITAL

31 Capital contable

3100Capital socialBalance

3110Supervit por revaluacinBalance

3120Utilidad (prdida) del ejercicioBalance

3130Utilidad acumuladaBalance


4 INGRESOS

4100Ventas en el pasResultados

4110Ventas de exportacinResultados

4120Productos financierosResultados

4121Intereses ganadosResultados

4122RendimientosResultados

4123Utilidad cambiariaResultados

4124Otros ingresosResultados

5 EGRESOS

5000Sueldos y salariosResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5001Vida caraResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5002Ropa de trabajoResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5003Manejo de vehculoResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5004Tiempo extraordinarioResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5005Fondo de ahorroResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5006ComedorResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5007DespensaResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5008Premios por asistencia y puntualidadResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5009Incentivos al desempeoResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5010Premios por productividadResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5011Prima vacacionalResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5012Aguinaldo anualResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5013BecasResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5014Cuotas a deportivosResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5015TeatrosResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5016Pagos por servicios mdicosResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5017Otros gastos de previsin socialResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5018Reserva para indemnizaciones a trabajadoresResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5019Reserva para antigedadResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5020Reserva para indemnizacionesResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5021Reserva para jubilacionesResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5022Reserva para muerteResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5023Cuota IMSS, enfermedades y maternidadResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5024Cuota IMSS, invalidez y vidaResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5025Cuota IMSS, cesanta en edad avanzada y vejezResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5026Cuota IMSS, riesgos de trabajoResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5027Cuota IMSS, retiroResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5028Cuota IMSS, guarderas y prestaciones socialesResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5029Cuota InfonavitResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5030Impuestos especialesResultados, Mano de obra directa e indirecta, Costos fijos y/o variables

5040Depreciacin de edificiosResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5041Depreciacin de mobiliario y equipoResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5042Depreciacin de equipo de cmputoResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5043Depreciacin plantas de procesoResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5044Depreciacin equipo de control ambientalResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5045Depreciacin equipo de transporteResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5049Provisin cuentas malas y dudosasResultados, Costos fijos

5050Servicio de energa elctricaResultados, Cargos indirectos, Costos variables

5051Servicio de gasolinaResultados, Cargos indirectos, Costos variables

5052Servicio de dieselResultados, Cargos indirectos, Costos variables

5053Servicio de combustleoResultados, Cargos indirectos, Costos variables

5054Servicio de gasResultados, Cargos indirectos, Costos variables

5055Servicio telefnicoResultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables

5056Servicio de radioResultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables

5057Servicio de InternetResultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables

Estructura organizacional21

5058Servicio de correo y telgrafosResultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables

5059Fletes martimosResultados, Costos variables

5060Fletes terrestresResultados, Costos variables

5061Fletes areosResultados, Costos variables

5062Servicios portuariosResultados, Costos variables

5063Gastos aduanalesResultados, Costos variables

5064Honorarios a personas moralesResultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables

5065Honorarios a personas fsicasResultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables

5066RegalasResultados, Costos variables

5067Comisiones sobre ventasResultados, Costos variables

5068PublicidadResultados, Costos fijos

5069PapeleraResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5070Gastos notarialesResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5071Gastos de viajeResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5072InteresesResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5073Prdida cambiariaResultados, Costos fijos y/o variables

5074ImpuestosResultados, Costos fijos y/o variables

5075Multas y recargosResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5076Primas de seguroResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5077Primas por fianzasResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5078RentasResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5079Sustancias y productos qumicosResultados, Cargos indirectos, Costos variables

