conjunto residencial el cedro acta asamblea …

de 32

CONJUNTO RESIDENCIAL EL CEDRO

ACTA ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA MARZO 13 DE 2021

En Bogotá D. C. a los trece (13) días del mes de Marzo de 2021, siendo las 9:30 a.m., previa citación

enviada a todos los copropietarios, el día 27 de Febrero de 2021, conforme lo establecido en la Ley 675

de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal, se reunió en forma Ordinaria la Asamblea General

de Copropietarios del Conjunto Residencial el Cedro, de manera virtual por la plataforma del operador

e-Opinion, la administradora en la oficina del conjunto ubicado en la calle 152 A Nº 13-58.

La Sra. Luz Mery Jiménez M., en su calidad de Administradora del Conjunto, da la bienvenida a la

asamblea, indicando que al momento se cuenta con el 70,7% de quorum, pero aún hay personas que

se están conectando por lo que el quorum se incrementará y será corregido en el acta, añade que los

informes se enviaron con anticipación y se espera que la Asamblea se realice de forma ágil.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

1. Verificación del Quórum

El operador del servicio Habilita la verificación del quorum y procede a proyectar los resultados, así:

Asistentes 136, correspondiente al 70.7 de coeficiente, ausentes 56 correspondiente al 29.3 de

coeficiente, por lo que se cuenta con quorum suficiente para dar inicio a la asamblea general

Existiendo quórum suficiente para deliberar y tomar determinaciones se continúa con la reunión.

TORRE APTO NOMBRE

PROPIETARIOS COEFICIENTE ASISTENCIA

NOMBRE Y CÉDULA DEL APODERADO

OBSERVACIONES

1-201 DIANA YARURO 0,4129 SI PRESENTE

1-202 GONZALO J. QUINTANA / M. ALEJANDRA QUINTA

0,5517 SI PRESENTE

1-203 EDWIN DARIO LOZANO NARIÑO

0,5517 SI PRESENTE

1-204 NINI ASULAY MONTENEGRO HERRERA

0,5335 SI PRESENTE

1-301 CARLOS MARIN / MARYLUZ BENAVIDES

0,4312 SI PRESENTE

1-302 LUIS MARIO ALVARADO 0,5517 SI PRESENTE

1-303 MARIA ELENA LARA DIAZ

0,5517 SI PRESENTE

de 32

TORRE APTO NOMBRE PROPIETARIOS COEFICIENTE ASISTENCIA NOMBRE Y CÉDULA DEL

APODERADO OBSERVACIONES

1-304 ONYX LAND S.A.S. 0,5517 SI MONICA LORENA RAMIREZ C.C. 1.020.776.980

PRESENTE

1-401 NELLY BERKOWITZ DE DELGADO

0,4312 SI JUAN DE DIOS SIERRA C.C. 91.157.130

PRESENTE

1-402 FERNANDO BARRAGAN / SANDRA GARAVITO

0,5517 SI PRESENTE

1-403 JHON F. MURCIA P. / ROBERT DWAYNE T.

0,5517 SI PRESENTE

1-404 MARIA VALDERRAMA / GABRIEL ROJAS

0,5517 SI PRESENTE

1-501 JAIRO FERNANDO ARANGUREN

0,4312 SI PRESENTE

1-502 VICTORIA MENDOZA 0,5517 SI PRESENTE

1-503 MYRIAM RODRIGUEZ DE RICO

0,5517 SI PANTALEON RICO ERNANDEZ C.C. 7.432.976

PRESENTE

1-504 DORIS CALVO BELTRÁN 0,5517 SI WILMAR ESTEBAN FINO CALVO C.C. 1.013.591.000

PRESENTE

1-601 MERY ESPERANZA RODRIGUEZ GÓMEZ

0,4312 SI PRESENTE

1-602 JUAN CARLOS MENDOZA

0,5517 SI PRESENTE

1-603 JAIRO VICENTE GRACIA ACOSTA

0,5517 SI PRESENTE

1-604 ISRAEL MORALES LESMES

0,5517 SI PRESENTE

1-701 RODRIGO ARTURO RUBIO

0,4312 SI JUAN PABLO DIAZ FERRO C.C. 80.195.835

PRESENTE

1-702 GABRIEL GALEANO U. / BERTHA M GONZALEZ S

0,5517 SI PRESENTE

1-703 RAMIRO DIAZ CHAVARRO

0,5517 SI JUAN PABLO DIAZ FERRO C.C. 80.195.835

PRESENTE

1-704 PAMELA BOSSIO / CAMILO OSPINA C.

0,5517 SI PRESENTE

1-801 BLANCA CECILIA DIAZ DE RIVERA

0,4312 SI CAMILO RIVERA DIAZ C.C. 79.465.632

PRESENTE

1-802 TERESA G. CAMARGO VALDES

0,5517 SI PRESENTE

de 32



1-803

ALEJANDRO / JUAN DAVID Y CAMILA LEMA SÁN

0,5517 NO AUSENTE

1-804 JAIME CASTRO GONZALEZ

0,5517 SI PRESENTE

1-901 LUZ MIRIAM ARDILA FRANCO

0,4312 SI PRESENTE

1-902 HECTOR G FORERO G. / ROSA I. BARRANTES

0,5517 SI CARLOS EDUARDO VARGAS C.C. 1.070.586.277

PRESENTE

1-903 OSCAR M BALLESTEROS / PAOLA BENAVIDES

0,5517 SI PRESENTE

1-904 GLORIA IVONNE CUENCA MUÑOZ

0,5517 SI PRESENTE

1-1001 OSCAR EDUARDO GONZALEZ CASTELLANOS

0,4312 NO AUSENTE

1-1002 JUAN GUILLERMO CALLE

0,5517 SI PRESENTE

1-1003 GLORIA CABRA BALLEN 0,5517 SI PRESENTE

1-1004 ANGÉLICA RODRIGUEZ V / SERGIO RODRIGUEZ A.

0,5517 SI EDISON OSORIO BUSTAMANTE C.C. 91.298.296

PRESENTE

1-1101 JOFRE HUMBERTO QUEVEDO SANCHEZ

0,4312 AUSENTE

1-1102 SONIA RODRIGUEZ A. / EDISON OSORIO B.

0,5517 SI PRESENTE

1-1103 ROBERTO CARLOS SOTO MASSOTT

0,5517 SI PRESENTE

1-1104 JAIME HA CUERVO / GLORIA CESPEDES

0,5517 SI PRESENTE

1-1201 MARTHA C. FERNÁNDEZ RINCÓN

0,4312 SI DIEGO BECERRA OROZCO C.C. 51.624.457

PRESENTE

1-1202 NESTOR RIOS 0,5517 SI PRESENTE

1-1203 DORA HAYDE HERNANDEZ

0,5517 SI PRESENTE

1-1204 EVANGELISTA MORALES LESMES

0,5517 SI PRESENTE

1-1301 ANGELA YULIET ROMERO VEGA

0,4312 SI PRESENTE

de 32

TORRE APTO NOMBRE

PROPIETARIOS COEFICIENTE ASISTENCIA NOMBRE Y CÉDULA DEL


1-1302 GRACIELA FANDIÑO 0,5517 SI PRESENTE

1-1303 MARIA CLAUDIA MORA GARCIA

0,5517 SI PRESENTE

1-1304 ANDRES MONJE 0,5517 SI PRESENTE

2-201 HECTOR RAMON CASTRO CASTRO

0,5335 SI PRESENTE

2-202 BORIS FERNANDO VISBAL RAMIREZ

0,5517 SI CLEMENCIA CALDERÓN LONDOÑO C.C. 35.464.389

PRESENTE

2-203 JUAN DE DIOS SIERRA / MILENA BARRETO

0,4312 SI PRESENTE

2-204 DIEGO M. CUELLAR J / LORENA HARKER

0,5335 SI SEBASTIAN CUELLAR C.C. 1.019.148.457

PRESENTE

2-301 GILMA BAQUERO DE OTALORA

0,5517 SI PRESENTE

2-302 CARLOS F. BERNAL B. / ROSANA BERNAL B.

0,5517 SI GILMA BAQUERO DE OTALORA C.C. 20.516.042

PRESENTE

2-303 ALEJANDRO ANGULO A. / OLGA L. MOLINA V.

0,4312 SI PRESENTE

2-304 LUIS ALONSO PINZON BARBOSA

0,5517 SI PRESENTE

2-401 SANDRA PATRICIA CELY OSPINA

0,5517 SI PRESENTE

2-402 ANA MERCE LOPEZ F / CARLOS CAMACHO B.

0,5517 AUSENTE

2-403 GLORIA MARIA FARACO DE CRUZ

0,4312 SI PRESENTE EN ZOOM, NO PARTICIPA EN VOTACIONES

2-404 NELSON J. CASTRO O. / MARÍA DEL PILAR SARM

0,5517 SI PRESENTE

2-501 CARLOS EDUARDO LARA GARAVITO

0,5517 SI PRESENTE

2-502 JOSÉ A. GARDEAZABAL / MARTA L.MONSALVE

0,5517 SI PRESENTE

2-503 SERGIO VIDAL 0,4312 SI PRESENTE

de 32



2-504 ELIZABETH PACHON DE MACIAS

0,5517 SI PRESENTE

2-601 JAIME GOMEZ / GEORGINA LEE

0,5517 AUSENTE

2-602 IVAN DANIEL DE LA HOZ

0,5517 SI PRESENTE

2-603 JUAN MANUEL DAVILA O. / WILLIAN RUIZ G

0,4312 SI CRSITIAN ALEJANDRO MORALES C.C. 1.000.148.131

PRESENTE

2-604 ANA DOLORES PINEDA 0,5517 SI PRESENTE

2-701 ISRAEL SIERRA / CONSUELO DE SIERRA

0,5517 SI PRESENTE

2-702 BLANCA SUBLEMA RIOS 0,5517 SI PRESENTE

2-703 LILIANA GONZALEZ H / YOLANDA HOYOS DE G.

0,4312 SI PRESENTE

2-704 LUZ ADRIANA OSSA RAMIREZ

0,5517 SI PRESENTE

2-801 GABRIEL E. BEJARANO G / LILIAN BEJARANO G.

