construcciÓn de parqueadero y adecuaciÓn del lote … · el responsable del diseño, suministro,...

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CONSTRUCCIÓN DE PARQUEADERO Y ADECUACIÓN DEL LOTE FRENTE A LA SEDE PRINCIPAL DE LA EMSA

SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No. 057-2015

DOCUMENTO BASE DE LA INVITACIÓN

Villavicencio, agosto de 2015



Nit: 892.002.210-6

TABLA DE CONTENIDO

1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRAMITE DE CONTRATACIÓN ...............................................1

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN .....................................................1

3 PARTICIPANTES ...................................................................................................................2

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN .................................................................................................2

5 OBJETO ...............................................................................................................................2

6 ALCANCE .............................................................................................................................3

6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES ...................................................................3

6.1.1 PRELIMINARES .....................................................................................................4 6.1.2 DESCAPOTE ..........................................................................................................4 6.1.3 CONFORMACIÓN Y COMPACTACIÓN .......................................................................4 6.1.4 CERRAMIENTO ......................................................................................................4 6.1.5 SEÑALIZACIÓN .....................................................................................................4 6.1.6 CUBIERTA .............................................................................................................5 6.1.7 ASEO Y LIMPIEZA ..................................................................................................5

6.2 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN ....................................................5

6.2.1 RESIDENTE DE OBRA ............................................................................................5 6.2.2 COMISIÓN TOPOGRÁFICA ......................................................................................6

7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA .......................................................................................6

7.1 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA ................................................. 10

7.1.1 CONTRATO DE TRABAJO ..................................................................................... 10 7.1.2 PAGO SALARIOS .................................................................................................. 10 7.1.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES ................................................................ 10

7.2 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL .............................................. 10

7.3 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS ................................................................ 12

7.4 SISTEMA DE CONTROL Y AHORRO DE AGUA Y ENERGÍA .............................................. 13

8 PLAZO DE ENTREGA ........................................................................................................... 13

9 PENALIZACIONES ............................................................................................................... 13

10 ASPECTOS TRIBUTARIOS .................................................................................................... 14

11 FORMA DE PAGO ................................................................................................................ 14

12 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................................ 15

13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ............................................................................................. 15

14 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS ................................................................ 17

15 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES....................................................... 17

16 RECHAZO DE LAS OFERTAS ................................................................................................. 18

17 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ............................................................................................ 18

17.1 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS ............................................................... 18



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17.2 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO ...................................................................... 18

18 DECLARATORIA DESIERTA .................................................................................................. 19

18.1 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO .................................................................................. 19

19 GARANTÍAS DEL CONTRATO ............................................................................................... 19

19.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO ........................................................................................ 19

19.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES ....................................................................... 19

19.3 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL........................................................... 19

19.4 ESTABILIDAD DE OBRA .............................................................................................. 20

20 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL......................................................................... 20

ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ................................. 21

ANEXO 2. FORMULÁRIO DE PROVEDORES ................................................................... 23

ANEXO 3. CUADRO DE PRECIOS ................................................................................. 25

ANEXO 4. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA ..................................................... 26

ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGOS .................................................................................. 27



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1 CONDICIONES QUE REGULAN EL TRAMITE DE CONTRATACIÓN

La presente invitación se regula por lo dispuesto en el Reglamento Interno de Contratación de la EMSA y el contrato que celebre la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP., se regirá por las disposiciones del derecho privado, de conformidad con lo previsto en el Parágrafo del Artículo 8 de la Ley 143 de 1994 y en el Artículo 76 de la misma Ley y el Título II, Capítulo 1 de la Ley 142 de 1994 y de las normas que las modifiquen o reformen y demás reglas vigentes sobre contratación que sean aplicables.

Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, conocen y se someten a lo establecido en el Reglamento Interno de Contratación mencionado, el cual formará parte integral del contrato que se celebre.

2 INTERPRETACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE INVITACIÓN

El documento Base de Invitación debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los anexos y adendas que se emitan durante el proceso de selección del contratista.

Los títulos utilizados en el Documento Base de la Invitación sirven sólo para identificar textos, y no afectarán la interpretación de los mismos.

Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere dudas sobre la interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones en el Documento Base de Invitación, EL PROPONENTE deberá solicitar la aclaración pertinente a EMSA E.S.P., vía email a la dirección [email protected].

Todas las deducciones, errores y omisiones que con base en sus propios análisis, interpretaciones o conclusiones, etc., obtenga EL PROPONENTE respecto del Documento Base de Invitación son por su exclusiva cuenta. Por tanto, EMSA E.S.P., no asume responsabilidad alguna por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.

EMSA E.S.P. para el manejo de la interventoría del contrato y las actividades que de él se deriven, podrá asumir directamente o contratar a través de terceros estos trabajos.



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Es entendido que todos los PROPONENTES que participen en el presente procedimiento de selección ante la ELECTRIFICADORA DEL META S.A., EMPRESA DE SERVICIOS PÚBLICOS, conocen y se someten a lo establecido en el reglamento interno de contratación, el cual formará parte integral del contrato que la Empresa celebre, independientemente de su objeto y cuantía.

EMSA E.S.P. se reserva el derecho a seleccionar el Contratista a su libre albedrío y por lo tanto, los Proponentes no tendrán derecho a reconocimiento de ninguna índole por parte de EMSA E.S.P. por el hecho de participar en el proceso de selección.

El Contrato objeto de la presente Solicitud de Oferta se ejecutará bajo el sistema de precios unitarios, fijos y firmes no reajustables, el Contratista será el responsable del diseño, suministro, construcción, montaje, entrenamiento, transferencia de tecnología y entrega en servicio del Proyecto. El precio de la propuesta deberá ser una suma alzada, es decir, no estará sujeta a reajustes por inflación o devaluación. Las Partes, de mutuo acuerdo, podrán modificar el alcance del objeto del contrato, la forma de pago, y en general, todas aquellas condiciones que consideren convenientes.

Por las razones anteriormente expuestas, el precio propuesto debe incluir todos los recursos humanos, equipos, sistemas, materiales, servicios, trámites, impuestos y demás erogaciones necesarias para la entrega en servicio del Proyecto.

3 PARTICIPANTES

Podrán participar las personas naturales debidamente inscritas en la cámara de comercio, jurídicas nacionales y extranjeras debidamente constituidas y registradas en la Cámara de Comercio de Colombia.

4 FUENTES DE FINANCIACIÓN

Los recursos para el pago del contrato o contratos que se deriven de la presente invitación, provienen del presupuesto de la EMSA, vigencia fiscal 2015.

5 OBJETO

La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., se permite invitar a presentar propuestas para realizar la construcción del parqueadero y adecuación del lote frente a la sede principal de la EMSA.



