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PLIEGO DE CONDICIONES

PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN

Nº CIDA – CA – 2018 – 001

CONCURSO ABIERTO BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO MARCO PARA EL

SERVICIO PÓLIZA DE SEGURO DE CASCO Y RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA

FLOTA VEHICULAR DE LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE

ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01-01-

2018 AL 31-12-2018.

COMISIÓN DE CONTRATACIONES

MÉRIDA, NOVIEMBRE 2017

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SECCIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES.

El Pliego de Condiciones está compuesto por las siguientes secciones:

Sección I. Cronograma del Procedimiento.

Sección II. Aspectos Generales.

Sección III. Instrucciones a los Participantes y Oferentes.

Sección IV. Requisitos para Preparación y Presentación de las Ofertas.

Sección V. Especificaciones Técnicas.

Sección VI. Criterios de Evaluación de las ofertas.

Sección VII. Otorgamiento de la Adjudicación.

Sección VIII. Firma del Contrato.

Sección IX. Anexos.

Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y

especificaciones contenidos en el Pliego de Condiciones.

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SECCIÓN I. CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO

PROCEDIMIENTO Nº CIDA-CA-2018-001.

OBJETO DE LA CONTRATACIÓN CONCURSO ABIERTO BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO PÓLIZA DE SEGURO DE CASCO Y RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FLOTA VEHICULAR DE LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01-01-2018 AL 31-12-2018

DISPONIBILIDAD DEL PLIEGO DE CONDICIONES

Fecha: del 13/11/2017 AL 23/11/2017 (9 días hábiles) El participante deberá solicitar el pliego vía correo electrónico e inscribirse en el Registro de proveedores para solicitud del mismo.

SOLICITUD DE ACLARATORIAS (Art.70)

RESPUESTA A LAS ACLARATORIAS

Fecha: 13/11/2017 AL 15/11/2017 la solicitud de las aclaratorias serán realizadas por escrito, enviadas por correo electrónico a las siguientes direcciones: [email protected]

16/11/2017 HORA 2:00PM

ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y APERTURA DE SOBRE CONTENTIVO DE

MANIFESTACION DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR, DOCUMENTOS DE

CALIFICACIÓN Y OFERTAS

Fecha: el día 24/11/2017 en la Biblioteca de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), ubicada en la Av. Alberto Carnevalli, Vía La Hechicera, Edificio CIDA, Ciudad Mérida- Estado Mérida. Recepción: 9:00 am. a 10:00 am. Apertura del Sobre: 10:00 am.

LAPSOS PARA ESTUDIO DE LAS OFERTAS, INFORME DE RECOMENDACIÓN Y

ADJUDICACIÓN Art. 81

Fecha: del 24/11/2017 al 05/12/2017 (8 días hábiles).

NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Dos (02) días hábiles luego de la adjudicación.

ENTREGA DE GARANTÍAS

Cinco (05) días hábiles luego de la notificación de la adjudicación.

FIRMA DE LA ORDEN DE COMPRA Ocho (08) días hábiles luego de la entrega de las garantías

mailto:[email protected]

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SECCIÓN II.

ASPECTOS GENERALES

La Comisión de Contrataciones de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía

“Francisco J. Duarte” (CIDA) con la finalidad de facilitar la elaboración, presentación y análisis de ofertas,

establece el presente Pliego de Condiciones con fundamento en el Decreto Ley de Contrataciones

Públicas (Decreto 1399 de fecha 13/11/2014, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.154, de fecha

19/11/2014) y demás normativa vigente en la materia, que servirán de base para el otorgamiento de la

adjudicación. Hace del conocimiento de los participantes legalmente establecidos en el país e inscritas y

autorizadas por la Superintendencia de Seguros.

El Oferente deberá examinar todas las especificaciones, condiciones, instrucciones y formularios

que figuren en el presente pliego y demás normas aplicables. El no incluir toda la información y requisitos

solicitados en el presente pliego o presentar una oferta que no se ajuste sustancialmente a esos

documentos, será causal de rechazo de su oferta.

De acuerdo al monto de la contratación se realizará la modalidad de CONCURSO ABIERTO, de

conformidad con lo establecido Decreto Ley de Contrataciones Públicas (Decreto 1399 de fecha

13/11/2014, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.154, de fecha 19/11/2014) y su Reglamento. En esta

modalidad de selección de contratista se va a emplear el mecanismo ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y

APERTURA DE SOBRE CONTENTIVO DE MANIFESTACIÓN DE VOLUNTAD DE PARTICIPAR,

DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN Y OFERTAS. En este mecanismo, con posterioridad al acto, la

Comisión de Contrataciones procederá a la calificación de los oferentes y seguidamente rechazará las

ofertas de los oferentes descalificados, procediendo a la evaluación de las ofertas de los oferentes

calificados.

Los gastos en que incurran los participantes por la presentación de la manifestación de voluntad

y de la oferta, y los de preparación de la documentación requerida en este pliego, así como cualquier

otro gasto que se realice con motivo de este proceso, será por exclusiva cuenta y riesgo de los

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interesados. La Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA) en

ningún caso será responsable por esos costos, independientemente de la conducción o resultado del

proceso.

1. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN Y Nº DE PROCEDIMIENTO

El objeto de la contratación es CONCURSO ABIERTO BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO

MARCO PARA EL SERVICIO PÓLIZA DE SEGURO DE CASCO Y RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA

FLOTA VEHICULAR DE LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE

ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01-01-2018 AL 31-12-

2018. Abierto a las empresas legalmente establecidos en el país e inscritas y autorizadas por la

Superintendencia de Seguros, con capacidad legal, técnica, económica y financiera.

Esta contratación se identificará con el Nº de Procedimiento CIDA-CA-2018-001.

2. DOMICILIO DE ENTREGA: el oferente que sea adjudicado debe tener presente que todos los

documentos requeridos para esta contratación deberán ser entregados en la siguiente dirección: Av.

Alberto Carnevalli, vía la Hechicera, Edificio CIDA, Municipio Libertador del Estado Mérida.

SECCIÓN III.

INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES Y OFERENTES

1. DEFINICIONES.

A los efectos del presente Proceso de Contratación, se entenderá por:

a. CIDA: Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte”.

b. FLOTA: Conjunto Grupo de vehículos que pertenecen a la Institución.

c. DOMICILIO DEL ENTE CONTRATANTE: Av. Alberto Carnevalli, Vía La Hechicera, Edificio CIDA, Ciudad Mérida- Estado Mérida.

Para cualquier otra definición, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el Decreto Ley de Contrataciones Públicas (Decreto 1399 de fecha 13/11/2014, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.154, de fecha 19/11/2014).

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2. ACRÓNIMOS:

a. Art. Artículo.

b. DLCP Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.

c. RLCP Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.

d. UT Unidad Tributaria.

e. RNC Registro Nacional de Contratistas.

3. NORMATIVA APLICABLE: Esta contratación se regirá por:

a. Decreto Ley de Contrataciones Públicas (Decreto 1399 de fecha 13/11/2014, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.154, de fecha 19/11/2014).

b. Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas (Gaceta Oficial Nº 39.181 de fecha 19/05/2009).

c. Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.

d. Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.

e. Lineamientos y +Directrices emanadas del Servicio Nacional de Contratistas.

f. Pliego de Condiciones.

g. Resoluciones emanadas de la Comisión de Contrataciones de la Fundación CIDA debidamente notificadas a los participantes.

h. Cualquier otra disposición legal vigente y aplicable a este procedimiento.

4. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: el cumplimiento del compromiso de

Responsabilidad Social es de carácter obligatorio en todas las contrataciones que efectúe la Fundación

Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), por ser sujeto del “DECRETO Nº

1399 CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS”, según el

Capítulo VII Artículos 29, 30, 31, 32 33 y 34 ejusdem. Por expresa aplicación de la normativa citada los

participantes interesados deberán presentar CARTA COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL

mediante la cual el oferente se compromete a entregar el 3% total de su oferta sin incluir IVA, a la

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Fundación CIDA. El mismo será depositado al Fondo Negro Primero”, RIF G-20011823-7, cuentas:

Banco del Tesoro cuenta corriente N° 01630903619033004090, Banco Bicentenario cuenta

corriente N° 01750453340073468564 o al Banco de Venezuela cuenta corriente N°

01020762210000022570, a elegir según su preferencia, establecido en el Decreto Nº 1.947 de la Gaceta

Oficial Nº 40.727 de fecha 19 de agosto de 2015.

5. PRESUPUESTO BASE: el presupuesto base estimado para esta contratación es de OCHENTA

MILLONES DE BOLÍVARES CON 00/100 CTS. (Bs. 80.000.000,00) manteniéndose en reserva su

estructura de costos.

− La Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA) cuenta con

una asignación presupuestaria que permite la apertura del proceso, tal como lo establece el Art.

94 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas “Disponibilidad Presupuestaria para

contratar”.

− Las cantidades referenciales que se incluyen la descripción del servicio, es EXCLUSIVAMENTE

para que los oferentes puedan considerar sus PRECIOS UNITARIOS. El Contratante no está

obligado a adquirir dicha cantidad de ser superior al Presupuesto Base, y podrá a su

conveniencia solicitar las cantidades que considere al oferente que sea adjudicado, y cuya oferta

sea la más favorable al Contratante. Los Oferentes sólo ofertarán Precios Unitarios y la cantidad

final quedará a discreción del Contratante.

− La Fundación se reserva el derecho de contratar la totalidad o parte de la cobertura ofrecida por

los oferentes, atendiendo las disponibilidades presupuestarias asignadas con el fin de hacer

frente a las necesidades de la Institución de conformidad con lo establecido en el Art. 74 de la

Ley de Contrataciones Públicas.

