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CONSTITUCIÓN VIRTUAL DE SOCIEDADES (S.A.S, LTDA, S.A)

Código: IN-R1-10.7 Fecha: 2020/05/04 Versión: 01

1. INTRODUCCIÓN El presente documento tiene como objetivo ilustrar los pasos a seguir para realizar de forma práctica la constitución de sociedades (S.A.S, LTDA, S.A) en el registro mercantil a través de nuestra página web www.camaratulua.org 2. PASO A PASO 2.1. Revisión Previa de Documentos: Este servicio adicional tiene como finalidad reducir la

devolución de documentos por incumplimiento de los requisitos mínimos. Para acceder a este servicio comuníquese con el área jurídica por medio del correo electrónico [email protected] o vía telefónica 2244030-2244344 ext. 111.

Es de resaltar que dicho servicio es Opcional y en nada obliga al comerciante a que pueda registrar inmediatamente su documento.

2.2. Ingrese a www.camaratulua.org y en la sección de servicios en línea, seleccione Inscripción de

Actos y Documentos.

http://www.camaratulua.org/

mailto:[email protected]





2.3. En la nueva ventana de clic en la opción registrarse que se encuentra en la parte inferior, la cual debe ser con la información del REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO.

2.4. Ahora realice el registro en la plataforma SII con la información del REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO, de clic en “No soy un robot” y luego en registrarse.



2.5. Al correo digitado en el formulario anterior, le llegará una solicitud de confirmación de registro en el portal de CÁMARA DE COMERCIO DE TULUÁ y la contraseña de ingreso. Recuerde que debe oprimir en la opción “CONFIRMAR LA SOLICITUD DE REGISTRO”

2.6. Al ingresar al sistema con su usuario y contraseña, siga la siente ruta para realizar la VERIFICACION DE IDENTIDAD con los datos del propietario, usando las listas desplegables del lado izquierdo: Consultas y transacciones/ Trámites Registros Públicos / Verificación de identidad.

https://sii2.confecamaras.co/controlador/Route.php?x_c=c0roXoL0TO20w&y_c=c0lYEwqooW2rg&[email protected]&id2=1116241973&cel=3156247713&cod_camara=36&conf=S





2.7. En la ventana emergente haga lectura de la información y luego de clic en continuar

2.8. En el formulario emergente diligencie la información solicitada, valide el número de celular, de clic en “No soy un robot” y por último oprima VALIDAR IDENTIDAD.



2.9. Dado que hacemos uso de los servicios de las redes financieras, las cuales a través de un conjunto de preguntas que solo usted puede responder, nos dan el nivel adecuado de certeza acerca de su identidad.

Al terminar las preguntas de seguridad. Oprima el botón “INICIO”

2.10. Una vez validada su identidad, recibirá un correo electrónico con una clave que SOLO USTED CONOCERA para ingresar de nuevo al portal



2.11. Al finaliza la Verificación de Identidad con los datos del Representante Legal, siga la siente ruta usando las listas desplegables del lado izquierdo: Consultas y transacciones/ Trámites Registros Públicos / Radicar documentos.



2.12. En la ventana emergente, oprima el botón "Entiendo y Continuar”.

Nota: Si usted inicio previamente un trámite de Inscripción de actos y documentos y desea retomarlo, indique el "número de recuperación" asignado y oprima el botón "Recuperar"

2.13. Ahora indique los datos y el tipo de persona jurídica que se va a registrar y luego de clic en continuar.



2.14. En el nuevo formulario, de clic en “Seleccione una transacción a incluir”

Nota: Tenga en cuenta que el número de recuperación le permitirá retomar el trámite.

2.15. Seleccione dentro de la siguiente lista la opción “CONSTITUCIONES”

2.16. Tipo de Constitución de Sociedad: Teniendo en cuenta el tipo de sociedad y tipo de trámite,

seleccione:



Sociedad Por Acciones Simplificada (S.A.S)

CONSTITUCIÓN – S.A.S: Utilice esta transacción cuando se trate constituir sociedades de dos o más accionistas.

CONSTITUCIÓN – CAMBIO DE DOMICILIO – S.A.S: Utilice esta transacción cuando se trate del traslado de domicilio de una persona jurídica principal.

CONSTITUCIÓN S.A.S –SOCIO UNICO- CONTROLANTE: Utilice esta transacción cuando se trate de constitución de sociedad con socio único controlante.