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6 ALCANCE

El alcance del proyecto comprende trabajos en el lote propiedad de la Electrificadora del Meta S.A., el cual se encuentra ubicado frente al ingreso a la zona de almacén de la sede principal de la empresa, en donde se realizara el descapote de la corteza vegetal y retiro de los residuos vegetales, luego rellenar con material de rio el cual será compactado con vibro compactador, de igual forma se cercara en postearía en concreto y siete hilos de alambre de púa, se instalara malla poli sombra para protección de los vehículos en poli sombra y finalmente se instalaran postes en concreto pintados en color amarillo y negro con el fin de señalizar los puestos para cada vehículo, los cuales se anclaran al piso con varillas en forma de U.

Ítem Descripción Unid. Cant.

1 LOCALIZA. REPLANTEO EQUIPO. INC CARTERA Y PLANOS m2 1105,00

2 DESCAPOTE MECÁNICO= <O= 0.15m, INC RETIRO. 5 km m2 395,00

3 CONFORMACIÓN CON MATERIAL PROVENIENTE DEL LECHO ALUVIAL MAX 2" (INCLUYE CARGUE, SUMINISTRO, COLOCACIÓN, EXTENSIÓN Y COMPACTACIÓN)

m3 395,00

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CONFORMACIÓN CON MATERIAL SELECCIONADO MAX 1 1/2" (INCLUYE CARGUE, SUMINISTRO, COLOCACIÓN, EXTENSIÓN Y COMPACTACIÓN CON SOBRE ACARREO DE MATERIAL A UNA DISTANCIA DE 23 km DEL RÍO GUAYURIBA)

m3 332,00

5 CERCA ALAMBRE PÚAS 7 HILOS H=2.1, POSTE C/2 mts m 195,00

6 POSTE EN CONCRETO PINTADO EN AMARILLO Y NEGRO PARA DELIMITACIÓN DE PARQUEADEROS INCLUYE VARILLA EN U PARA ANCLAJE EN PISO

Un 35,00

7 MALLA POLISOMBRA 80% CUBIERTA. INC ESTRUCT SOPORTE m2 899,00

6.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS GENERALES

En las Especificaciones se estipulan condiciones y características constructivas generales, pero no constituyen en ningún caso un manual de Construcción, entendiéndose claramente que el constructor es profesional idóneo, competente y experimentado y cuenta con los equipos necesarios para la construcción.

Cualquier cambio de las especificaciones que proponga el constructor deberá previamente ser aprobado por la Interventoría



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6.1.1 PRELIMINARES

Comprende la ejecución de todos los trabajos necesarios para la instalación e inicio de las obras por parte del Contratista, tales como: Localización, replanteo q estarán a cargo de una comisión de topografía.

6.1.2 DESCAPOTE

Comprende este numeral las actividades necesarias para el descapote vegetal y retiro de todo material sobrante una vez talados los árboles para poder cumplir con el objeto del contrato.

Medida y pago. Las unidades de medida para el pago serán indicadas en el formulario de cantidades de obra anexas a los pliegos de condiciones. Los precios propuestos incluirán los costos directos e indirectos necesarios para la correcta ejecución de la actividad.

6.1.3 CONFORMACIÓN Y COMPACTACIÓN

En este numera se incluyen los trabajos tendientes a rellenar, conformar y nivelar el área que será usada para parqueadero y disposición de postería, el cual será realizado en material de rio no mayor a dos pulgadas que será compactado mecánicamente con vibro compactador para dar la resistencia de acuerdo a la norma INVIAS, que se probara mediante estudios de densidades

6.1.4 CERRAMIENTO

Comprende este numeral las actividades necesarias para el cerramiento en alambre de púa en siete hilos, soportados en postes de concreto debidamente instalados por todo el perímetro con el fin de dar soporte al cercado

6.1.5 SEÑALIZACIÓN

Incluye la ubicación de postes en concreto anclados al piso, pintados en color amarillo y negro en pintura epoxica con el fin de delimitar los puestos para los vehículos.



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6.1.6 CUBIERTA

Esta se realizara en poli sombra la cual se debe instalar con los debidos soportes y anclajes para que quede fija y cumpla con la función de protección y sombra a los vehículos.

6.1.7 ASEO Y LIMPIEZA

Se refiere este numeral a la limpieza general que hará el Contratista, con el fin de entregar las edificaciones y el predio de las obras limpias y listas para ser ocupadas.

Una vez terminada la obra o parte de ella, y antes de su entrega definitiva a La Entidad, el Contratista procederá al desmantelamiento y demolición de las instalaciones provisionales construidas para la administración de las obras, retirando la totalidad de los materiales, escombros y residuos de materiales sobrantes y ejecutará una limpieza general de todos los ambientes interiores y exteriores de la construcción. Además se harán las reparaciones necesarias de fallas, ralladuras, despegues, y todas las demás que se observen para una correcta presentación y entrega de la obra, sin que tales reparaciones o arreglos constituyan obra adicional, acogiéndose a las órdenes del Interventor.

6.2 PERSONAL MÍNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIÓN

El Proponente es libre de establecer el número de personas a utilizar en el desarrollo de los trabajos, de acuerdo con el enfoque de organización que le dé a los mismos, pero para que la propuesta sea tenida en cuenta para la evaluación, debe garantizar como mínimo, el personal profesional que se indica a continuación:

El personal exigido debe cumplir como mínimo con los requisitos de calidad y experiencia solicitados a continuación:

6.2.1 RESIDENTE DE OBRA

Deberá ser un Ingeniero Civil o Arquitecto con Matricula profesional vigente, con experiencia general no menor de tres (3) años contada a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional. Deberá acreditar experiencia específica como residente de obra en un mínimo de dos (2) contratos terminados de obras. Se deberá anexar certificación de la prestación del servicio en el cargo respectivo de la empresa con que se mantuvo la relación laboral. Dedicación al proyecto del 100%.



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Se deberá anexar Hoja de Vida, Diploma de Grado, fotocopia de la Matricula Profesional, certificado de vigencia de la Tarjeta Profesional y carta compromisoria de disponibilidad para desempeñar el cargo, indicando la dedicación en porcentaje (%) solicitada en el presente documento.

6.2.2 COMISIÓN TOPOGRÁFICA

Esta comisión debe estar conformada por un topógrafo titulado con tarjeta profesional vigente y experiencia general no menor de tres (3) años contada a partir de la fecha de expedición de la matricula profesional. Deberá acreditar experiencia específica como topógrafo en un mínimo de dos (2) contratos terminados y un cadenero, de igual forma los equipos necesarios para este tipo de obras los cuales deben estar calibrados y certificados por los entes especializados para esto.