5080RefaccionesResultados, Cargos indirectos, Costos fijos

5094VariosResultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables

5095Otros gastosResultados, Cargos indirectos, Costos fijos y/o variables

5097Mano de obra (para ejemplos)Puente, Costos fijos y/o variables

5098Cargos indirectos (para ejemplos)Puente, Costos fijos y/o variables

5900Costo de ventasResultados

6 VARIACIONES

6000Materia primaResultados

6010Materia prima precioResultados

6020Materia prima cantidadResultados

6100Mano de obraResultados

6110Mano de obra precioResultados

6120Mano de obra cantidadResultados

6200Cargos indirectosResultados

6210Cargos indirectos presupuestoResultados

6220Cargos indirectos capacidadResultados

6230Cargos indirectos cantidadResultados

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Estructura organizacional

Por lo que respecta a la estructura organizacional de las empresas, sta debe ser co-dificada para que nos permita direccionar hacia los centros de costo o departamentos administrativos, de servicio, productivos y de venta los costos o gastos del periodo, en forma automtica y de origen, cuando se registren en la contabilidad.

A continuacin se presenta la codificacin de la estructura en la empresa Alesca,

S.A.:

100001Direccin General

100101Direccin Adjunta

110001Subdireccin de Planeacin


111001Gerencia de Planeacin Estratgica

112001Gerencia de Proyectos de Inversin

113001Gerencia de Evaluacin y Control Operativo

120001Subdireccin de Finanzas y Administracin

121001Gerencia de Recursos Humanos

121101Subgerencia de Relaciones Laborales

121201Subgerencia de Servicios al Personal

121211Atencin al personal

121221Biblioteca

121232Desarrollo infantil (Guardera)

