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EXPEDIENTE 135 LETRA R AÑO 2013 Cuerpo 01 fs.

OBJETO: CONSTRUCCION, ARMADO LLAVE EN MANO YDESARME STAND “EXPODEPORTES”

EXPEDIENTE: 127 · LETRA M · AÑO 2013 · ALCANCE 01

FECHA DE APERTURA: 02 de julio de 2013 - 11:00 Hs.

PRESUPUESTO OFICIAL: $ 125,000.-

VALOR DEL PLIEGO: $ 320,-

LUGAR DE APERTURA: OFICINA DE COMPRAS DEL ENTE DE TURISMO Calle Belgrano 2740 · Mar del Plata

CONCURSO DE PRECIOS 03/2013

[email protected] ….........................................firma/s del/los oferente/s


PLIEGO DE BASES Y CONDICIONESCLAUSULAS GENERALES

ARTICULO 1º.- OBJETO DE LA CONTRATACION: El presente llamado tiene por objeto contratar la “Construcción, Armado llave en mano y Desarme de Stand”, conforme al ANEXO I y ANEXO II, que forma parte del presente pliego, para el stand de la muestra interactiva EXPODEPORTES, a llevarse a cabo en la ciudad de Mar del Plata , entre los días 25 y 28 de julio de 2013.-.

ARTICULO 2º: PRESUPUESTO OFICIAL: El Presupuesto Oficial asciende a Pesos Ciento veinticinco mil ($ 125,000.-) por todo concepto.-

ARTICULO 3º: I.V.A.: Se deja constancia que este Ente reviste el carácter de Exento, por ende se deberá cotizar con el I.V.A. incluido en el costo final..-

ARTICULO 4º: PLIEGO: VALOR Y ADQUISICION: Se establece en la suma de Pesos Trescientos veinte ($ 320.-), el valor del presente Pliego de Bases y Condiciones, el que estará disponible para su consulta y/o adquisición, en en la Tesorería del Ente Municipal de Turismo, sito en la calle Belgrano nº 2740 de la ciudad de Mar del Plata, en el horario de 8:15 a 14:00 horas de lunes a viernes.

ARTICULO 5º: INFORMACION QUE DEBE OBTENER EL OFERENTE: La presentación de la oferta indica que el proponente ha analizado los documentos del concurso, que obtuvo previamente todos los datos e informes necesarios para efectuar su oferta y cumplir con todas y cada una de las condiciones establecidas en el presente pliego, por lo que no podrá alegarse por parte del oferente y/o adjudicatario, causa alguna de ignorancia, en cuanto a documentación a presentar o condiciones de realización.

ARTICULO 6º.- CONSULTAS Y ACLARACIONES: Los participantes interesados podrán efectuar las consultas y pedido de aclaraciones en el Ente Municipal de Turismo, calle Belgrano Nº 2740, o través de correo electrónico ([email protected] ) hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha fijada para la apertura de las ofertas.Las aclaraciones o modificaciones al presente pliego serán emitidas por el Ente Municipal de Turismo de oficio o en respuesta a consultas de los solicitantes y se incorporarán al mismo como circulares, notificándose las mismas en tiempo y forma.

ARTICULO 7º.- LUGAR DE ENTREGA: El lugar de entrega de las propuestas será en la Oficina de Compras del Ente Municipal de Turismo, calle Belgrano Nº 2740, de la ciudad de Mar del Plata.

ARTICULO 8º.- INHABILIDADES: Están impedidos de participar en esta Licitación bajo cualquier forma:

a) Los incapaces para contratar según la legislación vigente.b) Los agentes al servicio del Estado Nacional, Provincial o Municipal y las

sociedades integradas total o parcialmente por aquellos o cuyos gerentes lo fueren.

c) Los separados de la Administración Pública por exoneración.d) Los que se hallaren inhabilitados por las situaciones derivadas de concursos

preventivos o quiebras.e) Los interdictos judicialmente o que sufran inhibición general de bienes.

Los proponentes deberán manifestar por escrito y con carácter de declaración jurada no estar comprendidos en los impedimentos establecidos en el presente (ANEXO III).