7 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

Una vez se suscriba el contrato objeto de la presente invitación, el contratista se obliga a:

1) Cumplir con el objeto del contrato conforme a los documentos de la invitación, la propuesta y el contrato.

2) Presentar en el plazo establecido en el DBI, los documentos y cumplir con los requisitos de Orden Técnico, exigidos como condición previa e indispensable para suscribir Acta de iniciación del Contrato.

3) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato.

4) Iniciar la ejecución de las obras contratadas a partir de la firma del acta de iniciación de la obra previa presentación y aprobación por parte de la interventoría de la programación de los trabajos.

5) Rendir y elaborar los informes, conceptos, estudios y demás trabajos que se le soliciten en desarrollo del contrato.

6) Acatar las indicaciones que la Interventoría le señale en cumplimiento del objeto contratado conforme a los planos, proyectos y especificaciones.

7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos.

8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho.



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9) Mantener la reserva profesional sobre la información que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato.

10) Radicar las facturas de cobro por trabajos ejecutados y ajustes dentro de los plazos convenidos.

11) Avisar con la debida anticipación la solicitud de prórroga del contrato si es del caso.

12) Suscribir con el interventor el acta de liquidación y recibo final de obra, de conformidad con lo previsto en este contrato y dar estricto cumplimiento a todo lo aquí pactado.

13) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los pliegos del mismo.

14) EL CONTRATISTA deberá contratar a su cargo y a su costo bajo su absoluta responsabilidad el personal suficiente e idóneo necesario para la cabal ejecución de la obra contratada dentro del plazo pactado, pero la entidad se reserva el derecho de exigir el cambio del personal que considere.

15) El Contratista se obliga a mantener al frente de los trabajos al personal ofrecido en la propuesta y requerido en el presente documento.

16) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes Parafiscales y demás obligaciones concordantes, requisito que deberá tener en cuenta durante la ejecución y liquidación del contrato. El incumplimiento a esta obligación dará lugar a multas y si persiste se declarará la terminación unilateral del contrato.

17) Cumplir las normas de salud ocupacional vigentes, en especial las referentes a capacitación y dotación de los elementos de protección al personal, de acuerdo con las factores de riesgo a los cuales van a estar expuestos los trabajadores.

18) Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecución del contrato.

19) Cumplir con las disposiciones legales y reglamentarias referentes al medio ambiente, urbanismo, seguridad industrial e higiene.

20) Tomar todas las precauciones necesarias tanto del personal empleado en la ejecución de la obra, como de terceros, y se acogerá a todas las normas que sobre prevención de accidentes, medidas de seguridad y planes de contingencia tengan las entidades oficiales y sus códigos de construcción.



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21) Responder por las indemnizaciones causadas por los accidentes que, como resultado de su negligencia o descuido, pueda sufrir su personal, el de la interventoría, el de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P., los visitantes autorizados así como terceras personas.

22) Establecer procedimientos durante el desarrollo de las obras, que minimicen las posibilidades de riesgo asociados con eventos de movimientos en masa, avalanchas, represamientos, accidentes en operación de maquinaria y materiales, entre otros.

23) Proteger todas las estructuras existentes, edificaciones urbanas, con todo daño o interrupción de servicios que pueda resultar de las operaciones de construcción o cualquier daño o interrupción de servicios deberá ser reparado o restablecido por el Contratista a su costa, sin que esto implique aumento del plazo de ejecución de la obra.

24) Desde la fecha de inicio de las obras el Contratista será el único responsable del manejo y seguridad del tránsito vehicular en el sector contratado y peatonal para el acceso de las edificaciones adyacentes al proyecto, por tanto, a partir de esa fecha y hasta la entrega definitiva de las obras a la EMSA, el Contratista está obligado a señalizar y mantener el tránsito vehicular y peatonal en el sector contratado.

25) Garantizar el libre y continuo uso de las vías a terceros en cuanto se relacione con la ejecución de sus trabajos. Sobre este aspecto, el Contratista deberá notificar al interventor por lo menos con quince (15) días de anticipación sobre la iniciación de cualquier trabajo que pueda causar interferencia en el tránsito de vehículos y peatones. El Contratista deberá reducir a un mínimo tales interferencias.

26) Emplear los medios razonables para evitar que se causen daños en las vías públicas que comunican con el sitio por causa de su uso por él mismo o por sus subcontratistas. En particular, seleccionará la ruta y usará vehículos adecuados para restringir y distribuir las cargas, de modo que el transporte que se derive del movimiento de la planta y material hasta el sitio y desde él, quede limitado a las cargas permisibles y se desarrolle de manera que se evite causar daños previsibles a las vías públicas.

27) El Contratista deberá cumplir con los requerimientos realizados por las autoridades ambientales competentes en lo referente a la ejecución del objeto del presente contrato.

28) Responder por la realización de las pruebas de campo y ensayos de laboratorio que aseguren la calidad de obra, incluidas aquellas requeridas



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para el manejo ambiental del proyecto y entregará a la interventoría los resultados de los mismos dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su obtención, para que ésta verifique si se ajustan a los requerimientos de las especificaciones.

29) El Contratista será responsable por la reparación de todos los defectos que puedan comprobarse con posterioridad a la liquidación del contrato o si la obra amenaza ruina en todo o en parte, por causas derivadas de fabricaciones, replanteos, localizaciones y montajes efectuados por él y del empleo de materiales, equipo de construcción y mano de obra deficientes utilizados en la construcción.

30) Coordinar las diferentes etapas de sus trabajos con los otros contratistas cuyos trabajos se ejecuten simultáneamente en el sitio de las obras; cooperando con ellos para no interferirse mutuamente ni perjudicar las obras terminadas o en construcción.

31) El contratista deberá durante y a la terminación de la obra, remover de los alrededores de las mismas instalaciones y edificaciones los escombros, materiales sin uso y materiales similares que pertenezcan o que se hayan usado en la obra bajo su dirección., y transportarlos disponerlos en un sitio destinado para tal fin y reconocido por la autoridad ambiental. Para tal efecto deberá presentar antes del inicio de las obras a la Interventoría un certificado que exprese la autorización para disponer los materiales de escombros en el sitio seleccionado.

32) EL CONTRATISTA se obliga a suministrar a su costo todos los materiales, equipos y herramientas así como el personal necesario para la ejecución de la obra contratada.

33) Los materiales y demás elementos que el CONTRATISTA utilice en la ejecución de la obra serán de primera calidad y estarán conforme con las normas y especificaciones indicadas por la entidad.

34) Previamente el CONTRATISTA debe someter a la aprobación de la Interventoría las características de los materiales, elementos y/o equipos que vaya a usar en la ejecución de la obra y asumirá los costos de los análisis y pruebas de los materiales y de los elementos a utilizar.

