conserjeria

MITRA Formación Ayudantes de Conserjería

Febrero 2003 Página - 1/10

CONCEPTOS BASICOS



EL ESCRITORIO DE WINDOWS Se conoce como escritorio la zona habitual de trabajo con windows , cuando iniciamos windows entramos directamente dentro del escritorio, en el escritorio nos apetecerán accesos a los programas y utilidades que más habitualmente utilizamos. En la zona inferior del escritorio tenemos la barra de tareas, donde aparece el MENU de INICIO de windows, pinchando con el ratón en INICIO accedemos al menú principal de windows, donde tenemos las opciones:

? Programas ? Documentos ? Configuración ? Buscar ? Ayuda ? Ejecutar ? Apagar el sistema

Los accesos a programas que aparecen en el escritorio no son siempre los mismos, dependen de la instalación que se halla hecho de WINDOS 95 y de los accesos directos a programas y aplicaciones que cada usuario haya considerado oportuno colocar en el escritorio según sus preferencias y usos habituales.

OPERACIONES USUALES CON WINDOWS

FORMATEO DE DISCOS Una de las operaciones más usuales a realizar es el dar formato a un disco flexible. Esta operación consiste en hacerle al disco la división en pistas y sectores apropiada para que se pueda grabar en el información. Si un disco no está formateado no se puede grabar en el información



Un disco se puede formatear tantas veces como sea necesario, teniendo siempre en cuenta que al formatearlo perderemos toda la información que esté grabada en el disco. Hay que tener cuidada a la hora de decidir formatear el disco C:, ya que borraríamos toda la información del disco duro lo cual puede resultar peligroso. Lo más usual es dar formato a discos flexibles, es decir, al disco A: Para realizar esta operación desde el escritorio pinchamos MI PC, seleccionamos el disco A: (Sólo seleccionado, no abierto) y luego en la barra de menú:

? Archivo ? Formatear

Seleccionados la capacidad del disco, el tipo de formateo y si queremos ponerle etiqueta o no al disco, una vez tenemos todo seleccionado le damos inicio para que comience el formateo. Cuando acabe cerramos la pantalla y ya tenemos el disco preparado para comenzar a grabar información.

CONCEPTO DE CARPETA Y FICHERO DE USUARIO Es fundamental distinguir entre carpetas y ficheros de usuarios. Todos sabemos que el ordenador posee dispositivos de almacenamiento de información (discos duros, disquetes, CD’s), dentro de estos dispositivos podemos guardar la información sin orden alguno, es decir, se guarda todo en el disco sin ningún orden, o, por el contrario, podemos hacer divisiones dentro del dispositivo y guardar la información en la sección que sea más adecuada por ser semejante, etc. A cada una de estas subdivisiones que podemos hacer en un dispositivo de almacenamiento de información se le llama CARPETA. Los ficheros que nosotros creamos con otros programas y guardamos dentro de las carpetas se conocen como ficheros de usuario.



Dentro de una carpeta hay por tanto ficheros de usuario o más carpetas, en este caso recibirán el nombre de subcarpetas.

EL EXPLORADOR DE WINDOWS El explorador de windows es un programa que suministra Microsoft con windows este programa nos permite realizar de forma fácil y cómoda las operaciones más usuales con carpetas y ficheros, como son creación de carpetas, copiar y mover ficheros, cambio de nombres de carpetas y ficheros, etc. Para acceder al explorador de windows

? Inicio ? Programas ? Explorador de windows

Me aparece una pantalla dividida en dos áreas, el área de la izquierda me muestra la estructura de carpetas del disco con el que este trabajando, la zona de la derecha me muestra el contenido de la carpeta que tenga seleccionada en ese momento.

CREACION DE CARPETAS Para crear una carpeta de forma rápida, accedemos al explorador de windows, seleccionamos la carpeta ya existente de la que queremos que cuelgue la nueva carpeta y:

? Archivo ? Nuevo ? Carpeta ? Nombre de la nueva carpeta ? Enter

Con este sencillo proceso hamos creado una carpeta a subdivisión dentro de un disco con el nombre que nosotros queramos.



CREACION DE FICHEROS DE USUARIO Los ficheros de usuario se crearán con cualquier programa como por ejemplo un procesador de texto, una hoja de calculo, una base de datos, un programa de dibujo, y se almacenarán dentro de alguna de las carpetas existentes en el dispositivo de almacenamiento con el que estemos trabajando.

ELIMINAR CARPETAS Y FICHEROS DE USUARIO Para eliminar una carpeta o un fichero de usuario basta con pincharlos con el ratón y pulsar la tecla de suprimir. Hay que tener cuidado en el caso de que sea una carpeta ya que si esta contiene datos dentro también las eliminaremos.

MOVER FICHEROS La operación de mover ficheros consiste en trasladar uno o más ficheros de una carpeta a otra. La carpeta destino se encontrará en el mismo disco. Para realizar la operación usaremos el explorador de Windows, seleccionaremos la carpeta donde se encuentra el fichero que queremos mover (zona izquierda de la pantalla), de la zona derecha seleccionaremos los ficheros que queremos mover pinchándolos con el ratón, si fueran varios hay que pincharlos manteniendo pulsada la techa de control. Seleccionados los ficheros, se arrastran con el ratón hasta la carpeta de destino que se encontrará en la zona izquierda de la pantalla. Con esta operación conseguimos trasladar los ficheros de carpeta, es decir, desaparecen de la carpeta origen para permanecer en la carpeta destino.