121242Servicio mdico

121252Servicio de comedor

121301Subgerencia de Capacitacin y Desarrollo

121401Subgerencia de Ingeniera Industrial

122001Gerencia de Costos

122101Subgerencia de Costos de Produccin

122201Subgerencia de Costos Estndar

122301Subgerencia de Costos de Operacin

122401Subgerencia de Precios

123001Gerencia de Presupuestos

123101Subgerencia de Devengable

123201Subgerencia de Flujo de Efectivo

124001Gerencia de Contabilidad

124101Subgerencia de Estados Financieros

124201Subgerencia de Anlisis e Interpretacin

124301Subgerencia de Informacin Externa

125001Gerencia de Tesorera

125101Subgerencia de Ingresos

125201Subgerencia de Egresos

125301Subgerencia de Control Bancario

126001Gerencia Fiscal

127001Gerencia de Auditora

128001Gerencia de Tecnologa de Informacin

130002Subdireccin de Produccin

131002Gerencia de Recursos Materiales

131102Subgerencia de Adquisiciones

131112Departamento de Compras Nacionales

131122Departamento de Compras de Importacin

131202Subgerencia de Almacenes


131212Departamento de Almacn de Materias Primas

131222Departamento de Almacn de Productos Terminados

131232Departamento de Almacn de Empaque

131242Departamento de Almacn de Refacciones

132002Gerencia de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico

132102Subgerencia de Investigacin

132202Subgerencia de Desarrollo Tecnolgico

133002Gerencia de Programacin y Control de Produccin

133102Subgerencia de Programacin de Produccin

133202Subgerencia de Control de Produccin

133302Subgerencia de Informtica

134002Gerencia de Produccin

134013Planta de proceso nm. 1










135002Gerencia de Laboratorios

135102Laboratorio de Control

135202Laboratorio Analtico

135302Laboratorio de Gases

135402Laboratorio Experimental

136002Gerencia de Mantenimiento

136102Subgerencia de Mantenimiento Mecnico

136112Departamento MecnicoPlantas de proceso

136122Departamento MecnicoOtros

136132Departamento de Combustin Interna

136202Subgerencia de Mantenimiento de Plantas

136212Departamento de Tubera

136222Departamento de Pailera

136232Departamento de Soldadura

136302Subgerencia de Mantenimiento Elctrico

136312Departamento Elctrico

136402Subgerencia de Mantenimiento Civil

136412Departamento de Carpintera

136422Departamento de Pintura


136432Departamento de Albailera

137002Gerencia de Proteccin Ambiental y Seguridad Industrial

137102Subgerencia de Proteccin Ambiental

137202Subgerencia de Seguridad Industrial

140004Subdireccin de Ventas

141004Gerencia de Ventas Nacionales

141104Subgerencia Ventas Zona Centro

141204Subgerencia Ventas Zona Norte

141304Subgerencia Ventas Zona Sur

141404Subgerencia Ventas Zona Occidente

142004Gerencia de Ventas de Exportacin

142104Subgerencia Ventas Estados Unidos y Canad

142204Subgerencia Ventas Centro y Sudamrica

142304Subgerencia Ventas Europa

142404Subgerencia Ventas Asia

Centros de costo

Como podemos observar en la codificacin de la estructura, el ltimo dgito nos indica la clasificacin de los centros de costo; es decir, nos indica si son:

1. Centros de costo administrativos (CCA)

2. Centros de costo de servicio (CCS)

3. Centros de costo productivos (CCP)

4. Centros de costo de ventas (CCV)

Centros de costo administrativos (CCA): Son aquellos departamentos cuya fun-cin se relaciona con la direccin y manejo de las operaciones generales de la empresa.Por ejemplo: Direccin General, Subdireccin de Planeacin, Subdireccin de Finan-zas y Administracin, Subgerencia de Estados Financieros, etctera.

Centros de costo de servicio (CCS): Son aquellos departamentos cuya funcin consiste en suministrar apoyo a los centros de costo administrativos, productivos y de ventas, para que stos puedan desarrollar sus actividades de manera eficiente. No llevan a cabo la transformacin fsica y/o qumica de las materias primas. Por ejemplo: Al-macn de Materias Primas, Gerencia de Mantenimiento, Laboratorio Experimental,

Comedor de la Empresa, Servicio Mdico, etctera.

Centros de costo productivos (CCP): Son aquellos departamentos en donde se lleva a cabo la transformacin fsica y/o qumica de las materias primas; es decir, con-tribuyen directamente a la produccin de artculos terminados. Por ejemplo: Planta de proceso nm. 1, Departamentos de Corte, Pintura, Ensamble, etctera.Centros de costo de ventas (CCV): Son aquellos departamentos cuya funcin con-siste en comercializar los productos terminados. Por ejemplo: Subdireccin de Ventas, Gerencia de Ventas Nacionales, Gerencia de Ventas de Exportacin, etctera.


ILUSTRACIN 2.2

Direccionamiento de costos y gastos de sueldos y salarios.

Cuenta de Gastos

NmeroDescripcin

5000Sueldos y salarios

Centro de Costos

NmeroDescripcinImporte

100001Direccin General$1 000

121001Gerencia de Recursos Humanos$2 000

134013Planta de proceso nm. 1$1 500

136422Departamento de pintura$500

141104Subgerencia de Ventas, Zona Centro$5 000

Total$10 000

ILUSTRACIN 2.3

Direccionamiento de costos y gastos de depreciacin de mobiliario y equipo.

Cuenta de Gastos

NmeroDescripcin

5041Depreciacin de mobiliario y equipo

Centro de Costos

NmeroDescripcinImporte

100001Direccin General$100

121001Gerencia de Recursos Humanos$200

134013Planta de proceso nm. 1$50

136422Departamento de pintura$30

141104Subgerencia de Ventas, Zona Centro$250

Total$630

Ejemplo Con el catlogo de cuentas y la codificacin de la estructura organizacional de la empresa Alesca, S.A., podemos empezar a direccionar los costos o gastos a los centros de costo o departamentos; es decir, al momento de registrar en la contabilidad un costo o gasto, en ese mismo instante debemos afectar a los centros de costo que originaron dicha erogacin. En las ilustraciones 2.2 y 2.3 se presentan los direccio-namientos de costos y gastos de sueldos y salarios y de depreciacin de mobiliario y equipo.

A continuacin se presentan unos ejemplos de direccionamiento de costos y gastos.

1. Se paga factura 11311 del proveedor Kar, S.A., del 28 de agosto del ao 20XX, por 5 000 pesos ms 750 de IVA al 15%; ampara 1 000 litros de combustleo que demand la Planta de proceso nm. 1 para operar en dicho mes.

