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ante: Macías Centeno Gissela BeatrizMateri

a:Administración de ServidoresTema:

Configuración y administración de impresoras y faxes

En la actualidad la tecnología ha ido evolucionando a lo largo de su trayectoria es por eso que se dio paso a que surja la funcionalidad relevante de Windows Server 2008 ,Windows Vista Business y Windows Vista Ultimate los cuales pueden funcionar como servidores de impresión.

Al utilizar el término “imprimir”, debemos recordar que también es posible “imprimir” en un archivo e “imprimir” en un fax

• Es el nombre con que se identifica un conjunto de especificaciones utilizadas para imprimir, entre las que se encuentran, sobre todo, puertos de hardware(LPT1 o USB1), puertos de software (ARCHIVO o FAX) y direcciones de red

Impresora

• El software que indica al equipo cómo llevar a cabo la tarea de impresión, el controlador es parte del sistema de especificaciones

Controlador de impresión

• La pieza de hardware que realiza la impresión. Los dispositivos de impresión locales están conectados mediante un puerto de hardware al equipo que solicita la impresión; los dispositivos de impresión en red se conectan con otro equipo o directamente a la red■ Dispositivo de

impresión

•Es el equipo a cargo de la impresión y al que se conecta el•dispositivo de impresiónServidor de impresión

Tipos de Impresoras Impresora local� Impresora en red TCP/IP

Impresora en red compartida

Impresora en red conectada a un servidor de impresión

Uno o más equipos en la red configurados como servidores de impresión, con uno o más dispositivos de impresión locales conectados, así como una o más impresoras independientes, conectadas directamente a la red

El servidor de impresión debe funcionar con Windows Server 2008, Windows Vista Business o Ultimate, pero recuerde que si usa Windows Vista Business o Ultimate, habrá un límite de diez usuarios concurrentes, al que ni los usuarios de Macintosho UNIX en red podrán acceder para emplear impresora

El servidor de impresión debe contar con espacio suficiente en disco para manejarla carga de impresión esperada. Ésta varía enormemente según el caso, por lo que no existe regla al respecto. Observe el tamaño de los documentos que suelen imprimirse en su organización analice, en un caso extremo, cuántos de esos documentos podrían ser enviados a impresión simultáneamente. Si diez personas de una oficina comparten una impresora y sus impresiones más grandes son de casi 2 MB, entonces ala vez 20 MB sea suficiente espacio, pero sería ideal asignar entre 50 y 100 MB

Debe contar con memoria suficiente para manejar la carga de impresión. Se requiere un mínimo de 128 MB y, para una carga realista de impresión, 256 MB sería adecuado. Al abastecer un servidor con la cantidad adecuada de memoria, se asegura su

Requisitos obligatorios

Configuración de una impresora local

Una impresora local es aquella que está conectada directamente al PC mediante algún tipo de cable. Este cable básicamente puede ser de tipo paralelo Centronics (el más común), o bien USB (más rápido, incorporado en los modelos más recientes). El conector paralelo es ancho y dispone de 25 patillas, mientras que el conector USB es plano y estrecho.Para configurar una impresora conectada localmente, se deben seguir los siguientes pasos:

1.Para iniciar el proceso de configuración, seguiremos la siguiente secuencia de pasos: Botón Inicio de Windows / Configuración / Impresoras y Faxes. Seleccione el icono "Agregar una impresora". Aparecerá el siguiente asistente:

2.Pulse "Siguiente" y seleccione "Impresora local conectada a este equipo" Si activamos la opción "Detectar e instalar mi impresora Plug and Play automáticamente" Windows detectará la impresora de forma totalmente automática y únicamente nos pedirá los drivers suministrados por el fabricante, en caso de que sea necesario, ahorrándonos muchos pasos de configuración manual.

3.seleccionaremos el puerto. De entre los disponibles, elegiremos LPT1 (primerpuerto paralelo de nuestro ordenador) puesto que la impresora está conectada localmente.

4.Pulsamos en siguiente y seleccionamos el driver (controlador) que corresponda a su impresora.Comience seleccionando el fabricante (lista izquierda) y a continuación el modelo (listaderecha):

5.El siguiente paso es asignar un nombre a una impresora e indicar si la queremos usar como predeterminada

6.Tenemos la opción de compartir nuestra impresora para que otros usuarios lapuedan usar a través de la red Microsoft o bien dejarla sin compartir.

Si compartimos la impresora, también se nos preguntará la ubicación de la misma y un comentario, con objeto de localizarla más fácilmente en la red. Finalmente, tenemos la opción de imprimir una página de prueba para comprobar si hemos configurado correctamente la impresora. Windows comenzará a instalar la impresora y en unos minutos si todo ha ido bien, Windows nos mostrará una ventana resumen con las características de la impresora que acabamos de instalar. Una vez que pulsemos en "Finalizar", la nueva impresora aparecerá en la ventana con un icono nuevo:

Administración de impresión supone un importante ahorro de tiempo para el administrador de impresión a la hora de instalar impresoras en los equipos cliente, así como al administrarlas y supervisarlas. Las tareas que pueden requerir hasta diez pasos en equipos individuales se pueden realizar ahora en dos o tres pasos en varios equipos a la vez y de forma remota.

