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EXPEDIENTE 20190404-00281
CONDICIONES PARTICULARES PARA LA
CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
MANTENIMIENTO DE LOS SISTEMAS DE
DETECCIÓN Y EXTINCIÓN DE INCENDIOS
Paseo de la Habana, 138 28036 Madrid. España Tel.: +34 91 452 12 00 Fax: +34 91 452 13 00 www.ineco.es
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 1
1. OBJETO ...................................................................................................................... 2
2. ALCANCE .................................................................................................................... 2
2.1. CONDICIONES DE EJECUCIÓN GENERALES: MANTENIMIENTO PREVENTIVO ............... 2
2.2. EQUIPOS, MEDIOS Y SISTEMAS CONTRAINCENDIOS .................................................. 5
2.3. CONDICIONES DE EJECUCIÓN GENERALES: NUEVAS DOTACIONES, RESOLUCIÓN DE
AVERÍAS Y MANTENIMIENTO CORRECTIVO ........................................................................... 10
3. MEDIOS REQUERIDOS .............................................................................................. 12
3.1. MEDIOS HUMANOS ................................................................................................ 13
3.2. MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES ........................................................................... 13
4. TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES ............................................................... 13
4.1. ACLARACIÓN DE DUDAS ......................................................................................... 14
4.2. CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN ............................................................ 14
4.3. PENALIZACIONES .................................................................................................... 15
5. DURACIÓN ............................................................................................................... 16
6. IMPORTE MÁXIMO .................................................................................................. 16
7. SOLVENCIA TÉCNICA ................................................................................................ 16
7.1. REFERENCIAS .......................................................................................................... 16
7.2. ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIONES......................................................................... 17
8. SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA ................................................................... 17
8.1. CRITERIOS EXCLUYENTES ........................................................................................ 18
9. CRITERIOS DE VALORACIÓN ..................................................................................... 19
9.1. VALORACIÓN DE CALIDAD (40 PUNTOS) .................................................................. 19
9.2. VALORACIÓN ECONÓMICA (60 PUNTOS) ................................................................. 21
10. CONTENIDO DE OFERTAS ......................................................................................... 21
10.1. OFERTA TÉCNICA .................................................................................................... 21
10.2. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA ...................................................................... 22
10.3. OFERTA ECONÓMICA .............................................................................................. 24
11. PRESENTACIÓN DE OFERTAS .................................................................................... 24
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 2
1. OBJETO
El objeto del presente documento es establecer las condiciones particulares necesarias para la selección
de una empresa especializada para el servicio de mantenimiento preventivo, correctivo y técnico legal
de las instalaciones de protección contra incendios en las oficinas de Ineco a nivel nacional, así como en
la Sede corporativa de Ineco sita en Paseo de la Habana 138, Madrid.
2. ALCANCE
El servicio a contratar consiste en el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los sistemas y
medios de detección y extinción de incendios (portátiles, fijos y automáticos) instalados en los centros
de trabajo de Ineco en la península, Canarias y Baleares.
Se incluyen los centros abiertos a fecha de publicación del presente Pliego y aquellos que Ineco abra
durante la vigencia del contrato. En la OE 20190404‐00281 se detallan los centros abiertos a fecha de
publicación del expediente y la dotación contra incendios de la que disponen. Como referencia, durante
el año 2018 se abrieron 21 nuevas oficinas en todo el territorio español.
En la Sede corporativa de Ineco en Paseo de la Habana 138 se ha procedido a la reforma completa de la
instalación existente a fin de cumplir lo establecido en el RD 513/2017. Se adjunta en el Anexo II del
presente Pliego los planos actualizados de la instalación.
Se incluyen todas las revisiones preventivas programadas y actuaciones correctivas, así como la
provisión de los materiales, elementos y equipos que sean necesarios para cumplir lo dispuesto en la
normativa aplicable a estos sistemas y equipos, tal y como establece el R.D. 513/2017, así como las
Órdenes, Resoluciones y demás Normativa que los desarrollan o complementan, además de la
Normativa específica de cada Comunidad Autónoma y Ordenanzas Municipales de cada localidad.
2.1. CONDICIONES DE EJECUCIÓN GENERALES: MANTENIMIENTO PREVENTIVO
La empresa adjudicataria del servicio debe efectuar el mantenimiento preventivo de todas las
instalaciones de las sedes y oficinas de Ineco, para conservarlas íntegramente operativas y garantizar el
cumplimiento de la normativa aplicable.
Los medios, equipos y sistemas contraincendios habituales existentes son los siguientes:
‐ Sistemas de detección y alarma de incendios
‐ Sistemas de abastecimiento de agua contra incendios
‐ Sistemas de hidrantes contra incendios
‐ Extintores de incendios
‐ Sistemas de bocas de incendio equipadas
‐ Sistemas de columna seca
‐ Sistemas fijos de extinción por rociadores automáticos y agua pulverizada
‐ Sistemas fijos de extinción por agua nebulizada
‐ Sistemas fijos de extinción por espuma física
‐ Sistemas fijos de extinción por polvo
‐ Sistemas fijos de extinción por agentes extintores gaseosos
‐ Sistemas fijos de extinción por aerosoles condensados
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‐ Sistemas para el control de humos y de calor
‐ Sistemas de señalización luminiscente
‐ Retenedores magnéticos de puertas RF
‐ Sistemas detección CO2 parking
Los equipos y sistemas de protección activa contra incendios se someterán al programa de
mantenimiento establecido por el fabricante. Como mínimo, se realizarán las operaciones que se
establecen en las Tablas I y II del Anexo II del RD 513/2017. También deben tenerse en cuenta las
instrucciones y el programa de mantenimiento establecido por el fabricante, en el caso de que exista.
Los sistemas de señalización luminiscente se someterán al programa de mantenimiento establecido por
el fabricante. Como mínimo, se realizarán las operaciones que se establecen en la Tabla III del Anexo II
del RD 513/2017.
Las visitas se realizarán durante el horario laboral en los centros afectados y serán anunciadas con una
antelación mínima de una semana por correo electrónico a los responsables del servicio en Ineco, y por
teléfono al centro afectado con una antelación de dos días hábiles, al efecto de coordinar la visita y
posibilitar la presencia en la misma del personal necesario.
2.1.1. Actas de mantenimiento
Para el seguimiento de los programas de mantenimiento de los equipos y sistemas de protección contra
incendios, establecidos en las tablas I, II y III del Anexo II del RD 513/2017, se deberán elaborar unas
actas que serán conformes con la serie de normas UNE 23580 y que contendrán como mínimo la
información siguiente:
a) Información general:
1.º Nombre y domicilio de la propiedad de la instalación.
2.º Nombre y cargo del representante de la propiedad responsable de la instalación.
3.º Nombre y cargo del representante de la propiedad responsable ante las operaciones de
mantenimiento que se van a llevar a cabo.
4.º Domicilio de localización de la instalación y fecha de instalación.
5.º Empresa responsable de la última inspección y fecha de la misma.
6.º Empresa responsable del último mantenimiento y fecha del mismo.
7.º Nombre, nº de identificación y domicilio de la empresa mantenedora. Declaración de que se
está habilitada para todos y cada uno de los productos y sistemas sobre los que va a efectuar el
mantenimiento.
8.º Nombre de la/s persona/s responsable/s de realizar las operaciones de mantenimiento.
Declaración de que dicha/s persona/s se encuentra/n cualificada/s para realizar los
mantenimientos.
9.º Tipos de productos y sistemas que van a ser objeto de mantenimiento.
b) Para cada producto o sistema sobre el que se realice mantenimiento:
1.º Tipo de producto o sistema, marca y modelo.
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2.º Identificación unívoca del producto o sistema (ej.: mediante identificación de nº de serie,
ubicación, etc.).
3.º Operaciones de mantenimiento realizadas y resultado. En caso de presentarse incidencias,
acciones propuestas.