El registro contable de la factura del proveedor Kar, S.A., afectando, al mismo tiempo, al centro de costos sera:


Cargo:

CuentaCentro de costosImporte

5053Servicio de combustleo134013 Planta de proceso nm. 1$5 000.00

1191IVA acreditable 15%750.00

Abono:

Cuenta

1100 Banco X$5 750.00

2. Se paga la factura 081 del proveedor Espe, S.A., con su respectivo IVA de 15%, correspondiente al consumo de papelera del mes de agosto del ao 20XX, de las siguientes gerencias:

Gerencia de Recursos Humanos$1 000.00

Gerencia de Costos1 100.00

Gerencia de Presupuestos1 200.00

Gerencia de Contabilidad1 300.00

Gerencia de Tesorera1 400.00

Gerencia Fiscal1 500.00

Gerencia de Auditora1 600.00

Gerencia de Informtica1 700.00

El registro contable del consumo mensual de papelera afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo sera:

Cargo:


5069Papelera121001Gerencia de Recursos Humanos$1 000.00

122001Gerencia de Costos1 100.00

123001Gerencia de Presupuestos1 200.00

124001Gerencia de Contabilidad1 300.00

125001Gerencia de Tesorera1 400.00

126001Gerencia Fiscal1 500.00

127001Gerencia de Auditora1 600.00

128001Gerencia de Informtica y Sistemas1 700.00

1191IVA acreditable 15%1 620.00

Abono:

Cuenta

1100 Banco X$12 420.00

3. Se pagan las comisiones correspondientes al mes de agosto del ao 20XX a los agentes de venta, adscritos a la Gerencia de Ventas Nacionales, por $65 000.00, como sigue:


Subgerencia de Ventas Zona Centro$ 20 000.00

Subgerencia de Ventas Zona Norte18 000.00

Subgerencia de Ventas Zona Sur15 000.00

Subgerencia de Ventas Zona Occidente12 000.00

El registro contable del pago de las comisiones a los agentes de venta afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo sera:

Cargo:


5067 Comisiones sobre ventas141104Subgerencia de Ventas Zona Centro$20 000.00

141204Subgerencia de Ventas Zona Norte18 000.00

141304Subgerencia de Ventas Zona Sur15 000.00

141404Subgerencia de Ventas Zona Occidente12 000.00

Abono:

Cuenta

1100 Banco X$65 000.00

4. Se aplica la depreciacin del equipo de transporte correspondiente al mes de agosto del ao 20XX; los vehculos estn asignados al personal de las Subdirecciones de Produccin, de Finanzas y Administracin y de Ventas, como sigue:

Subdireccin de Produccin$4 800.00

Subdireccin de Finanzas y Administracin5 000.00

Subdireccin de Ventas4 900.00

El registro contable de la depreciacin de los vehculos afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo donde se encuentran asignados, es el siguiente:

Cargo:


5045 Depreciacin equipo de transporte130002Subdireccin de Produccin$4 800.00

120001Subdireccin de Finanzas y Administracin$5 000.00

140004Subdireccin de Ventas$4 900.00

Abono:

Cuenta

1261 Depreciacin acumulada equipo de transporte$14 700.00

5. Se aplica el consumo mensual de gasolina, correspondiente al mes de agosto del ao

20XX, de los vehculos asignados al personal de las Subdirecciones de Produccin, de Finanzas y Administracin y de Ventas (punto anterior), con los siguientes importes:


Subdireccin de Produccin$1 500.00

Subdireccin de Finanzas y Administracin1 200.00

Subdireccin de Ventas3 000.00

El registro contable del consumo mensual de la gasolina de los vehculos afectando, al mismo tiempo, a los centros de costo donde se encuentran asignados, es el siguiente:

Cargo:


5051Servicio de gasolina130002Subdireccin de Produccin$1 500.00

120001Subdireccin de Finanzas y Administracin1 200.00

140004Subdireccin de Ventas3 000.00

Abono:

Cuenta

1100Banco X$5 700.00

En este momento podemos explotar la informacin de costos y gastos que nos pro-porciona la contabilidad, ya que tenemos respuesta de cundo se efectuaron (fecha); dnde los solicitaron (centro de costos); qu conceptos demandaron (cuenta contable) y cunto es el monto (importe). Por otra parte, al conocer dnde se solicitaron los gastos; es decir, por centros de costos productivos, de servicio, de venta y administrativos, se puede generar informacin de costos desde el punto de vista de las funciones de pro-duccin (costos), venta (gastos) y administracin (gastos), como se puede apreciar en la ilustracin 2.4.