6. CONOCIMIENTO DEL SERVICIO: El oferente deberá analizar todas las instrucciones, formularios,

condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del Proceso de Contratación. Al presentar

su oferta, la empresa participante acepta que está plenamente informada de las condiciones,

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características y cualidades que deben poseer y en general, de todos los aspectos que puedan afectar a

la misma.

7. PARTICIPACIÓN DE LOS OFERENTES:

- Los oferentes podrán participar por la totalidad del servicio objeto del presente concurso.

- Cada participante deberá asegurarse que el Pliego de Condiciones sea recibido, esté completo y

conforme a las reglas aquí establecidas. En caso de disconformidad, el participante deberá

solicitar inmediatamente y por escrito mediante correo electrónico a la Comisión de

Contrataciones Públicas, la documentación faltante o discrepante.

8. LAPSO Y LUGAR EN QUE LOS PARTICIPANTES PODRÁN SOLICITAR ACLARATORIA DEL

PLIEGO DE CONDICIONES AL ENTE CONTRATANTE:

- La Comisión de Contrataciones es la autoridad competente para recibir y responder, por escrito,

las solicitudes de aclaratorias concernientes al pliego de condiciones, que los participantes

realicen.

- El lapso para la solicitud de las aclaratorias del pliego de condiciones será de tres (03) días

hábiles, y deberán ser remitidas por escrito con atención a la Comisión de Contrataciones a las

siguientes direcciones de correo electrónico: [email protected]. La información

solicitada en formato electrónico se requiere para agilizar el proceso de tramitación de las

mismas.

− Las solicitudes de aclaratoria serán respondidas por escrito a cada participante con un resumen

de la aclaratoria formulada sin indicar su origen. Las respuestas a las aclaratorias pasarán a

formar parte integrante del pliego de condiciones y tendrán su mismo valor.

9. MODIFICACIÓN DEL PLIEGO:

- El contratante sólo puede introducir modificaciones en las condiciones de contratación hasta dos

(02) días hábiles antes de la fecha límite para la presentación de las manifestaciones de voluntad

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u ofertas, según el caso, notificando las modificaciones a todos los participantes que hayan

adquirido el pliego de condiciones o recibido las condiciones de contratación. El contratante

puede prorrogar el término originalmente establecido para la presentación de manifestaciones de

voluntad u ofertas a partir de la última notificación. Artículo Nº 68 de la Ley de Contrataciones

Públicas.

- Adicionalmente se podrá modificar el pliego de condiciones de acuerdo al Artículo 101 del RLCP:

“En las modalidades de Concurso Abierto, Concurso Cerrado, y Consulta de Precios se

adjudicará la contratación a la oferta que resulte con la primera opción, por el monto y cantidades

de la oferta presentada, salvo que en el pliego de condiciones se indique la posibilidad de

aumento o disminución de cantidades de bienes, servicio u obra, al momento de la adjudicación,

siempre y cuando el aumento de estas se mantenga cuantitativamente dentro del rango que

caracteriza la modalidad aplicada”.

SECCIÓN IV.

REQUISITOS PARA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

El participante en la preparación y presentación de los sobres debe tener en cuenta lo siguiente:

1. PLAZO PARA LA PREPARACIÓN DE LA OFERTA: es de nueve (09) días hábiles, contados a

partir del día hábil siguiente a la publicación del llamado a Concurso de conformidad con lo

estipulado en el Art. 67, literal 1 del DLCP.

2. FORMALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LOS SOBRES: las empresas

deberán preparar sus propuestas de conformidad con las bases y los formatos contenidos en el

presente pliego. Los recaudos deberán presentarse en dos (02) sobres debidamente

identificados con los datos del proceso y del participante, los cuales a su vez contendrán los

documentos y serán entregados personalmente por el Representante Legal del oferente o por la

persona legalmente autorizada para el acto público a celebrarse en la siguiente dirección:

Biblioteca de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte”

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(CIDA), ubicada en la Av. Alberto Carnevalli, Vía La Hechicera, Edificio CIDA, Ciudad Mérida-

Estado Mérida, en horario comprendido de 9:00 am a 10:00 am.

− Se levantará un Acta con ocasión del Acto de Recepción y un Acta con ocasión del Acto de

Apertura de los Sobres Nº 1. Dicha acta(s) será(n) suscrita(s) por los Miembros de la Comisión de

Contrataciones Públicas y por los Representantes de los oferentes asistentes al Acto, así como de los

observadores invitados presentes.

a. Sobre Nº 1 corresponde a los documentos de calificación legal.

b. Sobre Nº 2 corresponde a los documentos de calificación financiera, técnica y oferta.

Ambos sobres deberán presentarse con etiqueta con los datos de la contratación, a saber: CONCURSO

ABIERTO BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO PÓLIZA DE

SEGURO DE CASCO Y RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FLOTA VEHICULAR DE LA FUNDACIÓN

CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE

EL PERIODO 01-01-2018 AL 31-12-2018 asimismo, la identificación del oferente.

− La documentación que se consigne no debe contener textos entre líneas, borrones ni

tachaduras. En caso de que la documentación no cumpla con algunos de los requisitos exigidos podrá

conllevar a la descalificación del oferente.

− Organizar los documentos mediante una carpeta en orden o cualquier medio de

encuadernación que asegure su integridad, debidamente sellados.

3. REQUISITOS A PRESENTAR EN LOS SOBRES:

CONTENIDO SOBRE Nº 1:

DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN LEGAL (REQUISITOS PARA CALIFICAR):

a. Acta constitutiva y sus Modificaciones: el oferente deberá consignar copia fotostática del acta

constitutiva y de las últimas modificaciones estatuarias, en la cual se verifique la facultad para

comprometer al Representante legal y actuar de manera individual.

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b. Autorización de la junta directiva, consejo de administración, junta administrativa o el órgano que

esté facultado de acuerdo a los estatutos para actuar en nombre de la empresa (según sea el

caso).

c. Manifestación de Voluntad: carta dirigida a la Comisión de Contrataciones donde la empresa

manifiesta formalmente su voluntad de participar en la Contratación, debidamente suscrito por el

Representante legal de la empresa (Ver anexo Nº 1).

d. Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad del representante legal.

e. Si la persona que firma los documentos no es el representante legal de la empresa o la persona

autorizada por los estatutos para firmar en nombre del proponente, deberá asistir con Poder

Notariado o carta poder para representar a la empresa en el acto de entrega y apertura de

sobres.

f. Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad de la persona autorizada.

g. Copia del Certificado de Inscripción en la Superintendencia de Seguros.

h. Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el ente contratante (Ver anexo Nº 2).

i. Declaración jurada de no contar dentro de su conformación y organización, con personas

naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa, sociedad

o agrupación que se encuentre inhabilitada (Ver anexo Nº 3).

j. Solvencia laboral actualizada.

A la calificación Legal no se le asignará puntuación por cuanto todos los Oferentes deben estar legalmente

constituidos y cumplir los requerimientos legales del Pliego de Condiciones que le sean aplicables, la falta de

cumplimiento de alguno de los requisitos o de consignación de los documentos del aspecto legal que le sean

aplicables podrá ser causal de descalificación:

CONTENIDO SOBRE Nº 2

DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN ECONÓMICO - FINANCIERA

a. Copia de una (01) Referencia Bancaria actualizada (vigencia máxima de tres (03) meses).

b. Copia Análisis Financiero de Cierre emitido por el RNC (Sistema RNC en línea) donde se

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refleje la información del objeto social, la actividad comercial del participante, la información

financiera que contenga el nivel financiero de contratación, la capacidad financiera estimada de

contratación, y el detalle de los Estados Financieros legibles del último ejercicio fiscal. En el

supuesto que estos datos financieros no se encuentren actualizados en el portal del RNC, se

deberá consignar copia de los Estados Financieros auditados del último ejercicio fiscal avalados

por un contador público debidamente colegiado.

DOCUMENTOS DE CALIFICACIÓN TÉCNICA:

a. Declaración Jurada Mantenimiento de la Oferta (Ver anexo Nº 4).

b. Declaración Jurada de la disponibilidad logística y financiera (Ver anexo Nº 5).

c. Perfil Curricular de la Empresa. Incluir lo siguiente

1. Años de experiencia en el ramo.

2. Ubicación geográfica.

3. Clientes en el sector público y privado.

4. Listado Red de Talleres Autorizados.

5. Listado Centro de Inspección de daños a nivel nacional.

DOCUMENTOS PARA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:

a. Oferta (Ver anexo Nº 6) que contenga:

● Especificaciones técnicas

● Tiempo de respuesta en Siniestros

● Cobertura Amplia

● Cobertura de Accesorios.

● Cobertura de eventos catastróficos.

● Indemnización diaria

● Exceso de Limite.

● Asistencia Legal y Defensa Penal.

● Accidentes Personales por ocupantes del

vehículo.

● Servicio de Grua.

● Cobertura en Servicio

● Cobertura en Reembolsos.

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b. Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social (Ver anexo Nº 7) en caso de que

la oferta supere las 2500 UT, en tal sentido se aplicará esta declaración.

c. Declaración jurada con auto cálculo del Valor agregado nacional (VAN) (Ver anexo Nº 8) en

caso de aplicar el supuesto establecido en el Art. 13 DLCP.

