con tables

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UEPS; Método de valuación de inventarios Existen dos sistemas de inventarios: El sistema periódico y el sistema permanente. Cuando la empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a diferentes métodos de valuación de inventarios, entre los que tenemos el Método Peps, Método Ueps, Método del promedio ponderado y Método retail, siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados. Método de últimas en entrar primeras en salir (UEPS). En este método lo que se hace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. Este es un método muy útil cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy común en los países con tendencias inflacionarias. El tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que

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Page 1: Con Tables

UEPS; Método de valuación de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema

periódico y el sistema permanente. Cuando la

empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a

diferentes métodos de valuación de inventarios, entre

los que tenemos el Método Peps, Método Ueps,

Método del promedio ponderado y Método retail,

siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

Método de últimas en entrar primeras en salir

(UEPS).

En este método lo que se hace es darle salida a los

productos que se compraron recientemente, con el

objetivo de que en el inventario final queden aquellos

productos que se compraron de primero. Este es un

método muy útil cuando los precios de los productos

aumentan constantemente, cosa que es muy común

en los países con tendencias inflacionarias.

El tratamiento que se la da a las devoluciones en

compras es el mismo que se le da en el método

PEPS, es decir que se le da salida del inventario por

el valor de adquisición, esto debido a que como es

apenas lógico, el producto se devuelve por el valor

que se pago a la hora de adquirirlo. Debemos recordar

además que los diferentes métodos de valuación

tienen validez para costear las ventas o salidas, ya

Page 2: Con Tables

que las compras ya tienen un costo identificado que

es el valor pagado por ellas.

En el caso de la devolución en ventas, estas ingresan

nuevamente al inventario por el valor o costo con que

salieron al momento de hacer la venta.

Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la Salle)

Con los siguientes datos, tomados de los libros de

contabilidad, calcule el valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio unitario de $22.oo.

Solución.

La información anterior se registra en la tarjeta de

control (Kardex) de la siguiente manera:Entradas Salidas Saldo

FechaConcepto

Q VU VT Q VU VT QVU

VT

01-01Saldo inicial

1.000

$10

$10.000

03-01 Compras 500 $12 $6.00 500 12 6.000

Page 3: Con Tables

0

04-01 Venta 500 $12$6.000

600 10 6.000 400 10 4.00015-01 Compras 600 15 9.000 600 15 9.00028-01 Compras 500 18 9.000 500 18 9.00031-01 Ventas 500 18 9.000

600 15 9.000100 10 1.000 300 10 3.000

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo

inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una.

El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades

a $12.oo cada una. Esta información se coloca en la

columna de entradas y se pasa a la columna de saldo.

El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades.

Entonces las últimas que entraron son las de la

primera compra el 3 de enero, que fueron 500

unidades a $12.oo cada una. Como estas unidades no

alcanzan, se toman 600 unidades que están en el

inventario inicial, a un costo de $10.oo cada una,

completándose el total de unidades vendidas,

quedando 400 unidades valorizadas al primer costo,

que es de $10.oo. Esta acción se repite cada vez que

hay una venta.

Al realizar todas las transacciones, en el inventario

quedan 300 unidades a un costo de $10.oo para un

total de $3.000.oo. El costo de ventas es la sumatoria

de las salidas del período, las cuales ascendieron a $

28.600.oo

Page 4: Con Tables

Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el

saldo antes de la venta se coloca una raya simple

para separar la situación anterior de la nueva.

Financieramente la utilización de este método, implica

un mayor valor del costo de venta debido a que es

determinado con base a las últimas unidades

adquiridas que por lo general son mas costosas;

igualmente al costera con base a las ultimas unidades

compradas, significa que en el inventario final quedan

las primeras unidades que en la mayoría de los casos

son mas económicas, lo que conlleva a que sea de un

menor valor.

En conclusión se puede decir que este método es

utilizado por empresas en países don la inflación es

alta, con el objetivo de reconocer tales incrementos en

el Estado de resultados, ya que con el UEPS la

utilidad resulta menor al tener unos costos de ventas

mas elevados, y otro efecto se ve en el Balance

general al estar un tanto subvalorado por tener el

inventario final con precios antiguos.

