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Introduo

O conceito de Planilha Eletrnica

Se voc trabalha com muitos nmeros no seu dia-a-dia, est acostumado a construir

listas, relatrios, e outros demonstrativos que normalmente lembram a forma de uma

tabela. Atravs de relacionamentos particulares a cada situao, voc pode encontrar

significado para tal forma de colocao de informaes nesse conjunto de linhas e

colunas. , tambm, demasiadamente comum nos depararmos com vrios tipos de

clculos a serem feitos com base nos nmeros ali presentes ou, at mesmo, com o uso de

complexas frmulas cujo intuito obter resultados acumulativos, estatsticos, financeiros

ou puramente algbricos.

O fato de trabalharmos com alguns valores dentro da maneira citada j nos indica que

estamos trabalhando com PLANILHAS. Pois a idia de planilha parte do momento em

que se v uma disposio matricial (ou tabular) de valores numricos ou textuais.

A planilha eletrnica ou, numa melhor expresso, cada um dos programas aplicativos que permitem a construo de planilhas eletrnicas consiste em uma poderosa ferramenta de apoio gesto e ao processo de tomada de deciso, dentro de uma empresa

ou na vida particular. Normalmente utilizada para elaborao de tabelas, planilhas em

geral, bem como atribuio de frmulas em busca de resultados rpidos e precisos. Uma

planilha eletrnica substitui naturalmente o processo manual ou mecnico de escriturao

e clculos sob a forma de tabelas.

Para que essa idia possa ficar "mais clara" podemos citar como exemplos corriqueiros

do uso de nmeros dispostos em planilhas:

um simples oramento domstico

o controle de contas bancrias

a folha mensal de pagamentos de uma seo ou empresa

uma projeo de receitas/despesas por perodos

estimativas e anlises gerenciais de determinadas planilhas

o acompanhamento evolutivo de uma carteira de aes

anlise de produtividade a partir de dados colhidos

1. Introduo 4

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Em verdade, as opes possveis so bastante variadas por dependerem, exclusivamente,

da criatividade e da necessidade do prprio usurio. Muitas vezes o tratamento de um

extenso volume de dados numricos, por perodos, s vezes, muito frequentes, pode levar

a um acentuado grau de desgaste. Uma forma sensata de minimizar tais esforos envolve

o uso de um computador.

Apresentando o Excel

O papel da mquina o de facilitar a organizao e a manipulao das informaes, e

nunca fazer o trabalho pelo usurio! O desempenho do computador deve ser similar ao

de uma calculadora bem aprimorada. Os programas aplicativos desenvolvidos para atuar

nesse segmento de automatizao de processos de clculo so conhecidos como

planilhas eletrnicas. Surgiram no final da dcada de 70 para micros pessoais. Hoje

existem vrios programas que pertencem a essa classe o Microsoft EXCEL mais um deles. Vejamos algumas das coisas que podem ser feitas no Excel:

criao e manuteno de folhas de trabalho (planilhas) compostas de valores, textos e

frmulas;

utilizao, em frmulas, de centenas de funes pr-programadas permitindo clculos

matemticos, estatsticos, financeiros, cronolgicos, de engenharia avanada, anlise

estatstica de bancos de dados, manipulao de textos, alm de uma srie de

tratamentos especficos;

reclculo automtico otimizado de frmulas aps a incluso ou alterao de dados;

criao e edio de inmeros tipos/formatos grficos, gerados em funo dos dados

planilhados, podendo ser visualizados em conjunto com a planilha ou no;

colocao de "objetos grficos" linhas, setas, arcos, logotipos, etc. para uma melhor esttica de apresentao da planilha;

manuseio de pequenos bancos de dados com possibilidade de consultas, pesquisas,

classificao de informaes filtradas ou no por critrios seletivos, rearranjo dos

dados ("Tabelas Dinmicas") para diferentes visualizaes;

interligao de uma planilha outras de modo a possibilitar consolidaes, gerao de

grficos, ou clculos entre elas sem a necessidade de duplicao de dados;

elaborao de anlises sob sofisticadas condies de "nivelamento de informaes em

tpicos", de inferncias do tipo "Atingir Meta" (o que aconteceria se...), soluo de

equaes complexas, modelos de simulao, etc.;

impresso de relatrios estilizados, de acordo com as necessidades dos usurios;

criao de grupos de trabalhos conjuntos de planilhas, grficos e bancos de dados criados no Excel, relacionados a um mesmo assunto e dotados de interligao direta,

como se fossem uma nica planilha;

Vale lembrar que o Excel pode ser perfeitamente absorvido por um usurio iniciante em

planilhas eletrnicas mas, sem dvida, ser melhor explorado se voc j tiver tido algum

contato com outros programas similares. Vamos abolir aqui a orientao para instalao

e ativao do referido programa, visto que comum, ao usurio final, passar a ter contato

j est tudo devidamente instalado no microcomputador!