35) Las demás que de acuerdo con los pliegos de condiciones le estén asignadas al cumplimiento del contratista y, las demás que por ley le correspondan.



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El CONTRATISTA será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato, cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros

7.1 RESPONSABILIDADES LABORALES DEL CONTRATISTA

EMSA se reserva el derecho de verificar que el contratista cumpla con sus obligaciones laborales que adquiera con ocasión del contrato que llegue a suscribirse. Con el Acta de iniciación de las actividades, el contratista debe presentar el listado del personal que empleará para el proyecto.

7.1.1 CONTRATO DE TRABAJO

Debe ser de forma escrita y por lo menos por el mismo término (tiempo) que dure el contrato. Copia del mismo debe ser entregada al trabajador al momento de su firma.

7.1.2 PAGO SALARIOS

El contratista deberá pagar en forma puntual los salarios en las fechas acordadas y entregar al trabajador el desprendible de nómina.

7.1.3 AFILIACIÓN Y PAGO DE PARAFISCALES

El contratista deberá afiliar a sus trabajadores a salud, ARL, pensión, SENA, ICBF y COFREM, así como pagar en forma puntual, completa y oportuna los aportes.

7.2 RESPONSABILIDAD AMBIENTAL Y SALUD OCUPACIONAL

En virtud del contrato que se llegue a suscribir en desarrollo de la presente invitación, el CONTRATISTA se obliga a cumplir la Legislación Colombiana sobre protección a la salud humana, a los recursos naturales y al medio ambiente, en especial los principios constitucionales, la ley 99 de 1993, el Decreto 1220 de 2005, el Decreto 2811 de 1974, la ley 9 de 1979, el Decreto 948 de 1995, el Decreto 1594 de 1984, el Decreto 1791 de 1996, Resolución 541 de 1994, el Titulo III Código Sanitario Nacional, la Resolución, 2013 de 1986, la Resolución 1016 de 1989; la Ley 100 de 1993 y sus decretos reglamentarios, el Decreto 1295 de 1994, demás normas concordantes y complementarias, y el Plan de Manejo Ambiental de la EMSA.

El CONTRATISTA se compromete a aplicar una política especial de protección de la salud, conservación del medio ambiente y cuidado de los bienes de EMSA, dándola a conocer expresamente a sus empleados. Debe implementar



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medidas preventivas que eviten el impacto sobre el ambiente, los accidentes y debe ejecutar las respuestas apropiadas a los accidentes en caso de ocurrencia, mediante medidas de contingencia previamente establecidas y practicadas.

El CONTRATISTA será el único responsable de cualquier daño o deterioro, así sea leve, que llegare a presentarse por causa suya o de sus trabajadores en el aire, las aguas, el suelo, la salud humana y la vida animal o vegetal, o la polución o daño en carreteras, vías internas, calles, andenes de usuarios, ríos, caños, parques, zonas verdes, zonas residenciales y equipos o plantas, como consecuencia del desarrollo de sus labores y reembolsará plenamente a la EMSA las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Evitará igualmente, en lo posible, cualquier molestia que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, a la EMSA o a sus trabajadores.

La EMSA realizará inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones del CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección a la salud, al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual el CONTRATISTA otorga su consentimiento expreso.

Cualquier infracción a las normas sobre salud, protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de los servicios, será corregida de inmediato por el CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuere corregida, EMSA ESP se reserva el derecho de suspender total o parcialmente la ejecución de los servicios hasta que ello ocurra, corriendo el CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En casos de reincidencia, la EMSA podrá dar por terminado el contrato, sin lugar a ninguna Indemnización.

El orden y el aseo deben prevalecer en las actividades que ejecute el CONTRATISTA, debe mantener limpios todos los sitios de la obra por su cuenta, evitando la acumulación de desechos y basuras, los cuales serán evacuados permanentemente a los sitios o botaderos autorizados por la autoridad competente. Por ningún motivo debe realizar quema de materiales de desechos, y capturar o destruir la fauna que encuentre en la ejecución de los trabajos.

El almacenamiento y manejo de los materiales debe realizarse de acuerdo con las recomendaciones del fabricante y las exigencias legales, teniendo especial cuidado con sustancias tóxicas, radiactivas, inflamables, explosivas o contaminantes del medio ambiente. Sólo podrá usar sustancias químicas para



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lubricación, limpieza, aislamiento o tratamiento de equipos, autorizadas por las autoridades competentes. A los residuos químicos resultantes de las operaciones se les deberá dar el tratamiento adecuado.

El CONTRATISTA deberá disponer de la señalización reglamentaria, preventiva e informativa de acuerdo al riesgo y tipo de actividad realizada.

El CONTRATISTA, por su cuenta, deberá proveer todos los sistemas de protección que sean necesarios para mantener a salvo a las personas, a los bienes de EMSA y de terceros, respondiendo directamente por los daños que ocasione en desarrollo del Contrato, para lo cual acepta desde ahora los descuentos pertinentes, sin perjuicio de las garantías otorgadas en desarrollo del Contrato.

El CONTRATISTA periódicamente y conforme a las fechas acordadas presentará al interventor copia del pago de los aportes al sistema de seguridad social, pagos de salarios con indicación de respectivas cédulas de ciudadanía y demás documentos que se exigieren para confirmar el cumplimiento de todas las obligaciones laborales.

El CONTRATISTA deberá tener informado a su personal y sobre todo a los conductores de la dirección de los hospitales y clínicas más cercanas a los sitios de trabajo y su ruta óptima de acercamiento, dotar el sitio de trabajo de botiquines fijos y portátiles y demás implementos de primeros auxilios que se requieran de acuerdo a la zona donde se realiza la obra. Deberá informar sobre cualquier accidente que ocurra en relación con la ejecución del contrato y que ocasione lesión a cualquiera de los trabajadores o enfermedad profesional por causa o con ocasión del contrato entregando una fotocopia del informe realizado para la ARL.

EL CONTRATISTA será completamente responsable por el uso y almacenamiento de su herramienta, equipos y demás elementos. En caso de robo o pérdida de alguno de dichos elementos, la EMSA no reconocerá indemnización o compensación alguna. Deberá mantener los equipos y herramientas de construcción en la mejor forma posible.

7.3 SEGURIDAD Y CUIDADO DE LOS TRABAJOS

El Contratista proporcionará a su personal el equipo de seguridad adecuado para la labor que realice, tales como cascos, gafas de protección UV, guantes, cinturones, botas dieléctricas, y demás que aplique según actividad. Además, deberá capacitarlo tanto en las labores técnicas, aspectos legales y procedimientos a seguir en caso de emergencia.



