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CONSORCIO SEPAR ‐ INFORMET
Plan Estratégico Institucional del Distrito de Coviriali 2009‐ 2013
INFORME DE AVANCE
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PRESENTACION
El presente documento es un Avance del Informe del Plan Estratégico Institucional del
distrito de Coviriali que se realizó los días 09 y 10 de febrero de 2009. Se elaboró en
base a las herramientas utilizadas para la ejecución del taller y los productos obtenidos
del mismo. Los temas que se abordan a continuación, son los siguientes:
I. Descripción de metodologías y actividades realizadas.
II. Resultados del Taller
III. Insumos para el Taller
IV. Participantes
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I. Descripción de metodologías y actividades realizadas
El proceso de formulación del Plan Estratégico Institucional 2009 – 2013 del
Distrito de Coviriali, implicó cumplir con una serie de actividades que nos
permitieran que este documento de gestión sirva como una herramienta eficaz para
guiar el desarrollo local. A continuación se detallan dichas actividades:
1.1. Coordinaciones telefónicas
Las actividades iniciales, previas a la ejecución del Taller del PEI distrital fueron vía telefónica y consistieron básicamente en los siguientes temas:
- Determinar fechas para la realización del Taller del PEI en la Municipalidad Distrital de Coviriali.
- Solicitar documentos de gestión ya existentes (PEI, PDC y POA) para su posterior evaluación.
- Coordinar que se cumplan con los requerimientos solicitados para la realización del Taller del PEI en la Municipalidad Distrital de Coviriali.
1.2. Instrumentos de recojo de información
Los instrumentos que sirvieron para el recojo de información fueron tres: La encuesta de diagnóstico estratégico, La encuesta de desempeño institucional y La guía de grupo focal. Los dos primeros instrumentos se trabajaron de la siguiente manera:
- Diseño; el equipo del Consorcio SEPAR-INFORMET se encargó de elaborar las encuestas pensando en la finalidad de ambas. Por un lado, la encuesta de diagnóstico estratégico se basó en la búsqueda de la percepción que tienen los miembros de la municipalidad acerca de la institución, la población para quienes trabajan y sus objetivos. Además, se buscó que los encuestados propongan desde su percepción las fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades de su institución municipal. Por otro lado, las encuestas de desempeño institucional, fueron diseñadas para recoger información sobre las funciones que ejercen los miembros de la municipalidad, los recursos con los que cuentan, la gestión y relaciones internas, así como de los posibles conflictos que se hayan presentado a nivel institucional. Todos estos campos nos permitieron trabajar a cabalidad en la evaluación del desempeño institucional y marco instrumental de gestión del desarrollo y de la gestión interna de la Municipalidad Distrital de Coviriali.
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- Envío y recojo; tanto la encuesta auto-aplicable de desempeño institucional como la de diagnóstico estratégico fueron entregadas a la Municipalidad Distrital de Coviriali el día 02 de diciembre de 2008 para su respectivo llenado; las mismas fueron devueltas el día 12 de diciembre del mismo año.
- Procesamiento, una vez recabadas las encuestas que fueron llenadas por los miembros de la municipalidad distrital de Coviriali, se dispuso a realizar el procesamiento de dicha información a través del formato Excell, lo cual facilitó una lectura global de los datos obtenidos.
- Sistematización, con todos los datos vaciados a una herramienta electrónica, se procedió con el tratamiento de la información para su posterior evaluación para ser utilizado como insumo preparado para el Taller del PEI distrital.
Por otro lado, el proceso de trabajo del grupo focal fue el siguiente:
- Diseño, la elaboración de la guía para el grupo focal estuvo a cargo del equipo de SEPAR – INFORMET, para lo cual se tomaron en cuenta los temas que nos lograrían formar una imagen externa de la Municipalidad para poder utilizarlas como aporte y ejemplos para la realización del Taller del PEI en el distrito de Coviriali. Los puntos abordados en la guía para el grupo focal fueron:
• Conocimientos sobre los documentos de gestión de la Municipalidad.
• Conocimientos acerca de la Municipalidad.
• Participación ciudadana y canales de comunicación.
• Desarrollo local.
• Liderazgo.
• Evaluación.