ESPECIFICACIONES GENERALES DE LA OFERTA:

a. Idioma: todos los documentos relacionados con la oferta deberán redactarse en idioma

CASTELLANO.

b. Moneda de la Oferta: sin excepción la Oferta (precio) deberá ser cotizada en Bolívares.

c. La oferta deberá corresponder lo descrito en el presente pliego. Asimismo, deberán presentar, un

resumen de la oferta claro y preciso que contenga lo ofertado y el monto total y definitivo de la

misma, incluyendo en forma detallada, los impuestos a que hubiere lugar.

d. Propuestas Alternativas o Condicionadas: en la presente Contratación no se aceptarán Ofertas

alternativas o condicionadas; en tal sentido, las ofertas así presentadas serán causal de rechazo.

e. Precio de la Oferta: el Oferente indicará el Precio Total de la Oferta presentada; en el precio total

deberá discriminarse: a) precio del bien; c) cualquier otro concepto a que haya lugar.

f. Conjuntamente con el Precio Total de la Oferta, el Oferente deberá presentar: dirección donde se

le harán las notificaciones pertinentes y el responsable en recibirlas.

g. Descripción detallada de las características técnicas del servicio ofrecido: el Oferente debe tener

en cuenta que en caso de desviaciones técnicas no sustanciales, estas deben ser expresamente

indicadas, reservándose el ente contratante el derecho a aceptar la desviación o rechazar la

oferta. En ningún caso, podrá el Oferente hacer valer a efectos de evaluación positiva

desviaciones técnicas, podrán ser consideradas causal de rechazo.

h. Duración de la Oferta: los participantes deberán sostener vigentes sus Ofertas hasta la

firma del contrato respectivo.

i. Prórroga: el ente contratante puede solicitar a los oferentes que prorroguen la vigencia de sus

ofertas, los oferentes que acepten, proveerán lo necesario para que la garantía de mantenimiento

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de la oferta, continúe vigente durante el tiempo requerido en el pliego de condiciones, más la

prórroga. Con ocasión de solicitud de prórroga no se pedirá ni permitirá modificar las condiciones

de la Oferta, distinta a su plazo de vigencia.

4. FORMAS EN QUE SE CORREGIRÁN LOS ERRORES ARITMÉTICOS O DISPARIDADES EN

MONTOS DE LA OFERTA

La Comisión de Contrataciones Públicas verificará que las Ofertas que se hayan determinado se

ajusten sustancialmente a las condiciones del concurso, no contengan errores aritméticos y procederán a

corregir los errores que se encuentren de la siguiente manera:

1. Cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en números y en letras

prevalecerán los indicados en letras.

2. Cuando haya una diferencia entre el precio unitario y el total de un rubro que se obtenga

multiplicando el precio por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario que se haya

indicado, a menos que a criterio de la Comisión de Contrataciones fuera evidente que en dicho

precio se ha colocado mal la coma que separa los decimales, en cuyo caso prevalecerá el precio

total del rubro que se hubiera indicado y se corregirá el precio unitario.

SECCIÓN V. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN:

A continuación se presentan las “Especificaciones Técnicas para el CONCURSO ABIERTO

BAJO LA MODALIDAD DE CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO PÓLIZA DE SEGURO DE

CASCO Y RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FLOTA VEHICULAR DE LA FUNDACIÓN CENTRO DE

INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO

01-01-2018 AL 31-12-2018. En consecuencia, el participante deberá sujetar su oferta a estos requisitos

mínimos exigidos para atender toda la flota vehicular. La Fundación CIDA se reserva el derecho de

contratar la totalidad o parte de la cobertura ofrecida por los oferentes atendiendo a las disponibilidades

presupuestarias con que cuenta para hacer frente a las necesidades de la Institución. Art 74 (LCP), sólo

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se emitirán las pólizas de los vehículos que para la fecha de contratación estén en Servicio,

posteriormente se contratarán las pólizas restantes a la empresa que gane la adjudicación para los

vehículos que se pongan en funcionamiento, a saber:

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DESCRIPCIÓN MODELO CLASE / TIPO MARCA AÑO COLOR PLACA AMPLIA RCV ESTADO

ASTROBUS I CHASIS CC118E22 CAMION IVECO 2007 MULTICOLOR 30H-LAI X EN SERVICIO

ASTROBUS II K310IB 4X2 AUTOBUS MARCOPOLO 2013 NEGRO X EN SERVICIO

BUS ENCAVA 59.12/ DAILY MINI BUS IVECO 2008 BLANCO Y

AZUL

A04AE8B X EN SERVICIO

CAMIÓN F-350 4X4 EFI/F-350 CAMIÓN FORD 2010 GRIS A51AS3D X EN SERVICIO

DMAX LUV D-MAX 4X4T CAMIONETA CHEVROLET 2008 ROJO A78AA2S X FUERA DE

SERVICIO

DMAX LUV D-MAX 4X4T CAMIONETA CHEVROLET 2008 PLATA 15PMBK X EN SERVICIO

DMAX LUV D-MAX 4X4T CAMIONETA CHEVROLET 2012 BLANCO A97AU4A X EN SERVICIO

DMAX LUV D-MAX 4X4T CAMIONETA CHEVROLET 2007 BLANCO 18NOAE X EN SERVICIO

FIAT UNO FIAT UNO AUTOMOVIL FIAT 2001 AZUL LAK26Z X EN SERVICIO

KIA VAN PREGIO CAMIONETA KIA 2010 PLATA AC471UV X FUERA DE

SERVICIO

MAZDA BT-50 BG31 2.6L 4X2 CAMIONETA MAZDA 2011 BLANCO A05AA4L X EN SERVICIO

MOTO HONDA CGR125 MOTO/PASEO HONDA 2007 ROJO ADS080 X EN SERVICIO

PARATI 1.8 100C AUTOMOVIL VOLKSWAGEN 2006 ROJO LAT25Y X EN SERVICIO

TOYOTA

MACHITO

LAND CRUISER RUSTICO TOYOTA 2008 BLANCO LAY16Y X EN SERVICIO

CHEROKEE CHEROKEE CAMIONETA JEEP 1999 NEGRO KAO45Z X EN SERVICIO

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GENERALIDADES QUE DEBE CUMPLIR EL OFERENTE EN SU OFERTA (FACTORES

EXCLUYENTES, EL NO CUMPLIMIENTO DE LOS MISMOS SERÁ CAUSAL DE RECHAZO DE LA

OFERTA)

● Cobertura de Responsabilidad Civil Obligatoria (según Gaceta Oficial de la República Bolivariana

de Venezuela N° 37.829 de fecha 01 de diciembre de 2003).

● El Oferente otorgará cobertura amplia a toda la flota vehicular de la FUNDACIÓN CIDA

especificados en la descripción técnica, sin importar el año de fabricación.

● El Oferente otorgará cobertura sin deducible a toda la flota vehicular de la FUNDACIÓN CIDA.

● La vigencia de la póliza será de doce (12) meses, en el período 01/01/2018 al 31/12/2018, la cual

podrá tener movimientos de inclusiones y exclusiones de vehículos.

● El Oferente brindará Garantía de Cobertura y Servicio Provisional durante el primer mes después

del vencimiento del contrato.

● La póliza no debe establecer condicionamiento de cobertura por clase, marca o antigüedad de

los vehículos pertenecientes a la flota de la FUNDACIÓN CIDA.

EN CUANTO A LA COBERTURA DE PÓLIZA.

● Cobertura amplia: Comprende los riesgos de pérdidas parciales o la pérdida total de la flota

vehicular de la FUNDACIÓN CIDA, es decir cubre todos aquellos daños ocasionados a cada uno

de los vehículos de la flota a consecuencia de accidentes como: choque, vuelco, colisión,

inundación, daños maliciosos, incendio ocasionado por las causas antes mencionadas, motín y

disturbios callejeros, pérdida total del vehículo a consecuencia de las causas antes mencionadas,

robo o hurto del vehículo.

● Cobertura de accesorios: El Oferente conviene en indemnizar sin pago adicional de prima, las

pérdidas o daños de los accesorios originales y no originales, que ocurran a consecuencia del

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robo, hurto o intento de cometerlo.

● Cobertura de eventos catastróficos: Amparo a los vehículos de la flota de la FUNDACIÓN

CIDA que haya sido afectado, en caso de terremotos, inundaciones o cualquier otro evento de

índole natural.

● Indemnización diaria por robos de vehículos: A consecuencia de la pérdida total de los

vehículos. El oferente indemnizará al menos el equivalente de una unidad tributaria vigente,

desde el día en que se hayan cumplido los requisitos de notificación del siniestro.

● Responsabilidad civil obligatoria: Cobertura de carácter obligatorio que ampara al asegurado

por indemnizaciones derivadas a consecuencia de daños causados a personas, objetos y cosas

en accidentes de tránsito, cuando se determine la responsabilidad del conductor y de acuerdo a

los límites establecidos por Tránsito Terrestre.

● Exceso de límite: Cobertura complementaria a la de Responsabilidad Civil Obligatoria y

amparará al asegurado, en exceso de los montos cubiertos.

● Asistencia legal y defensa penal: En caso de accidente de tránsito durante la vigencia de la

cobertura del servicio de seguro, que comprometa a la flota de la FUNDACIÓN CIDA y que

origine la detención del conductor y de los vehículos, así como una posterior acción penal en su

contra, el oferente asumirá la asistencia legal para gestionar la liberación del conductor y del

vehículo, así como los correspondientes a su defensa en lo penal, de acuerdo a los montos

contratados.

● Accidentes personales por ocupantes del vehículo: muerte accidental: Indemnización por

ocupante, hasta el límite establecido en la póliza. Invalidez permanente: Indemnización a los

ocupantes de cualquiera de los vehículos establecidos en la descripción técnica por lesiones

derivadas de accidentes de tránsito y que determinen una invalidez permanente, hasta el límite

establecido en la póliza. Gastos médicos: que se deriven del tratamiento de lesiones corporales

producidas a consecuencia de accidentes de tránsito, hasta los límites establecidos en la póliza.

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REQUERIMIENTOS DE COBERTURA

TIPO DE COBERTURA SUMA ASEGURADA

Cobertura Amplia INMA (Sin deducible)

Responsabilidad Civil Básica y Obligatoria Según Gaceta Oficial

Exceso de Límite 600.000,00

Asistencia legal – Defensa Penal 150.000,00

Accidentes Personales por ocupantes del vehículo 250.000,00

Accesorios no originales 12% Tasa

● Servicios de Grúas a Nivel Nacional: Se solicita la inclusión de la cobertura de los servicios de

grúas para todas las unidades a nivel nacional, los traslados que se requieran.