1. Introduo 5

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Caractersticas do Excel

A planilha do Excel, em sua disposio matricial de linhas e colunas gera, a cada

encontro, o elemento denominado CLULA a unidade bsica da planilha. No Excel, a matriz formada por 1.048.576 linhas e por 16.384 colunas, representando um total de

17.179.869.184 clulas. Em cada uma dessas mais de 17 bilhes de clulas pode-se

armazenar um valor numrico, uma frmula matemtica, ou mesmo, um pequeno texto,

sendo todos limitados a 32.767 caracteres.

A pasta de trabalho corresponde ao arquivo .XLSX que fica gravado em disco; esta

pasta pode conter tantas planilhas quanto a memria disponvel da mquina permitir.

Alguns outros elementos formatos personalizados, nomes de clulas/faixas, funes de usurio, quantidade de janelas, etc. tm o limite dado pela quantidade de memria do micro. O novo arquivo .XLSX usa como base o formato XML, que facilita a

integrao com fontes de dados externas, e permite tamanhos reduzidos (em bytes), alm

de uma recuperao aprimorada de dados.

Figura 1 - A tela de trabalho do Excel

Na inicializao do Excel a tela se apresenta, normalmente, como uma

matriz gradeada, com rtulos de letras e nmeros. Cada clula possui

uma referncia capaz de identific-la em qualquer instante. As colunas

so identificadas pelas letras e por suas combinaes (A, B, C..., Z,

AA, AB, AC..., AZ, BA, BB..., XFC, XFD) e as linhas, por nmeros seqenciais, de 1 a

1.048.576. Consequentemente, cada clula possui um endereo que lhe identifica

sempre. A referncia (ou endereo) da clula , simplesmente, a letra da coluna a que

pertence seguida do nmero da linha correspondente.

1. Introduo 6

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O cursor aponta, normalmente, para uma clula especfica por vez, delimitando-a com

um pequeno retngulo ao redor da mesma. Esse retngulo

selecionado apresenta, em sua extremidade inferior direita, um

"puxador" - um sinal que permite uma srie de operaes

otimizadas com as clulas.

Existe liberdade total para locomoo do cursor por sobre a rea da

planilha com o teclado ou com o mouse o ponteiro do mouse, ao por sobre uma regio qualquer da planilha, aparece sob a forma de uma pequena cruz.

Boto Microsoft Office

A posio mais esquerda, no topo da tela, traz uma grande novidade da verso

2007: o boto Microsoft Office que rene, em um nico acesso, todos os

servios de gravao de documentos, bem como compartilhamento, proteo,

impresso, publicao na internet e envio por e-mail. Esta distribuio de recursos e

atividades reflete o que a Microsoft chamou de Interface Fluente, porque se mostra mais

natural e mais bem distribuda no que diz respeito ao objetivo de cada comando.

Identificao da Janela

A primeira linha da tela mostra tambm a identificao do

documento atualmente em uso, seguido pelo nome do programa

Excel. Os arquivos so nomeados automaticamente por Pasta1, Pasta2, Pasta3 e assim

sucessivamente, medida em que vo sendo criadas, e assumem o nome dado pelo

usurio aps a primeira gravao em disco.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido

Ao lado do Boto Office existe uma pequena barra de ferramentas

contendo os comandos mais comuns: Salvar, Desfazer, e Repetir.

Esta pequena barra foi projetada para conter as operaes mais comuns, e pode ser

customizada para acrescentar mais alguns comandos de grande uso, tais como: Abrir

arquivo, Visualizar impresso, etc.. Para acrescentar ou remover comandos basta clicar

no sinal que indica direo para baixo e ativar (ou desativar) os comandos desejados,

bem como personalizar o contedo acrescentando ou removendo outros cones.

