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CONTABILIDAD Semana 5E.M.P 1º S.

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CONTABILIDAD Semana 10 E.M.P 1º S.

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La contabilidad tiene 3 libros que son in-dispensables y obligatorios de llevar para toda empresa, estos son: Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventario.

Existen también los llamados “Libros Auxilia-res” tales como, el Libro de Caja, el Diario Auxi-liar de Ventas, el Diario de bancos, Documentos por Pagar, etc.

Por eso a la contabilidad también se le co-noce como Teneduría de libros y todo comienza desde el primer momento en que se forma legal-mente una empresa que debe asentar por escrito los detalles pertinentes a su constitución.

El marco legal Venezolano, se considera uno de los mas amplios y exigentes de América Latina, debido principalmente a la gran cantidad de regulaciones vigentes y a que no existe una ley de contabilidad propiamente dicha (Colombia o Brasil, por ejemplo poseen una Ley de Socie-dades Anónimas).

Veamos algunos artículos del Código de Co-mercio de gran importancia para la contabilidad en Venezuela.

Artículo 32: “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.

Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones”.

Comentario: De acuerdo al artículo, se deduce que es obligatorio llevar tres libros:

1. El Libro Diario.

2. El Libro Mayor.

3. El Libro de Inventario.

Los libros auxiliares son complementarios y los deja a la conveniencia de la empresa.

Artículo 33: “El libro Diario y el de In-ventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tri-bunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fi n de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y fi rmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la ofi cina”.

LIBROS DE CONTABILIDAD

En Venezuela, El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean

ejecutados por no comerciantes.

Gráfi camente, la anotación de la operación que se llama “Asiento contable” se representa así:

Debe Haber

Banco Bs. 500.000,00

Efectivo Bs. 500.000,00

Y este es el asiento que debe contabilizarse. Con el anterior registro han cambiado dos cuentas: 1) Banco y 2) Efectivo. 1) Banco Debe Haber

Bs. 500.000,00 2) Efectivo Debe Haber

Bs. 500.000,00 Bs. 500.000,00

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Esta forma de presentar las cuentas se llama “Cuentas T”.Inicialmente en la cuenta “Banco” no teníamos nada, ahora tenemos Bs. 500.000 y en la cuenta “Efectivo” teníamos Bs. 500.000 y ahora no tenemos nada. La diferencia entre el debe y el haber es el saldo de la cuenta, y en este caso es cero.

Razonando podemos darnos cuenta que tanto la cuenta Banco como la cuenta Efectivo debe tener siempre saldo positivo, nadie dice “Yo tengo menos Bs. 500.000 en el banco” o “Yo tengo (-500.000 Bs.) en efectivo”. Ambas expresiones van contra toda lógica. O se tiene en estas cuentas saldo positivo o no se tiene nada (saldo cero).

Por esa razón hay cuentas que tienen saldo deudor y otras que tienen saldo acreedor, tanto reales como nominales. Así, todas las Cuentas Reales que representan los Activos tienen saldo deudor, y todas las Cuentas Reales que representan a los Pasivos y al Capital tienen saldo acreedor. Por el otro lado, con respecto a las Cuentas Nominales que son los Ingresos y los Egresos, el saldo deudor corresponde a los Egresos y el saldo acreedor a los Ingresos.


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Comentario: Es indispensable que antes de usar el Libro diario y el de inventario se registren legalmente en la jurisdicción respectiva y ante los funcionarios autorizados.

Articulo 34: “En el libro Diario se asen-tarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven to-dos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día.

No obstante, los comerciantes por me-nor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un re-sumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas”.

Comentario: De este artículo podemos de-finir al Libro Diario como aquel donde se anotan diariamente y en orden cronológico todos los movimientos comerciales que la empresa realiza anexando los documentos legales que prueban esas transacciones, aquí se evidencia el respeto por el principio de la Partida Doble y la Objeti-vidad.

En el Libro Diario se reflejan todas las tran-sacciones realizadas por la empresa, mientras que en el Libro Mayor se reflejan las distintas partidas contables, por ejemplo, la cuenta “Caja” y todos sus movimientos, la cuenta “Banco” y todos sus cargos y abonos, y así con todas las cuentas de la empresa.

Tanto el Diario como el Mayor tienen los mismos cargos y abonos, sólo que el primero los agrupa por transacciones en orden cronológico y el segundo por orden de cuentas, es decir en forma clasificada. El Diario es un libro de primera entrada y el Mayor de entrada final. Ellos están interconectados por un número asignado a cada

cuenta, de tal modo que al registrar en el Diario se traslada al Mayor, siguiendo la numeración.