PEPS; Método de valuación de inventarios

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema

periódico y el sistema permanente. Cuando la

empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a

diferentes métodos de valuación de inventarios, entre

Page 5: Con Tables

los que tenemos el Método Peps, Método Ueps,

Método del promedio ponderado y Método retail,

siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

Método de primeras en entrar primeras en salir

(PEPS).

Este método consiste básicamente en darle salida del

inventario a aquellos productos que se adquirieron

primero, por lo que en los inventarios quedarán

aquellos productos comprados más recientemente.

En cualquiera de los métodos las compras no tienen

gran importancia, puesto que estas ingresan al

inventario por el valor de compra y no requiere

procedimiento especial alguno.

En el caso de existir devoluciones de compras, esta

se hace por el valor que se compro al momento de la

operación, es decir se la de salida del inventario por el

valor pagado en la compra.

Si lo que se devuelve es un producto vendido a un

cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por

el valor en que se vendió, pues se supone que cuando

se hizo la venta, esos productos se les asigno un

costo de salida según el método de valuación de

inventarios manejado por la empresa.

Page 6: Con Tables

Ejemplo: (Tomado de la Universidad de la salle)

Con los siguientes datos, tomados de los libros de

contabilidad, calcule el valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio

unitario de $22.oo.

Solución.

La información anterior se registra en la tarjeta de

control (Kardex) de la siguiente manera:Entradas Salidas Saldo

Fecha

Concepto

QVUVT Q

VUVT Q

VUVT

01-01

Saldo inicial

1.000

$10

$10.000

03-01

Compras

500

$12

$6.000

500 12 6.000

04-01

Venta1.000

$10

$10.000

100 12 1.200 400 12 4.80015-01

Compras

600

15 9.000 600 15 9.000

28-01

Compras

500

18 9.000 500 18 9.000

31- Ventas 400 12 4.800

Page 7: Con Tables

01600 15 9.000200 18 3.600 300 18 5.400

El procedimiento es el siguiente: se coloca el saldo

inicial, que es de 1.000 unidades a $10.oo cada una.

El 3 de enero se efectúa una compra de 500 unidades

a $12.oo cada una. Esta información se coloca en la

columna de entradas y se pasa a la columna de saldo.

El 4 de enero se realiza una venta de 1.100 unidades.

Entonces las primeras que entraron son las del

inventario, que fueron 1.000 unidades a $10.oo cada

una. Como estas unidades no alcanzan, se toman 100

unidades de las compradas el 3 de enero, a un costo

de $12.oo cada una, completándose el total de

unidades vendidas y quedando 400 unidades

valorizadas al último costo, que es de $12.oo. Esta

acción se repite cada vez que hay una venta.

Al realizar todas las transacciones, en el inventario

quedan 300 unidades a un costo de $18.oo para un

total de $5.400.oo. El costo de ventas es la sumatoria

de las salidas del período, las cuales ascendieron a $

28.600.oo

Nótese, que cada vez que se realiza una venta, en el

saldo antes de la venta se coloca una raya simple

para separar la situación anterior de la nueva.

Page 8: Con Tables

Al utilizar este método de valuación de inventarios, se

da un efecto sobre los resultados financieros de la

empresa, tanto por el monto del costo de las ventas

como por el valor del inventario final. Bien sabemos

que al sacar las unidades que se compraron primero,

significa que en el inventario final quedan las últimas

unidades compradas, y estas unidades por lo general

se adquirieron a un mayor costo. Ahora el costo de

venta al ser determinado sacando las primeras

unidades compradas, que por lo general fueron mas

económicas, se tiene un costo de venta relativamente

mas bajo, lo que significa que tendrá menor efecto

sobre la utilidad, resultando como consecuencia que

esta sea mas elevada que si se utilizaran otros

métodos de valuación de inventarios.

Como se puede ver en forma general, este método

hace que la utilidad sea menor y que el Balance

general se sobrevalore un poco al contener un

inventario final de mercancías un tanto mas costoso.

Igualmente se afecta el Estado de resultados, en la

medida en que se incorpora un menor costo de venta

producto de costear con las primeras unidades de

materias primas compradas.