Guias Contextuais

A Interface Fluente da Microsoft distribuiu os antigos comandos dos menus em Guias

Contextuais, conforme a natureza da operao. Essa medida assegurou mais simplicidade

e rapidez no acesso a cada tipo de atividade. possvel se dizer que, com essa estrutura,

no h como gastar mais do que 2 ou 3 toques de teclas (ou cliques do mouse) para se

fazer qualquer coisa, ou acessar qualquer comando do Excel!

Cada Guia mostra uma faixa de opes com todos os comandos e variaes pertinentes.

Vejamos:

Incio ...... inclui todos os recursos de edio e formatao de clulas, estrutura da

planilha (incluso e excluso de linhas ou colunas), funes mais comuns,

busca e troca, classificao e filtragem de dados.

1. Introduo 7

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Inserir ..... permite a insero de qualquer tipo de objeto na planilha: tabela ou grfico

dinmico, figura, vdeo, som, diagrama, grfico, vnculo externo, smbolo,

formas, caixas de texto, cabealhos e rodaps, etc.. Layout da Pgina ... acesso a todos os comandos de definio de estilo esttico de

apresentao da planilha, na tela ou no papel; permite a definio de cores,

tipos e tamanhos das letras, margens, ttulos e planos de fundo do papel,

quebras de pgina e coluna, rea de impresso, fator de escala, etc.. Frmulas .... engloba o processo de construo de frmulas, com ou sem o uso de

funes intrnsecas do Excel, em suas diferentes categorias, tratamento de

nomes de clulas e faixas, auditoria, depurao e mtodos de clculo. Dados ....... incorporao de dados externos, classificao, filtragem por critrios,

agrupamento, subtotalizao, validao, e clculos mais elaborados. Reviso ..... verificao ortogrfica do contedo, traduo, incluso de comentrios e

documentao adicional da planilha, proteo e compartilhamento com

outros usurios. Exibio .... permite navegar pelos diferentes modos de exibio da planilha: na tela, no

papel, em janelas diferentes, com ou sem zoom, em espaos de trabalho

predefinidos, alm de acesso ao modo de programao de tarefas por

macrocomandos. ? ........... um ponto de interrogao no canto extremo direito das guias d acesso ao

sistema de Ajuda do Excel.

Faixa de Opes

As Faixas de Opes, controladas pelas Guias, acima descritas, apresentam comandos e

procedimentos afins ou organizados de forma relevante com o tipo de abrangncia da

Guia. O acesso s faixas de opes pode ser feito com o mouse ou atravs de teclas de atalho.

Ao apertar a tecla [ALT], todas as palavras que identificam as Guias e os integrantes da

Barra de Acesso Rpido mostram a tecla que d acesso. Por exemplo, [ALT] C sempre

vai ativar a Faixa de Opes da Guia |Incio| uma opo interessante para se usar regularmente, j que a faixa de Incio possui grande parte dos itens e procedimentos de

construo de planilhas.

Barra de Frmulas

A barra de frmula, colocada abaixo da rea da Faixa de Opes, mostra o contedo da

clula que est ativa (ou seja, selecionada) no momento. esquerda, possui a Caixa de

nome que contm o endereo da clula ativa ou o nome da mesma, caso tenha sido

atribudo a ela um nome. nesse lugar que se deve fazer a correo do contedo das

clulas.

Barra de "Status"

A ltima linha da tela mostra uma srie de informaes sobre os comandos atualmente

selecionados ou, normalmente, informaes sobre dados selecionados, e sobre o estado

atual de visualizao do Excel (modo e fator de zoom).

1. Introduo 8

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Barras de Rolamento

direita e abaixo da grade de clulas do Excel possvel ver duas outras barras uma vertical e outra horizontal cuja funo permitir o deslocamento pela planilha com o mouse. Para tanto, basta clicar nos cones (nas extremidades das barras) para deslocar no

sentido indicado pelo desenho, ou arrastar o indicador de posio ao longo da prpria

barra. vlido frisar que, o rolamento apenas da tela, no alterando a atual posio do cursor, na clula atual.

Guias de Planilha

Cada folha de planilha, em uma pasta de trabalho, possui um nome; este nome aparece

nas respectivas guias, colocadas abaixo da grade da planilha, esquerda da barra de rolamento horizontal. A quantidade de guias de planilha varia de acordo com o que for

configurado pelo usurio; por padro, so 3 (trs): |Plan1/, |Plan2/ e |Plan3/.