0,5517 SI PRESENTE

2-802 RUTH CECILIA FERNANDEZ RODRIGUEZ

0,5517 AUSENTE

2-803 OLGA MERY IZQUIERDO DE GUERRERO

0,4312 SI WILLIAM GUERRERO C.C. 18.004.778

PRESENTE

2-804 BLANCA LILIA RODRIGUEZ GARCIA

0,5517 SI GUILLERMO NOSSA LÓPEZ C.C. 19.330.045

PRESENTE

2-901 ANA MAYORGA 0,5517 SI PRESENTE

2-902 EFRAIN / LOURDES / JAVIER E. BONILLA BAR

0,5517 AUSENTE

2-903 OLGA BEATRIZ BONILLA DE JIMÉNEZ

0,4312 SI PRESENTE

2-904 MARLENY RAMÍREZ PENAGOS

0,5517 AUSENTE

2-1001 JUAN IVAN COMBARIZA SERJE

0,5517 SI PRESENTE

de 32

TORRE APTO NOMBRE



2-1002 MIGUEL ANGEL PARRA 0,5517 SI PRESENTE

2-1003 MARÍA CAMARGO DE AMEZQUITA

0,4312 SI PRESENTE

2-1004 CATALINA ROJAS VALDERRAMA

0,5517 SI GABRIEL ROJAS PEREZ C.C. 19.135.026

PRESENTE

2-1101 KATHERINE CORTES C. / JESÙS E. MARTÍNEZ L.

0,5517 SI PRESENTE

2-1102 CÉSAR A. ZORRO P. / MARÍA C GUZMAN DE Z

0,5517 SI PRESENTE

2-1103 NICOLAS R. HERNÁNDEZ A

0,4312 SI PRESENTE

2-1104 CESAR A. GAMBA / SANTIAGO GAMBA S.

0,5517 SI PRESENTE

2-1201 MARCO A. APOLINAR / PATRICIA LIEVANO

0,5517 SI PRESENTE

2-1202 CLAUDIA CRISTINA GUEVARA

0,5517 SI PRESENTE

2-1203 FRANCISCO BARBOSA BERNAL

0,4312 SI ISRAEL MORALESC.C. 19.181.466

PRESENTE

2-1204 MARTHA STELLA ACERO FRANCO

0,5517 SI PRESENTE

2-1301 ADRIANA P. TABORDA / FERNANDO MARTIN

0,5517 SI PRESENTE

2-1302 HORACIO GÓMEZ ARISTIZABAL

0,5517 SI YURANY RAMIREZ MORANTES C.C. 52.951.950

PRESENTE

2-1303 LIZA FERNANDA SABOGAL M.

0,4312 SI ADAN SABOGAL C.C. 16.238.950

PRESENTE

2-1304 ROSALBA ZARATE DIAZ 0,5517 SI PRESENTE

3-201 LUZ NELLY OVIEDO G. 0,4129 SI PRESENTE

3-202 MARÍNA INÈS FONSECA GARCIA

0,5517 AUSENTE

3-203 ROCIO DEL PILAR JIMENEZ

0,5517 SI PRESENTE

3-204 ELIZABETH DE VILORIA 0,5335 AUSENTE

3-301 ODILIA SIERRA DE GONZALEZ

0,4312 AUSENTE

3-302 JUDITH CECILIA CERA E / ALVARO A PARDO R.

0,5517 SI PRESENTE

de 32

TORRE APTO NOMBRE



3-303 LUZ BETTY PULIDO 0,5517 SI PRESENTE

3-304 HENRY A PARRA P. / CONSTANZA VILLAMIL

0,5517 SI PRESENTE

3-401 GUSTAVO SANCHEZ GALARZA

0,4312 SI PRESENTE

3-402 CARLOS ENRIQUE CRUZ 0,5517 SI PRESENTE

3-403 GLADYS PEREIRA DE LÓPEZ

0,5517 SI PRESENTE

3-404 FARIDE GUERRERO M. / NELSON COUTIN R.

0,5517 AUSENTE

3-501 MARÍA DE LAS MERCEDES ROSAS E.

0,4312 SI PRESENTE

3-502 DORA ANGELA BARRERA / JAVIER SANABRIA

0,5517 SI PRESENTE

3-503 NOHORA NAVARRETE CUENCA

0,5517 SI JAIRO GRACIA ACOSTA C.C 19.090.073

PRESENTE

3-504 ELIAS DEL VALLE SUAREZ

0,5517 SI MARTA DEL VALLE DIAZ C.C. 52.431.807

PRESENTE

3-601 WILLIAM M. GUERRERO IZQUIERDO

0,4312 SI PRESENTE

3-602 JOSE MANUEL HERNANDEZ BARRERA

0,5517 SI PRESENTE

3-603 ISAURA GRAJALES 0,5517 SI PRESENTE

3-604 MARÍA I. MENDOZA B. / HELIO A. VELÁSQUEZ

0,5517 SI PRESENTE

3-701 ARMINDA FLOREZ 0,4312 SI SANDRA LILIANA FORERO C.C. 51.974.082

PRESENTE

3-702 SANDRA LILIANA FORERO

0,5517 SI PRESENTE

3-703 MARTA CECILIA FONSECA GÓMEZ

0,5517 SI PRESENTE

3-704 HECTOR LEAL / AMALIA MANOTAS

0,5517 SI PRESENTE

de 32



3-801 AMPARO LONDOÑO 0,4312 AUSENTE

3-802 CARLOS J. SIERRA 0,5517 SI PRESENTE

3-803 ALFREDO SAAVEDRA Y MAGDA DE SAAVEDRA

0,5517 SI PRESENTE

3-804 JOSE HELIODORO MARTINEZ

0,5517 AUSENTE

3-901 LINA MORENO GONZALEZ

0,4312 SI PRESENTE

3-902 MARTIN FERNANDO RAMIREZ HOYOS

0,5517 AUSENTE

3-903 ALVARO RAUL LOPEZ CAICEDO

0,5517 SI PRESENTE

3-904 CAMILO ANDRES BENAVIDES MUÑOZ

0,5517 SI PRESENTE

3-1001 JORGE LUIS DAGUER ESPEJO

0,4312 SI PRESENTE

3-1002 LUCY PATRICIA JIMENEZ OCHOA

0,5517 SI PRESENTE EN ZOOM, NO PARTICIPA EN VOTACIONES

3-1003 LILIANA GONZALEZ H. / GERMÁN HERNÁNDEZ

0,5517 SI PRESENTE

3-1004 VELÁSQUEZ MENDOZA OSCAR FELIPE

0,5517 SI PRESENTE

3-1101 CARMEN CANDERO RODAS

0,4312 SI PRESENTE

3-1102 CARMEN CANDEDO RODAS

0,5517 SI PRESENTE

3-1103 JORGE ERNESTO CRUZ BOLIVAR

0,5517 SI PRESENTE

3-1104 EDUARDO LASSO SALAS 0,5517 SI PRESENTE

3-1201 RODRIGO ESPINOSA C / LORENA BALLESTEROS

0,4312 SI PRESENTE

3-1202 GLADYS MARGARITA MAHECHA

0,5517 SI PRESENTE

3-1203 LUIS ALEJANDRO PINTO HERNANDEZ

0,5517 SI PRESENTE

3-1204 HECTOR CARDENAS / MELIDA AGUIRRE

0,5517 SI PRESENTE

de 32



3-1301 NIDIA ISABEL MOYA ACOSTA

0,4312 SI PRESENTE

3-1302 REINERY RODRIGUEZ TORRES

0,5517 SI PRESENTE

3-1303 DIANA P. PEDRAZA / MANUEL PEDRAZA

0,5517 SI PRESENTE

3-1304 DAVID F SÁNCHEZ / CLARA I. MUÑOZ M.

0,5517 SI PRESENTE

4-201 MARTHA L CASTILLA DE R / LUIS A. RODRIGUE

0,5335 SI PRESENTE

4-202 JOSE R. GARCIA O / ROSA M. BARRETO A

0,5517 SI PRESENTE

4-203 LILIANA MONROY 0,4312 SI PRESENTE

4-204 BETTY TORRES ORDOÑEZ

0,5335 SI JORGE ENRIQUE GAITAN C.C. 80.260.198

PRESENTE

4-301 HERMINIA PALACIOS DE VELANDIA

0,5517 SI JAIRO GRACIA ACOSTA C.C 19.090.073

PRESENTE

4-302 EDGAR GERMAN FLOREZ ROJAS

0,5517 SI PRESENTE

4-303 ADRIANA RANGEL MATIZ *(PROVISIONAL)

0,4312 SI EDGAR GERMAN FLOREZ C.C. 19.395.495

PRESENTE

4-304 ENRIQUE GAITAN GONZALEZ

0,5517 SI PRESENTE

4-401 CECILIA DURAN DE TORRES

0,5517 SI PRESENTE

4-402 MARIA SILVIA RAMIREZ MEDINA

0,5517 SI AARON PADRON GENOVES C.C. 1.020.845.890

PRESENTE

4-403 JUAN CARLOS ARENAS RAMIREZ

0,4312 SI PRESENTE

4-404 AARON PADRON GENOVES

0,5517 SI PRESENTE

4-501 ANA MARGARITA PORRAS

0,5517 SI PRESENTE

4-502 LUIS ALBERTO OTERO 0,5517 AUSENTE

4-503 JAIME ENRIQUE VARGAS C. / MARÍA E. GRIMALD

0,4312 SI DORIS LETICIA QUICENO GALLEGO C.C. 30.353.218

PRESENTE

de 32



4-504 ELIZABETH OTALORA DE BAHAMON

0,5517 AUSENTE

4-601 MARLENE REYES RUEDA

0,5517 SI PRESENTE

4-602 SIXTA MARIA ZAMUDIO TORRES

0,5517 SI GILMA BAQUERO DE OTALORA C.C. 20.516.042

PRESENTE

4-603 MARÍA VICTORIA LASERNA HIGUERA

0,4312 SI PRESENTE

4-604 ESPERANZA GONZALEZ 0,5517 SI AARON PADRON GENOVES C.C. 1.020.845.890

PRESENTE

4-701 MARIA ANGELICA VARGAS GONZALEZ

0,5517 SI PRESENTE

4-702 ISABEL NIEVA REYES 0,5517 SI PRESENTE

4-703 ALEJANDRINA OSPINA OSPINA

0,4312 SI DORIS LETICIA QUICENO GALLEGO C.C. 30.353.218

PRESENTE

4-704 ANDRES DE J. Y GABRIEL GARZÓN VELANDIA

0,5517 SI ELIZABETH DE LA CARRERA C.C. 86.998.369

PRESENTE

4-801 MARTA CECILIA LASTRA ORJUELA

0,5517 SI PRESENTE

4-802 GUILLERMO NOSSA LÓPEZ

0,5517 SI PRESENTE

4-803 NELSY LUCERO CARREÑO

0,4312 SI PRESENTE

4-804 LUIS ANTONIO BOLAÑOS CERON

0,5517 SI PRESENTE

4-901 JUAN D RODRIGUEZ A / LAURA P. MENDOZA S.