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Es su obligación reportar a la entidad competente y la interventoría, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes, la ocurrencia de cualquier accidente de trabajo, suministrando la siguiente información:

Fecha, hora y lugar del accidente. Nombre, número de cédula y edad del accidentado. Tipo de seguro médico que amparó al trabajador. Posibles causas del accidente. Oficio del trabajador y actividad que desempeñaba en el momento del accidente.

El Contratista será responsable por todos los accidentes que pueda sufrir su personal, o el de EMSA E.S.P, o terceros, en el transcurso del tiempo que ejecute los trabajos; por tanto, todas las indemnizaciones correspondientes serán por su cuenta.

7.4 SISTEMA DE CONTROL Y AHORRO DE AGUA Y ENERGÍA

El contratista deberá acoger la política de ahorro de agua y energía de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P., mediante la instalación de accesorios y dispositivos ahorradores de agua y sensores de movimiento para control de iluminación y ahorro de energía. Para lo cual deberá incluir dentro de los APU’S los costos de accesorios y demás necesarios para este fin. Este sistema estará sujeto a la aprobación por parte de la Interventoría para efectos de recibo final de las obras.

8 PLAZO DE ENTREGA

El plazo establecido para la ejecución del contrato es de cuarenta y cinco días (45) días calendarios contados a partir de la fecha de la Orden de Iniciación del Contrato.

9 PENALIZACIONES

Si el contratista no da cumplimiento al cronograma de actividades, deberá pagar el 1% del valor del contrato, sin exceder del 10% del valor del contrato por cada día de atraso de los trabajos a ejecutar.

Si el contratista suministra e instala materiales no aprobados por la interventoría y/o adultera o cambia las características iniciales de los materiales ya instalados, deberá suministrar e instalar los establecidos en el contrato y deberá pagar tres (3) salarios mínimos mensuales legales



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vigentes; así mismo EMSA E.S.P. podrá suspender o dar por terminado el contrato por este incumplimiento.

Cuando el contratista no de cumplimiento a los elementos de seguridad, se suspenderá la obra hasta que cumpla con lo exigido por salud ocupacional y además deberá pagar dos (2) salarios mínimos mensuales legales vigentes.

10 ASPECTOS TRIBUTARIOS

El oferente debe tener en cuenta que todos los impuestos nacionales y territoriales vigentes a la fecha o que se creen durante la duración del contrato son de obligación exclusiva del contratista; y EMSA actuará en cada uno de esos casos como agente de retención de acuerdo a lo estipulado por cada uno de los tributos.

Adicionalmente, una vez otorgado el contrato, se debe calcular el 2% sobre el valor del mismo antes de IVA y cancelarlo en la Gobernación del Meta a título de estampilla pro electrificación rural, el recibo expedido debe ser entregado en el proceso de abastecimientos.

11 FORMA DE PAGO

La EMSA realizara un único pago contra entrega total del objeto del contrato.

Para este pago y liquidación el interventor debe recibir la totalidad de las obras a satisfacción previa firma del acta de recibido, para este pago el contratista adjuntara los siguientes documentos:

• Informe final de ejecución del contrato donde conste la cantidad de obra realizada.

• Acta de recibo de obra debidamente firmada por las partes.

• Acta de Liquidación debidamente firmada por las partes.

• Paz y salvos de todos los trabajadores vinculados por el contratistas para la realización de los servicios objeto de la contratación, en los cuales se haga constar, que han recibido a satisfacción los salarios y prestaciones sociales, derivados del contrato, hasta su finalización.

• Copias de los pagos realizados por concepto de aportes a sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje



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• Paz y salvos de los proveedores locales de servicios al contratista, tales como alimentación, alojamiento y demás suministros.

12 PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Las ofertas deben ser entregadas personalmente en original y copia, cada ejemplar en sobre independiente sellado debidamente foliado y firmado por el representante legal. La recepción de la oferta se realizará en el Centro de Documentación de la EMSA ESP, ubicado en el primer piso de la sede principal Barzal Alto, Vía Azotea de la ciudad de Villavicencio, antes de las 3:00 p.m. del día señalado en el cronograma de la presente invitación. Los sobres deben indicar claramente si son original o copia y además deben estar marcados de la siguiente forma:

ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No. 057 -2015. CONSTRUCCIÓN DE PARQUEADERO Y ADECUACIÓN DEL LOTE FRENTE A LA SEDE PRINCIPAL DE LA EMSA GERENCIA GENERAL Villavicencio

El cronograma para la presente invitación es como se describe a continuación:

ÍTEM ACTIVIDAD FECHA

01 Entrega de documento Base de la Invitación 14-agosto-2015

02 Fecha límite para solicitar aclaraciones 20-agosto-2015

03 Publicación Adenda 24-agosto-2015

04 Fecha límite de entrega de Ofertas 28-agosto-2015

13 DOCUMENTOS DE LA OFERTA

Para que la oferta sea tenida en cuenta por EMSA, el oferente deberá presentar los siguientes documentos:

1. Carta de presentación de la propuesta según el Anexo No. 1.

2. Póliza de Seriedad de la Oferta a favor de particulares, a cargo del proponente y a favor de la Electrificadora del Meta SA ESP NIT 892.002.210-6 debidamente firmada por el representante legal, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de su oferta (IVA INCLUIDO), y por una vigencia de sesenta (60) días contados a partir de la fecha de entrega de la oferta.



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3. Oferta Técnica económica que incluya cuadro de precios y cantidades según Anexo No. 3 en medio escrito.

4. Acta de liquidación o actas parciales o certificaciones de los contratos en: Proyectos de Obras Civiles en general. La experiencia debe ser en los últimos cinco (5) años, máximo en cinco (5) contratos liquidados o vigentes y que sumados sus valores sean iguales o mayores a 72 SMMLV. Para los contratos vigentes serán válidos los contratos que lleven una ejecución presupuestal igual o mayor al 80% del valor del contrato

En caso tal que la experiencia haya sido obtenida en EMSA, será suficiente la manifestación que haga el oferente de dicha situación, discriminando el número de contratos que pretenda hacer valer y el objeto de los mismos.

Si el oferente no presenta la totalidad de los anteriores documentos, la oferta no será tenida en cuenta y por lo tanto será descalificada inmediatamente. Si los documentos presentados contienen algún error o inconsistencia podrán ser aclarados siempre y cuando no modifique las condiciones de la oferta.

A continuación se presentan los documentos subsanables que el oferente debe presentar. Si el documento ha sido presentado pero posee algún error o inconsistencia, podrá ser corregido; igualmente, si no ha sido presentado, podrá ser solicitado.

5. Índice con la relación precisa de todos los documentos que conforma la oferta, indicando el número de página donde se encuentran. (El índice debe ser ubicado al inicio de la oferta).