- Ejecución, los grupos focales fueron programados y ejecutados conforme lo detalla el siguiente cuadro:
Distrito Fecha Condición
1. Mazamari 04 de diciembre 2008 Ejecutado
2. Río Tambo 11 de diciembre 2008 Ejecutado
3. Río Negro 13 de diciembre 2008 Ejecutado
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Distrito Fecha Condición
4. Pampa Hermosa 09 de febrero 2009 Ejecutado
5. Coviriali 10 de febrero 2009 Ejecutado
6. Pangoa 11 de febrero 2009 Por confirmar
7. Llaylla 13 de febrero 2009 Por confirmar
8. Satipo 13 de febrero 2009 Por confirmar
- Procesamiento, todos los grupos focales que se han ejecutado han sido grabados, motivo por el cual, se ha trabajado en la transcripción minuciosa de dichas sesiones para poder ser sistematizadas posteriormente.
- Sistematización, este trabajo consiste en el recojo de toda información útil que sirva de apoyo para la realización de la evaluación de desempeño institucional. Esta sistematización aún se encuentra en proceso.
1.3. Insumos para la ejecución de los Talleres de PEI
Los insumos que el equipo del consorcio preparó para la realización del Taller del PEI distrital de Coviriali fueron los siguientes:
- Lista de requerimientos para el Taller del PEI, ésta contiene una relación de materiales de oficina y mobiliario necesario para llevar a cabo de manera óptima el Taller del PEI distrital.
- Carta de presentación, ésta es una bienvenida por parte del Consorcio a los miembros de la municipalidad, en donde se exponen los objetivos que se persigue con la actividad realizada. Además, se explicitan los pasos a seguir para concretar un adecuado trabajo en grupos.
- Texto: resumen de “El poder de una visión”, el equipo del Consorcio trabajó en la elaboración de un texto que fue escrito a partir de la proyección de un video y las reflexiones que de él se desprenden. Explica con pautas cómo debe trabajarse la construcción de una visión y su importancia institucional.
- Módulo metodológico para el Taller del PEI en formato Power Point, ésta herramienta fue elaborada incluyendo los conceptos y ejemplos necesarios para poder desarrollar de la manera más didáctica la información requerida para
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trabajar los temas del Taller del PEI distrital. Es así que se hizo entrega de una copia impresa del módulo a cada uno de los participantes facilitando la exposición del facilitador.
- Cronograma del Taller del PEI, el planeamiento del trabajo ha realizar en los dos días asignados para el Taller del PEI distrital se condensó en un cronograma que detallada cada uno de los temas que serán expuestos por el facilitador, así como los tiempos dados para el trabajo en grupo.
1.4. Ejecución del Taller de PEI distrital
El Taller del Plan Estratégico Institucional del Distrito de Coviriali se llevo a cabo siguiendo el cronograma que se elaboró para este evento. Sin embargo, en Coviriali, así como en los demás distritos en los que se llevó a cabo el Taller del PEI, las horas previstas para cada uno de los temas fueron rebasadas en algunos casos, no obstante se previó la conformación de un equipo de coordinación con el que se pueda trabajar a distancia los temas que queden por desarrollar.
- Descripción del trabajo por día, el Taller del PEI se ejecutó en dos días, en el primero se obtuvieron los siguientes productos:
• Elaboración de la Misión y Visión de la MDC.
• Elaboración de la Matriz FODA priorizado y por subsectores.
• Elaboración de los Objetivos estratégicos
El segundo día se obtuvieron los siguientes productos:
• Elaboración de Estrategias por cada objetivo.
• Elaboración de tácticas y resultados esperados para cada estrategia propuesta.
- Organización para el trabajo a distancia, dado que hubo temas que no se lograron abordar en el Taller, se eligieron a dos representantes de la Municipalidad para que sean los responsables de recepcionar y difundir entre los demás participantes, las propuestas que el equipo del Consorcio les remita; paso siguiente, recabar sus observaciones y hacérnosla llegar vía correo electrónico.
Dado que en el distrito de Coviriali no quedaron temas pendientes para ser tratados a distancia puesto que se logró alcanzar todos los puntos propuestos en el Cronograma de Trabajo, la tarea pendiente sería la de validar el informe de
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avance propuesto. Para ello, se conformó un equipo técnico que coordinará la validación del Informe del PEI Distrital de Coviriali en su versión final.
