CONOCIMIENTO TEÓRICO DE LA ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS POR PARTE DE LAS SECRETARIAS Y SU MANIFESTACIÓN PRÁCTICA EN LA OFICINA SECRETARIAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA PÚBLICA “PEDRO SÁNCHEZ GAVIDIA” DE LA CIUDAD DE HUÁNUCO

AUTORES:CAMPOS NAVIDAD, SANDY KARINA

MORALES CRESPO, JUANA

HUÁNUCO- PERÚ2011

INSTITUTTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PRIVADO “JUAN BOSCO DE

HUÁNUCO”

CAPÍTULO ICAPÍTULO I

Problema de InvestigaciónProblema de Investigación

ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS

(I.E Pedro Sánchez Gavidea)

I.E “Pedro Sánchez Gavidea”

Ubicación Geográfica

TICs Secretaria Ejecutiva

Tipos de Archivos

Capacitación de las

Secretarias

Recursos Tecnológicos Archivos

Planteamiento del Problema

Problema

¿Las secretarias que trabajan en los colegios

de Huánuco deben conocer eficientemente

la parte teórica de organización de archivos,

para ponerlos en práctica?

¿Cuál será el grado de conocimiento teórico que tienen las secretarias de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco en la Organización de Archivos?

¿Las secretarias de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco, utilizarán eficientemente algún sistema de ordenamiento en los documentos?

¿Las secretarias de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco, utilizan los diferentes tipos de carpetas y archivadores teniendo en cuenta la conservación y seguridad de los documentos?

Formulación del Problema

Justificación

MercadMercado o

LaboralLaboral

SecretariasSecretarias Buenas Buenas ProfesionalProfesional

DesempleoDesempleo

Limitaciones

LIMITACIONES

INTERNAS EXTTERNAS

Factor Económico

Antecedentes de Estudio

Información Necesaria

Objetivo

Determinar el grado de conocimiento teórico que tienen las secretarias de las Instituciones Educativos Públicas de la ciudad de Huánuco en la organización de archivos.

Averiguar si las secretarias de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco, conocen eficientemente la teoría de organización de archivos para ponerlos en práctica.

Determinar si las secretarias de la las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco utilizan los diferentes tipos de carpeta y archivadores teniendo en cuenta la seguridad de los documentos.

Determinar si las secretarias de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco utilizan eficientemente algún sistema de ordenamiento en los documentos (codificación)

CAPÍTULO II

Marco TeóricoMarco Teórico

MARCO TEÓRICO

Archivo

Archivador

Concepto

Tipos

Procedimiento

Concepto

Características

Oficina Secretarial

Concepto

Efectividad

Marco Teórico

CAPÍTULO III

Marco MetodológicoMarco Metodológico

Hipótesis

A mayor conocimiento teórico de la organización de archivos por parte de las secretarias, mayor es la manifestación práctica en la oficina secretarial de las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco

VARIABLES

Dependiente Independiente

Oficina Secretarial

Organización de Archivos

Variables y Dimensiones

METODOLOGÍA

Tipo

Aplicada

Diseño

Correlacional

Diseño Metodológico

Población

Secretarias que trabajan en las Instituciones Educativas Públicas de la ciudad de Huánuco

Muestra

10 secretarias

Estudio

MÉTODO

TÉCNICA

Cuantitativo

Observación Directa

Método, Técnica e Instrumento

INSTRUMENTO

Encuesta

Instrumento, Construcción y Aplicación

Jr. Dos de Mayo N° 470 – Huánuco - Perú teléfono N° 51-3546

Instituto Superior Tecnológico Privado “Juan Bosco” de Huánuco R.M. N° 350-97-ED y Revalidado por R.D. N° 388-2005-ED

ENCUESTA

Los ítems que a continuación se presenta es referente a su trabajo, sírvase contestar con honestidad. Tus respuestas serán confidenciales y anónimas. 1. Rotulas los documentos que archivas A) Si B) No 2. ¿Cuántas clases de carpeta utilizas? A) Hasta dos B) Hasta cuadro C) Hasta seis 3. Tu oficina secretarial cuenta con extintor de polvo químico A) Si B) No 4. El mueble que utilizas para las carpetas es de: A) Metal B) Madera 5. Utilizas algún sistema de ordenamiento en las carpetas A) Sistema número B) Sistema alfabético C) Sistema mixtos D) Ninguno 6. Cómo consideras el sistema de ordenamiento que utilizas A) Bueno B) Regular C) Pésimo 7. Cuentas con un catálogo escrito o digitalizado para ubicar rápidamente los documentos. A) Si B) No

CAPÍTULO IV

ResultadosResultados

Resultados de la Investigación

CAPÍTULO V

Conclusiones y SugerenciasConclusiones y Sugerencias

Capacitación Archivos

Buena Organización

Secretarial

Conclusiones y Sugerencias

GRACIAS