“Quiero que las prácticas a incorporar en compras sirvan para mejorar el funcionamiento interno además de

proyectar el prestigio de la certificación”

ADAPTACIÓN A LA NORMATIVAEUROPEA DE COMPRAS

CONSULTORÍA

¿QUÉ ES?

¿QUÉ ORGANISMOS ESTÁN IMPLICADOS?

LA NORMA

La Norma UNE - CWA 15896 Gestión de Compras es el primer estándar supranacional en el ámbito de las Compras, siendo la primera normativa de compras comunitaria cuyo objetivo es unificar los procedimientos de trabajo y otorgar criterios de actuación para guiar a los responsables del área de

Compras hacia la excelencia en la gestión. En la actualidad, las organizaciones más avanzadas ya están dotando a sus departamentos de compras de nuevos procesos y herramientas de gestión, para afrontar un mercado cada vez más competitivo y globalizado.

El Centro Europeo de Normalización es el organismo que centraliza la redacción y emisión de normativas de obligado cumplimiento a nivel europeo.

AERCE es la asociación profesional que agrupa a los responsables de Compras de medianas y grandes empresas.

IFPSM (International Federation of Purchasing and Supply Management) reúne a 43 asociaciones de Compras a nivel mundial que representan a unos 200.000 profesionales del sector.

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¿PARA QUIÉN?

¿CÓMO ACTÚA EN LA ORGANIZACIÓN?Modelo operativo dentro de la empresa

La Norma está dirigida a empresas que desean obtener un mejor rendimiento de las actividades de su Área de Compras, alineando

sus objetivos con los objetivos estratégicos de la organización y siguiendo un modelo de mejora continua y de innovación.

LIDERAZGO DE LA ORGANIZACIÓN

POLÍTICA, ESTRATEGIA Y OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN

LIDERAZGO DEL ÁREA DE COMPRAS

POLÍTICA, ESTRATEGIA Y OBJETIVOS CLAVE DE COMPRAS

INNOVACIÓN EN LOS PROCESOS DE COMPRA

GESTIÓNDE LAS

PERSONAS

GESTIÓNDE LOS

PROCESOS

PROVEEDORES

RESULTADOSDE LAS

COMPRAS

MEJORA CONTINUA: REVISIÓN DE LOS RESULTADOS Y DEL SISTEMA DE GESTIÓN

• Proceso de relación de los proveedores

• Proceso estratégico de compra y gestión del suministro

• Procesos operacionales de compra

• Código de conducta de compras

• Código de conducta personal y ética

• Funciones y responsabilidades

• Capacidades y habilidades

• Desarrollo del equipo de compras

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¿POR QUÉ UNA EMPRESA DEBE CERTIFICARSE EN LA NORMA?

¿CUÁLES SON SUS VENTAJAS?

En la actualidad, el impacto de la función de compras ya no se limita solo a generar ahorros, sino que también su actividad se focaliza en la gestión, competitividad y en la imagen de la empresa, ya que el mercado se enfrenta a un escenario internacional con un mayor número de actores y múltiples riesgos en la adquisición de materiales, artículos y servicios.

Las empresas que tengan la acreditación UNE–CWA 15896 ganan en efectividad, eficiencia y comunicación, que se traducen en ventajas competitivas, diferenciación comercial, control y desglose del gasto, reducción de costes y rentabilidad.

• Permite que las empresas dispongan de unos criterios comunes para calibrar el nivel de gestión en compras, definir un proceso de mejora continua y comparar los diferentes procesos estratégicos y operacio-nales que se aplican en las empresas, con una referencia y exigencia a nivel europeo.

• Ayuda a priorizar las actividades del de-partamento de Compras y a definir una estrategia que tenga en cuenta los recursos, presupuestos y plazos de las operaciones, así como los beneficios y riesgos que conllevan.

• Asegura la excelencia de la función de Compras, al establecer normas que afectan a su posicionamiento, marco organizativo y operativo, así como a su control y regulación.

• Permite implementar un modelo de valor añadido a través de un análisis organizacional,

con un sólido esquema de políticas, procesos y procedimientos de compras, que además ofrecen prestigio, reconocimiento y confianza hacia la empresa.

• Alinea los objetivos de compras con los objetivos globales de la empresa.

• Homogeneiza los procesos de Compras dentro de la Organización, aportando cri-terios de actuación comunes para ayudar a los responsables del Área de Compras hacia una gestión óptima en todas sus operaciones.

• Articula las relaciones con los proveedo-res desde un punto de vista estratégico y táctico, facilitando la obtención de materiales y servicios adecuados en calidad, cantidad y asegurando un precio óptimo y un provee-dor apropiado.