0,5517 SI PRESENTE

4-902 SANTIAGO DE JESUS RUIZ / GLADYS ALONSO

0,5517 SI DANIEL FELIPE BERMUDEZ HEREDIA C.C. 1-015.468.141

PRESENTE

4-903 JOHN JAIRO GUTIERREZ HURTADO

0,4312 SI PRESENTE

4-904 ROCIO DEL PILAR MEJIA AVILA

0,5517 SI PRESENTE

4-1001 JORGE HUMBERTO TRUJILLO SERRANO

0,5517 SI YANETH ARDILA FRANCO C.C. 35.460.566

PRESENTE

de 32



4-1002 ALBERTO SANCHEZ / MARIA L. LOMBANA

0,5517 SI PRESENTE

4-1003 MARÍA ANITA CASALLAS ARANDIA

0,4312 SI PRESENTE

4-1004 LAURA BOLIVAR 0,5517 SI MARIA ANITA CASALLAS C.C. 51-643.962

PRESENTE

4-1101 FABIO GONZALEZ 0,5517 SI PRESENTE

4-1102 MIRIAM COCONUBO 0,5517 SI MARIA CONCEPCIÓN MORENO C.C. 20.676.353

PRESENTE

4-1103 MERCEDEZ RODRIGUEZ VARGAS

0,4312 SI GUILLERMO NOSSA LÓPEZ C.C. 19.330.045

PRESENTE

4-1104 AMANDA PARRA LEON 0,5517 SI PRESENTE

4-1201 CARLINA DIAZ DE MALAVER

0,5517 SI PRESENTE

4-1202 MARTHA ISABEL LOPEZ QUINTERO

0,5517 SI PRESENTE

4-1203 MIRIAM MONTEJO 0,4312 PRESENTE

4-1204 ELISABETH DE LA CARRERA F.

0,5517 SI PRESENTE

4-1301 ALBA LILIA CORTES / DOLORES E. CORTÉS R.

0,5517 SI MARIA CONCEPCIÓN MORENO C.C. 20.676.353

PRESENTE

4-1302 HUGO FONSECA 0,5517 SI ISAIAS SÁNCHEZ C.C. 19.457.328

PRESENTE

4-1303 DORIS LETICIA QUICENO GALLEGO

0,4312 SI PRESENTE

4-1304 LUZ MARINA MORENO D / MARÍA C MORENO D

0,5517 SI PRESENTE

de 32

2. Lectura y Aprobación del Orden del Día.

La Sra. Administradora da lectura y pone en consideración el orden del día, así:

1. Verificación del Quórum.

2. Lectura y Aprobación del Orden del Día.

3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.

4. Lectura del informe de la Comisión Verificadora del Acta de la Asamblea General 2020.

5. Nombramiento Comité Verificador del Acta.

6. Presentación y Aprobación de los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2020

7. Informe Consejo de Administración.

8. Informe Comité de Convivencia.

9. Informe Gestión Administrativa.

10. Informe Revisoria Fiscal

11. Presentación y Aprobación del Proyecto de Presupuesto año 2021

12. Presentación cotizaciones y aprobación de cuota extraordinaria para la reparación de las

dos o de las cuatro pantallas o culatas de la Fachada del Conjunto

13. Elección y Nombramiento

13.1 Nombramiento o Ratificación del Revisor Fiscal.

13.2 Consejo de Administración.

13.3 Comité de Convivencia.

14. Proposiciones y varios.

15. Cierre.

El Proveedor del servicio de votación eOpinion, Habilita la aprobación del orden del día.

Los resultados de la votación: Votos a favor 121, equivalente al 62,9 de coeficiente y votos en contra 1,

equivalente a 0,6 de coeficiente, abstención o no sabe o no responde de 70 equivalente a 36,5 de

coeficiente, en consecuencia, se aprueba el orden del día.

3. Nombramiento del Presidente y Secretario de la Asamblea.

No se recibieron postulaciones previas, se solicita se realicen postulaciones para asumir los cargos de

presidente y secretario de la asamblea

Asambleísta, Jairo Gracia, 1- 603, Expresa su intención de postularse como presidente de la asamblea.

Asambleísta, Juan de Dios Sierra, 2- 203, expresa su intención de postularse como presidente de la

asamblea e informa la intención del asambleísta Nicolas para postulación como presidente.

Asambleísta, Nicolas Hernández, 2- 1103, expresa su intención de apoyar la postulación del asambleísta

Juan de Dios Sierra para presidente de la asamblea.

de 32

El Proveedor del servicio de votación, eOpinion, habilita la votación: ¿Elección del presidente de la

Asamblea, Señor Jairo Gracia 1-603 o Señor Juan de Dios Sierra 2-203?

Resultados: Votos a favor del Señor Jairo Gracia 1-603 un total de 83, equivalente al 43,4 de coeficiente

y votos a favor del Señor Juan de Dios Sierra 2-203 un total de 67, equivalente a 34,6 de coeficiente,

abstención o no sabe o no responde de 42 equivalente a 21,9 de coeficiente, en consecuencia, el Señor

Jairo Gracia 1-603 es elegido como presidente de la asamblea.

La administradora ratifica la elección del Señor Jairo Gracia 1-603 como presidente de la asamblea y

manifiesta que la administración actuaría como secretaria de la misma, como siempre se ha realizado.

4. Informe sobre la Aprobación del Acta Asamblea General 2018.

La administradora procede a realizar lectura de la certificación, por la cual los suscritos integrantes del

Comité Verificador del Acta de la Asamblea Ordinaria de Propietarios del Conjunto Residencial El Cedro

P.H., realizada el día 14 de marzo de 2020, manifiestan que, como revisores del Acta nombrados por

dicha Asamblea, encuentran el Acta acorde con el contenido del desarrollo de la Asamblea. Refieren

constancia que el acta plasma fielmente el desarrollo de la sesión y su contenido refleja lo tratado en la

misma.

Certificación emitida en Bogotá a los Dieciséis (16) días del mes de junio de 2020, firmada por el Señor

Diego Cuellar 2-204, Señora María Belén Camargo 2-1003 y Señora Martha Monsalve 2-502.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, expresa agradecimiento por la elección y

manifiesta su intención de llevar a cabo su rol, con el fin de que la asamblea cumpla con sus objetivos

de tener en cuenta a la comunidad y realizarla dentro del tiempo pactado y prudencial para su desarrollo,

al igual que las intervenciones realizadas por los asambleístas sean oportunas y en el tiempo acordado

para tal fin.

5. Nombramiento Comité Verificador del Acta

La Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, solicita se realicen las postulaciones de tres personas

para la conformación de la comisión verificadora del acta.

Se postulan las siguientes personas:

➢ La señora Reinery Rodríguez, 3 – 1302, Manifiesta su intención de formar parte de esta comisión.

➢ La señora María Belén Camargo, 2 – 1003, expresa intención de formar parte de esta comisión.

➢ La señora María Concepción Moreno Díaz, 4 – 1304, informa intención de formar parte de esta comisión.

➢ El señor Adán Sabogal, 2 – 1303, manifiesta su intención de formar parte de esta comisión.

de 32

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603. expresa que las postulaciones son suficientes

para conformar el comité verificador del acta y solicita que la administradora ratifique los nombres para

el registro.

El Proveedor del servicio de votación, eOpinion, habilita la votación: ¿Aprueba usted como la Comisión

Verificadora del Acta 2021 al grupo conformado por: Reinery Rodríguez 3-1302, María Belén Camargo

2-1003, María Concepción Moreno 4-1304 y Adán Sabogal 2-1303?.

Los resultados: Votos a favor 149, equivalente a 78,0 de coeficiente, votos en contra 1, equivalente a

0,4 de coeficiente y votos de abstención y no sabe o no responde 42, equivalente a 21,6 de coeficiente.

Queda aprobado el Comité Verificador del Acta 2021.

6. Presentación y Aprobación de los Estados Financieros a Diciembre 31 de 2020.

El Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603 otorga la palabra a la Señora Martha Pineda, Revisora

Fiscal del Conjunto, quien expresa que la presentación de los Estados Financieros se encuentra a cargo

de la Señora Sharon Marín, Contadora del Conjunto.

