UNIVERSIDAD POLITECNICA DE NICARAGUA

FORMULACION, ADMINISTRACION Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION

ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACION DE PROYECTOCONSTITUCION E INSCRIPCION DE UNA EMPRESA

CONSTITUCION E INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD

• La organización jurídicamente las empresas en el país, están referidas a las definiciones y conceptos que se describen en el código de Comercio de Nicaragua.

• Las formas jurídicas abarca tanto al sector servicios como al productivo, y no existe distinción en el mismo, si se trata de una grande, mediana, pequeña o microempresas.

• La organización y constitución dependerá del análisis previo de cada definición que deberá acompañarse además del análisis de otros factores, para determinar la conveniencia de seleccionar determinada figura jurídica para cada actividad económica.

FORMAS DE ORGANIZACION

El código de Comercio de Nicaragua, las diferentes formas organizativas que pueden adoptar las empresas en Nicaragua, están referidas a tres formas: Asociaciones, Empresas Individuales y Sociedades, siendo el concepto de cada una de ellas las siguientes:

Asociacion.

Organizacion o Empresa Individual

Sociedades

FORMAS DE ORGANIZACION

FORMAS DE ORGANIZACIÓN SEGÚN NUESTRO CODIGO DE COMERCIOFORMAS DE ORGANIZACIÓN SEGÚN NUESTRO CODIGO DE COMERCIO

El código de comercio en su Titulo III, Capitulo I, Art. 118 El código de comercio en su Titulo III, Capitulo I, Art. 118 reconoce cuatro tipos sociedades que son:reconoce cuatro tipos sociedades que son:

Sociedades en nombre colectivo,, Sociedades en comandita simple Sociedades en comandita por acciones, Sociedades,Sociedades, Sociedades de Responsabilidad LimitadaSociedades de Responsabilidad Limitada Sociedades AnónimasSociedades Anónimas

Además existen otras formas de organización que son reguladas por leyes especiales como: Las Cooperativas y las Organizaciones Sin Fines de Lucro.

CONSTITUCION E INCRIPCION DE UNA EMPRESACONSTITUCION E INCRIPCION DE UNA EMPRESA

ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN:ESCRITURA PÚBLICA DE CONSTITUCIÓN:

• Es el acto mediante el cual, se constituye ante un abogado y notario publico la sociedad, dando origen a un documento legal que contiene los datos siguientes:

• El nombre de las personas que conforman la organización.

• El nombre de la organización o razón social, explicado el tipo de esta.

• Numero de los socios• • Denominación del objeto y naturaleza de la sociedad.

• La duración de la sociedad.

• Capital social.

• Régimen accionario.

• Administración de la Sociedad.

• Órgano de Vigilancia.• • Asamblea de Accionistas.

• Año Fiscal y Publicaciones.

• Dividendos.

INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA: La inscripción de la empresa tiene dos momentos, el primer momento es la La inscripción de la empresa tiene dos momentos, el primer momento es la

inscripción de la escritura publica de constitución de la empresa, para inscripción de la escritura publica de constitución de la empresa, para inscribirla solamente se lleva la escritura constitutiva junto con sus estatutos, inscribirla solamente se lleva la escritura constitutiva junto con sus estatutos, no se llena ningún documento, solo se paga y se deja el testimonio de la no se llena ningún documento, solo se paga y se deja el testimonio de la escritura publica de constitución y sus estatutos escritura publica de constitución y sus estatutos

Se recibe una constancia de que su testimonio esta en proceso de ser Se recibe una constancia de que su testimonio esta en proceso de ser registrado. registrado.

En este proceso se obtiene la escritura de constitución debidamente sellada, En este proceso se obtiene la escritura de constitución debidamente sellada, lo cual indica que ya esta registrada o inscrita, este tramite es valido por toda lo cual indica que ya esta registrada o inscrita, este tramite es valido por toda la vida de la empresa. la vida de la empresa.