Método de valuación de inventarios promedio

ponderado

Page 9: Con Tables

Existen dos sistemas de inventarios: El sistema

periódico y el sistema permanente. Cuando la

empresa utiliza el sistema permanente, debe recurrir a

diferentes métodos de valuación de inventarios, entre

los que tenemos el Método Ueps, Método Ueps,

Método del Promedio ponderado y Método retail,

siendo estos los mas utilizados y mas desarrollados.

Promedio ponderado

Con este método lo que se hace es determinar un

promedio, sumando los valores existentes en el

inventario con los valores de las nuevas compras,

para luego dividirlo entre el número de unidades

existentes en el inventario incluyendo tanto los

inicialmente existentes, como los de la nueva compra.

El tratamiento de las devoluciones en ventas por este

método, es similar o igual que los otros, la devolución

se hace por el valor en que se vendieron o se le

dieron salida, recordemos que este valor corresponde

al costo del producto mas el margen de utilidad

(Precio de venta es igual a costo + utilidad). De modo

tal que las devoluciones en ventas se les vuelve a dar

entrada por e valor del costo con que se sacaron en el

momento de la venta y entran nuevamente a ser parte

de la ponderación.

Page 10: Con Tables

En el caso de las devoluciones en compras, estas

salen del inventario por el costo en que se incurrió al

momento de la compra y se procede nuevamente a

realizar la ponderación.

Ejemplo (Tomado de a universidad de la salle)

Con los siguientes datos, tomados de los libros de

contabilidad, calcule el valor de los inventarios:

El 2 de enero de 2001 había en existencia 1.000 unidades, cuyo costo unitario era de $10.oo.

El 3 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $12.oo.

El 4 de enero vende 1.100 unidades a un precio unitario de $20.oo

El 15 de enero compra 600 unidades a un costo unitario de $15.oo.

El 28 de enero compra 500 unidades a un costo unitario de $18.oo.

· El 31 de enero vende1.200 unidades a un precio

unitario de $22.oo

Solución.La información anterior se registra en la

tarjeta de control (Kardex) de la siguiente manera

Descargar graficaEl procedimiento es el siguiente: se

coloca el saldo inicial, que es de 1.000 unidades a

$10.oo cada una. El 3 de enero se efectúa una

compra de 500 unidades a $12.oo cada una. Esta

información se coloca en la columna de entradas

Page 11: Con Tables

sumando las unidades del inventario con las unidades

de la compra, y los valores del saldo con los valores

de la nueva compra. Para hallar el nuevo costo

unitario promedio se divide el nuevo valor del saldo

por el número total de unidades. Cada vez que se

realice una compra habrá que hacer el mismo

procedimiento. El 4 de enero se realiza una venta de

1.100 unidades. Entonces, en la columna de salidas

se coloca el número de unidades vendidas, en la

columna de valor unitario se coloca el costo promedio

calculado. El producto es el costo total de las

unidades vendidas.

Para hallar el saldo se efectúan diferencias entre las

unidades y valores totales del inventario con las

unidades y valores totales de la venta, dando como

resultado el valor de las unidades que quedaron

después de la venta. El costo es el mismo al cual se

vendieron las unidades. Cada vez que se realice una

venta, habrá que hacer este procedimiento.

Al efectuar todas las transacciones, en el inventario

quedan 300 unidades valorizadas a un costo de

$14.84 para un total de $4.455.oo. El costo de ventas

es la sumatoria de las salidas del período, las cuales

ascendieron a $29.545.oo.

Nótese, que cada vez que hay una transacción,

Page 12: Con Tables

cualquiera que sea, en el saldo se va colocado un

subrayado simple.

El promedio ponderado es quizás el método mas

objetivo, ya que por el hecho de promediar todos los

valores estos resultan ser muy centrados, y no tienen

mayor efecto financiero sobre la empresa.

Por el hecho de promediar valores, el costo de venta

resulta ser equilibrado, por lo que la utilidad no se

aleja mucho de la realidad, y el inventario final no

queda ni subvalorado ni sobrevalorado.Recordemos

que al utilizar el método PEPS el costo de venta

queda subvalorado porque se calcula con base a

precios antiguos que son por lo general mas

económicos, lo que significa que las ultimas compras

que entran, que entran a un mayor valor, son las que

van a quedar en el inventario final, por lo que este

queda sobrevalorado afectando directamente el

balance general. Además por tener un costo de venta

menor, las utilidades se inflaran y estas ingresaran al

balance general como utilidades del ejercicio por lo

que el efecto sobre el balance es doble, al igual que

sucede con el método UEPS.