COPIAR FICHEROS La operación de copiar ficheros consiste en duplicar uno o más ficheros de una carpeta a otra. La carpeta destino puede estar en el mismo disco o en otro distinto. Para realizar la operación usaremos el explorador de Windows, seleccionaremos la carpeta donde se encuentra el fichero o ficheros que queremos copiar (zona izquierda de la pantalla), de la zona derecha seleccionaremos los ficheros que queremos mover pinchándolos con el ratón, si fueran varios hay que pincharlos manteniendo pulsada la techa de control. Seleccionados los ficheros, se arrastran con el ratón hasta la carpeta de destino que se encontrará en la zona izquierda de la pantalla, pero manteniendo pulsada la tecla de control durante la copia. Con esta operación conseguimos realizar una copia de ficheros.

EL ENTORNO DE RED MICROSOFT. Windows proporciona un entorno de red para trabajo en grupo, esto significa poder acceder a unidades de diferentes Pc´s conectados a la red Microsoft. Para poder conectarse a la red Microsoft, debemos de tener instalado el Cliente para redes microsoft, una vez instalado debemos darle una identificación a nuestro Pc. Estas operaciones se realizarán de la siguiente forma: ? Inicio ? Configuracion ? Panel de control ? Red.

- Pestaña Configuración: Debemos de agregar el Cliente para redes microsoft y decir que al primer inicio de sesión nos pida el Cliente para redes microsoft.



- Pestaña Identificación: Debemos decir el nombre de nuestro Pc y el grupo al que perteneceremos.

Una vez realizadas estas operaciones estamos en disposición de poder tener acceso a la red Microsoft.

COMO ACCEDER A LA RED MICROSOFT Una vez que tenemos configurado el acceso tal como se describe en el punto anterior, debemos de reiniciar el equipo, es decir, el acceso a la red microsoft suministrado por Windows se realiza al arrancar el ordenador, cuando se arranca nos preguntará:

? Nombre de Usuario: ? Contraseña para Red Microsoft:

Si introducimos Nombre de usuario y contraseña nos conectamos a la red microsoft, en caso contrario trabajaremos sin conexión a la red. Por tanto siempre que queramos conectarnos a la red microsoft hay que reiniciar el equipo y abrir una nueva sesión donde introduzcamos nuestro nombre de usuario y contraseña.

COMPARTIR CARPETAS A TRAVES DE LA RED MICROSOFT Una vez que estamos conectados a la red microsoft, estamos en disposición de acceder a archivos que se encuentran en carpetas de otros PC,s diferentes al nuestro, pero que también se encuentran conectados a la red microsoft. Para saber quién está conectado, pincharemos el icono Entorno de Red que estará en el escritorio de nuestro PC, al pincharlo de aparecerán los nombres de los equipos que se encuentran conectados, para acceder a alguno de ellos pinchare sobre este, entonces aparecerá una lista de las carpetas en las que puedo buscar información, es decir, una lista de las



carpetas que el propietario del PC, consiente en que sean públicas o que algún o algunos usuarios puedan tener acceso a ellas. Me puedo encontrar con dos posibilidades:

? Pincho la carpeta y me aparece en contenido, en este caso lo único que tengo que hacer es copiar a mi PC lo que me interese.

? Pincho la carpeta y me pide una contraseña, en este caso el

propietario no quiere que todo el mundo pueda acceder a la información sino solamente aquellos que conozcan la contraseña, si conozco la contraseña la escribo y entro, sino, no puedo acceder.

Por tanto la red microsoft también suministra un sistema de contraseñas a través del cual puedo controlar el acceso a mis ficheros a través de la red Microsoft. Hay que tener en cuenta que en la red Microsoft lo único que se permite compartir son carpetas completas, es decir, nunca ficheros de usuario sueltos, por tanto pondremos toda la información que quiera compartir en una carpeta.

COMO COMPARTIR CARPETAS Para compartir una carpeta a través de la red microsoft me voy al explorador de Windows, pincho sobre la carpeta y botón derecho del ratón, sale un menú y escojo la opción Compartir. Una vez tengo delante la ventana de Compartir observamos que por defecto está en NO COMPARTIDA, nosotros cambiaremos el punto a COMPARTIDA COMO, entonces se pone accesible la parte de abajo en la que podemos seleccionar:

? TOTAL.- Si seleccionamos esta opción todo el mundo tendrá acceso y se podrá leer y modificar el contenido de la carpeta



? DEPENDE DE LA CONTRASEÑA.- Si seleccionamos esta opción solo tendrán acceso las personas que conozcan la contraseña, podremos establecer contraseñas de solo lectura o contraseña de acceso total.

? SOLO LECTURA.- Sólo podrán acceder quienes conozcan la

contraseña, pero además no podrán modificar los contenidos de la carpeta, sólo podrán leerlos.

Las carpetas que tenemos compartidas en red microsoft aparecen en el explorador con una mano debajo. Igual que hemos dado los accesos podemos quitarlos, es decir, volvemos a poner el punto en NO COMPARTIDA, comprobaremos que la mano que aparecía en el explorador ha desaparecido. Mediante la red microsoft también se pueden compartir otros recursos entre los que cabe destacar las impresoras, es decir, podremos imprimir por cualquier impresora que esté conectada a la red.



EJERCICIOS WINDOWS 98

PRIMER EJERCICIO Se le suministra un disco flexible, formateelo y póngale como etiqueta su nombre.

SEGUNDO EJERCICIO Cree en el disco A: la estructura de carpetas: A:

WORD EXCEL ACCESS

DOCUMENTOS CONTABILIDAD

2001 2002 2003

conserjeria

Documents