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¿POR QUÉ FULLSTEP?

• Establece vínculos con el resto de áreas de la empresa que contribuyen y orientan las acciones del departamento de Compras hacia una mejora continua, permitiendo ve-rificar si las acciones del área se alinean con

otras normas de Calidad, Medio Ambiente, Sostenibilidad, RSE, Prevención, Códigos Éticos y de conducta…

• Promueve la protección de los consumidores.

FULLSTEPY LA NORMA

Fullstep cuenta con el conocimiento y las herramientas necesarias para transformar la función de compras en su empresa, adaptando sus procesos internos a los requerimientos de la UNE - CWA 15986, mediante los servicios de Diagnóstico, Plan de adecuación, Implantación y Pre-Auditorías, siguiendo el modelo de excelencia definido en la norma y el sistema de certificación establecido a nivel europeo.

Fullstep dispone de expertos en compras con la Certificación de Auditor en la Norma UNE - CWA 15896 Value Added.

¿CUÁLES SON SUS VENTAJAS?(continuación)

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METODOLOGÍA FULLSTEP

Preparación para el cumplimiento de la NORMA UNE-CWA-15896

• Analizar la Función de Compras actual en relación con los 7 ejes de la Norma: responsabilidad de compras y gestión, equipo, gestión estratégica, operacional…

• Identifi car defi ciencias, carencias y desviaciones de la situación actual respecto al cumplimiento de la norma UNE-CWA 15896.

• Desarrollar un Plan de adecuación con una doble visión:_ Avanzar hacia la “excelencia” en

la gestión de las compras de la empresa.

_ Obtener certifi cación.

• Diseño del plan director de mejoras que permita corregir las desviaciones e incidencias.

• Revisar la normativa /manual de compras y procedimientos actuales y modifi carlos para adecuarlos a la norma de compras.

• Revisión / auditoría de los cambios realizados para asegurar su efectividad, cumplimiento y adecuación a la Norma.

• Modifi cación / subsanación de las posibles incidencias detectadas.

• Preparación y envío de documentación al organismo certifi cador.

• Atención al organismo certifi cador en el periodo de análisis de la información.

• Soporte continuo hasta la consecución de la certifi cación.

Buscando la excelencia en Comprascon la aplicación de la Norma

Diagnóstico de la situación actual y diseño del plan de adecuación a la Norma

Ejecución del plan director de mejoras y adecuación a la Norma

Obtención de la certifi caciónen la NORMA UNE-CWA-15896

FASE 1 FASE 2 FASE 3

CERTIFICACIÓN

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EFICIENCIA EN LOS PROCESOS DE COMPRA CON FULLSTEP

La adaptación a la normativa que ofrece Fullstep va más allá del reconocimiento externo, mejorando el funcionamiento del área de Compras mediante nuevos planteamientos

estratégicos, metodologías y estructura, que garantizan la eficiencia y el control sobre el Ciclo completo del Gasto.

CONSULTORÍA ESPECIALIZADA

Potenciación de la función de compras y del valor que aporta a la compañía, aplicando para ello una metodología de contrastada eficacia en un amplio número de empresas líderes en su sector.

CENTRAL DE SERVICIOSDE COMPRAS Grupo de compradores especialistas organizados por categoría de compras (materias primas, inversiones, servicios externos, marketing…).

SISTEMAS DECOMPRAS

Plataforma tecnológica para cubrir de forma integral el ciclo de compras y aprovisionamiento, optimizando la gestión operativa de los procesos en términos de eficiencia, trazabilidad y control de las acciones.

Fullstep también le ofrece los siguientes servicios complementarios en la aplicación de la normativa UNE-CWA 15896:

ADELÁNTATE AL FUTUROEN COMPRAS

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INTEGRACIÓN CON OTRAS NORMAS

Resulta esencial englobar la norma la UNE-CWA 15896 con el resto de normas o mejores prácticas que existan en la empresa. Fullstep asesorará en dicho alineamiento con las siguientes normas:

• Salud y seguridad (OHSAS 18001,...)

• Medio ambiente (ISO 14001,...)

• Gestión de la calidad (ISO 9001,...)

• Seguridad de tecnología de la información y las comunicaciones (ISO 27001,...)

• Responsabilidad social empresarial.

• Pacto Mundial de las Naciones Unidas.

• Modelo Europeo de Excelencia en la Gestión (EFQM).

• Sostenibilidad.

Con Fullstep no solo cumplirá la Norma, también le ayudaremos a optimizar sus procesos de compra con nuestra metodología.

CONSULTORÍA PLATAFORMADE COMPRAS

¿EMPEZAMOS?

+34 91 296 20 00www.fullstep.cominfo@ fullstep.com

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