➢

La señora Contadora, Sharon Marín, procede a presentar los Estados Financieros comparativos año 2019

– 2020, con un efectivo equivalente al mes de diciembre de 2020 por $74.583.023 comparativamente

con el año 2019 de $75.369.349 con una variación mínima de 1% en $786.326, manteniéndose el

efectivo disponible durante el año 2020. Informa que las inversiones, en donde se encuentra el fondo

de imprevistos por $50.931.000 comparativo con el año 2019 en $43.823.000 con un incremento en la

cuenta de $7.707.959, la provisión se encuentra por un valor de $50.752.000 acotando que el fondo de

imprevistos fue consignado. Indica que el ítem de los deudores se encuentra por un valor de

$60.407.000 comparativamente con el año anterior de $49.163.000 con un incremento de $11.244.000,

puntualizando que el incremento de la cartera es la habitual de los deudores que vienen en cobro

jurídico y otros de cuotas mínimas que cuentan con mora. El informe se encuentra detallado en la nota

número 3. Continua con la propiedad, planta y equipo detallada en la nota número 4 donde se

evidencian los valores, dicha propiedad, planta y equipo se encuentra depreciada. En la nota número 5

se encuentran otros activos, entre ellos la póliza la cuál fue adquirida el año 2020 de 1 de enero a

diciembre 31, fue amortizada durante el año y el valor igual que la cobertura se encuentra en la nota

descrita. Se continua con las cuentas del pasivo, en el momento se cuenta con un pasivo por pagar de

$84.919.000 que se componen en: cuentas normales de funcionamiento $7.084.000 comparativamente

con el año anterior por valor de $25.372.000 aclarando que dicho rubro se contaba por las obras en

ejecución en dicho momento; otros pasivos diferidos se validan en la nota número 7 por un valor de

$4.300.000 que corresponde a anticipos de algunos propietarios que pagan cuotas anticipadas y otros

pasivos que se encuentran en la nota número 8 por un valor de $73.574.000 conservando algunas

provisiones de presupuestos de ejercicios anteriores y valores agregados de la empresa de vigilancia;

dichos valores permanecen en espera de la toma de decisiones de la Asamblea para alguna obra a

ejecutar. Continuando con las cuentas del patrimonio que corresponde a la reserva del fono de

imprevistos por valor de $ 50.752.000 comparativamente con el año anterior por valor de $43.822.000,

esto indica que el fondo de imprevistos se provisiono conforme al presupuesto aprobado. En cuanto a

los resultados de ejercicios anteriores se encuentra por un valor de $36.323.000 comparativamente con

de 32

el año anterior por un valor de $35.279.000, manteniéndose los excedentes del ejercicio y el resultado

del presente ejercicio por valor de $13.927.000; esto correspondiente al ejercicio año 2020, resultado

de toda la operación.

El estado de resultados corresponde al valor causado de cuotas de administración menos los descuentos

y otros ingresos, el año anterior las cuotas de administración fueron facturadas por un valor de

$692.952.000 con un incremento en las cuotas de administración del 6%, los descuentos por pronto

pago fueron por un valor de $36.581.000, donde figuran un poco más de descuentos debido a la

pandemia causada por el covid-19 el conjunto se acogió al decreto 579 donde se mantuvieron los

descuentos durante 3 meses para todos los propietarios. Continuando con otros ingresos por valor de

$11.919.000 explicados en la nota número 10 a que corresponden. Los gastos operacionales descritos

uno a uno, los temas son la revisoría fiscal, el servicio de administración, la contabilidad, los gastos de

abogado, las normativas del plan de emergencia y sistema de gestión, el seguro de áreas comunes,

servicio de aseo, servicio de vigilancia, servicio de acueducto, servicio de energía, teléfono, la página

web, los mantenimientos que se encuentran en la nota correspondiente, las locativas y reparaciones,

los gastos diversos, el fondo de imprevistos y los gastos financieros; los porcentajes varían según la

ejecución realizada el año anterior; acotando que el presupuesto se mantuvo y es lo reflejado en el

estado de resultados con un excedente de $13.927.000.

La contadora manifiesta terminación del informe y desea conocer si cuentan con alguna inquietud o

nota aclaratoria.

El Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, expresa que antes de dar inicio a las intervenciones,

se permitirá realizar la lectura de dos puntos del reglamento con el fin de dar cumplimiento durante el

desarrollo de la asamblea; el punto número 6, refiere que para solicitar una intervención el asambleísta

levantara la mano durante el ícono que aparece en la aplicación de la plataforma y el operador del

servicio le indicara al presidente de la asamblea quien otorgará la palabra en el orden establecido,

mismo con autonomía de limitar las intervenciones las cuales en lo posible no deben exceder los 3

minutos; el punto número 7 precisa que se autorizará máximo dos intervenciones por propietario sobre

cada tema, para tal fin se solicitara al operador de la plataforma habilitar la participación y la persona

deberá identificarse con nombre, torre y número apartamento; intervenciones que deberán ser

efectuadas en los términos de respeto, buenas manera y cordialidad que merece la asamblea.

La señora Contadora, Sharon Marín, pone en consideración los estados financieros.

El señor Jaime Cuervo, 1 – 1104, pregunta que en el ítem de Seguridad en el trabajo el cual tuvo un

rubro mayor en el año 2020 en comparación con el año 2019.

La señora Contadora, Sharon Marín, responde que en el año 2019 se implementó todo el sistema

Seguridad y Salud en el trabajo y el Plan de Emergencia, el cual requirió varios elementos entre ellos

una dotación especial y un manual que lo realiza un profesional al igual que el seguimiento al mismo; y

para el año 2020 el valor registrado corresponde a los protocolos implementados para la pandemia

COVID -19.

El señor Héctor Castro, 2 – 201, presenta su inquietud referente a los deudores debido a que, en el

listado enviado junto con la convocatoria a la asamblea, la cifra informada es de $93.052.517 y en el

de 32

informe la cifra es por $60.407.122, solicita aclaración de la diferencia ya que ambas cifras tienen corte

a 31 de diciembre. Adicionalmente propone que en el ítem de propiedad planta y equipo sea dividido

en donde se coloquen los valores y la depreciación.

La señora Contadora, Sharon Marín, responde a la primera inquietud informando que en la cartera se

encuentra relacionado deudor por deudor donde se encuentra provisionado de acuerdo a las normas

NIF los intereses por mora. En cuanto a la inquietud de propiedad planta y equipo aclara que en la nota

número 4 se encuentra explicado lo pertinente a maquinaria por un valor de $1.269.000, en muebles y

enseres por valor de $10.115.000, y equipo de cómputo y comunicación por valor de $4.345.000.

El Proveedor del servicio de votación, eOpinion habilita la votación, ¿Aprueba usted los Estados

Financieros a 31 de diciembre de 2020?

Los resultados: votos a favor 143 equivalente al 74,4 de coeficiente y votos en contra 6 equivalente a

2,9 de coeficiente, abstención y no sabe o no responde 43 votos equivalentes al 22,6 en consecuencia,

se aprueban los Estados Financieros a 31 de diciembre de 2020.

7. Informe Consejo de Administración

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, pregunta a la Administradora y secretaria de

la Asamblea, si se va a presentar el Informe del Consejo de Administración.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, informa que no recibió Informe del Consejo de

Administración, indica que algunos de los miembros se encuentran en la sala, si desean tomar la palabra

para realizar la presentación.

El Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, indica que debido a que no existe un Informe oficial

del Consejo de Administración se da por terminado el punto número 7.

8. Informe de Comité de Convivencia

La Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, informa que el Comité de Convivencia realizo apoyo a la

administración con los temas de convivencia; debido al año atípico vivido por la pandemia, motivo por

el cuál no se ejecutaron actividades presenciales, el día de los niños fueron entregados dulces

debidamente desinfectados. Permanente apoyo para dirimir los inconvenientes presentados entre los

propietarios.

El Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, solicita que, si algún miembro del Comité de

Convivencia desea ampliar lo informado por la administración, pueda levantar la mano para ampliar el

Informe.

La señora Yaneth Ardila, 1- 901, manifiesta que es importante contar con un informe más formal del

Consejo de Administración y del Comité de Convivencia, acota que es la primera vez que no se cuenta

con un informe detallado que evidenciara el manejo de los procesos. Considera importante que algún

de 32

miembro del Consejo de Administración y del Comité informe en el momento de la asamblea lo vivido

durante el año.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, solicita nuevamente que si alguien del Consejo

de Administración y del Comité de Convivencia desea tomar la palabra sin haber presentado un Informe

Oficial para realizar algunas precisiones.

El señor Nicolas Hernández, 2-1103, expresa el motivo por el cual no existe un Informe del Consejo de

Administración, precisando que existieron dos renuncias a la presidencia del Consejo por diferencias con

la Administración. El primer presidente fue el Señor Javier Bonilla el cual por diferencias presentadas

con la Administración presentó renuncia tanto a la presidencia como al Consejo, debido a esto el Consejo

queda de forma par. Posteriormente el Señor Nicolas Hernández tomó la presidencia del Consejo el cual

por diferencias presentadas con la Administración presentó renuncia, informa que el Consejo debería

coadministrar ya que es elegido por la misma Asamblea. Indica que el Consejo ejecutó algunas cosas

positivas como el cerramiento en la parte posterior del Conjunto; pero otras cuestiones importantes

como el tema de la fachada o la recuperación de la obra mal ejecutada no se realizó. Por lo anterior

expuesto no existe informe del Consejo de Administración, expresando que como opinión personal el

Consejo fracasó. Solicita a la comunidad se evalué la manera en la que se está manejando el Conjunto.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, señala que las intervenciones deben ser

moderadas por el operador y dadas en el orden solicitado y no en el orden que alguno de los

asambleístas proponga. Adicionalmente manifiesta se les brinde a las personas del Consejo la palabra

para que puedan brindar sus apreciaciones.

El señor Juan de Dios Sierra, 2-203, comenta que se encuentra de acuerdo con los aportes realizados

por el Señor Nicolas Hernández 2-1103, manifestando inconformidad y diferencias con la administración;

informa que terminaron sesionando solo dos personas para la toma de decisiones. Propone que la

votación de la permanencia de la administradora sea tomada por la asamblea para realizar cambios.

La señora Reinery Rodríguez, 3 – 1302, informa que el tiempo que perteneció al Consejo no todo fue

malo, realizaron varios proyectos oportunos, algunos tales como el cerramiento, instalación de domos

en la parte externa, adicionalmente dejando previstos arreglos de la oficina, jardines, cambio de domos

deteriorados. Indica que no se contó con un consenso con los consejeros. Propone que todas las

personas del Conjunto se postulen al Consejo, propongan diferentes ideas debido a que el Conjunto es

de todos, realiza un llamado para que los nuevos consejeros que se postulen no cuenten con intenciones

personales de sacar provecho o partido de la situación y que la administración permita también ser

guiada por los consejeros en pro de un mejor Conjunto.

El señor Gabriel Bejarano, 2 – 801, informa que, con el tema referente al día de los niños, el realizó la

inscripción de 2 niños y no les fue entregado ningún detalle; manifiesta que quisiera conocer cuáles son

los temas que trato el Comité de Convivencia y un informe de los incidentes presentados en cuarentena.

informó que hizo una solicitud a manera personal pero nunca fue atendida por el Comité. Adicionalmente

informa encontrarse de acuerdo con realizar un cambio de administración.