Dichas actas deben ir firmadas por la empresa mantenedora y el representante de la propiedad de la
instalación.
En todos los casos, tanto la empresa que ha llevado a cabo el mantenimiento, como el usuario o titular
de la instalación, conservarán constancia documental del cumplimiento del programa de
mantenimiento preventivo, al menos durante cinco años, indicando, como mínimo, las operaciones y
comprobaciones efectuadas, el resultado de las verificaciones y pruebas y la sustitución de elementos
defectuosos, que se hayan realizado. Las anotaciones deberán llevarse al día y estarán a disposición de
los servicios de inspección de la Comunidad Autónoma correspondiente.
En el caso de los sistemas de alumbrado de emergencia, la instalación deberá ser mantenida, según lo
establecido en el Reglamento Electrotécnico para Baja Tensión, aprobado por Real Decreto 842/2002,
de 2 de agosto.
2.1.2. Obligaciones de la empresa mantenedora/adjudicataria
La empresa mantenedora adquirirá las siguientes obligaciones en relación con los equipos o sistemas
cuyo mantenimiento les sea encomendado:
a) Realizar las actividades de mantenimiento exigidas en el RD 513/2017 a los equipos o sistemas,
de acuerdo con los plazos reglamentarios, utilizando recambios y piezas originales, siempre y
cuando afecten a la certificación del producto.
b) Corregir, a petición del titular de la instalación, las deficiencias o averías que se produzcan en
los equipos o sistemas, cuyo mantenimiento tiene encomendado.
c) Entregar un informe técnico al titular de la instalación, en el que se relacionen los equipos o
sistemas que no ofrezcan garantía de correcto funcionamiento, presenten deficiencias que no
puedan ser corregidas durante el mantenimiento, que no cumplan con las disposiciones
vigentes que les sean aplicables o no sean adecuados al riesgo de incendio del edificio, sector
o área de incendio destinada a proteger.
Este informe se puede entregar conjuntamente o por separado al certificado de mantenimiento.
No obstante, en el propio certificado deberá hacerse referencia a dicho informe, y en el caso de
que ambos documentos se hayan entregado por separado, se anexará una copia del informe al
certificado para que pueda ser conservado según lo dispuesto en el Artículo 21.2. del RD 513/2017.
Por otra parte, en lo respectivo a la mención a las "disposiciones vigentes que les sean aplicables"
esto debe ser valorado con respecto a la reglamentación que había vigente cuando la instalación
se puso en servicio (salvo que hubiera otras disposiciones posteriores que establezcan otros
requisitos con carácter retroactivo).
d) Conservar, al menos durante cinco años, la documentación justificativa de las operaciones de
reparación y mantenimiento que realicen, sus fechas de ejecución, resultados e incidencias,
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elementos sustituidos y cuanto se considere digno de mención para conocer el estado de
operatividad del equipo o sistema cuya conservación se realice.
e) Emitir un certificado del mantenimiento periódico efectuado, en el que conste o se haga
referencia a los equipos y sistemas objeto del mantenimiento, anexando copia de las listas de
comprobación utilizadas, durante las operaciones y comprobaciones ejecutadas, con las
anotaciones realizadas y los resultados obtenidos. El certificado con la información general
(ver modelo en UNE 23580‐1) firmado por la empresa mantenedora (responsable técnico).
También lo debe firmar el titular o el representante de la propiedad de la instalación, para
dejar constancia de su conformidad y de que ha recibido los documentos.
Las listas de comprobación anexas con la información detallada de las operaciones para cada
producto (ver modelo en UNE 23580‐2 y siguientes) firmadas por la persona de la empresa que
haya realizado las tareas (el operario cualificado). El certificado y las listas de comprobación deben
realizarse cada vez que se realice una operación de mantenimiento, y deben ser elaboradas y
firmadas por la misma empresa que haya realizado dichas actividades de mantenimiento.
f) Comunicar al titular de los equipos o sistemas las fechas en que corresponde efectuar las
operaciones de mantenimiento periódicas establecidas en este reglamento.
2.2. EQUIPOS, MEDIOS Y SISTEMAS CONTRAINCENDIOS
2.2.1. Extintores de incendio
La empresa adjudicataria realizará en cada oficina y en la sede de Paseo de la Habana una visita anual.
Las revisiones trimestrales las realiza Ineco con medios propios.
Las operaciones de mantenimiento se llevarán a cabo según lo establecido en el «Programa de
Mantenimiento Anual» de la norma UNE 23120. Estas operaciones deberán ser planificadas para no
dejar desprotegidas las zonas afectadas y minimizar dichos periodos de tiempo.
La empresa mantenedora colocará en todo extintor que haya mantenido, fuera de la etiqueta del
fabricante del mismo, una etiqueta con su número de identificación, nombre, dirección, fecha en la que
se ha realizado la operación, fecha en que debe realizarse la próxima revisión. Asimismo, las empresas
mantenedoras de extintores de incendio llevarán un registro en el que figurarán los extintores y las
operaciones realizadas a los mismos.
En extintores móviles, en caso de que los hubiera, se comprobará, adicionalmente, el buen estado del
sistema de traslado.
La empresa adjudicataria deberá realizar la recarga de aquellos extintores que, para sofocar un conato
de fuego, sean descargados (al precio ofertado por el adjudicatario). El adjudicatario podrá sustituir esta
obligación por la reposición, sin coste alguno para Ineco, del extintor que deba recargarse por uno nuevo
(fecha de fabricación del año en curso) de la misma o superior eficacia y tipo que el sustituido.
La empresa adjudicataria se obliga a retirar los extintores caducados, sin coste alguno para Ineco.
2.2.1.1. Retimbraje de Extintores
El adjudicatario está obligado a realizar el retimbraje de los extintores que lo necesiten, en la forma
establecida por la normativa específica de estos aparatos.
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El adjudicatario podrá sustituir la obligación anterior por la reposición, sin coste alguno para Ineco, del
extintor que deba retimbrarse por uno nuevo (fecha de fabricación del año en curso) de la misma o
superior eficacia y tipo que el sustituido.
La empresa adjudicataria se obliga a remitir al responsable del expediente de Servicios Generales de
Ineco la copia del acta de “prueba de presión” de aquellos extintores a los que se les ha efectuado el
retimbraje.
El adjudicatario se obliga a dejar retimbrados en su lugar original todos los extintores que figuren en los
centros descritos.
Por cada extintor que deba retirar de las instalaciones de Ineco para su retimbrado, el adjudicatario
depositará uno de tipo y peso similar a la del extintor retirado, hasta que no se reponga el extintor
original.
El plazo máximo para la devolución del extintor original, ya retimbrado, exactamente a su ubicación
inicial, será de un mes desde la fecha de la retirada.
2.2.2. Bocas de incendios equipadas
La empresa mantenedora realizará en cada oficina que disponga de dicho medio y en la sede de Paseo
de la Habana una visita anual, en la que se realizarán las operaciones de inspección y mantenimiento
anuales según lo establecido la UNE‐EN 671‐3.
Las revisiones trimestrales las realiza Ineco con medios propios.
Se realizarán las comprobaciones pertinentes del estado de los armarios, cristales, mangueras, lanzas,
racores, válvulas, juntas y conexiones a la red.
La empresa mantenedora asumirá a su cargo el cambio por rotura de los cristales de los armarios de
BIE´s, hasta 2 unidades al año por equipo mantenido, cualquiera que sea la causa de rotura.
2.2.2.1. Retimbraje de BIE´s
La empresa adjudicataria de este servicio se obliga a realizar cada año la prueba de presión en todas
aquellas mangueras en las que sea preceptivo por haber concluido el periodo de 5 años
reglamentariamente establecido.
Por cada manguera que sea retirada de las instalaciones de Ineco para su retimbraje, el adjudicatario
dejará instalada otra en sustitución, hasta tanto no se reponga la original.