Equipo Técnico:
Nombre Teléfono E-mail Fredi Ramos Alejos. Oficina de Logística.
964741425 [email protected]
Aldo Flores Alfaro. 995714174 RPM *239801
José Rojas 964741895
Michel Cuz Cano 964741942
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II. Resultados del Taller
A partir de la ejecución y los trabajos grupales realizados en el Taller de
Formulación/actualización del Plan Estratégico Institucional del distrito de Coviriali, se
lograron obtener los siguientes resultados:
2.1. Misión
La Municipalidad distrital de Coviriali es una institución que representa a la sociedad civil con autonomía política, económica y administrativa. Es un promotor del desarrollo local, de una gestión participativa, con equidad de género, orientada hacia la integración y concertación de sus pobladores.
La Municipalidad distrital de Coviriali promueve acciones educativas, culturales y de salud, brindando capacitaciones técnicas al sector agrícola en aras de mejorar la calidad de vida de sus pobladores.
2.2. Visión
La Municipalidad Distrital de Coviriali es una institución moderna con capacidades desarrolladas comprometida a brindar servicios eficientes a la población en general.
Promueve y fomenta el desarrollo socio-económico, cultural y agrario, trabajando de forma articulada e integrando a todos los sectores de desarrollo tanto públicos como privados.
2.3. FODA priorizado
MICROAMBIENTE
Fortalezas Debilidades
F1 Existencia de un pull de maquinaria y equipos tecnológicos
D1 Inadecuada infraestructura municipal
F2 Existencia de infraestructura (vivero municipal y estadio)
D2 Capacitación del personal insuficiente
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Fortalezas Debilidades
F3 Se cuenta con personal experimentado en el trabajo edil
D3 Partida presupuestal insuficiente
F4 Voluntad política del alcalde por priorizar el tema del sector agrario., económico y social
D4 Escasa identificación del personal con la municipalidad
F5 Dispone de terrenos para la construcción del palacio municipal
D5 Estrategias de comunicación con la población inadecuada
F6 Cuenta con cartera de proyectos D6 Insuficiente celeridad en los trámites administrativos.
F7 Relaciones adecuadas con instituciones del sector salud, educación, ONGs, empresas privadas y otras instituciones para ejecutar programas y proyectos de desarrollo local
D7
Insuficiente partida presupuestal para la ejecución de proyectos y programas.
F8 Disposición para el trabajo concertado
D8
Insuficiente captación de recursos propios
F9 Fomenta acciones que promuevan estilos de vida saludable
F10 Cuentan con equipo de retrasmisión televisión
MACROAMBIENTE
Oportunidades Amenazas
O1 Existencia de programas (FONCODES, MINDES, PROVIAS, JUNTOS, COFOPRI, VASO DE LECHE)
A1 Crisis económica mundial
O2 Gobierno regional cuneta con proyecto de electrificación y mejoramiento de aulas
A2 Parte de la población se opone a la ejecución de proyectos del municipio
O3 Existencia de centros de educación superior cercanos
A3 Plagas agrícolas y hongos
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Oportunidades Amenazas
O4 Disposición del gobierno provincial para trabajar articuladamente
A4 Insuficiente infraestructura en telecomunicaciones
O5 Estabilidad política A5 Desastres naturales
O6 Existen convenios con empresas privadas.
A6 Desnutrición
O7 Se cuenta con el Presupuesto asignado por el MEF - DEPP – FONCOMUN
A7 Escasa intervención del sector transporte en el distrito.
O8
Presencia de organismo no gubernamentales en la provincia y distritos, dispuestos a invertir en proyectos de desarrollo sostenibles.
A8 Proliferación de las enfermedades infecto-contagiosas.
A9 Rebrote de la violencia política
2.4.Objetivos estratégicos
Los objetivos estratégicos fueron trabajados en el Taller del PEI de la Municipalidad distrital de Coviriali, a partir el cruce de las Amenazas con Debilidades y Fortalezas con Oportunidades que se plantearon en los grupos formuladores del FODA. Después de la sesión en plenaria se obtuvieron los siguientes objetivos:
Eje temático Objetivos
RECURSOS HUMANOS
Obj. 01) La MDC contará con personal debidamente capacitado que cumple sus funciones de manera eficiente y cuyo desempeño es valorado por la población.