6. Original del Certificado de Existencia y Representación Legal del Oferente, expedido por la autoridad competente con una fecha de expedición no mayor a treinta (30) días contados a partir de la fecha de cierre de la Solicitud de Ofertas, junto con la Autorización al Representante Legal para contratar con EMSA ESP en los casos que no esté facultado para comprometerse directamente.

7. Constancia de pago de la póliza de seriedad de la oferta.

8. CD con el (los) archivo (s) en formato Excel de los cuadros de valores de la oferta económica. El CD debe estar en buen estado y etiquetado con el número y nombre de invitación a cotizar.

9. Certificado del RUT.

10. Formulario Único de Creación de Proveedores de EMSA (Anexo 2),



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debidamente diligenciado.

11. Certificación bancaria

12. Declaración juramentada en la que se identifique plenamente las personas naturales o jurídicas que se beneficiarían con la celebración del contrato si resultan seleccionados, así como el origen de sus recursos. Lo anterior con el fin de prevenir actividades u operaciones de lavado de activos y dar cumplimiento al artículo 37 de la Ley 142 de 1994. Anexo No 4.

13. Certificación de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal de la empresa y del representante Legal expedido por la Contraloría General de la República.

14 PROCEDIMIENTO PARA SUBSANAR DOCUMENTOS

En los casos en que la oferta no esté acompañada por todos los documentos solicitados, a excepción de los documentos que descalifican la oferta (No Subsanables), La Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. requerirá por escrito al oferente quien deberá, dentro del plazo que se fije en el requerimiento, suministrar los documentos; si no lo hiciere dentro del término establecido, la oferta no será considerada. Serán subsanables solo aquellos documentos que no modifiquen los valores de la oferta, ni las condiciones de la misma.

15 ESTUDIO DE OFERTAS Y SOLICITUD DE ACLARACIONES

Durante el período de estudio de las ofertas, la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. podrá solicitar al oferente aclaraciones y explicaciones que estime necesarias sin que por ello éste pueda adicionar o modificar cualquiera de las condiciones de su oferta. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente deberán constar por escrito.

El oferente deberá dar respuesta a estas solicitudes dentro del día (1) hábil siguiente a la fecha de recibo de la comunicación en tal sentido. Las solicitudes de la Electrificadora del Meta S.A. E.S.P. y las respuestas del oferente se harán vía correo electrónico. No obstante lo anterior cuando se solicite la modificación o anexo de un documento, el oferente deberá remitirlo vía fax al número telefónico que para el efecto se le informe o radicarlo en la dirección anotada en el requerimiento. Si el oferente no responde dentro del término señalado en la solicitud y de conformidad con lo exigido, la oferta será descartada.



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16 RECHAZO DE LAS OFERTAS

La EMSA ESP rechazará aquellas ofertas presentadas después de la fecha y hora de límite señalada en el cronograma de la presente invitación a cotizar, cuando se compruebe falsificación o falsedad, o presentación de valores artificialmente bajos que conlleven a desequilibrio económico del contrato.

17 EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

El criterio de adjudicación será el factor precio. La EMSA aclara que el hecho de invitar a presentar ofertas no la obliga desde ningún punto de vista a contratar lo ofertado.

Una vez efectuadas las correcciones aritméticas, si a ello hubiere lugar, se le asignará un puntaje máximo de cien (100) puntos a la oferta más económica y puntajes proporcionales a las demás ofertas de acuerdo con la siguiente fórmula:

100*Pr

aValorOfert

EconómicaopuestaMasValori

rtaPuntajeOfe =

17.1 CONFRONTACIÓN ARITMÉTICA DE PRECIOS

Se verificará el precio de cada propuesta, efectuando las operaciones aritméticas del caso para constatar la correspondencia de los precios unitarios y sus cantidades, con los precios totales. En caso de discrepancia entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el unitario. En este caso el valor total será corregido para los efectos de evaluación y comparación de la oferta.

Se deberá adjuntar en el sobre de la propuesta económica la hoja de cálculo con las formulaciones que dan origen al precio de oferta total. EMSA no será responsable del efecto que pueda tener un error en la presentación de la propuesta por parte del OFERENTE.

En el evento de que la corrección aumente el valor total de la oferta, se solicitará al OFERENTE la ampliación de la póliza de seriedad de la oferta.

17.2 RENUNCIA A LA FIRMA DEL CONTRATO

Si el PROPONENTE a quien se adjudique el contrato, rehúsa o descuida la legalización del mismo o deja de otorgar la fianza de cumplimiento requerida en la minuta del contrato, EMSA ESP hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y dispondrá de su valor como indemnización de perjuicios.



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18 DECLARATORIA DESIERTA

Procederá la declaración de desierta de la invitación de acuerdo a lo establecido en el artículo décimo séptimo del Reglamento Interno de Contratación. La declaratoria de desierta del proceso de selección podrá realizarse hasta antes de la firma del contrato.

18.1 LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO

EL PROPONENTE a quien se adjudique tendrá un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para legalizar el contrato, contados a partir de la fecha de adjudicación del mismo. De no ser así, se hará efectiva la póliza de seriedad de la oferta y si le es conveniente a la EMSA ESP, estará en libertad de adjudicar nuevamente de acuerdo con los resultados de la evaluación en el orden de elegibilidad resultante. La legalización del contrato incluye la presentación de las pólizas descritas.

19 GARANTÍAS DEL CONTRATO

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato, en una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP, las garantías que avalen las obligaciones del contrato amparando los siguientes riesgos:

19.1 PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO

Para garantizar el cumplimiento del contrato y las obligaciones que de él se deriven, deberá ser por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del plazo para la ejecución del contrato y sesenta (60) días más, a partir de la fecha de firma del contrato.

19.2 SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES

Por el diez por ciento (10%) del valor del contrato con una vigencia igual a la duración del contrato y tres (3) años más.

19.3 RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL

Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con una vigencia igual a la duración del contrato y dos (2) meses más.



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19.4 ESTABILIDAD DE OBRA

Por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato y una vigencia de dos (2) años contados a partir de la fecha de recibo de obra a satisfacción.