El plazo máximo para la devolución de cada una de las mangueras retiradas será de un (1) mes desde la
fecha de su retirada.
Se remitirá al responsable del expediente de Servicios Generales de Ineco el certificado de la prueba de
presión de aquellas mangueras a las que se las haya efectuado la prueba de retimbraje.
Se colocará "una etiqueta" con los datos identificativos del mantenedor en aquellas mangueras sobre
las que se ha intervenido: número de autorización, nombre, dirección, fecha en la que se ha realizado
la operación y la fecha en la que debe de realizarse la próxima revisión.
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2.2.3. Grupo de bombeo eléctrico/diésel para abastecimiento de agua
Para el cumplimiento de este mantenimiento, la empresa adjudicataria realizará las visitas necesarias
en cada oficina que disponga de dicha instalación y en la sede de Paseo de la Habana, según lo requerido
en el RD 513/2017.
Se cambiará el aceite motor y renovará la dotación de gasóleo al menos una vez durante el periodo de
vigencia del contrato, y siempre que por arranques del grupo para pruebas o por uso del equipo a causa
de un incendio sea necesario.
La empresa adjudicataria se obliga a reponer los elementos o piezas consumidas o desgastadas por uso
normal de los equipos, como: baterías, bombillas, fusibles, y pequeño material.
Además, realizará las siguientes acciones:
‐ Gama de mantenimiento anual de motores y bombas de acuerdo con las instrucciones del
fabricante.
‐ Comprobación de alimentación eléctrica al cuadro de arranque y control.
‐ Procederá al arranque, comprobando su perfecto funcionamiento y transmisión de señal.
‐ Verificación de todas las válvulas. La prueba de las válvulas se realizará a presión de trabajo.
‐ Comprobación mediante manómetro patrón de la presión de cada uno de los manómetros.
‐ Limpieza de filtros y elementos de retención de suciedad en alimentación de agua.
‐ Limpieza del grupo de bombeo, incluyendo petroleados o repasos de pintura, en aquellos
grupos que por su emplazamiento a la intemperie lo requieran.
‐ Baterías de arranque, rellenado de agua, y sustitución si es preciso.
‐ Cargador de batería, conexión al conjunto de baterías y funcionamiento en automático.
‐ Amortiguadores, mantenimiento de su presión.
‐ Rellenado de aceite motor, siempre que sea necesario en el caso de Grupos de bombeo diésel.
‐ Ejes de bombas mantener siempre bañados en aceite.
‐ Operaciones a realizar de forma trimestral:
‐ Verificación por inspección de todos los elementos, depósitos, válvulas, mandos, alarmas
motobombas, accesorios, señales, etc.
‐ Comprobación de funcionamiento automático y manual de la instalación de acuerdo con las
instrucciones del fabricante o instalador.
‐ Mantenimiento de acumuladores, limpieza de bornas (reposición de agua destilada, etc.).
‐ Verificación de niveles (combustible, agua, aceite, etcétera).
‐ Verificación de accesibilidad a elementos, limpieza general, ventilación de salas de bombas,
etc.
‐ Operaciones a realizar de forma semestral:
‐ Accionamiento y engrase de válvulas.
‐ Verificación y ajuste de prensaestopas.
‐ Verificación de velocidad de motores con diferentes cargas.
‐ Comprobación de alimentación eléctrica, líneas y protecciones.
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2.2.4. Sistemas automáticos de detección y alarma de incendios
Para el cumplimiento de este mantenimiento, la empresa adjudicataria realizará las visitas necesarias
en cada oficina que disponga de dicha instalación y en la sede de Paseo de la Habana, según lo requerido
en el RD 513/2017.
Se realizarán las siguientes acciones de forma anual:
2.2.4.1. Requisitos generales
o Comprobación del funcionamiento de maniobras programadas, en función de la zona de
detección.
o Verificación y actualización de la versión de «software» de la central, de acuerdo con las
recomendaciones del fabricante.
o Comprobar todas las maniobras existentes: Avisadores luminosos y acústicos, paro de aire,
paro de máquinas, paro de ascensores, extinción automática, compuertas cortafuego, equipos
de extracción de humos y otras partes del sistema de protección contra incendios.
o Se deberán realizar las operaciones indicadas en la norma UNE‐EN 23007‐14.
2.2.4.2. Detectores
o Verificación del espacio libre, debajo del detector puntual y en todas las direcciones, como
mínimo 500 mm.
o Verificación del estado de los detectores (fijación, limpieza, corrosión, aspecto exterior).
o Prueba individual de funcionamiento de todos los detectores automáticos, de acuerdo con las
especificaciones de sus fabricantes.
o Verificación de la capacidad de alcanzar y activar el elemento sensor del interior de la cámara
del detector. Deben emplearse métodos de verificación que no dañen o perjudiquen el
rendimiento del detector.
o La vida útil de los detectores de incendios será la que establezca el fabricante de los mismos,
transcurrida la cual se procederá a su sustitución. En el caso de que el fabricante no establezca
una vida útil, esta se considerará de 10 años.
2.2.4.3. Pulsadores
o Prueba de funcionamiento de todos los pulsadores.
2.2.5. Sistema de megafonía
Para el cumplimiento de este mantenimiento, la empresa adjudicataria realizará una visita anual en cada
oficina que disponga de dicha instalación y en la sede de Paseo de la Habana, según lo requerido en el
RD 513/2017.
Se comprobará el perfecto estado de funcionamiento del sistema de megafonía y se procederá a reparar
las posibles deficiencias en caso necesario.
2.2.6. Sistema de rociadores automáticos
Para el cumplimiento de este mantenimiento, la empresa adjudicataria realizará las visitas necesarias
en cada oficina que disponga de dicha instalación y en la sede de Paseo de la Habana, según lo requerido
en el RD 513/2017.
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Las operaciones mínimas a realizar de forma anual son las siguientes:
o Comprobación de la respuesta del sistema a las señales de activación manual y automáticas.
o Comprobar que el suministro de agua está garantizado, en las condiciones de presión y caudal
previstas.
o Los sistemas fijos de extinción mediante rociadores automáticos deben ser inspeccionados,
según lo indicado en «Programa anual» de la UNE‐EN 12845.
Nota: los sistemas que incorporen componentes a presión que se encuentre dentro del ámbito de
aplicación del Reglamento de Equipos a Presión, aprobado mediante el Real Decreto 2060/2008, de 12
de diciembre, serán sometidos a las pruebas establecidas en dicho Reglamento con la periodicidad que
en él se especifique.
2.2.7. Sistema para el control de humos y de calor
Para el cumplimiento de este mantenimiento, la empresa adjudicataria realizará las visitas necesarias
en cada oficina que disponga de dicha instalación y en la sede de Paseo de la Habana, según lo requerido
en el RD 513/2017.
Las operaciones mínimas a realizar de forma anual son las siguientes:
o Comprobación del funcionamiento del sistema en sus posiciones de activación y descanso,
incluyendo su respuesta a las señales de activación manuales y automáticas y comprobando
que el tiempo de respuesta está dentro de los parámetros de diseño.
o Si el sistema dispone de barreras de control de humo, comprobar que los espaciados de
cabecera, borde y junta (según UNE‐EN 12101‐1) no superan los valores indicados por el
fabricante.
o Comprobación de la correcta disponibilidad de la fuente de alimentación principal y auxiliar.
o Engrase de los componentes y elementos del sistema.
o Verificación de señales de alarma y avería e interacción con el sistema de detección de
incendios.
2.2.8. Sistema de señalización luminiscente
Para el cumplimiento de este mantenimiento, la empresa adjudicataria realizará las visitas necesarias
en cada oficina que disponga de dicha instalación y en la sede de Paseo de la Habana, según lo requerido
en el RD 513/2017.
