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"Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú" "Año de !a Diversificación Productiva y del Fortalecimiento de la Educación"

A

De

Asunto

Referencia

Fecha

INFORME TÉCNICO Nº 056-2015-SERVIR/GPGSC

JUAN CARLOS CORTÉS CARCELÉN Presidente Ejecutivo

CYNTHIA SÚ LAY Gerente de Políticas de Gestión del Servicio Civil

Documentación de postulantes que no ganaron

Oficio NQ 2592-2013-0GGRH/MINSA

Lima, 04 de febrero del 2015

l. Objeto de la consulta

Mediante el documento de la referencia se consulta si existe un plazo para conservar los currículos presentados por las personas que postularon a un concurso público bajo el régimen de contratación administrativa de servicios.

11. Análisis

Competencia de SERVIR

2.1 Las competencias de SERVIR para emitir opiniones en materia del servicio civil están contextualizadas en el marco de las políticas que en materia de gestión del empleo e ingreso al servicio civil, entre otras, emita de manera progresiva.

2.2 Siendo SERVIR un órgano rector que define, implementa y supervisa las políticas de personal de todo el Estado, no puede entenderse que como parte de sus competencias se encuentra el constituirse en una instancia administrativa o consultiva previa a la adopción de decisiones individuales que adopte cada Entidad.

2.3 En ese sentido, debe precisarse que las consultas que absuelve SERVIR son aquellas referidas al sentido y alcance de la normativa sobre el Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, planteadas sobre temas genéricos y vinculados entre sí, sin hacer alusión a asuntos concretos o específicos; por lo tanto, tas conclusiones del presente informe no se encuentran vinculadas necesariamente a situación particular alguna.

Sobre la conservación de documentos

2.4 Como punto de inicio, es preciso indicar que, no existe normatividad que establezca un plazo específico para conservar la documentación que sustenta la información consignada en la hoja de vida o similares.

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Sin embargo, debe considerarse que de acuerdo a lo establecido en el literal q) del artículo 20º de la Resolución de Contraloría Nº 459-2008-CG, las entidades deben de mantener ordenados y custodiados los documentos relativos a la actividad funcional del Órgano de Control Institucional durante un período de 10 años, para que se puedan realizar las acciones de control respectivas.

2.5 Desde esa perspectiva1 las Bases del concurso deben incluir una referencia en el sentido que la entidad conservará los documentos que Jos postulantes presentaron para acreditar que cumplían con el perfil o devolverá dicha documentación en un plazo determinado, el mismo que deberá tener en cuenta los plazos pertinentes que la ley haya establecido para que se puedan presentar observaciones respecto del resultado del concurso.

2.6 Asimismo, el literal c) del artículo 5º de la Ley N° 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos señala que son fines del Archivo General de la Nación proponer las medidas de preservación del Patrimonio Documental de la Nación.

2.7 Por lo tanto, pasado el tiempo (10 años) las entidades deberán archivar sus documentos de acuerdo a las medidas de preservación establecidas por el Archivo General, ente rector del Sistema Nacional de Archivos.

111 Conclusiones

3.1 De acuerdo a lo establecido en la Resolución de Contraloría NQ 459-2008-CG, las entidades deben de mantener ordenados y custodiados los documentos relativos a la actividad funcional del Órgano de Control Institucional durante un período de 10 años.

3.2 Las entidades deberán sujetarse a las normas del Sistema Nacional de Archivo regulado por la Ley Nº 25323 y normas complementarias, para el archivo de la documentación de las entidades públicas.

Los documentos que presentaron los postulantes se quedarán en la entidad, dicha observación deberá constar en las bases del concurso.

Lo expuesto es cuanto informo a su Despacho para los fines pertinentes1 a cuyo efecto adjunto el proyecto de oficio respectivo.

Atentamente1

CSL/gcl/locf

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CYNTHIA SÚ LAY Gerente (e) de Pollticas de Gestión del Servicio Civil

AUTOR!DAO NACIONAL Of:LSERVICIO CIVIL

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