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DENOMINACIÓN DEL
PUESTO PROFESIONAL EJECUTIVO DE SERVICIOS ESPECIALIZADOS
CÓDIGO DE PUESTO 15-413-2-E1C008P-0000100-E-C-M
NÚMERO DE
VACANTES UNA
ADSCRIPCIÓN DIRECCIÓN GENERALDE CAPITAL HUMANO Y DESARROLLO ORGANIZACIONAL
CIUDAD CIUDAD DE MÉXICO
GRUPO, GRADO Y NIVEL
ADMINISTRATIVO P11 (ENLACE)
REMUNERACIÓN
MENSUAL BRUTA
$ 9,308.13 (NUEVE MIL TRESCIENTOS OCHO PESOS 13/100 M.N.)
CONFORME A LAS “DISPOSICIONES ESPECÍFICAS PARA LA OPERACIÓN DEL SISTEMA CONTROL PRESUPUESTARIO DE LOS
SERVICIOS PERSONALES DURANTE EL EJERCICIO FISCAL DE 2018”, NUMERAL 37, PRIMER PÁRRAFO, DONDE SE SEÑALA QUE PARA “LA OCUPACIÓN DE LAS PLAZAS VACANTES DE LOS NIVELES DEL TABULADOR DE SUELDOS Y SALARIOS A QUE SE REFIERE
EL ANEXO 3A DEL MANUAL DE PERCEPCIONES 2018, DEBERÁ LLEVARSE A CABO EN EL NIVEL 1 DEL GRUPO Y GRADO QUE CORRESPONDA EN EL CATÁLOGO DE PUESTOS Y TABULADOR DE SUELDOS Y SALARIOS AUTORIZADO, SIN DICTAMEN
PRESUPUESTARIO.
FUNCIONES OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
PROPORCIONAR EL APOYO SECRETARIAL, CONTROL DE GESTIÓN Y A LA OPERACIÓN DE
PROGRAMAS DE MEJORA PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DEL ÁREA DE
ADSCRIPCIÓN.
FUNCIONES:
1. TURNAR A LOS RESPONSABLES LOS ASUNTOS RECIBIDOS EN EL ÁREA PARA SU
ATENCIÓN.
2. ELABORAR Y ACTUALIZAR LOS FORMATOS PARA EL CONTROL DE LA
CORRESPONDENCIA DE ACUERDO A LAS NECESIDADES DEL ÁREA.
3. PREPARAR Y ORGANIZAR EL ENVÍO DE CORRESPONDENCIA PARA LA ATENCIÓN DE LOS
INTERESADOS.
4. CANALIZAR LAS SOLICITUDES A LAS ÁREAS CORRESPONDIENTES PARA SU ATENCIÓN.
5. EFECTUAR Y ATENDER LLAMADAS TELEFÓNICAS PARA DAR SEGUIMIENTO A LOS
ASUNTOS DEL ÁREA.
6. RECABAR LA INFORMACIÓN NECESARIA PARA ACTUALIZAR LOS DIRECTORIOS
TELEFÓNICOS, PARA CONTAR CON LA INFORMACIÓN FEHACIENTE Y OPORTUNA.
7. CONCERTAR LAS CITAS Y REUNIONES DE TRABAJO CON FUNCIONARIOS Y CLIENTES
PARA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LOS ASUNTOS OFICIALES Y COMPROMISOS
LABORALES.
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8. CONFIRMAR REUNIONES Y PREPARAR LOS ESPACIOS NECESARIOS PARA QUE ÉSTAS
SE LLEVEN A CABO EN LOS TIEMPOS PREVISTOS.
9. ACORDAR LA AGENDA DE TRABAJO DE SU JEFE INMEDIATO, PARA EL SEGUIMIENTO DE
LOS ASUNTOS EN TIEMPO Y FORMA.
10. REMITIR A LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS LOS REQUERIMIENTOS DE
INFORMACIÓN PARA REALIZAR LAS ENCUESTAS QUE SE ESTABLEZCAN EN LA
METODOLOGÍA VIGENTE.
11. ESTABLECER COMUNICACIÓN CON LAS DIFERENTES UNIDADES ADMINISTRATIVAS PARA
COORDINAR LOS TRABAJOS DE ASESORIA Y APOYO TÉCNICO QUE PERMITA LA
REALIZACIÓN DE LA ENCUESTA Y DESARROLLO DE LAS ACCIONES DE MEJORA.
12. RECIBIR Y PROCESAR LA INFORMACIÓN QUE ENVÍEN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
EN EL CUMPLIMIENTO DE LOS TRABAJOS DE LA ENCUESTA REALIZADA Y TURNARLOS
AL SUPERIOR JERÁRQUICO PARA SU RESPECTIVO ANÁLISIS.
13. REALIZAR LAS DEMÁS QUE LE DETERMINEN SUS SUPERIORES, AFINES A LAS QUE
ANTECEDEN, ASÍ COMO LAS QUE EXPRESAMENTE LE CONFIERA OTRAS DISPOSICIONES
LEGALES.
PERFIL ESCOLARIDAD BACHILLERATO TECNICO O ESPECIALIZADO,
TERMINADO O PASANTE
EXPERIENCIA LABORAL 1 AÑO EN LA SIGUIENTE ÁREA:
APOYO EJECUTIVO Y/O ADMINISTRATIVO
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA
HABILIDADES
GERENCIALES . ORIENTACIÓN A RESULTADOS
. TRABAJO EN EQUIPO
IDIOMAS NO APLICA
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