Al comprobarse posteriormente el falseamiento de lo manifestado bajo Declaración Jurada, el Ente Municipal de Turismo podrá declarar la inhabilidad del proponente para presentarse en futuras licitaciones o concursos del Partido de General Pueyrredon, por el término de cinco (5) años, sin perjuicio de rechazar la propuesta de oficio o a petición de parte, con pérdida del depósito de Garantía de Oferta con más los daños y perjuicios.

ARTICULO 9º: PRESENTACION DE LA PROPUESTA: Las propuestas deberán ser presentadas en sobre cerrado, sin membrete identificatorio y consignando el número del presente Concurso de Precios. Las mismas deberán presentarse escritas a máquina, debidamente firmadas cada una de ellas por el oferente. No se tomarán en cuenta las propuestas que presenten correcciones, raspaduras o entrelíneas que no estén debidamente salvadas al pie de las mismas. Las cantidades deberán ser consignadas en letras y números.

ARTICULO 10º: APERTURA DE LAS PROPUESTAS: Si el día fijado para el acto de apertura fuera declarado feriado o de asueto administrativo, el mismo se realizará el día hábil inmediato, siguiente, en el mismo lugar y hora indicados.Vencido el plazo reglamentario para la admisión de las propuestas y antes de proceder a la apertura, podrán los interesados pedir o formular aclaraciones sobre el acto, pero, iniciado éste, no se admitirán interrupciones por ningún motivo.

ARTICULO 11º: OBSERVACIONES E IMPUGNACIONES: Una vez abiertos los sobres en la fecha y hora fijados, sólo se podrán efectuar, finalizada la apertura, observaciones e impugnaciones al acto en sí mismo. Con posterioridad al acto de apertura, los oferentes podrán tomar vista de las actuaciones hasta un (01) día hábil administrativo posterior al mismo.

ARTICULO 12º.- FORMAS DE COTIZAR: El oferente deberá cotizar por los conceptos del artículo 1º y conforme al ANEXO I y ANEXO II del presente pliego, un precio total y único libre de todo gasto adicional, no reconociendo el Ente Municipal de Turismo gastos de viáticos ni otro valor que no sea el de la cotización propiamente dicha; ni por otros trabajos adicionales a excepción de los ordenados por el Ente Municipal de Turismo.-

ARTICULO 13º.- REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN A CUMPLIMENTAR POR LOS OFERENTES: Los oferentes deberán adjuntar:1) Constancia de recibo de Compra de Pliego de Bases y Condiciones2) Pliego de Bases y Condiciones y Anexos debidamente firmados.3) Antecedentes de diseño y/o armado de stands en otros acontecimientos que

hubieren participado4) Nota de cotización de la propuesta detallada con materiales a utilizar, y plan

de trabajo En caso de no estar inscriptos en el Registro de Proveedores del Ente, deberán

además:1) Fijar domicilio especial en el Partido de General Pueyrredon, Provincia de

Buenos Aires y denunciar, al presentar su oferta, su domicilio real o legal según el caso.

2) Presentar número de inscripción del Impuesto a los Ingresos Brutos, y su reempadronamiento e inscripción en Convenio Multilateral si correspondiere.

3) Presentar Clave Única de Identificación Tributaria (C.U.I.T.), expedido por la Dirección Gral Impositiva.

1.

ARTICULO 14º.- CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS: Las propuestas serán rechazadas cuando:



Serán causales de rechazo de la propuesta en el acto de apertura :

a) haber omitido el recibo de compras del Pliego de Bases y Condiciones de acuerdo a lo establecido en el art. 4º del mismo

b) Omitir la inclusión de la documentación indicada en el art. 13º, c) Omitir la cotización del objeto del presente Concurso.d) Que la presentación contenga enmiendas o raspaduras no salvadas o

aclaradas en la oferta propiamente dicha.e) Que la propuesta presentada o presentación se aparte de las cláusulas del

pliego o fijen condiciones incompatibles con éste.Las causales de rechazo que pasaren inadvertidas en el acto de apertura y que fueran detectadas durante el estudio de las propuestas por la comisión respectiva, podrán dar lugar al rechazo de la oferta en dicha instancia.