Artículo 35: “Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cada año, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio.

El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los bene-ficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzas otorga-das, así como de cualesquiera otras obliga-ciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida.

Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación”

Comentario: Del artículo 35 sacamos la de-finición de Libro de Inventario, como aquel libro contable donde se registran los bienes muebles e inmuebles, y además que el inventario debe hacerse al inicio y al final de cada ejercicio eco-nómico.

También se enfatiza el Principio de la Objetividad cuando dice que debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios y las pérdidas obtenidas.

Los Libros obligatorios de la contabilidad reflejan la trayectoria económica de la

empresa.

un registro aumentando o disminuyendo esta cuenta. La cuenta, es pues, la unidad básica de la contabilidad.

Veamos como se clasifican las cuentas según los criterios contables:

En primer lugar están las Cuentas Reales, ¿a qué llamamos cuentas reales?, a las cuentas de Activos, Pasivos y Capital, las únicas que debe presentar el Balance General y que representan los bienes, derechos y obligaciones de la empresa. Las cuentas reales permanecen en el tiempo.

En segundo lugar están las Cuentas Nomi-nales, las cuales son todas aquellas que repre-sentan Ingresos y Egresos para la empresa, y éstas se reflejan en el Estado de Resultados o Estado de Ganancias y Pérdidas. Las cuentas nominales desaparecen al final del ejercicio eco-nómico que deben cerrarse (cancelarse) contra la ganancia o la pérdida del ejercicio.

Ahora bien, tanto las cuentas reales como las nominales cuando tienen movimiento, por un lado pueden aumentar su monto y por otro lado pueden disminuir, o lo que es lo mismo pueden tener un cargo o un abono. Esta variación es lo que hay que reflejar en el asiento contable, que técnicamente es un registro por escrito, ya sea manual o computarizado, donde se especifica la operación en dos columnas: una llamada “Debe” y la otra “Haber”, en el lado del Debe van los cargos y en el lado del Haber van los abonos.

Por ejemplo: Si abrimos una cuenta de ahorro con un dinero que tenemos en efectivo (Bs. 500.000, por ejemplo), tenemos dos cuentas, una cuenta “Banco” y una cuenta “Efectivo”.

• Una aumenta y la otra disminuye.

• Una se carga y otra se abona.

• Una se anota en el debe (se debita) y la otra se anota en el haber (se acredita).

Las tres expresiones significan lo mismo.

Veamos que pasa:

Se crea una cuenta llamada “Banco” con un monto de Bs. 500.000 donde antes no teníamos nada. (Aumenta la cuenta Banco)

Se modifica la cuenta “Efectivo” que queda en cero porque transferimos la cantidad que teníamos al banco. (Disminuye la cuenta Efectivo).

Todas las entradas y salidas de dinero en la cuenta banco deben registrarse

y controlarse


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Artículo 36: “Se prohibe a los comer-ciantes:1°- Alterar en los asientos el orden y fecha de las operaciones descritas.2°- Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuación de ellos.3°- Poner asientos al margen y hacer interli-neaciones, raspaduras o enmendaturas.4°- Borrar los asientos o partes de ellos.5°- Arrancar hojas, alterar la encuaderna-ción o foliatura y mutilar alguna parte de los libros".

Comentario: Cada registro diario de cada transacción también debe respetar las normas: de no alterar la fecha y el orden de los asientos, no dejar espacios en blanco, no borrar, no hacer correcciones sobre los mismos, no arrancar las hojas de los libros.

Es decir que se debe dejar el registro tal y como se hizo originalmente, no importa si está erróneo, después al darnos cuenta podemos corregirlos legalmente con otro asiento, tal y como lo dice el artículo siguiente:

Artículo 37: “Los errores y omisiones que se cometieren al formar un asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta".

Comentario: Hay autorización para corregir cualquier registro erróneo que se hizo anterior-mente con otro asiento que se hará en la misma fecha que se note el error. Estos son asientos de correcciones llamados contrapartida.

Si inicialmente cargamos o acreditamos a una cuenta equivocada, al corregir lo que debe-mos hacer es acreditar o debitar a esa cuenta, o sea, el proceso contrario.

Puede haber también errores en cantidades cargadas o acreditadas, las cuales es necesario ajustar.

Artículo 39: “Para que los libros auxilia-res de contabilidad, llevados por los comer-ciantes, puedan ser aprovechados en juicio por éstos, han de reunir todos los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios”.