Las operaciones mínimas a realizar de forma anual son las siguientes:
o Comprobación visual de la existencia, correcta ubicación y buen estado en cuanto a limpieza,
legibilidad e iluminación (en la oscuridad) de las señales, balizamientos y planos de evacuación.
o Verificación del estado de los elementos de sujeción (anclajes, varillas, angulares, tornillería,
adhesivos, etc.)
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2.3. CONDICIONES DE EJECUCIÓN GENERALES: NUEVAS DOTACIONES, RESOLUCIÓN DE AVERÍAS Y
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
La empresa adjudicataria asumirá el mantenimiento correctivo de los equipos y elementos de las
instalaciones, y solventará cuantas averías puedan surgir en los elementos e instalaciones comprendidos
en el presente expediente.
2.3.1. Nuevas dotaciones
Todo aviso de necesidad de nueva dotación por motivo de una nueva apertura de oficina o ampliación
debe ser atendido en el plazo máximo de siete (7) días, contabilizados a partir del momento en que le
sea comunicada por parte del responsable del expediente de Servicios Generales de Ineco.
Se presentará presupuesto previo en caso requerido, que debe ser validado por el responsable de
Servicios Generales de Ineco.
2.3.2. Resolución de averías y mantenimiento correctivo
Todo aviso de avería debe ser atendido en el plazo máximo de veinticuatro horas (24h), contabilizadas
a partir del momento en que le sea comunicada por parte de Ineco para que así el sistema quede
operativo en ese intervalo de tiempo. Los avisos de averías se comunicarán desde Ineco al correo
electrónico o teléfono que el adjudicatario indique a tal efecto.
En el supuesto de que la incidencia no pueda subsanarse en la primera visita, la corrección definitiva no
se prolongará por un periodo de tiempo superior a tres (3) días hábiles, después de cursada la primera
visita.
Tales intervenciones originarán las correspondientes facturas por materiales, mano de obra y
desplazamientos conforme a las tarifas recogidas en contrato.
En los casos de avería, el adjudicatario presentará un informe técnico en el que se clarifique el origen y
las causas de la avería, así como las posibles medidas a adoptar para evitar que estos fallos vuelvan a
producirse.
Las intervenciones consistirán en la reparación de la parte o elemento averiado y, en el caso de que esto
no fuese posible, en sustituir parte del equipo dañado. Este extremo será válido también en el caso de
que en el transcurso de una revisión periódica y a criterio del Servicio Técnico de la empresa
adjudicataria y del de Servicios Generales fuese necesario sustituir alguna parte o elemento.
El responsable del expediente de Servicios Generales de Ineco podrá solicitar al adjudicatario que
mejore, rectifique o ajuste cualquier pieza cuando se determine que no está conforme al compromiso
de garantía y mantenimiento.
A la terminación de los trabajos se verificará el funcionamiento de los aparatos o dispositivos puestos
momentáneamente fuera de servicio.
Si la empresa adjudicataria, en el transcurso de una visita de mantenimiento preventivo o correctivo,
detecta una avería que pueda no estar cubierta por el contrato y las condiciones de este documento,
estará obligada a comunicarlo al responsable del expediente de Servicios Generales de Ineco mediante
un informe, acompañado en su caso de un presupuesto, para corregir la incidencia, todo ello en el plazo
máximo de tres (3) días hábiles, desde el momento en el que tuvo conocimiento de la avería.
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El presupuesto contemplará el material, las piezas, los elementos o componentes, además de la mano
de obra, el transporte y el tiempo de desplazamiento según las tarifas incluidas en el contrato de
mantenimiento que se derive de la adjudicación de este expediente.
Para este tipo de presupuestos de averías no cubiertas por el contrato de mantenimiento, Ineco se
reserva la facultad de asignarle la reparación o de efectuar ésta por otros medios que considere más
adecuados.
La entidad adjudicataria no podrá rechazar el mantenimiento de instalaciones donde haya efectuado
reparaciones un tercero, aunque podrá formular observaciones de disconformidad con el trabajo
realizado, en el plazo máximo de tres (3) días naturales, contados a partir de la fecha de la visita de
mantenimiento preventivo inmediata siguiente a la reparación.
2.3.3. Repuestos
La empresa adjudicataria suministrará todos los materiales que sean necesarios, para la eliminación de
cualquier avería que se produzca en los sistemas. Los materiales a emplear serán inexcusablemente
repuestos originales.
2.3.4. Otras actuaciones no cubiertas por el contrato de mantenimiento
La entidad adjudicataria que, a requerimiento de Ineco, deba efectuar una asistencia técnica,
reparación, desmontaje y/o montaje de sistemas como consecuencia de la realización de obras u otras
causas en un centro, emitirá un presupuesto detallando:
‐ El importe de los elementos, materiales, accesorios y complementos necesarios.
‐ El importe de la mano de obra, especificando nº de horas y operarios.
‐ Importe por desplazamiento.
2.3.5. Cambios, reducciones o ampliaciones de sistemas
Si por razones operativas del servicio de Ineco se origina un cambio de centro con traslado o nueva
dotación de instalaciones, o la reorganización de una instalación que no lleve consigo cambio de centro,
pero que implique reducción o ampliación de elementos, la empresa adjudicataria estará obligada a
mantener los sistemas en su nueva estructura y ubicación.
Durante el tiempo de vigencia del contrato, la entidad adjudicataria aceptará a petición de Ineco la
incorporación de nuevos locales con sistemas de seguridad, así como la disminución, en el caso de cierre
o cambio de domicilio de oficinas.
En el caso de nuevas incorporaciones, la empresa adjudicataria queda obligada a efectuar el
mantenimiento con las condiciones recogidas en este documento, y por el precio que resulte de aplicar
el baremo de elementos y sistemas instalados.
2.3.6. Control de los trabajos efectuados
La entidad adjudicataria emitirá dos copias del parte de trabajo de todas y cada una de las visitas
realizadas. En dicha copia se indicará si se trata de una revisión preventiva o correctiva y, en este último
caso, la fecha del aviso y el número de avería comunicado.
En este parte, se especificará la causa de la avería, la reparación efectuada y los materiales sustituidos.
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Una copia del citado parte de trabajo será entregada al empleado de Ineco que lo haya refrendado, y la
otra será remitida responsable del expediente de Servicios Generales de Ineco.
El adjudicatario tomará las medidas necesarias para garantizar que el día 25 de cada mes natural se
hayan remitido todos los partes de mantenimientos preventivos y correctivos efectuados durante ese
mes al responsable del expediente de Servicios Generales de Ineco.
La empresa adjudicataria estará obligada, al inicio del contrato, a dotar de un Libro Registro de
Revisiones en cada centro de trabajo amparado por el contrato, donde detallará todos los elementos
instalados, todas las ampliaciones, reformas de las instalaciones, incidencias, revisiones e
intervenciones efectuadas para conservar íntegramente operativas las instalaciones existentes, y en el
que deberá constar el nombre y apellidos de la persona que efectúa el mantenimiento y fecha en que
realiza el mismo.
Las facturas, partes de trabajo e informes de los trabajos realizados deberán ser entregados al
responsable del servicio en Ineco en un periodo inferior a 1 semana, contabilizados a partir del momento
en que se han realizado los trabajos.
La empresa adjudicataria deberá emitir certificados de mantenimiento periódico conforme Reglamento
de Protección contra Incendios según RD 513/2017 de 22 de mayo publicado en el BOE de 12 de junio
de 2017.
El adjudicatario deberá acreditar que las operaciones de mantenimiento se realicen conforme lo
establecido en el Reglamento de Instalaciones de protección contra incendios en vigor (RD 513/2017).
Dicha acreditación se realizará por los métodos incluidos en el mismo Reglamento.
Ineco establecerá las medidas de control que estime necesarias para asegurar el correcto cumplimiento
de los términos del contrato, así como para comprobar el nivel técnico de los trabajos efectuados.