La señora Teresa Camargo, 1-802, manifiesta que con respecto a lo comentado por el Consejo se contó

con algunos inconvenientes, debido a que se contó con decisiones impartidas por un grupo donde se

de 32

reunían de manera aparte y las decisiones ya se encontraban tomadas al momento de sesionar. Invita

a las personas que vayan a realizar parte del Consejo de administración que conozcan las funciones del

consejo debido a que se confunden con las funciones de la administración entre ellas el poder,

adicionalmente a que participen no sólo desde la óptica externa. Agradece a la Señora Reinery Rodríguez

y al Señor Juan de Dios Sierra por permanecer en funcionamiento hasta el final del Consejo. Informa

que no se realizó un Informe debido a la ausencia de un presidente que asumiera el rol de cabeza

visible.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, señala que, con el fin de ejecutar su rol como

presidente y avanzar en el desarrollo de la asamblea, luego de escuchar a los miembros del Consejo de

Administración se de paso a los miembros del Comité de Convivencia, debido a que faltan informes por

presentar, las personas que desean realizar intervención lo podrán realizar luego de haber terminado la

presentación de Informes.

El señor Guillermo Nossa 4-802, indica que algunas de las situaciones que preciso la asistencia del

Comité de convivencia, como lo fueron problemas de ruido y humo de cigarrillo, los informes de los

sucesos y la actuación presentada se realizaron y reposan en la administración. Realiza aclaración de lo

informado por el asambleísta Gabriel Bejarano, referente a los dulces el día de los niños informando

que pasó a cada uno de los apartamentos registrados para realizar la entrega, y a los que no se

encontraban en el momento se les informó que podrían acercarse a la administración con el fin de

reclamar el detalle. Solicita que escuchando los problemas de convivencia tenidos con el Consejo, las

personas que se postulen al mismo lo hagan sin ningún interés propio si no el de la comunidad.

9. Informe de Gestión Administrativa.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, presenta su informe así:

➢ Informa que se encuentra como Administradora del Conjunto desde el año 2016, para el año 2020

conforman el Consejo de Administración, el Señor Juan de Dios Sierra, el Señor Nicolas Hernández, la señora Reinery Rodríguez y la señora Teresa Camargo; como Contadora la Señora Sharon Marín y en la Revisoría Fiscal la Señora Martha Pineda.

➢ En relación con la situación jurídica del conjunto la Copropiedad continua con la Licencia del Software contable SISCO a través del cual se procesa la contabilidad, la facturación y la cartera,

herramienta que ha permitido tener los saldos de los apartamentos en forma oportuna. Los pagos a la DIAN, se encuentran cancelados, el último pago registrado corresponde al mes de febrero de 2021 y el conjunto se encuentra al día. Estos pagos han tenido el control permanente por parte

de la revisora fiscal del Conjunto. El conjunto cuenta con una Póliza de Áreas Comunes se constituyó con La Previsora S.A. por $35’059.703 y Póliza de Responsabilidad Civil Directores y

Administradores por $200 millones de pesos, con vigencia del 31 de diciembre del 2020 a diciembre 31 de 2021.

➢ Manifiesta que se han realizado dos reclamaciones presentadas a la Compañía de Seguros:

Reclamación por siniestro correspondiente al desprendimiento de la fachaleta del costado nororiental del Conjunto y uno de responsabilidad civil por un vehículo que tuvo afectación en el

momento del evento que se encontraba en el parqueadero de visitantes. Adicionalmente se presentó la reclamación formal por el incumplimiento en la terminación y entrega final del contrato del camino peatonal y la impermeabilización de la cancha, ya que no se ha realizado la

de 32

culminación, debido a que se cuenta con inconvenientes de filtración de agua de los parqueaderos del P y del P1.

➢ La Representación Legal de la Copropiedad no se encuentra actualizada contaba con fecha hasta el 1 de agosto de 2020; la cual no ha sido actualizada debido a que como ha sido informado existió

una ruptura entre la administración y el Consejo de administración, el contrato se renovó automáticamente pero no existe un acta donde se encuentre la administración ratificada, el Consejo de Administración decidió continuar con la administración hasta el 31 de diciembre de

2020, llegada la fecha el Consejo no tomó ninguna determinación en relación con la continuidad o no de la Administración.

➢ El cobro jurídico se encuentra en representación del Grupo Empresarial Acrópolis S.A.S., quienes

también cuentan con el proceso que se lleva a cabo en contra de la Señora Catalina Cujar. Manifiesta que en la sala se encuentra el Dr. Fernando Piedrahita de la firma Acrópolis para que

continúe con el informe de los procesos.

El Dr. Luis Fernando Piedrahita, Firma Abogados Grupo Empresarial Acrópolis, presenta su informe:

➢ Informa que puntualizará los tres procesos que se encuentran activos con la firma de abogados, manifiesta que el informe detallado reposa en la administración y estará prestó a resolver las

inquietudes que pueda tener la asamblea. El primer proceso es el de la Señora Adriana Patricia Taborda y el Señor Fernando Martínez apartamento 2-1301, se encuentra en el juzgado tercero civil municipal de ejecución, origen 37 civil municipal con radicado 2017-930, proceso con

mandamiento y sentencia a favor de la copropiedad, con medidas cautelares registradas, presentaron un acuerdo de pago que no fue cumplido a cabalidad y se solicitó al juzgado la reanudación del proceso, reanudación que se encuentra en trámite. El segundo proceso

corresponde al Señor Oscar Eduardo González Castellanos apartamento 1-1101, el cual se encuentra en el juzgado 60 civil municipal, radicado 2017-837, la liquidación a junio del 2020

aprobada a diciembre de 2020 es por valor de $55.491.134, con medidas en trámite, embargo, pendiente avalúo y fecha de remate para el proceso, las diferencias que se tenían con el señor Oscar Eduardo González se resolvieron a favor de la comunidad. El tercero y último es un proceso

penal a nombre de la Señora Catalina Cujar, demanda pendiente de imputación de cargos por parte del Fiscal, por parte de la fiscalía 282.

Continua presentando la señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez:

➢ Expresa la continuidad del informe de Gestión Administrativa, manifiesta que en la situación

económica todos los recaudos se encuentran en la cuenta corriente por conceptos de cobro de administraciones. El fondo de imprevistos se encuentra monetizado a 31 de diciembre por valor de $50’931.527.89 en la cuenta de ahorros. Durante el año 2020, realizo recuperación de saldos

de cartera de algunos apartamentos que tenían deudas pendientes; contando con un incremento significativo, adicionado a situación económica que la pandemia causo a algunas familias;

recalcando lo informado por el abogado de la firma referente a la sentencia a favor dada al apartamento 1-1001 que contribuirá a una recuperación de cartera para realizar obras. Manifiesta que el cobro jurídico se encuentra en dos apartamentos 1-1001 y 2-1301; adicionalmente la

Administración realizo un acuerdo de pago con los propietarios del apartamento 2-404 ,4-302 y 4-1103, acuerdo que se ha cumplido de diciembre a la fecha.

➢ Expone que en cuanto a las situaciones operativas del Conjunto se realizaron los mantenimientos de áreas comunes, impermeabilización de la cubierta de las cuatro torres, cambios de tubería galvanizada de los ingresos a los apartamentos, se ha realizado el mantenimiento de todos los

equipos de planta, equipos de bombeo, cambio de cuatro rotamotores, cuatro guardamotores y cuatro contactores, mantenimiento a la citofonía de los apartamentos que lo requieren. En cuanto

de 32

al gimnasio no se realizó utilización del mismo durante la pandemia por lo que se suspendieron las labores de mantenimiento, labores que ya fueron reanudadas, proponiendo la compra de una

máquina de spinning y la posibilidad de cambiar una trotadora antigua, con el fin de mejorar las condiciones del gimnasio. Informa cambio de la iluminación en los parqueaderos en el P costado

norte y se encuentra pendiente el costado sur. El mantenimiento de ascensores se realizó mes a mes de acuerdo lo establecido por la ley, se han realizado cambios en los elementos de los ascensores por fallos presentadas por el delimitador y la guaya de velocidad, cambios necesarios

para el correcto funcionamiento de los ascensores; para el año 2019 quedo pendiente la certificación debido a que encontraron deficiencias en los ascensores las cuales fueron solventadas, a raíz de la pandemia se aplazó la visita de los certificadores los cuales asistieron en

julio de 2020, en el momento los cuatro ascensores cuentan con la certificación al igual que las puertas vehiculares.

➢ Se encuentran pendientes de cierre las obras del paso peatonal y cancha deportiva, al igual que el arreglo del nivel freático del P1 costado norte; se cuenta con una proyección para el arreglo del jardín costado norte; realiza acotación que lo más importante que se realizó fue el cerramiento

brindando seguridad a todo el conjunto, se encontraba pendiente el traslado de los dos domos ubicados en la parte posterior, pero en las recomendaciones dadas por la empresa de vigilancia

fueron que la posición en la que se encontraba brindaban una mayor cobertura tanto en la parte interna como en la parte externa del Conjunto, motivo por el cual La administración tomó la decisión de no realizar traslado.