● Amplia red de talleres autorizados a nivel nacional.

● Contar con Centros de Inspección de Daños a nivel nacional.

SECCIÓN VI.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1. MATRIZ DE CALIFICACIÓN LEGAL: (Ver anexo Nº 11): consiste en verificar si los documentos

exigidos a las empresas participantes cumplen con las formalidades expuestas en el presente Pliego de

Condiciones. A los efectos de esta evaluación, se considera que un oferente CALIFICA cuando haya

consignado la totalidad de la documentación exigida, por el contrario, si el oferente ha dejado de

consignar algún documento de los indicados se considerará que el oferente NO CALIFICA.

REQUISITOS CUMPLE NO CUMPLE

1.- Acta constitutiva y sus Modificaciones: el oferente deberá consignar copia fotostática del acta constitutiva y de las últimas modificaciones estatuarias, en la cual se verifique la facultad para comprometer al

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Representante legal y actuar de manera individual.

Autorización de la junta directiva, consejo de administración, junta administrativa o el órgano que esté facultado. Según los estatutos para actuar en nombre de la empresa según sea el caso.

2.- Manifestación de Voluntad: carta dirigida a la Comisión de Contrataciones donde la empresa manifiesta formalmente su voluntad de participar en la Contratación, debidamente suscrito por el Representante legal de la empresa (Ver anexo Nº 1).

3.- Copia legible y ampliada de la cédula de identidad del representante legal de la empresa según acta constitutiva.

4.- Carta de autorización: a la persona que presentará la documentación en caso de no ser el representante legal, debidamente firmada en original por él o la(s) persona(s) autorizada(s) legalmente facultada(s) para comprometer a la empresa.

5.- Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad de la persona autorizada.

6.- Copia del Certificado de Inscripción en la Superintendencia de Seguros.

7.- Declaración Jurada de que ninguno de los socios está inhabilitado para contratar con empresas del estado: El participante deberá presentar una declaración jurada de no contra dentro de su conformación y organización, con personal naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa, sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitada. Anexo Nº 2

8.- Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el ente contratante: El participante deberá presentar una Declaración de No tener obligaciones exigibles con El Contratante y esta información será cotejada y comprobada con El Contratante. Anexo Nº 3

10.- Solvencia Laboral actualizada: presentar copia vigente de la SOLVENCIA LABORAL emitida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social. El mismo será cotejado y verificado en la página web del MINPPTRASS. En caso de que el Oferente no presente como parte de su oferta dicho documento, se considerará una omisión no sustancial, siempre que se incluya como parte de la oferta, constancia de haber solicitado la Solvencia Laboral por ante el mencionado Organismo, en este último caso la empresa y/o asociación cooperativa deberá consignar la Solvencia Laboral vigente, antes de la suscripción del contrato dentro de plazo máximo establecido para tal fin

En caso de no ser presentado alguno de los documentos señalados en el listado anterior, o que los mismos no se adapten a los requisitos exigidos en el pliego, serán causales de descalificación de la oferta.

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2. MATRIZ DE CALIFICACIÓN ECONÓMICA – FINANCIERA: (Ver anexo Nº 12) en esta evaluación

se considerarán tres (03) criterios de evaluación financiera: Calificación Financiera, Solvencia y

Endeudamiento.

DOCUMENTOS CUMPLE NO CUMPLE

1.- Copia de una (01) Referencia Bancaria actualizada (vigencia máxima de tres (03) meses).

2.- Copia Análisis Financiero de Cierre emitido por el RNC (Sistema RNC en línea) donde se refleje la información del objeto social, la actividad comercial del participante, la información financiera que contenga el nivel financiero de contratación, la capacidad financiera estimada de contratación, y el detalle de los Estados Financieros legibles del último ejercicio fiscal. En el supuesto que estos datos financieros no se encuentren actualizados en el portal del RNC, se deberá consignar copia de los Estados Financieros auditados del último ejercicio fiscal avalados por un contador público debidamente colegiado.

ASPECTOS ECONÓMICO / FINANCIERA PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO

CALIFICACIÓN FINANCIERA

A (EXCELENTE) 20 20

B (BUENA) 10

C (REGULAR) 5

SOLVENCIA O LIQUIDEZ (PRUEBA DEL ÁCIDO)

De 0.67 hasta 1 10 10

Menor a 0.67 5

ENDEUDAMIENTO:

Menor o igual a 0.33 10 10

Mayor de 0.33 5

TOTAL 40

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3. MATRIZ DE CALIFICACIÓN TÉCNICA: (Ver anexo Nº 13) consiste en un análisis de la capacidad

técnica de las empresas participantes, en relación a su poder de respuesta ante el compromiso que se

asume con el ente contratante, referida a su especialidad, experiencia y recursos técnicos.

ASPECTOS TÉCNICOS CUMPLE NO CUMPLE

1.- Declaración Jurada del Mantenimiento de la Oferta.

2.- Declaración Jurada de la disponibilidad logística y financiera de entrega documentación, póliza y demás documentos..

3.- Perfil Curricular.

Se evaluará a cada participante de acuerdo a los criterios establecidos en la siguiente matriz de

evaluación:

PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO

COBERTURA AMPLIA INMA SIN DEDUCIBLE

20

MAYOR AL VALOR INMA

COBERTURA DE ACCESORIOS (sin cobro de prima adicional)

CON COBERTURA 10

5 10

SIN COBERTURA

SERVICIO DE GRÚAS A NIVEL NACIONAL SIN IMPORTAR AÑO

DEL VEHÍCULO

SI 10 10

NO 5

AMPLIA RED DE TALLERES AUTORIZADOS

MÁS DE 20 TALLERES 10

10

MENOR A 20 TALLERES 5

DECLARACIONES JURADAS DE OFERTA Y LOGISTICA

10

TOTAL PUNTOS

60

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NOTAS IMPORTANTES:

Los Miembros de la Comisión de Contrataciones para esta contratación se ajustarán al Artículo

112 del Reglamento de LCP, tomando en cuenta agencias que realicen sus actividades en la localidad

ubicada en el lugar donde se encuentre la Fundación.

El Miembro de la Comisión de Contrataciones Públicas, representante del Área Legal, realizará la

calificación del Aspecto Legal, de acuerdo a la Matriz de Calificación, para cada uno de los participantes.

Los Miembros de la Comisión de Contrataciones Públicas, representantes del Área Económica –

Financiera, realizarán la calificación del Aspecto Económico – Financiero, de acuerdo a la Matriz de

Calificación y se calculará la Puntuación Aspecto Económico – Financiero (PEF) para cada uno de

los participantes.

Los Miembros de la Comisión de Contrataciones Públicas, representantes del Área Técnica,

realizarán la calificación del Aspecto Técnico, de acuerdo a la Matriz de Calificación y se calculará la

Puntuación Aspecto Técnico (PAT) para cada uno de los participantes.

Teniendo en consideración que la PUNTUACIÓN TOTAL (PT) corresponde a la sumatoria de las

puntuaciones de los aspectos económicos – financieros y técnicos, lo cual viene dado por la fórmula: PT

= PEF + PAT.

Por lo anterior, se fija una PUNTUACIÓN MÁXIMA TOTAL de cien (100) puntos, y se

considerarán calificados aquellos participantes que en la valoración de los aspectos económicos –

financieros y técnicos, obtengan una PUNTUACIÓN MÍNIMA TOTAL que sea mayor o igual a setenta y

cinco (75) puntos.

3. MATRIZ DE LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA (Ver anexo Nº14).

DOCUMENTOS OFERTA CUMPLE NO CUMPLE

1. Oferta.

2. Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social (Anexo Nº 5) El participante deberá constituir la obligación de cumplir con el Compromiso de Responsabilidad Social una vez constituida su

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obligación contractual como beneficiario de la adjudicación y su ejecución debe estar debidamente garantizada.

3. Declaración jurada con auto cálculo del Valor Agregado Nacional (VAN).

4. Presentar Catálogo fotográfico de los productos, muestras físicas o relación de especificaciones de los productos que ofertan.

4. EXAMEN DE LAS OFERTAS:

La Comisión de Contrataciones evaluará las ofertas presentadas aplicando LA MATRIZ DE

EVALUACIÓN DE OFERTAS, contenida en el presente pliego de condiciones. Se le otorgará la

adjudicación a la oferta que obtenga el mayor puntaje. Sin perjuicio de lo establecido en los Art. 12 y 13

DLCP. Se asignará el mayor puntaje a la oferta que presente el menor precio y a las demás ofertas se le

asignará un puntaje proporcionalmente de acuerdo a la siguiente fórmula:

PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE MÁXIMO

Precio

Puntuación Oferta evaluada: 100* (Precio menor de la oferta /Precio Oferta evaluada)

PPe = 100 * PM/PE

100

5. RECHAZO DE OFERTAS:

Se considerará causa suficiente para rechazar una oferta la ocurrencia de lo establecido en el

Art. 76 DLCP.

SECCIÓN VII.

OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN

1. Una vez presentado el informe de recomendación por parte la Comisión de Contrataciones de

la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), la autoridad

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correspondiente otorgará la Adjudicación a la oferta que resulte con la primera opción al aplicar los

criterios de evaluación y cumpla los requisitos establecidos en el pliego de condiciones, que haya

alcanzado la mayor puntuación en la evaluación técnica de la oferta y ofrezca las mayores ventajas para

el ente contratante. Queda entendido que la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía

“Francisco J. Duarte” (CIDA) no está obligada a otorgar la adjudicación al participante con los precios

más bajos. El otorgamiento de la Adjudicación se realizará considerando el conjunto de criterios ya

especificados en este documento.