Para ello, podrá realizar inspecciones de forma aleatoria encaminadas a comprobar la veracidad de los
datos obrantes en los partes de trabajos emitidos. Si fuera detectada una falsedad manifiesta en los
trabajos consignados en el parte, serán considerados como una falta grave, aplicándose la penalización
que en su caso corresponda.
2.3.6.1. Acceso a los locales
Durante el horario en que se preste servicio en los centros de trabajo, Ineco facilitará el libre acceso a
sus instalaciones y edificios, previa identificación del personal técnico de la empresa adjudicataria, y
facilitará la realización de los trabajos programados.
3. MEDIOS REQUERIDOS
El adjudicatario deberá aportar los medios humanos, técnicos y materiales necesarios para la correcta
ejecución del servicio.
El contratista deberá aportar en todo caso un resumen de los medios personales y materiales de que
dispone y de los que estima necesarios para ejecutar el contrato.
Los medios específicos a proporcionar en cada trabajo se detallarán en las ofertas correspondientes, y
serán coherentes con lo establecido en el apartado 2.
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 13
3.1. MEDIOS HUMANOS
El Contratista deberá aportar todo el personal necesario para la correcta ejecución de los trabajos.
El personal técnico que realizará las operaciones de mantenimiento estará especializado en tales
cometidos y adecuado para atender debidamente las averías, incluso en días festivos, en un plazo
máximo de 24 horas desde que sea requerido para ello.
El adjudicatario designará al menos las siguientes figuras:
‐ Un (1) Ingeniero Técnico, Arquitecto Técnico con una experiencia mínima de dos (2) años en
este tipo de trabajo, el cual realizará las labores de coordinación, interlocución con Ineco,
elaboración de la programación y seguimiento de tareas, consultas y asistencia técnica,
elaboración de informes, etc.
La empresa adjudicataria pondrá a disposición el personal de mantenimiento que se destinará a este
contrato aquellos días en los que se imparta la formación de los Planes de Autoprotección de aquellos
edificios que deban disponer de los mismos, así como en los simulacros de evacuación programados.
Así mismo, la empresa adjudicataria cumplirá con los medios definidos en el RD 513/2017.
3.2. MEDIOS TÉCNICOS Y MATERIALES
El adjudicatario deberá aportar todos los medios y equipos necesarios para la correcta ejecución de los
trabajos.
Deberá disponer de red de delegaciones técnicas en todo el territorio nacional.
Deberá presentarse la relación de delegaciones firmada por un responsable de la empresa. No se
valorarán las delegaciones comerciales.
Debe estar en disposición de aportar cualquier pieza o repuesto original del fabricante.
De igual modo, la empresa adjudicataria cumplirá con todos los medios técnicos conforme a la ley
vigente.
4. TÉRMINOS Y CONDICIONES COMERCIALES
Serán de aplicación las condiciones generales de contratación publicadas en el perfil del contratante de
Ineco (www.ineco.com) y en la plataforma de contratación del estado (www.contrataciondelestado.es).
La empresa adjudicataria deberá estar capacitada según la legislación vigente para el desarrollo de los
trabajos requeridos en el presente documento.
La presentación de oferta supone la aceptación de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco
y de las presentes Condiciones Particulares, con el orden de prelación de documentación contractual
establecido en el Artículo 20 de las Condiciones Generales de Contratación de Ineco.
La empresa licitadora deberá aportar declaración expresa sobre si va a realizar la totalidad de los
trabajos con medios propios o si alguna parte del mismo va a ser objeto de subcontratación o de
colaboración externa, en caso afirmativo, tendría que indicar el nombre de la empresa subcontratada y
el porcentaje de dicha subcontratación, que no deberá superar en ningún caso el 50% del importe
ofertado.
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 14
4.1. ACLARACIÓN DE DUDAS
A través de la plataforma de contratación del estado en el apartado “Solicitud de Información” hasta la
fecha límite establecida en el Anuncio de Licitación.
4.1.1. Visita previa al edificio objeto del concurso
Se puede realizar una visita previa a la sede de Paseo de la Habana objeto del contrato a fin de enviar
una valoración completa del concurso, siendo necesario solicitar previamente cita para la visita
mediante un escrito a [email protected]. Posteriormente se le confirmará día y hora de visita, que en
cualquier caso deberá realizarse dentro de los primeros siete (7) días desde el día de la publicación de
la presente licitación. La última visita se realizará dos (2) días antes de la fecha límite de presentación
de ofertas.
4.2. CONSIDERACIONES PARA LA FACTURACIÓN
La facturación se realizará en función del trabajo realmente ejecutado, valorado a los precios ofertados.
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto ni el plazo, quedando
limitado a las necesidades reales de la empresa.
Los días de pago son los días 5, 15 y 25 de cada mes, lo que deberá tenerse en cuenta para los plazos de
pago.
El pago se realizará a SESENTA (60) días tras la validación de la factura.
Los pagos se realizarán en EUROS, mediante transferencia bancaria, desde una cuenta corriente de
Ineco domiciliada en Madrid (España), por lo que todas las facturas deberán indicar:
• Titular de la cuenta
• Nombre del banco
• IBAN o codificación unívoca equivalente.
• SWIFT o BIC (Cuando aplique)
Los gastos adicionales ocasionados por pagos mediante diferentes medios a los indicados correrán por
cuenta del proveedor.
Todas las facturas que se emitan deberán contener los siguientes datos obligatoriamente:
• Nº de Adjudicación.
• Código de proyecto.
• Nº de factura o serie.
• Fecha de expedición.
• Nombre y apellidos, razón o denominación social completa tanto del obligado a expedir factura
como del destinatario de las operaciones.
• Número de Identificación Fiscal atribuido por la Administración tributaría española.
• Domicilio fiscal tanto del obligado a expedir la factura como del destinatario de las operaciones.
• Descripción de la/s operación/es.
• Tipo impositivo o exención del mismo si procede.
• La cuota tributaria que, en su caso se repercuta, que deberá consignarse por separado.
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 15
4.3. PENALIZACIONES
En caso de incumplimiento de obligaciones contractuales, Ineco aplicará las siguientes penalidades:
4.3.1. Incumplimiento de los trabajos objeto de contrato
Se aplicará una penalidad correspondiente al diez (10%) por ciento del importe total del pedido concreto
por el incumplimiento de cualquiera de las tareas descritas en el apartado segundo. Ineco informará de
esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de
dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en
caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha
penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la
empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre
por escrito.
Las penalidades por incumplimiento de los trabajos, en caso de superar el veinte (20%) por ciento del
importe total del contrato, habilitarán a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.3.2. Ejecución defectuosa de los trabajos
Se aplicará una penalidad del cinco (5%) por ciento del importe total del pedido concreto por la
ejecución defectuosa de los trabajos. Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la
empresa adjudicataria para que, en el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno.
Una vez recibidas las alegaciones por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de
cuatro (4) días, informará sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del
contrato, sin derecho a indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones
entre Ineco y la empresa adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
Las penalidades por ejecución defectuosa de los trabajos en caso de superar el diez (10%) por ciento del
importe del contrato, habilitará a Ineco para proceder a la rescisión anticipada del contrato.
4.3.3. Mora en la entrega de los trabajos
Se aplicará una penalidad del diez (10%) por ciento del importe total pedido concreto cuando se
produzca, por causas imputables a la empresa adjudicataria, un retraso en la entrega de los trabajos.
Ineco informará de esta situación al coordinador nombrado por la empresa adjudicataria para que, en
el plazo máximo de dos (2) días, alegue lo que considere oportuno. Una vez recibidas las alegaciones
por parte de Ineco, en caso de desestimarlas, en el plazo máximo de cuatro (4) días, Ineco informará
sobre la aplicación de dicha penalidad o sobre la rescisión anticipada del contrato, sin derecho a
indemnización alguna a favor de la empresa adjudicataria. Las comunicaciones entre Ineco y la empresa
adjudicataria se realizarán siempre por escrito.