ILUSTRACIN 2.4

Gastos por centro de costos.

ALESCA, S.A. Gastos por centro de costos correspondientes al mes deagosto de 20XX (pesos)

Cuenta ContableCentro de Costos

ProductivosAdministrativosVentas

NmeroDescripcinImporte130002134013120001121001122001123001124001125001126001127001128001140004141104141204141304141404

5045Depreciacin equipo de transporte$14 7004 8005 0004 900

5051Servicio de gasolina$5 7001 5001 2003 000

5053Servicio de combustleo$5 0005 000

5057Comisiones sobre ventas$65 00020 00018 00015 00012 000

5069Papelera$10 8001 0001 1001 2001 3001 4001 5001 6001 700

Total$101 2006 3005 5006 2001 0001 1001 2001 3001 4001 5001 6001 7007 900 20 00018 00015 00012 000

Orden de direccionamiento

Orden de direccionamiento (OD)29

ORDEN DE DIRECCIONAMIENTO OD

Si las caractersticas operativas y necesidades de informacin de la empresa lo deman-dan, podemos generar informacin ms analtica, a travs de la Orden de direccio-namiento, con la cual conoceremos adems, para qu realizamos los costos o gastos (operacin, inversin, mantenimiento predictivo, preventivo, correctivo, calidad, eco-lgicos, seguridad industrial, etc.). Por lo que, cuando se registre en la contabilidad un costo o gasto, adems de afectar al centro de costos que lo origin, tambin debemos emitir una orden de direccionamiento, para ir creando una base de datos que ms ade-lante ser una de las fuentes de informacin para el Sistema Integral de Informacin de Costos (SIINCO), con lo cual tendremos respuesta a:

Cundo?Fecha (agosto de 20XX)

Qu o con qu?Cuenta contable o concepto de gasto (sueldos y salarios)

Cunto?Importe ($3 000.00)

Dnde?Centro de costo o nmero de orden (Planta de proceso nm. 1)

Para qu?Tipo de orden (operacin, inversin, calidad, etctera)

Concepto: Es la codificacin que nos permite identificar cundo, qu, cunto, dnde y para qu, se originan los costos o gastos de la empresa, fundamentndola en catlogos.

Objetivo: Direccionar todos los costos y gastos de la empresa, por tipo y concepto, a los centros de costo administrativos, de servicio, productivos y de ventas, lo ms ape-gados a la realidad operativa.Estructura de la OD: Para determinar la estructura y, en consecuencia, el nmero de posiciones de la OD, debemos conocer las caractersticas operativas, y las necesida-des de informacin tanto internas como externas, de la empresa. La empresa Alesca,

S.A., maneja ocho posiciones y tiene la siguiente estructura:

12345678

Tipo de orden

Nmero de orden

Concepto del costo o gasto

Clasificacin del costo o gasto

Tipo de orden

Es el primer criterio de clasificacin del costo o gasto; la empresa Alesca, S.A., maneja su catlogo de tipo de orden, en los dos primeros dgitos; tiene una numeracin del 00 al 99, como sigue:

00Especiales

01Operacin

02Inversin

03Mantenimiento preventivo


04Mantenimiento correctivo

05Parque vehicularoperacin

06Casas y edificiosoperacin

07Proteccin ambiental

08Seguridad industrial

10Calidad

15Parque vehicularmantenimiento

16Casas y edificiosmantenimiento

XX

XX

99

Empecemos a elaborar las rdenes de direccionamiento.