Preenchendo Dados na Planilha

Para se digitar qualquer coisa em uma clula, preciso que ela seja a atual. Logo, a

primeira coisa a ser feita mover o cursor para a clula em que se deseja iniciar o texto

ou digitar o valor numrico.

Texto ou Nmero ?

O Excel busca "entender" aquilo que escrito logo aps o pressionamento de [ENTER].

Isso significa que, os textos e nmeros so interpretados diretamente, medida em que

vo sendo digitados isso porque o contedo que se iniciar com os caracteres

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + e =

ser considerado, obrigatoriamente, como numrico. Os demais casos so, normalmente,

considerados como texto. Caso esses caracteres iniciem clulas de texto, basta digitar

antes um sinal de apstrofo (') para que o programa os considere como tal. Vale,

tambm, destacar que o Excel alinha por default isto , por conveno os textos pela margem esquerda, os nmeros pela direita, e os erros so centralizados.

Alguns textos acabam sendo maiores que o tamanho reservado para eles em cada clula.

Para que no haja uma limitao ou prejuzo da parte visual, o Excel verifica se as

clulas seguintes esto vazias; se estiverem, o texto "vaza" por sobre elas mas, mantm-

se na clula selecionada pelo cursor no ato da digitao o efeito apenas visual; se no estiverem, o texto aparece truncado, ou seja, permanece inteiro dentro da clula e s

mostrada a parte possvel de ser vista.

Os valores numricos, quando alocados em clulas com pouca largura, possuem um

comportamento diferenciado. Primeiro, o Excel tenta represent-lo sob a forma

cientfica (o valor 0,0000048173 pode ser visto como 4,82E-6, o que quer dizer 4,82 10-6

); e, em caso de no conseguir, preenche a clula com sinais "#####" indicando que a

coluna que contm aquela clula precisa ser "alargada". Como boa metodologia de

construo de planilhas, bom que a mantissa (tamanho em quantidade de caracteres)

dos contedos seja prevista ANTES da digitao, e que definio da largura final da

coluna seja ajustada previamente.

1. Introduo 9

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Datas, horas, valores percentuais...

A digitao de datas e de horas se processa diretamente! O Excel identifica se a

informao digitada representa um valor de data ou hora, desde que sejam respeitados os

formatos disponveis!...

Internamente, o dado digitado possui outra apresentao (em outros programas similares

a digitao efetuada nessa outra forma para depois ser formatada) mas, com esse

recurso, o contedo j permanece formatado como deve. Exemplificando, pode-se

digitar 3/7/08 ou 15:27 que o Excel "entende" 03/07/2008 e 15:27:00 horas1. A

grande vantagem que possvel fazer quaisquer tipos de clculos cronolgicos, tais

como: dias entre datas, previso de datas de vencimento, controle de intervalos de tempo,

etc. H vrias funes para tratamento cronolgico.

Seguindo o mesmo estilo, os valores percentuais tambm podem ser digitados de modo

inteligvel e, assim, j permanecerem formatados na clula. O dado "27,4%" aceito e

armazenado como 0,274 facilitando os clculos dessa natureza.

Frmulas Bsicas

A grande vantagem de se usar planilhas eletrnicas no trabalho com nmeros que voc

pode inserir frmulas que fazem referncias a valores armazenados em outras clulas, de

modo que, se o contedo de uma clula referenciada for alterado, todas as frmulas

dependentes dela tambm sero recalculadas automaticamente! Isso d ao Excel uma

caracterstica bastante dinmica no gerenciamento dos elementos de uma planilha.

atravs dessa caracterstica que se consegue fazer projees, anlises e simulaes de

forma to eficiente.

Para o Excel, uma frmula uma srie de nmeros, referncias de clulas e/ou faixas,

ligadas por operadores aritmticos e funes que produzem determinados resultados.

Por exemplo, se um valor depende do resultado de uma expresso algbrica entre dois ou

mais nmeros, podemos disp-los em uma frmula, de maneira legvel.

Veja o exemplo abaixo: 54 + 13 = 67

Agora, se os dois fatores (ou, pelo menos, um deles) da expresso estiverem contidos nas

clulas B3 e B4 da planilha, a expresso, armazenada em outra clula, seria vista como: =B3 + B4

As frmulas, no Excel, sempre se iniciam com um sinal de "=" (igual) para que o

programa saiba que, de forma intuitiva, o contedo da clula escolhida deve ser igual ao

resultado da frmula digitada.