4.3.4. Ejecución de Penalidades
Las penalidades mencionadas se harán efectivas mediante la correspondiente deducción en la siguiente
factura emitida por la empresa adjudicataria. Ineco informará de la aplicación de dicha penalidad al
coordinador nombrado por la empresa adjudicataria, para que se contemple dicha deducción por este
concepto en la correspondiente factura, de no ser así, Ineco se reserva el derecho a realizar una
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 16
retención del doble de la penalidad impuesta que se practicará en la última factura emitida por la
empresa adjudicataria.
4.3.5. Comunicación Penalidades
Las comunicaciones por escrito se realizarán al correo electrónico facilitado por el contratista, siendo
responsabilidad del mismo el mantenimiento de dicha cuenta, así como la consulta y lectura de los
correos emitidos. En el caso de cambiar la dirección de correo electrónico, el contratista deberá de
notificarlo por escrito a Ineco ([email protected]), en caso de no hacerlo las comunicaciones emitidas
al correo facilitado tendrán la consideración de comunicación escrita a los efectos de oportunos.
En caso de incumplimiento por parte del contratista y de sus subcontratas, de sus obligaciones con la
Seguridad Social, abono de salarios a sus trabajadores y obligaciones en materia de PRL, se podrá
rescindir anticipadamente el contrato, así como realizar retenciones en concepto de penalización en las
facturas emitidas.
5. DURACIÓN
El plazo previsto para la prestación del servicio será de VEINTICUATRO (24) meses, a contar desde la
fecha que establezca el contrato.
Ineco se reserva el derecho a prorrogar el contrato hasta un máximo de treinta y seis (36) meses
adicionales, en mejores o iguales condiciones para Ineco.
6. IMPORTE MÁXIMO
El importe máximo que Ineco abonará a la empresa adjudicataria por los conceptos derivados de su
prestación ascenderá de la cantidad de TREINTA MIL EUROS (30.000,00 €), IVA no incluido.
La adjudicación se realizará por precios unitarios siendo el importe de licitación un importe máximo
estimado para el total del contrato inicial.
En ningún caso Ineco tendrá la obligación de agotar en su totalidad el presupuesto, quedando limitado
a las necesidades reales de la empresa.
El abono de los trabajos se realizará conforme a las unidades reflejadas en la oferta económica que se
adjunta en el anejo 1 O.E. 20190404‐00281. NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Aquellas actuaciones inicialmente no contempladas podrán presupuestarse componiendo el nuevo
precio con base a los precios unitarios anteriores. El importe máximo total de estas ampliaciones nunca
podrá superar el 20% de la cantidad inicialmente contratada.
El valor estimado máximo del contrato, incluidas las prórrogas y modificaciones, será de OCHENTA Y UN
MIL EUROS (81.000,00 €), IVA excluido.
7. SOLVENCIA TÉCNICA
Para acreditar la solvencia técnica suficiente para presentarse a la presente licitación se deberán cumplir
los requisitos establecidos a continuación:
7.1. REFERENCIAS
Los licitadores deberán presentar una relación suscrita por un representante legal de la empresa en la
que se recojan los Cuatro (4) principales servicios o trabajos similares a los requeridos en la presente
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 17
licitación realizados en los últimos tres (3) años que incluya una descripción del proyecto, importe,
fechas y beneficiarios públicos o privados de la misma.
Todas las acreditaciones se realizarán mediante certificados de buena ejecución firmados por el Cliente
que haya recibido la prestación.
7.2. ACREDITACIÓN Y CERTIFICACIONES
Deberá acreditarse la solvencia Técnica mediante la presentación de los requisitos de obligado
cumplimiento para la empresa instaladora y mantenedora, según lo recogido en el RD 513/2017:
a) Para el mantenimiento de sistemas de extinción mediante agentes gaseosos fluorados, se
deberá estar en posesión de los certificados de cualificación previstos en el Reglamento (UE)
nº 517/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 16 de abril de 2014, y en el Real Decreto
115/2017, de 17 de febrero.
b) Suscribir un seguro de responsabilidad civil, avales u otras garantías financieras otorgadas por
una entidad debidamente autorizada, que cubran los riesgos de su responsabilidad, respecto a
daños materiales y personales a terceros, por una cuantía mínima de 800.000,00 euros, sin que
dicha cuantía limite dicha responsabilidad.
c) Disponer de un certificado de calidad del sistema de gestión de la calidad implantado, emitido
por una entidad de certificación acreditada, según los procedimientos establecidos en el
Reglamento de la Infraestructura para la Calidad y Seguridad Industrial, aprobado por Real
Decreto 2200/1995, de 28 de diciembre. El alcance del correspondiente certificado deberá
incluir, explícitamente, el mantenimiento de todos y cada uno de los equipos o sistemas para
los que se solicita la habilitación.
d) En el caso de los sistemas de alumbrado de emergencia, las empresas mantenedoras deberán
cumplir únicamente lo establecido en el Reglamento Electrotécnico de Baja Tensión, aprobado
por el Real Decreto 842/2002, de 2 de agosto, y en la instrucción técnica complementaria
correspondiente.
8. SOLVENCIA ECONÓMICA Y FINANCIERA
En el momento de presentar la oferta, para acreditar la solvencia económica y financiera deberá aportar
y renovar cada seis meses.
Informe de Instituciones financieras con los que el participante en la negociación haya
mantenido posiciones de activo o de pasivo significativas en los tres últimos ejercicios que
indique al menos los siguientes extremos:
o Cumplimiento de los compromisos de reembolso de operaciones de crédito
o Evaluación global de la entidad.
Declaración responsable del conocimiento del Catálogo de Conductas Prohibidas ubicado en
Perfil del Contratante en la página web de Ineco.
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de las obligaciones tributarias
Certificado oficial de hallarse al corriente de cumplimiento de sus obligaciones de la seguridad
social.
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 18
Seguro de Responsabilidad Civil que cubra los posibles siniestros asociados a las actividades a
desarrollar, conforme lo siguiente según lo estipulado en el RD 513/2017:
o Tener suscrita y en vigor durante todo el periodo de duración contractual una póliza
de Responsabilidad Civil General / Explotación en cobertura de los daños corporales,
materiales y consecutivos causados en el curso de su actividad ordinaria que fueren
imputables a la empresa, sus directivos, empleados (incluidos todos aquellos puestos
a servicio de Ineco), agentes y subcontratistas.
La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por
siniestro de 800.000 EUR, sin Sublímite por víctima inferior a dicha cuantía.
o Adherida a la misma póliza, o como póliza independiente, deberá igualmente
mantener en vigor cobertura de Responsabilidad Civil Patronal (sin Sublímite por
víctima, y en caso de que lo hubiera, no inferior a 600.000 EUR) en idénticas cuantías
indemnizatorias a las previamente citadas.
o Asimismo, la licitadora deberá mantener póliza de Responsabilidad Civil Profesional
en cobertura de los daños corporales, materiales, consecutivos y perjuicios
patrimoniales puros derivados de actos u omisiones imputables a los empleados
contratados por la licitadora y puestos a servicio de Ineco para todas las categorías de
actividad técnica que, contando con la aptitud legalmente necesaria, desempeñen en
el marco de los contratos de consultoría, ingeniería y servicios de Ineco con sus
correspondientes clientes.
La cuantía suficiente se establece en un límite indemnizatorio mínimo por
siniestro de 800.000 EUR.