00XXXEspeciales

01XXXOperacin

02XXXInversin

03XXXMantenimiento preventivo

04XXXMantenimiento correctivo

05XXXParque vehicularoperacin

06XXXCasas y edificiosoperacin

07XXXProteccin ambiental

08XXXSeguridad industrial

10XXXCalidad

15 XXX Parque vehicularmantenimiento

16 XXX Casas y edificiosmantenimiento

Nmero de orden

Los dgitos 3, 4 y 5 se utilizan para el consecutivo de las rdenes de direccionamiento, con una numeracin del 000 al 999, para cada tipo de orden. Es importante aclarar que puede corresponder la misma serie (000 al 999) a diferentes tipos de rdenes. Como se observa en el siguiente catlogo:

00XXXEspeciales

00000Especiales, Huracn Carmen

00001Especiales, Huracn Esperanza

00002Especiales, Huracn Sofa

01XXXOperacin

01000Operacin, Direccin General

01002Operacin, Direccin Adjunta

01100Operacin, Subdireccin de Planeacin

01110Operacin, Gerencia de Planeacin Estratgica

01120Operacin, Gerencia de Proyectos de Inversin

01130Operacin, Gerencia de Evaluacin y Control Operativo


01200Operacin, Subdireccin de Finanzas y Administracin

01210Operacin, Gerencia de Recursos Humanos

01212Operacin, Subgerencia de Relaciones Laborales

01214Operacin, Subgerencia de Servicios al Personal

01215Operacin, Atencin al Personal

01216Operacin, Biblioteca

01217Operacin, Desarrollo Infantil (Guardera)