➢ Dando por terminado el informe de administración. Expresa su intención de recalcar algunos puntos que se han tocado en el desarrollo de la asamblea; en cuanto a la obra del paso peatonal

y la cancha, en junio del año pasado se autorizó contratar una persona para que realizara una auditoría y dicha persona se encargará con el contratista de realizar las reclamaciones correspondientes, contrato que se autorizó en el consejo pero en el momento de firmar el contrato

un miembro del consejo no permitió, motivo por el cual el contrato no se puede realizar imposibilitando avanzar en esos puntos. Referente a la fachada se contrató a una persona que realizara el informe, no se podía realizar la utilización de los recursos del fondo de imprevistos

debido a que por el suceso ya no era un imprevisto para convertirse en una reclamación formal, el informe presentado por la firma revela que debido a que la construcción fue realizada en el año

2003 por lo cual los parámetros son diferentes a los establecidos a partir de 2010, razón por la que no se debe continuar reparando la zona afectada ya que ha sucedido en varias ocasiones. La administración y el consejo administración presentó la reclamación ante el IDU para conocer y

solicitar la vinculación por la construcción de la avenida la Sirena; debido a información que recolectó el IDU dentro del edificio emitiendo contestación formal de la no responsabilización de

la afectación de la Avenida a la fachada. ➢ Con respecto a la mención realizada por los miembros del consejo que la administración no recibía

las recomendaciones hechas, se informa que esto no sucedió de esa manera, las cuales, si fueron

recibidas, pero existía una ruptura de comunicación entre la administración y el consejo como fue manifestado. Informa que siempre se cumplió con lo establecido por la ley de Propiedad Horizontal; manifiesta que uno de los miembros del consejo de administración le expreso que

hiciera lo que se le diera la gana, informa el deseo de manifestar a toda la asamblea que esto no es verdadero ya que la administración siempre ha reconocido y acatado las recomendaciones

hechas por el consejo de administración. Realizando acciones en pro del bienestar del conjunto, nunca de manera particular, acotando que no se podían atender todas las solicitudes realizadas debido a que se presentaron conflictos de intereses, actuación que no puede ser permitida.

de 32

La administración manifiesta la disposición en continuar trabajando por el conjunto en pro de la mejora de este.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, reitera nuevamente que las intervenciones

deben ser realizadas en los términos de respeto, buenas maneras y cordialidad que merece la asamblea,

dichas intervenciones tienen que ver tanto con las verbales como las manifestadas en el chat. Solicita

nuevamente respeto tanto con la administradora como con la asamblea.

El señor Enrique Bonilla 2-902, manifiesta que fue nombrado como consejero en la asamblea anterior y

escogido como presidente en el consejo, encontrando en el ejercicio de su labor que la administración

no realizaba de manera adecuada las labores en ninguno de los temas relacionados con el conjunto.

Puntualizando el tema de la fachada dónde no entiende por qué se saltó los conductos y no fue tomado

como un imprevisto. Expresa que el retiro de la presidencia del consejo se realizó por negligencia de la

administración.

La señora Gloria Cabra, 1 – 1103, informa que ella es la directa afectada por la fachada, indicando que

no ha tenido contestación por ninguna de las partes, ni administración ni consejo de administración de

la afectación de su apartamento. Solicita a la asamblea colaboración con este tema.

La señora Janeth Ardila, 1 – 901, indica que todo lo informado es consecuencia de una mala relación

entre el consejo de administración y la administración, enmarca que según lo expuesto debe existir un

problema ético en todo lo sucedido. Resalta que se evidencia los progresos que la administración ha

tenido y también los inconvenientes que se le han puesto para ejecutar bien sus funciones. Hace una

invitación para que los miembros del nuevo consejo trabajen de manera oportuna y que pueden llegar

a acuerdos para obtener resultados positivos.

La señora Paola Benavides, 1 – 903, resalta que ha pasado un año desde la caída de la fachada y en el

transcurso de este se han presentado desprendimientos de pequeños fragmentos, en lo cual no se ha

evidenciado inicio o avance del trabajo, afectando a la copropiedad. Exige a la administración y al

consejo que se tomen las medidas necesarias para realizar los arreglos.

El señor Alejandro Pinto, 3 – 1203, solicita que se avance en la reunión debido a que aún hay varios

temas por presentar. Desea que los consejeros que se postulen este año tomen decisiones con la

administración para no ser afectados con el patrimonio de sus inmuebles.

El señor Isaías Sánchez, 4 – 801, indica que en el ítem del shut de basuras se evidencia en el informe

que aún continúan depositando elementos inadecuados y considera que la administración debe

intervenir revisando las cámaras del conjunto con el comité de convivencia para realizar los llamados

de atención necesarios.

El señor Pantaleón Rico, 1 – 503, manifiesta su preocupación en las intervenciones realizadas donde se

pierde la objetividad, desea aclararle al arquitecto que los imprevistos están bien configurados en el

código civil. Expresa que la competencia de ratificar o cambiar la administración la tiene el consejo de

administración, el cual se estipula en el artículo 50 de la ley 675 de 2001. Siendo el consejo un órgano

asesor, propositivo no coadministrativo. Expresa preocupación en el informe de la Revisoría Fiscal

donde se evidencia que algunos consejeros estaban buscando beneficios propios.

de 32

La señora Milena Barreto 2 – 203, interviene manifestando que por la mala relación entre el consejo y

la administradora no se logró ejecutar todo lo previsto, adicionalmente con la pandemia muchas veces

no se evidenció la labor de la administración. Agradece a las dos personas que se mantuvieron en el

consejo hasta el final y opina que se debería iniciar el Consejo con personas nuevas.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, manifiesta que existen bastantes personas

indicando que ya hay suficientes intervenciones y en proposiciones y varios podrán participar las

personas pendientes para dar continuidad a la asamblea.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, solicita le permitan una intervención para aclarar

el conflicto de intereses presentado, informando que en la primera reunión del consejo se manifestó

que el arreglo de la fachada se realizara por parte de una persona del consejo; en dicha reunión se dejó

claro que esto no era posible por los inconvenientes presentados en tiempos pasados se dejó escrito en

acta que ninguna persona del conjunto podría presentar cotizaciones para realizar obras dentro del

edificio.

10. Informe de Revisoría Fiscal

La señora Revisora Fiscal, Martha Pineda, realiza la lectura del informe, el acta de la asamblea se publicó

en el tiempo establecido por la ley; el valor de las cuentas por cobrar está concentrado en algunos

propietarios, pero es importante mencionar que a pesar de la pandemia más del 70.00% de los

propietarios cumplieron a cabalidad con el pago de la cuota de administración lo que permitió el normal

funcionamiento del conjunto.

Expresa que con relación al Dictamen este es brindado por una constante auditoria y revisión de la

información. Los estados financieros, presentan razonablemente la situación financiera del Conjunto a

31 de diciembre de 2020, de conformidad con Normas y Principios de Contabilidad Generalmente

Aceptados en Colombia, aplicados de manera uniforme con los del año anterior. Existe concordancia

entre el informe de gestión de la administración y los Estados Financieros dictaminados, de conformidad

con lo establecido en la Ley 222 de 1995. En relación con lo ordenado en la Ley 603 de 2000 sobre

derechos de autor, manifiesto que la administración ha cumplido con su obligación de utilizar software

licenciado legalmente. Manifiesta cumplimiento con el recaudo de la retención en la fuente sobre los

bienes y servicios recibidos, aplicando en forma adecuada las bases y tarifas vigentes y presentando de

manera oportuna las declaraciones tributarias con pago, así como los reportes de información tributaria

exógena en medios magnéticos a la DIAN.

Manifiesta que el sistema de gestión de seguridad en el trabajo se continúa trabajando para el

cumplimiento. El conjunto obtuvo la certificación de ascensores y las puertas de ingreso vehicular, como

ordena la ley. Norma técnica 2769-2.

Dará lectura al informe precisando lo sucedido en el año 2020, como revisora fiscal, es mi deber informar

a la comunidad que el trabajo administrativo fue muy complicado, no solo por la presencia del hecho

imprevisto de la pandemia, que afectó en parte la gestión administrativa del conjunto; adicional a ello

algunos de los miembros del consejo de administración, con sus acciones se extralimitaron en sus

de 32

funciones y actuando de manera individual, generaron no sólo conflictos con la administración sino que

profirieron malos tratos a las personas que conformaron el equipo de trabajo, incluso retrasaron algunas

actividades necesarias para el desarrollo adecuado de la misión que está fijada en la ley 675 del año

2001.

Los miembros del consejo de administración que tenían funciones directivas, ya sea como presidente o

tesorero, no actuaron acorde con su rol y responsabilidad en el consejo y desde luego afectaron la

administración del conjunto y por ende el bienestar de la comunidad; olvidando que cada una de las

personas que hacen parte de ese órgano colegiado, cumple con un rol específico, situación que conllevo

a la renuncia del señor Javier Enrique Bonilla, consejero y primer presidente del consejo y la renuncia

al cargo de presidente del señor Nicolás Hernández, quien no contaba con el tiempo suficiente para

desempeñar su cargo, por sus actividades laborales, que le obligaban a estar por fuera de la ciudad

buena parte del tiempo, por lo que se trabajó el resto del año sin el cargo de presidente de consejo de

administración.

Indica que el consejo de administración es un órgano que acompaña y orienta; al administrador, en las

funciones que la ley 675 del 2001 le ha fijado y así se cumplan los objetivos y decisiones que la asamblea

general de copropietarios, en forma soberana toma.

Dando claridad para las personas que hoy sean elegidas, que además de la conveniencia del

conocimiento de la ley 675 de 2001 y de la normatividad que rige en la actualidad la propiedad horizontal

debe ser muy claro que ningún miembro del consejo Coadministra, por lo tanto no debe llevar o mucho

menos pretender imponer se nombren personas de sus resortes o conveniencia particular, para la

contratación de obras, servicios y/o compras que requiere el conjunto; pues ello genera conflicto e

interfiere en la labor y procedimientos que ya se han establecido para la contratación en el conjunto.

No con ello se niega la posibilidad de participar activamente en la toma de la mejor decisión que beneficie

al conjunto. Resaltando que eso fue lo sucedido con algunos miembros del Consejo de Administración.

Expresa que algunos integrantes del consejo de administración no fueron ejemplo de respeto y no

tuvieron presentes las reglas mínimas de urbanidad y convivencia; ya que, en el último año,

desafortunadamente manifestaron actitudes desobligantes, particularmente con algunas de las damas

del consejo. También no se dio el trabajo en equipo lo que afectó el desarrollo de las actividades o

proyectos y se retrasaron los tiempos de ejecución de estos. No se contó tampoco con un líder que

logrará reencausar el trabajo en equipo y armonizar la situación.

Señala la importancia del trabajo del equipo administrativo, incluyendo vigilantes, personal de aseo y

apoyo, por la pandemia realizó su trabajo de una manera diferente, atendiendo eso sí, las normas de

bioseguridad e instrucciones impartidas por el Gobierno Nacional lo que garantizó que en el conjunto se

llevaran a cabo las actividades básicas y necesarias que permitieron existiera una continuidad de gestión

y se protegiera la calidad de vida para los residentes del conjunto.