ARTICULO 15º: OMISIONES FORMALES : Las omisiones o falencias que no se encuentren taxativamente enumeradas como causal de rechazo, deberán ser subsanadas dentro de las cuarenta y ocho (48) horas hábiles posteriores a la fecha de apertura, lo que le será comunicado en dicho acto; vencido dicho plazo y de persistir omisiones y/o falencias el Ente Municipal de Turismo a su exclusivo criterio y sin derecho a reclamo alguno por parte del oferente podrá disponer de la no consideración de la oferta.

ARTICULO 16º.- IMPUGNACIONES A LAS OFERTAS: Finalizado el periodo de tomado vista, se podrán efectuar impugnaciones a las ofertas dentro de un plazo de un (1) día hábil administrativo, luego de lo cual quedarán las actuaciones supeditadas a la tramitación oficial correspondiente, corriéndose traslado a las impugnaciones presentadas por un (1) día hábil.

ARTICULO 17º.- RESOLUCIÓN DE LAS IMPUGNACIONES: El Ente Municipal de Turismo resolverá sobre la procedencia o rechazo de las impugnaciones en un solo acto administrativo, al momento de optar por la mejor oferta a su exclusivo criterio.Las impugnaciones que se produzcan, por cualquier medio administrativo o judicial, no paralizarán el proceso licitatorio, ni la firma o ejecución del contrato.

ARTICULO 18º: AMPLIACION DE LA INFORMACION: El Ente Municipal de Turismo podrá solicitar a cualquier oferente todo tipo de información aclaratoria que considere necesaria. Sólo se admitirá la incorporación a las actuaciones de la documentación que expresamente fuera solicitada por el Ente.El plazo para responder sobre la información requerida será de un (1) día hábil posteriores a la notificación. Si la misma no fuera evacuada en término o no respondiera a juicio del Ente a los fines requeridos, se merituará la oferta con las constancias obrantes en las actuaciones.

ARTICULO 19º: UNICA OFERTA: En el caso de que hubiera una sola oferta válida, por falta de otras o rechazo de las restantes, ello no significará obstáculo alguno para que la adjudicación definitiva se lleve a cabo en relación a ella siempre y cuando dicha oferta reúna, a juicio exclusivo del Ente Municipal de Turismo, las condiciones necesarias como para merecer tal adjudicación. La existencia de una única oferta, no obligará al Ente Municipal de Turismo a aceptar la misma de pleno derecho (Artículo 155º Ley Orgánica de las Municipalidades).

ARTICULO 20º : MANTENIMIENTO DE OFERTA: Las propuestas serán mantenidas por el término de cinco (5) días corridos, posteriores al acto de apertura. Vencido dicho plazo, la propuesta se considera automáticamente prorrogada por igual término, salvo manifestación fehaciente en contrario efectuada por el proponente, por escrito.



ARTICULO 21º. COMISION PRE ADJUDICACION: El Ente Municipal de Turismo designará a través de acto administrativo respectivo, una Comisión de Pre adjudicación donde se elaborará un dictamen en base al estudio y evaluación de la totalidad de las ofertas recibidas y que fueran consideradas como válidas al momento de la apertura, quien analizará las mismas y elaborará un informe fundado sobre la que resulte más conveniente para que el Señor Presidente disponga sobre la adjudicación.-El informe final de la Comisión de Pre adjudicación no será vinculante pudiendo el órgano decisor competente apartarse por acto fundado..

ARTICULO 22º: DE LA ADJUDICACION: La adjudicación compete exclusivamente al Ente Municipal de Turismo, el que a su sólo e inapelable juicio, decidirá sobre las ofertas presentadas, cuál estima más conveniente para sus intereses analizando para ello, conjuntamente los valores cotizados.El Ente Municipal de Turismo, asimismo, podrá rechazar todas las ofertas, sin derecho a reclamo o indemnización alguna por parte de los oferentes (Artículo 154º, Ley Orgánica de las Municipalidades).

ARTICULO 23º.- CONDICIONES DE PAGO: Dentro de los cuarenta y cinco (45) días de conformada la factura por la Jefatura de Departamento de Organización de Eventos y Relaciones Institucionales del Ente, con la debida certificación de los trabajos realizados de conformidad.