DESARROLLO DEL AGRO
Obj. 02) La MDC logrará potenciar el desarrollo agrario local aprovechando alianzas estratégicas con organizaciones públicas, privadas o civiles, gobiernos locales, regionales y/o nacionales.
FINANZAS Obj. 03) La MDC mejorará su capacidad de recaudación de ingresos.
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2.5.Plan programático
Como parte de las actividades programadas para el Taller de formulación/actualización del PEI de la Municipalidad de Coviriali se trabajaron y validaron sus objetivos estratégicos, estrategias, tácticas, resultados e indicadores de impacto que a continuación se presentan:
Objetivo estratégico Nº 1 Resultado de Impacto Indicadores de Impacto
La MDC contará con personal debidamente capacitado que cumple sus funciones de manera eficiente cuyo desempeño es valorado por la población.
El 70% de los pobladores atendidos en la municipalidad se encuentran satisfechos con el servicio recibido.
% de pobladores satisfechos.
Estrategia Nº 1
Implementación de infraestructura moderna y equipamiento con sistemas de computo adecuado y actualizado
Táctica Duración Fecha de inicio
Fecha de termino
Responsable
Elaborar proyecto para la construcción del palacio municipal
Buscar financiamiento para la construcción y el equipamiento
Construcción de la infraestructura
Compra de equipo de cómputo y sistemas
Implementar oficinas
Estrategia Nº 2
Programa de capacitación y sensibilización al personal
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Táctica Duración Fecha de inicio
Fecha de termino
Responsable
Gestiones para buscar organismo proponentes y promotores
Desarrollo de talleres de actualización
Desarrollo de talleres de sensibilización sobre atención al usuario
Desarrollo de talleres sobre identificación del personal con la institución
Seguimiento y evaluación de competencias
Estrategia Nº 3
Diseño y aplicación de un programa de incentivos al personal
Táctica Duración Fecha de inicio
Fecha de termino
Responsable
Elaboración de un plan de incentivos en aplicación a las normas legales
Implementar un programa piloto
Evaluación
Implementación
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Objetivo estratégico Nº 2 Resultado de Impacto Indicadores de Impacto
La MDC logrará potenciar el desarrollo agrario local aprovechando alianzas estratégicas con organizaciones públicas, privadas o civiles, gobiernos locales, regionales y/o nacionales.
50% de productores del distrito de Coviriali participan en los proyectos promovidos por la Municipalidad Distrital de Coviriali
% de pobladores que participan en proyectos de Desarrollo Agrario.
Estrategia Nº 1
Ejecución de proyectos agroforestales y otros.
Táctica Duración Fecha de inicio
Fecha de termino
Responsable
Realizar diagnósticos situacionales
Asignar presupuesto para la ejecución de diagnósticos y proyectos
Buscar financiamiento.
Establecer convenios interinstitucionales
Elaborar perfiles de proyectos
Estrategia Nº 2
Contar con personal especializado e involucrado con el desarrollo agrario local.
Táctica Duración Fecha de inicio
Fecha de termino
Responsable
Establecer convenios interinstitucionales
Crear programas de capacitación
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Táctica Duración Fecha de inicio
Fecha de termino
Responsable
Incentivos laborales a trabajadores eficientes abocados al desarrollo agrario
Estrategia Nº 3
Involucrar y concienciar a la población para que participen activamente en los proyectos agroforestales.
Táctica Duración Fecha de inicio
Fecha de termino
Responsable
Incentivos a autoridades y población, que se involucran en el desarrollo agrario local
Constitución y fortalecimiento de organizaciones de productores
Contar con programas de sensibilización utilizando medios de comunicación
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Objetivo estratégico N 3 Resultado de Impacto Indicadores de Impacto
La MDC mejorará su capacidad de recaudación de ingresos.
La Municipalidad Distrital de Coviriali ha incrementado sus ingresos propios en 50%
Incremento porcentual de ingresos propios.
