Lima, Agosto 2010

N° : 34

Año: 2010

División / Área : Control de Gestión de Proyectos

Palabras clave : Control de Avance / Curva S / Panel de Control

Colaborador: Javier M. Godenzi Ortiz

Curva S

• La Curva S es una representación gráfica del avance acumulado del proyecto en función del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado.

• El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades (monetarias, HH, etc).

Definición

• Se le denomina Curva S debido a que la gráfica toma forma de “S” a medida que se va representando los valores acumulados en el eje de tiempo.

• La Curva S es una representación gráfica del avance acumulado del proyecto en función del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado.

• El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades (monetarias, HH, etc).

Definición

• Se le denomina Curva S debido a que la gráfica toma forma de “S” a medida que se va representando los valores acumulados en el eje de tiempo.

• La Curva S es una representación gráfica del avance acumulado del proyecto en función del tiempo y sirve para comparar el avance real con el avance esperado.

• El avance puede ser expresado en porcentaje o en unidades (monetarias, HH, etc).

Definición

• Se le denomina Curva S debido a que la gráfica toma forma de “S” a medida que se va representando los valores acumulados en el eje de tiempo.

Objetivo

• El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparación del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. • El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.

Objetivo

• El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparación del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. • El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.

Objetivo

• El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparación del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. • El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.

Objetivo

• El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparación del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. • El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.

Objetivo

• El objetivo de la Curva S es poder realizar la comparación del avance real versus el avance previsto. La Curva S NO controla las variaciones del monto contractual. • El Panel de Control de GyM hace uso de tres Curvas S expresadas en unidades monetarias.

• El avance acumulado previsto está graficado para todo el proyecto con base en los avances mensuales presupuestados previstos en el cronograma general para el alcance previsto actualizado del proyecto.

• El avance acumulado real se va graficando mes a mes según se va registrando. Incluye la última valorización presentada, los adicionales aprobados y ejecutados a la fecha y los adicionales y/o reclamos por aprobar, ya ejecutados, debidamente ponderados conforme a su probabilidad de aprobación.

• El avance acumulado proyectado incluye la provisión de adicionales por aprobar. Se representa gráficamente desde el mes actual hasta el fin del proyecto.

Detalle por Curva

• El uso adecuado de la Curva S como herramienta del control de avance ofrece los siguientes beneficios:

Permite identificar si es que el proyecto se encuentra adelantado o retrasado según lo esperado.

Permite realizar un seguimiento al avance acumulado real del proyecto.

Permite analizar tendencias de comportamiento del proyecto.

Y… todo lo anteriormente detallado permite realizar una adecuada toma de decisiones preventivas ó correctivas.

Beneficios

• El control de avance del proyecto siempre tiene que ir a la par con el control del plazo.

• El avance mostrado en la curva S puede generar cierta distorsión de la realidad en la que se encuentra el proyecto. Se puede tener un avance real del 60% superando al previsto en la curva, pero el avance en las actividades de la ruta crítica puede ser muy pobre poniendo en riesgo el cumplimiento del plazo.

• El complemento de estos dos análisis ayuda a proteger el plazo de la obra.

Aclaraciones

Control del Plazo (Generalidades)

• Está orientado a garantizar el cumplimiento de la política

“Antes del Plazo”.

• Utiliza el mismo input que el control de avance.

• Consta de el análisis de la actualización del

cronograma, poniendo énfasis en las actividades

de la ruta crítica (avance previsto vs avance real).

• Luego de este análisis se determina el estado del

proyecto: Normal o Alerta Roja.

Aclaraciones

Panel de Control

• El Panel de Control tiene un espacio para el reporte Curva S.

• La Curva S se obtiene del cronograma general valorizado.

• El monto total de la curva debe coincidir con el monto total proyecto (incluye adicionales y deductivos).

• El intervalo de la gráfica se realizará de manera concordante con los periodos de valorización.

• En el Panel de Control la Curva S se ubica en la Hoja Panel y cuenta también con una Hoja Curva S para mayor detalle.

• Si la curva del avance real se encuentra por encima de la curva del avance previsto, significa que el proyecto se encuentra más adelantado de lo esperado.

Según estos datos, a Enero 2008 se tenía previsto tener un avance correspondiente a 3,422 K US $ acumulados, y se tiene en realidad un avance de 4,280 K US $. Se concluye que el proyecto sí ha tenido un avance satisfactorio

Puntos a considerar

• Si la curva del avance real se encuentra por encima de la curva del avance previsto, significa que el proyecto se encuentra más adelantado de lo esperado.