01218Operacin, Servicio Mdico

01219Operacin, Servicio de Comedor

01225Operacin, Subgerencia de Capacitacin y Desarrollo

01230Operacin, Subgerencia de Ingeniera Industrial

01240Operacin, Gerencia de Costos

01242Operacin, Subgerencia de Costos de Produccin

01244Operacin, Subgerencia de Costos Estndar

01246Operacin, Subgerencia de Costos de Comercializacin

01248Operacin, Subgerencia de Precios

01250Operacin, Gerencia de Presupuestos

01252Operacin, Subgerencia de Devengable

01254Operacin, Subgerencia de Flujo de Efectivo

01260Operacin, Gerencia de Contabilidad

01262Operacin, Subgerencia de Estados Financieros

01264Operacin, Subgerencia de Anlisis e Interpretacin

01266Operacin, Subgerencia de Informacin Externa

01270Operacin, Gerencia de Tesorera

01272Operacin, Subgerencia de Ingresos

01274Operacin, Subgerencia de Egresos

01276Operacin, Subgerencia de Control Bancario

01280Operacin, Gerencia Fiscal

01285Operacin, Gerencia de Auditora

01290Operacin, Gerencia de Informtica y Sistemas

01300Operacin, Subdireccin de Produccin

01310Operacin, Gerencia de Recursos Materiales

01311Operacin, Subgerencia de Adquisiciones

01312Operacin, Departamento de Compras Nacionales

01313Operacin, Departamento de Compras de Importacin

01314Operacin, Subgerencia de Almacenes

01315Operacin, Departamento de Almacn de Materias Primas

01316Operacin, Departamento de Almacn de Productos Terminados

01317Operacin, Departamento de Almacn de Empaque

01318Operacin, Departamento de Almacn de Refacciones

01320Operacin, Gerencia de Investigacin y Desarrollo Tecnolgico

01321Operacin, Subgerencia de Investigacin

01322Operacin, Subgerencia de Desarrollo Tecnolgico

01330Operacin, Gerencia de Programacin y Control de Produccin

01331Operacin, Subgerencia de Programacin de Produccin

01332Operacin, Subgerencia de Control de Produccin

01333Operacin, Subgerencia de Informtica

01340Operacin, Gerencia de Produccin


01341Operacin, Planta de proceso nm. 1










01360Operacin, Gerencia de Laboratorios

01361Operacin, Laboratorio de Control

01362Operacin, Laboratorio Analtico

01363Operacin, Laboratorio de Gases

01364Operacin, Laboratorio Experimental

01370Operacin, Gerencia de Mantenimiento

01371Operacin, Subgerencia de Mantenimiento Mecnico

01372Operacin, Departamento MecnicoPlantas de proceso

01373Operacin, Departamento MecnicoOtros

01374Operacin, Departamento de Combustin Interna

01375Operacin, Subgerencia de Mantenimiento de Plantas

01376Operacin, Departamento de Tubera

01377Operacin, Departamento de Pailera

01378Operacin, Departamento de Soldadura

01379Operacin, Subgerencia de Mantenimiento Elctrico

01380Operacin, Departamento Elctrico

01381Operacin, Subgerencia de Mantenimiento Civil

01382Operacin, Departamento de Carpintera

01383Operacin, Departamento de Pintura

01384Operacin, Departamento de Albailera

01390Operacin, Gerencia de Proteccin Ambiental y Seguridad Industrial

01391Operacin, Subgerencia de Proteccin Ambiental

01392Operacin, Subgerencia de Seguridad Industrial

01400Operacin, Subdireccin de Comercializacin

01410Operacin, Gerencia de Ventas Nacionales

01412Operacin, Subgerencia Ventas Zona Centro

01414Operacin, Subgerencia Ventas Zona Norte

01416Operacin, Subgerencia Ventas Zona Sur

01418Operacin, Subgerencia Ventas Zona Occidente

01420Operacin, Gerencia de Ventas de Exportacin

01422Operacin, Subgerencia Ventas Estados Unidos y Canad

01424Operacin, Subgerencia Ventas Centro y Sudamrica

01426Operacin, Subgerencia Ventas Europa

El catlogo anterior que se utiliza en el tipo de orden 01 Operacin (dgitos 3, 4 y 5), es el mismo para los tipos de orden 02 Inversin, 03 Mantenimiento preventivo, 04 Man-


tenimiento correctivo, 07 Proteccin ambiental, 08 Seguridad industrial y 10 Calidad, como se puede apreciar en los siguientes ejemplos:

02XXXInversin

02000Inversin, Direccin General

02120Inversin, Gerencia de Proyectos de Inversin

02290Inversin, Gerencia de Informtica y Sistemas

02310Inversin, Gerencia de Recursos Materiales

02321Inversin, Subgerencia de Investigacin

02333Inversin, Subgerencia de Informtica

02341Inversin, Planta de proceso nm. 1




02364Inversin, Laboratorio Experimental

02410Inversin, Gerencia de Ventas Nacionales

03XXXMantenimiento preventivo

03217Mantenimiento preventivo, Desarrollo infantil (guardera)

03341Mantenimiento preventivo, Planta de proceso nm. 1










03361Mantenimiento preventivo, Laboratorio de Control

03362Mantenimiento preventivo, Laboratorio Analtico

03363Mantenimiento preventivo, Laboratorio de Gases

03364Mantenimiento preventivo, Laboratorio Experimental

03391Mantenimiento preventivo, Subgerencia de Proteccin Ambiental

03392Mantenimiento preventivo, Subgerencia de Seguridad Industrial

04XXXMantenimiento correctivo

04341Mantenimiento correctivo, Planta de proceso nm. 1




07XXXProteccin ambiental

07341Proteccin ambiental, Planta de proceso nm. 1











08XXXSeguridad industrial

08341Seguridad industrial, Planta de proceso nm. 1










10XXXCalidad

10341Calidad, Planta de proceso nm. 1










10360Calidad, Gerencia de Laboratorios

10361Calidad, Laboratorio de Control

10362Calidad, Laboratorio Analtico

10363Calidad, Laboratorio de Gases

10364Calidad, Laboratorio Experimental

Por lo que respecta a los catlogos 05 Parque vehicularoperacin y 15 Parque vehi-cularmantenimiento, se tiene lo siguiente:

05XXXParque vehicularoperacin

05000Parque vehicularoperacin, Stratus placas 995 CCG








05008Parque vehicularoperacin, Ford placas 808 AAR








contabilidad de costos 3ra ed juan garcia colin

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