Estrategia Nº 1
Concientizar a la población en temas de recaudación tributaria
Táctica Duración Fecha de inicio
Fecha de termino
Responsable
Establecer mecanismos para publicitar el trabajo de la municipalidad y sus logros
Estrategia Nº 2
Aprovechar logística y maquinarias del municipio para la recaudación de fondos
Táctica Duración Fecha de inicio
Fecha de termino
Responsable
Realizar Publicidad de la logística y maquinarias
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Estrategia Nº 3
Sensibilizar a pobladores para la inscripción de partidas de nacimiento en la municipalidad de Coviriali
Táctica Duración Fecha de inicio
Fecha de termino
Responsable
Realizar Campañas de sensibilización a pobladores.
Establecer mecanismos que permitan y faciliten la inscripción
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III. Insumos para el Taller
Para la óptima ejecución del Taller de Formulación/actualización del Plan Estratégico
Institucional del distrito de Coviriali, se hizo entrega a cada uno de los participantes
carpetas que contenían la siguiente información:
- Carta de presentación
- Resumen del texto “El poder de una visión”
- Cronograma del Taller
- Las diapositivas de la estructura metodológica del taller
3.1. Carta de presentación
Taller Participativo para la Formulación del Plan de Estratégico Institucional de Coviriali
Coviriali, 09 y 10 de febrero, 2009
Estimada(o) amiga (o):
Queremos darle la más cordial bienvenida al Taller Participativo para la formulación del PEI de la Municipalidad Distrital de Coviriali, que espera cumplir los siguientes objetivos
Objetivo General
Que la Municipalidad Distrital de Coviriali cuente con un Plan de Estratégico Institucional para el periodo 2009-2013 que oriente el desarrollo integral de la organización en el largo y mediano plazo
Objetivos Específicos:
Diseño y elaboración de un PEI ajustado a la realidad especifica de la institución y compartida por todos sus integrantes.
Que la Municipalidad Distrital de Coviriali revise y precise sus objetivos estratégicos que identifiquen y representativos de los cambios que espera lograr en el mediano y largo plazo.
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Que la Municipalidad Distrital de Coviriali elabore los resultados e indicadores de impacto que le permitan medir los cambios esperados con su gestión.
Que la Municipalidad Distrital de Coviriali defina un conjunto de Estrategias y Tácticas como los principales medios que permitirán conseguir los resultados y objetivos en el mediano y largo plazo.
Que la Municipalidad Distrital de Coviriali identifique y priorice una cartera de proyectos acorde a las exigencias programáticas y objetivos institucionales.
Los profesionales que han diseñado el proceso metodológico y que tendrán a su cargo la responsabilidad de facilitarlo son integrantes del equipo permanente del Instituto de Información y Metodologías para el Desarrollo Organizacional - INFORMET. Esperamos que el evento cumpla con sus expectativas y ayude al fortalecimiento de sus capacidades de gestión. Ese es nuestro propósito y mayor deseo.
Para que estos objetivos sean alcanzados, uno de los requisitos que le proponemos es que exista una adecuada y efectiva relación de trabajo. En virtud de ello, hemos creído conveniente poner por escrito algunas reglas que permitirán un desarrollo ordenado y participativo
1.- El taller empieza (8:00 a.m.) y termina a la hora exacta programada de acuerdo al cronograma entregado. Se solicita puntualidad.
2.- Durante la fecha en que se realice el taller es requisito indispensable que los participantes dediquen tiempo completo de acuerdo al cronograma establecido.
3.- Los participantes recibirán una carpeta que incluye:
- El cronograma del taller, el cual especifica la secuencia del trabajo y los temas a desarrollar,
- Modulo metodológico del taller (Documento en Power Point) - Y adicionalmente un resumen del video de Visión.
5.- Es importante tomar conciencia que este proceso requiere del compromiso y responsabilidad de cada uno de los participantes a fin de garantizar el éxito de los objetivos señalados anteriormente.
6.- Se solicita mantener apagados o en opción silencio los celulares durante el tiempo que dure las exposiciones o plenarias.
Queremos reiterarles que la razón de estas reglas no es otra que tratar de generar un ambiente de trabajo propicio para el cumplimiento de las metas en los plazos previstos. Por supuesto nada de esto será posible sin su valiosa y oportuna colaboración.
Gracias.