En cuanto a este último método, sucede todo lo

contrario al método PEPS, ya que al costear con base

a las últimas compras que por regla general son más

Page 13: Con Tables

costosas, el costo de venta se elevara afectando la

utilidad del ejercicio. Ahora bien, como se sacan las

unidades de mayor costos, quiere decir que en e

inventario final solo quedan unidades anteriores con

un menor costo, por lo que el inventario final estará

subvalorado, teniendo efecto sobre el Balance general

y sobre el Estado de resultados, que tributariamente

puede ser beneficioso en vista a que la base para el

impuesto al patrimonio se vera disminuida tanto por un

menor valor de los inventarios como por un patrimonio

afectado en menor grado por unos resultados del

ejercicio también menores por el efecto de los costos

de venta determinados por este método.

PEPS es Primero Entrado Primero Salido. Ejemplo: 01/06/07: compra inicial 10 xx $ 2 c/u total $ 2002/06/07: compra 20 xx $ 3 c/u $ 60 total $ 8003/06/07: venta 15 unidades (10 a $ 2 y 5 a $ 3) total 4504/06/07: devolución de venta: 3 unidades a $ 3 (las de $ 2 c/u ya se habian terminado)05/06/07: devolución de compra: 5 unidades ( 2 a $ 3 y 3 a $ 2 c/u)El UEPS es Ultimo Entrado Primero Salido sería a la inversa del anterior. Saludos y suerte

Capítulo 7:

Page 14: Con Tables

 Kardex y métodos de valoración de inventarios (1/2)

Kardex

El kardex es un documento, tarjeta o registro utilizado para mantener el control de la mercadería cuando se utiliza el método de permanencia en inventarios, con este registro podemos controlar las entradas y salidas de las mercaderías y conocer las existencias de todos los artículos que posee la empresa para la venta.

Métodos de valoración de inventarios

Existen básicamente 4 métodos para valoración de los inventarios, que son los siguientes:

Método Promedio PonderadoMétodo P.E.P.S. Primeros en Entrar, Primeros en SalirMétodo U.E.P.S. Últimos en Entrar, Primeros en SalirMétodo Último precio de compra

Basados en el ejercicio expuesto en el capítulo anterior, vamos a estudiar estos 4 métodos.

Page 15: Con Tables

Método Promedio Ponderado

El método promedio ponderado es uno de los más utilizados por cuanto su aplicación es más sencilla, vamos a analizar el kardex del artículo “Q” para conocer como se debe aplicar este método:

Fila 8

Con fecha 1 de julio registramos el inventario inicial, al multiplicar la cantidad 90 por 100 que es el valor unitario, obtenemos $ 9.000,00 en la celda K8.

Fila 9

Con fecha 2 de julio realizamos una compra de 40 unidades a 120,00 cada una, esto nos da un total de $ 4.800,00, resultado que se encuentra en la celda E9, sumamos las cantidades de la fila anterior, 90, mas 40 de la compra y este resultado lo ponemos en la celda

Page 16: Con Tables

I9, sumamos los valores totales anteriores, 9.000,00, mas 4.800,00 de la compra y obtenemos 13.800,00 que registramos en la celda K9, éste valor dividimos para 130 que es la cantidad actual de las existencias y obtenemos $ 106,15 que es el nuevo costo promedio ponderado, este valor queda registrado en la celda J9, es decir aplicamos la fórmula =K9/I9.

Fila 10

En julio 3 realizamos una venta de 35 unidades, que deben salir al último costo promedio ponderado que es 106,15, esto da como resultado 3.715,38 que se encuentra en la celda H10, en I10 aplicamos la fórmula =I9-F10 para actualizar el saldo de cantidades, similar fórmula, aplicamos en la celda K10, =K9-H10 para actualizar el valor de las existencias, en J10 registramos la fórmula =K10/I10, para conocer el nuevo costo promedio que se mantiene en $ 106,15.