• Si por el contrario, la curva de avance real se encuentra por debajo de la curva de avance previsto, significa que el proyecto se encuentra retrasado con respecto a lo esperado.

Según estos datos, a Enero 2008 se tenía previsto tener un avance correspondiente a 3,422 K US $ acumulados, y se tiene en realidad un avance de 2,604 K US $. Se concluye que el proyecto no ha tenido un avance satisfactorio

Puntos a considerar

• Si la curva del avance real se encuentra por encima de la curva del avance previsto, significa que el proyecto se encuentra más adelantado de lo esperado.

• Si por el contrario, la curva de avance real se encuentra por debajo de la curva de avance previsto, significa que el proyecto se encuentra retrasado con respecto a lo esperado.

• Para que esto se cumpla es importante que las actividades a controlar sean las mismas y los montos totales a ejecutar se encuentren actualizados en la curva de avance previsto.

Puntos a considerar

• En el Panel de Control es importante verificar que los montos de la valorización total del proyecto, mostrados en la Hoja Curva S sean iguales.

Estos montos totales debes ser iguales para poder hacer la

comparación

Puntos a considerar

Puntos a considerar

• De igual manera es importante verificar que los montos de la valorización acumulada a la fecha, mostrados en la Curva S y en la Tabla de Valorizaciones en la Hoja Panel, sean iguales.

XXX PANEL DE CONTROL 31-Ene-05

OBRAS CIVILES

FECHASE

REALIZO

Nov-04 Dic-04 Ene-05

INICIO DE OBRA 19-Abr-04FRECUENCIA

MES 0.00 0.00 0.00 R. TRANSF. YACUMULADO 0.43 0.33 0.29 ARRANQUE 21-Abr-04

GRAVEDAD R. DE COMPROMISOS 13-Jul-04

MES 0.00 0.00 0.00 FIN DE OBRA 15-Feb-05

ACUMULADO 1,299.97 1,000.47 870.68

REUNION DE CIERRE 15-Mar-05

ACCIDENTABILIDAD

ACUMULADO 0.56 0.33 0.25

ACTIVIDADRESULTADO GYM

MARGEN

TOTAL A LA FECHA 13,325,601 1,825,907 13.70%GESTIÓN AÑO 2004 12,326,000 1,688,662 13.70%

BAJO GESTION AÑO 2004 (US $) 999,601 137,245 13.73%

MODALIDAD DEL CONTRATO SUMA ALZADA / PRECIOS UNITARIOS

TOTALCATEGORIA %

MANO DE OBRA 1,134,993 1,112,202 22,791 2.0% 896US$

MATERIALES 740,354 696,500 43,854 5.9% VALORIZACION ACUMULADA A LA FECHA 13,325,6013,763US$

EQUIPOS 6,501,138 6,237,134 264,004 4.1% - FACTURADO Y COBRADO 10,904,002

SUBCONTRATA 966,647 939,674 26,973 2.8% - FACTURADO POR COBRAR - VENCIDO 0

GASTOS GENERALES 2,674,121 2,486,519 187,602 7.0%- FACTURADO POR COBRAR - NO VENCIDO 1,310,271

9,238US$

FINANCIEROS Y OIE 27,000 22,400 4,600 17.0%

SUB TOTAL (US $) 12,044,253 11,494,429 549,825 4.6% - ULTIMA VALORIZACION PRESENTADA NO FACT. 786,417

UTILIDAD 1,281,348 - PROVISION DE ADICIONALES 324,911

TOTAL (US $) 13,325,601 SALDO DE OBRA POR EJECUTAR 246,223 TOTAL 13,897US$

RESULT. CONTAB. (S/.) 6,116,789 RESULT. GERENC. GYM (US $) 1,825,907 TOTAL MONTO DE OBRA US $ 13,571,824

NOTAS

DIF.PRESUP. + ADIC. REALVALORIZACIONES Y COBRANZAS A LA FECHA

META: 1.50

RESULTADO POR CATEGORIA A LA FECHA (US $)

PROCESO

200850

2,150

3,974

6,150

8,344

1,417

2,873

5,074

6,600

9,000

13,172

11,072 12,27212,926

13,326

500

13,32613,89713,626

50

10,650

A-0

4

M-0

4

J-0

4

J-0

4

A-0

4

S-0

4

O-0

4

N-0

4

D-0

4

E-0

5

F-0

5

M-0

5

MESESU

S $

(M

ILE

S)