Este proceso de realiza en el Registro de la Propiedad Inmueble y Registro Este proceso de realiza en el Registro de la Propiedad Inmueble y Registro Mercantil, que es una instancia de la Corte Suprema de Justicia.Mercantil, que es una instancia de la Corte Suprema de Justicia.

Se exceptúan de esto las ONG, que se registran en el Ministerio de Se exceptúan de esto las ONG, que se registran en el Ministerio de Gobernación y las Cooperativas cuyo registro y control esta a cargo del Gobernación y las Cooperativas cuyo registro y control esta a cargo del Ministerio del Trabajo.Ministerio del Trabajo.

El segundo momento, es la inscripción de la empresa como El segundo momento, es la inscripción de la empresa como comerciante: comerciante:

Este trámite también se realiza en el Registro de la Propiedad Este trámite también se realiza en el Registro de la Propiedad Inmueble y Registro Mercantil, los requisitos y documentos son Inmueble y Registro Mercantil, los requisitos y documentos son los siguientes:los siguientes:

Escritura Pública de Constitución de la empresa ya inscrita.Escritura Pública de Constitución de la empresa ya inscrita.

Solicitud del Representante de la empresa al registrador, para Solicitud del Representante de la empresa al registrador, para que los inscriba como comerciante.que los inscriba como comerciante.

Presentar los Libros de Actas, los libros contables como: Diario y Presentar los Libros de Actas, los libros contables como: Diario y Mayor.Mayor.

RESENTACIÓN DE LIBROS CONTABLES DE LA SOCIEDAD:RESENTACIÓN DE LIBROS CONTABLES DE LA SOCIEDAD:

El código de comercio en su titulo II, Art. El código de comercio en su titulo II, Art. 28, indica que los comerciantes llevaran 28, indica que los comerciantes llevaran necesariamente los libros legales necesariamente los libros legales siguientes:siguientes:

Un libro de Inventario y Balance.Un libro de Inventario y Balance.Un libro DiarioUn libro DiarioUn libro MayorUn libro MayorUn Libro copiador de cartas y telegramasUn Libro copiador de cartas y telegramas

El código mercantil en su Art. 29, indica que la El código mercantil en su Art. 29, indica que la contabilidad será llevada por partida doble contabilidad será llevada por partida doble

Serán llevados en idioma castellanoSerán llevados en idioma castellano con excepción con excepción de libro copiador de cartas y telegramas. de libro copiador de cartas y telegramas.

Así mismo indica en el Art. 31, que los comerciantes Así mismo indica en el Art. 31, que los comerciantes podrán llevar los libros por si mismos o por personas a podrán llevar los libros por si mismos o por personas a quienes autoricen para ello, si el comerciante no llevare quienes autoricen para ello, si el comerciante no llevare los libros por si mismo, se presumida concedida la los libros por si mismo, se presumida concedida la autorización al que los lleve salvo prueba en contrario.autorización al que los lleve salvo prueba en contrario.

El proceso de inscripción de los libros en el registro publico esta El proceso de inscripción de los libros en el registro publico esta regulado por el articulo 32, que menciona: Presentaran los regulado por el articulo 32, que menciona: Presentaran los comerciantes todos los libros a que secomerciantes todos los libros a que se

refiere el articulo 28, con excepción del Libro Copiador de Cartas y refiere el articulo 28, con excepción del Libro Copiador de Cartas y Telegramas Telegramas

Encuadernados, foliados y forrados, al registrador mercantil de la Encuadernados, foliados y forrados, al registrador mercantil de la jurisdicción donde tuviese su establecimiento comercial o industrial, jurisdicción donde tuviese su establecimiento comercial o industrial, para que ponga en el primer folio de cada uno, nota firmada y para que ponga en el primer folio de cada uno, nota firmada y sellada de los que tuviese el libro, con expresión del nombre del sellada de los que tuviese el libro, con expresión del nombre del comerciante.comerciante.

