configurar libro en word 2007
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Configurar Libro en Word 2007-2010
Busqué la forma de configurar e imprimir los libros y me rompí el coco tratando de
encontrar la manera de hacerlo. El presentepost esta diseñado para compartir con ustedes
lo que aprendí. Para los expertos esto puede ser algo sencillo pero para mí no lo fue. Antes
he usado AbbyFineReader para Digitalizar los libros y luego viene el proceso de configurar
los libros en Word 2007. Ahora puedo imprimir y encuadernar mis libros!
Después de configurar tu libro puedes visitar mi Post:Imprimir libro en Word y PDF
PRIMER PASO
1. Abrir el documento word.
2. Es necesario elegir el tipo de hoja en que se trabajará el documento. Yo utilizo dos tipos
A4, B5 y A5 (que es la mitad de A4). El secreto está en el proceso de la impresión: hay 2
formas de armar los libros; uno con hojas sueltas, y otro para encuadernar a base de los
folletos que se requieren coser con hilos. Esto lo explico con detalle en el post citado
anteriormente. Tomando en cuenta el tamaño del libro ( la medida se toma con una regla)
procedemos a configurar el documento:
Seleccione el Tamaño de hoja en: Diseño de página/Tamaño/A5 ó A4 (Ver imagen abajo)
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3. Diseño de página/Márgenes/Reflejado
Observamos que se desplaza un menú con varias opciones: Busca la opción Reflejado y le
das un click. (Ver imagen)
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Así el documento se podrá imprimir de tal modo que una página y la siguiente página
queden reflejadas, es decir, exactamente igual que la anterior.
SEGUNDO PASO
Configurar márgenes para fijar el tamaño del libro.
Este paso es necesario para fijar el tamaño de los Margenes del libro, es decir, para fijar
el espacio entre el lomo y el texto, el espacio entre el extremo superior y el texto, el
espacio entre el extremo inferior y el texto, etc. Para ello necesitamos hacer lo siguiente:
Diseño de página/Click en el icono que aparece en la imagen (Ver imagen abajo).
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Así observamos el recuadro:
En este recuadro por ejemplo, puede observarse los margenes que asigné a un libro y está
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en A5. Asigné el Interior en 2cm porque es la parte donde irá el lomo del libro.
Nota: 1. Sugiero configurar los márgenes, luego puede imprimir una hoja para ver si la
dimensión es la deseada. Así podemoscortar -en el caso de A4 o B5- las hojas para
encuadernar y armar los libros. 2. Recuerde que cada ajuste de los margenes que realices
cuando configuras debes aplicar los cambios a Todo el documento(Ver imagen arriba). Silos cambios no se aplican en todo el documento debes eliminar todos los saltos de página
que puede tener el documento. Una vez configurado los márgenes se aplican los saltos de
sección.
Interior se refiere al espacio que corresponde entre el texto de la margen izquierda y el
borde donde irá el lomo del libro. Exterior es el espacio que hay entre el texto de la margen
derecha y el borde opuesto del lomo. En el siguiente cuadro he graficado la dirección en
que se mueve el texto cuando se aumenta el número de márgenes.
TERCER PASO
Número de página
Casos de numeración:
Primer caso
Si deseamos ubicar la posición de número en la parte inferior o superior pero centrada no
tendremos dificultades. Entonces seguimos la siguiente operación:
Primero: Insertar/ Número de páginas/Principio de página o Final de página (elige cualquiera
de los dos pero la posición del número página debe ir en en centro)
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Segundo caso
Si queremos que la posición de los números se ubique en los márgenes o en los extremos
superior/inferior Izquierdo o derecho de tal modo que la numeración quede como en el
ejemplo siguiente:
Entonces debemos hacer lo siguiente:
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Primero. Ubíquese en el encabezado (dando click derecho en la parte superior o inferior de
la página)/ seleccione la opciónPáginas pares e impares diferentes.
Cierra el Encabezado y pie de página para iniciar la numeración.
Segundo:
1. Para no confundirte reduce el zoom hasta adquirir una vista de dos paginas en la pantalla
(Impar y par) y procedes a insertar el número. Ubica tu cursor en una página Impar y sigue
los pasos para Insertar el número de página (Insertar/Número de pág./seleccionas las
opciones donde se ubicará el número) Pero no olvides que la posición del número que
corresponde a la pág. impar se ubica en la parte derecha. Del mismo modo, la posición del
número en el par se ubicará en la parte izquierda. Al imprimir observarás que los números
quedan en la misma altura.