Fila 11

Registramos en julio 4, otra venta, esta vez de 20 unidades que salen a $ 106,15 c/u, esto da como resultado $ 2.123,08 (H11),

Page 17: Con Tables

actualizamos las cantidades en la celda I11 aplicando la fórmula =I10-F11, en K11 registramos =K10-H11, esto da como resultado $ 7.961,54 que dividido para 75, da como resultado otra vez $ 106,15.

Fila 12

En julio 5, de la última venta, devuelven 10 unidades, las devoluciones en ventas, registramos en las mismas columnas de salidas pero con signo contrario, se registra de esta forma para no confundirnos con las compras, el costo por unidad de la devolución es igual al costo de la venta, es decir $ 106,15, de manera que en F12, registramos con signo menos 10 unidades, a un costo de $ 106,15, en H12 obtenemos ($ 1.061,54), en Contabilidad cuando utilizamos paréntesis, también equivale al signo negativo. En cantidades de la sección existencias, registramos la fórmula =I11-F12 y obtenemos 85, pues teníamos 75 mas 10 que nos devuelven da como resultado 85, en el total tenemos $ 9.023,08, que equivale a la suma de 7.961,54 mas 1.061,54, para obtener el nuevo costo promedio, dividimos $ 9.023,08 para 85, obtenemos otra vez $ 106,15.

Fila 13

Page 18: Con Tables

Se realiza una compra en julio 6, 70 unidades a un nuevo precio de $ 130,00, que da como resultado $ 9.100,00, las 70 unidades sumamos a las 85 y este resultado 155 lo registramos en la celda I13, lo propio hacemos con los valores, sumamos $ 9.100,00 mas $ 9.023,08, este total $ 18.123,08 dividimos para 155 y obtenemos en J13 el nuevo costo promedio que subió a $ 116, 92.

Fila 14

En julio 7, se registra una devolución en compra de 15 unidades, al mismo costo de $ 130,00 por unidad, registramos un total de $ 1.950,00, todas estas cantidades las registramos en la sección de entradas pero con signo negativo. Actualizamos las existencias, en la celda I14, restamos 155 menos 15 y obtenemos 140 unidades, en K14 restamos $ 18.123,08 menos 1.950,oo y obtenemos $ 16.173,08 que dividido para 140, da como resultado $ 115,52 que es el nuevo costo promedio ponderado.

Fila 15

Se realiza una venta en julio 8, 50 unidades al último costo promedio registrado

Page 19: Con Tables

de $ 115,52, da como resultado $ 5.776,10, actualizamos las existencias, restamos 140 menos 50, nos da 90 en la celda I15, restamos 16.173,08 menos 5.776,10, obtenemos como resultado $ 10.396,98 que dividimos para 90 y obtenemos el costo promedio de $ 115,52 que es el mismo de la fila anterior.

Como hemos observado este sistema permite obtener permanentemente cantidades, valores y costo promedio de los inventarios, el resultado final es 90 unidades a un valor total de $ 10.396,98 y un costo promedio de $ 115,52.

Método P.E.P.S. Primeros en Entrar, Primeros en Salir

En este método, los costos de las primeras mercaderías en entrar, son los primeros costos que registramos para sacar las mercaderías vendidas. Utilizando las mismas operaciones del ejercicio anterior, vamos ahora a observar como se ha transformado la tarjeta kardex, utilizando el método P.E.P.S.

Es necesario indicar que las cantidades registradas al final de las operaciones es igual aplicando cualquier método, es decir que no

Page 20: Con Tables

existe variación, esto quiere decir que las 90 unidades del inventario final se mantendrán en cualquier método de valoración que apliquemos lo que si cambia en cada método son los valores totales como lo vamos a demostrar a continuación.

Fila 26

Al igual que en el método promedio ponderado, registramos el inventario inicial, 90 unidades a $ 100,00 cada uno, que da un total de $ 9.000,00.

Fila 27

Registramos una compra en julio 2, 40 unidades a $ 120,00, da como resultado $ 4.800,00, estos mismos datos hacemos constar en las columnas de existencias, de tal forma que tenemos 90 unidades de 100 y 40 de 120,

Page 21: Con Tables

trazamos una línea inferior gruesa para hacer notar que tenemos mercaderías con estos dos precios.