El registrador estampara, además en todas las hojas de cada libro, El registrador estampara, además en todas las hojas de cada libro, el sello del registro y se fijara en ellas el timbre correspondiente al el sello del registro y se fijara en ellas el timbre correspondiente al impuesto establecido por la ley.impuesto establecido por la ley.

INSCRIPCIÓN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS (DGI):INSCRIPCIÓN EN LA DIRECCIÓN GENERAL DE INGRESOS (DGI):

En la Dirección General de Ingresos En la Dirección General de Ingresos (DGI), se realizan tres gestiones, las (DGI), se realizan tres gestiones, las cuales pueden realizarse en paralelo cuales pueden realizarse en paralelo y son:y son:

EL REGISTRO DE LOS LIBROS CONTABLES:EL REGISTRO DE LOS LIBROS CONTABLES:

El representante legal presentara ante la DGI de su El representante legal presentara ante la DGI de su localidad los libros contables, para efecto de que los localidad los libros contables, para efecto de que los mismos sean registrados por esta entidad, los mismos sean registrados por esta entidad, los documentos que acompañan este proceso son los documentos que acompañan este proceso son los siguientes: siguientes:

a. Carta de solicitud del representante legal de la a. Carta de solicitud del representante legal de la sociedad, sociedad,

b. los libros Diario y Mayor, debidamente sellados y b. los libros Diario y Mayor, debidamente sellados y firmados por el Registrador del Registro de la Propiedad firmados por el Registrador del Registro de la Propiedad Publica Inmueble y la escritura de constitución de la Publica Inmueble y la escritura de constitución de la sociedad.sociedad.

INSCRIPCIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE RENTA:INSCRIPCIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN DE RENTA:

La sociedad se inscribe en la Administración de La sociedad se inscribe en la Administración de Renta de la localidad y es necesario realizar una Renta de la localidad y es necesario realizar una serie de gestiones para lograr inscribirse como serie de gestiones para lograr inscribirse como agente recaudador y sujeto de obligaciones y agente recaudador y sujeto de obligaciones y derechos tributarios, tales como:derechos tributarios, tales como: Contribuyente del Impuesto sobre la Renta (IR)Contribuyente del Impuesto sobre la Renta (IR) Recaudador del Impuesto Valor Agregado (IVA)Recaudador del Impuesto Valor Agregado (IVA) Recaudador del IR en la Fuente.Recaudador del IR en la Fuente. Recaudador del IR Laboral.Recaudador del IR Laboral.

OBTENER EL NÚMERO DE REGISTRO ÚNICO OBTENER EL NÚMERO DE REGISTRO ÚNICO DE CONTRIBUYENTE (RUC):DE CONTRIBUYENTE (RUC):

Esta solicitud de realiza también en la DGI y para Esta solicitud de realiza también en la DGI y para obtenerlo se debe presentar la información siguiente:obtenerlo se debe presentar la información siguiente:

Copia de la escritura publica de constitución de la sociedad.Copia de la escritura publica de constitución de la sociedad. Constancia de estar inscrito en el Registro PublicoConstancia de estar inscrito en el Registro Publico Presentar sellado los libros contables: Libro Diario y Libro Presentar sellado los libros contables: Libro Diario y Libro

Mayor.Mayor. El Numero RUC del representante legal de la sociedad.El Numero RUC del representante legal de la sociedad. Carta de solicitudCarta de solicitud Llenar un formulario que se titula Registro Único de Llenar un formulario que se titula Registro Único de

Contribuyente.Contribuyente.

INSCRIPCIÓN EN LA ALCALDÍA DE MANAGUA:INSCRIPCIÓN EN LA ALCALDÍA DE MANAGUA:

Esta inscripción es la matricula que se realiza Esta inscripción es la matricula que se realiza en la alcaldía de la localidad donde se ubica la en la alcaldía de la localidad donde se ubica la empresa, y es la autorización que da la empresa, y es la autorización que da la municipalidad para poder operar el negocio y municipalidad para poder operar el negocio y así mismo pagar los impuestos municipales, que así mismo pagar los impuestos municipales, que consisten en entregar el 2% de las ventas del consisten en entregar el 2% de las ventas del mes. mes.