Os endereos de clulas, quando existirem na expresso, podem ser digitados pelo

teclado ou, tambm, podem ser apontados pelo teclado ou pelo mouse. Nesse caso, ao

invs de escrever o endereo, voc deve conduzir o cursor, com as setas do teclado ou

com o ponteiro do mouse para a clula desejada ("clicando" sobre ela, se for com o

mouse).

1 vlido lembrar que os formatos de data e hora inteligveis pelo Excel correspondem queles

disponveis nas configuraes regionais do Windows.

1. Introduo 10

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Nas frmulas do Excel NO permitido o uso do espao em branco para separar operadores ou

operandos, a menos que ele esteja entre aspas, como parte de algum texto existente na frmula.

Operadores Aritmticos e Relacionais

As operaes matemticas mais comuns possuem operadores aritmticos que as

representam; esses operadores seguem a um padro de prioridade de execuo que s

pode ser alterado pela colocao de parnteses "(" e ")". Veja abaixo o quadro de prioridade dos operadores aritmticos, decrescentemente dispostos:

^ ........ potenciao * e / .... multiplicao ou diviso (quem estiver mais esquerda) + e - .... soma ou subtrao (quem estiver mais esquerda)

A prioridade de execuo muito importante porque uma alterao da ordem dos fatores

pode provocar resultados completamente diferentes ou, mesmo, inesperados. Veja: 3*6+5 = 23 mas, 3*(6+5) = 33

Acompanhe os exemplos abaixo e tente chegar aos mesmos resultados apresentados

usando clulas da planilha: 3*15+2^6/3 .......... resulta em 66,33 (3*15)+2^(6/3) ...... resulta em 49 12*4+6/3 ............ resulta em 50 12*((4+6)/3) ........ resulta em 40

Alguns operadores resultam em estados lgicos por efetuarem apenas "comparao"

entre os valores de uma frmula, estabelecendo um grau de relacionamento entre eles, sejam nmeros ou textos so os operadores relacionais, colocados abaixo.

= ........ igual a > ........ maior que < ........ menor que >= ....... maior que ou igual a

1. Introduo 11

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3 > 4 ............... resulta em FALSO 178 = 178 ............ resulta em VERDADEIRO (2+3)*6 = "GOL" ....... resulta em VERDADEIRO ("S" > "G")

Movimentao do Cursor

As setas direcionais do teclado e o mouse permitem o deslocamento do cursor para

regies prximas, como tambm em grandes deslocamentos. Vejamos as teclas

principais:

- - - - - DESLOCAMENTOS CONVENCIONAIS

[],[] .... move o cursor uma clula, para a esquerda ou direita, respectivamente.

[],[] .... move o cursor uma clula, para cima ou para baixo, respectivamente. [HOME] ....... incio (primeira clula) da linha atual da planilha.

[END] ........ liga/desliga o Modo de Trmino, para deslocar para limites das faixas. [PGUP] ....... pgina de tela anterior (retrocesso vertical de linhas).

[PGDN] ....... pgina de tela seguinte (avano vertical de linhas).

- - - - - MACRO DESLOCAMENTOS

[CTRL][] ... primeira/prxima clula preenchida acima [END][]. [CTRL][] ... ltima/prxima clula preenchida abaixo [END][]. [CTRL][] ... primeira/prxima clula preenchida esquerda [END][]. [CTRL][] ... ltima/prxima clula preenchida direita [END][]. [CTRL][HOME].. incio da rea til de dados (geralmente, clula A1).

[CTRL][END] .. ltima clula da rea til da planilha [END][HOME].

[ALT][PGUP] .. bloco lateral anterior (retrocesso horizontal de colunas).

[ALT][PGDN] .. bloco lateral seguinte (avano horizontal de colunas).

[CTRL][PGUP] . planilha anterior.

[CTRL][PGDN] . planilha seguinte.

- - - - - DESLOCAMENTO DIRETO

[F5] ........ aguarda a digitao de um endereo de clula e reposiciona o cursor diretamente l

permite ainda a seleo especial de clulas. [HOME] ....... desloca para o canto superior esquerdo da janela tecla [SCROLL LOCK] ativada.