ARTICULO 24º: Los oferentes de este Concurso de Precios quedan comprendidos dentro de los preceptos de la Ley Orgánica de las Municipalidades y sus modificatorias, del Reglamento de Contabilidad para las Municipalidades de la Provincia de Buenos Aires, Ordenanza Gral. de Procedimiento Administrativo, en todas las circunstancias que no hubieran sido previstas por este Pliego de Bases y Condiciones.



ANEXO ICLAUSULAS PARTICULARES

ARTICULO 25º.- DESARROLLO DE LA PROPUESTA: La propuesta se basa en solicitar la contratación de la “Construcción, Armado llave en mano y Desarme de Stand”, de la muestra interactiva EXPODEPORTES, a llevarse a cabo en la ciudad de Mar del Plata , entre los días 25 y 28 de julio de 2013.-.

25.1.- CARACTERISTICAS del STAND: El mismo está basado en dos ISLAS de 6 x 9 mts c/una y un pasillo central de 3 x 6 mts, cubriendo un total de 126 mts2 La altura máxima permitida en la totalidad de la superficie a cubrir es de 3 mts.

25.1.1.- ISLA - A - 6 x 9 mts. (se adjuntan bosquejos en Anexo II) 54 mts2

Depósito: El mismo será de 4,50 mts de largo por 1,50 mts de ancho con 2,50 mts dealtura con una puerta hacia uno de los largos del mismo Este depósito tendrá en sus cuatro caras gráfica a cuatro colores, y una puerta con llave en uno de sus lados. Sobre uno de los laterales de 4,50 mts, deberá contar en el interior con estantería para almacenar material.Piso: el mismo deberá ser de césped sintético (presentar muestras)

Grada: se deberá proveer una grada de 7 mts por 1 mt de ancho, y una altura de 1,20 mts, con dos niveles para poder sentarse

Atril: se proveerá un atril de 1,40 mts de alto por 0,50 mts de ancho (cuadrado)

Atención al público: el stand deberá contar con un mostrador de 2,50 mts de largo por 1 mt de ancho y 1,20 mts de alto. El mismo tendrá forma semi circular y llevará aplicaciones gráficas.-Monitores LED: se deberá proveer dos tv/monitores de 42” o más, que serán ubicados en dos distintos lugares de la isla. Asimismo se deberá proveer dos DVD para poder emitir videos en los tv/monitores mencionados.Sonido: se deberá contar con dos microfonos y equipo de audio mencionado, que permita dar charlas dentro de la isla..-Iluminación: la iluminación de la isla simulará la de los estadios deportivos, con columnas desde los cuatro ángulos de la isla.Mobiliario: el mobiliario requerido para la isla será de acuerdo a detalle:02 banquetas con respaldo para el mostrador de atención al público.08 puffs (fiacas) con formas y colores de pelotas (fútbol, basquetbol, tenis, golf o rugby)01 juego de living blanco para invitados al stand.01 mesa ratona (se aceptan sugerencias, y si de estilo deportivo)02 mesas altas (circulares o cuadradas)08 banquetas altas (para utilizar con las mesas)la tonalidad del mobiliario predominará el color blanco, como así también las gradas.-Gráfica: se deberá imprimir a cuatro colores las imagenes y logos cuyos diseños serán provistos por el Ente Muncipal de Turismo. Estas serán aplicadas sobre los laterales del depósito central, como también sobre la grada y el mostrador de antención al público

25.1.2.- PASILLO - 3 x 6 mts.

Piso: se deberá construir un piso simulando una pista de atletismo con cuatro carrilles de 0,75 mts c/uno, con líneas divisorias blancas.- superf. Total 18 mts2