Durante y a finalización del contrato entre Ineco y la adjudicataria, la póliza
deberá cubrir los periodos de responsabilidad posteriores a la ejecución de
trabajos del personal contratado, según los periodos de prescripción de
responsabilidad profesional señalados por las leyes que fueren de aplicación.
o La licitadora deberá presentar prueba de cumplimiento de las condiciones anteriores
con carácter previo a la inicialización de la prestación de servicios. Y en concreto,
respecto al seguro de Responsabilidad Civil Profesional deberá proveer certificados de
cobertura en caso de que Ineco los requiera.
o El cumplimiento de la presente condición no limitará las responsabilidades de la
licitadora, directivos, empleados, agentes y subcontratistas, debiendo responder
totalmente de los daños y perjuicios causados a Ineco o a terceros.
8.1. CRITERIOS EXCLUYENTES
Será motivo de exclusión las siguientes causas:
No estar dado de alta en el registro de proveedores de Ineco, o en su defecto no adjuntar un
compromiso de hacerlo en el plazo de quince (15) días naturales a partir de que Ineco se lo
requiera.
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 19
No aportar los medios requeridos en el punto 3.
Estar incurso en alguna de las circunstancias previstas en el artículo 71 de la LCSP.
No presentar los certificados acreditativos de solvencia exigidos en el apartado 7 y 8.
Toda la documentación enumerada anteriormente vendrá contenida en el Sobre 1 “Solvencias y Doc.
administrativa”
9. CRITERIOS DE VALORACIÓN
Las ofertas recibidas se clasificarán de acuerdo a su valoración de calidad y económica. Ineco adjudicará
a una (1) empresa según el orden de valoración, considerando la misma a partir de la suma de los dos
conceptos indicados. La puntuación que se aplicará será de 60 puntos para la parte económica y 40
puntos para la parte técnica.
Ineco establece un plazo máximo para la adjudicación de un (1) mes desde la fecha límite de
presentación de ofertas.
9.1. VALORACIÓN DE CALIDAD (40 PUNTOS)
9.1.1. Valoración técnica (30 puntos)
Los criterios de valoración técnica corresponderán a un máximo de 30 puntos distribuidos de la siguiente
forma:
9.1.1.1. Nueva dotación de oficina en plazo inferior a siete días (6 puntos)
Se otorgarán SEIS (6) puntos, a la entidad que dote una nueva oficina o ampliación en un periodo inferior
a siete (7) días laborables, contabilizadas a partir del momento en que le sea comunicada por parte de
Ineco.
9.1.1.2. Retirada extintores por cierre de oficina (6 puntos)
Se otorgarán SEIS (6) puntos a la entidad que gestione la retirada de los extintores sobrantes de oficinas
cerradas sin costo para Ineco, y proporcione también, sin costo alguno para Ineco, el certificado de
recogida.
9.1.1.3. Servicio de urgencia en plazo mejorado (6 puntos)
Se otorgarán hasta SEIS (6) puntos para aquellas empresas que cuenten con un servicio de urgencia que
se comprometa a atender los avisos de averías en los siguientes plazos:
o Menos de 2 horas desde la comunicación de la avería (6 puntos)
o Menos de 6 horas desde la comunicación de la avería (3 puntos)
o Menos de 10 horas desde la comunicación de la avería (1 punto)
9.1.1.4. Inclusión de revisiones trimestrales y semestrales (10 puntos)
Se otorgarán DIEZ (10) puntos para la entidad que se comprometa a realizar, sin coste adicional para
Ineco, las revisiones trimestrales y semestrales en el edificio de Paseo de la Habana, según el RD
513/2017.
9.1.1.5. Formación específica en específica en centralitas de sistemas de protección contra
incendio (2 puntos)
Se otorgarán DOS (2) puntos, para la entidad que incluya personal que acredite formación específica en
centralitas de sistemas de protección contra incendio. Se deberá incluir en la oferta declaración expresa
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 20
del personal que se pone a disposición de los trabajos y declaración responsable de que posee
certificado nominal de formación específica en centralitas de incendios en edificios. Dicha formación
estará certificada nominalmente por la empresa de formación correspondiente.
El personal citado estará a disposición del contrato durante toda la duración del mismo, y en caso de no
poder por causas de fuerza mayor, se sustituirá por otro con las mismas características que dieron lugar
a la calificación.
9.1.2. Criterios sociales y medioambientales (10 puntos)
9.1.2.1. Criterios sociales (5 puntos)
Se otorgará UN (1) punto por cada uno de los conceptos indicados, hasta un máximo de CINCO (5), a las
empresas que cuenten con:
Compromiso de contratar para el servicio personas con discapacidad reconocida igual o
superior al 33% o tenerlas en plantilla a la hora de presentar la oferta.
Compromiso de contratar para el servicio a personas desempleadas con edad superior a los 45
años.
Compromiso de contratar para el servicio a mujeres incluidas en programas de acogimiento
por violencia contra las mujeres.
Compromiso de contratar para el servicio a personas incluidas en el programa de integración
laboral para colectivos inmigrantes o emigrantes de retorno.
Compromiso de subcontratar un porcentaje del presupuesto de adjudicación del contrato con
una empresa de inserción o un Centro Especial de Empleo.
9.1.2.2. Criterios medioambientales (5 puntos)
Se otorgará hasta un máximo de cinco (5) puntos, a las empresas que acrediten al menos dos (2) de los
siguientes criterios medioambientales:
Contar con Sistemas de Gestión Ambiental certificados conforme a la ISO 14001 que cubra, al
menos, al 50% de la empresa.
Utilizar aceites lubricantes que cumplan con los requisitos siguientes con respecto a
compuestos químicos en la formulación del producto:
o Ni el producto ni ninguno de sus componentes debe contener sustancias clasificadas
con alguna de las indicaciones de peligro siguientes: H300, H301, H304, H310, H311,
H330, H331, H340, H341, H350, H350i, H351, H360F, H360D, H360FD, H360Fd,
H360Df, H361f, H361d, H361fd, H362, H370, H371, H372, H373, H400, H410, H411,
H412, H413, EUH059, EUH029, EUH031, EUH032, EUH070, ni tampoco H334, H317,
H314, H319, H315, EUH066, H336, o frases de riesgo equivalentes.
o No contener, en cantidad superior al 0,01% (p/p) del producto final, sustancias que
figuren en la lista de las sustancias prioritarias en el ámbito de la política de aguas de
la UE (anexo X de la Directiva 2000/60/CE y modificaciones posteriores) y en la lista
OSPAR de productos químicos de acción prioritaria.
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 21
o No contener sustancias que sean no biodegradables (según parto C.4 del anexo del
Reglamento (CE) 440/2008, o los métodos OCDE 306 o 310 u otros métodos de
ensayo equivalentes) y potencialmente bioacumulativas (según parte C.13 del anexo
del Reglamento (CE) 440/2008 o métodos de ensayo equivalentes).
Utilizar disolventes recuperados o calificados como «fácilmente biodegradables» según las
normas de la OCDE (tests 301‐ B, C, D o F, según OECD Guideline for Testing of Chemicals, 1992)
o equivalente (p. ej. Normas UNE‐EN ISO 14593:2006 o ISO 10708).
9.2. VALORACIÓN ECONÓMICA (60 PUNTOS)
La valoración económica se realizará en función del presupuesto ofertado por cada licitador, de acuerdo
con la siguiente formulación:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑢𝑎𝑐𝑖ó𝑛 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 𝑃𝐸70 • 𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎
𝐵𝑎𝑗𝑎 𝑑𝑒 𝑙𝑎 𝑂𝑓𝑒𝑟𝑡𝑎 𝑚á𝑠 𝐸𝑐𝑜𝑛ó𝑚𝑖𝑐𝑎 30
Se considerará oferta desproporcionada aquella que sea un 10 % inferior a la media de las ofertas
presentadas. En este caso se podrá solicitar informe de detalle que justifique su oferta económica.
La oferta quedará descartada en el caso de que se considere que se trata de una oferta temeraria, que
pondría en riesgo el buen término de los trabajos.
Las ofertas consideradas temerarias no se considerarán para la determinación de la puntuación
económica.