Se le notificará vía electrónica con acuse de recibo a la empresa favorecida, dentro de los dos

(02) días hábiles siguientes de conformidad con el Art. 126 del RLCP, así como a los demás

participantes calificados, del resultado de la Contratación.

La Fundación CIDA podrá aumentar o disminuir los, servicios, al momento de la Adjudicación,

con respecto al monto y cantidades en la oferta presentada según lo establecido en el Art. 101 del

RLCP.

EL CONTRATANTE PUEDE INICIAR LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACIÓN, SEIS

MESES ANTES DE QUE SE INICIE EL EJERCICIO PRESUPUESTARIO DEL AÑO FISCAL,

PUDIENDO OTORGAR LA ADJUDICACIÓN Y FIRMANDO EL CONTRATO, SOLAMENTE CUANDO

SE CUENTE CON LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA CORRESPONDIENTE, SIN QUE LA NO

SUSCRIPCIÓN GENERE OBLIGACIONES PARA EL CONTRATANTE. DE IGUAL MANERA, EN EL

EJERCICIO FISCAL VIGENTE, LOS CONTRATANTES PODRÁN ADJUDICAR EL REQUERIMIENTO,

SIN CONTAR CON LA TOTALIDAD DE LA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA, SUSCRIBIENDO

EL CONTRATO POR EL MONTO DISPONIBLE Y EL RESTO QUEDARÁ SUJETO A LA

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTARIA UNA VEZ OBTENIDA, PREVIA FORMALIZACIÓN DE LOS

CONTRATOS O ADENDAS RESPECTIVAS, SIN QUE LA NO SUSCRIPCIÓN GENERE

OBLIGACIONES PARA EL CONTRATANTE. (ART.74 DLCP)

2. DECLARATORIA DESIERTA LA CONTRATACIÓN: Se reserva el derecho de declarar desierta

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la Contratación y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento antes de la adjudicación del contrato,

sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto al participante o participantes afectados por

esta decisión y sin tener la obligación de comunicar los motivos de ella. Sin perjuicio, se considerará

motivos suficiente para declarar desierta la contratación lo establecido en el Art.113 DLCP.

SECCIÓN VIII.

FIRMA DEL CONTRATO

1. COMPROMISO QUE SE SUSCRIBIRÁ CON EL BENEFICIARIO DE LA ADJUDICACIÓN.

En la presente contratación se realizará mediante CONTRATO MARCO. El ente contratante,

adjudicará y celebrará con la empresa beneficiada con la adjudicación del Contrato a cuyo efecto la

empresa cumplirá el requisito de presentar:

a. La empresa adjudicada consignará una garantía de FIEL CUMPLIMIENTO que será

constituida mediante Fianza emitida por una Empresa de Seguros inscrita por ante la Superintendencia

Nacional de Seguros, la cual se mantendrá por toda la vigencia del contrato, con el propósito de

asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista, por un monto igual al

veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, incluyendo tributos. En caso de no constituir una

fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con el contratista la retención del diez por ciento

(10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido será reintegrado al momento de la

recepción definitiva del bien u obra, o terminación del servicio.

b. El plazo máximo para el otorgamiento del contrato, será aproximadamente de ocho (08) días

hábiles. El contrato no se otorgará sin la previa presentación de las garantías previstas anteriormente.

c. La Fundación CIDA notificará por escrito para la emisión de nuevas pólizas de vehículos.

d. Forma de pago: Se realizará una vez firmado el contrato, teniendo la disponibilidad

presupuestaria en el ejercicio fiscal 2018 y emitidas las pólizas con su recibo de cobro, la Fundación

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CIDA procederá al pago total de las mismas.

e. El Proveedor no podrá aumentar, ni variar los precios establecidos en el contrato marco.

f. Forma de pago: Una vez emitidas las pólizas con su recibo de cobro, la Fundación CIDA

procederá al pago total de las mismas.

g. El incumplimiento por parte de la empresa de seguro en el contrato y las condiciones

establecidas en el pliego de condiciones, dará derecho al contratante a la ejecución de la garantía de fiel

cumplimiento sin perjuicio de los derechos u obligaciones de las partes, si el contratista no pudiere

efectuar el servicio requerido por causa de fuerza mayor, deberá notificar por escrito en forma inmediata

al ente contratante

h. Representaciones y Garantías: el contratista se responsabiliza y garantiza de que todos los

servicios no presentarán ningún tipo de retraso o dificultad en relación a el momento que se solicite o

requiera, de acuerdo a lo establecido en la descripción General de la Contratación descrita en la sección

V; asimismo, serán de calidad satisfactoria y adecuada al fin concreto especificado por el ente

contratante.

i. Entrega tardía: sin perjuicio de los derechos u obligaciones de las partes, si el contratista no

pudiere efectuar la entrega en suministrar los repuestos en la fecha o fechas estipuladas por causa de

fuerza mayor, deberá notificar por escrito en forma inmediata al ente contratante. Si la entrega tardía se

produce por negligencia, imprudencia o impericia del contratista pagará el 1% diario del monto del

contrato sin incluir tributos, con fundamento en lo dispuesto en el Art. 181 RLCP.

j. El contratista entregará en el domicilio del ente contratante el suministro de los repuestos

para su correspondiente recepción. Correrá por cuenta del contratista los gastos que acarrean su

traslado, de igual forma la pérdida o daños y perjuicios que sufran los mismos hasta el momento de la

recepción por parte del ente contratante.

k. Recepción conforme de las Pólizas y Repuestos: una vez recibidos se considerará

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aceptados, siempre y cuando cumplan con las condiciones y características establecidas en el Pliego de

Condiciones. Dicha aceptación será realizada por la unidad usuaria quienes al momento de la recepción

verificarán Las Pólizas y los Repuestos y levantarán un acta de conformidad o no según sea el caso.

Miembros de la Comisión de Contrataciones

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SECCIÓN IX

ANEXOS

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ANEXO Nº 1

MODELO PARA LA MANIFESTACIÓN DE VOLUTAD A PARTICIPAR (MEMBRETE DE LA EMPRESA)

Mérida, XXXXXX de 2017

Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA) Presente.-

CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO PÓLIZA DE SEGURO DE CASCO Y RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FLOTA VEHICULAR DE LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE

ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01-01-2018 AL 31-12-2018

Yo, __________________________________, mayor de edad, de nacionalidad ___________________, domiciliado en __________________ civilmente capaz y hábil en derecho, titular de la Cédula de Identidad N°_______________; actuando en este acto en mi carácter de ___________________________ de la Empresa________________, Sociedad Mercantil debidamente inscrita en fecha __________________por ante el Registro Mercantil _________________ de la Circunscripción Judicial del Estado ______________, bajo el N° _______, Tomo N°_____, por medio de la presente me dirijo a ustedes a fin de manifestar formal y expresamente en nombre de mi representada la entidad mercantil _____________________________, la voluntad de participar en el Concurso ___________________ identificado Nº Procedimiento ________________ , que tiene por objeto la ___________________________________________________

Asimismo, hago constar que la empresa que represento conoce y acepta todas y cada una de las Condiciones establecidas en el respectivo Pliego de Contratación y sus anexos, y de las Condiciones Generales de Contratación que rigen el presente proceso. Para esta Contratación no somos partícipes en calidad de Oferentes en más de una oferta. Recibiremos toda la correspondencia relacionada con este Concurso en: Dirección: (Dirección de correspondencia de la empresa, ciudad y estado)

Fax No: (Número de Fax) Teléfono: (Número de teléfono)

Correo electrónico: (Dirección de correo electrónico) Si nuestra oferta es aceptada nos comprometemos a realizar las entregas dentro de ____ (letra y números) ____ días siguientes a la fecha de otorgamiento de la Buena Pro. Convenimos en mantener esta oferta por un periodo de ______ (letra y número)_____ de días a partir de la fecha fijada para la apertura de sobres. Garantizamos que toda la información presentada y solicitada es verdadera y exacta, y autorizamos al Ente Contratante para investigar por cualquier medio la certeza y exactitud de la misma. En Mérida a los __ de __________ de 2017

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE

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ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER OBLIGACIONES EXIGIBLES CON EL ENTE

(MEMBRETE DE LA EMPRESA) Mérida, XXXXXX de 2017



Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-

Yo (nosotros) ___ (Identificación completa del representante del Participante) _______, actuando en nombre y representación de _____ (Identificación completa de la empresa Oferente) _______________, declaramos bajo fe de juramento: Que mi representada no posee obligaciones exigibles con el Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” si resultamos adjudicados en el presente procedimiento de contratación, de ser el caso, cumpliendo cabalmente con las especificaciones objeto del presente procedimiento de contratación. En Mérida a los __ de __________ de 2017


32

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA DE NO CONTAR DENTRO DE LA CONFORMACIÓN Y ORGANIZACIÓN

DE LA EMPRESA, CON PERSONAS NATURALES QUE PARTICIPEN COMO SOCIOS, MIEMBROS

O ADMINISTRADORES DE ALGUNA EMPRESA, SOCIEDAD O AGRUPACIÓN QUE SE

ENCUENTRE INHABILITADA CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE CONTRATACIONES

PÚBLICAS

(MEMBRETE DE LA EMPRESA)



CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO PÓLIZA DE SEGURO DE CASCO Y

RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FLOTA VEHICULAR DE LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01-01-2018 AL 31-12-2018

Yo, ( ) de nacionalidad ( ) titular de la Cédula de Identidad ( ), domiciliado en ( ) en mi carácter de

representante legal de la empresa ( ), debidamente registrada en el registro mercantil ( ) en fecha ( ) bajo

el Nº ( ) Tomo ( ), por el presente documento declaro en nombre de mi representada, que no se cuenta

dentro nuestra conformación y organización, con personas naturales que participen como socios,

miembros o administradores de alguna empresa, sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitada

conforme a lo establecido en el Articulo 66 numeral 23 de la Ley de Contrataciones Públicas.