25.1.3.- ISLA - B - 6 x 9 mts. 54 mts2

Piso: el mismo debe ser idem al piso de la ISLA -A-Gradas: la Isla deberá contar con tres gradas de acuerdo a detalle:02 gradas de 7 mts de largo por 1 mt de ancho y 1,20 mts de alto. Con dos niveles. 01 grada de 3,50 mts de largo por 1 mt de ancho y 1,20 mts de alto Con dos niveles. Estas serán utlizadas por los participantes previo a su intervención en los distiintos juegos como para el público generalRed: la isla deberá contar con una red tipo diamante sobre las tres caras donde se encuentren las gradas, con una altura sobre estas últimas de 1 mt. a partir de la parte superior (total altura a 2,20 mts.) Mobiliario: deberá proveerse de un pizarrón de LED de 1,50 mts de alto x 1 mt de ancho.- Este será utilizado para la comunicación de las distintas actividades a desarrollarse en la islaSonido: idem a sonido requerido en la ISLA -A-Iluminación: idem a iluminación requerida en la ISLA -A-Gráfica: tal cual se solicita para la ISLA -A- el adjudicatario deberá imprimir a cuatro colores imagenes y logos cuyos diseños serán provistos por el Ente.- Estos serán colocados sobre las gradas.-

ARTICULO 26º.- MONTAJE Y/O ARMADO DEL STAND: El adjudicatario del proyecto dispondrá para el armado del stand de un período de tiempo limitado, en que el Ente Municipal de Turismo le hará respetar el plan de trabajo previsto, debiendo éste ajustarse a lo establecido por la organización del evento

ARTICULO 27º.- DESARME: el desarme del stand se efectuará de inmediato a la finalización del evento, y en un todo de acuerdo a lo establecido por las autoridades y/o responsables del mismo y el plan de trabajo propuesto por el oferente, dejando el lugar en perfectas condiciones.-

ARTICULO 28º.- PLAN DE TRABAJO: Los proponentes deberán presentar junto con la propuesta, un plan de trabajo detallado donde se indiquen las tareas de armado, montaje, instalaciones, etc. y los tiempos previstos para la ejecución de las mismas.

ARTICULO 29º.- DAÑOS Y PERJUICIOS: El adjudicatario será en todos los casos responsable de los daños y perjuicios ocasionados por la impericia o negligencia de sus agentes y obreros, como también de la mala fe o falta de honradez en el suministro y empleo de materiales. El adjudicatario responderá en todos los casos directamente al Ente Municipal de Turismo y/o terceros de los daños y perjuicios producidos a las personas o a las cosas con motivo de los trabajos, cualquiera sea su causa o naturaleza, quedando entendido que sobre eso no tendrá derecho a pedir compensaciones mientras no provengan de órdenes del Ente Municipal de Turismo, errores o insuficiencias de proyecto.Asimismo deberá constituir Póliza de Seguro por Responsabilidad Civil y contar con cobertura de una A.R.T. para el personal contratado para efectuar los trabajos, por el lapso de tiempo comprendido entre el inicio y finalización del mismo, debiendo presentar dicha documentación con tres (3) días de anticipación como mínimo a la fecha de comienzo de las tareas, desligándose el Ente Municipal de Turismo de toda responsabilidad legal que pudiera ocasionarse ante terceros.

ARTICULO 30º.- RESTRICCIONES A LOS PROYECTOS: Todo proyecto de construcción deberá quedar dentro de los límites del lote.



ANEXO II

Boceto Stand



ANEXO III

Por medio del presente, declaro/amos conocer y aceptaren todos sus términos el

Pliego de Bases y Condiciones, compuesto de cinco ( 05) fojas y tres (03) anexos,

en todos sus términos que rige el llamado a Concurso de Precios Nº 07/2013

“Contrucción, Armado Llave en mano y Desarme Stand EXPODEPORTES y cuyas

cláusulas acepto/amos sin condicionamiento alguno.

Declaro/amos bajo juramento no estar comprendido en los impedimentos de

concurrencia que determina el citado Pliego en su artículo 8º -

Asimismo me/nos someto/sometemos expresamente a la intervención de la Justicia en lo

Contencioso Administrativo de los Tribunales Competentes de la Provincia de Buenos Aires, con

renuncia a todo otro fuero o jurisdicción.

Hago/hacemos saber a Uds. que mi/nuestro domicilio real es el de la calle .....................................................

nº ............... de la ciudad de Mar del Plata, constituyendo por otra parte domicilio legal en la

calle ................................................... nº ............... de la ciudad de ………………………………....……-.

Suscribe/imos el presente en la ciudad de....................................a los...... días del mes de julio de 2013.-.


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