10. CONTENIDO DE OFERTAS
La documentación deberá ser suficiente para poder valorar la solvencia y cumplir con todos los
requerimientos presentes, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:
Las ofertas tendrán tres (3) sobres:
Sobre 1 “Solvencia y Doc. administrativa”
‐ Documentación relativo a los apartados 7 y 8 del presente pliego.
‐ Documentación relativa a los perfiles descritos en el apartado 3.1. del presente pliego.
‐ Documentación descrita en el apartado 10.2
‐ Registro de proveedores o compromiso de presentarlo.
‐ Compromiso de remitir la documentación restante en caso de resultar adjudicatarios.
Sobre 2 “Oferta técnica”, de acuerdo a lo recogido en el apartado 10.1.
Sobre 3 “Oferta económica”, de acuerdo a lo recogido en el apartado 10.3.
La documentación deberá ser suficiente para poder valorar el grado de cumplimiento de todos los
requerimientos anteriores, y en particular lo expresado en los siguientes puntos:
10.1. OFERTA TÉCNICA
La documentación vendrá contenida en el Sobre 2 “Oferta técnica”
10.1.1. Documentación Técnica
Cada licitador presentará una Memoria Técnica de los trabajos a realizar y resultados a alcanzar, en la
que, de forma clara y concisa, se especificará:
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 22
Servicios ofertados. Descripción de los medios técnicos y humanos disponibles y curricula tipo
del personal que se puede asignar a estos servicios. Estos documentos podrán ser anónimos,
pero deberán ir firmados por el trabajador e incluir:
o Fecha de nacimiento.
o Fechas de los periodos de experiencia profesional con las fechas de inicio y fin de cada
uno de los trabajos relevantes, identificando con detalle suficiente las funciones
técnicas realizadas en cada uno de los mismos.
o Fechas de los títulos de los cursos y formación referenciados en el punto 3 del
presente documento.
Metodología de gestión y ejecución de los servicios.
Metodología de calidad y garantía.
Matriz de cumplimiento: Se deberá incluir una matriz donde especifique el cumplimiento de
los requisitos y criterios de evaluación, que serán analizados en la valoración técnica según los
parámetros establecidos. La matriz deberá cumplir el siguiente formato:
Matriz de cumplimiento
Criterio de evaluación Referencia en la Oferta
Criterio 1 Página P1
.. ..
Criterio N Página Pn
Todo lo anterior, en coherencia con las prescripciones establecidas en las presentes condiciones
técnicas.
Los licitadores podrán incluir en su oferta técnica mejoras relacionadas con el objeto de los trabajos
descritos en el presente documento.
10.2. DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
El licitador, en el momento de la presentación de la oferta, deberá presentar la siguiente
documentación:
Datos de la empresa: Razón social, NIF, objeto de la empresa (copia de estatutos y/o
modificaciones), domicilio social.
Datos del firmante en nombre de la empresa: Nombre y apellidos, copia o referencia de la
escritura de designación de cargo o apoderamiento para la firma del contrato, NIF (fotocopia).
Adicionalmente, será necesario incluir el resto de documentación que acredite el cumplimiento de todos
los requisitos exigidos en el presente documento, y en particular será necesario presentar:
Declaración del responsable de la empresa adjudicataria de disponer en el momento de la
formalización del contrato de que cuenta en su plantilla con el personal establecido en los
perfiles comprometiéndose a entregar a la firma el TA2, documento de afiliación a la seguridad
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 23
social y boletines de cotización Relación Nominal de Trabajadores (RNT) y recibo de liquidación
de cotizaciones (RLC), a la seguridad social.
En caso de presentar a personal que no pertenezca a la empresa en el momento de presentar
la oferta será necesario presentar carta de compromiso de cada uno de los perfiles nominados.
Estas cartas de compromiso deberán ser en exclusividad para la empresa ofertante.
Declaración responsable de no estar incursos en prohibición de contratar.
Las empresas deberán remitir un compromiso de presentar la siguiente documentación en los diez (10)
días posteriores a la comunicación de adjudicación, en caso de resultar adjudicatarios.
La empresa adjudicataria y también si hay subcontratistas, deben presentar a la firma del
contrato, copia de la póliza de seguros que cubra las indemnizaciones por fallecimiento o
incapacidad permanente determinadas en convenio colectivo de aplicación y copia del
justificante de abono de la prima de dicho seguro.
La empresa adjudicataria y también sus subcontratas, deben cumplimentar y firmar
obligatoriamente a la firma del contrato, el documento de cumplimiento en PRL (prevención
de riesgos laborales) “Registro de Coordinación de Actividades Empresariales” que se
encuentra alojado en la web de Ineco. Asimismo, deberá disponer del “Manual de Prevención
de Riesgos Laborales de Ineco” y del de “Riesgos, Medidas Preventivas y Medidas de
Emergencia en Ineco”, alojados en la web de Ineco.
La empresa adjudicataria y sus subcontratistas, si va a tratar sola o conjuntamente con otros,
datos personales por cuenta del responsable del tratamiento –Ineco‐ y tenga que acceder a
datos de carácter personal, almacenados en los sistemas de Ineco, ya sea informático o en
papel, deberá formalizar el contrato de prestador de servicio, de acuerdo a lo estipulado en el
artículo 28 del RGPD y en aquellos servicios que no impliquen un tratamiento de datos
personales responsabilidad de Ineco, pero sí una posibilidad de acceso físico a los mismos,
deben firmar los empleados adscritos al servicio el “documento de confidencialidad y
privacidad”, a la firma del contrato de la empresa con Ineco.
Para las empresas extranjeras, en los casos en que el contrato vaya a ejecutarse en España,
debe presentarse la declaración de someterse a la jurisdicción de los juzgados y tribunales
españoles de cualquier orden, para todas las incidencias que de modo directo o indirecto
pudieran surgir del contrato, con renuncia, en su caso, al fuero jurisdiccional extranjero que
pudiera corresponderle.
Todos los documentos que se presenten por los licitadores deberán ser originales o tener la
consideración de auténticos según la legislación vigente.
Cuando los empresarios concurran agrupados en unión temporal aportarán además un
documento en el que se comprometan a constituir una UTE para el caso de resultar
adjudicatarios, designen un representante único y expresen la participación que corresponde
a cada uno de ellos. El citado compromiso podrá formalizarse en documento privado, que
deberá estar firmado por los representantes de cada una de las empresas agrupadas.
Condiciones particulares para la prestación de servicios de mantenimiento de equipos para la detección y protección contra incendios. 24
10.3. OFERTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá estar firmada por el representante legal de la empresa ofertante.
Las cantidades recogidas en dicha propuesta deberán expresarse con y sin IVA.
El único modelo de oferta económica admisible es el que se corresponde con la plantilla que se adjunta
en el fichero Excel O.E. 20190404‐00281 NOMBRE DEL PROVEEDOR.
Las propuestas que no se ajusten a dicho formato no serán consideradas.
Deberá entregarse el fichero en soporte electrónico, tanto el Excel (*.xls) cumplimentado como el PDF
del impreso firmado por el delegado del proveedor.
El documento vendrá incluido en el Sobre 3 “Oferta Económica”
11. PRESENTACIÓN DE OFERTAS
Todas las ofertas deberán enviarse a través de la plataforma de contratación del estado. En el tiempo y
forma establecido en el anuncio de licitación. Podrá consultarse la forma de presentación en las guías
facilitadas al respecto en la página web www.contrataciondelestado.es
La remisión de cualquier documentación fuera de la plataforma no será tenida en cuenta y no será
objeto de la contratación.
En caso de que la licitación o su adjudicación fuese objeto de impugnación administrativa o judicial y
que la misma fuese estimada por el órgano competente, será causa automática de rescisión de contrato,
sin que dicha resolución de derecho a indemnización alguna por ningún concepto.