20 ESTAMPILLA PRO-ELECTRIFICACIÓN RURAL

EL CONTRATISTA deberá cancelar en la Tesorería departamental el valor del Impuesto de Pro-Electrificación Rural, el cual corresponde al 2% del valor del contrato antes de IVA



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ANEXO 1. MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA Ciudad y fecha Señores ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP “EMSA” Barzal Alto Vía Azotea Ciudad Referencia: Invitación Privada de Ofertas No -2015 El suscrito, ________________________________________, identificado con la cédula de ciudadanía No. _________________ expedida en _________________, actuando en calidad de (Gerente, Representante Legal o Presidente) ____________ de la firma _______________________________________, domiciliada en (Ciudad, Departamento, País), __________________________________________ someto a consideración de la ELECTRIFICADORA DEL META S.A. E.S.P. la oferta de nuestra compañía, para él: “CONSTRUCCIÓN DE PARQUEADERO Y ADECUACIÓN DEL LOTE FRENTE A LA SEDE PRINCIPAL DE LA EMSA.” de conformidad con lo establecido en el Documento Base de Invitación adjunta, entendiéndose que la participación y los documentos que se produzcan en desarrollo de la misma, no implican la realización de un compromiso contractual por parte de EMSA E.S.P., y por tanto, no crean obligaciones para la misma, salvo en lo que se refiere al deber de obrar objetivamente y de buena fe en el proceso. El hecho de solicitar cotizaciones no genera obligación alguna para EMSA E.S.P. de suscribir contrato. Así mismo declaro que:

1. Que la firma ____________________________________________, NIT (o RUT) No. ________________________ suscribirá con la EMSA bajo su exclusiva responsabilidad, el eventual contrato en caso de salir favorecida con la adjudicación de la Invitación a cotizar.

2. Que la firma _______________________________________ cumple con los requisitos establecidos para participar en la Invitación a cotizar.

3. Que bajo la gravedad del juramento aseguro que la firma ______________________ ____________________, ni sus socios se encuentran incursos en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades contempladas en el artículo sexto del Reglamento de contratación y las contempladas en la ley.

4. Que su Representante Legal está facultado legalmente para firmar y presentar la propuesta.

5. Que he revisado cuidadosamente el Documento Base de Invitación, los documentos en ella referidos, incluidas las disposiciones legales que rigen la materia y acepto todos los requisitos en ella contenidos y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.



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6. Que la información entregada en todos los documentos incluidos en esta oferta obligan al proponente y éste garantiza la veracidad de la información suministrada.

7. Que he recibido y analizado los ADENDOS publicados por la EMSA y que los mismos han sido considerados en mi oferta.

8. Que el valor total de la oferta incluido el IVA, todos los costos directos, indirectos, impuestos, etc, es la suma de ________________________________ pesos ($________________) moneda corriente.

9. Que el plazo total propuesto para la ejecución del contrato contando a partir de la legalización del mismo (aprobación de la póliza de cumplimiento), es de ______ (___) días calendario.

10. Que adjunto la Garantía de Seriedad de la oferta entre particulares, a favor de la EMSA, por un valor de __________________________________ ($_________________) M/CTE y vigente desde ______________________ hasta ________________________.

11. Que en la eventualidad de que esta propuesta sea seleccionada, me obligo a presentar las garantías exigidas en el documento base de Invitación y además, prorrogar la Garantía de Seriedad de la Oferta, hasta tanto se establezca y apruebe la Garantía de Cumplimiento del contrato que llegue a firmarse.

12. Que realizaré dentro del plazo que fije la EMSA, todos los trámites necesarios para firma y la legalización del contrato, de lo contrario, autorizo expresamente a EMSA ESP para que haga efectiva la póliza de seriedad de la oferta presentada y adjudique a su criterio nuevamente el objeto del contrato

13. Que iniciaré el contrato en la fecha ordenada por la EMSA y lo terminaré dentro del plazo establecido.

14. Que conozco totalmente los requisitos y alcances de las exigencias laborales, de salud ocupacional y ambientales vigentes en la EMSA y los aplicaré en la ejecución de los trabajos.

15. Que me obligo a guardar la confidencialidad de la información que llegue a conocer con motivo del presente proceso contractual.

16. Que he revisado los riesgos previsibles y contingencias que se puedan presentar en la ejecución de las obras o suministros materia de este proceso y por lo tanto se han incluido en el valor de la propuesta.

NOMBRE Y FIRMA (Espacio para la firma del representante legal o persona autorizada) _____________________________________________________ (Anotar nombres y apellidos completos de quien firma) C.C. No ________________de___________ DIRECCIÓN: ________________________ TELÉFONO:________________________ CORREO ELECTRÓNICO:__________________



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ANEXO 2. FORMULÁRIO DE PROVEDORES



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INSTRUCCIONES DILIGENCIAMIENTO: 1. INFORMACION GENERAL: • NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: Si es persona natural, es necesario que enuncie apellidos y nombres completos tal como aparecen registrados en la cédula de ciudadanía. Si es establecimiento de comercio de una persona natural, debe indicar apellidos y nombres completos del propietario. Si es Persona Jurídica, su razón social completa como aparece descrita en el Certificado de Cámara de Comercio. • RUT O NIT Y NUMERO RUT Para personas naturales o jurídicas, diligenciado ante la DIAN NIT para personas jurídicas • DIRECCION, TELEFONO, FAX, CELULAR, EMAIL, PAGINA WEB, CIUDAD, DEPARTAMENTO, PAIS: Es el domicilio del proveedor, lugar donde jurídicamente se puede localizar a una persona. A esta dirección se le enviaran la correspondencia y cualquier documento. • REGISTRO DE CÁMARA DE COMERCIO: Código asignado por la Cámara de Comercio como comerciante y proponente. 1. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Persona autorizada según Certificado de Cámara de Comercio, para solicitar, tramitar y actualizar cualquier información ante EMSA. 2. CLASIFICACION DEL PROVEEDOR: Debe ir de acuerdo con la actividad principal que desempeña el proveedor. Para Personas Jurídicas debe coincidir con el Acta de Constitución o Escritura de la Empresa. 3. INFORMACION BANCARIA: Datos básicos para tramitar con oportunidad y seguridad, los pagos generados por sus servicios o suministros a EMSA. El suministro de una cuenta corriente o de ahorros nos facilita efectuar vía electrónica su pago. Es de carácter obligatorio anexar certificación bancaria en original, con expedición no mayor a treinta (30) días. Esta certificación debe contener como mínimo los siguientes datos:

1. Titular de la cuenta, su NIT o cédula. El primer titular de la cuenta debe ser la persona natural o jurídica que presta el servicio o suministro y que es quien suministra sus datos en este formulario.

2. Tipo y número de Cuenta. 3. Firma, nombre y sello del funcionario y Entidad que expide la certificación.

Si desea tramitar una actualización de la información bancaria, anexe adicionalmente una carta de solicitud firmada por el Rep. Legal en donde indique la cuenta anterior y la nueva cuenta.

1. INFORMACION TRIBUTARIA Esta información hace referencia a todos los aspectos fiscales del proveedor, básica e indispensable para garantizar la correcta liquidación de los impuestos de las facturas o Cuentas de Cobro de acuerdo a las normas establecidas.