Permite que las conexiones de impresoras estén disponibles automáticamente para los usuarios y los equipos de su organización. Además, Administración de impresión puede buscar e instalar automáticamente impresoras de red en la subred local de los servidores de impresión locales.

Ventajas de Administración de impresión

La Herramienta de configuración de impresoras permite a los usuarios configurar una

impresora. Esta herramienta ayuda a mantener el archivo de configuración de la

impresora, los directorios spool de impresión y los filtros de impresión.

Requiere configurar un equipo cliente, de manera que pueda utilizar impresoras localizadas en algún lugar de la red

Las conectadas a otro equipo Las conectadas directamente a la red

2. Se abrirá la siguiente pantalla del asistente Agregar impresora. Es posible añadir una impresora escribiendo un nombre de impresora único, mediante la notación de la convención universal de asignación de nombres (UNC, Universal Naming Convention),como \\Servidor1\HPLJ4550), buscando una impresora en la red localo escribiendo la dirección de red TCP/IP de la impresora (si el equipo se encuentra en un dominio de Active Directory, el cuadro de diálogo podría ser diferente).

1. En la pantalla del asistente Agregar impresora, haga clic en la opción Agregar unaimpresora de red, inalámbrica o Bluetooth, y dé clic en Siguiente. Windows buscar una impresora en Active Directory, si se encuentra conectada a uno o en la red, si se encuentra conectada a un grupo de trabajo. En caso de que no se encuentre la impresora a instalar, haga clic en la opción La impresora deseada no está en la lista

3. Cuando haya seleccionado una impresora, haga clic en Siguiente. Decida si la impresoraque está instalando será la predeterminada y dé clic en Siguiente. Apareceráun mensaje notificándole que la impresora se ha instalado con éxito. Si desea probarla impresora, haga clic en el botón Imprimir una página de prueba. Si la página seimprime correctamente, haga clic en Cerrar; en caso contrario, dé clic en Solucionarproblemas de impresora y siga las instrucciones que ahí se indican. Cuando todoesté listo, cierre la ventana de ayuda y haga clic en Cerrar y luego en Finalizar.

Cola de impresión

Prioridad de la impresora

Asigne bandejas de impresión

.1. Instale todas las impresoras, como ya se describió en la sección “Configuración básicade impresión”.2. En la ventana Impresoras, haga clic derecho en la impresora a la que se dirigirántodos los trabajos y clic en Propiedades. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedadesde la impresora.3.Haga clic en la ficha Puertos y luego en la opción Habilitar la cola de la impresora.4.Haga clic en cada uno de los puertos a los que está conectado un dispositivo de impresiónque desea agregar a la cola de impresión.5. Cuando se hayan elegido todos los puertos, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.6. Si la impresora que contiene la cola de impresión no está seleccionada como predeterminada,haga clic derecho en la impresora y clic en la opción Establecer como impresora predeterminada.

1.Instale todas las impresoras, como ya se describió en la sección “Configuración básica de impresión”, sólo que deberá asignar el mismo puerto a todas las impresoras. Establezca un nombrepara cada impresora en el que indique, además, su prioridad, por ejemplo, “Impresora de alta prioridad” e “Impresora de baja prioridad”.2 En la ventana Impresoras, haga clic derecho en la impresora de alta prioridad y clic en Propiedades. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.3.Haga clic en la ficha Opciones avanzadas, escriba 99 como valor de prioridad, como se muestra en la figura 13-2, y dé clic en Aceptar.4 De manera similar, haga clic derecho en las otras impresoras, haga clic en Propiedades, vaya a la ficha Opciones avanzadas, escriba valores de prioridad entre 1 y 98 y haga clic en Aceptar.

1. En la ventana Impresoras, haga clic derecho en la impresora cuyas bandejas desea configurary clic en Propiedades. Se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades de la impresora.2 Haga clic en la sección Configuración del dispositivo. Abra cada una de las bandejas,escoja tipo y tamaño de papel que contendrá, de forma similar a como semuestra en la figura 13-3.3. Cuando haya establecido tipo y tamaño de papel de cada bandeja, haga clic en Aceptar.

FaxUn fax es un sistema de transmisión de datos, escritos o gráficos por vía telefónica.Se llama fax o facsímil a un dispositivo tecnológico muy popular en las últimas décadas del siglo XX que permitía transmitir documentos, textos y otros datos a través de una línea telefónica generando una telecopia.

El fax funciona de manera sencilla. Se trata de tres piezas integradas y combinadas en un solo aparato: un escáner, que se encarga de registrar los datos, textos e imágenes presentes en el documento original; un módem, que permite la conexión vía telefónica con otro aparato de similares características; y la impresora, que al recibir un nuevo documento lo imprime de forma rápida y económica en un papel, produciendo una copia de los datos transmitidos.

Escáner

Módem

Impresora

Envíe y reciba faxes

Fax y escáner de Windows permite enviar y recibir faxes de manera directa, de la misma forma que haría con un correo electrónico; se envía un fax desde un programa, como Microsoft Word, lo que se logra especificando “fax” como impresora; y luego se permite escanear documentos que serán incluidos en el fax.