Comentario: Los libros auxiliares que se lleven deben acogerse a las mismas condiciones que los libros obligatorios.

Entre esos libros podemos encontrar un Libro diario auxiliar de Caja, un libro diario auxiliar de compras a crédito, un libro diario auxiliar de ventas a crédito, etc.

Veamos la necesidad de llevar un libro auxi-liar de caja, por ejemplo. Se hace con la fi nalidad de controlar las entradas y salidas de dinero, así se puede clasifi car las entradas y salidas de di-nero por su origen.

El origen de las entradas puede ser por: ventas de contado, cobros a clientes, préstamos obtenidos, etc. El origen de las salidas se da por: compras al contado, pago a proveedores, pago de deudas, pago de gastos, etc.

El inventario de mercancía debe hacerse tanto al inicio como al fi nal de un ejercicio económico según lo pauta el Código de comercio en el

articulo 35.

Llegamos al punto donde analizaremos las Transacciones comerciales.

Las transacciones comerciales son los convenios donde se intercambian valores entre dos o más actores, en el cual los involucrados reciben algo que necesitan y entregan algo equivalente al valor de lo que reciben. Por ejemplo:

Si estás vendiendo tu casa y yo estoy interesado en comprar una, nos ponemos de acuerdo, tú me dices el precio de venta y si yo dispongo del dinero que pides (y de paso me gusta la casa), yo te la compro. En este caso se da una transacción de compra - venta. Analicemos:

En esta operación hay dos actores: vendedor y comprador, hay dos valores involucrados una casa que se vende y un dinero que compra la casa y hay un convenio entre los dos actores que aceptaron el negocio. Cada uno cree que hizo el negocio adecuado.

Aquí se origina el principio conocido como “Principio de partida doble” que expresa que toda transacción debe ser registrada por lo menos en dos cuentas, una que aumenta y otra que disminuye, un cargo y un abono. Todo cargo tiene por contrapartida un abono y viceversa. El importe anotado en el cargo debe ser igual al importe anotado en el abono.

La contabilidad es ideal para interpretar estas transacciones y sea cual sea el tipo de transacción se debe cumplir el equilibrio en la “Ecuación Patrimonial Simple”, es decir, que: A= P + C.

La cuenta y su clasifi cación.

Los valores involucrados en cada transacción comercial los llamamos cuentas, y estas cuentas pueden ser Activos, Pasivos, Capital, Ingresos o Egresos.

Analicemos lo siguiente: los Activos son los bienes y propiedades de una empresa, entre ellos por ejemplo, está la cuenta corriente en el banco que posee la empresa. Todas las entradas y salidas de dinero en esta cuenta corriente deben registrarse y controlarse, por lo tanto la cuenta corriente en el banco que posee la empresa, constituye única y exclusivamente una cuenta.

Los movimientos en esta cuenta deben registrarse contablemente con las pruebas de las operaciones, en lo que llamamos un asiento contable. Si salió o entró dinero a esta cuenta corriente, ya sabemos que debemos hacer

TRANSACCIONES COMERCIALES

El vendedor debe registrar lo que vende y lo que recibe

a cambio (Dos cuentas).

El comprador debe registrar lo que adquiere y lo que da a cambio. (Dos cuentas).


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Es necesario conocer la normativa legal en materia comercial para todos los que estamos involucrados en el estudio de la Contabilidad. Ya sabemos lo que establece el Código de Comercio con respecto a los libros y los asientos contables, por lo cual estamos en capacidad de responder los planteamientos siguientes:

1. ¿Cuáles son los libros obligatorios que debe llevar toda empresa en Contabilidad y en qué artículo del Código de Comercio se establece este deber?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. ¿Qué se registra en el Diario?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. ¿Qué no debe hacerse con respecto a los asientos según el Código de Comercio?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. ¿Por cuánto tiempo deben conservarse los libros de contabilidad y qué artículo lo exige?___________________________________________________________________________

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Artículo 44: “Los libros y sus compro-bantes deben ser conservados durante diez años, a partir del último asiento de cada libro”

"La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas, serán clasificadas y conservadas durante diez años”

Comentario: La obligación de conservar la información contable por un plazo de 10 años, es un requisito, que aunque ustedes no lo crean, muchas empresas en funcionamiento incumplen. Es importante cumplir con lo que pide este artículo, so pena de multas y sanciones por parte del SENIAT.