Fila 28

Se realiza una venta en julio 3, 35 unidades que debemos registrar al costo de 100, pues el método exige que las primeras en entrar son las primeras en salir y como las de 100 estuvieron primeras son las primeras en salir, esto nos da un total de $ 3.500,00, de modo que ahora en existencias nos queda 55 de a 100 que es la diferencia entre 90 menos 35, las unidades de 120, se mantienen 40, al igual que en el caso anterior, trazamos una línea gruesa para indicar que las líneas 28 y 29 conforman la actual existencia del artículo “Q”.

Fila 30

En julio 4 se realiza otra venta de 20 unidades, como todavía tenemos disponibilidad de las de a 100, sacamos 20 de a 100, en existencias nos queda ahora 35 de a 100 y 40 de a 120.

Fila 32

Page 22: Con Tables

Se registra una devolución en venta en julio 5, 10 unidades de a 100 que registramos con signo negativo en las columnas de salidas, ahora nuestras existencias son 45 de a 100 y 40 de a 120.

Fila 34

En julio 6, realizamos una compra de 70 unidades a un nuevo precio de $ 130,00 por unidad, esto nos da como resultado $ 9.100,00. En nuestras existencias tenemos ahora 45 de a 100, 40 de a 120 y 70 de a 130.

Fila 37

En julio 7, registramos una devolución en compra de 15 unidades de a 130, que ponemos con signo negativo en entradas, el costo por unidad de la devolución registramos al mismo precio de la compra, es decir $ 130,00. En nuestras existencias tenemos ahora: 45 de a 100, 40 de a 120 y 55 de a 130.

Fila 40 y 41

En julio 8, registramos una venta de 50 unidades, registramos la salida de 45 de a 100 y 5 de a 120. En existencias nos queda 35 de a 120 que da un total de $ 4.200,00 y 55 de a

Page 23: Con Tables

130 que da un total de $ 7.150,00. En cantidades sumamos 35 mas 55 y obtenemos 90, sumamos los totales 4.200 mas 7.150 y obtenemos el total de inventarios $ 11.350,00. Como podemos observar utilizando este método se elevó el valor del inventario.

En el próximo capítulo vamos a continuar analizando los otros dos métodos para valorar los inventarios.

Capítulo 8: Kardex y métodos de valoración de inventarios (2/2)

Método U.E.P.S. Últimos en Entrar, Primeros en Salir

En este método, los costos de los últimos artículos comprados, son los primeros costos que registramos para sacar las mercaderías vendidas. Utilizando las mismas operaciones del ejercicio anterior, vamos ahora a observar como se procede para realizar el registro en la tarjeta kardex.

Page 24: Con Tables

Fila 52

Al igual que en el método anterior, registramos el inventario inicial, 90 unidades a $ 100,00 cada uno, que da un total de $ 9.000,00.

Fila 53

Registramos una compra en julio 2, 40 unidades a $ 120,00, da como resultado $ 4.800,00, estos mismos datos hacemos constar en las columnas de existencias, de tal forma que tenemos 90 unidades de 100 y 40 de 120, trazamos una línea inferior gruesa para hacer notar que tenemos mercaderías con estos dos precios.

Fila 54

Se realiza una venta en julio 3, 35 unidades que debemos registrar al costo de

Page 25: Con Tables

120, porque es el costo de las últimas mercaderías en entrar y según el método, deben ser las primeras en salir. En nuestras existencias disponemos ahora de 90 unidades de a 100 y 5 de a 120.

Fila 56 y 57

En julio 4, realizamos otra venta de de 20 unidades, sacamos 5 de a 120 que son las últimas que nos queda y 15 de a 100, por tanto nuestras existencias ahora son de 75 unidades de a 100, esto nos da un total de $ 7.500,00.

Fila 58

Con fecha 5 de julio, se realiza una devolución en venta de 10 unidades, registramos a un costo de 100 cada una, lo que nos da un total de 1.000, en existencias nos queda ahora 85, la suma de 75 de la existencia anterior mas 10 de la devolución, a un costo de 100, nos da 8.500.

Fila 59

Registramos en julio 6, la compra de 70 unidades a un nuevo costo de 130, en existencias tenemos ahora 85 de a 100 y 70 de a 130.