En Mérida a los __ de __________ de 2017


33

ANEXO Nº 4

DECLARACIÓN JURADA DEL MANTENIMIENTO DE LA OFERTA




El suscrito (nombre del representante legal o persona autorizada para firmar) identificado con (cédula de

identidad / documento de identificación que aplique) Nº (número de documento), expedido(a) en (lugar

de expedición), actuando en nombre y representación de (razón social de la empresa o consorcio), con

domicilio en (ciudad y país de domicilio de la firma), en mi calidad de (representante legal o tipo de

representación) y debidamente autorizado y legalmente facultado, según consta en (documento legal de

autorización), ofrecemos proveer el Servicio de Seguro de Casco y Responsabilidad Civil Vehicular

solicitado de conformidad con dichos documentos, (indicando en la descripción total)

Declaramos bajo fe de juramento que esta oferta, es válida y permanecerá vigente durante

___________( ) meses, según lo establecido en el Pliego de Contratación, constituirá un compromiso

valedero hasta que se firme el contrato.



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ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE CAPACIDAD LOGÍSTICA Y FINANCIERA

(MEMBRETE DE LA EMPRESA)





Yo (nosotros) ___ (Identificación completa del representante del Participante) _______, actuando

en nombre y representación de _____ (Identificación completa de la empresa Oferente)

_______________, declaramos bajo fé de juramento: Que mi representada garantiza que dispone de la

capacidad logística y financiera para entregar dentro del tiempo máximo establecido y en la

dirección física acordada en el presente pliego de condiciones, los servicios (como emisión de

pólizas, recibos y demás documentos) solicitados si resultamos adjudicados en el presente

procedimiento de contratación, de ser el caso, cumpliendo cabalmente con las especificaciones

técnicas objeto del presente procedimiento de contratación. Declaración que hacemos conforme

a las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones.



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ANEXO Nº 6

MODELO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (MEMBRETE DE LA EMPRESA)

Mérida, XXXXXXX de 2017 Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-



Nos es grato, dirigirnos a ustedes, a fin de presentarles la oferta de la empresa ___________________________ para el Concurso Abierto _________________, identificado con Nº de Procedimiento ________________la cual tiene por objeto la________________________. Una vez examinados los documentos, cantidades y especificaciones recibidos y teniendo conocimiento de lo dispuesto por esa Comisión, manifestamos que la empresa que representamos se encuentra dispuesta a prestar los productos objeto de la Contratación indicada. Nuestra proposición contempla todos los costos, incluyendo nuestros riesgos empresariales, la administración y utilidades e incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA). El monto de nuestra oferta, es discriminado de la siguiente manera:

CONCEPTO

CANTIDAD

VALOR UNITARIO (Bs.)

VALOR TOTAL

(Bs.)

Sub-Total

I.V.A. (Alic. 12%)

Total a Cancelar

Monto total (EN LETRAS) Manifestamos que esta oferta es válida y permanecerá vigente durante ___________( ) meses, según lo establecido en el Pliego de Contratación. Declaramos que conocemos y aceptamos todas y cada una de las condiciones o requerimientos establecidos en el respectivo Pliego de Contratación y manifestamos estar en conocimiento de que estamos obligados a consignar toda la documentación requerida. Al presentar esta oferta, nuestra empresa reconoce el derecho de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), de aceptar o rechazar cualquiera de las proposiciones sometidas a su consideración CONDICIONES DE PAGO: GARANTÍAS , DEDUCIBLES DIRECCIÓN Y TELÉFONOS DONDE SE HARÁN LAS NOTIFICACIONES:

Atentamente, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE

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ANEXO Nº 7

MODELO DE LA CARTA DE COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL (MEMBRETE DE LA EMPRESA)





Yo, REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA AUTORIZADA, de nacionalidad venezolana, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nº V-XXXXXXXX, domiciliado en CIUDAD, actuando en mi carácter de XXXXXXXXXX de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA, (IDENTIFICACIÓN COMPLETA DE LA EMPRESA OFERENTE, INCLUYENDO DATOS DE REGISTRO), cuyo número de Registro de Información Fiscal (RIF) es J-XXXXXXXXXX-X, carácter que consta en la misma acta. En ejercicio de las atribuciones conferidas para representar a la empresa, mediante el presente documento DECLARO BAJO FE DE JURAMENTO QUE: Nuestra empresa se compromete a efectuar un aporte del TRES PORCIENTO (3%) del monto total del contrato sin tributos, en caso de resultar beneficiada con la Adjudicación en el proceso de contratación de la referencia, del monto total del contrato Adjudicado en el proceso de contratación en referencia. El mismo será depositado al Fondo Negro Primero”, RIF G-20011823-7, cuentas: Banco del Tesoro cuenta corriente N° 01630903619033004090, Banco Bicentenario cuenta corriente N° 01750453340073468564 o al Banco de Venezuela cuenta corriente N° 01020762210000022570, a elegir según su preferencia. De igual manera, autorizo a la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), para que dé seguimiento respecto al cumplimiento de los compromisos de Responsabilidad Social contraídos por parte de nuestra empresa, con ocasión del contrato que pueda suscribirse con mi representada y la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), en caso de ser favorecida con la adjudicación. En virtud de lo antes expuesto, dejo constancia plena de nuestro cumplimiento con el Compromiso de Responsabilidad Social y doy plena autorización a la Comisión de Contrataciones de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), para que verifique y corrobore la información aquí contenida, manifestando que conozco de hecho y derecho las sanciones establecidas en la Ley de Contrataciones Públicas, así como el resto de la normativa vigente. Atentamente,


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ANEXO Nº 8

DECLARACIÓN JURADA CON AUTOCÁLCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL V.A.N.

(MEMBRETE DE LA EMPRESA) Mérida, XXXXXXX de 2017




Yo, (Identificación completa del declarante: nombre, cédula de identidad, nacionalidad, profesión, domicilio), en mi carácter de (carácter con que actúa) de la Empresa (Identificación de la empresa oferente), bajo fe de juramento declaro que la siguiente información es cierta y como tal puede ser utilizada por CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA), mediante la Comisión de Contrataciones, para el Proceso de CONCURSO ABIERTO Nº XXX

CONCEPTO Bs. NACIONAL Bs. IMPORTADO US$ IMPORTADO Bs. NO

ELEGIBLE AL VAN

Materia prima e insumos de aplicación directa al bien, obra o servicio.

Equipos incorporados como activos fijos en la obra.

Mano de obra (personal empleado y obrero) utilizada para la fabricación del bien, ejecución de la obra o prestación del servicio.

Tecnología aplicada en la elaboración del bien, ejecución de la obra o prestación del servicio.

Estudios, la ingeniería conceptual y de detalle, las gestiones de compra de bienes así como la inspección y gerencia del servicio u obra, cuando formen parte integral de la oferta.

Servicios (incluidos los profesionales) prestados por empresas o empleados para la fabricación del bien, ejecución de la obra o prestación del servicio.

Gastos financieros para la elaboración del bien, ejecución de la obra o prestación del servicio.

Depreciación de equipos empleados para la fabricación del bien, ejecución de la obra o prestación del servicio.

Utilidad, costos indirectos y otros componentes del precio de oferta no elegibles con Valor Agregado.

TOTAL

Asimismo, autorizo de manera expresa e irrevocable al Ente Contratante para que sean practicados, dentro de los dos (02) años siguientes a la

presentación de las ofertas, los exámenes de documentos, inspecciones o auditorías para verificar la veracidad de los datos suministrados.


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ANEXO Nº 9 PROYECTO CONTRATO MARCO:

CONTRATO MARCO Nº 001

CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO PÓLIZA DE SEGURO DE CASCO Y RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FLOTA VEHICULAR DE LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO

01-01-2018 AL 31-12-2018

Entre la FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J.

DUARTE” (CIDA), domiciliada en la Ciudad de Mérida, Estado Mérida, registrados sus estatutos

sociales por ante la Oficina Subalterna del Registro del Distrito Libertador del Estado Mérida, en fecha 23

de agosto de 1.985, bajo el Nº 22 del Protocolo Primero, Tomo 12 del referido año y su Acta de

Constitución registrada por ante la misma Oficina de Registro Público en la misma fecha bajo el Nº 21,

Protocolo Primero, Tomo 12 del mismo año, representada en este acto por el ciudadano PEDRO GRIMA

GALLARDO, Venezolano, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nº V-8.036.850, en su

carácter de Presidente designado mediante Gaceta Oficial de la R.B.V, Nº 40.486, de fecha 11/02/2016;

según Resolución Nº 016, de fecha 05 de febrero de 2016, por una parte, quién en lo adelante se

denominará LA FUNDACIÓN y por la otra, XXXXXXX inscrita en el registro mercantil XXXXXXXXXXX,

El XX de XXX de XXX, Bajo El Tomo N° XX, Tomo XX, cuya última modificación Estatutaria fue realizada

el XXXX, quedando inscrita bajo el N° XXX, Tomo XXX de los libros de registros, inscrita bajo el n°

XXXXX en el Libro de Registro de Empresas de Seguros Llevados por la Superintendencia de la

Actividad Aseguradora y según Informe de Adjudicación de fecha XXXX, Representada en este acto por

el ciudadano XXXXXXXXX, venezolano, civilmente hábil, de profesión XXXXXX, portador de la cédula de

identidad V-XXXXXXX, domiciliada en XXXXXXXX, actuando en su carácter legal de la Empresa,

XXXXXX, ya identificada, debidamente facultada según Acta de Asamblea Extraordinaria de Accionistas

celebrada el XXXXXXXXX, quien a los efectos del presente contrato se denominará EL PROVEEDOR,

han convenido en celebrar el presente CONTRATO MARCO de conformidad con lo establecido en el

artículo 6, numeral 33, Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas publicada

en Gaceta Oficial Extraordinaria Número 6.154, de fecha 19 de noviembre de 2014, el cual se regirá por

las cláusulas siguientes:

PRIMERA: DEFINICIONES ESPECIALES: en los términos que se enuncian a continuación:

- Departamento de Compras: facultada dentro de la Gerencia administrativa, para brindar apoyo

a las distintas áreas operativas de la Fundación CIDA, con el fin de satisfacer todos los requerimientos

de ésta, en forma ágil y oportuna, para dar cumplimiento a las metas y objetivos institucionales

planteados.