Adiciona que como revisora fiscal también da fe, que el manejo dado los dineros y recursos del conjunto

se llevó a cabo con responsabilidad y eficiencia. Sin embargo, esta situación se ha visto afectada por la

actitud de algunos consejeros al no asistir a las reuniones programadas con anticipación, tanto virtual

como presencial, afectando la gestión administrativa y financiera del conjunto.

de 32

La revisoría fiscal indica que respetuosa siempre de las funciones de cada uno recuerda, a las personas

que con buena voluntad y que dispongan del tiempo necesario para coordinar con la administración y

los otros miembros del consejo, las actividades necesarias y quieran conformar hoy el nuevo consejo

de administración que siempre deben colocar por encima el interés general antes que el particular y

trabajar en armonía sin desconocer que la riqueza de la participación en dicho órgano, es la diversidad

de opiniones y puntos de vista diferentes, que se articulan para que se logren los objetivos fijados por

la asamblea general, máxima autoridad; en pro siempre del bienestar y mejora de la calidad de vida de

todos los copropietarios.

Manifiesta que el año 2020 no fue fácil para ninguno, por el tema de la pandemia que nos tomó por

sorpresa, sin embargo, sea este el momento para exaltar el buen comportamiento de pago y la buena

actitud de la mayoría de los copropietarios permitieron que todas las actividades básicas se atendieran

sin inconveniente alguno.

Informan que el periodo del consejo finalizó y que todo lo que se está tratando en la asamblea a acerca

del consejo debe ser tratado el interior de este, buscando el bienestar y el progreso del Conjunto.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, da paso a dar la palabra a los asambleístas

que tengan inquietudes referentes al informe presentado por la Revisoría Fiscal.

El señor Isaías Sánchez, 4 – 801, precisa que el informe se encuentra acorde únicamente resalta que

falta el número de la matrícula.

La señora Revisora Fiscal, Martha Pineda, da respuesta, el número de la matricula es el 23075.

El señor Luis Alonso Pinzón, 2 – 304, desea expresar un agradecimiento a toda la asamblea, a la

revisora fiscal y la administradora por todo lo realizado; precisa que ya se cuentan con elementos de

juicio y se debe dar continuidad con la asamblea. Solicita al consejo que estén informando a la

comunidad de lo que está sucediendo, evitando que se enteren hasta la siguiente asamblea.

La señora Yaneth Ardila, 1 – 901, informa que a percepción personal se estaba manejando algo de

trasfondo ético y con el informe de la revisora lo confirma. Desea informar el agradecimiento a la

administradora por proteger al conjunto de los intereses particulares de algunas personas. Manifestando

a la asamblea que ratifica la función de la administración.

Solicita que cuando las personas realicen la postulación para el consejo sean encendidas las cámaras

para conocer a las personas.

La señora Carlina Díaz de Malaver, 4 – 120, indica que si la administración no funciona deben realizar

un cambio, adicionalmente manifiesta que se ha visto afectada por daños en los elementos que se

encuentran en el depósito por goteras y filtraciones, adicionando la poca eficiencia de la luz en los

parqueaderos.

de 32

11. Presentación y Aprobación del Proyecto de Presupuesto Año 2021.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, solicita la colaboración de la contadora para la

presentación de los rubros.

La señora Contadora, Sharon Marín, indica que el presupuesto fue enviado con la situación de los

estados financieros a la asamblea donde se evidencia un incremento en la cuota administración del 3,5

%, porcentaje del salario mínimo que decreta el Gobierno Nacional, aprobación que el conjunto tiene

para que sea aplicado desde el primero de enero y se eviten los retroactivos. La contadora realiza la

explicación de todos los puntos asociados al presupuesto enviado a la asamblea con anterioridad.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, precisa que se tienen presupuestado varios

arreglos tales como: el arreglo de las luces en el costado sur del P, proyección de la impermeabilización

del tanque de agua, adicionalmente es incluida una propuesta presentada por el señor Juan de Dios

Sierra de realizar un bicicletero en la parte del P1, se tiene presupuestado el arreglo de la recepción y

el nivel freático en el P1.

Informa que se pone en consideración el presupuesto presentado para el año 2021.

El Proveedor del servicio de votación, eOpinion, habilita la votación: ¿Aprueba usted el presupuesto año

2021? .

Los resultados de la votación: Votos a favor 136, equivalente a 70,9 de coeficiente, votos en contra 11,

equivalente a 5,8 de coeficiente y votos de abstención y no sabe o no responde 45, equivalente a 23,2

de coeficiente. Queda aprobado el presupuesto para el año 2021.

12. Presentación y Análisis Situación Fachada del Conjunto.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, manifiesta que en la reunión se encuentra el

Señor Oscar Acevedo ingeniero de la firma HAT Ingenieros el cual realizara la presentación.

El ingeniero Oscar Acevedo representante legal de la firma HAT Ingenieros S.A.S., informa que la firma

HAT Ingeniería fue contratada para realizar la consultoría referente al tema de las fachadas y para la

presentación y licitación del mantenimiento de las fachadas. Realizaron proceso licitatorio y se recibieron

cuatro ofertas para estas labores. Consultoría realizada referente al mantenimiento de fachadas, se

efectúan recomendaciones técnicas realizadas por un ingeniero estructural especialista, en compañía

de otros profesionales. Indica que el informe a detalle reposa en la administración.

Se presentan 4 cotizaciones cada una de ellas con las especificaciones y los valores, realizando la revisión

de cada una de las propuestas teniendo en cuenta no solo el factor económico y se expresa la intención

a la asamblea tener en consideración para la votación las propuestas realizadas por AM Arquitectura y

Kriba Ingenieros Limitada siendo las más acertadas luego de la revisión.

El señor del apartamento 1 – 1102, solicita el detalle de la propuesta con el cual se va a reemplazar la

culata.

de 32

El ingeniero Oscar Acevedo, manifiesta la entrega de un informe, el cual da paso a dar lectura en donde

se presenta una información general de cómo se encuentra el conjunto la localización los datos sísmicos,

características del perfil del suelo, normativa que lo rige, frente a la solución y los hallazgos encontrados.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, propone que el tema sea tratado por el nuevo

consejo con el fin de compilar la información, hacerla llegar a las personas del conjunto y citar de una

manera corta una asamblea extraordinaria para conocer este informe, las alternativas y soluciones para

el edificio para tomar las mejores decisiones.

El señor del 1 – 1102, informa que deseaba conocer el detalle de lo que se estaba cotizando y el deber

realizar una ejecución con todos los parámetros designados.

La señora Teresa Camargo, 1 – 802, manifiesta la dificultad para tomar una decisión inmediata y sugiere

que luego de conocer todos los detalles se conformen un comité con personas que tengan conocimiento

para que pueden realizar una evaluación precisa y de esa manera votar, adicionalmente conocer el costo

que deben asumir.

La señora Gloria Cabra, 1-1003, solicita que le precisen quién responde por los daños ocasionados en

el apartamento.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, ratifica que se presentó la reclamación a la

compañía de seguros y se encuentran a la espera de la decisión, debido a que la compañía deberá

entrar a evaluar cuáles son los daños en el apartamento y si son causados por la fachada, se responderá

con una parte de lo que el seguro pague.

El señor Isaías Sánchez, 4 – 801, considera importante realizar la solicitud de manera urgente y contar

con mes como tiempo máximo para tomar una decisión.

La señora Yaneth Ardila, 1 – 901, manifiesta que la solución planteada por el presidente es bastante

acertada, para que el nuevo consejo sea quien comience a trabajar este tema como lo más prioritario

y que se conformen los comités adecuados con las personas que conocen del tema.

La señora Gloria Cabra, 1-1003, desea conocer el nombre la aseguradora y solicita que el comité que

se ha conformado se acerqué al apartamento con el fin de evaluar los daños presentados.

Adicionalmente solicita el apoyo de la asamblea con el fin de solucionar lo antes posible su problema,

manifiesta su deseo para que lo anterior sea consignado en el acta.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, informa que la compañía de seguros es la

Previsora la cual deberá evaluar los daños con el fin de precisar que no son producto del asentamiento

sino de la caída de la fachada.

El señor Pantaleón Rico, 1- 503, indica que para despejar la duda de quien debe responder, si en dado

caso la copropiedad no resuelve por cuestiones de trámite, respondería la copropiedad. Puntualiza la

importancia de que la compañía de seguros precise de manera oportuna para despejar el tema.

de 32

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, considera que se cuenta con información

suficiente y ratifica la propuesta de que el tema sea revisado en una Asamblea Extraordinaria.

El Proveedor del servicio de votación, eOpinion, habilita la votación: ¿Aprueba usted una Asamblea

Extraordinaria con el fin de resolver el tema de las fachadas y la cuota extraordinaria derivado de ello?

.

Los resultados: Votos a favor 127, equivalente a 66,0 de coeficiente, votos en contra 14, equivalente a

7,6 de coeficiente y votos de abstención y no sabe o no responde 51, equivalente a 26,4 de coeficiente.

Queda aprobado una Asamblea Extraordinaria con el fin de resolver el tema de las fachadas y la cuota

extraordinaria derivado de ello.

13. Elección y Nombramiento:

13.1 Nombramiento o Ratificación de Revisoría Fiscal.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, informa que en la sala se encuentra dos de las

tres personas que enviaron la hoja de vida para Revisor Fiscal para que puedan realizar su presentación.

El señor José Gregorio Ogliastri, postulante a Revisor Fiscal:

Realiza presentación, Contador Público de la universidad central con experiencia de 10 años como

Revisor Fiscal.

Faber Hernández, postulante a Revisor Fiscal:

Informa que es Contador Público, especialista en derecho tributario, Revisor Fiscal en varios conjuntos

y en el colegio de inteligencia militar, con quince años de experiencia en el cargo.

Martha Pineda, Revisora Fiscal:

Manifiesta que viene trabajando con el conjunto hace cuatro años, Contadora Pública y Administradora

de la Universidad del Valle, con experiencia de veinte años en temas de propio horizontal.