2. NOMBRE, FIRMA E IDENTIFICACION DEL REPRESENTANTE LEGAL Certifica la veracidad de la información suministrada. DOCUMENTOS A ANEXAR: • Fotocopia del RUT, NIT o Cédula • Certificado de Cámara de Comercio • Certificación bancaria NO OLVIDE INFORMAR CUALQUIER CAMBIO EN LOS DATOS SUMINISTRADOS PARA EVITAR CONTRATIEMPOS Y FACILITAR UN OPORTUNO CONTACTO, ENVIO DE CORRESPONDENCIA Y TRAMITE DE PAGOS.



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ANEXO 3. CUADRO DE PRECIOS Ítem Descripción Unid Cant V. Unit V. Total

1 LOCALIZA. REPLANTEO EQUIPO. INC CARTERA Y PLANOS m2 1105,00

2 DESCAPOTE MECÁNICO= <O= 0.15 m, INC RETIRO. 5 km m2 395,00

3

CONFORMACIÓN DE TERRAPLEN CON MATERIAL PROVENIENTE DEL LECHO ALUVIAL MAX 2" (INCLUYE CARGUE, SUMINISTRO, COLOCACIÓN, EXTENSIÓN Y COMPACTACIÓN)

m3 395,00

4

CONFORMACIÓN DE TERRAPLEN CON MATERIAL SELECCIONADO MAX 1 1/2" (INCLUYE CARGUE, SUMINISTRO, COLOCACIÓN, EXTENSIÓN Y COMPACTACIÓN CON SOBRE ACARREO DE MATERIAL A UNA DISTANCIA DE 23 km DEL RÍO GUAYURIBA)

m3 332,00

5 CERCA ALAMBRE PUAS 7 HILOS H=2.1, POSTE C/2 mts

ML 195,00

6 POSTE EN CONCRETO PINTADO EN AMARILLO Y NEGRO PARA DELIMITACIÓN DE PARQUEADEROS INCLUYE VARILLA EN U PARA ANCLAJE EN PISO

Un 35,00

7 MALLA POLISOMBRA 80% CUBIERTA. INC ESTRUCT SOPORTE m2 899,00

SUBTOTAL

ADMINISTRACIÓN %

IMPREVISTOS %

UTILIDAD %

IVA UTILIDAD 16%

VALOR TOTAL



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ANEXO 4. FORMATO DECLARACIÓN JURAMENTADA

Fecha

Señores

ELECTRIFICADORA DEL META

Villavicencio

Asunto: Declaración Juramentada

La firma xxxxxxxxxxxxxx identificada con NIT No xxxxxxxxxxxxx. Declara bajo la gravedad de juramento que en caso de resultar seleccionada en la SOLICITUD PRIVADA DE OFERTAS No XXX – 2015 cuyo objeto es xxxxxxxxxxxxxxxx, es el único beneficiario del contrato que se llegue a suscribir. Adicionalmente declara que el origen de sus recursos proviene del aporte de sus accionistas y del ejercicio legal de sus operaciones en el territorio nacional de la república de Colombia.

A continuación se listan los accionistas o socios de la firma:

Nombre completo C.C. No

Atentamente, _____________________ Firma Nombre Representante legal



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ANEXO 5. MATRIZ DE RIESGOS A continuación se presenta la matriz de riesgos que la EMSA ha tipificado para el objeto de la presente invitación.

TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

Reclamos por solicitudes de vinculación del personal del contratista a la nómina de la empresa

Solicitudes laborares hechas por el personal del contratista donde se vincule a la empresa

RA CONTRATISTA

Información deficiente en el Documento Base de Invitación, sus anexos y adendas

Efectos económicos debidos a las deficiencias en el DBI, sus anexos y adendas

RT 30% EMSA

70% CONTRATISTA

Errores en la elaboración de la Propuesta

Efectos económicos debidos a los errores cometidos por el oferente y futuro contratista en la elaboración de la propuesta

RT CONTRATISTA

Retrasos en el inicio estimado del proyecto

Efectos económicos ocasionados por el retraso en los trámites de legalización, perfeccionamiento e inicio de los trabajos

RA CONTRATISTA

Cambios climáticos, geográficos o geológicos

1. Condiciones o características del terreno previsibles que incidan en el desarrollo de la obra. 2. Incumplimiento al plazo contractual, e incremento al valor del contrato. 3. Alta incidencia en contraer enfermedades típicas de la zona.

RA CONTRATISTA

Cambios legislativos, normativos , tributarios y contables

1. Imposición de nuevos trámites, procedimientos o permisos para la ejecución de la obra. 2. Variación de la tasa o tarifas asociadas a la obra

RA CONTRATISTA

Condiciones de orden público y de seguridad

1. Inconvenientes de las condiciones de seguridad y/o orden público que impiden la ejecución de las actividades de la obra. 2. Interrupción de la ejecución de las actividades de la obra. 3. Asonadas y vandalismo que impiden la ejecución de las actividades de la obra. 4. Interrupción de la ejecución de la obra como consecuencia de huelgas o manifestaciones por parte de los trabajadores del contratista. 5. Daño o destrucción de la obra como consecuencia de actos vandálicos o de

RA CONTRATISTA



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TIPIFICACIÓN NIVEL RIESGO

INHERENTE

ASIGNACIÓN DEL RIESGO CAUSA DEL RIESGO CONSECUENCIA DEL RIESGO

acciones terroristas.

Consecución de personal calificado y no calificado por parte del contratista

Falta de idoneidad y experiencia del personal del contratista para la ejecución de la obra que pueda ocasionar retrasos al proyecto

RA CONTRATISTA

Cambios financieros y de Mercado

1. Aumento de los precios y/o cantidades de la mano de obra. 2. Daño, pérdida o hurto de equipos en la ejecución del contrato. 3. Ocurrencia de accidente laborales 4. Sabotaje de empleados o personal del contratista

RA CONTRATISTA

No contar con políticas o normas de seguridad y salud ocupacional

Ocurrencia de accidentes laborales o impactos a la salud de los trabajadores asociados a la obra

RA CONTRATISTA

Deficiencias en los estudios o diseños del proyecto

Efectos económicos derivados de deficiencias en los estudios o diseños asociados a la obra

RG CONTRATISTA

Falencias durante el seguimiento al cumplimiento del Contrato

1. Incumplimiento de los plazos 2. Mayores costos para la ejecución del contrato. 3, Que no se cumpla con el objeto del Contrato. 4. Desequilibrio económica para EMSA.

RT CONTRATISTA

Convenciones RI Riesgo Inaceptable RG Riesgo Grave RT Riesgo Tolerable RA Riesgo Aceptable

construcciÓn de parqueadero y adecuaciÓn del lote … · el responsable del diseño, suministro,...

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