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- Proveedor: que provee o abastece a otra persona de lo necesario o conveniente para un fin

determinado.

- Orden de Servicio: documento que emite el comprador para procesar el pago correspondiente

al servicio prestado por la empresa”.

Nota de Inclusión: documento que se utiliza para que a través de él, se soliciten los servicios

deseados, indica cantidad y descripción. Se realiza por duplicado, el original queda para la empresa

proveedora y la copia se entrega a la Fundación CIDA para que se pueda controlar su pedido”

- Flota: conjunto Grupo de vehículos que pertenecen a la Fundación CIDA.

- Contrato Marco: contrato mediante el cual se establecen los precios unitarios de las partidas

que conforman la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras, con un monto total

máximo del contrato, el cual se ejecutará por órdenes de servicio, en las cuales se establecerán las

condiciones y términos específicos de las cantidades a ejecutar, no existiendo la obligación por parte del

Órgano o Ente Contratante de ejecutar una cantidad determinada ni de pagar al Contratista el monto

máximo establecido. Los términos y condiciones de este Contrato Marco regirán y se considerarán

incorporados a las respectivas órdenes de servicios.

- Evento de Fuerza Mayor: hecho que no se puede evitar y tampoco se puede prever.

- Información Confidencial: datos que requiere debida reserva de la documentación

presentada, así como de los informes, opiniones y deliberaciones que se realicen con ocasión del

procedimiento.

- Unidad Usuaria: es la unidad responsable de efectuar las actividades previas a la contratación,

formular el requerimiento a la Unidad Contratante, administrar el contrato y evaluar la actuación y

desempeño del contratista durante su ejecución, en la contratación para la adquisición de bienes,

prestación de servicios y ejecución de obras en las modalidades de selección de Contratistas previstas

en la ley de Contrataciones Públicas y en los procedimientos excluidos de la aplicación de las

modalidades de selección.

Tendrán los significados que se les asigne en el pliego de condiciones, así como en la Ley de

Contrataciones Públicas y su Reglamento.

40

SEGUNDA: OBJETO: EL PROVEEDOR se obliga a efectuar para LA FUNDACIÓN a todo costo, por su

exclusiva cuenta, bajo su responsabilidad, con su propio personal, con herramientas, materiales y

equipos, el CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO PÓLIZA DE

SEGURO DE CASCO Y RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FLOTA VEHICULAR DE LA FUNDACIÓN

CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE

EL PERIODO 01-01-2018 AL 31-12-2018 establecido en la descripción técnica en el pliego de

condiciones a favor de LA FUNDACIÓN.

EL PROVEEDOR se compromete a suministrar a LA FUNDACIÓN El Servicio de Póliza de Seguro de

Casco y RCV a la flota vehicular, de acuerdo con las características y/o especificaciones Técnicas

señaladas en el Pliego de Condiciones. En consecuencia, LA FUNDACIÓN realizará el o los

requerimiento(s) respectivo(s) mediante solicitud escrita realizada por la Coordinación de Transporte a

razón del objeto principal; lo señalado en la Oferta y Pliego de Condiciones, y en pretensión al

cumplimiento del presente CONTRATO MARCO, EL PROVEEDOR se obliga a: - Suministrar los

servicios en el tiempo en que le fuere solicitado por LA FUNDACIÓN.

LA FUNDACIÓN y EL PROVEEDOR, aceptan y reconocen como parte de este documento principal el

Pliego de Condiciones y la Oferta, que formarán parte integrante del presente CONTRATO MARCO,

según procedimiento de contratación Concurso Abierto CIDA-CA-2018-001, cuya nomenclatura es

independiente del desarrollo de este contrato.

TERCERA: DURACIÓN El presente CONTRATO MARCO tendrá vigencia desde el 01 de enero hasta el

31 de Diciembre 2018 ambas fechas inclusive, quedando condicionado su ejecución hasta por el monto

establecido en la Cláusula Cuarta, salvo que existan modificaciones conforme al presente documento y

en las Condiciones Generales. El CONTRATO MARCO no podrá ser extendido o renovado de forma

automática.

CUARTA: MONTO DE LA CONTRATACIÓN El monto del presente CONTRATO MARCO para el

CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO PÓLIZA DE SEGURO DE

CASCO Y RESPONSABILIDAD CIVIL DE LA FLOTA VEHICULAR DE LA FUNDACIÓN CENTRO DE

INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO

01-01-2018 AL 31-12-2018 será por la cantidad de XXXXXXXXXXXX BOLÍVARES CON 00/100 CTMS

(Bs. XXXXXXXXXX). Dicho monto incluye el total a pagar por los siguientes conceptos: 1) Servicio de

Póliza de Seguro de la Flota Vehicular la cantidad de: XXXXXXXXXXXX BOLÍVARES CON 00/100

CTMS (Bs. XXXXXXXXXX), siendo éste el MONTO ADJUDICADO A EL PROVEEDOR, de tal manera

que LAS PARTES convienen que sólo se obligarán hasta por el monto aquí estipulado.

41

PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos que surgieran de las obligaciones asumidas se harán con cargo a

los recursos presupuestarios provenientes de la fuente de financiamiento Presupuesto Ley, y de los

precios derivados de la oferta XXXXXX de fecha XXXXXXXX que resultó adjudicada. Los precios

establecidos son fijos e incluyen todos los costos, cargos, gastos, tributos, obligaciones, beneficios,

utilidades y demás erogaciones referidas a la ejecución del contrato, lo cual comprende pero no se limita

a todos los suministros, los insumos y cualesquiera otros materiales que deba suministrar EL

PROVEEDOR para la ejecución del contrato.

QUINTA: EL CONTRATANTE podrá suscribir nuevos contratos por la cantidad disponible

presupuestariamente, para continuar con el suministro objeto de la contratación, de conformidad con lo

señalado en el artículo 74 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas

publicada Gaceta Oficial Extraordinaria Número 6.154, de 19 de noviembre de 2014. En caso de

agotarse la disponibilidad presupuestaria sin que se llegue a contratar la totalidad del monto establecido

como presupuesto base, LAS PARTES quedan liberadas de las obligaciones generadas mediante el

presente CONTRATO MARCO.

SEXTA: CONDICIONES DE PAGO. Los servicios solicitados conforme lo dispone el objeto de este

Contrato, serán pagados a EL PROVEEDOR totalmente en bolívares, previa autorización de la Dirección

Administrativa, una vez recibida las pólizas de cada vehículo emitidas a satisfacción de la FUNDACIÓN,

conforme se indica en las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones. Serán

pagados a EL PROVEEDOR, dentro de un período de quince (15) días continuos, contados a partir de la

fecha de presentación de la factura y sus soportes, de acuerdo a la disposición legal contenida en el

artículo 141 del Decreto Ley de contrataciones Públicas.

EL PROVEEDOR deberá Cumplir con el aporte del Compromiso de Responsabilidad Social de acuerdo

a lo estipulado en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas, su

Reglamento y la normativa interna de LA FUNDACIÓN. La(s) factura(s) debe(n) ser entregada(s) en

original, en un plazo no mayor a cinco (05) días hábiles luego de la entrega de las pólizas, las cuales

deberán consignarse por ante El DEPARTAMENTO DE COMPRAS. Es acuerdo expreso entre LAS

PARTES que el (los) monto(s) correspondiente(s) a la(s) factura(s) presentada(s) no devengarán

intereses de ningún tipo. PARÁGRAFO SEGUNDO: EL PROVEEDOR autoriza a LA FUNDACIÓN a

realizar las retenciones de Ley que se generen en ocasión a la contratación efectuada.

Las facturas deberán ser emitidas a nombre de LA FUNDACIÓN de acuerdo a lo indicado en la orden de

compra y los requisitos establecidos por el SENIAT, en original y junto a las inclusiones originales.

42

En caso de no presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento, aceptar que se le realice la retención del

porcentaje señalado en el artículo 123 de la Ley de Contrataciones Públicas

SEPTIMA: OBLIGACIONES DE LA FUNDACIÓN:

- Emitir los documentos o formatos a través de los cuales se realice la solicitud.

- Efectuar los pagos en orden a las facturas presentadas, una vez verificado el suministro de los

bienes en las condiciones establecidas en el Pliego de Condiciones.

- Realizar supervisiones e inspecciones que permitan determinar el cumplimiento del contrato por

parte de EL PROVEEDOR.

- Dictar el acto de liberación de las fianzas que se hubiesen constituido, una vez efectuado el

cierre administrativo del contrato

A tal efecto, LA FUNDACIÓN otorgará el finiquito contable, evaluación del desempeño, certificación del

cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social o cualquier otro documento en ejecución a los

actos administrativos que señale la Ley de Contrataciones Públicas y su Reglamento.

OCTAVA: El presente CONTRATO MARCO se celebra Intuito Personae, por tanto EL PROVEEDOR no

podrá ceder, traspasar o subcontratar las obligaciones o derechos originados, bien sea total o

parcialmente, sin previa autorización expresa de LA FUNDACIÓN.

NOVENA: Queda entendido que cualquier obligación contraída con terceros por EL PROVEEDOR en

razón al objeto del CONTRATO MARCO, no obliga a LA FUNDACIÓN, por tanto, será de su única y

exclusiva responsabilidad.