Page 26: Con Tables

Fila 61

En julio 7, registramos la devolución en compra de 15 unidades, al mismo costo de las unidades compradas $ 100,00, esto nos da un total de 1.950, registramos estos datos en la misma columna de entradas pero con signo negativo, en existencias nos queda ahora 85 unidades de a 100 y 55 de a 130.

Fila 63

Se realiza una venta de 50 unidades, registramos al costo de 130, finalmente en existencias tenemos, 85 unidades de a 100 y 5 de a 130. El total de unidades son 90 y el total de valores $ 9.150,00. Utilizando este método observamos que el valor del inventario bajó.

A continuación vamos a ver el último método.

Método último precio de compra 

Mediante este método se conserva en las existencias del inventario, el precio de la última compra, en este registro vamos a observar una columna adicional en el lado derecho, que sirve para incluir el AJUSTE a la cuenta mercaderías cada vez que se registre

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compras a un nuevo precio, pues este es el objetivo de este método.

El método ÚLTIMO PRECIO DE COMPRA, es muy parecido al primer método Promedio ponderado porque ocupan una sola línea para cada movimiento, ya sea compra, venta, devolución en venta o devolución en compra. A diferencia de los otros métodos, este conserva el precio de la última compra. Como podemos ver en la fila 76, estamos comprando 40 unidades a $ 120,00 cada unidad, en existencias teníamos 90 de a 100, pero al comprar 40 unidades mas, ahora tenemos 130 unidades que registramos a un precio unitario de $ 120,00, pues éste es el último precio de compra, de tal manera que ahora tenemos un valor total en existencias de $ 15.600,00.

En nuestra Contabilidad tenemos registrado:

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En julio 1, el inventario inicial por          $ 9.000,00

En julio 2, la compra por un total de      $ 4.800,00

                                   Total                                     13.800,00

En el kardex en cambio tenemos un total de                 15.600,00

Tenemos una diferencia que debemos ajustar por           1.800,00

Los $ 1.800,00 aparecen como podemos ver en la columna de AJUSTE. El asiento que debemos registrar es el siguiente:

  

De esta forma, la cuenta INVENTARIO DE MERCADERIAS, queda con un valor igual al del kardex $ 15.600,00 en esta fecha.

Un ajuste similar se debe registrar con fecha julio 6 por otra compra donde el precio unitario se eleva a $ 130,00. Como se puede

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deducir, este método es mas utilizado en épocas inflacionarias, donde los empresarios necesitan mantener actualizados los precios de sus inventarios.

Ahora vamos a realizar una comparación de la valoración de los inventarios, obtenida con los 4 métodos:

1.     Método Último precio de compra                                 $ 11.700,00

2.     Método Primeras en Entrar, Primeras en Salir                11.350,00

3.     Método Promedio Ponderado                                        10.396,98

4.     Método Últimas en Entrar, Primeras en Salir                    9.150,00

Según los valores anteriores, el valor mas alto se obtiene si se aplica el método de último precio de compra, seguido por el método P.E.P.S., luego el método promedio ponderado y el valor mas bajo se obtiene utilizando el método U.E.P.S.

Existen diversos criterios para aplicar tal o cual método, como se indicó antes, en tiempos inflacionarios algunos empresarios

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consideran muy útil aplicar el método último precio de compra, para mantener actualizados los costos de sus inventarios con los precios de mercado, otros pueden considerar que mas práctico es el método P.E.P.S. Algunas empresas prefieren manejar sus inventarios con el método promedio ponderado que es uno de los mas utilizados y otros cuantos prefieren aplicar el método U.E.P.S. y mantener un valor mas conservador en sus inventarios.

Es necesario aclarar que cualquiera sea el método utilizado, los kardex de Contabilidad se deben registrar con cantidades y valores, como hemos visto en los ejemplos presentados, sin embargo a nivel de bodega se acostumbra llevar los registros únicamente a nivel de cantidades, pues ciertas empresas consideran por seguridad, que no es conveniente que las personas de bodega conozcan los precios de las mercaderías. Además en bodega no interesa que método de valoración se está aplicando, pues únicamente deben concentrarse en ordenar bien los artículos en los diferentes espacios disponibles para una fácil localización tanto para las entradas como para las salidas.