El requisito del trámite requiere la presentación El requisito del trámite requiere la presentación de lo siguiente:de lo siguiente:

INSCRIPCIÓN EN LA ALCALDÍA DE MANAGUA:INSCRIPCIÓN EN LA ALCALDÍA DE MANAGUA:

Copia del numero RUCCopia del numero RUC

Fotocopia del recibo de la inscripción de Libros contables en el Fotocopia del recibo de la inscripción de Libros contables en el Registro Publico de la Propiedad o fotocopia de la primera pagina de Registro Publico de la Propiedad o fotocopia de la primera pagina de los Libros Diarios y Libro Mayor.los Libros Diarios y Libro Mayor.

Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad.Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad.

Fotocopia del pago de la solvencia municipal, que se obtiene en la Fotocopia del pago de la solvencia municipal, que se obtiene en la oficina de atención al contribuyente de la alcaldía.oficina de atención al contribuyente de la alcaldía.

Carta de solicitud de matricula dirigida a la oficina del registro al Carta de solicitud de matricula dirigida a la oficina del registro al contribuyente, detallando:contribuyente, detallando:

Nombre y razón social de la empresa.Nombre y razón social de la empresa. Dirección donde opera la empresa.Dirección donde opera la empresa. Actividad económica que ejercerá.Actividad económica que ejercerá. Fecha en que va a iniciar operaciones.Fecha en que va a iniciar operaciones.

LIBROS CONTABLES:LIBROS CONTABLES:

El Libro diario es de uso obligatorio tanto legal como en el El Libro diario es de uso obligatorio tanto legal como en el sistema contable, constituye la base de la contabilidad sistema contable, constituye la base de la contabilidad patrimonial, consiste en un registro de entradas originadas en patrimonial, consiste en un registro de entradas originadas en todas las operaciones susceptibles de expresarse todas las operaciones susceptibles de expresarse contablemente, siendo sustentadas por los documentos de contablemente, siendo sustentadas por los documentos de respaldo de dichas operaciones.respaldo de dichas operaciones.

Los asientos serán realizados tan pronto se reciba la Los asientos serán realizados tan pronto se reciba la documentación o al momento de emitirse la misma por el documentación o al momento de emitirse la misma por el sistema automatizado.sistema automatizado.

En cada asiento se revelara tanto el efecto patrimonial como En cada asiento se revelara tanto el efecto patrimonial como el efecto en los resultados de las operaciones. La información el efecto en los resultados de las operaciones. La información del Libro Diario servirá de fuente para efectuar los registros del Libro Diario servirá de fuente para efectuar los registros en el Libro Mayor, en los Libros auxiliares y demás registros en el Libro Mayor, en los Libros auxiliares y demás registros de carácter auxiliar.de carácter auxiliar.

LIBRO DIARO

LIBROS CONTABLES:LIBROS CONTABLES:

El Libro Mayor es de uso obligatorio tanto legal como El Libro Mayor es de uso obligatorio tanto legal como en el sistema contable, en el serán registradas las en el sistema contable, en el serán registradas las cuentas del Plan General de Cuenta y se asentaran en cuentas del Plan General de Cuenta y se asentaran en forma resumida todas las transacciones financieras forma resumida todas las transacciones financieras registradas en el Libro Diario. registradas en el Libro Diario.

En el se asientan los registros de debe y haber y se En el se asientan los registros de debe y haber y se presenta el movimiento y el saldo final de cada cuenta. presenta el movimiento y el saldo final de cada cuenta.

LIBRO MAYOR

GRACIAS POR SU ATENCION