16%19%

11%

19%

9%

22%

69%

51%

65%

33%

24%

55%

26%22%

20% 20% 18% 19%24%

27%31% 30.99% 30.47% 32.24%

31%

23%

1/9 9/9 17/9 25/9 3/10 11/10 19/10 27/10 4/11 12/11 20/11 28/11SEMANAS

ACUMULADO

PROVISIONES

Presupuesto Real Nuevo previsto

GESTION DEL AÑO

PRESUPUESTO

ADIC. POR APROB + RECLAMOS

PRESUP. + ADICIONALESUS $ (MILES)

GESTION DE ADICIONALES

CONTROL DE PROCESOS

ADIC. APROB.

CONFIABILIDAD SEMANAL

CURVA S - AVANCE VALORIZADO MARGEN BRUTOPREVENCION DE RIESGOS

RIESGO DE INCUMPLIMIENTO

SEMANAL

13.70%12.46%

16.03%

16.88%15.60%

13.13%

0.00%

10.00%

20.00%

Nov-04 Dic-04 Ene-05

MESES

MA

RG

EN

BR

UT

O

Presupuesto

Real

Nuevo Previsto

GASTOS GENERALES (EN MILES DE US$)

PPTO REAL-PREVISTO

2,7822,650

2,6742,487

0200400600800

1,0001,2001,4001,6001,8002,0002,2002,4002,6002,8003,0003,2003,4003,6003,8004,000

RATIOS DE PRODUCTIVIDAD

Remoción de Material de Voladura

0.80

2.34

1.90

2.56

1.63

1.25

1.80

1.45

1.18

2.05

1.83

1.02

1.20

0.84

1.06

0.81

0.63

0.09

0.80

1.92 1.912.03

1.95

1.811.81 1.761.67 1.70 1.70

1.62 1.591.53 1.51 1.49 1.47

2.13

2.13 2.13

0

0.5

1

1.5

2

2.5

3

27-6 17-7 6-8 26-8 15-9 5-10 25-10 14-11 4-12

Fecha

PU

$/m

3

PU real semanal PU real acumulado PU Meta

Rellenos masivos

-

0.98

0.61

1.18

0.64

1.23

0.73

1.52

0.87

2.04

2.30

1.26

1.54

2.15 2.19

1.68

1.48

2.23

-

1.06

0.820.91

0.830.920.88

0.99 0.961.06

1.13 1.14 1.171.25

1.29 1.31 1.32

1.91

1.91 1.91

0

0.5

1

1.5

2

2.5

27-6 17-7 6-8 26-8 15-9 5-10 25-10 14-11 4-12

Fecha

PU

$/m

3

PU real semanal PU real acumulado PU Meta

52 97 157325325

512

750896

0200400600800

100012001400

Oct-04 Nov-04 Dic-04 Ene-05

Provisión a la FechaReal Provisión a fin de Obra

200850

2,150

3,974

6,150

8,344

1,417

2,873

5,074

6,600

9,000

13,172

11,072 12,27212,926

13,326

500

13,32613,89713,626

50

10,650

A-0

4

M-0

4

J-04

J-04

A-0

4

S-0

4

O-0

4

N-0

4

D-0

4

E-0

5

F-0

5

M-0

5

MESES

US

$ (

MIL

ES

)

CURVA S - AVANCE VALORIZADO

Estos montos deben ser iguales(Monto Total del Proyecto)

Estos montos deben ser iguales(Valorización Acumulada a la fecha)

• Las gráficas de las curvas de avance real y avance proyectado deben encontrarse una a continuación de otra y no superpuestas o desfasadas.

Incorrecto Correcto

Puntos a considerar

• Durante el proyecto las gráficas de las curvas de avance proyectado y avance previsto deben finalizar en el mismo punto. Al finalizar el proyecto los puntos que deben coincidir son los de la curva de avance real y de la curva de avance previsto.

Durante el Proyecto Al finalizar el proyecto

Puntos a considerar

• A lo largo del proyecto es necesario actualizar la curva de avance previsto cada vez que se registren adicionales aprobados. Se recomienda actualizar la Curva S una vez al mes de ser necesario, de esa manera será posible contrastar el avance real ante una referencia actualizada a lo largo del proyecto.

Puntos a considerar