EEELLL EEEQQQUUUIIIPPPOOO FFFAAACCCIIILLLIIITTTAAADDDOOORRR
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ANEXO
PASOS A SEGUIR PARA EL TRABAJO DE GRUPO
• Cada grupo deberá designar un coordinador y/o secretario para organizar el trabajo y la producción de información que se obtenga.
• Deberán identificar a una persona que se haga cargo de presentar su trabajo en plenaria.
• Los grupos de trabajo deberán desarrollar de manera participativa las tareas encomendadas por los facilitadores.
• El desarrollo de las tareas puede realizarse bajo tres modalidades: 1) uso de tarjetas o 2) uso de papelógrafos, 3) uso de computadoras. Estas modalidades serán especificadas por los facilitadores en el momento de iniciar los trabajos de grupo.
• Los trabajos en papelógrafos, tarjetas o archivos de computadora (según sea el caso) que se presentarán en plenaria deberán incluir en número o nombre de la comisión de trabajo y serán escritos con letra clara y legible, en el aso de los papelógrafos o tarjetas
• Se recomienda el uso de los papelógrafos para presentar la fundamentación o argumento según la tarea encomendada. Las tarjetas pueden utilizarse para evidenciar ideas fuerza o prioridades resumidas. Es importante no olvidar que cada tarjeta deberá contener solamente una idea. Se podrán redactar tantas tarjetas como ideas produzcan.
• Los papelógrafos deberán ser entregados a la persona encargada del apoyo administrativo para su posterior sistematización.
3.2. Resumen del texto “El poder de una visión”
Taller Participativo para la Formulación del Plan de Estratégico Institucional de Coviriali
Coviriali, 09 y 10 de febrero de 2009
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RESUMEN DEL VIDEO DE UNA VISIÓN DE FUTURO
Presentamos el resumen del video proyectado “La visión del futuro”, sus contenidos proponen la reflexión sobre la actitud que debemos tener como personas y como organizaciones frente al futuro, aclarando nuestra filosofía, definiendo nuestros fines institucionales, analizando el contexto y siendo conscientes de las reglas y parámetros que guían nuestra acción. Así, el definir nuestra actitud frente al futuro como pioneros nos permitirá triunfar en un contexto de constante cambio e incertidumbre.
VÍDEO
LA VISIÓN DEL FUTURO.
Autor: Joel Arthur Barker
El autor del vídeo resalta la importancia de pensar en el futuro en la vida de las personas, las familias y sobretodo para las organizaciones. Nos dice “es importante pensar en el futuro porque es ahí donde vamos a pasar el resto de nuestras vidas” y “para mucha gente estas son solo palabras. Con esa actitud el presente termina por absorberlos, sueñan pero no hacen nada al respecto, sus sueños les parece inalcanzables”.
El autor nos recomienda tener una actitud positiva frente al futuro, pues esta es un arma poderosa para lograr cambios y lograr el éxito, sobretodo en tiempos difíciles.
Pero ¿cómo tener una visión del futuro? El autor nos dice que la visión del futuro la construimos a partir de la transformación de los sueños en una visión, así la visión termina siendo el resultado de nuestros sueños en acción.
Según el estudio de Pollack quien en su libro “La imagen del futuro” se pregunta cuál es la relación entre naciones y la imagen que tenían estas de su futuro, para conseguir que una visión del futuro haya precedido al éxito de una comunidad fue necesario:
Contar con un líder que sugiera una imagen convincente sobre el futuro.
Los demás miembros de la comunidad brinden su apoyo.
La visión del futuro no se puede expresar en cifras pues estas solo son una expresión de haber logrado los objetivos propuestos.
Los valores determinan la rectitud de sus objetivos pero no construyen visión. Sin embargo sin valores la visión puede ser formulada sin ética.
Componentes claves de la visión del futuro:
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1) Debe ser formulada por líderes. Es su responsabilidad incorporar diferentes elementos, elaborar una visión coherente y convincente.
2) La visión del futuro debe ser compartida con su equipo el cuál debe estar de acuerdo en darle su apoyo.
En las organizaciones el compartir una visión de futuro genera un sentido y dirección. Una vez que existe acuerdo sobre la dirección, el proceso de toma de decisiones mejora en forma significativa y que cada decisión será evaluada a partir de dicho objetivo. Una comunidad con visión deberá actuar en forma conjunta para que éste se convierta en realidad.
