conceptos gerenciales
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Informacion importante a nivel gerencialTRANSCRIPT
A continuación
encontraras
información de gran
provecho para tu
empresa:
Hablaremos un
poco de lo que es La
Planificación y La
Desplanificación, a
nivel gerencial.
Autores:
Alcón Iris C.I: 10.772.073 González Blas C.I: 16.898.613
Amaro Eduardo C.I: 15.668.381 González Darío C.I: 17.035.692
Castillo Siggi C.I: 16.277.238 Rubio German C.I: 15.229.833
Tu revista de Marketing
Definición según Autores:
Existen autores que poseen diferentes puntos
de vista sobre este tema, cada uno tiene una
forma distinta de definir la planificación, incluso,
algunos la ven como una ciencia, otros como un
proceso administrativo, pero analizando los
diferentes puntos de vista, podremos construir
nuestro propio concepto de planificación.
Taylor, por su parte, define la planificación
como: “Uno de los elementos de la administración
científica es la “conveniencia de un departamento
de planificación o de preparación del trabajo”.
Dos de sus conclusiones son: “armonía, no
discordia” y cooperación, no individualismo”.
“Llegara la época en que todas las grandes obras
serán hechas por este tipo de cooperación, en la
cual cada hombre ejecuta la función para la
que se encuentra más capacitado, conserva su
propia individualidad y sobresale en esa función,
y todo ello sin perder nada de su originalidad y de
su propia iniciativa, y, sin embargo, controlando
y trabajando armoniosamente con muchos otros
hombres”.
Fayol la define como “una función destinada a
“prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”
y dice que prever es “escrutar el porvenir y
confeccionar el programa de acción”.
Al mismo tiempo, Friedman opina: “En resumen
el componente ideológico de la planificación
dependía en su imagen como un instrumento eficaz,
que en manos de economistas y tecnócratas hábiles,
conducían a la realización de las aspiraciones
nacionales”.
Por otra parte, para Ahumada: “La planificación
es ética y políticamente neutra. No es en sí buena
ni mala. Se puede planificar par la justicia
como para la injusticia, para la virtud como para
el vicio. Es políticamente neutra, en el sentido que
no exige ni mayor concentración ni mayor
dispersión de deci-siones”. Todos estos puntos de
vista, de autores destacados, nos permiten crear
un concepto de planificación en un ámbito adminis-
trativo, enmarcándonos dentro de las instituciones
venezolanas, llegando a definir la Planificación
como:
La Planificación: “Elemento Clave en tu Organización”
“Uno de los componentes de la administración,
más utilizado en el mundo organizacional; que le
permitirá establecer sus objetivos, analizando y
tomando como elemento de acción, la decisión de
crear un plan; considerando tanto los factores
internos como externos que puedan influir en su
logro”.
Origen de la Planificación:
En la época moderna, para 1918 surge la
planificación, basada en la ley de justas
proporciones, la cual hace una condición necesaria
para intentar organizar y hacer funcionar la
sociedad, también en el campo capitalista se inicia
la planificación alrededor de 1930 con el control del
gasto militar y la legislación monetaria.
Al finalizar la segunda guerra mundial, las
empresas comenzaron a darse cuenta de algunos
aspectos que no eran controlables: la incertidumbre,
el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante.
Surgió, entonces, la necesidad de tener control
relativo sobre los cambios rápidos. Como respuesta
a tales circunstancias los gerentes comienzan a
utilizar la planificación estratégica.
Hoy día las posibilidades de realizar un buen
planeamiento se han visto favorecidas por el
desarrollo de la informática (software y hard), que
ha optimizado la capacidad para generar, almacenar,
procesar y transportar información. Sin embargo la
tecnología por sí sola no es suficiente: quienes
integran el Ceo de las organizaciones y
principalmente los Directores de Comunicación,
deben saber utilizarla y la cultura empresaria debe
estimular las innovaciones y los cambios
armoniosos que producen la integración de la
tecnología y el torrente de información.
Hoy parece más que necesario instrumentar este
tipo de metodologías. Cierto es que no son muchas
las empresas o consultoras que se dedican a estos
temas o que cuentan con los profesionales
preparados para tales fines. Pero como dice el dicho
"una imagen vale más que mil disculpas" por lo
tanto cuidarla se torna imprescindible, claro que no
solo para la imagen sino también para los negocios.
Por otra parte, es una herramienta de
posicionamiento anticipado que permite a la
organización saber las amenazas y oportunidades
para ganar clientes, posicionar, lanzar y/o retirar
productos, en síntesis anticiparse y adecuarse a los
cambios del mercado y de la sociedad.
Para terminar no hay que olvidar que la calidad
de un trabajo de planificación no se mide por la
capacidad de hacer predicciones correctas, sino por
el cuestionamiento de los modelos mentales y la
transformación de las personas implicadas, el
desarrollo de sus habilidades para la coordinación y
la concertación de estrategias, y el estímulo a la
instrucción y los procesos cognitivos que
coadyuven a comprender y conducir una acción
eficaz, en beneficio de los hombres del mañana.