El Proveedor del servicio de votación, eOpinion habilita la votación: Elija el revisor fiscal de su preferencia

para el período 2021-2022

1. JOSÉ GREGORIO OGLIASTRI

2. JOHN FABER HERNANDEZ

3. MARTHA PINEDA

Los resultados: Votos a favor del Señor José Gregorio Ogliastri un total de 33, equivalente al 17,1 de

coeficiente, votos a favor del Señor John Faber Hernández un total de 8, equivalente a 4,2 de coeficiente

y votos a favor de la Señora Martha Pineda un total de 100, equivalente a 52,4 de coeficiente, abstención

o no sabe o no responde de 51 equivalente a 26,3 de coeficiente, en consecuencia, la Señora Martha

Pineda es reelegida como Revisora Fiscal del Conjunto.

de 32

13.2. Consejo de Administración

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, solicita que las personas que se postulen al

consejo enciendan la cámara en el momento de realizar la presentación con el fin de que se han

conocidos.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, informa que las postulaciones recibidas son: el

Señor Pantaleón Rico H. 1-503, el Señor Jairo Gracia A. 1-603, la Señora Martha Monsalve B. 2-502, el

Señor Guillermo Nossa L. 4-802, la Señora Elizabeth De La Carrera F. 4-1204 y la Señora Concepción

Moreno D. 4-1304; contando en el momento con 6 personas postulas para formar el consejo. Solicita

que algún otro propietario se postule con el fin de contar con la cantidad requerida.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, refiere que faltaría una persona ya que

acuerdo al reglamento son siete personas las que deben conformar, cinco principales y dos suplentes.

La señora Diana Patricia Pedraza P., 3- 1303, manifiesta deseo de postularse al Consejo de

Administración.

El señor Nicolás Hernández, 2- 1103, reitera postulación al Consejo de Administración.

La señora Martha Lucía Monsalve B., 2- 502, desea poner en consideración que sea mayor el número

de personas pertenecientes en el consejo para evitar inconvenientes al sesionar.

Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia A., 1 – 603, informa que el reglamento interno informa precisa

que son siete personas, cinco principales y dos suplentes para dar cumplimiento a lo establecido en el

reglamento.

El señor Luis Alonso Pinzón H., 2- 304, sugiere que con el fin de facilitar la votación se coloque el nombre

de la persona, la torre y el apartamento, junto con sí son nuevos en el consejo o pertenecían al consejo

anterior.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, manifiesta intención de postular al Señor Luis

Alonso Pinzón para conformar el Consejo de Administración, a lo que el señor Luis Alonso Pinzón, 2-

304 acepta la postulación realizada.

El Proveedor del servicio de votación, eOpinion, habilita la votación: Elija el Consejo de Administración

2021-2022

1. PANTALEÓN RICO H., 1 - 503

2. JAIRO GRACIA A., 1 - 603

3. ELIZABETH DE LA CARRERA F., 4-1204

4. MARÍA CONCEPCIÓN MORENO D., 4 – 1304

5. MARTHA LUCÍA MONSALVE B., 2 – 502

6. GUILLERMO NOSSA L., 4 – 802

7. DIANA PATRICIA PEDRAZA P., 3-1303

8. NICOLAS HERNÁNDEZ, 2 – 1103

9. LUIS ALONSO PINZÓN H., 2 – 304

de 32

Los Resultados de la votación: Votos a favor de la Señora Martha Lucía Monsalve 2-502, un total de

126, equivalente al 65,8 de coeficiente, votos a favor de la Señora Elizabeth de la Carrera 4-1204 un

total de 122, equivalente a 63,6 de coeficiente, votos a favor de la Señora María Concepción Moreno 4-

1304, un total de 122, equivalente al 63,4 de coeficiente, votos a favor del Señor Jairo Gracia 1-603 un

total de 118, equivalente a 62,3 de coeficiente, votos a favor del Señor Pantaleón Rico 1-503 un total

de 114, equivalente a 60,0 de coeficiente, votos a favor de la Señora Diana Patricia Pedraza 3-1303 un

total de 101, equivalente a 52,7 de coeficiente, votos a favor del Señor Luis Alonso Pinzón 2-304 un

total de 100, equivalente a 52,2 de coeficiente, votos a favor del Señor Guillermo Nossa 4-802 un total

de 93, equivalente a 48,7 de coeficiente, votos a favor del Señor Nicolas Hernández 2-1103 un total de

63, equivalente a 32,8 de coeficiente. En consecuencia, se aprueba por votación de selección múltiple

la conformación del Consejo de Administración, siendo los primeros cinco los principales y los dos

siguientes los suplentes.

Principales:

1. Martha Lucía Monsalve B., 2-502

2. Elizabeth De La Carrera F., 4-1204

3. María Concepción Moreno D., 4-1304

4. Jairo Gracia A., 1-603

5. Pantaleón Rico H., 1-503

Suplentes:

1. Diana Patricia Pedraza P., 3-1303

2. Luis Alonso Pinzón H., 2-304

MIEMBROS DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN

Elizabeth De La Carrera F. del 4-1204

Jairo Gracia A. del 1-603

María Concepción Moreno D. del 4-1304

Martha Lucia Monsalve B. del 2-502

Pantaleón Rico H. del 1-503

MIEMBROS DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACIÓN SUPLENTES

Diana Patricia Pedraza P. del 3-1303

Luis Alonso Pinzón H. del 2-304

de 32

13.3 Comité de Convivencia.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, solicita a las personas de la asamblea realicen las

postulaciones para el Comité de Convivencia.

La Señora Patricia Lievano del 2-1201 manifiesta su intención de postularse al Comité de Convivencia.

El señor Ramón García, 2- 202, desea realizar postulación para el Comité de Convivencia.

El señor Luis Alonso Pinzón, 2- 304, postula al Señor Guillermo Nossa para que participe en el Comité

de Convivencia.

El señor Camilo Torres, 3-603, informa presentarse para realizar la postulación al Comité de Convivencia.

La señora Elizabeth Pachón, 2- 504, realiza postulación para conformar el grupo del Comité de

Convivencia.

El Proveedor del servicio de votación, eOpinion, habilita la votación: Aprueba usted el Comité de

Convivencia 2021-2022 al grupo conformado por:

1. PATRICIA LIEVANO, 2-1201

2. JOSE RAMON GARCIA, 4-202

3. CAMILO TORRES, 3-603

4. ELIZABETH PACHÓN, 2-504

5. GUILLERMO NOSSA, 4-802

Los Resultados de la votación: Votos a favor 136, equivalente a 70,9 de coeficiente, votos en contra 1,

equivalente a 0,6 de coeficiente y votos de abstención y no sabe o no responde 55, equivalente a 28,6

de coeficiente. Queda aprobado el Comité de Convivencia 2021-2022.

MIEMBROS DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA

Camilo Torres del 3-603

Elizabeth Pachón del 2-504

Guillermo Nossa 4-802

José Ramón García del 4-202

Patricia Lievano del 2-1201

de 32

14. Proposiciones y Varios

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, indica que para el punto de proposiciones y varios

recibido algunas propuestas.

El señor Luis Alonso Pinzón, 2- 304, propone que se realice el mantenimiento de las fachadas internas.

El señor Romel Noriega, 2- 1102, considera importante que se tome conciencia sobre un incidente que

se presentó debido a que alguien de la torre le dejó caer a su apartamento un pañal sucio infringiendo

las normas mínimas de convivencia.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez:

➢ Informa que la primera propuesta remitida es del apartamento 4 – 1204, la cual solicita que se prohíba fumar en los balcones debido a que el humo afecta a los apartamentos contiguos.

➢ La segunda propuesta hace referencia a la luz en los parqueaderos de la Zona sur, la

administración acota que esto ya se encuentra en el presupuesto aprobado. ➢ La tercera propuesta es que el vigilante recorredor, acompañe a los vehículos visitantes para que

se parqueen en los lugares acordes.

El señor Presidente de la Asamblea, Jairo Gracia, 1 – 603, considera que los puntos no son para votación,

pero si se solicita a la administradora que tome atenta nota de cada uno de ellos ya que varios son de

convivencia para tenerlos presente en el desarrollo de la gestión.

La señora del Luz Nelly Oviedo del 3- 201, solicita que las cuotas extras sean moderadas, debido a que

existen familias que a causa de la pandemia se encuentran sin trabajo y si se cuenta con un monto de

imprevistos que se pueda usar para esto disminuya el valor de la cuota.

El señor Guillermo Nossa, 4- 803, revoca su participación en el Comité de Convivencia año 2021-2022.

El señor Gabriel Rojas, 1- 404, manifiesta que la luz de las escaleras de la torre uno no se encuentra en

funcionamiento y solicita su arreglo.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, le informa que el electricista se acercará al

Conjunto y se tomará nota del daño que manifiestan.

La Señora Elizabeth De La Carrera 4-1204 reitera la solicitud de que se prohíba fumar en los balcones

ya que esto pertenece a un área común.

La señora Liliana Cárdenas, 3 – 1204, considera se deba tener en cuenta las filtraciones de los

parqueaderos ya que continúa el mismo problema desde la asamblea anterior, igualmente manifiesta

que la puerta de entrada a los parqueaderos falla mucho.

El señor Isaías Sánchez, 4 – 801, desea que con el consejo evalué mover las cámaras para dirigirlas a

varios apartamentos con el fin de detectar a las personas que utilizan inadecuadamente el shut de

basuras y botan escombros.

de 32

La señora Milena Barrto, 2 – 203, solicita que se tome medidas para que los parqueaderos no sean

usados como depósitos.

La señora María Helena Lara 1-303, informa que se bene tener presente el mal uso del carro del

mercado, del ascensor en los trasteos y en el manejo del mismo. Por último, felicitar a la administración

por el arreglo de las cajas del Internet.

15. Cierre

El Presidente de la Asamblea, Sr. Jairo Gracia, agradece la participación de todos los asistentes y al

operador eOpinion. Recogiendo todos los temas tratados con el fin de iniciar a trabajar en los mismos.

La señora Administradora, Luz Mery Jiménez Méndez, manifiesta su agradecimiento a todos los

presentes, a los asambleístas, al coordinador de la plataforma.

Teniendo presente todos los temas tratados para dar inicio al trabajo de los mismos con el Consejo de

Administración.

El Proveedor del servicio de votación, eOpinion, informa que agotado el orden del día se da por concluida

la reunión a las 2:50 p.m.

JAIRO GRACIA A. LUZ MERY JIMÉNEZ M.

Presidente Secretaria

conjunto residencial el cedro acta asamblea …

Documents