DÉCIMA: EL PROVEEDOR no podrá divulgar directa o indirectamente información o conocimiento

alguno que obtenga de parte de LA FUNDACIÓN, con ocasión o como consecuencia del objeto del

contrato, salvo aquella que deba suministrar a terceros en razón a éste.

DECIMA PRIMERA: MODIFICACIONES Toda modificación que surgieran con ocasión del presente

CONTRATO MARCO, deberá ser pactada de común acuerdo entre LAS PARTES, mediante la

suscripción de un Addendum, el cual se anexará al contrato y formará parte integrante del mismo. LA

FUNDACIÓN no aceptará incremento de precios por concepto de prestación de servicio realizado con

posterioridad a la fecha, prevista en la respectiva orden de compra o servicio.

43

EL PROVEEDOR deberá notificar por escrito a LA FUNDACIÓN de toda situación o eventualidad que

por caso fortuito o fuerza mayor le imposibilite cumplir con las obligaciones previstas en el presente

contrato, dentro de un lapso máximo de dos (02) días hábiles después de ocurrido el hecho, en

consecuencia, deberá expresar las razones justificadas de sus alegatos y las formas viables de subsanar

lo acontecido para atender a las obligaciones aquí asumidas. Las dudas y controversias que pudieren

surgir en la interpretación o ejecución del presente CONTRATO MARCO, serán resueltas de mutuo y

común acuerdo entre LA FUNDACIÓN y EL PROVEEDOR.

DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO. Por Voluntad de LA FUNDACIÓN podrá, en

cualquier momento, mediante aviso escrito a EL PROVEEDOR dar por terminado el contrato. En este

supuesto, ambas partes acuerdan que LA FUNDACIÓN será responsable, única y exclusivamente, por

los pagos adeudados a EL PROVEEDOR por concepto de la prestación de servicios realizada a

satisfacción de LA FUNDACIÓN. En los términos y condiciones establecidos; las partes convienen en

que la FUNDACIÓN no pagará a EL PROVEEDOR cantidad alguna por concepto de eventuales

ganancias dejadas de percibir por ésta con respecto a la no prestación de servicios por los que se

contrata. Son causales de terminación anticipada de este contrato las señaladas en el artículo 152 de la

Ley de Contrataciones Públicas. En dicho caso se levantará un acta en la que se expondrá las

circunstancias que la han motivado y la situación de hecho derivada de la misma, será notificada al

PROVEEDOR.

DECIMA TERCERA: Para todos los efectos y consecuencias del presente Contrato, se elige como

domicilio especial, único y exclusivo, a la ciudad de Mérida, a la jurisdicción de cuyos tribunales LAS

PARTES declaran someterse.

DÉCIMA CUARTA Todas las notificaciones y/o avisos entre LAS PARTES, deberán hacerse por escrito

y serán enviadas a la mayor brevedad posible, via correo certificado, fax o telegrama, en las siguientes

direcciones: LA FUNDACIÓN: Departamento de Compras, Fundación Centro de Investigaciones de

Astronomía (CIDA) teléfonos: 0274-2450566. EL PROVEEDOR: ubicada XXXXXXXXXXXXXXXX.

DECIMA QUINTA: SUPLIDOR INDEPENDIENTE. EL PROVEEDOR declara que es un patrono

totalmente independiente y que, por lo tanto, es y será el único responsable de todo lo relacionado con el

pago de cotizaciones del Seguro Social, si fuese aplicable, y de los salarios, utilidades, indemnizaciones

y remuneraciones, de cualquier naturaleza, devengadas por su personal, así como lo relacionado con la

prestación de servicio, conforme a lo establecido en la Ley Orgánica del Trabajo y su Reglamento, y a lo

estipulado en los contratos individuales o colectivos que celebrase con su personal.

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DÉCIMA SEXTA: EJEMPLARES, LEY APLICABLE, DOMICILIO ESPECIAL, Y JURISDICCIÓN.

Este contrato se extiende en dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, y se regirá e

interpretará de conformidad con las leyes de la República Bolivariana de Venezuela. Las partes eligen

como domicilio especial a la ciudad de Mérida, a la jurisdicción de cuyos Tribunales declaran someterse,

con exclusión de cualquier otro.

Por LA FUNDACIÓN Por EL PROVEEDOR

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ANEXO Nº 10

MATRIZ DE DOCUMENTACIÓN LEGAL



EMPRESA: _________________________________________________________________________________________

REQUISITOS CUMPLE NO CUMPLE

1.- Acta constitutiva y sus Modificaciones: el oferente deberá consignar copia fotostática del acta constitutiva y de las últimas modificaciones estatuarias, en la cual se verifique la facultad para comprometer al Representante legal y actuar de manera individual.

Autorización de la junta directiva, consejo de administración, junta administrativa o el órgano que esté facultado. Según los estatutos para actuar en nombre de la empresa según sea el caso.

2.- Manifestación de Voluntad: carta dirigida a la Comisión de Contrataciones donde la empresa manifiesta formalmente su voluntad de participar en la Contratación, debidamente suscrito por el Representante legal de la empresa (Ver anexo Nº 1).

3.- Copia legible y ampliada de la cédula de identidad del representante legal de la empresa según acta constitutiva.

4.- Carta de autorización: a la persona que presentará la documentación en caso de no ser el representante legal, debidamente firmada en original por él o la(s) persona(s) autorizada(s) legalmente facultada(s) para comprometer a la empresa.

5.- Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad de la persona autorizada.

6.- Copia del Certificado de Inscripción en la Superintendencia de Seguros.

7.- Declaración Jurada de que ninguno de los socios está inhabilitado para contratar con empresas del estado: El participante deberá presentar una declaración jurada de no contra dentro de su conformación y organización, con personal naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa, sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitada. Anexo Nº 2

8.- Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el ente contratante: El participante deberá presentar una Declaración de No tener obligaciones exigibles con El Contratante y esta información será cotejada y comprobada con El Contratante. Anexo Nº 3

10.- Solvencia Laboral actualizada: presentar copia vigente de la SOLVENCIA LABORAL emitida por el Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y Seguridad Social. El mismo será cotejado y verificado en la página web del MINPPTRASS. En caso de que el Oferente no presente como parte de su oferta dicho documento, se considerará una omisión no sustancial, siempre que se incluya como parte de la oferta, constancia de haber solicitado la Solvencia Laboral por ante el mencionado Organismo, en este último caso la empresa y/o asociación cooperativa deberá consignar la Solvencia Laboral vigente, antes de la suscripción del contrato dentro de plazo máximo establecido para tal fin

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ANEXO Nº 11

MATRIZ ECONÓMICA / FINANCIERA



EMPRESA: _____________________________________________________________ DOCUMENTOS CUMPLE NO CUMPLE

1.- Copia de una (01) Referencia Bancaria actualizada (vigencia máxima de tres (03) meses).

2.- Copia Análisis Financiero de Cierre emitido por el RNC (Sistema RNC en línea) donde se refleje la información del objeto social, la actividad comercial del participante, la información financiera que contenga el nivel financiero de contratación, la capacidad financiera estimada de contratación, y el detalle de los Estados Financieros legibles del último ejercicio fiscal. En el supuesto que estos datos financieros no se encuentren actualizados en el portal del RNC, se deberá consignar copia de los Estados Financieros auditados del último ejercicio fiscal avalados por un contador público debidamente colegiado.

ASPECTOS ECONÓMICO / FINANCIERA PUNTAJE PUNTAJE MAXIMO

CALIFICACIÓN FINANCIERA

A (EXCELENTE) 20 20

B (BUENA) 15

C (REGULAR) 5

SOLVENCIA O LIQUIDEZ (PRUEBA DEL ÁCIDO)

De 0.67 hasta 1 10 10

Menor a 0.67 5

ENDEUDAMIENTO:

Menor o igual a 0.33 10 10

Mayor de 0.33 5

TOTAL 40

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ANEXO Nº 12

MATRIZ DE EVALUACIÓN TÉCNICA



EMPRESA: _________________________________________________________________

ASPECTOS TÉCNICOS CUMPLE NO CUMPLE

1.- Declaración Jurada del Mantenimiento de la Oferta.

2.- Declaración Jurada de la disponibilidad logística y financiera de entrega documentación, póliza y demás documentos..

3.- Perfil Curricular.

PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE PUNTAJE MÁXIMO

COBERTURA AMPLIA INMA 20 20

COBERTURA DE ACCESORIOS (sin cobro de prima adicional)

CON COBERTURA 10

5

10

SIN COBERTURA

SERVICIO DE GRÚAS A NIVEL NACIONAL SIN IMPORTAR AÑO DEL

VEHÍCULO

SI 10

10

NO 5

AMPLIA RED DE TALLERES AUTORIZADOS

MÁS DE 20 TALLERES 10

10

MENOR A 20 TALLERES 5

DECLARACIONES JURADAS DE OFERTA Y LOGISTICA

10

TOTAL PUNTOS 60

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ANEXO Nº 13

MATRIZ DE EVALUACIÓN GENERAL DE LAS OFERTAS



EMPRESA: _______________________________________________________________________

DOCUMENTOS OFERTA CUMPLE NO CUMPLE

1. Oferta.

2.

Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social (Anexo Nº 5) El participante deberá constituir la obligación de cumplir con el Compromiso de Responsabilidad Social una vez constituida su obligación contractual como beneficiario de la adjudicación y su ejecución debe estar debidamente garantizada.

3. Declaración jurada con auto cálculo del Valor Agregado Nacional (VAN).

4. Presentar Catálogo fotográfico de los productos, muestras físicas o relación de especificaciones de los productos que ofertan.

PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE MÁXIMO

Precio Puntuación Oferta evaluada: 100* (Precio menor de la oferta /Precio Oferta evaluada)

PPe = 100 * PM/PE

100

concurso abierto bajo la modalidad de contrato … · objeto de la contrataciÓn concurso abierto...

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