Sociedad Limitada

CONSTITUCIÓN - LIMITADAS – COMANDITA SIMPLE: Utilice esta transacción cuando se trate de la constitución de personas jurídicas de Responsabilidad Limitada y comanditas simples, mínimo 2 socios máximo 25.

Sociedad Anónima

CONSTITUCIÓN – ANONIMAS: Utilice esta transacción cuando se trate de la constitución de personas jurídicas principales por acciones, mínimo 5 accionistas sin límite, capitales determinados, nombramiento de junta directiva y revisor fiscal.

2.17. A continuación el sistema le solicitará la información relacionada con la constitución, tenga

especial cuidado en diligenciar adecuadamente los datos que se le soliciten. Nota: Digite los campos obligatorios que se encuentras señalados (*)



2.18. En caso de requerirse la MATRICULA DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO a la Sociedad,

se debe registrar una transacción más, para ello oprima la opción “Seleccione una transacción a incluir” y luego en la lista desplegable de clic en “Otras transacciones”



2.19. Ahora seleccione la opción “MATRICULA DE ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO” y luego proceda a diligenciar toda la información solicitada relacionada con el establecimiento, al finalizar oprima el botón “CONTINUAR”

2.20. Revise detenidamente el valor total de la constitución y luego proceda a diligenciar los datos del representante legal (persona que firmará el trámite o que autoriza la presentación del mismo). Posteriormente oprima el botón "CONTINUAR" para que el sistema le indique los documentos a anexar.



2.21. A continuación el sistema le pedirá que diligencie el formulario de Matricula (Electrónico),

tenga en cuenta que los campos sombreados no son diligenciables y que los campos marcados con (*) son obligatorios.

Al terminar, oprima el botón “GRABAR”, el sistema le indicará que inconsistencias encuentra para que proceda a su correspondiente corrección.

Los datos solicitados en el formulario, serán los siguientes:

Datos de identificación

Nombres y razón social

Estado actual de la persona jurídica

Datos de Ubicación Comercial

Tipo sede y autorizaciones

Códigos y fechas de la Actividad Económica.

Indicadores adicionales.

Información Financiera vigente

Composición del Capital

Participación de mujeres....

Beneficios

Protección Social

2.22. Ahora adjunte los documentos necesarios para la matricula, que para la transacción "CONSTITUCIÓN – S.A.S" debe anexar los siguientes soportes. IMPORTANTE: pre-inscribirse en el RUT de la DIAN antes de diligenciar formularios de matrícula.



2.23. En caso de haber registrado un Establecimiento de Comercio, diligencie su correspondiente

formulario de Matricula (Electrónico), tenga en cuenta que los campos sombreados no son diligenciables y que los campos marcados con (*) son obligatorios.

2.24. Ahora indique a continuación los datos que corresponden a la persona o entidad que radica el trámite, luego de clic en “FIJAR CLIENTE”



2.25. Luego de clic en firmar electrónicamente.

2.26. Ahora, confirme que está de acuerdo con la información contenida en los formularios y soportes documentales que se le han desplegado para su revisión. Seleccione “ESTOY DE ACUERDO”



2.27. Confirme a continuación los datos de la persona que firmará el trámite. Incluyendo el CORREO ELECTRÓNICO, Luego de clic en Continuar para validar que el trámite pueda firmarse electrónicamente.

2.28. Oprima el botón CONTINUAR para validar que el trámite pueda firmarse electrónicamente. 2.29. En la nueva ventana, ingrese la CLAVE usada para ingresar al sistema y de clic en firmar.

2.30. En la nueva ventana de clic en “CONTINUAR”

2.31. Ahora en las opciones de pago, oprima “PAGAR ELECTRONICAMENTE”

2.32. A continuación digite los datos del cliente. además, IMPORTANTE los datos que se suministren en ese campo son los que se verán reflejados en el recibo de pago.

2.33. Luego seleccione pagar con SISTEMA TUCOMPRA para efectuar el pago por medio virtual

o seleccione VOLANTE DE PAGO EN BANCOS y diríjase a las entidades financieras correspondientes para el pago.



3. CONTROL DE CAMBIOS

VERSIÓN EMISIÓN SECCIÓN MODIFICACIONES MOTIVO

Proyectó: AUXILIAR DE REGISTROS PÚBLICOS Aprobó: PRESIDENTE EJECUTIVO

Aprobó: DIRECTOR JURÍDICO

Revisó: DIRECTOR JURÍDICO Aprobó: DIRECTORA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Aprobó: DIRECTOR DE DESARROLLO EMPRESARIAL

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