La Planificación: “Elemento Clave en tu Organización”
Importancia de la Planificación:
En un mundo cambiante donde todo se torna
competitivo a nivel empresarial, decimos que existe
falta de planificación al momento fijar los objetivos;
olvidando la verdadera importancia que tiene este
método para encaminar su organización al éxito.
Esto debido a la falta de conocimiento por parte de
quienes ocupan los cargos directivos; Una buena
planificación viene dada por el logro en buena parte
de sus objetivos, manteniendo con esto al margen la
competencia estableciendo estrategias de marketing
adecuadas para alcanzar sus metas.
La implementación de los nuevos cambios ha
impactado fuertemente a las empresas, debido a que
en ocasiones, las empresas no se encuentran
preparadas para un cambio en sus procesos de
negocio. Por lo tanto, es importante realizar
previamente una plantación estratégica que apoyara
a una empresa a alcanzar la ventaja competitiva
deseada.
Hoy en día, la planeación estratégica ha sido una
herramienta que ha evolucionado, y comprende
desde la plantación de procesos ya análisis
situacional para incursionar en nuevos mercados.
Se puede decir que los seres humanos somos
planificadores de naturaleza, ya que diariamente en
nuestra cotidianidad siempre existe una
planificación, empírica pero planificación, lo que
hace que algunos muchos desarrollen habilidades
por medio de estudios profesionales que les permita
planificar de manera seria y formal dentro de una
organización.
La Planificación: “Elemento Clave en tu Organización”
DESPLANIFICACIÓN
Al hablar de Desplanificación, generalmente nos
referimos al desorden que existe en un mundo en el
cual no se toma en cuenta ninguna planeación, o
definitivamente no son alcanzados los objetivos
propuestos; deciden trabajar desorganizadamente,
cada quien a su manera sin tomar en cuenta los
objetivos propuestos en dicha organización. Por los
problemas que esto genera, es de aquí que se
recomienda una buena planificación; por ello, para
definir este punto es necesario tomar en cuenta las
ideas expresadas en temas como La Teoría del
Caos, La Complejidad y La Reingeniería de
Proceso, defiendo así como:
“La ausencia de orden, donde todo se
torna caótico creando una visón negativa
en la gerencia de cualquier empresa u
organización; por lo que se debe tomar un
rediseño radical de los procesos para
lograr las mejoras, y con esto tomar
decisiones en función de lograr establecer
el orden a través de una buena
planificación”.
DESPLANIFICACIÓN
Podemos decir que la desplanificación es una
forma de des-construir para construir, partiendo de
algo ya hecho, y que consideramos que puede
mejorarse o innovarse a fin de crear mejora o
nuevas estrategias que permitan cumplir con los
objetivos de la organización.
Es importante destacar que se debe estar atento a
los momentos que se viven dentro de la
organización, y sentirse satisfechos con los intentos
realizados, así como tratar de obtener los resultados,
todo ello a fin de transmitir serenidad en la misma.
En algún momento de nuestras vidas, y dentro de
las organizaciones nos ha tocado planificar para
desplanificar, esto debido a que lo planteado no
obtuvo el resultado esperado, ya que el entorno es
cambiante. Es por ello, que a veces lo que
planificamos hay que desplanificarlo, gestionando
de inmediato una estrategia para construir nuevas
ideas.
En este mismo orden de ideas, al hablar de
Desplanificación generalmente nos referimos al
desorden que existe en un mundo en el cual no se
toma en cuenta ninguna planeación, o
definitivamente no son alcanzados los objetivos
propuestos; deciden trabajar desorganizadamente,
cada quien a su manera sin tomar en cuenta los
objetivos propuestos en dicha organización. Por los
problemas que esto genera, es necesario realizar
una buena planificación, partiendo y tomando en
cuenta las ideas expresadas en temas como La
Teoría del Caos, La Complejidad y La Reingeniería
de Proceso.
De allí que escuchamos mencionar la teoría del
caos, en este se pretende encontrar el orden en el
desorden y es aplicado en diferentes campos, no
escapando de este el ámbito de los negocios, en el la
organización se basa en valores y metas comunes,
es decir, una concepción del caos ordenado y se
dirige al grado de importancia que tiene cada
persona , proceso, institución que interactúa,
concibiéndolo como un todo.
La reingeniería del proceso es descrita por
Hammer y Champy como “la reconcepción
fundamental y el rediseño radical de los procesos
de negocios para lograr mejoras dramáticas en
medidas de desempeño tales como en costos,
calidad, servicio y rapidez”.
Por lo tanto la reingeniería del proceso es un
mucho más contundente por cuanto busca llegar
más a profundidad, a la raíz de las cosas. La
reingeniería del proceso, pretende mejorar los
procesos y a su vez reinventarlos, a fin de crear
ventajas competitivas fundamentada en los avances
de la tecnología.
Para concluir, no siempre que planifiquemos
obtendremos el éxito total del mismo por cuanto,
hay que considerar los diferentes fenómenos que se
puedan presentar, sin embargo el mismo medio nos
ofrece alternativas que nos permitirán mejorar y
aprender de ello, de allí la buena capacidad de
raciocinio del gerente para tomar las alternativas
mas acordes que contribuyan a la consolidación y
logro de los objetivos.