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Consultas de Gestión a través de Discoverer

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¿Qué es Discoverer? Es la herramienta de Oracle ® sobre la cual se basa la aplicación Consultas de Gestión del SIGRE. Una herramienta prácticamente intuitiva que permite explorar la base de datos del sistema, realizar análisis relacionales y en diversos niveles de profundidad de la información, construir informes, mantenerlos, modificarlos, actualizarlos en instantes y visualizarlos de diferentes formas, inclusive gráficas. Además de proporcionar difusión a través de la WEB. Esencialmente, permite a los usuarios de cualquier y todos los niveles de la organización, acceder a los almacenes de datos relacionales y a los sistemas de transacciones en línea, en correspondencia con los esquemas de seguridad que se dispongan integralmente para el conjunto de las aplicaciones. Discoverer proporciona facilidades de uso y un muy buen desempeño en la exploración de datos.

¿Cuál es su aplicación actual en Consultas de Gestión? Además del acceso a Discoverer en tanto herramienta versátil, Consultas de Gestión presenta facilidades construidas especialmente para los usuarios de la información del SIGRE. Por el momento, en correspondencia con la versión actualmente en línea, Consultas de Gestión colecciona vistas, selecciones y filtros preelaborados sobre las aplicaciones de recursos humanos, es decir sobre la base de datos de MiLegajo y eRreH. En particular, el usuario hallará consultas e informes, listos para ser emitidos con la información actual, acerca de los siguientes tópicos:

Ø Autoridades departamentales

Ø Autoridades superiores

Ø Plantel de contratos bajo distintos regímenes de convenio

Ø Plantel de cargos (innominado)

Ø Plantel de cargos en reserva (innominado)

Ø Plantel nominado

Ø Plantel nominado de reservas Y, naturalmente, todas las alternativas de combinación, agregación y detalle de los anteriores.

Guía de Navegación de Consultas de Gestión a través de Discoverer Para acceder a las Consultas de Gestión, se realiza a través de la WEB, por medio de: www.ec.gba.gov.ar , opción S.I.G.R.E., Consultas de Gestión A continuación se desplegará la siguiente ventana:


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Al hacer click en el botón Abrir un libro de trabajo existente, se desplegará la siguiente:

Hacer click en Base de Datos para que se despliegue el siguiente menú de informes, con la información disponible al momento de la consulta:


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Se selecciona (con un click sobre el nombre) el libro de trabajo (subconjunto de datos) con el que se quiere trabajar y luego se presiona el botón Abrir. Seguidamente se presentará el siguiente cuadro de diálogo para proceder a ejecutar la consulta: presionar Sí.


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De esta manera se abrirá el informe seleccionado, tal como se muestra en la siguiente ilustración.

Luego, si se deseara explorar y aprovechar los datos de otra manera, se podrán realizar las siguientes operaciones: Supongamos que se desea filtrar (es decir seleccionar y clasificar) las personas según sea la unidad de estructura organizativa en la que revistan, se selecciona la solapa Diseño de hoja, se tilda Mostrar elementos de página, y se selecciona qué dato operará como filtro, tal como muestra la siguiente figura. Para ingresar a la solapa de Diseño de hoja, primeramente se selecciona del menú la opción Hoja, luego, Editar hoja de trabajo y alli se despliega las opciones que se ven en la imagen siguiente:


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Se arrastra al cuadro de Elementos de Páginas la columna de datos que operará como filtro(Por ej. Estructura) y se presiona el botón Aceptar.

De esta manera el informe se visualizará de la siguiente manera, pudiéndose obtener el detalle de información por unidad de estructura orgánica.

Datos a consultar


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Se despliega la lista y se elige, en este caso en particular, la repartición o unidad organizativa que se desea consultar.

Tal como se muestra en la pantalla siguiente, el informe expone las personas que corresponden, de acuerdo a su cargo presupuestado, a la Unidad Ministro.


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También se podrían insertar condiciones para limitar el espectro de resultados de una consulta cualquiera, de acuerdo a un cierto criterio. A la solapa que permite realizar esta operación se llega a través del menú: Hoja\Editar Hoja de Trabajo\Condiciones:


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Presionando el botón Nuevo, se abrirá el siguiente formulario, listo para describir cuál es la condición que deben cumplir los resultados buscados, llamado Condición Nueva.

Se elige un elemento de entre los que corresponden al esquema de datos de la consulta, por ejemplo Apellido, para luego seleccionar de la lista que se despliega a la derecha cuál es la condición a cumplir (en el ejemplo el signo =) y, finalmente, indicar cuál es el valor que se va a utilizar como referencia, en este caso para la comparación por igual. Aceptar cierra la ventana de condición nueva.


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En la ventana Editar Hoja de Trabajo, se puede aplicar un criterio de ordenamiento de la exposción. Posicionándose en la solapa Ordenar, se selecciona la columna (en el ajemplo, Apellido), el criterio (alfabético creciente, alfabético decreciente, etc). Si se desea ordenar más de una variable por vez (por ejemplo, por apellido y por nombre de pila), se presiona el botón Agregar. Aceptar, ejecuta la acción deseada.


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En la ventana Editar Hoja también es posible realizar algún cálculo, para lo cual se selecciona la solapa Totales, tal como se muestra a continuación:

Luego se elige la variable sobre la cual se desea totalizar (en el ejemplo, Legajo) y también se le da un nombre al dato que contendrá el resultado de la operación (en este caso, “recuento”). Para efectuar el total se cliquea la opción de menú: Hoja\Editar Hoja de Trabajo\Total\Nuevo.


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En la esa misma ventana se elige la fórmula que se desea calcular (“recuento”) contestando la pregunta que reza ¿Qué tipo de total desea?. Y luego, para cerrar la ventana y ejecutar, se presiona Aceptar.

Si se desea realizar otro cálculo adicional, es necesario presionar nuevamente el botón Nuevo. De lo contrario presione Aceptar.


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Al presionar Aceptar, aparecerán los cálculos especificados, tal como se muestran en la imágenes de ejemplo.

La información resultante se podrá exportar a un archivo de tipo Excel, o bien, se podrá derivar la salida impresa correspondiente, directamente desde Discoverer. Para exportar ir a Archivo\Exportar.

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