CONSTITUCION DE EMPRESA INVESTIGACION DE MERCADO

CONSTITUCIN DE EMPRESASLa Constitucin de una empresa, es el acto mediante el cual una o varias personas deciden dar nacimiento a una empresa de acuerdo a lo que establece los dispositivos legales en vigencia.

Dentro del mbito empresarial existen muchas formas de constituir y manejar una empresa, bien en forma individual o asociada. Para ello existe un conjunto de leyes que norman su constitucin y funcionamiento.

VS

PERSONA NATURAL

PERSONA JURDICA

Tipos de Empresa

IDEAPACTO SOCIAL+ESTATUTONotario(FE)Registros PblicosRUCAbogadoSociosAutorizacinEmisinComprobantesde PagoReservaBsquedaCBA

En esta se deber mencionar:Da, fecha, hora y lugar en el cual se reunieron todos los socios de la futura empresa, mencionando todos sus datos personales respectivos.

La finalidad de la constitucin de la empresa y todas las especificaciones que regirn la misma que encontramos en la Ley General de Sociedades.

PASO 1: ACTA DE FUNDACIN (CONSTITUCIN)

UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE PROCEDE A:BUSQUEDA EN EL INDICE DE NOMBRE O RAZON SOCIAL EN EL REGISTRO MERCANTIL (SUNARP), A FIN DE DETERMINAR SI EXISTE O NO ALGUNA EMPRESA CON EL MISMO NOMBRE QUE HEMOS ELEGIDO. DE EXISTIR OTRA EMPRESA CON EL MISMO NOMBRE, SE TIENE QUE BUSCAR OTRO.

RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE NOMBRE DE LAS PERSONAS JURDICAS UNA VEZ VERIFICADO QUE NO EXISTE EMPRESA CON EL MISMO NOMBRE SE PROCEDE A SOLICITAR LA DE NOMBRE (DERECHO PREFERENCIA REGISTRAL), POR 30 DIAS EN LOS REGISTROS PUBLICOS (SUNARP).

RECOMENDACIN A LOS SOCIOSQUE EL DNI NO HA CADUCADOQUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN EL CASO DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE CASADO.QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES, HAYA PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL JNE.QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS ESTEN IGUALES EN LA MINUTA Y EN EL DNI.QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA MINUTA Y EN LA ESCRITURA PUBLICA.QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA, SAA, SAC) NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN SERVICIOS COMO TRABAJO, FAENAS, JORNADAS, ETC, UNICAMENTE SE ACEPTAN APORTES EN DINERO O BIENES.LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE LA EMPRESA.

CONSTITUCIN DE LA EMPRESALuego de definir y reservar la razn social o denominacin social, el monto del capital y los socios, se procede a:

FORMULAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA POR UN ABOGADO COLEGIADO.

EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA CUENTA (PROVICIONAL) DE UN BANCO O RECEPCIONAR LOS BIENES POR EL GENERENTE ELECTO.

ELEVAR LA MINUTA DE CONSTITUCION A ESCRITURA PBLICA EN UNA NOTARIA.

MINUTA DE CONSTITUCINLOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA EMPRESA, ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS ESTATUTOS, AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.

LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA QUE ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO.

LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL.Incluye:

Estatutos

Designacin de representantesREPRESENTANTES LEGALESSon las personas que ejercen la representacin de las sociedades. Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o Apoderados.

Duracin de los cargos

ESCRITURA PUBLICADocumento que realiza un Notario Pblico en el que se incluye o inserta, la Minuta de Constitucin y los Estatutos.Se le conoce tambin como Testimonio de Constitucin.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO

El Notario, luego de que la Escritura Pblica ha sido suscrita o firmada por los socios, elabora los partes y enva a los Registros Pblicos para su debida inscripcin.

TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros pblicos (SUNARP),Copia de la ficha de inscripcin en Registros Pblicos.Comprobante del pago de servicios: agua, luz, telfono, contrato de alquiler o en su defecto, indicaciones detalladas para que los verificadores de la SUNAT lleguen al domicilio de la empresa. La SUNAT verificar el domicilio declarado y luego podr solicitar autorizacin para impresin de comprobantes de pago: boletas, facturas, guas de remisin, liquidaciones de compra.

2. PLANILLAS. Solicitar autorizacin del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo (MTPE) o en la Direccin Regional de Trabajo. Comprar el Libro de Planillas Solicitud de Autorizacin de libros de planillas Derecho de pago (1% UIT)

3. LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:Si la empresa tiene oficina en algn centro poblado o centro urbano, deber solicitar licencia de funcionamiento ante la municipalidad distrital.

TIPOS DE LICENCIASLICENCIA PERMANENTE O DEFINITIVASon aquellas otorgadas por la municipalidad de manera definitiva, cuando se haya encontrado ninguna irregularidad durante la Licencia Provisional.

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