Estos, por los momentos, son los artículos de mayor interés para fines de nuestro estudio. El Código de Comercio no es la única ley por la que debe regirse la contabilidad, también hay otras leyes como el Código Orgánico Tributario, la Ley del ejercicio de la Contaduría Pública, La Ley de Impuesto al valor agregado, La Ley de Activos empresariales, La Ley de Impuesto so-bre la Renta o la Ley Orgánica del Trabajo que tienen que ver con la forma correcta de adminis-trar una empresa.

Por eso un buen contador o administrador debe estar al día con la legislación vigente en materia contable, así le evitará a su empresa posibles multas o sanciones.

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9. Si una empresa que se dedica a la compra y venta de vehículos, vende un terreno ¿será un ingreso normal para la empresa?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

10. ¿Qué informe financiero debemos pedir al contador para saber si nuestra empresa tuvo ganancia o pérdida este año?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. El total de Activo de una empresa es Bs. 10.000.000 y el Capital invertido por los socios es de Bs. 2.700.000. ¿cuánto es el monto de su Pasivo?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

12. El resultado de la operaciones de una empresa, ya sea pérdida o ganancia, ¿modificará al capital de esa empresa?____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

13. Observa el Balance de Comprobación que presentamos a continuación:“Comercial Churum Meru, C.A”

Balance de Comprobación al 31-12-2003(Expresado en miles de Bs.)

DEBE HABER

Banco Bs. 1.600. Cuentas por cobrar Bs. 1.120. Inventario mercancías Bs. 14.000. Maquinarias Bs. 1.500. Sueldos y salarios Bs. 1.430. Gastos de alquiler Bs. 1.100. Equipo de oficina Bs. 2.370. Artículos de oficina Bs. 120. Mobiliario Bs. 1.250. Compras Bs. 13.800. Gastos en compras Bs. 125. Devoluciones/ ventas Bs. 124. Comisiones de ventas Bs. 173. Gastos varios de venta Bs. 121. Capital Bs. 18.000. Ventas Bs. 18.540. Devoluciones en compras Bs. 146. Préstamo por pagar Bs. 1.950.

Sueldos y salarios por pagar Bs. 197.Total Bs. 38.833. Bs. 38.833.

• Ahora debes agrupar las cuentas que corresponden al Balance General y las que pertenecen al Estado de Resultados. (Usa una hoja adicional).

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5. Una empresa canceló una deuda pendiente con un proveedor por Bs. 600.000, e hizo el siguiente asiento erróneo:

Descripción Debe Haber Compras Bs. 600.000,00 Banco Bs. 600.000,00

6. ¿Dónde está el error?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. ¿Qué debe hacer para corregir el error?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

8. Haga el asiento de corrección:

Descripción Debe Haber

9. La misma empresa paga una factura por mantenimiento de fotocopiadora por Bs. 105.000. El asiento que se hace es el siguiente:

Descripción Debe Haber Cuentas por pagar Bs. 150.000,00 Banco Bs. 150.000,00

10. ¿Dónde está el error?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

11. Haga el asiento de corrección:

Descripción Debe Haber

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Ya hemos visto otra parte importante de la contabilidad, como: la Ecuación Patrimonial, los Activos, Pasivos, Capital, Ingresos y Egresos. Son conceptos que estaremos manejando en todo los estudios de contabilidad en que estaremos involucrados.

Hagamos estas actividades:

1. En la siguiente lista de elementos coloca al lado: una A si es un Activo, una "P" si es un Pasivo y una "C" si es Capital.

Terreno ________ Vehículo _____________Préstamo Bancario ________ Cuentas por cobra _____________Acciones en la empresa ________ Cuentas por pagar _____________Equipos de computación ________ Derecho de autor _____________

2. Según lo leído ¿en que se diferencia el Balance General y el Estado de Resultados?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

3. Una cuenta por cobrar, ¿es un activo o un ingreso?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Cuando vas a solicitar un préstamo bancario, como regla general, todo banco te exige un balance personal firmado y sellado por un contador público colegiado ¿Con qué finalidad?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

5. Define con tus propias palabras los conceptos de Activo y Pasivo.__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

6. Si una empresa pide un crédito a un banco para comprar un camión, ¿a cuál cuenta irá el crédito del banco y a cuál cuenta el camión?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

7. Si se funda una empresa con una aportación de Bs. 5.000.0000 ¿cuáles cuentas se originan con esta operación?

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8. Una empresa adquiere una maquinaria que paga con dinero de su cuenta corriente, ¿ha disminuido su capital?__________________________________________________________________________

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