3) Para que sea exitosa debe ser amplia y detallada, las generalidades no bastan (queremos ser los mejores, tener nivel internacional). Para tener una visión debemos saber qué, cómo, cuando y por qué, de manera precisa, para que cada miembro de la comunidad encuentre su lugar trascendental en la visión del futuro. Cada uno debe saber cómo podrá contribuir y participar.
4) La visión del futuro debe ser positiva y alentadora. Es mejor pecar de grandioso.
Es importante que nosotros, así como el joven que recogía estrellas de mar y las devolvía a su elemento: “no seamos meros observadores en el universo, hay que elegir participar activamente y dejar su huella en él. Todos tenemos capacidad de contribuir en algo con el universo, si descubrimos esa capacidad con la fuerza de la visión definiremos en parte nuestro destino. Ese es nuestro desafío”.
3.3. Cronograma del Taller
CRONOGRAMA DEL TALLER PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL
MUNICIPALIDAD DISTRITAL COVIRIALI
09 y 10 de Febrero de 2009
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Lunes, 09 de febrero
8:00 a.m –6:00 p.m
Martes, 10 de febrero
8:00 a.m – 6:00 p.m
8:00-8:30
8:45
9:15
9:45
10:30
Inscripción de participantes
Inauguración del Taller (15´)
Presentación de participantes
Exposición: Retos y Desafíos para el desarrollo del distrito de Coviriali.
Un representante de la Municipalidad Distrital Coviriali.
Exposición: Diagnóstico Situacional del Distrito Coviriali.
Un representante de la Municipalidad Distrital de Coviriali.
Exposición: Introducción sobre conceptos y enfoques de Planificación Presentación de la Metodología del Plan Estratégico Distrital
La Visión a Futuro y la Misión
8:00
8:30
9:30
10:00
10:15
Exposición: Objetivos Estratégicos y Análisis Estratégico
Trabajo de Grupo: Elaboración de Objetivos Estratégicos
(Vinculaciones y Fundamentación)
Plenaria:
Presentación de Objetivos Estratégicos
Exposición: Diseño de Estrategias y Tácticas.
Trabajo de Grupo: Elaboración de Estrategias y Tácticas por Objetivo Estratégico
11:0011:15 REFRIGERIO
11:00
11:15 REFRIGERIO
11:15
12:00
Video: El Poder de una Visión
Trabajo de Grupo: Discusión y elaboración de la Visión y Misión en el marco del Plan Estratégico Institucional de la Municipalidad Distrital de Coviriali.
11:30
Plenaria: Presentación de las Estrategias y Tácticas.
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1:00
2:00 ALMUERZO
1:00
2:00 ALMUERZO
2:00
3:00
3:30
3:45
Plenaria: Presentación de los trabajos de grupo de Visión y Misión.
Exposición: Identificación de los sub sectores del Macro y Micro ambiente relacionados al desarrollo del Distrito de Coviriali.
Exposición: Presentación de la Matriz FODA (Dinámica, Análisis y Composición)
Trabajo de Grupo: Análisis de la Matriz FODA propuesta.
Priorización, Jerarquización y Codificación
2:00
2:20
4:00
Exposición: Resultados de Impacto e Indicadores por Objetivo Estratégico articulados a las Estrategias
Trabajo de Grupo: Elaboración de resultados de impacto e indicadores por objetivo estratégico
Plenaria: Presentación de los resultados de impacto e indicadores
4:30
4:45 REFRIGERIO
4:30
4:45 REFRIGERIO
4:45 -
6:00
Plenaria:
Discusión y aprobación de la Matriz FODA.
5:30
6:00
Exposición: Planificación Operativa: Importancia y significado.
Establecimiento de acuerdos para el trabajo post Taller y Evaluación del Taller
Clausura
Facilitado por: INSTITUTO DE INFORMACION Y METODOLOGIAS PARA EL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
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IV. Participantes
El personal edil que participó en el Taller de Formulación/actualización del Plan
Estratégico de la Municipalidad distrital de Coviriali fueron los siguientes:
Día 01: Lunes 09 de febrero
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Día 02: Martes 10 de febrero
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