[END] ........ desloca para o canto inferior direito da janela tecla [SCROLL LOCK] ativada.

A tecla [SCROLL LOCK] trava o rolamento da planilha SEM mudana da posio

atual do cursor; veja indicao Scroll Lock na Barra de "Status" aps a ativao.

Edio de Clulas

H casos em que um determinado dado foi colocado em uma clula erroneamente, ou

ainda, em que se deseja simplesmente eliminar o contedo de uma clula.

Como apagar o contedo de uma clula selecionada ?

Pressionar a tecla [DEL]; apenas o contedo da clula apagado, ou seja, a formatao

mantida

"Clicar" no "puxador" o pequeno quadrado colocado no canto inferior abaixo da rea selecionada e arrast-lo para o canto superior at toda a faixa ficar cinza. No caso,

apenas o contedo da clula apagado; presionar a tecla [CTRL], quando o "puxador"

arrastado, apaga formato e contedo.

1. Introduo 12

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Como corrigir erros na clula ?

Quando o objetivo no apagar e, sim, corrigir ou, simplesmente, alterar o contedo de

uma clula, seja ela um texto, um valor numrico ou uma frmula, denominamos a ao

de "edio" da clula. O processo de edio das clulas evita que se tenha que digitar

novamente um contedo digitado com erros!

1. Posicione o cursor na clula na qual se deseja fazer a alterao.

2. Pressione a tecla [F2]

- - ou - -

"clique" em qualquer parte do contedo mostrado na Barra de Frmula.

3. Proceda com a edio da clula.

Durante a edio, algumas teclas funcionam de modo a atender s necessidades do

processo de correo vejamos as mais importantes:

- - - - - EDIO CONVENCIONAL

[ENTER] ...... finaliza a edio equivale ao "clique" no sinal . [ESC] ........ cancela a edio equivale ao "clique" no sinal . [] ........ posiciona o cursor no caractere anterior. [] ......... posiciona o cursor no caractere seguinte. [BACKSPACE] ... retrocede o cursor apagando o caractere anterior. [DEL] ........ apaga o caractere adiante da posio do cursor. [INS] ........ alterna entre insero e sobrescrita de caracteres. - - - - - CONTROLES ADICIONAIS

[CTRL][] ... posiciona no incio da palavra anterior. [CTRL][] ... posiciona no incio da palavra seguinte. [HOME] ....... posiciona o cursor no princpio da linha em edio. [END] ........ posiciona o cursor aps o ltimo caractere da linha. [CTRL][DEL] .. apaga o restante da linha.

Encerrada a edio da clula pressionando [ENTER] ou simplesmente clicando em

outra clula , o contedo modificado assumido como atual e, no caso de alterao de frmulas ou valores, as clulas dependentes dela so, normalmente, recalculadas

instantaneamente. Se o encerramento da edio se deu por cancelamento, o contedo da

clula mantido tal qual estava antes da operao.

O fato de existirem pequenos sinais de confirmao () e de cancelamento () da edio, para serem acionados via mouse, constitui-se apenas de mais um recurso

operacional. Isto significa que, em certos casos, mais fcil e rpido confirmar ou

cancelar uma operao que envolva a manipulao da barra de frmula com o prprio

mouse, sem que seja necessria a retirada da mo do teclado.

O conceito de Faixa de Clulas

Quando o alvo de uma determinada operao compreende um conjunto de clulas

adjacentes, esse conjunto pode ser denominado "faixa de clulas", no importando

quantos elementos a compem, ou mesmo, se as clulas esto dispostas no sentido

horizontal, vertical, ou em bloco.

1. Introduo 13

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Figura 2 - Faixas de clulas

Na Figura 2, as seguintes faixas foram selecionadas:

A6:A6, C1:C8, F5:H12, A17:G17

Uma faixa pode ser, ento, composta de duas clulas, um bloco de dezenas delas, uma

linha/coluna inteira ou em parte ou, at mesmo, a planilha toda. As faixas so

determinadas pelas referncias das clulas que esto colocadas nos extremos superior

esquerdo e inferior direito; a referncia de uma clula a indicao da letra da coluna

seguida do nmero da linha a que pertence.

Observe que a separao entre os endereos limite de uma faixa feita com o caractere

":" (dois pontos); as faixas de clulas no esto limitadas apenas regio mostrada em

tela e, quando forem compostas por apenas uma nica clula podem ser indicadas

somente por uma referncia simples: A6:A6 pode ser, simplesmente, A6.