2. Ahora ubicamos el cursor en la siguiente página par (recuerde que hemos seleccionado
Págs. pares e impares diferentes) y asignamos el número de pág.: Insertar/Número de
página/ y escoger la opción donde irá el numero de página (Principio de pág./ Final de
pág./Márgenes de página)
Ejemplo de numeración de la página Impar: el número se ubica en la parte Derecha de
la página ya que corresponde a la página Impar. Para cualquiera de las opciones de
numeración que hayas elegido (Principio de pág./Final de página/Margenes de pág. superior
o inferior ) el número debe ir en la parte Derecha de la página. En la imagen observa el
resultado para tener unaidea de como debe quedar. Hice la siguiente operación: Número de
pág./seleccioné Margenes de página/Borde derecha
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Ejemplo de numeración de la página Par: puede observar que el número de página se
ubica en la parte Izquierda de la página porque corresponde a la página Par. Hice la
siguiente operación: Número de pág./seleccioné Margenes de página/Borde, izquierda
Salto de página
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Al inicio de los libros, la presentación entre los capítulos de los libros, etc., las págs. vienen
sin numerar. Esto es posible hacer con el Salto de página y los pasos que se describen
abajo.
Primero: Accede al encabezado y selecciona la Opción Primera página diferente
Segundo: Ubica el cursor en la página que irá en blanco, justo en la pagina anterior
respecto a la pagina que estará enumerado. Ej: supongamos que las primeras cuatro págs
del documento no estarán numeradas. Entonces nos ubicamos en la pág. 4 para hacer el
Salto de pagina. Así la numeración será visible a partir de la pág. 5. Luego haga lo
siguiente:
1. Diseño de página / Saltos / Página siguiente: Así se generan las secciones (Ver imagen)
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Nota: para ver el salto de pág.(Salto de sección) cambia la presentación del documento de
modo Impresión a Borrador (Ver: imagen.). Ubicando el cursor en el salto se puede suprimir
el salto.
2. Ubícate en la impar de la sección donde sí se verá el número de página y accede al
encabezado o pie de página, luego haces lo siguiente:
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Click en Vincular al anterior, esta operación desvincula la sección de tal modo que puedes
eliminar el número de página o texto en el encabezado de una sección y no afectará a las
paginas de la siguiente sección. Si el número de página está ubicado en la parte superior
debes desvincular el encabezado. Por el contrario si la página se ubica en la parte inferior
desvincula el pie de página. Si desvinculas tanto arriba como abajo no hay problema.
3. Ahora, accede a la siguiente página Par (esto es porque hemos asignado Paginas pares e
impares diferentes) y procedemos también a desvincular tal como se hizo en la página
Impar.
Al hacer click en Vincular al anterior el aviso Igual que el anterior desaparecerá
Nota: Para las páginas intermedias -por ejemplo la presentación de inicio de los capítulos-
tienes que hacer dos saltos. Uno, entre el final del capitulo anterior y el inicio de pág. de
presentación del capítulo y Otro, partiendo de la última pág. donde termina la presentación
del capítulo y el inicio del contenido (texto).
3. Ahora puedes ubicarte en la sección donde la numeración de las páginas no aparecerán,
accedes a Pie de página o encabezado de página y eliminas la numeración.
Otros ajustes que debes realizar:
1. Diseño de página/Guiones/Automático. Así Word distribuye el espacio entre caracteres
para que no quede espacio entre palabras. Esto es necesario para que quede como en los
libros.
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2. El Interlineado si está en Tamaño de fuente 11, generalmente se asigna: Exacto 12 o 13
(Ver imagen). Antes, debes seleccionar las paginas y luego accedes a Inicio/Párrafo y sigueslos pasos que se indican en la imagen.
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Una vez organizado el libro, pueden Exportar el documento a PDF. Tal como se muestra en
la imagen abajo:
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IMPRIMIR TEXTO EN FORMATO DE
LIBRO.
1. Ve a la página de inicio.
2. Haz clic en el filtro "Fotos" en la parte izquierda de la página.3. Haz clic en el subfiltro "Vídeo".
4. Haz clic en "Cargar vídeo" y selecciona el tipo de vídeo que deseas crear. Puedes elegir "Subir
archivo" para cargar un vídeo desde tu equipo, "Vídeo de móvil" para cargar un vídeo desde
tu teléfono móvil o "Grabar vídeo" para grabar un vídeo con tu webcam.
5. Sigue las instrucciones de la pantalla para tu tipo particular de carga.
6. Al cargar un vídeo correctamente, se generará una historia sobre tu vídeo y se almacenará el
vídeo de forma permanente en la sección "Mis vídeos".
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