Referncia Relativa Referncia Absoluta

Quando copiamos ou movemos uma frmula que faz referncia a outra(s) clula(s) da

planilha, o Excel se encarrega de reajustar cada endereo para seu novo destino durante o

processo de cpia ou movimentao nesse tipo de ajuste encontramos a referncia sob a forma relativa.

Mas, h casos em que uma ou mais referncias (endereos de clulas) tm que

permanecer inalteradas aps qualquer um dos dois processos para esses casos, a referncia clula tem que ser feita de forma absoluta.

Referncia relativa aquela em que o endereo da clula indica, normalmente, a coluna e a linha em que a

mesma se encontra, seja ela referenciada isoladamente ou como parte de uma faixa.

1. Introduo 14

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Imagine que, na clula B6, exista a seguinte frmula: A6+B4^2-D7

com as seguintes referncias: A6 ( esquerda), B4 (duas acima) e D7 (adiante e abaixo).

Aps um deslocamento, essas referncias so relativamente ajustadas para os endereos a

que so correspondentes veja, a seguir, como ficariam os endereos no caso citado, a ttulo de exemplo:

ORIGEM:

B6 com referncias: A6, B4 e D7

DESTINOS:

C6 ..... B6+C4^2-E7 passa a ter referncias: B6, C4 e E7

B7 ..... A7+B5^2-D8 passa a ter referncias: A7, B5 e D8

N9 ..... M9+N7^2-P10 passa a ter referncias: M9, N7 e P10

e assim por diante.

Referncia absoluta

aquela em que, no endereo da clula, a linha, a coluna ou ambas permanecem fixas

(absolutas) em qualquer parte da planilha que sejam referenciadas. A fixao da

referncia feita com a colocao do sinal "$" antes da coluna e/ou da linha, no endereo

da clula, seja ela referenciada isoladamente ou como parte de uma faixa.

Ex.: $A$7, ...... totalmente absoluta

A$7, ....... relativa coluna e absoluta linha

$A7 ........ absoluta coluna e relativa linha

$A$7:G14, .. totalmente absoluta ao primeiro endereo, relativa ao resto

$A$7:$G$14, faixa totalmente absoluta

Para completar a explanao, tomemos, novamente, a clula B6 com as referncias

$A$6, B4 e $D7, na frmula citada como exemplo. Aps um deslocamento qualquer,

essas referncias ficariam assim:

ORIGEM:

B6 com referncias: $A$6, B4 e $D7

DESTINOS:

C6 ..... $A$6+C4^2-$D7 mantm A6, reajusta B4 e arruma D7,

B7 ..... $A$6+B5^2-$D8 de acordo com a mudana, para todos

N9 ..... $A$6+N7^2-$D10 os casos.

A questo "quando, onde e como" usar os recursos das referncias relativa e absoluta

depende de cada planilha a ser construda ou manipulada pelo usurio. A referncia

relativa mais comum; logo, a referncia absoluta um caso particular da cpia ou

movimentao de clulas, que pode ser visto em situaes especficas a serem tratadas

futuramente.

Voc pode definir NOMES para culas ou faixas. Desta maneira, as referncias absolutas ficam

mais fceis de se entender. Por exemplo, a cotao do dlar armazenada em M1 pode ser nomeada

apenas de Dolar; da por diante, todas as frmulas que precisarem deste valor podem usar algo

como =B5*Dolar em vez de =B5*$M$1

Para inserir um nome basta selecionar a clula ou faixa de interesse e usar o comando Definir Nome, na guia Frmulas, e escrever o nome desejado que deve ser nico para cada Pasta de Trabalho ou Planilha. O nome tambm pode ser escrito diretamente na Caixa de Nome, esquerda da Barra de Frmulas

1. Introduo 15

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Selecionando Clulas

A seleo de uma faixa feita para preenchar, copiar, formatar, apagar ou efetuar

qualquer processo semelhante para um determinado grupo de elementos. Qualquer

objeto colocado sobre a planilha (grficos, imagens, diagramas, quadros com textos,

objetos, etc.) tambm pode ser selecionados para tratamentos especficos.

Como selecionar uma faixa de clulas ?

H diferentes processos, e existe tambm a possibilidade de seleo mltipla de tens

adjacentes ou no. Inicialmente, as setas, quando usadas com as teclas [SHIFT],

estendem a seleo pelas clulas existentes na direo escolhida. Veja as formas mais

comuns de seleo abaixo:

- - - - - SELEO BSICA COM TECLADO

[SHIFT][setas] . promove a extenso da seleo na direo da seta escolhida. [F8] ........ ativa o processo de seleo de clulas quando seguido por teclas de

movimentao, provoca a extenso da seleo na direo escolhida.

[ESC] ........ cancela o processo de seleo extensiva de clulas. [SHIFT][BKSP] . reduz a seleo clula atual. - - - - - SELEO DE ELEMENTOS

[SHIFT][espao]seleciona a linha atual inteira (da coluna A at a XFD). [CTRL][espao] . seleciona a coluna atual inteira (da linha 1 at a 1.048.576). A seleo de toda a planilha pode ser feita com a combinao: [SHIFT][CTRL][espao] [CTRL][*] .... seleciona a regio retangular a que aquela clula pertence. - - - - - SELEO ESPECIAL

[CTRL] [ .... seleciona s as clulas diretamente precedentes, a partir de uma frmula na clula

atual; so todas aquelas referenciadas na frmula.

[CTRL] ] ..... seleciona s as clulas diretamente descendentes, a partir da atual; so todas aquelas

que fazem referncia a ela em frmulas. [CTRL] { .... seleciona todas as clulas precedentes, direta ou indiretamente2, a partir de uma

frmula na clula atual.

[CTRL] } ..... seleciona todas as clulas descendentes, direta ou indiretamente, a partir da atual.

- - - - - SELEO BSICA COM MOUSE

PARA SELECIONAR VOC DEVE... clula .......... "clicar" na clula.

faixa de clulas . arrastar o mouse por sobre a faixa desejada. linha inteira .... "clicar" no nmero da linha na borda da planilha. coluna inteira ... "clicar" na letra da coluna na borda da planilha. vrias linhas .... arrastar o ponteiro do mouse por sobre os nmeros das

linhas. vrias colunas ... arrastar o ponteiro do mouse por sobre as letras das

colunas. planilha toda .... "clicar" no intervalo entre a borda das colunas e das

linhas da planilha (veja o desenho ao lado).

2 A referncia indireta corresponde quela feita nas clulas que contm em suas frmulas os endereos

das clulas que fazem referncia direta atual, no caso de precedncia. Em caso de descendncia, o

raciocnio inverso.

1. Introduo 16

MLS INFORMTICA

O que "Seleo Mltipla" ?

A seleo mltipla compreende a escolha de faixas descontnuas de clulas, ou seja,

clulas ou grupos de clulas no adjacentes. Para efetuar a seleo mltipla podem ser

seguidos um dos caminhos abaixo:

1. Selecione a primeira clula ou faixa.

2. Pressione [SHIFT][F8] para ligar o modo de seleo mltipla via teclado.

3. Posicione na primeira clula da prxima faixa a ser selecionada.

4. Pressione a tecla [F8] para estender a seleo e delimite a nova faixa.

5. Repita os passos 2 a 4 tantas vezes quantas forem necessrias.

6. Desligue o modo de seleo apertando a tecla [F8].

1. Selecione a primeira clula ou faixa.

2. Pressione a tecla [CTRL], continue selecionando outras clulas/faixas; importante

que a tecla seja pressionada, pelo menos, a cada nova clula/faixa descontnua.

3. Repita o passo 2 tantas vezes quantas forem necessrias.

interessante notar que, se durante a seleo, as clulas ficam com a colorao

destacada, a primeira clula, aps cada nova faixa selecionada, permanece com a

colorao normal.

uma forma de identificao da origem do processo seletivo; alm de possuir outras

finalidades pois, a clula de origem pode ser qualquer outra dentro da rea selecionada.

A troca dessa clula de origem se faz da seguinte forma:

[ENTER] ...... desloca a origem para baixo ou para a prxima coluna.

[SHIFT][ENTER] desloca a origem para cima ou para a coluna anterior. [TAB] ........ desloca a origem para a direita. [SHIFT][TAB].. desloca a origem para a esquerda.

[CTRL][.] .... desloca para os cantos da rea selecionada; se a faixa for uma nica linha ou

coluna, alterna entre as extremidades. No funciona com o . do teclado numrico!